proceso de planeaciÓn - utp.edu.co · – inexistencia de una base objetiva y consensuada para...
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PROCESO DE PLANEACIÓN
Información Diagnóstico Marco Institucional
Plan
EjecuciónEvaluaciónResultados
Los proyectos dentro del proceso de planeación
PROCESO DE PLANEACIÓN
Los proyectos dentro del proceso de planeación
DatosEstadísticasObservación
Información
PROCESO DE PLANEACIÓN
Los proyectos dentro del proceso de planeación
GeneralSectorial
Ej. Tasas de morbilidad,
natalidad, Número de Habitantes
Información Diagnóstico
PROCESO DE PLANEACIÓN
Los proyectos dentro del proceso de planeación
-La Alcaldía- La Sec. De Planeación.- Entes descentralizados.
Información Diagnóstico Marco Institucional
PROCESO DE PLANEACIÓN
Plan
Los proyectos dentro del proceso de planeación
Plan de Desarrollo:Del municipio
De la Institución( programas y
proyectos)
Información Diagnóstico Marco Institucional
PROCESO DE PLANEACIÓN
Información Diagnóstico Marco Institucional
EjecuciónEvaluaciónResultados
Los proyectos dentro del proceso de planeación
YA TIENE ANTECEDENTES PARA
FORMULAR PROYECTOS
Plan
CONTENIDO DE LA FASE DE PLANEACIÓN
• PLANES• PROGRAMAS• PROYECTOS
En Colombia y América Latina, el avance hacia la solución de los problemas sociales es muy lenta
y algunos casos hay retroceso, ello se debe a múltiples factores entre ellos las deficiencias en
la gestión del desarrollo.
MATRIZ DE MARCO LÓGICO
Origen del método
El uso de la MML tiene su origen en el desarrollo de técnicas de administración por objetivosen la década de 1960. A principios de los años 70, la U.S. Agency for International Development – USAID (Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional) comenzó formalmente a utilizar la MML en la planificación de sus proyectos efectivos.
• El método fue elaborado buscando evitar tres problemas frecuentes en proyectos de variado tipo y monto:
– La existencia de múltiples objetivos en un proyecto y la inclusión de actividades no conducentes al logro de estos.
– Fracasos en la ejecución por no estar claramente definidas las responsabilidades y no contar con métodos para el adecuado seguimiento y control.
– Inexistencia de una base objetiva y consensuada para comparar los planificado con los resultados
MATRIZ DE MARCO LÓGICO
CICLO Y HERRAMIENTAS PARA MML
Tomado de cursos del BID – Matriz de Marco Lógico
CUADRO DE INVOLUCRADOS
• Etapa de formulación y análisis del proyecto donde se incorporan los actores del proceso (personas, instituciones, aliados , opositores, oscilantes) de tal manera que se garantice la percepción de los interesados
ANÁLISIS DE PROBLEMAS
• La percepción de los involucrados contribuye a entender las diferentes causas y efectos
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
• Un acuerdo entre los involucrados de la condición deseada frente al problema descrito
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
• Para lograr la condición deseada existen diferentes o posibles caminos:
- Disponibilidad de recursos o voluntades
- Calidad de las soluciones
MATRIZ DE MARCO LÓGICO
• Instrumento que nos va a permitir recoger los elementos mas importantes del proceso anterior.
Identificación de involucrados
Apreciación - valoración
Análisis de involucrados
Mapa deInvolucrados
Ejecuciónde
EstrategiasGestión de relaciones con los involucrados
Estrategias generales
Estrategias focalizadas
Estrategias organizativas
Diseño deEstrategias
Tomado de Gerencial Limitada – Héctor Sanín Ángel
Señal sobre la existenciadel problema
Identificar el problema
Determinar efectos
Identificar causas
Definir objetivos
Generar acciones
Plantear alternativas
Mapade involucrados
Participaciónde
involucrados
1
3
2Árbol delProblema
4
5
Árbol deObjetivos
6Alternativasde solución
Ruta de herramientas para MML
Tomado de Gerencial Limitada – Héctor Sanín Ángel
Método ZOOP(Ziel Orientierte Project Planung)
Planificación de proyectos orientada aobjetivos
Construcción de los llamados “Árbol del Problema” y “Árbol de Objetivos” para, a partir de este último, definir acciones que permitan atacar las causas del problema, combinándolas luego en alternativas de proyecto.
Pasos para la implementación
• Identificar el problema principal• Examinar los efectos que provoca el problema• Identificar las causas del problema• Establecer la situación deseada (objetivo)• Identificar medios para la solución• Definir acciones• Configurar alternativas de proyecto
Pensamiento sistémico.Diagrama causal - sistemas abiertos:
DESEMPLEOEDUCACIÓN
USO RECURSOS NO RENOVABLES CRECIMIENTO
ECONOMICO
POBLACIÓN
VIOLENCIA
EL CICLO DEL PROYECTO
EVALUACIONDE RESULTADOS
(EX-POST) INVERSIONEJECUCION
PREPARACIÓN
( C4)
PREINVERSION (FORMULACIÓN) (EVALUACION EX-ANTE)
EL PROYECTO
OPERACION(GERENCIA DE OPERACIÓN)
PROBLEMA
IDENTIFICACION
DESARROLLO DE ALTERNATIVAS
ALTERNATIVASELECCIONADA
EVALUACION
EL CICLO INTEGRAL DEL PROYECTO
EJECUCIÓN(Gerencia)
Productos dela ejecución
PROBLEMA/INVOLUCRADOS
PROYECTOFORMULACIÓN - EVALUACIÓN EXANTE
OPERACIÓNObjetivo central,efecto directo
Impactos,Efectosderivados
EVALUACIÓN EXPOST
EL CICLO INTEGRAL DEL PROYECTO
EJECUCIÓN(Gerencia)
Productos dela ejecución
PROBLEMA/INVOLUCRADOS
PROYECTOFORMULACIÓN - EVALUACIÓN EXANTE
OPERACIÓNObjetivo central,efecto directo
Impactos,Efectosderivados
EVALUACIÓN EXPOST
FINES PROPÓSITO COMPONENTES ACTIVIDADES
CICLO DE PROYECTO
Las etapas del Ciclosegún niveles de elaboración de información
Idea
Perfil
Factibilidad
Prefactibilidad
Proyecto
PREINVERSIÓN
Tomado de Gerencial Limitada – Héctor Sanín Ángel
DESCARTAR MANTENER CRECIMIENTO DE LA INFORMACION
DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
Fase IConceptual
Identificar la necesidad
Establecer factibilidad
Identificar alternativas
Dól
ares
/ ho
ras h
ombr
e (n
ivel
de
esfu
erzo
)
Preparar propuestas
Desarrollar presupuesto y programa básico
Identificar el equipo encargado del proyecto
DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
Fase IConceptual
Fase II
Planeación
Implantar el programa
Conducir estudios y análisis
Diseñar sistema
Dól
ares
/ ho
ras h
ombr
e (n
ivel
de
esfu
erzo
)
Construir y probar prototipos
Analizar los resultados
Obtener aprobación para la producción
DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
Fase IConceptual
Fase II
Planeación
Fase III
Ejecución
Procurar materiales
Construir y probar montajes
Desarrollar los requerimientos de apoyo
Dól
ares
/ ho
ras h
ombr
e (n
ivel
de
esfu
erzo
)
Producir sistema
Verificar la ejecución
Modificar se quiera
DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
Fase IConceptual
Fase II
Planeación
Fase III
Ejecución
Adiestrar al personal funcional
Transferir los materiales
Transferir responsabilidad
Dól
ares
/ ho
ras h
ombr
e (n
ivel
de
esfu
erzo
)
Fase IV
operación
Liberar recursos
Volver a asignar a los miembros del equipo encargado del proyecto
DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
Fase IConceptual
Fase II
Planeación
Fase III
Ejecución
Fase V
Terminación
Dól
ares
/ ho
ras h
ombr
e (n
ivel
de
esfu
erzo
)
Fase IV
operación
Abandono del proyecto
LA EVALUACIÓNEN EL CICLO DEL PROYECTO
GERENCIA DE OPERACIÓN
3. EVALUACIÓNDE OPERACIÓN
(EDO)INDICADORESDE GESTIÓN
GERENCIA DE PROYECTO
GERENCIA DE FORMULACIÓN
1. EVALUACIÓNEX-ANTE
(EEA)
•CRONOLOGÍA•COSTO•CALIDAD•CANTIDAD
4. EVALUACIÓNEX-POST
(EEP)
C4
2. EVALUACIÓNDE EJECUCIÓN
(EDE)
Tomado de Gerencial Limitada – Héctor Sanín Ángel
Objetivos de un proyecto1. Solucionar el problema (Objetivo específico)2. Asignar eficientemente los recursos (rentabilidad)3. Contribuir a la sostenibilidad ambiental y desarrollar
cultura ambiental4. Sembrar procesos y asegurar sostenibilidad5. Ser un instrumento de participación6. Formar ciudadanía7. Formar equipo8. Aprender de la experiencia.La Evaluación, en sus diferentes instancias, debe verificar el
logro de estos 8 objetivos
Tomado de Gerencial Limitada – Héctor Sanín Ángel
IDENTIFICACION DE PROYECTOS
ANALISIS DE PROBLEMAS
Y BUSQUEDA DE SOLUCIONES ©
Gerencial Ltda - Héctor Sanín Angel©
Técnicas de Arboles
Técnicas de árboles
La Técnica de árboles tiene variantes de uso, según el punto de partida sea:
• Un problema definido o focalizado• Un problema no definido• Un objetivo a cumplir o una idea a realizar.
Técnicas de Arboles
APLICACIÓN DEL MÉTODOPARA PROBLEMAS NO DEFINIDOS
2
Técnicas de ÁrbolesAPLICACIÓN DEL MÉTODO PARA PROBLEMAS NO DEFINIDOS
Resumen de pasos
1. Construir árbol de causas y efectos2. Determinar el problema central3. Ajustar el Arbol del Problema4. Definir objetivos y ajustar Arbol
de medios-fines5. Generar alternativas de solución.
PASO 1
Construir árbol de causas y efectos
Técnicas de ÁrbolesAPLICACIÓN DEL MÉTODO PARA PROBLEMAS NO DEFINIDOS
Construir árbol de causas y efectos
• Mapa de involucrados• Participación de los involucradosa) Identificación de problemas según
percepciones de involucradosb) Encadenamiento de hipótesisc) Identificación de nodos críticosd) Selección del Problema Central.
1LA FRUTA SE DETERIORA
EN LA RECOLECCIÓN
2MENORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
8MAQUINAS RECOLECTORAS
OBSOLETAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
INADECUADAS
9OBREROS MALTRATAN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS MAL
CAPACITADOS PARARECOLECCIÓN
10BAJOS PRECIOS ENEPOCA DE COSECHA
14FRUTA SE EMPACA
SIN SELECCIÓN
4ABUNDANCIA DE OFERTAEN EPOCA DE COSECHA
12COMPRADORES CASTIGAN
PRECIOS POR NO SELECCIÓNEN EMPAQUE
11DESCONOCIMIENTO DE
TECNOLOGÍAS PARA EMPAQUE SELECCIONADO
15CONTAMINACIÓN POR
FRUTAS DAÑADAS
13MANTENIMIENTODEFICIENTE DE COSECHADORAS
6PROLIFERACIÓN
DE PLAGAS YMALOS OLORES
5PÉRDIDAS EN COSECHA
a) Tarjetas de problemasPaso 1. Construir árbol de causas y efectos
1LA FRUTA SE DETERIORA
EN LA RECOLECCIÓN
2MENORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASOBSOLETAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
DEFICIENTES
9OBREROS MALTRATAN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS MAL
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
10BAJOS PRECIOS ENEPOCA DE COSECHA
14FRUTA SE EMPACA
SIN SELECCIÓN
4ABUNDANCIA DE OFERTA EN
EPOCA DE COSECHA
12COMPRADORES CASTIGAN
PRECIOS POR NO SELECCIÓN EN EMPAQUE
15CONTAMINACIÓN POR
FRUTAS DAÑADAS
6PROLIFERACIÓN
DE PLAGAS YMALOS OLORES
11DESCONOCIMIENTO DE
TECNOLOGÍAS PARA EMPAQUE SELECCIONADO
b) Encadenamientode hipótesis
13MANTENIMIENTODEFICIENTE DE COSECHADORAS
Paso 1. Construir árbol de causas y efectos
1LA FRUTA SE DETERIORA
EN LA RECOLECCIÓN
2MENORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASOBSOLETAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
DEFICIENTES
9OBREROS MALTRATAN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS MAL
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
10BAJOS PRECIOS ENEPOCA DE COSECHA
14FRUTA SE EMPACA
SIN SELECCIÓN
4ABUNDANCIA DE OFERTA EN
EPOCA DE COSECHA
12COMPRADORES CASTIGAN
PRECIOS POR NO SELECCIÓN EN EMPAQUE
15CONTAMINACIÓN POR
FRUTAS DAÑADAS
6PROLIFERACIÓN
DE PLAGAS YMALOS OLORES
11DESCONOCIMIENTO DE
TECNOLOGÍAS PARA EMPAQUE SELECCIONADO
13MANTENIMIENTODEFICIENTE DE COSECHADORAS
¿Dónde podemosubicar Nodos Críticos?
1LA FRUTA SE DETERIORA
EN LA RECOLECCIÓN
2MENORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASOBSOLETAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
DEFICIENTES
9OBREROS MALTRATAN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS MAL
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
10BAJOS PRECIOS ENEPOCA DE COSECHA
14FRUTA SE EMPACA
SIN SELECCIÓN
4ABUNDANCIA DE OFERTA EN
EPOCA DE COSECHA
12COMPRADORES CASTIGAN
PRECIOS POR NO SELECCIÓN EN EMPAQUE
15CONTAMINACIÓN POR
FRUTAS DAÑADAS
6PROLIFERACIÓN
DE PLAGAS YMALOS OLORES
11DESCONOCIMIENTO DE
TECNOLOGÍAS PARA EMPAQUE SELECCIONADO
NODO CRÍTICO
13MANTENIMIENTODEFICIENTE DE COSECHADORAS
1LA FRUTA SE DETERIORA
EN LA RECOLECCIÓN
2MENORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASOBSOLETAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
DEFICIENTES
9OBREROS MALTRATAN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS MAL
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
10BAJOS PRECIOS ENEPOCA DE COSECHA
14FRUTA SE EMPACA
SIN SELECCIÓN
4ABUNDANCIA DE OFERTA EN
EPOCA DE COSECHA
12COMPRADORES CASTIGAN
PRECIOS POR NO SELECCIÓN EN EMPAQUE
15CONTAMINACIÓN POR
FRUTAS DAÑADAS
13MANTENIMIENTODEFICIENTE DE COSECHADORAS
6PROLIFERACIÓN
DE PLAGAS YMALOS OLORES
11DESCONOCIMIENTO DE
TECNOLOGÍAS PARA EMPAQUE SELECCIONADO
d) Selección del Problema CentralPaso 1. Construir árbol de causas y efectos
PASO 2
Determinar el problema central
1LA FRUTA SE DETERIORA
EN LA RECOLECCIÓN
2MENORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASOBSOLETAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
DEFICIENTES
9OBREROS MALTRATAN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS MAL
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
15CONTAMINACIÓN POR
FRUTAS DAÑADAS
6PROLIFERACIÓN
DE PLAGAS YMALOS OLORES
Versión preliminar del Arbol del Problema
13MANTENIMIENTODEFICIENTE DE COSECHADORAS
PASO 3
Ajustar elárbol del problema
1FRUTA DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN
2MENORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASOBSOLETAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
DEFICIENTES
9OBREROS MALTRATAN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS MAL
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
15CONTAMINACIÓN POR
FRUTAS DAÑADAS
6PROLIFERACIÓN DE
PLAGAS Y MALOS OLORES
Versión ajustada del Arbol del Problema
16MAYOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE
FRUTA DETERIORADA
17DEFICIENTESTECNOLOGÍAS
DE RECOLECCIÓN
18INADECUADOS
INCENTIVOS PARARECOLECCIÓN
13MANTENIMIENTODEFICIENTE DE COSECHADORAS
19AMENAZASA LA SALUD
PASO 4
Definir Objetivos y ajustarÁrbol de medios-fines
1FRUTA NO DETERIORADA
EN LA RECOLECCIÓN
2MAYORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5DISMINUIDAS
PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASRENOVADAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
CON BUEN DESEMPEÑO
9OBREROS TRATAN BIEN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
15DISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN
POR FRUTAS DAÑADAS
6DISMINUCIÓN DE
PLAGAS Y MALOS OLORES
Arbol de Objetivos(Arbol de Medios-Fines)
16MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE
FRUTA DETERIORADA
17MEJORADAS
TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN
18INCENTIVOS
ADECUADOS PARARECOLECCIÓN
13MANTENIMIENTO
ADECUADO DE COSECHADORAS
19AMENAZAS A LA
SALUD CONTROLADAS
1FRUTA NO DETERIORADA
EN LA RECOLECCIÓN
2MAYORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5DISMINUIDAS
PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASRENOVADAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
CON BUEN DESEMPEÑO
9OBREROS TRATAN BIEN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
15DISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN
POR FRUTAS DAÑADAS
6DISMINUCIÓN DE
PLAGAS Y MALOS OLORES
Versión ajustada del Arbol de Objetivos (1)
16MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE
FRUTA DETERIORADA
17MEJORADAS
TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN
18INCENTIVOS
ADECUADOS PARARECOLECCIÓN
13MANTENIMIENTO
ADECUADO DE COSECHADORAS
19AMENAZAS A LA
SALUD CONTROLADAS
20ADECUADO
DISEÑO DE LASCOSECHADORAS
21NUEVA VARIEDAD DE FRUTA
RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN
1FRUTA NO DETERIORADA
EN LA RECOLECCIÓN
2MAYORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5DISMINUIDAS
PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASRENOVADAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
CON BUEN DESEMPEÑO
9OBREROS TRATAN BIEN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
15DISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN
POR FRUTAS DAÑADAS
6DISMINUCIÓN DE
PLAGAS Y MALOS OLORES
Versión ajustada del Arbol de Objetivos (2)
16MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE
FRUTA DETERIORADA
17MEJORADAS
TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN
18INCENTIVOS
ADECUADOS PARARECOLECCIÓN
13MANTENIMIENTO
ADECUADO DE COSECHADORAS
19AMENAZAS A LA
SALUD CONTROLADAS
20ADECUADO
DISEÑO DE LASCOSECHADORAS
21NUEVA VARIEDAD DE FRUTA
RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN
22ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS
VARIEDADES
23DESARROLLADA
NUEVAVARIEDAD
1FRUTA NO DETERIORADA
EN LA RECOLECCIÓN
2MAYORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5DISMINUIDAS
PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASRENOVADAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
CON BUEN DESEMPEÑO
9OBREROS TRATAN BIEN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
15DISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN
POR FRUTAS DAÑADAS
6DISMINUCIÓN DE
PLAGAS Y MALOS OLORES
Versión ajustada del Arbol de Objetivos
16MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE
FRUTA DETERIORADA
17MEJORADAS
TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN
18INCENTIVOS
ADECUADOS PARARECOLECCIÓN
13MANTENIMIENTO
ADECUADO DE COSECHADORAS
19AMENAZAS A LA
SALUD CONTROLADAS
20ADECUADO
DISEÑO DE LASCOSECHADORAS
21NUEVA VARIEDAD DE FRUTA
RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN
23DESARROLLADA
NUEVAVARIEDAD
22ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS
VARIEDADES
PASO 5
Generar alternativasde solución
1FRUTA NO DETERIORADA
EN LA RECOLECCIÓN
2MAYORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5DISMINUIDAS
PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASRENOVADAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
CON BUEN DESEMPEÑO
9OBREROS TRATAN BIEN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
15DISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN
POR FRUTAS DAÑADAS
6DISMINUCIÓN DE
PLAGAS Y MALOS OLORES
Explorar combinaciones de medios para generar alternativas de solución
16MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE
FRUTA DETERIORADA
17MEJORADAS
TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN
18INCENTIVOS
ADECUADOS PARARECOLECCIÓN
13MANTENIMIENTO
ADECUADO DE COSECHADORAS
19AMENAZAS A LA
SALUD CONTROLADAS
20ADECUADO
DISEÑO DE LASCOSECHADORAS
21NUEVA VARIEDAD DE FRUTA
RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN
22ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS
VARIEDADES
23DESARROLLADA
NUEVAVARIEDAD
1FRUTA NO DETERIORADA
EN LA RECOLECCIÓN
2MAYORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5DISMINUIDAS
PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASRENOVADAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
CON BUEN DESEMPEÑO
9OBREROS TRATAN BIEN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
15DISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN
POR FRUTAS DAÑADAS
6DISMINUCIÓN DE
PLAGAS Y MALOS OLORES
Alternativa 1Recolección manual + Adaptación de variedad
16MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE
FRUTA DETERIORADA
17MEJORADAS
TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN
18INCENTIVOS
ADECUADOS PARARECOLECCIÓN
13MANTENIMIENTO
ADECUADO DE COSECHADORAS
19AMENAZAS A LA
SALUD CONTROLADAS
20ADECUADO
DISEÑO DE LASCOSECHADORAS
21NUEVA VARIEDAD DE FRUTA
RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN
22ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS
VARIEDADES
23DESARROLLADA
NUEVAVARIEDAD
1FRUTA NO DETERIORADA
EN LA RECOLECCIÓN
2MAYORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5DISMINUIDAS
PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASRENOVADAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
CON BUEN DESEMPEÑO
9OBREROS TRATAN BIEN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
15DISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN
POR FRUTAS DAÑADAS
6DISMINUCIÓN DE
PLAGAS Y MALOS OLORES
Alternativa 2Recolección mecánica + Adaptación de variedad
16MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE
FRUTA DETERIORADA
17MEJORADAS
TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN
18INCENTIVOS
ADECUADOS PARARECOLECCIÓN
13MANTENIMIENTO
ADECUADO DE COSECHADORAS
19AMENAZAS A LA
SALUD CONTROLADAS
20ADECUADO
DISEÑO DE LASCOSECHADORAS
21NUEVA VARIEDAD DE FRUTA
RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN
24DESARROLLADA
NUEVAVARIEDAD
22ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS
VARIEDADES
1FRUTA NO DETERIORADA
EN LA RECOLECCIÓN
2MAYORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5DISMINUIDAS
PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASRENOVADAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
CON BUEN DESEMPEÑO
9OBREROS TRATAN BIEN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
15DISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN
POR FRUTAS DAÑADAS
6DISMINUCIÓN DE
PLAGAS Y MALOS OLORES
Alternativa 3Recolección manual + Desarrollo
16MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE
FRUTA DETERIORADA
17MEJORADAS
TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN
18INCENTIVOS
ADECUADOS PARARECOLECCIÓN
13MANTENIMIENTO
ADECUADO DE COSECHADORAS
19AMENAZAS A LA
SALUD CONTROLADAS
20ADECUADO
DISEÑO DE LASCOSECHADORAS
21NUEVA VARIEDAD DE FRUTA
RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN
24DESARROLLADA
NUEVAVARIEDAD
22ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS
VARIEDADES
1FRUTA NO DETERIORADA
EN LA RECOLECCIÓN
2MAYORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
5DISMINUIDAS
PÉRDIDAS EN COSECHA
8MAQUINAS
RECOLECTORASRENOVADAS
7MAQUINAS RECOLECTORAS
CON BUEN DESEMPEÑO
9OBREROS TRATAN BIEN
LA FRUTA AL RECOGERLA
3OBREROS
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
15DISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN
POR FRUTAS DAÑADAS
6DISMINUCIÓN DE
PLAGAS Y MALOS OLORES
Alternativa 4Recolección mecánica + Desarrollo
16MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE
FRUTA DETERIORADA
17MEJORADAS
TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN
18INCENTIVOS
ADECUADOS PARARECOLECCIÓN
13MANTENIMIENTO
ADECUADO DE COSECHADORAS
19AMENAZAS A LA
SALUD CONTROLADAS
20ADECUADO
DISEÑO DE LASCOSECHADORAS
21NUEVA VARIEDAD DE FRUTA
RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN
24DESARROLLADA
NUEVAVARIEDAD
22ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS
VARIEDADES
Técnicas de Arboles
APLICACIÓN DEL MÉTODO CUANDO EL PROBLEMA ESTÁ DEFINIDO
O FOCALIZADO
1
ANALISIS DE PROBLEMAS Y BUSQUEDA DE SOLUCIONESDEFINICION DE UN PROBLEMA CENTRAL
DETERIORO DE LA FRUTAEN LA RECOLECCION
EL CASO DEL TOMATE
ANALISIS DE PROBLEMAS Y BUSQUEDA DE SOLUCIONESEXPLORACION Y VERIFICACION DE EFECTOS
Problema central DETERIORO DE LA FRUTAEN LA RECOLECCION
DISMINUCION DE INGRESOSDE LOS AGRICULTORES
Efectos
PERDIDA EN COSECHA
ANALISIS DE PROBLEMAS Y BUSQUEDA DE SOLUCIONESDETERMINACION DE CAUSAS
DETERIORO DE LA FRUTAEN LA RECOLECCION
PERDIDAS EN COSECHA
DISMINUCION DE INGRESOSDE LOS AGRICULTORES
Problema central
Efectos
Causas
ARBOL DE CAUSAS - EFECTOS
FRAGILIDAD EN LA FRUTAINADECUADO DISEÑO MECANICO
ANALISIS DE PROBLEMAS Y BUSQUEDA DE SOLUCIONESDEFINICION DE OBJETIVOS
• DESCRIBIR LA SITUACION ESPERADA QUE SERA ALCANZADA MEDIANTE LA SOLUCION DEL PROBLEMA
• REVELADO:CAMBIO DE NEGATIVO A POSITIVO
ANALISIS DE PROBLEMAS Y BUSQUEDA DE SOLUCIONESDEFINICION DE OBJETIVOS
Situación esperada
Fines
Medios
ARBOL DE MEDIOS - FINES
FRUTA RECOLECTADASIN DETERIORO
DISMINUCION DE PERDIDASEN COSECHA
AUMENTO EN LOS INGRESOSDE LOS AGRICULTORES
ADECUADO DISEÑO MECANICO FRUTA RESISTENTE
ANALISIS DE PROBLEMAS Y BUSQUEDA DE SOLUCIONES
BUSQUEDA DE ALTERNATIVAS
DISEÑO DE MAQUINARECOLECTORA ADECUADA
DESARROLLO DE UNA VARIEDADQUE RESISTA RECOLECCION MECANICA
FRUTA RECOLECTADASIN DETERIORO
DISMINUCION DE PERDIDASEN COSECHA
AUMENTO EN LOS INGRESOSDE LOS ACRICULTORES
ADECUADO DISEÑO MECANICO FRUTA RESISTENTE
Pasos y Estrategias para analizar el problema y postular alternativas
Examinar los efectos del problema
Identificar las posibles causa del problema
Definir los objetivos para la solución: Medios - Fines
Generar alternativas
1
2
3
4
5
Señal sobre la existenciadel problema
Identificar el problema
Técnicas de Arboles
APLICACIÓN DEL MÉTODO PARA EL LOGRO DE UN OBJETIVO
(REALIZACIÓN DE UNA IDEA)
ENFOQUE PROPOSITIVO, NO REACTIVO
3
1. Definición del Objetivo Central (Propósito)
2. Lluvia de medios3. Generación de alternativas4. Identificación de Fines
Técnicas de ÁrbolesAPLICACIÓN DEL MÉTODO PARA EL LOGRO DE UN OBJETIVO O
REALIZACIÓN DE UNA IDEA
Resumen de pasos
PASO 1
Definicióndel Objetivo Central
FRUTA NO DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN
Paso 1: Definición del Objetivo Central
PASO 2
Lluvia de medios
FRUTA NO DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN
1MAQUINAS RECOLECTORAS
CON BUEN DESEMPEÑO
2OBREROS TRATAN BIEN
LA FRUTA AL RECOGERLA
Lluvia de medios (1)
3NUEVA VARIEDAD DE FRUTA
RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN
FRUTA NO DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN
1.2MAQUINAS
RECOLECTORASRENOVADAS
1MAQUINAS RECOLECTORAS
CON BUEN DESEMPEÑO
2OBREROS TRATAN BIEN
LA FRUTA AL RECOGERLA
2.1OBREROS
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
Lluvia de medios (2)
2.2MEJORADAS
TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN
2.3INCENTIVOS
ADECUADOS PARARECOLECCIÓN
1.3MANTENIMIENTO
ADECUADO DE COSECHADORAS
1.1ADECUADO
DISEÑO DE LASCOSECHADORAS
3NUEVA VARIEDAD DE FRUTA
RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN
3.1ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS
VARIEDADES
3.2DESARROLLADA
NUEVAVARIEDAD
PASO 3
Generación de alternativas
Cuadro de AlternativasCombinación de medios de segundo nivel
ALTERNATIVACOMPONENTES
OBSERVACIONESVARIEDADMANUALMECÁNICO
1.1+1.2+1.3
2.1+2.2+2.3
3.2
3.2
MecánicaLargo plazo
ManualLargo plazo3
4
1.1+1.2+1.32
2.1+2.2+2.3
3.1
3.11
MecánicaCorto-Mediano plazo
ManualCorto-Mediano plazo
PASO 4
Determinación de Fines
FRUTA NO DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN
MAYORES INGRESOSDE LOS AGRICULTORES
DISMINUIDASPÉRDIDAS EN COSECHA
1.2MAQUINAS
RECOLECTORASRENOVADAS
1MAQUINAS RECOLECTORAS
CON BUEN DESEMPEÑO
2OBREROS TRATAN BIEN
LA FRUTA AL RECOGERLA
2.1OBREROS
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
DISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN
POR FRUTAS DAÑADAS
DISMINUCIÓN DEPLAGAS Y MALOS OLORES
Determinación de Fines
MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE
FRUTA DETERIORADA
2.2MEJORADAS
TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN
2.3INCENTIVOS
ADECUADOS PARARECOLECCIÓN
1.3MANTENIMIENTO
ADECUADO DE COSECHADORAS
AMENAZAS A LASALUD CONTROLADAS
1.1ADECUADO
DISEÑO DE LASCOSECHADORAS
3NUEVA VARIEDAD DE FRUTA
RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN
3.1ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS
VARIEDADES
3.2DESARROLLADA
NUEVAVARIEDAD
CASO PUEBLO ESPERANZA
2. ÁRBOL DE EFECTOS• Analizar los efectos que dicho problema provoca en la
población.• “Lluvia de ideas”.• Se inicia dibujando un recuadro y escribiendo en él la
definición acordada para el problema. Luego se dibujan sobre éste nuevos recuadros, en los cuales se anotan los efectos más directos que la existencia de dicho problema está causando. Enseguida se examina cada uno de los efectos anotados y se estudia si éste a su vez provoca otros efectos sobre el medio, las personas o la economía. Se continúa así hasta alcanzar un nivel razonable de detalle (no llegar hasta el juicio final!).
CASO PUEBLO ESPERANZA• La autoridad de pueblo esperanza está
preocupada por las condiciones de salud presentes en el área.
• Se encontró que el problema definido para este caso es el de “Una alta tasa de enfermedades en la localidad”
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico.
CASO PUEBLO ESPERANZA
efectos
problema
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico.
3. ÁRBOL DE CAUSASSe dibuja un recuadro y se anota en éste el problema identificado. Luego nos preguntamos que ha llevado a la existencia del problema y anotamos las distintas ideas en recuadros bajo el éste. Se dibujan inmediatamente bajo el problema las causas más directas, por obvias que parezcan, uniéndolas con flechas de abajo hacia arriba (siguiendo la relación causa-efecto) al problema.Continuamos con el procedimiento hasta donde sea razonable (dos a cuatro niveles, no llegar hasta la creación del hombre!)
CASO PUEBLO ESPERANZA
¿Y POR QUE SE GENERA EN PUEBLO ESPERANZA UNA ALTA TASA DE ENFERMEDADES?
CASO PUEBLO ESPERANZA
causas
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico.
4. ÁRBOL DEL PROBLEMA
Una vez completado el árbol de causas, este puede ser unido al árbol de efectos, creando así el árbol de causas-efectos o árbol del problema.En esta etapa es conveniente verificar que no aparezca una misma situación como causa y efecto a la vez (situación bastante frecuente).
CASO PUEBLO ESPERANZA
¿Cuál es el árbol de problemas en pueblo esperanza?
CASO PUEBLO ESPERANZA
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico.
5. ÁRBOL DE OBJETIVOS
• Representación de la situación esperada al resolver el problema.
• Si algo faltaba, ahora existirá, si un bien estaba deteriorado, ahora estará en buenas condiciones, si la población sufría, ya no lo hará más. Todo lo negativo se volverá positivo, como tocado por una varita mágica, como si se revelare el negativo de una fotografía.
¿Qué estrategias puedo implementar para mejorar el árbol de objetivos?
• Realizar una lluvia de ideas para enriquecer el árbol de objetivos
• Apoyarse en métodos de creatividad como:– El diseño idealizado– Referencias o analogías– Consultar expertos
• Dos preguntas para encontrar NUEVOS MEDIOS:– ¿Cómo puedo lograr el Objetivo Central?– ¿Qué medios puedo adicionar para fortalecer el
logro del Objetivo Central?Tomado de Gerencial Limitada – Héctor Sanín Ángel
CASO PUEBLO ESPERANZA
• Y cual es el árbol de objetivos de pueblo esperanza?
CASO PUEBLO ESPERANZA
fines
propósito
medios
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico.
6. DEFINICION DE ACCIONES
¿Cómo materializar los medios cuya existencia garantizaría la solución del problema?
Para cada medio en el árbol de objetivos deberemos considerar una acción ( o más de una) que sea factible realizar para contar efectivamente con dicho medio.
Por ejemplo, Medio: “pupitres en buenas condiciones”Acción: “reparación de pupitres”.
6. DEFINICION DE ACCIONES
Se debe analizar el nivel de incidencia de cada acción en la solución del problema.Establecer si las distintas acciones son complementarias o sustitutas.Complementarias si al realizar ambas se logra solucionar en mayor medida el problema que si se realiza sólo una de ellas. Sustitutas cuando contribuyan en similar medida a la solución del problema y su ejecución conjunta no tenga sentido o no contribuya a solucionar en mayor medida el problema.
CASO PUEBLO ESPERANZA
• ¿Y cuáles son las acciones de los medios del árbol de objetivos de pueblo esperanza?
CASO PUEBLO ESPERANZA
acciones
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico.
MATRIZ DE MARCO LÓGICO
• Herramienta para la conceptualización, el diseño la ejecución, el seguimiento del desempeño y la evaluación.
OBJETIVO
• Dar estructura al proceso de planificación y comunicar la información esencial.
¿Qué preguntas responde?• ¿Cuál es la finalidad que se persigue con su
ejecución?• ¿Qué impacto concreto se espera alcanzar?• ¿Qué bienes o servicios deberán ser
producidos?• ¿Cómo se va a hacer para producir dichos
bienes o servicios?• ¿Cuánto nos va a costar producirlos?• ¿Cómo sabremos si se han cumplido los
objetivos?• ¿Qué factores externos pueden comprometer
el éxito?
¿DE QUE SE COMPONE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO?
Tomado de CEPAL, Capítulo II. Manual 7. Marco Lógico
Tomado de CEPAL, Capítulo II. Manual 7. Marco Lógico
Tomado de CEPAL, Capítulo II. Manual 7. Marco Lógico
Tomado de CEPAL, Capítulo II. Manual 7. Marco Lógico
Medios deVerificación SupuestosIndicador
Fines
Propósito
Componentes
Actividades
Nivel deObjetivo
MARCO LÓGICO
RESUMEN NARRATIVO
FIN
Expresión de la solución al problema de desarrollo que ha sido diagnosticado.Objetivo superior a cuyo logro el proyecto contribuirá de manera significativa.
RESUMEN NARRATIVO
El proyecto por si solo no será suficiente para lograr el fin, refleja la razón por la cual se lleva a cabo un proyecto.El fin no seria logrado poco después de completar la ejecución del proyecto, es un objetivo de mediano a largo plazo a la cual contribuye el proyecto.
RESUMEN NARRATIVO
PROPÓSITOResultado esperado una vez finalizada la ejecución del proyecto.Es una hipótesis sobre el efecto de la utilización de los productos del proyecto (Componentes) por parte de los beneficiarios.
SituaciónInicial
SituaciónObjetivo
PROYECTO
PROBLEMA PROPÓSITO
Alta tasa de enfermedades en la localidad
Baja Tasa de enfermedadesen la localidad
RESUMEN NARRATIVO
COMPONENTE
Productos o servicios (Obras, estudios, equipos, capacitación, etc) que debe de producir el proyecto. Cada uno de los componentes debe ser necesario para lograr el propósito
RESUMEN NARRATIVO
Deben ser redactados claramente y como resultado o productos finales, es decir, escuelas o carreteras terminadas, estudios terminados.Como resultados logrados.
RESUMEN NARRATIVO
ACTIVIDADESTareas (acciones) que el equipo del proyecto tiene que llevar a cabo para producir cada Componente. Se listan en la MML en orden cronológico, agrupadas por ComponenteEs importante tener una lista detallada de actividades por que es el punto de partida para la preparación de un plan de ejecución (Calendario del proyecto)
RESUMEN NARRATIVO
• Macro-Actividades para cada componente. Luego, al preparar el programa de ejecución del proyecto, estas pueden ser subdivididas en actividades y sub-actividades.
1. Centro de salud
Construido
1.1 Preparación del terreno
1.2 Construcción de obra gruesa
1.3 Terminaciones del centro
1.1.1 Limpieza y desmalezado
1.1.2 Retiro de escombros
1.1.3 Nivelación del terreno
COMPONENTE ACTIVIDADES SUB-ACTIVIDADES
LÓGICA VERTICAL
Lógica de un proyecto: Serie de hipótesis vinculadas.
• Las Actividades detalladas son las necesarias y suficientes para producir cada Componente
• Los Componentes son los necesarios y suficientes para lograr el Propósito
• Si se logra el Propósito del proyecto, ello debería resultar en una contribución significativa al logro del Fin.
FINESOBJETIVO (S) AL (A LOS) CUAL (ES) EL
PROYECTO CONTRIBUIRÁ SIGNIFICATIVAMENTE, NORMALMENTE A NIVEL SECTORIAL O
NACIONAL. SE REFIERE AL IMPACTO QUE TENDRÁ EL PROYECTO
PROPÓSITOOBJETIVO (HIPOTESIS) QUE REPRESENTA EL
EFECTO DIRECTO A SER LOGRADO COMO RESULTADO DE LA UTILIZACION DE LOS
COMPOENENTES POR LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO. UN SOLO PROPOSITO.
COMPONENTESSON LOS PRODUCTOS (OBRAS, SERVICIOS,
CAPACITACION, ETC) QUE SE REQUIERE QUE COMPLETE EL EJECUTOR DEL PROYECTO, DE
ACUERDO CON EL CONTRATO. TRABAJOTERMINADO.
ACTIVIDADESSON AQUELLAS QUE EL EJECUTOR DEBE CUMPLIRPARA PRODUCIR CADA UNO DE LOS COMPONENTESDEL PROYECTO Y QUE IMPLICAN COSTOS. SE HACE
UNA LISTA DE ACTIVIDADES IMPORTANTESEN ORDEN CRONOLOGICO PARA PRODUCIR
CADA COMPONENTE
TAZAS DE MORBILIDADY MORTALIDAD
REDUCIDAS
UNIDADES DE SALUDSATISFACEN LAS NECESIDADES DE
SALUD LOCAL
DESTREZAS DEL PERSONALDE SALUD
MEJORADAS
DISEÑAR CURSOS DECAPACITACION PARA
PERSONAL DE SALUD
EJEMPLO
CASO PUEBLO ESPERANZA
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico.
3.1Preparación de materiales
3.2 Sensibilización
3.3 Concertación de Horarios
3.4 Selección de Participantes
3.5 Realización de cursos
INDICADORESNos dan la base para el
seguimiento del desempeño y la
evaluación
Como se puede medir el éxito de un proyecto
Especifican de manera precisa cada objetivo a
nivel de componentes, a nivel de propósito y a
nivel de fin.
Incluye la meta especifica que nos permite medir si
el indicador ha sido alcanzado
INDICADORESSi lo podemos medir
(Fenómenos cualitativos -cuantitativos) lo podemos
administrarLos indicadores a nivel de propósito miden el efecto directo (beneficio para los clientes) después del final de ejecución del proyecto
Todos los indicadores deben de cumplir metas especificas en cuanto a
CCT.
Incluye la meta especifica que nos permite medir si
el indicador ha sido alcanzado
INDICADORES
CANTIDAD:¿Cuánto?
CALIDAD:¿De qué tipo?
TIEMPO:¿Para cuando?
CALIDAD
CANTIDAD
CRONOLOGÍA
LUGAR:¿Grupo social o grupo
objetivo – Donde?
COSTOPresupuesto del proyecto
COSTO
Llegar a un acuerdo entre los diferentes
grupos de involucrados en relación con las
metas especificas de los indicadores
Resumen narrativo Indicadores
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico.
3.1Preparación de materiales
3.2 Sensibilización
3.3 Concertación de Horarios
3.4 Selección de Participantes
3.5 Realización de cursos
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
• Contiene fuentes de datos sobre donde la entidad ejecutora o el evaluador pueden obtener información sobre la situación, comportamiento o desempeño de cada indicador sobre la ejecución del proyecto
• Ejemplos:• Inspección visual de un especialista• Ejecución del presupuesto: • Libros de contabilidad junto con
inspecciones fisicas de la obra.
¿Dónde obtenemos la evidencia?Fuentes secundarias como datos que son
recogidos regularmente y con frecuencia son publicados.
¿ y si no hay fuentes secundarias?
¿ Quien financia la recolección de datos? Dentro del proyecto se recolectaran, se deberá
incluir como actividad.¿Quién hará la recolección de datos?
¿Qué cantidad de información se requiere?Ajustar el objetivo
CASO PUEBLO ESPERANZA
• ¿Y cuales son los medios de verificación de los indicadores?
Medios de Verificación
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico.
3.1Preparación de materiales
3.2 Sensibilización
3.3 Concertación de Horarios
3.4 Selección de Participantes
3.5 Realización de cursos
Nivel deobjetivo Indicador Medios de
Verificación Supuestos
Lógica horizontal
SUPUESTOS
RIESGOS:AMBIENTALESFINANCIEROS
INSTITUCIONALESSOCIALESPOLÍTICOS
CLIMATOLÓGICOS
COMO PODEMOS MANEJAR LOS RIESGOS
SUPUESTOS
Factores externos, que están por fuera de la gobernabilidad de la gerencia y cuya ocurrencia es
necesaria para asegurar el cumplimiento de objetivos del proyecto
El riesgo se expresa como supuesto que debe ocurrir, es decir, como un objetivo , para poder proceder al nivel siguiente en la jerarquía de
objetivos. A nivel de fin los riesgos tienen que ver con sostenibilidad.
SUPUESTOS
Están por fuera de la gobernabilidad del proyecto. Pero la gerencia puede llevar a cabo
actividades para que ocurra el supuesto.
SUPUESTOS
COMPONENTES•Equipo automotor de la empresa en buen estado•Construida la infraestructura vial•Establecido reordenamiento institucional•Conductores se desempeñan con idoneidad•Pasajeros educados para el nuevo sistema
Si Y SUPUESTOLos conductores particulares, los de transporte público y los peatones respetan las normas de tránsito y se comportan con prudencia
PROPÓSITO
Aumentada la eficiencia del sistemade transporte público.
entonces
SUPUESTOS
CASO PUEBLO ESPERANZA
• ¿Y cuales son los supuesto de cada nivel?
De actividad a componenteDe componente a propósitoDe propósito a finDe sostenibilidad
CASO PUEBLO ESPERANZA
Tomado de ILPES. Boletín 15. Metodología de Marco Lógico.
3.1Preparación de materiales
3.2 Sensibilización
3.3 Concertación de Horarios
3.4 Selección de Participantes
3.5 Realización de cursos
MARCO LÓGICOInstrumento de Formulación,
Gestión y Evaluación de Proyectos
Verificación SupuestoIndicador
Fin
Propósito
Componente
Actividad
Concepto
Identificación de Fines, Propósitos, Componentes y Fines
Un objetivo a cumplir o una idea a realizar.
ENFOQUE PROPOSITIVO, NO REACTIVO
1. Definición del Objetivo Central (Propósito)2. Lluvia de medios3. Identificación de Fines 4. Generación de alternativas
FRUTA NO DETERIORADAEN LA RECOLECCIÓN
1.2MAQUINAS
RECOLECTORASRENOVADAS
1MAQUINAS RECOLECTORAS
CON BUEN DESEMPEÑO
2OBREROS TRATAN BIEN
LA FRUTA AL RECOGERLA
2.1OBREROS
CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN
2.2MEJORADAS
TECNOLOGÍASDE RECOLECCIÓN
2.3INCENTIVOS
ADECUADOS PARARECOLECCIÓN
1.3MANTENIMIENTO
ADECUADO DE COSECHADORAS
MAYORES INGRESOSDE LOS AGRICULTORES
DISMINUIDASPÉRDIDAS EN COSECHA
DISMINUCIÓN DE CONTAMINACIÓN
POR FRUTAS DAÑADAS
DISMINUCIÓN DEPLAGAS Y MALOS OLORES
MENOR COSTO PORMANIPULACIÓN DE
FRUTA DETERIORADA
AMENAZAS A LASALUD CONTROLADAS
1.1ADECUADO
DISEÑO DE LASCOSECHADORAS
3NUEVA VARIEDAD DE FRUTA
RESISTENTE A LA RECOLECCIÓN
3.1ADAPTADAS A LAREGIÓN OTRAS
VARIEDADES
3.2DESARROLLADA
NUEVAVARIEDAD
Definición del Objetivo (Propósito)
Lluvia de medios (Componentes)
Definición de Fines
Lluvia de medios (Actividades)
Como Alimentar el Marco Lógico
OBJETIVO CENTRAL
FINES
Medios de Nivel 1
Medios Nivel 2
Arbol de Objetivos
Fin
Propósito
Componente
Actividad
Matriz de Marco Lógico
SIGNIFICADO DE LOS NIVELES DE OBJETIVOS
FINESLOS IMPACTOS DEL PROYECTO EN EL SECTOR, EN EL ENTORNO O EN UN SISTEMA SUPERIOR.
SON LA “CONTRIBUCIÓN DE DESARROLLO”DEL PROYECTO
PROPÓSITOEFECTO DIRECTO U OBJETIVO CENTRAL DELPROYECTO, EL QUE RESUELVE EL PROBLEMA.
ES EL RESULTADO DE UTILIZAR LOSCOMPONENTES DEL PROYECTO
COMPONENTES LOS PRODUCTOS QUE ENTREGALA GERENCIA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
ACTIVIDADESCÓMO SE PRODUCIRÁN LOS COMPONENTES.EL CONJUNTO DE TAREAS O ACCIONES QUEDEBE REALIZAR LA GERENCIA DE PROYECTO
PARA ENTREGAR CADA COMPONENTE
INDICADORES…..Es la especificación cuantitativa o cualitativa
utilizada para medir el logro de un objetivo.....Proporcionan la base para el monitoreo y la
evaluación.....Muestran cómo puede ser medido el
desempeño de un proyecto.....Especifican de manera precisa cada objetivo
(Componente, Propósito, Fin).....Establecen metas para medir medir en qué medida
se ha cumplido un objetivocumplido un objetivo
- A nivel de actividad, contiene los costos de cada actividad y en conjunto, el costo de cada componente, lo cual constituye el presupuesto del proyecto. Además, a nivel de propósito miden el efecto directo después de completada la ejecución del proyecto.
- Debe especificar: . la cantidad . la calidad . el tiempo
- Dan bases para el seguimiento del desempeño y la evaluación
- Muestran como puede ser medido el éxito de un proyecto
INDICADORES
ATRIBUTOS• Objetivo• Verificable• Realizable• Medible• Independiente• Eficiente
INDICADORES
Formulación• 1er PASO. Identificar el indicador
– Los pequeños agricultores mejoran el rendimiento de cultivos de arroz
• 2do PASO. Cantidad– 1,000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento
promedio de arroz en un 40% (de “x” a “y”)
• 3er PASO. Calidad– 1,000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento
promedio de arroz en un 40% (de “x” a “y”) manteniendo la misma cantidad (verb. Peso de los granos) de la cosecha de l992.
• 4to PASO. Tiempo– 1,000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento
promedio de arroz en un 40% (de “x” a “y”) entre octubre de 1994 y octubre de 1995, manteniendo la misma cantidad (verb. Peso de los granos) de la cosecha de l992.
INDICADORES
Línea de Base
• Definición de línea de base:– Situación inicial, o situación del año base, contra la cual los
indicadores pueden ser medidos.
• Indicador:– Número de días necesarios para obtener una licencia
comercial.
• Información de línea de base:– Una encuesta sobre el proceso de aprobación para obtener
una licencia comercial revela que se requiere 145 días paraadquirir una licencia comercial.
El método que se aplicará para la recopilación de la información
Quién será el responsable de la recopilación
La frecuencia con que se realizará la recopilación.
Una explicación detallada del método que se utilizará para la verificación y el análisis de la información recopilada.
El uso que se le dará a la información recopilada.
El modo de distribución que se empleará para hacer llegar la información.
Quienes serán los usuarios de la información.
Medios de Verificación
Supuestos
Cambios en la estructura organizacionalProblemas presupuestalesEventos de la naturalezaConflictos nacionales o regionales Crisis económicaInestabilidad políticaInestabilidad social.Falta de experiencia en el uso de nuevos métodos, tecnologías o equipos no probados.
COMPONENTES•Equipo automotor de la empresa en buen estado•Construida la infraestructura vial•Establecido reordenamiento institucional•Conductores se desempeñan con idoneidad•Pasajeros educados para el nuevo sistema
Si
Y SUPUESTOLos conductores particulares, los de transporte público y los peatones respetan las normas de tránsito y se comportan con prudencia
PROPÓSITO
Aumentada la eficiencia del sistemade transporte público en Pueblo Lento
entonces
Contribución Encadenada de Objetivos (Zig – Zag)
Ejemplo de aplicación La empresa de transporte urbano
Problema central identificado:
ACCIDENTALIDAD FRECUENTE
EJEMPLO DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE
ARBOL DE OBJETIVOS DEL PROYECTOESTRUCTURA ANALÍTICA DEL PROYECTO (EAP)
PROPÓSITO (OBJETIVO CENTRAL) ACCIDENTALIDAD REDUCIDA
COMPONENTES CONDUCTORESIDÓNEOS
VEHICULOS ENBUEN ESTADO
CALLES ENBUEN ESTADO
FIN DISMINUIDAS LASPÉRDIDAS ECONÓMICAS
DISMINUIDA FRECUENCIADE LESIONES Y MUERTES
MEJORADA IMAGENDE LA EMPRESA
ACTIVIDADESRENOVAR
VEHÍCULOSMEJORAR
MANTENIMIENTOCAPACITAR ACONDUCTORES
MEJORARPROCESOS DE
SELECCIÓN
PROPÓSITO•Accidentalidad reducida
FIN•Reducidas lesiones y muertes•Reducidas las pérdidas económicas•Recuperada imagen de la empresa
ACTIVIDADES1.1 Mejorar procesos de selección1.2 Capacitar a conductores2.1 Renovar vehículos2.2 Mejorar mantenimiento
COMPONENTES1. Conductores idóneos2. Vehículos en buen estado
Objetivo
PROPÓSITO•Accidentalidad reducida
FIN1. Reducidas lesiones y muertes2. Reducidas las pérdidas3. Recuperada imagen
COMPONENTES1. Conductores idóneos2. Vehículos en buen estado
Objetivo
ACTIVIDADES1.1 Mejorar selección1.2 Capacitar a conductores2.1 Renovar vehículos2.1 Mejorar mantenimiento
Accidentalidad reducida *sobre línea de base:•40% en el año 1•70% en el año 2•90% en año tres
•Tasa de lesiones baja en 40%...•Tasa de mortalidad baja en 50%...•Pérdidas se reducen en 60%...•Grado de satisfacción de usuariossupera el 80% en el primer año...
Capacitado el 100% en año 1En programas de calidad: 70% año 1, 100% en año 2Vehículos en buen estado:70% año 1, 90% año 2, 100% año 3
Indicadores
Recomendado:Indicar costos
por año
1.1 $ 50,0001.2 $ 450,0002.1 $5,200,0002.2 $1,300,000T $7,000,000
* cualitativo: disminución de proporción de accidentes fatales, y de intensidad de daño de vehículos
•Registros de Operaciones•Registros de Mantenimiento•Informes trimestrales de siniestros
•Informes financieros semanales•Registros e informes mensuales de
•Capacitación•Compras•Mantenimiento
Entrega•Actas de entrega de componentesEvolución•Informe trimestral de capacitación•Informe trimestral de operaciones•Informe trimestral de mantenimiento
•Informes de Tránsito (anuales)•Registros hospitalarios (acum. Anual)•Informes de Operaciones y Aseguros•Encuestas semestrales a usuarios
PROPÓSITO•Accidentalidad reducida
FIN1. Reducidas lesiones y muertes2. Reducidas las pérdidas3. Recuperada imagen
COMPONENTES1. Conductores capacitados2. Vehículos en buen estado
Objetivo
ACTIVIDADES1.1 Mejorar selección1.2 Capacitar a conductores2.1 Renovar vehículos2.2 Mejorar mantenimiento
Accidentalidad reducida:•40% en el año 1•70% en el año 2•90% en año tres
•Tasa de lesiones baja en 40%...•Tasa de mortalidad baja en 50%...•Pérdidas se reducen en 60%...•Grado de satisfacción de usuarios•supera el 80% en el primer año...
Capacitado el 100% en año 1En programas de calidad: 70% año 1, 100% en año 2Vehículos en buen estado:70% año 1, 90% año 2, 100% año 3
Indicadores Medios de Verificación
1.1 $ 50,0001.2 $ 450,0002.1 $5,200,0002.2 $1,300,000
T $7,000,000
PROPÓSITO•Accidentalidad reducida
FIN1. Reducidas lesiones y muertes2. Reducidas las pérdidas3. Recuperada imagen
COMPONENTES1. Conductores capacitados2. Vehículos en buen estado
Objetivo
ACTIVIDADES1.1 Mejorar selección1.2 Capacitar a conductores2.1 Renovar vehículos2.2 Mejorar mantenimiento
Accidentalidad reducida:•40% en el año 1•70% en el año 2•90% en año tres
•Tasa de lesiones baja en 40%...•Tasa de mortalidad baja en 50%...•Pérdidas se reducen en 60%...•Grado de satisfacción de usuarios
supera el 80% en el primer año...
Capacitado el 100% en año 1En programas de calidad: 70% año 1, 100% en año 2Vehículos en buen estado:70% año 1, 90% año 2, 100% año 3
Indicadores
•Registros de Operaciones•Registros de Mantenimiento•Informes trimestrales de siniestros
•Informes financieros semanales•Registros e informes mensuales de
•Capacitación•Compras•Mantenimiento
Evolución•Informe trimestral de capacitación•Informe trimestral de operaciones•Informe trimestral de mantenimientoEntrega•Actas de entrega de componentes
•Informes de Tránsito (anuales)•Registros hospitalarios (acum. Anual)•Informes de Operaciones y Aseguros•Encuestas semestrales a usuarios
Medios de Verificación
1.1 $ 50,0001.2 $ 450,0002.1 $5,200,0002.2 $1,300,000
T $7,000,000
DE ABAJOHACIAARRIBA
EL PERIODODEL CONTROLGERENCIALAUMENTA
POR TANTO,DE ABAJO
HACIAARRIBA
DISMINUYE LAFRECUENCIA
DE LOS DATOSQUE DEBENPROVEER
LOS MEDIOS DEVERIFICACIÓN
MAYORFRECUENCIAY DETALLE
MENORFRECUENCIAY DETALLE
PROPÓSITO•Accidentalidad reducida
FIN1. Reducidas lesiones y muertes2. Reducidas las pérdidas3. Recuperada imagen
COMPONENTES1. Conductores capacitados2. Vehículos en buen estado
Objetivo
ACTIVIDADES1.1 Mejorar selección1.2 Capacitar a conductores2.1 Renovar vehículos2.2 Mejorar mantenimiento
Accidentalidad reducida:•40% en el año 1•70% en el año 2•90% en año tres
•Tasa de lesiones baja en 40%...•Tasa de mortalidad baja en 50%...•Pérdidas se reducen en 60%...•Grado de satisfacción de usuarios•supera el 80% en el primer año...
Capacitado el 100% en año 1En programas de calidad: 70% año 1, 100% en año 2Vehículos en buen estado:70% año 1, 90% año 2, 100% año 3
Indicadores
•Registros de Operaciones•Registros de Mantenimiento•Informes trimestrales de siniestros
•Informes financieros semanaleas•Registros e informes mensuales de
•Capacitación•Compras•Mantenimiento
Entrega•Actas de entrega de componentesEvolución•Informe trimestral de capacitación•Informe trimestral de operaciones•Informe trimestral de mantenimiento
•Informes de Tránsito (anuales)•Registros hospitalarios (acum. Anual)•Informes de Operaciones y Aseguros•Encuestas semestrales a usuarios
Medios de Verificación
1.1 $ 50,0001.2 $ 450,0002.1 $5,200,0002.2 $1,300,000
T $7,000,000
MIENTRASMÁS ARRIBA,LOS MEDIOS
DEVERIFICACIÓN
SONEXTERNOS,
MIENTRASMÁS ABAJO,LOS MEDIOS
DEVERIFICACIÓN
SONINTERNOS,
DE LAGERENCIA
DE PROYECTOY DE LA
INSTITUCIÓN
MEDIOS DEVERIFICACIÓN
EXTERNOS
MEDIOS DEVERIFICACIÓN
INTERNOS
Fin
Propósito
Componente
Actividad
DISMINUIDAS LASPÉRDIDAS ECONÓMICAS
DISMINUIDA FRECUENCIADE LESIONES Y MUERTES
ACCIDENTALIDAD REDUCIDA
CONDUCTORESCAPACITADOS
VEHICULOS ENBUEN ESTADO
CALLES ENBUEN ESTADO
MEJORADA IMAGENDE LA EMPRESA
Supuestos:Factores por fuera de la gobernabilidad institucional del proyecto
RENOVARVEHÍCULOS
MEJORARMANTENIMIENTO
CAPACITAR ACONDUCTORES
MEJORARPROCESOS DE
SELECCIÓN
CALLES EN BUEN ESTADO
Sostenibilidad
Otros factores de riesgo externosEXAMINAR ENTORNO
E INVOLUCRADOS
De Propósito a Fin 3:El tránsito fluye eficientemente
Se establece la cultura del buenconducir y del respeto a las normas
de tránsitoLas autoridades se preocupan por
el buen funcionamiento del tránsito
SUPUESTOS
Vías urbanas en buen estadoPasajeros, transeúntes y conductores de la ciudad se comportan con prudencia
Accidentalidad reducida:•40% en el año 1•70% en el año 2•90% en año tres
Objetivo Indicadores
PROPÓSITO•Accidentalidad reducida
FIN1. Reducidas lesiones y muertes2. Reducidas las pérdidas3. Recuperada imagen
•Tasa de lesiones baja en 40%...•Tasa de mortalidad baje eb 50%...•Pérdidas se reducen en 60%...•Grado de satisfacción de usuarios•supera el 80% en el primer año...
Medios de Verificación
COMPONENTES1. Conductores capacitados2. Vehículos en buen estado
Capacitado el 100% en año 1En programas de calidad: 70% año 1, 100% en año 2Vehículos en buen estado:70% año 1, 90% año 2, 100 año 3
ACTIVIDADES1.1 Mejorar selección1.2 Capacitar a conductores2.1 Renovar vehículos2.2 Mejorar mantenimiento
1.1 $ 50,0001.2 $ 450,0002.1 $5,200,0002.2 $1,300,000
T $7,000,000
De 2.1 a 2:Se mantienen aranceles favorablespara importación de vehículos
QUÉ ES UN INDICADOR?
Es una unidad de medida que permite observar la situación y tendencias de cambio generadas en los hechos y datos, respecto de objetivos, metas y responsabilidades previstos para evaluar la eficiencia, la eficacia y la calidad de una acción determinada.1
Herramienta que entrega información cuantitativa respecto del logro o resultado en la entrega de productos (bienes o servicios) generados por la institución, cubriendo aspectos cuantitativos o cualitativos.2
Tomado de: 1 Indicadores de Gestión. 2 ILPES - Curso Indicadores
OBJETIVOS DEL USO DE INDICADORES
Induce mejoras en la informaciónFundamenta la discusión de resultadosPosibilita la EvaluaciónApoya el proceso de formulación de políticasFacilita el establecimiento de Compromisos de Resultado.
MARCO DE LA MEDICIÓNProceso de estructurar, diseñar y analizar una serie de datos y hechos que convertidos en información, permiten tomar decisiones en los tres niveles de la organización.
Estructura Diseño AnálisisEstructura Diseño Análisis
OBJETIVOSMetas
INDICADORESÍndices
OBJETIVOSMetas
INDICADORESÍndices
Hechos Información
Datos Decisiones
PROYECCIÓN DEL SISTEMA DE MEDICIÓN
PLAN ESTRATÉGICO
PLANES TÁCTICOS
PLANES OPERATIVOS
Tomado de: Seminario taller. Nestor Díaz Granados – American Empresarial
La evaluación del desempeño de la gestión pública está en el
centro de las preocupaciones de los tomadores de decisiones de las
instituciones gubernamentales, a todos los niveles de la gestión
nacional, regional y local.
Indicadores de desempeño en el sector público- publicación de las Naciones Unidas
Tipología de indicadores según nivel organizacional y planificación
PROCESO
PRODUCTO –(OUTPUT)
RESULTADO FINAL O
IMPACTO(OUTCOME)
INSUMO (INPUTS)INSUMO (INPUTS)
¿Con qué rapidez lo estamos haciendo?
¿Cuánto nos cuesta?
¿ Cuántas unidades de productos y servicios estamos generando?
¿Qué recursos invertimos, cuánto personal trabajó en el proceso?
¿Cómo están cambiando las condiciones que estamos interviniendo?
$$ de la campaña
-Diseño y pruebas de los avisos-Producción de los avisos-Compra del tiempo de aviso comercial
- Avisos realizándose en la Televisión
FinFinales (LP)
- Menor incidencia de enfermedades relacionadas con el tabaquismo
-El comportamiento se ve afectado
- Las actitudes de la gente se ven afectadas
Procesos (Actividades)
Insumos (Inputs)
Productos
Ejemplo: Campaña antitabaquismo.
Componentes (CP)
Propósito (MP)
Estratégico
Táctico
Operativo
Clasificación de los Indicadores
Indicadores estratégicos:Son los que miden los FINES centrales que definen el sistema objeto de gestión (estos incluyen los de ley y los objetivos contingentes (los de la coalición dominante)) ; para un ente territorial, esos fines se buscan mediante la ejecución de la estrategia de desarrollo (económico, humano o sostenible), se conocen como indicadores de impacto (plan)
Indicadores tácticos:Miden los propósitos puntuales que se quieren lograr en un tiempo determinado (mediano plazo), expresados en forma cualitativa y cuantitativa, deben estar integrados al marco estratégico. Se conocen como indicadores de efecto, en este nivel también se deben incorporar los indicadores de componente, conocidos como indicadores de resultado (programa).
Indicadores operativos:Miden las actividades que se desarrollan en el corto plazo y que apoyan el cumplimiento de los componentes (proyectos).
Sector público
Niveles de planificación y objetivos por nivel
QUINTERO, Uribe, Victor Manuel. Evaluación de proyectos sociales. Construcción de Indicadores. 1995. Fundación para la Educación Superior
Metas
Calidad
Economia
Fin del sistema(Misión, Visión)
Propósitos
Componentes y proyectos
Fin del sistema(Misión, Visión)
Propósitos
Componentes y proyectos
Constituyen la expresión concreta, cuantificable, de los logros que se planean alcanzar en un período de tiempo, con relación al objetivo y producto identificado
METASMETAS
REQUISITOS PARA LA CONSTRUCCION DE METAS
1. Deben tener un componente de realismo: que puedan ser alcanzadas con los recursos disponibles.
2. Implica la generación de compromisos internos, por lo que su cumplimiento no debe depender de otras entidades o factores exógenos
3. Abarcar el conjunto de dimensiones de la gestión: eficiencia, eficacia, calidad, economía
Ejemplos de Metas ambiguas y adecuadas
• Metas ambiguas• Mejorar la cobertura en educación Media-Técnica• Llegaremos a tener el mejor servicio de buses de la región• Lograr el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos.
• Metas adecuadas• Incrementar en un 30% la cobertura de educación en nivel media y
técnica en el departamento de Risaralda para el año 2010.• Disminuir los tiempos de desplazamiento de los usuarios de
transporte público interdepartamental en un 5% anual, durante el próximo Gobierno.
• Incrementar en un 40%, los niveles de satisfacción de los usuarios de los servicios públicos en el Municipio de Pereira, al término del cuatrenio.
RRHH
INSUMOS
EQUIPOS
Carretera
Trabajadores
Operarios
Agua/Luz
Carpetas
Combustible
Asfalto
Tractores
Tec. Construcción
Q * Pe
100
100
300
600
600
600
700
PRESUPUESTO
EFICACIA
EFECTIVIDAD
Tiempo viaje
Costo mantenimiento
Km asfaltados
% Tasa competitividad
% Comercio-Turismo
RESULTADOS
35 Carreteras Construidas
85 Vías Rehabilitadas
250 vías Mantenidas
15 puentes construidos
Ley -------
GESTION POR METAS Y RESULTADOS
METAS
CALIDAD% Tasa accidentes
% Tasa mortalidad
Prefactibilidad-Factibilidad
Licitación
Adjudicación
Construcción
ACTORESVINCULADOS
Proceso
Tomado de: SIGOB – Sistema de Gestión de metas y resultados - PNUD
Aumentar la cobertura del programa de raciones a un 55%de la población escolar.
Llegar a un costo promedio de $800Alcanzar 1000 calorías por ración
INDICADOR DE CALIDAD
* Calorías por ración.
* Porcentaje de aceptaciónde los escolares (encuesta)
INDICADOR DE EFICIENCIA
Costo promedio de las raciones: gasto total programa / número deraciones
INDICADOR DE EFICACIA
Población escolar en programa / población escolar total
INTEGRALIDAD DE LAS METASConstruyamos los indicadores
Marco Lógico y Seguimiento
Gerencial Ltda.©
SEGUIMIENTOControle C4
Seguimiento y Evaluación del Proyecto
CALIDAD CRONOLOGÍA COSTOCANTIDAD
• Objetivos del SEGUIMIENTO:– Asegurar cumplimiento de la ejecución, de
conformidad con el rumbo: C4– Mantener la capacidad de ejecución.
• El seguimiento exige:– Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo
programado– Corregir oportunamente para evitar desvíos y
recuperar capacidad de ejecución– Reprogramar para mantener metas originales o
mejorarlas
SEGUIMIENTO
©GERENCIAL LTDA
Control de Avance de la Actividades:Base del Control de Ejecución
Verificación SupuestoIndicador
Fin
Propósito
Concepto
Ambito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación
CONTROLDE AVANCE
©GERENCIAL LTDA
El Sistema de Información GerencialLos informes surgen de los Medios de Verificación del ML
Verificación SupuestoIndicador
Fin
Propósito
Componente
Actividades
Concepto
Ambito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación
RESPONABLESDE INFORMACIÓNPARA CONTROLDE EJECUCIÓN
©GERENCIAL LTDA
Marco Lógico y Evaluación
Gerencial Ltda.©
EJECUCIÓN(Gerencia)
Productos
OPERACIÓNObjetivo central,efecto directo
Impactos,Efectos
derivados
EVALUACIÓN
LA EVALUACIÓN EN EL CICLO PROYECTO
RESULTADOSIMPACTOS
ML, Instrumento de S & E
Verificación SupuestoIndicadorConcepto
Fin
Propósito
Componente
Actividad
S
E
Ámbito de control de la gerencia de operaciónEvaluación de Resultados: Realización de Propósito
Verificación SupuestoIndicadorConcepto
Fin
Propósito
Componente
Actividad
EVALUACIÓN
Verificación SupuestoIndicador
Fin
Propósito
Componente
Actividad
Gerencia de operaciónMonitoreo de Resultados
Concepto
RESULTADODEGESTION
PropósitoIndicador-meta
“Disminuido en el 58% el tiempo medio de desplazamiento de los usuarios del sistema de transporte público al final del cuarto año, al pasar de 120 a 50 minutos, en vehículos de menos de 5 años de antigüedad”
PropósitoMonitoreo
• Para verificar los avances durante el horizonte de operación,la gerencia responsable por el cumplimiento de propósito debe especificar los indicadores en metas intermedias:
• Línea de base: tiempo medio de desplazamiento de los usuarios del sistema de transporte público: 120 minutos
• Metas anuales Vida máxima de automotores– Año 1 = 105 minutos 15 años– Año 2 = 85 minutos 10 años– Año 3 = 65 minutos 7 años– Año 4 = 50 minutos 5 años
VERIFICACIÓNMETAS
Verificación SupuestoIndicador
Fin
Propósito
PropósitoIndicadores de monitoreo
ConceptoAÑO 1DesplazamientoMeta Logro Desfase Causa Solución105 110 5 min. xxxx yyyyyVida buses15 12 -3 años xxxx yyyyy
Desplazamiento Vida buses–Año 1 = 105 minutos 15 años–Año 2 = 85 minutos 10 años–Año 3 = 65 minutos 7 años–Año 4 = 50 minutos 5 años
Verificación SupuestoIndicador
Fin
Propósito
Componente
Actividad
Evaluación de PropósitoResultados $
Concepto
RESULTADODEGESTION Monitoreo de Costos:
• Costo vehículo-kilómetro• Costo pasajero-kilómetro
Referencias:• Línea de base• Costos internacionales• Otros sistemas
Monitoree los supuestos
¿Supuestos deProductos apropósito semantienen?
Verificación SupuestosIndicador
Fin
Propósito
Productos
Concepto
Este monitoreo es especialmenteimportante si el Proyecto contempla
realización de propósito antesdel término de la ejecución
Actividades
Vislumbrar cumplimiento de propósito
Verificación SupuestoIndicador
Fin
Propósito
Componente
Actividad
Evaluación de Resultados(Expost)
Concepto
EVALUACIÓNEXPOST
•A POSTERIORI•EXTERNA•CENTRADA ENLOGRO MÁS QUEEN PROCESO EINSUMOS
Ámbito de control de la Gerencia de Proyecto(Realización de Propósito durante la ejecución)
Verificación SupuestoIndicadorConcepto
Fin
Propósito
Componente
Actividad
RESULTADODE GESTION
Evaluación de Impacto*
Verificación SupuestoIndicadorConcepto
Fin
Propósito
Componente
Actividad
SostenibilidadEVALUACIÓN IMPACTOS
*PlanEstrategiaSistemaEntornoBienestar
Verificación SupuestoIndicadorConcepto
Fin
Propósito
Componente
Actividad
Sostenibilidad IMPACTOS
*PlanEstrategiaSistemaEntornoBienestar
Evaluación de Impacto*
Verificación SupuestoIndicadorConcepto
Fin
Propósito
Componente
Actividad
IMPACTOS
*PlanEstrategiaSistemaEntornoBienestar
Mediano yLargo plazo
Amplio alcance(no detallados)
Fuentesexternas
al proyectoBaja frecuencia
Evaluación de Impacto*
ALTA ASISTENCIA ESCOLAR EN EDUCACIÓNBÁSICA SECUNDARIA EN EL MUNICIPIO
NIÑOS CON CICLOEDUCATIVO COMPLETO
REDUCIDO NÚMERO DENIÑOS TRABAJADORES
NIÑOS Y JÓVENES EN USO SANO DEL TIEMPO
CALIFICADO CAPITAL HUMANO PRACTICAS SOCIOFAMILIARESADECUADAS
MEJORADA LA COMPETITIVIDAD LOCAL
ALTA OFERTA ESCOLAR ALTA DEMANDA ESCOLAR
SUFICIENTESAULAS DOTADAS
(1)
CAPACIDAD MEJORUTILIZADA
(2)
SUFICIENTEPLANTA DOCENTE
(3)
INGRESOS FAMILIARESSUFICIENTES PARA COSTEAR
PERMANENCIA ESCOLAR(4)
PROYECTOSPROCESOS
RESULTADOS
NIVELES DEIMPACTOS
ALTA ASISTENCIA ESCOLAR EN EDUCACIÓNBÁSICA SECUNDARIA EN EL MUNICIPIOTASA INICIAL DE CIBERTURA = 50%TASA PROPUESTA= 90%TASA LOGRADA =
NIÑOS CON CICLOEDUCATIVO COMPLETO% INICIAL=% LOGRADO=
REDUCIDO NÚMERO DENIÑOS TRABAJADORES=#INICIAL# FINAL=
NIÑOS Y JÓVENES EN USO SANO DEL TIEMPONIÑOS Y JÓVENES “DE LA CALL”# INICIAL=# FINAL =
CALIFICADO CAPITAL HUMANO PRACTICAS SOCIOFAMILIARESADECUADAS
MEJORADA LA COMPETITIVIDAD LOCAL
ALTA OFERTA ESCOLAR ALTA DEMANDA ESCOLAR
SUFICIENTESAULAS DOTADAS
(1)
CAPACIDAD MEJORUTILIZADA
(2)
SUFICIENTEPLANTA DOCENTE
(3)
INGRESOS FAMILIARESSUFICIENTES PARA COSTEAR
PERMANENCIA ESCOLAR(4)
PROYECTOSPROCESOS
RESULTADOS
NIVELES DEIMPACTOS