Procesos Básicos de la Institución Educativa

DIGC - DIGE2016

OBJETIVO DE LA IDENTIFICACIÓN DE LOS PROCESOS

RUTA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

Consolidación y adaptación de propuesta en base a criterios de gestión escolar

¿De dónde partimos?

1. Consideraciones previas

LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MARCO ESTRATÉGICO

Procesos Básicos de

las IIEE

Gestión para resultados de las IIEE

IE acogedora y segura con condiciones favorables para el aprendizaje.

Director que ejerce liderazgo pedagógico.

Participativa y enfocada en la atención del estudiante y sus aprendizajes.

Gestión por procesos en la IE

2. Gestión por procesos

¿Qué es Gestión por procesos?Sistema de gestión enfocado en satisfacer las necesidades y expectativas del usuario, mediante: •La identificación de actividades que generan valor. •La selección y documentación de procesos. •La mejora continua de las actividades.

¿QUÉ ES UN PROCESO?Conjunto de actividades interrelacionadas que agregan valor en cada etapa, transformando elementos de entrada(s) en salida(s), que son finalmente, los productos o servicios.

Entrada

-Necesidades y contexto social y territorial.-Políticas y regulación.-Marco curricular.-Recursos Humanos.-Materiales y recursos.-Infraestructura.

3. Procesos Básicos de la Institución Educativa

PROCESOS BÁSICOS DE LA IE

Dirección y Liderazgo

Constituido por aquellos procesos que definen y despliegan las estrategias y objetivos de la IE. Da direccionalidad a la IE, mediante el ordenamiento de las actividades y la generación de los insumos determinantes para la entrega adecuada del servicio educativo garantizando su calidad. Son insumos críticos para la gestión de los procesos de desarrollo pedagógico, convivencia escolar y soporte al funcionamiento de la IE.  

Desarrollo Pedagógico y Convivencia

Escolar

Está constituido por aquellos procesos que generan un impacto sobre la satisfacción de los estudiantes, familias y la comunidad. Facilita la operatividad a la organización de la IE, evidenciando las condiciones y secuencia de actividades pedagógicas y del aprendizaje; genera las condiciones para la construcción de un entorno escolar seguro, acogedor y colaborativo que promueve la participación democrática de los actores educativos.

Soporte al Funcionamiento de la IE

Está constituido por aquellos procesos que incluyen el desarrollo de actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la IE, siendo el apoyo a los procesos de Dirección y Liderazgo y de Desarrollo Pedagógico y convivencia escolar para la mejora de la calidad del servicio educativo.

Administrar recursos

económicos

Almacenar y conservar bienes

y recursos educativos

Conservar infraestructura

y servicios básicos

Necesidades y

contexto social y

territorial

Políticas y Regulación

Lineamientos/

Políticas curriculares

Recursos humanos

Materiales y recursos

Infraestructura

Servicio

educativo

oportuno,

pertinente y

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Administrar recursos humanos

Evaluar la gestión escolar

Gestionar Conocimiento para la Toma de Decisiones

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Mapa de Procesos de

la IE

Gestionar relaciones interinstitucionales y

comunitariasDesarrollar

planeamiento institucional

Aprendizajes

Formación

integral

Convivencia

democrática e

intercultural

Proveedores Entradas/Insumos

ResultadosProductos/ Salidas

UsuariosFormular el PCIE

Formular el PAT

Formular el PEI

Establecer el RI

Sistematizar y difundir la información

Desarrollar investigación e innovación educativa

Monitorear la implementación de la

planificación

Adoptar medidas para la mejora continua

Promover alianzas interinstitucionales

Articular proyectos y programas

Planificar el usoUtilizar los recursos

Registrar, inventariar, dar de baja

Conservar y mantenerDistribuir y usar

Organizar la jornada laboral Gestionar el

desempeño y rendimiento

ConservarGestionar

mecanismos de SeguridadGestionar

mecanismo de limpieza

Evaluar los procesos de la IE.

Desarrollar mecanismos de articulación con la

comunidad

Gestionar mecanismos de seguridad

Rendir cuentas

Generar condiciones para la convivencia

escolar

Gestionar los aprendizajes

Organizar la provisión del servicio educativo

Matricular estudiantes

Certificar aprendizajes

Desarrollar la programación curricular

Realizar el acompañamiento y

monitoreo pedagógico

Realizar la calendarización del año escolar

Desarrollar formación continua

Desarrollar sesiones de aprendizaje

Realizar acompañamiento integral al estudiante

Evaluar aprendizajes

Reforzar los aprendizajes Promover la convivencia escolar

Promover mecanismos de participación y comunicación

Prevenir y resolver conflictos

Vincular la escuela con la familia y la comunidad

Implementar trabajo colegiado

Estructura de un proceso

Objetivo La razón de ser del proceso, su orientación al resultado.Proveedor Organización o persona que entrega un insumo, puede ser interno o externo a

la organización.Entrada o Insumo Son todos los productos de otros procesos que, al ingresar a este proceso, se

convierten en insumo; estos pueden ser internos o externos.

Proceso Es un conjunto de actividades interrelacionadas que agregan valor en cada etapa, trasformando elementos de entrada(s) en salida(s) (producto o servicio).

Salida o producto Es el resultado de las actividades realizadas en el proceso. Asimismo, dicho producto puede convertirse en insumo para otro o en el entregable que una organización le provee a otra institución; el producto tiene el objeto de generar un cambio en otro proceso y la población que recibe el producto final (bienes o servicio) es la población beneficiaria de toda la cadena.

Usuario Organización o persona que recibe un producto, puede ser interno o externo a la institución. Al final de la cadena de valor de múltiples procesos, el usuario final será el ciudadano, ya sea la persona (estudiante), la familia o la comunidad.

Responsable El actor, órgano o unidad orgánica que se responsabiliza del desarrollo de todo el proceso.

Gracias