procesos de administracion
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Procesos de Administración
•Planificación•Organización•Dirección•Coordinación•Ejecución, control
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PLANIFICACIÓN
PLANEACIÓN.-
para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
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ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
Diagnósticos Objetivos Metas Programas Políticas Procedimientos Presupuestos Proyectos La investigación Sistemas Métodos Estrategias.
Implica que los gerentes precisan metas y acciones de
antemano. Sus acciones suelen basarse en algún
método, plan o lógica, más bien en una corazonada.
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organi
zación
ORGANIZACIÓN.Consiste en establecer: 1.- un organigrama, 2.- niveles de autoridad, 3.- el estudio de evaluación y categorización de los órganos y de los puestos, 4.- el cuadro de asignación de personal, 5.- instrumentos de la organización: -el estatuto.-reglamento interno de trabajo.-manual de organización y funciones.-manuales de procedimientos.-ubicación adecuada.-mejor estructura de la infraestructura.
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DirecciónEsta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa.
Consiste en establecer: -La delegación funcional para los registros de autorizaciones, se encuentran facultados para firmar documentos, cheques, para que influyan en las comunicaciones.-La toma de decisiones.-Motivación-Delegación de facultades en vías de ejecución
Describe a los gerentes quienes dirigen a sus subalternos e influyen sobre ellos haciendo que lleven a cabo las tareas.
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CO
OR
DIN
AC
IÓN
Consiste en establecer:-programa para las reuniones de trabajo-directivas de la gerencia- La delegación d facultades para acciones de coordinación en la elaboración de proyectos y perfiles técnicos.
Es relacionar, unir y armonizar todos los
actos y todos los esfuerzos; humanos
en la empresa.
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EJECUCIÓN
Para llevar a cabo físicamente las
actividades que resulten de los pasos
de planeación y organización, es
necesario que el gerente tome
medidas que inicien y continúen las
acciones requeridas para que los
miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes
utilizadas por el gerente para poner
el grupo en acción están dirigir,
desarrollar a los gerentes, instruir,
ayudar a los miembros a mejorarse lo
mismo que su trabajo mediante su
propia creatividad y la compensación
a esto se le llama ejecución.
Por los miembros del grupo para que
lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y
entusiasmo.
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-los sistemas de control integrados de todos os recursos.
-los controles normales.
Los controles tecnológicos y computarizados
-supervisión a todas las áreas.
Seguridad física de y para las personas y recursos.
El reglamento de seguridad e higiene industrial
CONTROL
Significa que los gerentes tratan de que la organización se esta encaminando a sus metas. La administración es la utilización óptima de los insumos que entran a la empresa para formar parte de un proceso de producción.
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