procesos_administrativos_rosneibbi
DESCRIPTION
La presentación explica los como se llevan los procesos administrativos del Liceo Fulgencia Jiménez de Olmos.TRANSCRIPT
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES.NÚCLEO UNIVERSITARIO “RAFAEL RANGEL”.
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS PEDAGÓGICAS.ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN EDUCATIVA.
PAMPANITO. EDO.TRUJILLO.
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DEL LICEO BOLIVARIANO “FULGENCIA JIMÉNEZ DE OLMOS”
INTEGRANTESBENÍTEZ TONY C.I. V-15.408.023TORREALBA ROSNEIBBI C.I. V-21.592.102VÁSQUEZ YONNY C.I. V-20.014.200
PAMPANITO, JUNIO DE 2013
• Analizar cómo se lleva a cabo la planificación en el Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos”
• Describir el proceso de organización del Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos”.
• Determinar si la dirección se realiza empleando adecuadamente los procesos de motivación, comunicación y liderazgo en la institución.
• Calificar los mecanismos de control que se aplican en la institución en términos de su efectividad.
Caracterizar el proceso administrativo del Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos”, ubicado en la parroquia El Dividive municipio Miranda, estado Trujillo.
OBJETIVOS DE INVESTIGACIÓNCAPITULO I: EL PROBLEMA
Objetivo general
Objetivos específicos
CAPITULO II: MARCO TEÓRICO BASES TEÓRICAS
• “Consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas”.
ADMINISTRACIÓNRobbins/Coulter
(2005)
• Se deriva de las funciones de planeación, organización, dirección y control
ADMINISTRACIÓNRobbins/Coulter
(2005)
• “Es el proceso administrativo de escoger y realizar los mejores métodos para satisfacer las determinaciones políticas y lograr los objetivos”.
PLANEACIÓN
Jiménez citado por Gilberto (2002)
• Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades.
PLANEACIÓN
Robbins/Coulter (2005)
BASES TEÓRICAS
• “Es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. ”.
ORGANIZACIÓN
Koontz/Weihrich (2004)
“implementar políticas y programas
que establecen el clima organizacional
de la empresa”
DIRECCIÓN
Bolman y Deal, (1998)
Ambiente entre los
trabajadores Liderazgo
consiste en
BASES TEÓRICAS
DIRECCIÓN
CHIAVENATO (2007)
Como un proceso de interpretación de planes para “…dar
las instrucciones…”
La dirección puede darse en 3 niveles
diferentes los cuales son:
Dirección Global
Dirección departamental
Dirección operacional
BASES TEÓRICAS
BASES TEÓRICAS
• Es el intercambio de información entre personas
COMUNICACIÓNChiavenato (2007)
• “lo que hace que un individuo actúe y se comporte de una determinada manera”
MOTIVACIÓNStoner (1996). • el proceso de
dirigir e influir en las actividades de los miembros del grupo
LIDERAZGO
DIRECCIÓNORGANIZACIÓNPLANEACIÓN
• “consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes”.
CONTROL
Koontz/Weihrich (2004)
• El proceso de acompañamiento,
seguimiento y control.
SUPERVISIÓNHanson (2001)
• significa calificar a un empleado por su actuación presente o pasada según las normas establecidas y el trabajo indicado
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Dessler, Gary (2001)
BASES TEÓRICAS
CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO
Tipo de InvestigaciónHernández, Fernández
y Baptista (2006)
“consiste en describir fenómenos, situaciones
contextos y eventos; esto es detallar como son y se manifiestan”
Diseño de la Investigación
Hernández y Otros, (2006)
“se refiere al plan o estrategia concebida
para obtener la información que se
desea”
PoblaciónHernández y Otros, (2006)
“es el conjunto de todos los casos que concuerdan
con una serie de especificaciones”.
MuestraHurtado (2000)
“es una porción de la población que se toma
para realizar el estudio, la cual se considera representativa de la
población”
Técnicas e Instrumentos
Arias (2004)
“es el procedimiento o forma particular de
obtener datos o información”.
“es una guía prediseñada que contiene preguntas que serán formuladas al
entrevistado”
CAPITULO III: MARCO METODOLÓGICO
ACTIVIDAD LUGAR FINALIDAD FECHA RESPONSABLES
Reunión con la Directora del Plantel
Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos
Entregar Comunicación de la Universidad solicitando el debido permiso para realizar la investigación.
25/04/13
Rosneibbi Torrealba
Tony Benítez
Entrevista a los Coordinadores de las Seccionales
Oficina de cada coordinador del Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos
Recolectar información relacionada con la matrícula y el número de secciones por año 30/04/13
Rosneibbi Torrealba
Tony Benítez
Entrevista a la Coordinadora del Dpto. de Evaluación.
Oficina de la Coordinación de Evaluación del Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos
Buscar información sobre los títulos que se otorgan en la institución y la matrícula inicial y modificada.
30/04/13
Rosneibbi Torrealba
Tony Benítez
Entrevista con la Directora € MSc. Rosa Santos.
Oficina de Dirección del Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos
Solicitar información sobre el plantel en cuanto a la infraestructura, el personal, los proyectos que poseen y el PEIC.
07/05/13
Rosneibbi Torrealba
Tony Benítez
Visita a la Biblioteca Núcleo Universitario “Rafael Rangel”
Indagar sobre los procesos administrativos en las organizaciones según diversos autores.
13/05/13Rosneibbi Torrealba
Tony Benítez
Encuesta al personal de la institución
Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos
Diagnosticar el proceso Administrativo de la Institución.
24/05/13
Rosneibbi Torrealba
Tony Benítez
Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013)
Tabla N° 1. Cronograma de Actividades
CAPITULO IV: RESULTADOS
Identificación del Plantel Nombre del Plantel: Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos” Dependencia: Nacional Niveles que Atiende: Media y Diversificada. Atiende desde 1er año hasta 5to año. Títulos que otorga: Bachiller en Educación Media General en Ciencias. Y tiene una matrícula actualmente de 713 estudiantes distribuidos de la siguiente manera:
AÑO HEMBRAS VARONES TOTAL
1ERO 91 84 175
2DO 86 62 148
3ERO 77 64 141
4TO 76 53 129
5TO 75 45 120
TOTAL 405 308 713
Fuente: Coordinación de Seccionales 2012-2013
Tabla N° 2 Distribución de Catedra
Número de secciones:
AÑO SECCIONES
1ERO 06
2DO 06
3ERO 05
4TO 05
5TO 04
TOTAL 26
Tabla N° 3. Distribución de Secciones por Año
Fuente: PEICA Institucional 2012-2013
Personal que conforma la institución:
PERSONAL TOTAL
DIRECTORA 01
SUBDIRECTOR 02
COORDINADOR ACADEMICO 01
COORDINADOR DE EVALUACIÓN 01
COORDINADOR DE BIENESTAR ESTUDIANTIL 01
COORDINADORES SECCIONALES 04
COORDINADOR DE CULTURA 01COORDIANDOR DEL CENTRO DE CIENCIAS FRANCISCO TAMAYO 01
COORDINADOR MANO A LA SIEMBRA 01
COORDIANDOR DEPORTIVO 01
COORDINADOR DESARROLLO ENDOGENO 01
COORDINADOR DEL PAE 01
COORDIANDOR DE BIBLIOTECA 01
DOCENTES 39
PERSONAL ADMINISTRARIVO 11
PERSONAL DE APOYO AMBIENTAL 34
PERSONAL DEL CBIT 03
Tabla N° 4. Personal de la Institución
Fuente: PEICA Institucional 2012-2013
Nombre de la Directora: Rosa E. Santos de Naranjo Dirección del Plantel: El Liceo Bolivariano ‘’Fulgencia Jiménez de Olmos’’ se encuentra ubicado en el final de la Avenida Pueblo Viejo Sector Pueblo Viejo parroquia El Dividive, municipio Miranda.
RESEÑA HISTÓRICA
Creación Ciclo Básico El Dividive.- 01/11/ 1975
Ciclo Básico “Fulgencia Jiménez de Olmos” 13/06/1978
Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos” 2005 – 2006
Liceo “Fulgencia Jiménez de Olmos” 1996 – 2004
Misión El Liceo Bolivariano “Fulgencia Jiménez de Olmos”, tiene como Misión la Formación Integral de las Personas para que sean partícipe de su propio desarrollo, alcanzando la madurez humana y opte libremente por su Fe comprometiéndose en la construcción de una sociedad que ofrezca mejores condiciones de vida para el hombre, más justa, humana, fraternal, basada en la verdad, el amor, la justicia y la paz.
Visión Hacer del Liceo Bolivariano
“Fulgencia Jiménez de Olmos” una Institución de Educación Media y Diversificada reconocida por su calidad, competitiva, pertinencia y responsabilidad social, siempre a la vanguardia de los nuevos paradigmas científicos y tecnológicos, garantizándole a la comunidad estudiantil una infraestructura física que cubra sus necesidades académicas, sujeta en una formación, integral actualizada de acuerdo a su contexto, y asumiendo el reto de enfrentar al mundo cambiante competitivo y global.
Contexto Comunitario Característica del Plantel
• Planta Física.• Dotaciones.• Relaciones Laborales/Interpersonales• Proyectos Institucionales
SI; 82; 100%
NO; 0; 0%
FASE DE PLANIFICACIÓN
SI
NO
Tabla 5. Ítem N° 1, 2, 3, 4 y 5. Fase de Planificación.
SI NO
f % f %
82 100 0 0
Gráfico N° 1. Ítem N° 1, 2, 3, 4 y 5. Fase de Planificación
Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013) n° de entrevistados: 82
43
SI; 4; 5%
NO; 78; 95%
FASE DE PLANIFICACIÓN
SI
NO
Tabla 6. Ítem N° 6. En la construcción del PEIC participa solamente el
personal directivo y/o los profesores.
SI NO
f % f % 4 5 78 95
Gráfico N° 2. En la construcción del PEIC participa sólo el personal directivo y/o profesores
Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013) n° de entrevistados: 82
SI; 82; 100%
NO; 0; 0%
FASE DE PLANIFICACIÓN
SI
NO
Tabla 7. Ítem N° 7 y 8. El PEIC es conocido por los integrantes de la
comunidad y se encuentra impreso y disponible para cualquier consulta.
SI NO f % f %
82 100 0 0
Gráfico N° 3. El PEIC es conocido por los integrantes de la institución, se encuentra impreso y disponible
Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013) n° de entrevistados: 82
Tabla 8. Ítem N° 9. La planificación de la institución la realiza solamente el
director (a).
SI NO f % f % 0 0 82 100
Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013) n° de entrevistados: 82
SI; 0; 0%
NO; 82; 100%
FASE DE PLANIFICACIÓN
SI
NO
Gráfico N° 4. La planificación de la institución la realiza solamente el director (a).
SI; 82; 100%
NO; 0; 0%
FASE DE PLANIFICACIÓN
SI
NO
Tabla 9. Ítem N° 10, 11, 12, 13, 14 y 15. Fase de Planificación
SI NO
f % f % 0 0 82 100
Gráfico N° 5. Ítem N° 10, 11, 12, 13, 14 y 15. Fase de Planificación
Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013) n° de entrevistados: 82
46
SI; 80; 98%
NO; 2; 2%
FASE DE ORGANIZACIÓN
SI
NO
Tabla 10. Ítem N° 1. Cada integrante de la institución conoce a cabalidad las
funciones y tareas que le corresponde desempeñar.
Gráfico N° 6. Los integrantes de la institución conocen a cabalidad las funciones y tareas que deben desempeñar
SI NO f % f %
80 98 2 2 Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013) n° de entrevistados: 82
SI; 9; 11%
NO; 73; 89%
FASE DE ORGANIZACIÓN
SI
NO
Tabla 11. Ítem N° 2. La distribución de los cargos/funciones se realiza de
acuerdo a la competencia de cada quien.
Gráfico N° 7. La distribución de cargos/funciones se realiza de acuerdo a la competencia de cada quien
SI NO f % f % 9 11 73 89
Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013) n° de entrevistados: 82
Tabla 12. Ítem N° 3, 4, 5 y 6. Fase de Organización.
SI NO f % f %
80 98 2 2 Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013) n° de entrevistados: 82
48
SI; 80; 98%
NO; 2; 2%
FASE DE ORGANIZACIÓN
SI
NO
Gráfico N°8. Ítem N° 3, 4, 5 y 6. Fase de Organización
SI; 17; 21%
NO; 65; 79%
FASE DE ORGANIZACIÓN
SI
NO
Tabla 13. Ítem N° 7. La asignación de las subdirecciones y coordinaciones
se realiza en función de méritos académicos y profesionales.
Gráfico N°9. Ítem N° 7 Asignación de subdirecciones y coordinaciones
SI NO f % f %
17 21 65 79 Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013) n° de entrevistados: 82
49
SI; 82; 100%
NO; 0; 0%
FASE DE ORGANIZACIÓN
SI
NO
Tabla 14. Ítem N° 8, 9 y 10. Fase de Organización
Gráfico N°10. Ítem N° 8, 9 y 10. Fase de Organización
SI NO f % f %
17 21 65 79 Fuente: Benítez, Torrealba y Vásquez (2013) n° de entrevistados: 82
Recomendaciones • Continuar llevando a cabo el proceso
administrativo de manera eficiente y eficaz como lo vienen realizando en este año escolar.
• Mantener las relaciones interpersonales y una buena comunicación para que sigan alcanzando los objetivo planteados al inicio del año escolar en el PEIC y los Proyectos de Aprendizaje.
Espacios de recreación del L.B “Fulgencia J. de Olmos”
Fachada delantera de oficinas del personal directivo y administrativo, y CEBIT del L.B
“Fulgencia J. de Olmos”
Con la Jefa de Seccional de 4to y 5to año del L.B “Fulgencia J. de Olmos”
Misión y Visión del L.B “Fulgencia J. de Olmos”
Con la encargada del CEBIT del L.B “Fulgencia
J. de Olmos”
Con el encargado de biblioteca del L.B “Fulgencia J. de Olmos”