frivillighedskonferencen den 14.03.13Gentofte Kommune

Samarbejde med frivilligeHovedudvalgets rolle

Processen forankret i hovedudvalget

• 14. december - 2010 Samarbejde med frivillige drøftes på HU-mødet

• 4. januar- 2011 tilrettelæggelse af den videre proces i Hovedudvalget om samarbejdet med de frivillige – nedsættelse af arbejdsgruppe der frem til den 30. juni 2010 holdt en række møder afsluttende med drøftelse i Hovedudvalget

• Samarbejdet med frivillige set ud fra fire perspektiver: - medarbejderens - lederens - den frivilliges - bruger/borgerperspektivet

MedarbejderenFordele/ulemper

• Nye synsvinker • Positive oplevelser i relationsarbejdet• Flere muligheder og faglig udvikling• Svært at afstemme forventningerne• Hvad skal de frivillige lave på min

arbejdsplads og giver det ekstra arbejde • Tager de det sjove arbejde og opgaver

LederenFordele/ulemper

• Nyt netværk• Flere kompetencer – udvikling• Gode historier – branding• Forankring i lokalsamfundet.• Mere arbejde og mindre styrbart• Mindre tid til de faste personale• Manglende accept fra medarbejderne.

Den frivillige+/-

• Anerkendelse• Netværk• At gøre en forskel• Livskvalitet• Skuffede forventninger• Konflikter• Risiko for nederlag

Borgeren+/-

• Livskvalitet• Social kontakt, og samvær• Noget at glæde sig til• Modvirke ensomhed• Bristede forventninger/skuffelser• Det kan være for ustabilt• Svært at skelne mellem hvad den frivillige

kan og må/ikke kan og ikke må.

Hvordan skabes det gode samarbejde

• Klare retningslinjer og aftaler –formalia skal være på plads

• Gennemskuelighed• afstem det gensidige forventningsniveauet• Anbefalinger om hvordan der samarbejdes

med de frivillige • Brug MED-systemet bl.a. til at sætte fokus

på hvilke temaer der skal drøftes og hvilke spørgsmål er det vigtig at stille.

• Drøftelser i det lokale MED-udvalg skal være med til at sikre, at projektet implementeres på arbejdspladsen.

• Medarbejderne skal kunne se det som en fordel - som en mulighed og ikke en ulempe.

Hjemmevejlederteamet i gentofte Projektet og filmen - ”Vi har også noget at gi´”

• Ressourcer / forudsætninger for projektet

• En kommune, der sætter fokus på at sætte borgeren i centrum, frivilligt arbejde og samarbejde på tværs

 • Fokus på menneskelige ressourcer, både borgernes,

medarbejdernes, ledelsens m.fl.  • En høj prioritering af - og commitment til - projektet fra både

borgerens, medarbejdernes og ledelsens side • Masser af benarbejde: Planlægning, organisering, kommunikation,

møder, besøg, løbende opfølgning m.m.

• Udviklingshæmmede borgere som frivillige – ideen kom fra en bruger - selvom vi modtager hjælp rigtigt meget, så er vi også nogen, der i den grad kan give videre til andre

• ” Det er nogle som er til for os alle sammen, de er meget søde og en god oplevelse. Drengene skaber glæde”

• win-win situation - de udviklingshæmmede får en meningsfuld beskæftigelse og lærer at tage sig af andre. De ældre får en aktivitet i at tage sig af de udviklingshæmmede og dermed også en meningsfuld beskæftigelse.

Undersøgelse af samarbejde med frivillige i Social og sundhedNovember 2012

• 22 ud af 38 arbejdspladser samarbejder med frivillige• Hovedparten af arbejdspladserne har mellem 1 og 5

frivillige tilknyttet• Stor forskel på hvor ofte de frivillige komme rpå

arbejdspladsen• Næsten alle af arbejdspladserne har en kontaktperson

blandt personalet, som de frivillige er tilkyttet• De fleste frivillige rekrutteres gennem netværk (mund til

mund eller via pårørende)• Hovedårsagen - blandt de arbejdspladser der ikke

samarbejder med frivillige – er, at de ikke ved hvad de skal bruge de frivillige til.

Husk at en sag kan ses på flere måder