processi sap automotive v praksi -...
TRANSCRIPT
www.processi.eu
PROCESSI SAP
Automotive v
praksi
g. Robert Tirš TBP
g. Dušan Andrejič PROCESSI
ga. Nevenka Ribnikar PROCESSI
1
SAP Forum Brdo pri Kranju, 11.junij 2014
2/16 TBP TOVARNA BOVDENOV IN PLASTIKE D.D.
TBP – Kdo smo?
Začetki družbe TBP d.d. segajo v leto 1960, ko je bila v okviru takratnega
podjetja Klemos organizirana proizvodnja drobnih kovinskih izdelkov in
kovinske galanterije. Postopoma se je program širil na izdelavo bovden
potegov in ekstruzijo plastičnih mas. Osvajali smo sodobno tehnologijo in nova
znanja ter se razvili v ugledno podjetje za samostojno proizvodnjo in trženje
bovden potegov in sestavnih delov za svetovno avtomobilsko industrijo.
TBP Tovarna bovdenov in plastike Lenart (skrajšano TBP d.d.) je iz
Klemosa nastala leta 1992.
Urejeni proizvodni prostori, sodobna tehnološka oprema in usposobljeni
strokovni kadri omogočajo proizvodnjo preko 70 milijonov bovden potegov
letno. Večino izdelkov plasiramo na tuja tržišča v Evropi in svetu.
Smo direktni dobavitelji bovden potegov, plastičnih, kovinskih in kaširanih
delov proizvajalcem avtomobilov VW, AUDI, PORSCHE, SEAT, ŠKODA,
DAIMLER, BMW, LAMBORGHINI.
3/16 TBP TOVARNA BOVDENOV IN PLASTIKE D.D.
TBP – Kje smo?
Sedež podjetja: Gradiška 3, SI - 2230 Lenart Slovenija
4/16 TBP TOVARNA BOVDENOV IN PLASTIKE D.D.
TBP – Kako poslujemo?
Dejavnost: Proizvodnja sest. delov za avtomobilsko industrijo
Prihodek 2013 (EUR): cca 48 mio EUR
Število zaposlenih: cca 700
Število gotovih proizvodov: cca 3.000 poz.
Število proizv. kosov/letno: preko 70 mio
Število dobaviteljev: cca 200
Število kupcev: cca 50
Standardi: ISO/TS 16949 ISO 9001
ISO 14001
Število proizv.nalogov/tedensko: preko 2000
Število dobavnic kupcem /tedensko: okoli 1000
5/16 TBP TOVARNA BOVDENOV IN PLASTIKE D.D.
TBP
6
O podjetju PROCESSI d.o.o.
Ustanovljeno leta 2009 (naslednik IDS-Scheer za
SAP poslovanje)
Število zaposlenih 12, sodelovanje s partnerji
Svetovalci z izkušnjami na slovenskem tržišču
od leta 1997
Svetovanje v državah ex-YU in JV-EU regije
Čez mejno sodelovanje z ref. SAP partnerji v
tujini
Certificiran SAP PartnerEdge partner
Reference - več kot 30 uspešno izvedenih
projektov uvedbe različnih funkcionalnosti SAP
ERP
7
PROCESSI SAP SVETOVANJE
Svetujemo vam na področju SAP informacijskih rešitev.
Od študije izvedljivosti, priprave projekta, izdelave načrta
poslovanja, realizacije, priprave na prehod v živo in podporo
po prehodu.
Naše bogate več kot 14 letne izkušnje z uspešno končanimi
projekti, procesno orientirano vpeljavo, pripravljene
PROCESSI splošne in panožne rešitve so pravi odgovor na
vaša vprašanja.
Poslovno znanje, vzpostavljena tehnološka integracija in žive
implementacije najnaprednejših SAP rešitev:
SAP ERP – celovit informacijski sistem
SAP BOBJ BI – poslovno poročanje
SAP BOBJ BPC – poslovno planiranje in konsolidacija
SAP APO – napredno planiranje
SAP CRM – celovito upravljanje s strankami
PROCESSI 2014 (5 let)
Od procesa do
rešitve za
obvladovanje vaših
izzivov
8
Cilji projekta
Enovita integrirana informacijska rešitev za potrebe
celotnega podjetja
PROCESSI MyWay SAP Automotive Supplier
EDI poslovanje
Dokumentacija po avtomobilskih standardih
Logistika paketov (HUM)
regalno skladišče in oskrbovanje proizvodnje podprto
z RF rešitvijo PROCESSI SAP TerminalCo
PROCESSI SAP NEURON, ki poenostavi poročanje v
proizvodnji
Optimizacija posameznih procesov
9
Metodologija MyWay (ASAP, AVE...)
10
Potek projekta
I.Strategija (marec april 2013)
Projekt
Načrt poslovanja in
Realizacija osnovnice maj – junij 2013
Realizacija julij – oktober 2013
Končne priprave november – december 2013
Prehod v živo 1.1.2014
Zaključek projekta
Vzdrževanje 2014
11
E2E-01_Prodajanje in proizvajanje
bovdenov
12
Sistemska infrastruktura
13
Procesno področje Pred 01.01.2014 Po 01.01.2014
Prodajanje Largo EDI ODEX Enterprise
SAP ERP EDI ODEX Enterprise
Nabavljanje Largo SAP ERP
Proizvajanje Largo Preactor
SAP ERP Preactor
PROCESSI SAP NEURON
Obvladovanje zalog Largo SAP ERP
Upravljanje skladišča Largo SAP ERP PROCESSI SAP TerminalCo
Distribuiranje Largo SAP ERP
Finance Largo SAP ERP
Kontroling Largo SAP ERP
Plače in kadri Largo SAP ERP
PROCESSI SAP Automotive
14
PROCESSI SAP Automotive je celovita informacijska rešitev za avtomobilskega dobavitelja
Osnova SAP ERP + Best Practices
Nadgradnja s PROCESSI rešitvami
Logistika pakirnih enot integrirana v materialnem toku, skladišča
PROCESSI SAP TerminalCo - rešitev z RF terminali v logistiki
Vračljiva embalaža: Planiranje, zaloga in vodenje kontov
PROCESSI SAP Neuron – enostavno izvajanje in poročanje dela v proizvodnji
PROCESSI SAP IDENT
PROCESSI KOSOVNICA
Integrirani monitorji – odpoklici, dobave, ... ‘selfbilling’
EDI komunikacija in logistična dokumentacija po standardih
...
Temelj so izkušnje predhodnih projektov z avtomobilskimi/hightech
dobavitelji (Hella-Saturnus, Skupina Prevent, Lamitex, Iskratel, Cimos, Domel, TPV ... )
Elektronska izmenjava podatkov
– PROCESSI EDI
15
Strategija procesov med- organizacijskega poslovanja, obseg standardov/sporočil
Izkušnje predhodnih projektov z avtomobilskimi/hightech dobavitelji (Hella-Saturnus, Skupina Prevent, Lamitex, Iskratel, Cimos, Domel, TPV)
Izkušnje in reference partnerjev
Pregled variant rešitve, arhitekture rešitve (EDI podsistemi, B2B, oblak ... ), slika integracije s SAP, reference rešitev; v hiši prisoten podsistem EDI ODEX Enterprise
Postavljena integrirana rešitev SAP z EDI podsistemom (ODEX
Enterprise)
Operativni terminski načrt, pravila testiranja
Komunikacija s partnerji (poslovni del, tehnični del)
EDI standardi (VDA, EDIFACT, ODETTE ... ), specifike partnerjev (OEM, skupine)
Sporočila (odpoklici, najava dobave, dobropis ... ; naročilo, najava plačila)
Nastavitve integracije, komunikacije, konverzije
Priprava primerov za test vezano na procese, scenarije ...
GoLive vklop EDI poslovanja za relevantne partnerje
Dokumentacija v logistiki
avtomobilskega dobavitelja
16
Pregled matrike partnerjev in zahtevanih dokumentov/sporočil
Izkušnje predhodnih projektov z avtomobilskimi dobavitelji (Hella, Skupina Prevent, Cimos, Domel)
Procesi in integracija logistike pakirnih enot (HUM)
Nivoji in zahteve logistike partnerjev (transport, dobava, pakirna enota)
Rešitev v celoti pokrita v SAP
Dobavnica klasična VDA/DIN 4991/4994
Dobavnica avtomot. (VDA4939) – Transport/Shipment master/Shipment position
Komisionirna lista
Naročilo odpreme VDA4922
WABS spremnica dobave VDA4912
Etikete pakirnih enot (OTL) – VDA4902
Etikete pakirnih enot GTL (2D črtne kode)
Račun VDA/DIN991/4994
17
Logistika paketov ( HUM )
Zastavljeni cilji:
en operacijski sistem
poenotenje sistema in zaloge
označevanje paketov
enkratno printanje spremne dokumentacije
prevzemanje od kooperanta že za kupca pakiranih paketov
Rešitev:
Poenoten proces na vhodnem in izhodnem skladišču ( WHM/ HUM)
ročni čitalci (prevzem/izdaja/notranja manipulacija)
prevzem in izdaja blaga preko SSCC kod
(komisionirne enote) = zbir enakih ali različnih izdelkov
SAP HUM – Handling unit management vsaka skladiščna enota vodena pod svojo 9 mestno SSCC kodo
Pakirne inštrukcije na vhodni in izhodni strani
Označevanje paketov z vnaprej natisnjenimi SSCC kodami
Zagotavljanje sledljivosti
Oskrbovanje proizvodnje celotna skladiščna enota, delni odvzem enote
Printanje VDA etiket
18
Razvoj izdelka
Prenova kodnega sistema/kosovnic za potrebe planiranja, pakiranja in vodenja sprememb
Sprememba strukture tehnoloških postopkov (časi postopkov)
Prenova in poenotenje klasifikacij izdelkov (blagovne skupine, produkta hierarhija,...) za potrebe poročanja (CO-PA)
Vpeljava pakirnih instrukcij
Uporaba rešitve PROCESSI SAP IDENT za hitro odpiranje materialov
Uporaba rešitve PROCESSI kosovnica za lažje obvladovanje strukture produkta
Vpeljava projektov za obvladovanje razvojnih stroškov
19
Proizvajanje / Planiranje
Zelo intenziven proces planiranja
Veliko sprememb (EDI vhod v planiranje preko terminskih sporazumov)
Veliko število kosov
Veliko število delovnih nalogov
Za fino terminiranje se uporablja Preactor, ki skrbi za ‘optimalen horizont’
Naredili smo vmesnik SAP/PROCESSI-Preactor/SMM
20
Proizvajanje / Izvajanje
Izzivi
Veliko število delovnih nalogov
Tiskanje dokumentacije
Poročanje proizvodnje
Pakiranje
PROCESSI SAP NEURON
Celovita rešitev na SAP ERP osnovi za poročanje v proizvodnji
Enostavno poročanje
Avtomatizacija tiskanja
Avtomatizacija pakiranja
Obvladovanje vračljive embalaže
(Palete, KLT,...)
21
PROCESSI SAP TerminalCo
Obvladovanje prevzemov Skeniranje vhodne dostave
Označevanje prevzemov ( povezava na SSCC kodo)
Umeščanje v skladišče (direktno, dvostopenjsko)
Oskrbovanje proizvodnje Skeniranje zahteve za oskrbo
uporaba šarž in izdaja po FIFO metodi obvladovanje zalog za
izdajo ustrezne manipulacijske enote
Prevzem ME iz proizvodnje
Blokiranje posamezne manipulacijske enote
Interni premiki Premik ME med mikrolokacijami
Blokiranje posamezne ME
Pregledi Pregled mikrolokacij
Materiala
Vsebina ME
Tiskanje VDA ( mala/velika)
Inventura
Komisioniranje za izhodno dobavo Enostavno skeniranje dobavnice
I
Glavna knjiga: integracija s pomožnimi knjigami, periodične obdelave (časovne razmejitve, popravki vrednosti terjatev, prevrednotenje).
Kupci/dobavitelji: integracija s prodajo in nabavo, avtomatiziran izpisi (opominov, zamudnih obresti, IOP, konto kartic), avtomatizirano plačevanje doma/tujina
Kadri: obvladovanje celotnega procesa potnih nalogov.
Osnovna sredstva: upravljanje sredstev od nabave do odpisa. Možnost obračun amortizacije za poslovne namene, davčne in bonitete.
Računovodski izkazi in zakonsko zahtevana poročila
(DDV, SFR, BST, Banka Slovenije).
Obvladovanje likvidnosti: učinkovito planiranje
prilivov in odlivov.
22
Finance
Kontroling
Operativni in analitični kontroling
Kontroling splošnih stroškov : stroškovna mesta
Kontroling proizvodnje : kalkulacije, pokalkulacije, obračun
proizvodnje
vrednotenje zalog: standardna cena (surovine drseča povprečna
cena)
mesečni obračun proizvodnje (nezaključeni nalogi nedokončana
proizvodnja, zaključeni nalogi odmiki)
Analiza donosnosti – poročila za pregled donosnosti izdelkov,
družine izdelkov, tržne analize
Strateški kontroling
Računovodstvo profitnih centrov
Kadri in plače
Podporni proces, ki vsebuje
Obvladovanje organizacije
Obvladovanje kadrovske administracije
Obvladovanje obračuna plač
Podatki
Integrirani
Časovno opredeljeni
Vpogled v zgodovino podatkov
Slovenska lokalizacija za zagotavljanje zakonskih zahtev
24
25
Povzetek
Skupaj nam je uspelo
Z izvedeno fazo I.Strategije smo şe TBP in PROCESSI dobro
spoznali in lahko projekt izvedli v predlaganih časovnih okvirjih
V 8 mesecih smo postavili rešitev PROCESSI SAP Automotive.
Celovita rešitev EDI komunikacije (preko 55 partnerjev),
dokumentacija po avtomobilskih standardih, logistika paketov
(HUM), regalno skladišče in oskrbovanje proizvodnje podprto z RF
rešitvijo PROCESSI SAP TerminalCo, PROCESSI SAP NEURON, ki
poenostavi poročanje v proizvodnji
Od procesa do rešitve !