Processledningsutbildningför vattendragsgruppsledare

4 oktober 2012Linköping

1

Mål för dagen

2

Känna till rollen som processledare och vad som skiljer den jämfört med rådgivarrollen

Känna till och ha provat metoder och verktyg för processledning

Formulerat hur olika metoder kan användas i Greppa-rådgivningen

Program

3

10.00 – 12.15InledningRollen som processledareLyssna och ställa öppna frågor

Lunch

13.00 – 16.30Övningar i mindre grupperFörberedelser och dokumentationKörschema för vattendragsgruppenAvslutning

Vad vill du ha med dig hem från den här dagen?

4

Hur engagera alla?Hur blir gruppen självgåendeAndras erfarenheterHur startar man gruppen?Samtalet/dialog som verktygHur vända negativt till positivt?Hur hantera de som tar stor plats?Hur hålla sig till ämnet?Hur formulera mål för gruppen?När passar det med grupp – när passar det med enskilda kontakter?Hur får vi dem att komma?Ökat kommunengagemang

5

Lära sig något kan man bara göra själv!

UtbildarenGår igenom teoriVisar hur man kan göraLyssnar, anpassarDelar med mig av erfarenheterSätter igång och summerar övningarHåller i programmet, tidernaDokumenterar det gemensamma

DeltagarenDeltar, lyssnar, delar med sigProvar självFrågarGör egna reflektionerDrar egna slutsatser, dokumenterarBestämmer vad som ska göras på hemmaplan

Överenskommelser

6

Dela med oss, i liten eller stor gruppLyssna, deltaRespektera varandra, ge varandra tidFokus på uppgiften, hålla sig till ämnetHålla tiderna

Mobil under pauserna (om någon behöver ha mobilen på är det bra att veta det)

Metoder och verktyg så långt

7

Presentation, alla ser alla – mingel, lära namnenSnabb runda - namn och arbetsplatsRamar för dagen – mål, program, skriftligtFörväntningar - uppgiften på OHBikupa Summering BLBLAvstämning mot mål och programRollfördelning – funderingar?Överenskommelser – tillägg/ändringar?Oklarheter? Öppna för frågor.

Skapa tydlighet och trygghet!

Hur ser rollen som processledare ut jämfört med rollen som rådgivare?

8

Processledarens uppgifter

9

• hjälper gruppen att tänka tillsammans• ser till att alla kan bli delaktiga• bevakar att olika aspekter kommer fram• hjälper gruppen att hålla sig till ämnet • ser till att gruppen kommer framåt, mot målet• tydliggör det gruppen kommer fram till• underlättar för gruppen att fatta gemensamma

beslut

Processledaren har ingen ”egen agenda”

Rådgivaren som processledare

10

• Låter gruppen komma med sina förslag först, lägger eventuellt till sedan

• Bollar tillbaka frågan- Vad tror du?- Vad säger ni andra?

• Visar tydligt att det är gruppen som har sista ordet

Processledningen kan varvas med information när det är lämpligt!

Olika nivåer av lyssnande

11

CafépratJag lyssnar på den andra men också på mina egna tankar och erfarenheter

Fokuserat lyssnandeJag har helt och hållet fokus på vad den andra säger och tar inte in mina egna tankar och erfarenheter

Globalt lyssnandeJag tar också in vad som sägs utan ord, kroppsspråk, miner, ”mellan raderna”.

Öppna frågorGer utrymme för alla sorter svar!

12

ExempelVilka olika alternativ finns?Vad är viktigast att göra?

Hur kan vi göra detta?Vem kan hjälpa oss?

VAD – VAR – NÄR – HUR - VEM- VILKA – PÅ VILKET SÄTT

Kort, tydligt, enkelt!

Fler metoder och verktyg

13

Byt möbleringByt grupperMer öppen fråga - Diskutera rollen som …..Enskild reflektion - tre och tre – gemensam diskussionLyssna aktivtÖppna frågor

Övning 1

14

FrågeställningVad kan man göra för att engagera så många lantbrukare som möjligt att delta i vattendragsgrupperna?MålEn lista med åtgärder eller aktiviteter som skulle kunna göras för att engagera många lantbrukare att delta i vattendragsgrupperna. (inte prioriterad eller sorterad)

Ta fram gruppens förslag och idéer.

FörberedelserGå igenom körschemat tillsammans, förbered processledaren.Olika metoder, olika möblering.

Deltagarna byter sedan grupper till ny processledare.

Metod och möblering

15

1Bikupa – gemensam summering på BLBL av PLSkolsittning

2Enskilt – två och två – gemensam summering, PL leder Post-itÖar

3Två grupper – en grupp – gruppen skriver på BLBLLösa stolar

Övning 2

16

Hjälp gruppen att prioritera bland förslagen

Tre olika metoder, valfri möblering, ny processledare, samma grupper

FrågeställningVilka förslag skulle ge bra effekt samtidigt som vi kan genomföra dem själva?

MålVi vet vilka förslag gruppen vill arbeta vidare med.

Metod

17

1. Enskild reflektion - diskussion i smågrupper Var och en får markera de förslag som man anser som bäst. Summera

2. Sortera postitlapparna i en fyrfältare Lätt - svårt att genomföra för oss Stor - liten effekt på intresset att delta i v-gruppen

3. Diskussion i två grupper, gör prioritering. Slå ihop till en gemensam grupp, gör gemensam prioritering. Gruppen summerar på BLBL.

18

Förberedelser och dokumentation

FörberedelserSyfte och mål med mötet

Körschema- diskussionsfrågor- metoder- tider- dokumentation

Lokal, material, fika

Bakgrundsinformation

DokumentationTid, plats, deltagare

Mål med mötet

Diskussionsfrågor och resultatSlutsatser

Nästa steg- Vad, vem, när?

Nästa möte

Tack för idag!

Lycka till!

19