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PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃO ESTUDANTIL
1º Passo: Digite no Internet Explorer o seguinte endereço: www.etufor.ce.gov.br. Em seguida abrirá o
site da ETUFOR. (Figura 1)
2º Passo: Em Carteira de Estudante e clicar em Instituições.
3º Passo: Quando clicar em Instituições, abrirá uma tela para a identificação do Diretor: CEC e Senha.
(Figura 2).
Coloque os números do CEC e Senha nos
campos correspondentes e clique em consultar. A
tela será redirecionada para o SUGEST (Sistema
Único de Gerenciamento Estudantil) onde contém
seis (6) opções (Figura 3):
��Confirmação de alunos
��Exclusão de alunos
��Impressão de protocolo
��Pré-cadastro
��Impressão de comprovante
��Alunos com pendência de confirmação
Vamos ver e aprender a usar cada opção do
SUGEST.
1. Confirmação de alunos
Essa opção é para as confirmações de alunos
veteranos e novatos com Carteiras de Estudante.
Este procedimento funciona da seguinte forma:
Veja abaixo.
Figura 1
Figura 2
Figura 3 Figura 3
Selecione o núcleo, selecione o curso e
selecione o turno. Veja agora que podemos
confirmar de três formas: (Figura 4).
• 1ª Forma – Incluir Alunos
Individualmente: Digite o CIA – Cadastro
Individual do Aluno (número impresso na
identidade estudantil do aluno) e clique em
Carregar Lista ou insira nome do aluno,
nome da mãe e data de nascimento nos
campos correspondentes e clique em
Carregar Lista. Após o clique aparecerá
abaixo os dados do aluno desejado. Marque
o aluno desejado e clique em Confirmar
Alunos. Logo após ter clicado em Confirmar
Alunos, aparecerá na tela uma listagem de
alunos confirmados de um curso e turno
determinados. Imprima e guarde. (Figura 6).
Há também uma forma de incluir vários
alunos na mesma lista. Vejamos como:
• Digite o CIA do Aluno e clique em
Carregar Lista ou insira nome do aluno,
nome da mãe e data de nascimento nos
campos correspondentes e clique em
Carregar Lista (Figura 5). Após o clique
aparecerá abaixo, em uma lista, os dados do
aluno desejado. Repita a operação com todos
os alunos desejados. Quando todos os
alunos estiverem na lista abaixo, marque o
aluno(s) desejado(s) e clique em Confirmar
Alunos. Logo após ter clicado em Confirmar
Alunos, aparecerá na tela uma listagem de
alunos confirmados de um curso e turno
determinados. Imprima e guarde. (Figura 6).
• OBS: Ao clicar em Carregar Lista,
poderá aparecer uma tela (Figura 6.1) com
os possíveis alunos que você está
consultando, ou seja, caso você digite
apenas o primeiro nome do aluno, o nome da mãe e a data de nascimento, pode ocorrer de existir
diferentes alunos com o mesmo primeiro nome,
nome da mãe e data de nascimento. Na tela que
irá aparecer você poderá escolher um dos alunos
listados clicando na SETA AZUL para inclui-lo.
Figura 4
Figura 5
Figura 5
Figura 6
Figura 6.1
• 2ª Forma – Importar Alunos do Arquivo:
Nesta forma consiste em fazer um arquivo de texto no formato (*.txt ) no bloco de notas, com CIAS dos
alunos, separados por ponto-e-vírgula (;) e sem espaços na mesma linha, referentes a um Núcleo, Curso
e Turno Específicos. (Figura 8). Para utilizar basta selecionar o Núcleo, Curso e Turno Desejado e
depois clique no botão “Procurar...”. Após o clique aparecerá uma caixa de diálogo chamada “Encontrar
arquivo”. Nela você deve encontrar o arquivo de texto correspondente ao núcleo, curso e turnos
escolhidos anteriormente. Encontrado o arquivo, selecione-o e clique em abrir. Depois clique em
Carregar Lista. Após o clique aparecerá abaixo os dados dos alunos que constam no arquivo. Marque
os alunos desejados e clique em Confirmar Alunos. Logo após ter clicado em Confirmar Alunos,
aparecerá na tela uma listagem de alunos confirmados de um curso e turno determinados. Imprima e
guarde. (Figura 6).
3ª Forma – Importar da Última
Confirmação:
Nesta forma podemos visualizar os alunos
confirmados anteriormente em outros
núcleos, cursos e turnos para fazermos as
confirmações atuais. Selecione Núcleo,
Curso e Turno em que deseja confirmar
atualmente e na parte debaixo selecione
Núcleo, Curso e Turno e clique em Carregar
Lista para visualizar alunos confirmados
anteriormente. Marque os alunos que deseja
confirmar nos cursos e turnos atuais e clique
em Confirmar Alunos (Figura 7). Logo após
ter clicado em Confirmar Alunos, aparecerá
na tela uma listagem de alunos confirmados
de um curso e turno determinados. Imprima e
guarde. (Figura 6).
Figura 7
Figura 8
2. Exclusão de alunos Ferramenta utilizada para a exclusão de alunos confirmados. Poderá ser usada quando o Diretor
detectar algum erro nas confirmações. Veja as possibilidades abaixo:
• Quando o aluno for confirmando numa
série na qual ele não pertence.
• Quando um aluno que não pertence à
escola for confirmado.
• Para cancelar alguma confirmação feita
incorretamente.
• Cuidado com o uso desta ferramenta.
Tenha bastante atenção para a
exclusão de alunos, para NÃO excluir
aluno indevidamente.
Veja se o aluno se adequa a uma das opções
acima. Caso se adeque, exclua um aluno
desta forma: Selecione o núcleo, o curso e o
turno do aluno que deseja excluir e clique em
pesquisar. (Figura 8). Aparecerá uma
listagem de alunos confirmados no núcleo,
no curso e no turno determinados. Clique
num “X” em vermelho (Figura 9) do lado
direito dos dados do aluno para excluir o
aluno desejado.
3. Impressão de Protocolo Ferramenta utilizada para imprimir as
relações dos alunos que já foram
confirmados. Selecione o núcleo, série e
turno e clique para carregar protocolos.
Clique em protocolo e veja que há uma
listagem de protocolos já confirmados. Basta
clicar no protocolo desejado e clicar em
imprimir. Aparecerá a relação de alunos
confirmados do protocolo desejado. Imprima
e guarde. (Figura 10).
Figura 10
Figura 11
Figura 9
4. Pré-cadastro Esta ferramenta é utilizada somente para o aluno veterano e novato que não possuiu identidade
estudantil nos três últimos anos (2006 2005 e 2004). O representante legal da instituição de ensino irá
digitar os dados do aluno, data de nascimento, filiação e endereço (sem abreviações) e clica em
GRAVAR. (Figura 11).
Irá surgir na tela um comprovante de pré-
cadastro em três vias (Figura 12): uma via da
ETUFOR, uma via para o aluno e outra para o
controle da Instituição de Ensino. O
representante legal vai anexar os seguintes
documentos nos pré-cadastros efetuados:
• Cópia do RG do aluno ou certidão de
nascimento
• Cópia do RG da mãe
• Uma foto 3x4 grampeada no
comprovante de pré-cadastros
impressos.
Todos deverão ser carimbados e assinados
por um dos representantes legais (carimbo da
Instituição de Ensino ou dos representantes
legais cadastrados na ETUFOR).
Após esse passo, o representante da
Instituição de Ensino encaminhará para a
ETUFOR o formulário do pré-cadastro com a
documentação em anexo, e a foto 3x4
grampeada no comprovante de pré-cadastro.
Os pré-cadastros serão validados para que
sejam gerados os boletos que serão enviados
para as Instituições de Ensino.
5. Impressão de comprovante Caso você não consiga imprimir o comprovante de pré-cadastro no ato de sua gravação, essa
ferramenta imprimirá o comprovante do pré-cadastro. O representante legal da instituição de ensino
digita o nome do aluno, nome da mãe e data de nascimento nos campos correspondentes, clica em
pesquisar. (Figura 13). Após o clique parecerá os dados do aluno que foi pré-cadastrado desejado.
Agora basta clicar em Imprimir (ou na imagem de uma impressora). Pronto! O comprovante de pré-
cadastro do aluno desejado aparecerá na tela. Imprima e anexe aos documentos necessários. (Item 4 e
Figura 12).
Dica: Ao digitar os dados, digitem o primeiro nome do aluno, o primeiro nome da mãe e data de
nascimento nos campos correspondentes, assim a consulta será mais precisa.
Figura 12
Figura 13
Caso você erre o pré-cadastro, não se preocupe. Imprima o comprovante assim
mesmo, circule no comprovante de pré-cadastro impresso o erro cometido e mande
para a ETUFOR com as documentações necessárias (Item 4 e Figura 10), pois não há
correção do pré-cadastro. Quando a ETUFOR for validar os pré-cadastros, fará as
devidas correções.
6. Alunos com pendência de
confirmação Nesta opção podemos visualizar os alunos com
Carteira de Estudante confeccionada, porém
retida na ETUFOR por FALTA DE
CONFIRMAÇÃO. Vejamos como:
Selecione Núcleo, Curso e Turno
Desejados e clique em Imprimir. (Figura 14).
Logo após o clique aparecerá uma listagem com os
alunos com carteira confeccionada, mas que estão
retidas por FALTA DE CONFIRMAÇÃO. Veja e/ou
imprima a listagem e confirme o aluno, somente se ele
ainda pertencer à instituição de Ensino. (Figura 15).
7. POPUP’s São janelas indesejáveis que aparecem em sites indevidos, sites de lojas pela internet.
Aquelas propagandas que sempre aparecem em alguns sites. Venho alertar que todos os comprovantes
gerados no SUGEST são POPUP’s. Alguns windows bloqueiam estas janelas e se seu windows estiver
bloqueando as POPUP’s, NENHUM comprovante gerado no SUGEST poderá ser visualizado.
Veja no destaque em vermelho, como a POPUP é bloqueada pelo windows. (Figura 16).
Veja no destaque em vermelho abaixo, como habilitar as POPUP’s no Internet Explorer.
Figura 16
Figura 14
Figura 15
(Figura 17)
Mas não só o windows em si bloqueia as POPUP’s. Algumas barras de ferramentas, instaladas
no seu Internet Explorer, também bloqueia as POPUP’s.
Veja o destaque em vermelho. Esta é uma barra de ferramentas da “MSN” instalada no Internet
Explorer. Então verifique se seu windows tem este tipo de barras de ferramentas. (Figura 18).
Figura 17
Figura 18