product overview brochure infor syteline erp · 2014-09-15 · mobile: +6684 บริษัท...

บรษท ออนทเกเตอร คอนซลตง จ ำกด 125/6 Kanchana Phisek Rd., Saphansung, Saphansung, Bangkok 10250 Thailand Phone: +662-348-2812-4 Mobile: +6684-087-3938

Product Overview Brochure – Infor SyteLine ERP Confidential หนา: 1

Product Overview Brochure

Infor SyteLine ERP



1. ภาพรวมฟงกช นการท างานของระบบ ERP SyteLine



2. ภาพรวมระบบงาน ERP Syteline - แบบ Mode: JOB Order

PRODUCTION (SFC)

Manufacturing Process

PURCHASING

ACCOUNTING

PLANNING & SCHEDULING

Customer Forecast

Key/LoadFORECAST

MRP PlanMF/MRP

BOM MF MONTHLY PLAN

MRP MONTHLY PLAN

Scheduling

MFDAILY PLAN

JOB

PRConvert PO

Supplier/Vendor

RawMat.

SupplyMat.

CUSTOMER ORDER

Customer Order (PO)

Key/ Load CO

Customer Order (CO)

ORDER CHECK LIST

ORDER PICK LIST

DO/Invoice

Invoicing Confirm

INVOICE

DN

CUSTOMER

AR GLFA

AP

INVENTORY

Store-In

PO Receive

GRN

VENDOR DELIVERY PERFORMANCE

Job Material Transactions

MF DAILY RESULT REPORT

Unposted/Post Job

MF REPORT

Firm Plan MF/RMWorkbench

RawMat.

Supply Mat.

Job Receipt

Store-Out

Finish Goods

Order Shipping

Job Receipt

SemiParts

Job Material Transactions

Job Receipt

OS SuppliersSemiParts



3. รายละเอยดของโมดลตางๆ ในระบบงาน ERP SyteLine 3.1 โมดลบรการลกคา – สวนการขาย (Sales)

Quote Processing - Estimate Order หรอ Quotation

ระบบสามารถท า BOM ไดระดบของใบเสนอราคา ท าให สามารถเหนตนทนทเกดขนกอนการขายเพอวเคราะหกอนการเสนอราคา

ระบบสามารถท า Estimate Work Sheet ไดส าหรบการ Simulation ราคาขายในปรมาณตาง ๆ

Order Processing

เรมจากการรบ Sale Order ระบบสามารถตรวจสอบ Due Date ทตองการของลกคาวาสามารถสงสนคาไดทนตามก าหนดลกคาหรอไม ซงเรยก Function นวา Get CTP (Capacity to Promise) โดยระบบจะท าการตรวจสอบ Inventory ทเกยวของทงหมด ตงแต FG, Semi, RM รวมถงแผนการผลตและก าลงการผลต ณ ปจจบน วาสามารถทจะท างานไดเสรจทนตามก าหนดหรอไม และหากท าไมได จะท าเสรจไดเมอใด และสามารถตรวจสอบไดวากรณทไมสามารถท าไดตาม Due Date ของลกคาเกดจากสาเหตใด

สามารถท าเอกสารตางๆ เชน Picking List, Delivery Order, Proforma Invoice, ส าหรบจดสงสนคาใหลกคา รวมถงการออก Tax Invoice

สามารถจองสนคาได (Reserve)

Limit Control ของวงเงนสนเชอได

Pricing สามารถก าหนดราคาขายได 3 ระดบ

ระดบ Item

ระดบ Customer Group And Item Group (Price Matrix)

ระดบ Customer Contract Price

Return Material Authorization (RMA)

สามารถท ารบคนสนคาจากลกคาได

ระบบรองรบการ ตรวจสอบสนคา จากการสงคนของลกคา

สามารถบนทกเหตผลของการสงคน เพอน าไปวเคราะห หาสาเหต

ระบบสามารถบอก Disposition ของสนคาทรบคน

ออก Credit Note



EDI (Electronic Data Interchange)

สามารถท า EDI (Electronic Data Interchange) กบลกคาได เชนการ Load Forecast, Load Customer Order, Load PDS (Production Delivery Sheet) เขาระบบเปนตน

3.2 โมดล: วศวกรรม (Engineering)

BOM Overview

BOM ในระบบ Software ERP ทวไป BOM จะประกอบดวย Material เทานน คอ ระบเพยงอตราสวนการใชวตถดบ แตหากตองการวางแผนการผลต หรอตองการจดตารางการผลต จะตองซอ Software Module นเพม และท าการสราง Routing ขนแยกตางหาก

BOM ใน ERP SyteLine เปน Manufacturing BOM คอ BOM ทประกอบดวยขนตอนการผลต (Routing) และวตถดบทตองใชในแตละขนตอนการผลต

BOM ใน ERP SyteLine จะเกบตนทนการผลตในสวนตางๆ ได ละเอยด เชน

Raw Material: ตนทนวตถดบ

Direct Labor: ตนทนคาแรงทางตรง

Overhead: ตนทนโสหยการผลต ทงตนทนคงท และตนทนผนแปร

Outsource: ตนทนงานจางท าส าหรบงาน Outsource หรองานทจาง Sub Contractor ท า

รองรบการมผลตภณฑรวม หรอ Co Product คอ ผลต 1 ครงไดผลตภณฑทแตกตางกนไดมากกวา 1 ผลตภณฑ



การเกบ BOM และตนทนในระบบ ERP SyteLine

ประเภทของ BOM ในระบบ ERP SyteLine

Estimate BOM : ใชเพอประมาณการตนทน (Costing) และก าไรขนตน (Gross Margin) ส าหรบผลตภณฑใหม (New Product) เพอวตถประสงคในการเสนอราคา

Current BOM : ใชส าหรบจดเกบ BOM ปจจบน (Current BOM) ส าหรบการผลต

Job BOM : ใชเปน BOM ส าหรบการผลตในแตละใบงาน (Job)– BOM นจะถก copy จาก Current BOM เมอมการสราง Job

25

1. Current Material:

(RM) x 1

(RM) x 1

(RM) x 4

RM Cost = $ ( Item Master)



2. Current Operation:

Operation 1 (WC1)

Run Mch Hrs. = x Pcs/Mch Hrs. Run Lbr Hrs.= x Pcs/Lbr Hrs.

: Control Point

Setup Cost = $Run Cost = $OH Cost (Fixed & Variable) = $

Setup Hrs., Fixed Sched Hrs. (OS), Move Hrs., Queue Hrs., Finish Hrs.

Operation2 (WC2)




Operation3 (WC3)

Pack(Final Inspection & Packing)




Control Point

Control Point

Control Point

Standard Time & Quantity

Pack (SM) x 4 Supply Mat. Cost = $ ( Item Master)

Ratio

Cost

$ $ $ $

$$$

BOM

1 2 1 2 3 1 2 3 4Control Point

12

3

4

(FG) x 1

Copy Copy

Roll Current Cost to

Standard Cost

EstimateBOM

CurrentBOM

JobBOM

StandardBOM

PSBOM

Note:

PS = Production Schedule



Standard BOM : ใชส าหรบจดเกบสตรมาตรฐานของการผลต (standard ratio) และมาตรฐานตนทนของการผลต(standard cost) เพอน าไปใชในการเปรยบเทยบกบการผลตจรง เพอใหทราบการเปลยนแปลงของตนทน (cost variance)

Engineering Change Notice & Revision Tracking

ระบบไดเตรยม Function ส าหรบการแกไขสตรการผลต และ การ Track Revision ของ BOM

อนมตสตรกอนการแกไข

สามารถระบการแกไขเปน RM แตละตว ไมจ าเปนตองปอนใหมทงหมด

ระบวนท Effective Date

ในการสงผลต สามารถ เลอก Revision ทจะใชในการผลตได

Project Management

Infor SyteLine ERP รองรบการท างานแบบงานโครงการ(Project)ซงตองควบคมทงเวลาและตนทน โดยระบบมความสามารถดงน

เกบตนทนตาม Cost Code ทก าหนด

ออก Invoice แบบ Milestone ตาม % ทก าหนด หรอ แบบ Manual ได

เกบ WIP ตาม Project

รบรตนทนตาม % ของการรบรรายได

เทยบตนทนทเกดขนจรงกบ Budget ทวางไว

Integrate กบระบบ Planning และ Production

ดตนทนแบบ Work Breakdown Structure

ดตนทนแบบ By Period



3.3 โมดล: วางแผนการผลต (Planning)

Planning Overview

Infor SyteLine ERP สามารถเลอก Mode การวางแผนการผลตไดดงน

Mode MRP (Material Require Planning)

ระบบจะท าการวางแผนโดยพจารณาขอมลดงน โดยเบองตน

สนคาคงเหลอ

ใบสงซอคงคาง

Lead Time การสงซอ

Mode Advance Planning & Scheduling (APS)

ระบบจะท าการวางแผนการใช Capacity ของ Resource ตางๆ ทงเครองจกรและแรงงาน ซงจะท าใหสามารถทราบไดวาเกดปญหาทขนตอนการผลตใด และจะแจงวนทคาดวาจะผลตแลวเสรจใหทราบ

สามารวางแผนการผลต ตามกลมเครองจกร (Resource Group)

สามารถวางแผนกไดทงเครองจกร และ Tooling ซงตองใชพรอมกน

เชน เครองฉดพลาสตก กบ แมพมพ จะตองท างานพรอมกน

Analyzer

จากความช านาญดานวางแผนการผลต ระบบSyteLine ERP จงได จดเตรยม Analyzer เพอใชในการท า What If Analysis ส าหรบใช

ในการจ าลองแผนการผลต เชน เพมจ านวนเครองจกร เพมกะการท างาน ซงสามารถค านวนไดหลาย Database ซงท าใหสามารถเลอกแผนทเกดปญหาทนอยทสดได (การใช Analyzer จะใช

ส าหรบการวางแผนดวยระบบ APS เทานน)



หลกการวางแผนในระบบ ERP SyteLine

ภาพรวมและองคประกอบในการวางแผน

MRP/APS

COsJobs/PS Inventory POs MPS Forecasts

Exception Messages Planned Orders - PLNs

BOM

Run MRP Run APS Run APSi

QC

Store Out FG Pack

Pack PD

Job

PR

QC

PD

Item (RM, Semi, FG)

/

QC

Store-In

Store-Out

Store-Out

Production

QC

Production

Mat

Pack

InventoryRM, Half, Unpack

WIP

InventoryFG FG Pack

Customer Forecast(Load/Key-in Forecast)

Customer Order (Load/Key-in CO)

Purchased Order (PO) – PO Due Date

BOM – Ratio

BOM BOMPack – Ratio

Store In RM, Half,

Unpack 1

Store In Mat

Inventory RM, Half, Unpack Safety Stock

Production

Store Out FG FG Pack 2

Inventory FG Safety Stock

Job (FPC, PR, PIC)

Job

Stock Co Ship FG

F

G P

ack

( Safety Stock, Lead Time, Order Qty, Setup Time, Production Time )

Job Pack

Job Outsource

Run Planning



Planning Output

Resource Schedule:ตารางการท างานของเครองจกรในแตละวน

Load Analysis:ปรมาณงานทเครองจกรรบภาระในแตละ

วน,สปดาห, เดอน

Resource Bottleneck:เครองจกรทเปนจดคอขวด

Exception Report Priority :ส าหรบการ Monitor เหตการณทตอง

ตรวจสอบ

ส าหรบการวางแผนในระบบงาน ERP SyteLine ระบบวางแผนจะท าการแนะน าแผนโดยการสรางแผนผลต JOB/PS และแผนการสงซอวตถดบ(ใบขอซอ PR) จากการค านวนขอมลทเกยวของในระบบวางแผน เพอใหเจาหนาทวางแผนการผลตน าไปทบทวน เพอปลอยแผนการผลตสสายการผลต รวมทงปลอย PR เพอใหแผนกจกซอน าไปเปด PO สงซอวตถดบส าหรบการผลตตอไป



3.4 โมดล: ควบคมสนคาคงคลง (Inventory Control)

Inventory Control

Infor SyteLine ERP มการควบคมและบรหารสนคาคงคลงเชอมตอกนอยางเปนระบบผานงานขาย จดซอ และการผลต รวมถงการโอนยายสนคาการตรวจนบสนคาประจ าเดอนและการตรวจนบสนคาประจ าป โดยมคณสมบตการท างานหลกๆ ดงน

Multi W/H: จดเกบไดหลายคลงสนคา (Warehouse-W/H)

Multi Location : จดเกบไดหลายสถานทจดเกบ(Location)

Lot Tracking : สามารถควบคม Lot Number ได

Serial Number Tracking : สามารถ Tracking สนคาทผลตในระดบ Serial

Number ได

Shelf Life : สามารถก าหนดอายสนคาไดตาม Lot การผลตได

Tool and Fixture Tracking : สามารถ Track การใช Tool และ Fixture ได

Blackflushing: สามารถก าหนดใหตด Stock วตถดบทใชในการผลตแบบแบบอตโนมตจากการรายงานผลการผลตของProduction ได

Transfer Order : สามารถท าการโอนยายระหวางสาขาหรอ ระหวาง WH ได

Cycle Count : สนบสนนการตรวจนบสนคาประจ าเดอน

Fiscal Count : สนบสนนการตรวจสนคานบประจ าป

Status : สามารถระบสถานะของสนคาได เชนActive, Slow Moving,

Obsolete

Kit Item: รองรบการจดกลมสนคาเปนชดส าหรบขาย (Kit Item)

3.5 โมดล: ควบคมการผลต (Production Control)

Production Control

ระบบสามารถควบคมตดตามการผลตและ Status ของการผลตวางานทผลตอยทขนตอนการผลตใด ส าหรบระบบการผลตในระบบงาน ERP SyteLine มอย3

แบบ คอ

JOB Order ระบบการผลตแบบใชใบสงผลต(JOB)

Production Schedule (PS) ระบบการผลตแบบตอเนองหรอมก าลงการผลตแบบ Rate/Day

Just In Time (JIT) ระบบการผลตแบบ JIT หรอ Kanban



JOB Order

JOB Order เปนระบบการผลตแบบใชใบสงผลต

การตดจายวตถดบตองอางองเลขท JOB

ท าใหทราบปรมาณการใชวตถดบทเกดขนจรง เปรยบเทยบกบวตถดบทตองใชตามสตรการผลต

การรายงานผลการผลต ตองอางองเลขท JOB

รายงานของด

รายงานของเสย และเหตผล

เวลาทใชในการผลต และจ านวนคนทใชในการผลต

Work In Process (WIP)สามารถตรวจสอบ WIP คงคาง ตาม JOB

Job Rework ออกใบสงส าหรบซอมงานทมปญหา จากการผลต

JOB Cost

สามารถออกรายงานแสดง Actual Cost ทเกดขน

สามารถเปรยบเทยบระหวาง Actual, Standard, Quotation,

Current BOMเชน

Actual Cost เทยบกบ Quotation

Actual Cost เทยบกบStandard Cost

Production Schedule

Production Schedule (Repetitive) การวางแผนการผลตแบบตอเนองภายใต Schedule ID ซงระบบจะใหก าหนดปรมาณการผลตสนคาทตองการผลตตอวน ระบบนเหมาะส าหรบการผลตทม Standard Time ในการผลตชดเจน และใช ตนทนแบบ Standard Cost

ตดจายวตถดบ จะตดจายเขา Work Center

รายงานเวลาทใชในการผลต ตาม Work Center

รายงานผลการผลต อางองตาม Schedule ID และWork Center

รายงานของด

รายงานของเสย และเหตผล

Work In Process (WIP)คงคางตามWork Center

Production Cost แสดงผลตาม Work Center

สามารถออกรายงาน แสดง Actual Cost ทเกดขนกบ Eared

Cost

Material ใชจรง กบ Material ตาม Standard

Labor ใชจรง กบ Labor ตาม Standard

Just In Time (JIT)

Just In Time (JIT) ระบบนเหมาะส าหรบการผลต ทใชระบบ Kanban และมStandard Time ในการผลตทชดเจน และใชตนทนแบบ Standard Cost

ตดจายวตถดบ จะตดจายเขา Work Center

รายงานเวลาทใชในการผลตตาม Work Center



รายงานผลการผลตตามของดทเกดขน

Production Cost แสดงผลตาม Work Center

สามารถออกรายงาน แสดง Actual Cost ทเกดขนกบ Eared

Cost

Material ทใชจรงกบ Material ตาม Standard

Labor ใชจรงกบ Labor ตาม Standard

3.6 โมดล: จดซอ (Procurement)

Procurement

เมอระบบวางแผนการผลตแลวจะสามารถก าหนดใหเปด PR หรอ PO เพอสงซอวตถดบ (Raw Material –RM)ไดจากระบบวางแผนการผลต

Purchase Order Requisition (ใบขอซอ)

Approver Control คอ PR จะตองผานการอนมตกอน ท า Purchase

Order (PO)

Approver Limit คอจ านวนเงนทผอนมตสามารถอนมตไดในแตละรายการของ PR หรอทงใบPR

Requisition Code คอ เหตผลของการขอซอ

Cost Center Control : ใชควบคมคาใชจายแตละแผนก

สงตอขอมลใหระบบ Purchase Order(PO)

Purchase Order (ใบส งซอ)

Convert ขอมลมาจากPRโดยระบบจะท าการสราง PO จากขอมลทอยในPR

Blanket Purchase Order คอ 1 รายการสงซอ (PO) สามารถแยกจดสงไดหลาย Due Date

Receiving PO Tolerance Over/Upper Control สามารถก าหนดชวงใหสามารถรบเขา PO ทต ากวาหรอสงกวาชวงควบคมทก าหนด

Vendor Pricing สามารถก าหนดราคาขายของแตละ Vendor ได

Vendor Ranking สามารถก าหนดล าดบการสงซอส าหรบสนคา 1

หลายการแตมหลาย Vendor ทจ าหนายได

Landed Cost สามารถน าคาใชจายในการน าเขามาเปนเปนของตนทนของสนคาได



3.7 โมดล: งานบรการ (Service)

Service:งานบรการ

รองรบการบนทกขอรองเรยน และ สามารถอางองน าไปเปดใบสง

งาน

รองรบ งาน Warranties

ระบบมการจดเกบ วธการแกไขปญหาทเกดขน โดยจดเกบในรปแบบ Knowledge Database เพอคนหาวธการแกไขปญหาในครงถดไป

รองรบการเปดใบสงงานส าหรบงานบรการ สามารถสราง เปน Template หลายแบบ เกบไวได

สามารถ แสดงใหเหนตารางการท างาน ผรบงานแตละคนวาตองท างานใหกบ ใบแจงซอม หรอ ใบสงงาน

สามารถตรวจสอบตนทนงานใหบรการ ระดบใบสงงาน

รองรบทงงานทอยใน Warranties และ งาน Service ทคดคาบรการหลงหมด Warranties

ระบบสามารถ แจกแจงรายละเอยด สวนประกอบของสนคาทมการรบประกน ซงแตละช นมระยะเวลาไมเทากน และ ประวตการใหบรการของแตละสวนประกอบ



3.8 โมดล: บญชการเงน (Financials)

Financials

Costing: ระบบตนทน

Actual Cost:ตนทนจรง ซงสามารถก าหนดใหเปนแบบ

Average: ตนทนถวเฉลย

FIFO:ตนทนตามการเขากอนออกกอน

Specific:ตนทนแบบเฉพาะเจาะจง

Standard Cost:ตนทนมาตรฐาน ใชในกรณทตองการบรหารตนทนมาตรฐานเปรยบเทยบกบตนทนทเกดขนจรง

Trackingสามารถตดตามตนทนไดแบบ Job By Job

WIP Reportสามารถดรายงาน WIP แบบ Job by Job

Job Cost Compareสามารถเปรยบตนทนระหวาง

Actual กบ Standard

Actual กบ Estimate

Actual กบ Plan Cost

Account Receivable ระบบลกหน

รบขอมลจากระบบงานขาย เมอมการออก Invoice

ม Aging Report: รายงานอายลกหน

มรายงานการเคลอนไหวลกหน

มรายงาน Cash Receipt Due Report

มรายงานภาษขาย

Account Payable ระบบเจาหน

รบขอมลจากโมดลจดซอ เมอมการท ารบเขาสนคาจากการจดซอ

Payment Generation : การสรางรายการจายเงนจาก Voucher ทครบก าหนดและสามารถแกไขรายการไดตามตองการ

ม Aging Report : รายงานอายเจาหน

มรายงานการเคลอนไหวเจาหน

มรายงาน Cash Payment Due Report

มรายงานภาษซอ

มรายงานภาษหก ณ ทจาย , ภงด3, ภงด53

Fixed Asset: ระบบทะเบยนสนทรพย

รองรบการจ าแนกสนทรพยตามกลม และลงบญทกบญชตามกลมทก าหนด



รองรบการคดคาเสอมราคาแบบเสนตรง เปนวน และวธอนๆ

สามารถท าการโอนยายสนทรพยจากแผนกหนงไปยงอกแผนกหนงได

สามารถขายสนทรพยผานระบบได

สามารถออกรายงานคดคาเสอมราคาประจ าเดอนได กอนการ Post

เขา GL

มรายงานทะเบยนสนทรพย

มรายงานสนทรพยทหมดประกน

General Ledger ระบบบญชแผกประเภท

รองรบการบนทกบญช 1 ผงบญชหลก กบ 4 Unit Code

(Dimension)เชน 51000 – 1000 — 3000— BOI1 — XXXX หมายถง

คาใชจาย แผนก1000 กลมสนคา3000 และได BOI สวน XXXX

แลวแตจะก าหนด

ออกรายงานตามแตละ Dimension เชน ตามแผนก หรอ ตามกลมสนคา

รองรบการจดท าบญชแบบ Allocation

ออกงบการเงน- Financial Statement

ออกงบการเงนดวย MS Excel

ออกงบเปรยบเทยบระหวาง Budget กบ Actual

Bank Reconcile

รายงาน Cash Impact ซงแสดงเงนรบและเงนจายในอนาคต

Multi Site รองรบการท างานหลาย บรษทฯ และ การท า Financial

Consolidation



3.9 Technology

Technology

Windows Server 2012

SQL Server 2012

Microsoft .Net Client Server & Web Client (IE, Chrome, Fire Fox, Safari)

Windows Mobile

Forms Personalization

สามารถ แกไข และ สราง รายงานเพมได

สามารถปรบ จอภาพไดตามตองการ

เพม Field ได

สรางจอภาพ หรอ Program ขนใหมได

Event Management

สามารถสรางเงอนไขการท างานได

สามารถท า Alert และ สง Mail ได เชน ขออนมตวงเงนสนเชอ การเพม หรอ แกไข Master

Security

สามารถก าหนดสทธการใชงานจอภาพ ระดบ Field สามารถก าหนดสทธการเขาถงขอมลได ระดบ Row Record

สามารถท า audit log เพอตรวจสอบการแกไขขอมลได

product overview brochure infor syteline erp · 2014-09-15 · mobile: +6684 บริษัท...

Documents