LENGUAJE PARA HACER PRESENTACIONES

Toda presentacin tiene un objetivo claro: convencer a otros de tu punto de vista. Quieres que ellos no slo te entiendan, sino que se sientan identificados con tus ideas y que compartan tu entusiasmo.

El problema es que en el mbito profesional, pensamos que una presentacin es sinnimo de neutralidad y distancia. Pero si queremos obtener una respuesta efectiva de nuestra audiencia, tenemos que persuadirlos con nuestro discurso!

Aristteles afirmaba que para persuadir tanto a individuos como a grupos de personas debes incluir estos tres factores en tus presentaciones:

El atractivo lgico, a travs de la evidencia: Es necesario que uses una estructura que mantenga la fluidez de la informacin a lo largo de toda la exposicin; cada vez que establezcas un argumento clave, es bueno que lo acompaes de la correspondiente evidencia o verificacin.

Cuida no extenderte en grficos muy complejos o tediosos ve directamente a las cifras y hechos que t mismo sabes que crearn el mayor impacto. Los grficos extensos puedes reservarlos a un informe impreso o electrnico que acompae tu presentacin.

El aspecto tico, a travs de tu credibilidad: De nada sirven los datos si no te conectas con tu audiencia. Compartiendo tus valores y tu experiencia, te mostrars como un ser humano (algo bastante difcil en esta poca). Esas referencias de tu propio punto de vista har que tu pblico se involucre ms estrechamente con tu mensaje.

Recuerda que comenzar la presentacin con una ancdota relacionada con el contenido de la misma, siempre es una buena idea. Slo mantenla por debajo de los tres minutos de duracin.

El enfoque emotivo: Tu lenguaje no tiene que ser totalmente tcnico en todo momento. No es lo mismo decir Fue una negociacin difcil a decir Fue un juego de poderes que llev nuestra paciencia al lmite. No te frenes al expresar tus emociones, incluso si es con todo tu cuerpo.

Debes crear en tu audiencia el deseo de saber ms, y luego permitir que tus ideas lo satisfagan. Llvalos a ver el problema, tu proyecto, tu propuesta desde tu propio punto de vista y luego pdeles su opinin al respecto.

Cmo puedes saber si el proceso dio resultado? pues por la respuesta de tu pblico; una audiencia que ha sido impresionada por una presentacin, tendr preguntas, comentarios, querr compartir su propia experiencia Djalos que lo hagan! enriquecer mucho el intercambio de ideas.

Aqu les presentamos 21 preguntas claves que deben hacerse antes de una presentacin.

Sobre la logstica:1 Cunto tiempo tienes reservado para tu presentacin?2 Cunto podras apartar para preguntas y respuestas?3 Tendrs quien te presente? (Si es as, debes proporcionarle una biografa a tu gusto)4 Estars obligado a estar tras un podio, o podrs moverte libremente?5 Qu tanto dependers del material audiovisual?

Sobre la audiencia:6 Aproximadamente cuntas personas te escucharn?7 Cul es su perfil? (empresas, profesiones, experiencias)8 Cules son sus objetivos y metas profesionales o de vida?9 Qu tanto saben del tema que vas a exponer?10 Qu conocimiento previo deberan tener para que tu presentacin sea significativa para ellos?11 Tendr la audiencia una opinin formada o prejuicio sobre tu tema?12 Si estuvieses sentado en el pblico, Por qu deberas escuchar tu conferencia?

Sobre tus metas:13 Cul es el objetivo de tu charla?14 Qu es lo ms importante que quieres que la audiencia recuerde al final?15 Cules son los puntos cruciales de tu presentacin que la llevarn a recordarlo?16 Si tuviste xito, Cul ser la actitud de tu audiencia al final?

Sobre el contenido y el material de apoyo:17 Cmo piensas abrir tu exposicin?18 Cmo piensas terminarla?19 Cul es tu llamado a la accin? (Qu quieres que tu pblico haga cuando termines)20 Usars material audiovisual?21 El material que previste para la conferencia es el adecuado para el espacio?

9 principios de Storytelling para causar furor en tu pblico

1- Primero lo primero: Qu vas a regalarle a tu pblico? Es informacin que ya est disponible en internet, en un libro, o en algn tipo de publicacin? Vas a crear una sntesis?

2- Organiza tus ideas con rotulador y cartulina: Un gran obstculo que nos impide conectarnos con la audiencia, es asumir que vamos a hablarles como si fuese a nosotros mismos.

3- Cuando vayas a dar tu conferencia, crea expectativa dndole un vistazo al final: Algunos le llaman simplemente definir los objetivos de la presentacin,

4- Trata de alcanzar un equilibrio entre contenido (racional) y narrativa (emocin). Esta es, por experiencia, la parte ms difcil y tensa de toda tu preparacin. Si te enfocas demasiado en el contenido, vas a aburrir a tu pblico.

5- Usa la regla de los 3: Existe un chip en nuestro cerebro que adora al nmero 3 y para una conferencia debes explotarlo al mximo.

6- Pntalo todo de color local: La Teora de Ausubel sobre el Aprendizaje Significativo se basa en relacionar la informacin nueva con la que ya se posee, reajustando y reconstruyendo ambas informaciones en este proceso.

7- Reduce la informacin de tus lminas al mnimo posible: Quiz esto te cueste muchsimo, pero las lminas que tienen ms de ocho palabras lo nico que hacen es distraer a tu pblico.

8- Juega con el tono de voz, los silencios y todo tu cuerpo al expresarte: Por un momento recuerda las mejores pelculas que has visto.9- Practica, practica, practica: Una conferencia exitosa es el resultado de muchas horas de preparacin. Los conferencistas superestrellas que desarrollan un storytelling que convierte a sus audiencias en fanticos profesos, en promedio requieren 90 horas de trabajo para preparar una conferencia de 60 minutos.

El orden correcto para presentar un proyecto a 4 personalidades distintas

Primer paso: dirgete a los Controladores

Sus necesidades de informacin son qu y cundo.

Prxima estacin: Innovadores

Los innovadores quieren saber el por qu. Cuando te dirijas a este tipo de personas, asegrate de presentar el contexto y la razn por la cual tu proyecto es importante

Luego, apunta tus argumentos a los Relacionistas

Lo primero que debes comunicarles es el proceso que deben seguir para llegar a tu destino

Por ltimo, pide la opinin de los Analistas

Qu, Cundo, Por qu, Quin, Cmo, Dnde y el resto de los detalles que consideres importantes.

Crees que el contenido es lo nico que importa?

La brillantez de tu mensaje es slo parte de lo que tu audiencia percibir durante una presentacin, entrevista o debate; la otra parte, eres t mismo, la impresin de tu imagen personal con la que presentas el contenido.

Tu presentacin siempre ser holstica; lo que tu pblico ve y escucha contribuye significativamente a su sensacin de estar aprovechando o desperdiciando el tiempo contigo. No lo has pensado?

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