profesi keguruan tugas kel.10
TRANSCRIPT
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
1/31
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Untuk mencapai tujuan yang telah ditargetkan, setiap lembaga pendidikanmemerlukan sumberdaya manusia yang profesional serta dapat menjalankanfungsinya dengan baik. Guru merupakan faktor penentu bagi keberhasilan
proses belajar mengajar di dalam lembaga pendidikan, karena guru merupakanbagian sentral serta sumber kegiatan belajar mengajar. Guru merupakankomponen yang sangat penting dalam meningkatkan mutu pendidikan disekolah, hal ini menunjukan bahwa profesionalisme guru sangat menentukanmutu pendidikan.
Bersedia atau tidak, setiap angota profesi harus meningkatkankemampuannya, harus pula meningkatkan kemampuannya untuk memberikan
pelayanan yang optimal kepada masyarakat.
Pendidikan yang baik, sebagaimana yang diharapkan oleh masyarakatmodern dewasa ini dan sifatnya yang selalu menantang, mengharuskanpemimpin yang baik. Hal ini berarti bahwa dimasyarakat diperlukan pemimpinyang baik, di rumah diperlukan orang tua yang baik, dan di sekolah dibutuhkanguru yang baik. Akan tetapi dengan ketiadaan pegangan tentang persyaratan
pendidikan profesional maka hal ini menyebabkan timbulnya bermacammacam tafsiran orang tentang arti guru yang baik, tegasnya guru yang
profesional.
!eorang guru yang profesional menurut "uhaimin harus mempunyai tiga
karakteristik yakni#
$. %omitmen terhadap profesionalitas, yang melekat pada dirinya sikapdeduktif, komitmen terhadap mutu proses dan hasil kerja serta sikapcontinious impro&ment.
'. "enguasai ilmu dan mampu mengembangkan serta mampumenjelaskan fungsinya dalam kehidupan, menjelaskan dimensi teoritisdan praktisnya atau sekaligus melakukan (transfer ilmu atau
pengetahuan, internalisasi serta alamiah )implementasi*+.
1
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
2/31
. "emiliki kepekaan intelektual dan informasi serta memperbaharuipengetahuan dan keahliannya secara berkelanjutan dan berusahamencerdaskan peserta didiknya, memberantas kebodohan mereka sertamelatih keterampilan sesuai dengan bakat, minat dan kemampuannya.
Berbagai kegiatan pendidikan yang ada di dalam suatu lembagapendidikan pada dasarnya saling berhubungan satu dengan yang lain dansangat berperan penting dalam menunjang keprofesianalan para petugas
pendidikan dalam mewujudkan tujuan dilingkungan lembaga pendidikanmasingmasing. -leh karena itu, sebagai seorang guru yang memiliki peranan
penting dalam menunjang kualitas pendidikan tidak cukup hanya dibekalikemampuan profesionalitas. "ereka juga harus dibekali dengan berbagai
pengetahuan keterampilan dan keahlian dalam berbagai bidang agar dapatbekerja sama dengan baik dalam mencapai tujuan yang telah ditargetkan.
Berdasarkan pemikiranpemikiran yang telah dipaparkan diatas makapenulis tertarik untuk menyusun makalah yang berjudul %P/-0!1A2B13A2G %4A4A5A%!AA2 P23131%A2.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang dikemukakan di atas, makarumusan masalah dalam penulisan makala ini adalah #
$. Bagaimana pengertian dan konsep dasar ketatalaksanaan Pendidikan6
'. Apa fungsi dari ketatalaksanaan pendidikan6
. Bagaimana standar kompetensi ketatalaksanaan pendidikan6
7. Bagaimana prosedur ketatalakasanaan pendidikan6
C. Tujuan Penulisan
Berdasarkan permasalahan yang dikemukakan di atas, maka yang menjaditujuan dalam penulisan makalah ini adalah untuk #
$. "engetahui pengertian dan konsep dasar ketatalaksanaan pendidikan.
'. "engetahui 0ungsi dari ketatalaksanaan pendidikan.
2
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
3/31
. "engetahui standar kompetensi ketatalaksanaan pendidikan.
7. "engetahui prosedur ketatalaksanaan pendidikan.
D. Manfaat Penulisan
Penulisan makalah ini diharapkan dapat memberi manfaat kepada parapembaca agar dapat memahami teori belajar dan dapat dijadikan sebagaipedoman dalam proses pembelajaran.
3
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
4/31
BAB II
PEMBAHAAN
A. Pengertian !an "#nse$ Dasar "etatalaksanaan Pen!i!ikan
!ecara morfologis, (tata usaha+ terdiri dari dua kata yaitu tata dan usaha.4ata yaitu teratur, tertib, tersusun rapi dan usaha yaitu usaha kegiatan
pekerjaan. 8adi tata usaha berarti kegiatan atau pekerjaan yang dilakukansecara teratur, tertib, dan tersusun rapi. 1stilah (tata usaha+ diterjemahkan dari
perkataan Belanda (Administrarie+ )baca9administrasi*, pada umunya diartikansebagai kegiatan penyusunan keteranganketerangan secara sistematis dan
pencatatannya secara tertulis dengan maksud untuk memperoleh suatu ikhtisarmengenai keteranganketerangan itu dalam keseluruhannya dan dalamhubungannya satu sama lain.
4ata laksana pendidikan sering disebut dengan istilah administrasi tatausaha, yaitu segenap proses kegiatan pengelolaan suratmenyurat yang dimulaidari menghimpun )menerima*, mencatat, mengelola, menggandakan, mengirimdan menyimpan semua bahan keterangan yang di perlukan oleh organisasi.3engan pengertian ini maka tata laksana atau tata usaha bukan hanya meliputisuratsurat saja tetapi semua bahan keterangan atau informasi yang berwujudwarkat. :arkat ini adalah catatan tertulis atau bergambar mengenai sesuatu haluntuk keperluan pengingatan agar apabila sewaktuwaktu diperlukan dapatdisiapkan.
"enurut :ililiam 5effingwe dan dwin /obinson yang telah diterjemahkan oleh 4he 5iang Gie )';;;#
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
5/31
appropriate human and material resources are made available and made
effective for accomplishing the purposes of an onterprice.8adi, Administrasi
)dalam arti luas* adalah suatu proses pemanfaatan semua sumber manusia danmaterial secara efefktif untuk mencapai tujuan tertentu. Adapun tujuan yangdimaksudkan dalam ketatausaha kelas, adalah keteranganketerangan)informasi* tentang sesuatu kelas. )Ametembun. $>?$# @> ?$*.
4ata laksana atau tata usaha pendidikan yaitu segenap proses kegiatanpengelolaan suratmenyurat yang dimulai dari menghimpun )menerima*,mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan semua bahanketerangan yang diperlukan oleh organisasi. 3engan pengertian ini, maka tata
laksana atau tata usaha bukan hanya meliputi suratsurat saja tetapi semuabahan keterangan atau informasi yang berwujud warkat )!uryosubroto, $>? #
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
6/31
c* "engolah yaitu bermacammacam kegiatan mengerjakan keteranganketerangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna
atau lebih jelas untuk dipakai.d* "enggandakan yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan
alat sebanyak jumlah yang diperlukan.
e* "engirim yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat daripihak pertama ke pihak yang lain.
f* "enyimpan yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempattertentu yang aman.
B. %ungsi !ari ketatalaksanaan Pen!i!ikan
!taf tatalaksana memeran fungsi yang sangat esensial, seperti halnya juru
masak di dapur. Pengambaran ini hanya sebagai ilustrasi belaka, tidak
dimaksudkan untuk menyamakan staf tatalaksana sekolah dengan juru masak
di dapur itu.4ugas staf tatalaksana
G. 4erry )$>?'* mengemukakan tujuh kegiatan staf tatalaksana adalah#
$* mengetik, '* menghitung, * memeriksa, 7* menyimpan, * menelefon,
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
7/31
untuk membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat, dan *
membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan.3i lingkungan sekolah, staf tatalaksana bersifat multifungsi. "ereka
dituntut mampu menjalankan roda sekolah. !taf tatalaksana sekolah harus
mampu memberikan dukungan secara efektif dan efisien, terutama berkaitan
dengan tugas mereka sebagai# $* pelaksana urusan persuratan dan pengarsipan
)kesekretariatan*, '* pelaksana urusan kepegawaian )guru dan tenaga
kependidikan lainnya*, * pelaksana urusan keuangan atau pembiayaan
sekolah, 7* pelaksana tugas lainnya.!ecara operasional tatalaksana sekolah berfungsi membantu administrator
sekolah dalam kegiatankegiatan# $* administrasi )urusan surat menyurat,
ketatausahaan* sekolah yang berkaitan dengan pembelajaran9 '* kepegawaian,
baik pendidik maupun tenaga kependidikan yang bertugas di sekolah9 *
mengelola keuangan sekolah9 7* mengelola perlengkapan atau logistik sekolah9
7* mengelola kesekretariatan dan kesiswaan9
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
8/31
%inerja staf tatalaksana dapat dikatakan baik, jika mampu memenuhi
standar pelayanan prima. Husaini Usman )';;?* mengemukakan bahwa
P5ACA2A2 P/1"A itu merupakan singkatan dari#P D Pantas # tepat janji dalam mutu, biaya dan waktunya. D mpati # memahami kebutuhan konsumen.5 D 5angsung # responsif, segera dikerjakan dan tidak berbelitbelit.A D Akurat # tepat atau teliti, reliabel.C D Cakin # kredibilitas, dapat dipercaya.A D Aman # resiko kecil, keraguan kecil.
2 D 2yaman # menyenangkan dan memuaskan.A D Alat # lengkap dan modern.
2 D 2yata # penampilan sarana dan prasarana, personalia.P D Perkataan # sopan santun, bersahabat, mudah berkomunikasi, mudah
dipahami, konsisten dengan tindakan.
/ D /ahasia # kerahasiaan pelayanan terjamin.
1 D 1nformasi )penyuluhan, jelas, mudah didengar, dan dipahami objektif, &alid,reliabel, komprehensif, lengkap dan mutakhir*.
" D "udah # kesediaan melayani, mudah dihubungi, mudah ditemui, mudahdisuruh.
A D Ahli # dikerjakan oleh orang yang benarbenar kompeten.
0ungsi Administrasi %esiswaan yaitu#
$. "engetahui secara umum kondisi siswa yang sedang mengikuti
pembelajaran pada setiap tahun pembelajran,
'. "erencanakan jumlah siswa yang dapat direkrut untuk tahun
pembelajaran berikutnya.
%omponen keuangan sekolah merupakan ketatausahaan dan tindakan
keuangan meliputi pencatatan data, perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan
pertanggung jawaban keuangan. %euangan merupakan faktor penting untuk
melakukan kegiatan hal. "ampu secara mandiri mengembangkan diri sebagai
upaya pemenuhan rasa keingintahuannya terhadap kebijakan, teori, praktik
8
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
9/31
baru sehubungan dengan pelaksanaan suatu tugas pokok dan fungsi
ketatalaksanaan pendidikan. "ampu mengelola ketatausahaan sekolah dalam
mendukung kegiatankegiatan sekolah# "ampu mengelola administrasi surat
masuk dan surat keluar sesuai dengan pedoman persuratan yang berlaku9
"ampu mengelola administrasi sekolah yang meliputi administrasi akademik,
kesiswaan9 !ebagai pengelola, kepala sekolah secara operasional melaksanakan
pengelolaan kurikulum, peserta didik, ketenagaan, keuangan, sarana dan
prasarana, hubungan sekolahmasyarakat, dan ketatausahaan sekolah. %epala
sekolah adalah salah satu stakeholder dalam dunia pendidikan yang
memangku amanah penting sebagai nahkoda bahtera sebuah unit pendidikan.
0ungsi umum administrasi yang oleh Henri 0ayol dikatakan berlaku bagi
setiap organisasi. Pada dasarnya fungsi administrasi merupakan proses
pencapaian tujuan melalui serangkaian usaha tersebut. -leh karena itu fungsi
administrasi pendidikan dibicarakan sebagai serangkaian proses kerjasama
untuk mencapai tujuan pendidikan itu.
C. tan!ar "#m$etensi "etatalaksanaan Pen!i!ikan
!taf tatalaksana harus memiliki kompetensi tertentu. "ereka harus mamputampil selayaknya tenaga professional pada umumnya, meski tentu urusanmereka banyak berkaitan dengan masalahmasalah teknis. %arenanya, merekayang melaksanakan tugas pokok dan fungsi di bidang ini harus mampu tampilsecara professional dan memiliki keterampilan tingkat tinggi. %eberadaan staftatalaksana sekolah laEimnya di sebut tenaga tata usaha sekolah sangat
dipentingkan dalam rangka mendukung proses pembelajaran. 4ugas dan fungsi
9
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
10/31
staf tatalaksana sekolah di jenjang pendidikan dasar dan menengah idealnyatidak boleh dilakukan oleh guru !3,!"P dan !"A atau yang sederajat.
Pekerjanya bersifat administratif yang tunduk pada aturan yang sifatnyakhusus, merupakan pekerjaan pelayanan untuk kelancaran proses
pembelajaran. "ereka memerlukan kemampuan dan keterampilan yangberbeda dengan kompetensi yang disyaratkan untuk pendidik
!eperti di kemukakan oleh :ukir /agil )';;?*, sesuai aturan kepegawaian,tugas staf tatalaksana sekolah pada jenjang pendidikan dasar dan menengahtidak boleh dirangkap oleh tenaga fungsional yang lain. %eberadaan staf tatausaha merupakan bagian integral dari subsistem lain. !ubsistem tersebut antaralain meliputi siswa, guru, administrator sekolah, laboran, pustakawan,
instruktur, bendahara sekolah, penjaga sekolah,dan lainlain. !ubsistem initidak berada pada konteks yang kosong, karena mereka baik bersamasamamaupun indi&idual mendayagunakan buku pelajaran, kurikulum, masyarakat,lingkungan sekolah, kebijakan pemerintah, aturan=tata tertib sekolah, dan lainlain.
!eluruh subsistem tersebut sangat berperan dan saling mempengaruhisehingga proses pembelajaran dapat berlangsung sesuai dengan rencana yangtelah disusun. Atas dasar itu, diharapkan tujuan pendidikan dan pembelajarandapat di capai, dan dampaknya bisa dirasakan.
%arena keberadaan staf tatausaha juga sangat penting dalam mencapaitujuan pendidikan, telah ditetapkan Peraturan "entri Pendidikan 2asional/epublik 1ndonesia 2omor '7 4ahun';;? 4anggal $$ 8uni ';;? tentang !tafAdministrasi !ekolah. Penentuan standar ini wajib dipenuhi, agar dapatmengimbangi pelayanan yang dilakukan oleh kepala sekolah, guru, dan staflainnya bagi terselenggaranya proses pendidikan dan pembelajaran. 3isamping itu, yang tidak kalah pentingnya adalah prinsip fokus pada
penyelarasan kewenangan dan tanggung jawab sebagai kunci peningkatankinerja. 4enaga administrasi sekolah di samping memenuhi standar kualifikasi
juga diperlukan kompetensi untuk mengimbangi kualifikasi dan kompetensi
yang di miliki oleh guru dan tenaga kependidikan lainnya.!tandar kualifikasi yang harus dipenuhi meliputi kualifikasi pendidikan dan
sertifikat kepala staf tatalaksana sekolah )khusus bagi kepala administrasi staftatalaksana sekolah* yang masingmasing berbeda untuk setiap jenjang
pendidikan. !taf tata usaha paling rendah berpendidikan !"P yaitu bagi tenagaatau petugas layanan khusus seperti tukang kebun, penjaga sekolah, tenagakebersihan, pengemudi, dan pesuruh. !tandar kompetensi di maksud meliputi #kepribadian,social,teknis,dan managerial )khusus untuk kepala staf tatalaksanasekolah*. !esuai dengan Peraturan "entri Pendidikan 2asional /epublik
1ndonesia 2omor '7 4ahun ';;? tentang Standar Staf Administrasi Sekolah,
10
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
11/31
kompetensi yang harus dipenuhi oleh staf tata usaha atau staf administrasisekolah disajikan berikut ini #
$. %ompetensi kepribadian meliputi memiliki integritas dan akhlak mulia, etoskerja, pengendalian diri, percaya diri, fleksibilitas, ketelitian, kedisiplinan,kreatif dan ino&asi, tanggung jawab.
'. %ompetensi sosial meliputi kemampuan bekerja dalam tim, pelayananprima, kesadaran berorganisasi, berkomunikasi efektif, dan membangunhubungan kerja
. %ompetensi teknis meliputi kemampuan melaksanakan administrasikepegawaian, keuangan, sarana prasarana, hubungan sekolah denganmasyarakat, persuratan dan pengarsipan, administrasi kesiswaan,
administrasi kurikulum, administrasi layanan khusus, dan penerapanteknologi informasi dan komunikasi7. %ompetensi manajerial )khusus bagi kepala staf tatalaksana sekolah*
meliputi kemampuan mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan,menyusun program dan laporan kerja, mengorganisasikan staf,mengembangkan staf, mengambil keputusan, menciptakan iklim kerja yangkondusif, mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, membina staf,mengelola konflik, dan menyusun laporan."asingmasing kompetensi di atas perlu dijabarkan dalam subkompetensi
yang lebih rinci agar dapat dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi dalamsetiap jenis dan jabatan administrasi sekolah=madrasah dalam menunjang
proses pembelajaran. !esuai dengan fungsifungsi manajemen,penjabarankompetensi dalam subsub yang lebih runic ini menggambarkan pembagiantugas dan tanggung jawab sesuai dengan kemampuan dan tingkatwewenangnya sehingga sesuai dengan jenis tugas dan tanggung jawab telahdibagi habis untuk dilaksanakan.
Peraturan "endiknas '7 4ahun ';;? tersebut member kelonggaran kepadapenyelenggara sekolah untuk menetapkan perangkapan jabatan apabiladikehendaki. Hal ini dimungkinkan karena keterbatasan sumber daya manusia
pada setiapsekolah=madrasa. 8uga, perangkapan itu dimungkinkan karenapertimbangan keterbatasan finansial.!esungguhnya, berdasarkan ketentuan kepegawaian, perangkapan jabatan initidak diperkenankan. 2amun, harus diperhatikan dalam pengadaan pegawaiada prinsip bahwa setiap pegawai negeri sipil )P2!* harus memenuhi jamwajib kerja @, jam per minggu, $.?;; jam per tahun, atau ekwi&alen dengan@.';; selama empat tahun. %etentuan ini terkait dengan system kepangkatanuntuk pegawai negeri sipil yang secara regular naik pangkat setiap empattahunan.
11
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
12/31
D. Pr#se!ur "etatalaksanaan Pen!i!ikan
"enurut Hadari 2awawi, di lingkungan lembaga pendidikan dari unityang terendah sampai yang tertinggi diperlukan dan diselenggarakan kegiatantata usaha yang terarah dan tertib. Beberapa diantaranya adalah sebagai
berikut#
$. Penerimaan dan Pencatatan "urid="ahasiswa
%egiatan ini bersifat khusus karena hanya ada dilingkungan lembagapendidikan. Pada setiap permulaan tahun ajaran, di lingkungan sekolah atau
perguruan tinggi dihadapi tugas menerima murid atau mahasiswa baru yangmemerlukan pencatatan. 3isamping itu, mahasiswa lamapun harus dicatatkembali secara keseluruhan dan menurut kelas atau tingkat dan semestermasingmasing. 3emikian pula dengan murid yang meninggalkan studinya
baik karena sudah tamat atau sebab lain. 3engan kata lain, semua murid ataumahasiswa yang masuk dan keluar )termasuk yang drop out* serta yangmengulang, harus dicatat secara teliti dan sistematis.
3alam pencatatan perlu dicantumkan data pribadi murid tersebut satu
persatu, karena akan sangat membantu dalam proses belajarmengajar untukmeningkatakan efisiensi penyelengaaran kegiatan. Untuk keperluan tersebut,biasanya dalam sekolah atau perguruan tinggi telah disediakan blanko ataudaftar isian, baik yang harus diisi oleh murid yang bersangkutan dan orangtuanya maupun oleh lembaga pendidikan itu sendiri. 3ata dari balnkodigunakan untuk keperluan buku induk )stambuk* sebagai kumpulan data darimurid=mahasiswa secara keseluruhan sejak berdirinya lembaga tersebut. 3idalam buku stambuk, setiap murid=mahasiswa memperoleh nomor pokok agartidak terjadi pertukaran data di antara mereka bilamana ditemukan yangnamanya sama.
3ata yang diperlukan dari murid=mahasiswa atau orang tuanya, yaitu#
2ama murid=mahasiswa
4anggal dan tempat lahir
8enis kelamin
2ama, alamat, pekerjaan dan agama orang tua=wali.
12
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
13/31
1jaEah terakhir atau asal sekolah, kecuali bagi murid yang tidak berasaldari 4aman %anak%anak
Beberapa keterangan tentang jumlah saudara, keluarga lainnya dirumah, kesehatan, minat, hobbi dan lainlain.
5embaga pendidikan yang bersangkutan perlu membuat catatan terutamadalam buku induk, tentang#
2omor induk pendaftaran dan nomor pokok
4ahun ajaran yang diikuti menurut kelas=tingkat atau semester
4anggal masuk dan tanggal keluar
!ebabsebab meninggalkan sekolah dan tanggal kenaikan atau tanggaltinggal kelas
Bila alamat murid=mahasiswa dan alamat orang tua=wali tidak sama,terutama untuk tingkat !"P keatas, maka perlu disediakan tempat mencatatkedua alamat tersebut.
Fontoh#
Pas foto
) 7*
I!entitas Muri!
$. 2ama )lengkap* #
'. 2ama panggilan #
. 2omor 1nduk #
7. 8enis kelamin # 5akilaki = Perempuan
. 4empat I tgl lahir #
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
14/31
?. Gol. Bahasa 3aerah #
>. Agama #$;. Alamat rumah #
$$. 2omor telp. #.
$. %eadaan /umah
-rang tua murid
%eadaan rumahAyah 1bu
$. 2ama
'. 4empat I tgl lahir
. %ebangsaan
7. Agama
. Pendidikantertinggi
. Alamat kantor, no.4elp
:ali murid )penanggung biaya pendidikan*
%eadaan rumahAyah 1bu
$. 2ama
'. 4empat I tgl lahir
. %ebangsaan
7. Agama
14
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
15/31
. Pendidikan
tertinggi. Alamat kantor, no.4elp
$;. Hubungankeluarga dengan murid
'. %eadaan 8asmani dan %esehatan %eadaan 8asmani = fisik
4hn=
kls !em
Berat
badan
4inggi
badan
"a
ta
4e
linga
Hi
dung
Gi
gi
Paru
paru
8an
tung
%ondis
i syaraf
Bi
cara
';...
%eadaan kesehatan
2o. 8enispenyakit Pernahmenderita 4hn= kls !em Pernah sakit keras
$. %olera
'. 4hypus
. 3ysentri
7. Facar
. 3ll,
Fatatan 8enis penyakit # 4gl !untikan... ';..
15
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
16/31
$. Fatatancatatan khusus
2o. Aspek perkembangan :aktu Fatatan
$. Pertumbuhan badan
'. Perkembangan kesehatan
.Perkembangan moral
7.
Perkembangan kecakapankhusus )bakat*
.
%emajuan belajar
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
17/31
banyak tersebut tidak memungkinkan untuk mengetahui kehadiran atau ketidakhadiran, baik sepanjang hari maupun jamjam tertentu selama kegiatan
lembaga pendidikan berlangsung. Untuk itu perlu diadakan daftar hadir yangbiasanya dibedakan menjadi#
3aftar hadir muridmurid. 3aftar hadir guru dan pegawai.
3ari segi administratif, daftar tersebut memberikan data yang sangatberharga bagi pimpinan dalam menilai partisipasi setiap personal dalam
kejasama, baik secara keseluruhan maupun dalam kegiatankegiatan tertentu.3engan kata lain, daftar hadir berfungsi sebagai alat bantu dalam mengadakankontrol. 3ari segi pendidikan, daftar hadir tidak kalah pentinganya, baik untuk
pembinaan mutu pendidikan secara profesional maupun dalam pembinaan tatatertib atau disiplin secara kontinu.
C#nt#h $resensi muri!
%elas #. Bulan#
..';..
2o2omor
1nduk2ama"urid
4anggal Absen8umlahAbsen
$ ' ; $ ! i A
$.
'.
.
8umlah
%eterangan# Presensi dapat dipergunakan tanda )J* atau )&*
17
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
18/31
Absen # tidak hadir, karena # s )sakit*, i )iEin*, atau a )alpa=bolos*
C#nt#h $resensi guru
%eterangan # Presensi dipergunakan dengan tanda tangan masingmasing guru
Absen # tidak hadir, karena # s )sakit*, i )iEin*, atau a )alpa=bolos*
C#nt#h $resensi $ega'ai
Presensi Pulang Bulan#..';.
2o2ama
Pegawai=21P
4anggal
$ ' ; $
$
18
Bulan#..';.
2o 2ama Guru=21P
4anggal
$ ' ; $
$
'
3st..
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
19/31
'
3st..
7. 3okumentasi kelas= sekolah dan laporanlaporan
"enurut Hadari 2awawi, data kelas dan sekolah serta perubahan danperkembangannya harus dicatat, dihimpun, dan disimpan sebagai dokumensekolah secara lengkap, rapi=sistematis dan terpelihara. 3ata tersebut antaralain mengenai kemajuan hasil proses belajarmengajar yang dicapai setiapmurid=mahasiswa, pembagian tugas antar guru, data kepegawaian guru dan
personil yang lain, nomor dan tangga ijaEah yang diberikan kepadamurid=mahasiswa setelah lulus belajar. 8adi dokumentasi berarti pencatatan dan
penyimpanan data tentang sesuatu yang telah dikerjakan atau pernah terjadiatau yang dicapai dalam proses penyelenggaraan suatu lembaga pendidikan.Penyimpanan bahan dokumentasi dan penyampaian laporan tentang data yangterdapat di lingkungan suatu lembaga pendidikan san gat penting, karena#
a* 3ata yang lengkap tentang perkembangan lembaga pendidikan dapatdipergunakan untuk menilai realisasi program dalam rangkameningkatkan pembinaan lembaga tersebut. 3ata yang lengkapmerupakan petunjuk yang penting dalam mengambil keputuasan untuk
melakukan perubahan dan perbaikan yang diperlukan.b* 3ata yang lengkap untuk murid akan sangat berguna dalam membantuperkembangannya atau mengatasi kesulitan yang dihadapi, baik yangakan dilakukan oleh personal di sekolah yang memikul tugas tersebutmaupun oleh orang tua murid yang harus terus mendorong ikut
bertanggung jawab terhadap kemajuan anakanaknya di sekolah.
. Pengaturan Proses Belajarmengajar
%egiatan ini merupakan kegiatan utama di lingkungan suatu lembagapendidikan. -leh karena itu, tanggung jawab ada di pimpimnan. Petugas tatausaha berkewajiban membantu pimpinan agar kebijaksanaanya dapat terwujud
19
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
20/31
secara operatif. Badan kerja yang termasuk dalam bidang ini antara lain#mengatur jadwal pelajaran, mengatur penggunaan kelas, mengatur penggunaan
peralatan belajarmengajar, menyelenggarakan ulangan dan ujian sekolah.4ugas demikian biasaya diserahkan pada suatu unit khusus sebagai pelaksanatugas manajemen admonistratif, yang dipimpin langsung oleh pejabat pimpinan
bidang edukatif dibantu Bagian Pengajaran. )Hadari 2awawi, hal#?, $>?$*
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
21/31
Pihak pengirim atau instansi
Pokok isi surat %eterangan
3alam Agenda surat keluar, yang perlu dicatat ialah#
2omor urut surat keluar
4anggal surat keluar )pengirim*
Alamat surat=kepada siapa
Pokok isi surat
%eterangan
!urat dinas perlu disimpan dengan baik )diarsipkan, carapenyimpanannya dapat menggunakan mapmap tertentu yang dibedakan astapokok persoalanya. "isalnnya, map surat kepegawaian, map surat hubungandengan masyarakat, map surat perlengkapan, dan lainnya. )!uryosubroto,hal#@;, $>?7*
Arsi$
"enurut )Hadari 2awawi, hal#?$*, secara etimologis, kata arsipberasal dati Bahasa Belanda (archief+ yang berarti penyimpanan suratsurat,pengumuman, catatancatatan lain yang telah selesai dipergunakan. 3engandemikian, setiap surat keluar dan surat masuk harus disimpan sebagaidokumen, baik yang bersifat sementara maupun yang bersifat tetap.Beberapa surat yang diarsipkan mungkin masih akan diperlukan dalamtenggang waktu yang tidak lama, disebut arsip hidup. !ebaliknya, banyak
pula suratsurat yang seolaholah tidak diperlukan lagi untuk jangka waktulama, akan tetapi tetap harus disimpan disebut arsip mati. Penyimpananarsip harus sesuai dengan buku agenda, baik mengenai klasifikasinya mapunurutan penyimpanannya.
3i samping itu, banyak pula suratsurat masuk yang kadangkadangtidak perlu diarsipkan. "isalnya surat undangan yang setelah dihadiri bisadimusnakan.
Buku Eks$e!isi
21
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
22/31
"enurut )!uryosubroto, hal#@;, $>?7*, guna buku ekspedisi ialah untukpembuktian bahwa suatu surat yang dikirimkan sudah sampai kepada
alamatnya atau orang )petugas* yang disertai tanggungjawab. Cang perludicatat dalam Buku kspedisi adalah#
$. 2omor surat
'. Alamat yang dituju
. 4anda tangan dan nama terang penerima
7. 4anggal penerimaan
Fontoh format sebagai berikut#
2omorUrut
Alamat !urat4anggal I
2omor !urat4anggal terima
4anda 4angan I2ama 4erang
!ecara garis besar, 4ata Usaha sebagai salah satu kegiatan manajemenoperatif, menyelenggarakan kegiatankegiatan sebagai berikut#
$. "enerima, mencatat, memproses surat keluar dan surat masuk.
'. "engurus penyimpanan, pemeliharaan, pengawetan arsp.
. "engatur dan melayani kebutuhan arsip bagi penjabat pimpinan danpihak lain yang memerlukan secepatcepatnya.
7. "engatur pemakaian buku agenda, buku ekspedisi dan mengirimkansurat keluar
. Bertanggung jawab atas penyimpanan dan pemakaian cap=stempel
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
23/31
$;. "emperhatikan pendapat umum untuk disampaikan pada pimpinan danmelakukan pencatatan tentang pemberitaan.
$$. "elakukan akti&itasakti&itas yang lain atas perintah atasan.
)Hadari 2awawi, hal#?$*
%egiatan tatausaha mempunyai peranan pokok, yaitu#
$. "elayani pelaksanaan pekerjaanpekerjaan operatif untuk mencapaitujuan organisasi
'. "enyediakan keteranganketerangan bagi pimpinan organisasi untukmembuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat
. "embantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatukeseluruhan 1mplikasi peranan kegiatan ketatausahan dalam dunia
pendidikan
Pela(anan "ant#r
ksistensi kantor atau organisasi baik organisasi produk maupun jasaditentukan oleh kualitas layanan. %onsep layanan, dapat dikategorikan ataslayanan intern dan layanan ekstern. 5ayanan intern adalah layanan yangdiberikan oleh personil organisasi kepada personil lainnya, seperti# siswadilayani oleh guru dalam kegiatan belajar mengajar dan guru dilayani oleh
bendahara sekolah dalam hal penggajian. 5ayanan ekstern adalah layananterhadap masyarakat atau oaring yang tidak termasuk angota organisasi.5ayanan dapat dilakukan secara langsung melalui tatap muka atau melaluisuatu alat komunikasi. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pelayanansecara langsung adalah#
"enghormati pelanggan "engetahui maksud pelayanan
"enyenangkan pelanggan
"enghindari berbisik atau bersenda gurau dengan personil lainsehingga dapat menimbulkan rasa kurang menyenangkan bagi pelanggan
Hindarkan sikap yang menunjukkan (pemberian prioritas+ kepadapelangan tertentu
23
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
24/31
5upakan persoalan pribadi pada saat melayani pelanggan sehinggadapat tercipta suasana yang ramah
Gunakan pakaian yang rapi
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam layanan melalui alat komunikasiadalah#
!egeralah mengangkat gang telepon bila telepon berdering
!iapkan peralatan untuk mencatat pesan
2yatakan nama kantor atau unit setelah mengangkat gang telepon atau
telepon tersambung
!ebutlah nama penerima telepon untuk lanjutan pembicaraan
Berusahalah mengidentifikasi penelepon bila penelepon tidakmenyatakan identitasnya
Pastikan alamat yang ingin dituju oleh penelepon
"intalah persetujuan pimpinan bila penelepon tidak menggemukakanmasalah yang ingin disampaikannya dan ingin berbicara dengan pimpinan
Beri keterangan dengan alasan yang tidak rinci bila pimpinan tidakbersedia menerima telepon atau sedang tidak berada dikantor
Pastikan bahwa nama atau istilah ditulis dengan tepat
Pengel#laan urat
$. 8enis surat # dibedakan atas $7 jenis9 !urat dinas, 2ota dinas,"emo, !urat pengantar, !urat kawat, !urat keputusan, !urat edaran, !uratundangan, !urat tugas, !urat kuasa, !urat pengumuman, !urat pernyataan,!urat keterangan,Berita acara.
'. !ifat dan derajat surat #!urat sangat sahasia, !urat rahasia, !uratterbatas, !urat biasa. 3erajat surat dikelompokkan atas tiga derajat9 kilat,segera, biasa.
. Pencantuman alamat surat# alamat surat dicantumkan padasampul surat dan kepala surat.
7. %ode surat# %ode jabatan, %ode unit, %ode Perihal
. Pemakaian !ingkatan# !ingkatan penggunaan dan penulisannya
dalam penandatanganan surat adalah a.n. )atas nama* dipergunakan jika
24
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
25/31
yang berwenang menadatangani surat menguasakan penandatanganan suratkepada pejabat setingkat dibawahnya, dll
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
26/31
Pencatatnya disebut (2otulis+ adalah seorang yang ditunjuk oleh pimpinanrapat. Pimpinan /apat di !ekolah adalah %epala !ekolah atau jika ia
berhalangan digantikan oleh :akil %epala !ekolah.
'. Buku Pengumuman
"enurut )!uryosubroto, hal#@', $>?7*, buku pengumuman dimasksudkanuntuk media penyampaian informasi )pemberitahuan* yang terutamaditunjukkan kepada guru. 4entu saja 1nformasi ini datangnya dari %epala!ekolah. Adapun isi pengumumnan bermacammacam yang pada pokoknyaselalu menyangkut masalah pembinaan sekolah. Pengumuman dapat bersifat
instruksi. Buku pengumuman ini lebih tepat bila dibandingkan dengan papanpengumuman, sebab guru yang sudah membaca pengumuman tersebutdiwajibkan memberikan tanda tangannya )sebagai tanda bahwa ia telahmembacanya*.
5ain halnya jika pengumuman itu ditunjukkan kepada murid dapatdigunakan papan pengumuman. 3alam hal ini, Buku Pengumuman juga bisadipakai tetapi setiap petugas sekolah yang ditunjuk wajib membacakanya disetiap kelas.
,. Pemeliharaan +e!ung )Bangunan ek#lah*
"enurut )!uryosubroto, hal#@, $>?7*, pada dasarnya pemeliharaan gedungsekolah, dan lainlain yang termasuk prasarana pendidikan adalah menjaditanggung jawab %epala !ekolah dalam mempercayakan kepada karyawan yangditunjuk untuk memelihara dalam arti menjaga dan mengawasi agar bangunansekolah itu tetap terawat baik dan bersih, terhindar dari kerusakankerusakan.
Beberapa bangunan sekolah yang penting untuk selalu diperiksa adalah#
$. Atap termasuk %erpus
'. !aluran dan talang air
. ternit
7. Pintu dan 8endela
. %eadaan lantai dan dinding, termasuk cat
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
27/31
@. %amar mandi atau :F di !ekolah
Agar keperawatan atau pemeliharaan itu intensif, maka perlu diadakanpemeriksaan bangunan secara rutin misalnya 7 bulan sekali. 3isamping itujuga harus ada pemeriksaan sewaktuwaktu secara insidentil. !uatu kesalahanjika perbaikan bangunan sekolah itu diadakan setelah keadaanya terlanjurparah. 3alam hubunganya dengan proses pendidikan perbaikan hubungansekolah hendaknya dilaksanakan tanpa mengganggu jalanya pengajaran,kecuali jika perbaikan itu bersifat total.
Pencatatan pemeliaharaan bangunan dapat menggunakan format sebagai
berikut#
2o.
%egiatan :aktu Pelaksanaan Biaya %eterangan
-. Pemeliharaan Halaman ek#lah
"enurut )!uryosubroto, hal#@7, $>?7*, pengertian halaman sekolah dapatmeliputi pagar sekolah taman. 4empat upacara sekolah dan mungkin lapanganolahraga milik sekolah. Biasanya setiap sekolah mempunyai satu orang ataudua orang (tukang kebun+ atau pesuruh yang juga berstatus pegawai negeri.4enaga inilah yang diserahi tugas untuk pemeliharaan halaman sekolah itu, disamping tugas serabutan termasuk memelihara bangunan.
4etapi tidak hanya tukang kebun yang menjadi tanggung jawabpemeliharaan itu, melainkan seluruh warga sekolah termasuk guru harus ikutberpastisipasi dalam usaha pemeliharaan halaman sekolah itu. Cang menjadipersoalan adalah sumber pendanaan untuk pemeliharaan ini,. Untuk itu,sekolah perlu memusyawarahkanya dengan Badan Pembantu PenyelenggaraanPendidikan )BP*.
27
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
28/31
. Pemeliharaan Perlengka$an ek#lah
"enurut )!uryosubroto, hal#@7@, $>?7*, perlengkapan sekolah yangumumnya terdiri atas perabit, alat peraga, alat laboratorium, bukubukuperpustakaan dan lainlain, perlu pemeliharaan atau perawatan agar selaludapat berfungsi untuk membantu proses pendidikan. -leh karena itu, seluruh
perlengkapan tersebut perlu diperiksa baik secara periodik maupun insidentilagar selalu dapat diketahui keadaanya. Apabila terjadi kerusakankerusakan
perlengkapan sekolah dilaporkan kepada pimpinan. 3engan demikian, %epala!ekolah dapat menentukan sikap untuk perbaikan atau mengusulkan perbaikanatau mungkin pula mengusulkan ganti bagi perlengkapan yang rusak tersebutkepada atasan yang berwenang.
/. "egiatan A!ministrasi (ang !i!in!ingkan
Cang dimaksud dengan kegiatan ini adalah kegiatan pencatatan=pendataanyang kemudian hasil pencatatan tersebut dipasang atau ditempel pada dinding
baik dinding kelas maupun dinding kantor guru atau %antor 4ata Usaha!ekolah.
3ibawah ini adalah beberapa hal yang penting untuk didindingkan adalah
sebagai berikut#
a. Data muri! untuk ajaran (ang 0erlaku
2o. urut 2o. 1nduk 2ama 4empat 4inggal
3ata ini dipadang di dinding kelas
0. usunan Pengurus 1I $eri#!e tahun tertentu
28
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
29/31
"enurut )!uryosubroto, hal#@?7*, susunan pengurus -!1! perludiketahui oleh warga sekolah baik guru, karyawan, maupun para siswa sendiri.
%egiatan -!1! tidak bisa lepas dari program pendidikan !ekolah.
C#nt#h f#rmat2
%etua # ............................................:akil %etua # ............................................!ekretaris 1 # ............................................!ekretaris 11 # ............................................Bendahara 1 # ............................................
Bendahara 11 # ............................................eksi3seksi # ............................................$. !eksi Pramuka # . ...........................................'. !eksi perlengkapan
upacara
# ............................................
. !eksi kerohanian
$. 1slam#
'. %atolik#
. %risten#
............................................
7. !eksi %esenian # ............................................. !eksi %esehatan # ............................................
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
30/31
!enin !elasa /abu %amis 8umKat !abtu %eterangan
3aftar ini perlu dipasang di dinding sekolah.
e. Daftar "el#m$#k Belajar
3aftar ini berguna untuk pemberian bimbingan belajar secara berkelompok,oleh karena itu daftar ini perlu dipasang di dinding kelas masingmasing.
Fontoh 0ormat#
%elompok1
%elompok11
%elompok 111%elompok
1L%elompok L
BAB III
PENUTUP
A. "esim$ulan
Berdasarkan pembahasan yang telah dipaparkan di atas, maka dapat ditarikkesimpulan sebagai berikut# !ecara morfologis, (tata usaha+ terdiri dari dua kata yaitu tata dan usaha.
4ata yaitu teratur, tertib, tersusun rapi dan usaha yaitu usaha kegiatanpekerjaan. 8adi tata uasaha berarti kegiatan atau pekerjaan yang dilakukansecara teratur, tertib, dan tersusun rapi. 1stilah (tata usaha+ diterjemahkandari perkataan Belanda (Administrarie+ )baca9administrasi*, pada umunyadiartikan sebagai kegiatan penyusunan keteranganketerangan secarasistematis dan pencatatannya secara tertulis dengan maksud untukmemperoleh suatu ikhtisar mengenai keteranganketerangan itu dalamkeseluruhannya dan dalam hubungannya satu sama lain.
4ata laksana pendidikan sering disebut dengan istilah administrasi tatausaha, yaitu segenap proses kegiatan pengelolaan suratmenyurat yangdimulai dari menghimpun )menerima*, mencatat, mengelola,menggandakan, mengirim dan menyimpan semua bahan keterangan yang
di perlukan oleh organisasi. 3engan pengertian ini maka tata laksana atau
30
-
7/26/2019 Profesi Keguruan Tugas Kel.10
31/31
tata usaha bukan hanya meliputi suratsurat saja tetapi semua bahanketerangan atau informasi yang berwujud warkat. :arkat ini adalah
catatan tertulis atau bergambar mengenai sesuatu hal untuk keperluanpengingatan agar apabila sewaktuwaktu diperlukan dapat disiapkan.
B. aran
Adapun saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai mahasiswa yangyang identiknya menjurus pada keguruan, harus benarbenar memahami
bagaimana ketatalaksanaan pendidikan agar nantinya dapat menjadi guruguruyang profesional.