professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan strategi i smvirksomheder den 1. april 2008
DESCRIPTION
Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008. Bestyrelser og corporate governance – et aktuelt emne…. Agenda. Intro og bestyrelsesprojekt i Odense Hvad siger undersøgelser om effekten? Sammensætning af bestyrelsen Rekruttering til bestyrelsen - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/1.jpg)
Professionel bestyrelse– hvorfor og hvordan
Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008
![Page 2: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/2.jpg)
Bestyrelser og corporate governance – et aktuelt emne…
![Page 3: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/3.jpg)
Agenda
• Intro og bestyrelsesprojekt i Odense• Hvad siger undersøgelser om
effekten?• Sammensætning af bestyrelsen• Rekruttering til bestyrelsen• Bestyrelsens arbejde
![Page 4: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/4.jpg)
Min baggrund:
Uddannet cand. merc. international markedsføring
Merlin A/S – Kjær & Lund – Odense Erhvervsråd – SDU
Erhvervskonsulent / teamkoordinator SMV
Generel sparring – netværk – arrangementer
Projektleder for bestyrelsprojekt
Egen bestyrelseserfaring: Primært foreningsbestyrelser
![Page 5: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/5.jpg)
Mentor – Advisory Board – Professionel bestyrelse
Et projekt under
![Page 6: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/6.jpg)
”Dette projekt skal styrke de små og mellemstore virksomheder, sikre deres vækstmuligheder og identificere og udvikle deres vækstpotentiale.
I en virksomheds vækstfase stilles der store krav til ledelsen, når opgaver ændrer karakter. Det kan derfor være fordelagtigt at fokusere på professionelle ledere og at få en bestyrelse som udviklingspartner.
Erfarne rådgivere og mentorer kan bl.a. bidrage til de organisatoriske og strategiske overvejelser. …. Når iværksætteren får en mentor øges chancen for overlevelse ud over de første år markant. Projektet bidrager til, at Odense bliver stedet, hvor virksomheder tilbydes optimale vækstvilkår.”
![Page 7: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/7.jpg)
Projektets mål
• ”Booste” eksisterende mentorordning. • Påvirke til etablering af advisory
boards og bestyrelser• Tæt opfølgning på aktiviteter og
resultater i projektet• …samt effekten i virksomhederne
![Page 8: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/9.jpg)
Rekruttering
30-50 mentoreri egen database
Ambitiøse mindre virksomheder
½ - 5 år gamle
Eksisterende bestyrelsesdata-baser og netværk
Erhvervsservice Odense:
-Kortlægning af behov
-Virksomhedens assistance ”SMVirksomhed
er”
![Page 10: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/10.jpg)
1. Kan det betale sig?
![Page 11: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/11.jpg)
Man kan finde undersøgelser, der dokumenterer positive effekter, fx.En virksomhed med professionel bestyrelse• Vokser dobbelt så hurtigt• Forrenter egenkapitalen væsentligt bedre• Har et resultat før skat, der er ca. 50 % større
KILDE: PRICEWATERHOUSECOOPERS
![Page 12: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/12.jpg)
Den del af virksomhederne, der har en omsætning/ansat på 1-1,5 mio. kr. stiger fra:
• 29% VED 1 EKSTERNT BESTYRELSESMEDLEM TIL
• 67% VED 5 EKSTERNE BESTYRELSESMEDLEMMER
KILDE: DANSK INDUSTRI
Man kan finde undersøgelser, der dokumenterer positive effekter, fx.
![Page 13: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/13.jpg)
MEN…• der er meget blandede resultater og
mange forskellige undersøgelser.• Kjerulf & Partnere/Price Waterhouse 2007:
– ”bestyrelsens viden bliver ikke brugt aktivt”– ”der mangler bevidstgørelse af rollefordeling
og kompetencer”– ”store afvigelser mellem svar fra adm. dir.,
bestyrelsesmedlemmer og –formænd”
![Page 14: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/14.jpg)
2. Bestyrelsens opgaver
![Page 15: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/15.jpg)
Hvad er bestyrelsens vigtigste opgaver?• Drøft med sidemanden og notér• 2 min.
![Page 16: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/16.jpg)
Tils
yn
Sparringspartner
Arbejdsgiver
Godkendelse
Overvågning
Sparring
Strategi
Aflønning Succession/udvælgelse
Bestyrelsen
Bestyrelsens rolle i forhold til direktionen
![Page 17: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/17.jpg)
Bestyrelsens opgaver – helt enkeltFastsæt
Kontrollér
Kommunikér
Målsætning
Handlinger Opgaver Processer Forretningsgange
Resultater
![Page 18: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/18.jpg)
Aktieselskabsloven:• Bestyrelse og direktion forestår ledelsen af
selskabets anliggender. Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed.
• Direktionen varetager den daglige ledelse af selskabet og skal derved følge de retningslinier, som bestyrelsen har givet.
• Pålægger bestyrelsen at tage stilling til selskabets organisation, såsom regnskabsfunktion, intern kontrol, edb-organsiation og budgettering
![Page 19: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/19.jpg)
…loven• Pålægger bestyrelsen at følge op på
planer, budgetter og lignende samt tage stilling til rapporter om selskabets likviditet, ordrebeholdning, væsentlige dispositioner, overordnede forsikringsforhold, finansieringsforhold, pengestrømme og særlige risici
![Page 20: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/20.jpg)
Den sunde virksomhed• Ledelseskraften• Forretningsplanen (inkl.
handlingsplan)• Finansieringen• Opfølgning – rapportering• Kommunikation – internt og eksternt
![Page 21: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/21.jpg)
Bestyrelsens ændrede rolle• Fra prestigepost til arbejde• Fra kontrol til strategi og risikostyring• Bevidsthed om ”tantebestyrelser”• Øget tidsanvendelse• Honorarøgning• Ansvar – forsikringer• Fokus på corporate governance• Risiko for ”box checking”
![Page 22: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/22.jpg)
3. Sammensætning af og rekruttering til
bestyrelsen
![Page 23: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/23.jpg)
Sammensætning af bestyrelsen• Ikke for stor, ikke for lille• Balance mellem nærhed og distance• Direktøren, ny/erfaren, ejerskab?• Øvrige topledelses kompetencer• Branchen• Virksomhedsstørrelse• Virksomhedens livscyklus• Bidrage hvor i værdikæden?• Ejerskabsstruktur
![Page 24: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/24.jpg)
Bestyrelsens kompetencer• Skal komplementere virksomhedens ledelse• 12 kompetencer:
Ledelsesmæssig erfaring Tid Netværk Interesse for virksomheden Evnen til at lytte
Kemi Selvstændighed ResultatorienteretEkspertise Abstraktionsevne Udsyn/fremsyn
Menneskelighed og humoristisk sans
![Page 25: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/25.jpg)
Bestyrelsens kompetencer• Stigende krav til bestyrelser:
– Visioner og beslutningskraft– Bestyrelsen er et team– Information ved indtræden– Løbende kompetenceudvikling– Evaluering af direktionen– (Selv)evaluering
• Tag konsekvensen hvis det ikke fungerer
![Page 26: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/26.jpg)
Prof. bestyrelse fra bunden af…• Start i det små, fx med formanden – og få kørt
processen og formalia ind.• På sigt min. 2 eksterne medlemmer• Gode muligheder for sparring til rekruttering• Se uden for egne rækker• Vurdér flere alternative kandidater• Et ”karriere-CV” er ikke dækkende• Vil du have flere medlemmer, så vær åben for
forskellighed – søg udfordringer og skæve vinkler
![Page 27: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/27.jpg)
Prof. bestyrelse fra bunden af…
• Skriftlig aftale med hvert enkelt bestyrelsesmedlem – opgaver, mål, arbejdsdeling mellem best. og direktion, honorar, varighed og opsigelse.
• Grundig introduktion
![Page 28: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/28.jpg)
Bestyrelsesmarkedet – i grove træk• 80 % rekrutteres gennem kendte
kontakter/netværk• 10 % rekrutteres af professionelle
rekrutteringsbureauer• 10 % gennem samarbejdspartnereKILDE: MAGTREDEGØRELSEN 2002
![Page 29: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/29.jpg)
Hvem kan hjælpe – vurdér behov, pakke og pris• En del forskellige netværk
– Online/offline– Honorar/ikke honorar til formidling– Grad af assistance
• Bank, revisor, advokat, konsulenthuse• Offentlige tilbud: Væksthuse og lokale
erhvervsservicecentre
![Page 30: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/30.jpg)
Netværk m.v. – eksempler:
• Amino.dk• ASNET• Bestyrelsesforum• Bestyrelsesposten• Betterboards• Karrierekvinder, Women on Board
![Page 31: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/31.jpg)
Selve rekrutteringsforløbet1. Virksomhedens strategi2. Virksomhedsprofil3. Nuværende bestyrelse – som helhed og de
enkelte medlemmer4. Fremtidige forventninger til best. arbejde5. Profil for det nye medlem6. Rekrutteringsproces (samtaler, rollefordeling etc.)7. Præsentation af kandidaterne (hvormange, hvad
vil man bede dem om?, skal øvrige bestyrelsesmedlemmer præsenteres etc.)
8. Kontrakt, introduktion m.v.
![Page 32: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/32.jpg)
4. Bestyrelsens arbejde
![Page 33: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/33.jpg)
Den effektive bestyrelse
• De rigtige personer• Den rigtige kultur• Den rigtige fokus• Den rigtige information• Den rigtige proces• Den rigtige opfølgning
![Page 34: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/34.jpg)
Værktøjskassen• Rammer for bestyrelsens arbejde
– Bestyrelseskontakt– Forretningsorden– Direktionskontrakt (hvis ikke ejer er direktør)
• Tilrettelæggelse og gennemførelse af møder– Årsplan– Arbejdsgrundlag– Bestyrelsesmødet, standarddagsorden– Det årlige strategimøde
![Page 35: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/35.jpg)
…værktøjskassen• Målsætning og risikostyring
– Forretningsplan– Risikostyring– Revsior
• Rapportering og kommunikation– Intern rapportering– Ekstern rapportering og kommunikation
• Evaluering af resultater– Vurdering af direktionen– (Selv)evaluering af bestyrelsen
![Page 36: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/36.jpg)
Værdiskabende aktiviteter• Tilrettelæggelsen af bestyrelsesmøderne
– Det skriftlige materiale– At sætte en stemning– Forplejningen– Mødeledelsen– Sprogbrug og samtaleteknik– Mødelokalet, opstilling, placering af medlemmer– Tidspunkt for afholdelse af møderne
![Page 37: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/37.jpg)
…værdiskabende aktiviteter
• Anvendelsen af tiden mellem møderne– Mulighed for forberedelse– Mulighed for vidensindsamling– Studieture– Konkurrentovervågning– Metodeudvikling– Opgaver
![Page 38: Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062409/56814c1c550346895db91c27/html5/thumbnails/38.jpg)
Litteratur om bestyrelser
• Teddy Wivel, ”Bestyrelsens værktøjskasse” (m.fl.)
• Erik Werlauf, ”Bestyrelsens arbejde og ansvar” (m.fl.)
• Morten Huse, ”Board, Governance and Value Creation”