progettare dalla teoria alla pratica lucia cucciarelli presidente associazione tulip
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PROGETTAREPROGETTAREDalla teoria alla praticaDalla teoria alla pratica
Lucia Cucciarelli Presidente Associazione TulipLucia Cucciarelli Presidente Associazione Tuliphttp://www.europacheverra.euhttp://www.europacheverra.eu
Il progetto rimanda ai seguenti Il progetto rimanda ai seguenti concetti:concetti:
• intenzionalità: esprime la motivazione, la tensione verso un processo orientato;
• relazione: la progettazione è sempre un'esperienza di rete; attraverso la rete è garantito lo scambio e il trasferimento di competenze e di informazioni;
• possibilità: il progetto non porta in sé una idea deterministica, ma apre a mondi possibili;
PREPARAZIONEPREPARAZIONE• è la trasformazione di una idea in progetto. Essa solitamente
prende forma dall'osservazione di un bisogno o di un interesse. Proprio per la caratteristica della collegialità, propria della progettazione, l'idea non arriva mai da sola, ma in compagnia di tante idee. Questa sezione corrisponde infatti alla fase della problematizzazione che si esprime in tre momenti:
• un momento divergente, in cui si affacciano posizioni diverse. Tutte le posizioni devono essere raccolte senza censura. E' il momento più importante della preparazione, la base della progettazione. La tecnica del Brainstorming aiuta la massima apertura: non ci sono proposte giuste e proposte sbagliate.
• un momento convergente, in cui dalle tante idee si passa all'idea che è sviluppata nel progetto. Per questo momento sono importanti due operazioni:
• 1) l'analisi dei vantaggi e degli svantaggi per ogni proposta emersa nel momento divergente;
• 2) la priorità delle proposte.• un momento conclusivo, in cui si descrive la proposta
progettuale
• Realizzazione: è la traduzione del progetto in azione. In questa sezione rientra la programmazione e coincide con l'incontro del progetto con la realtà.
• Valutazione: è il processo che deve essere già pensato e previsto nel progetto. Essa deve essere strettamente legata e coerente con la proposta e con le azioni messe in campo
Le caratteristiche di un progettoLe caratteristiche di un progetto
• Ogni progetto è caratterizzato da :– Strategicità– Innovazione– Efficacia– Efficienza
• E’ opportuno valutare questi aspetti per attribuire al progetto un determinato grado di priorità
Strategicità e innovazioneStrategicità e innovazione
• Ogni progetto ha un suo grado di strategicità, che viene valutato in base alle finalità istituzionali
• Il grado di innovatività va stimato rispetto alle precedenti esperienze compiute e alla disponibilità di utenti e operatori a recepire i cambiamenti proposti
Strategicità o innovazione?Strategicità o innovazione?
• La valutazione del grado di strategicità e di innovazione di un progetto è utile per fare previsioni
• Un progetto molto innovativo ma poco strategico ha scarse probabilità di successo, un progetto molto strategico e poco innovativo ha buone chances e un progetto molto strategico e molto innovativo ha bisogno del consenso e della collaborazione dell’intera comunità
Efficacia ed efficienzaEfficacia ed efficienza
Di un progetto bisogna inoltre valutare:• Efficacia, ovvero il rapporto tra risultati
attesi e conseguiti• Efficienza, ovvero il rapporto tra risultati e
costi (tempo, risorse umane ed economiche utilizzate)
Tale valutazione si potrà realizzare, una volta attuato, grazie all’esatta definizione degli obiettivi specifici
Per realizzare progetti è Per realizzare progetti è necessario: necessario:
• Sistematizzare la capacità tecnica di progettazione e programmazione
• Individuare tecniche di progettazione condivise da tutti i responsabili di coordinamento
• Rendere omogenee le procedure di verifica e valutazione
Project Cycle ManagementProject Cycle Management
• PCM è una metodologia in uso presso numerosi organismi internazionali e costituisce l’impostazione di base della programmazione , monitoraggio e valutazione di un progetto
• PCM analizza il progetto e ne evidenzia i fattori essenziali
Project cycle managementProject cycle management
• Il PCM auspica invece che in futuro le decisioni sugli interventi siano sempre più basate su problemi reali espressi dai destinatari degli interventi e che quindi i beneficiari o destinatari intervengano o siano coinvolti anche nella fase di prima identificazione dei progetti. Questo per garantire, sembra ovvio, che gli interventi progettuali possano veramente risolvere quei problemi, cambiando in senso positivo la vita o alcune condizioni di vita dei beneficiari.
protagonisti della progettazioneprotagonisti della progettazione
I protagonisti della progettazione sono, in linea generale:
• i decisori politici, i quali sono portatori, sulla base del mandato dei cittadini, di valori e di linee programmatiche,
• gli esperti, portatori di un know-how tecnico-specialistico e orientati a fornire soluzioni,
• i beneficiari e gli altri soggetti coinvolti in una determinata situazione, definiti attori-chiave (stakeholders); questi di solito sono portatori soprattutto di problemi, di bisogni insoddisfatti.
Linee principaliLinee principali
• Visione del progetto come ciclo di fasi• Orientamento ai beneficiari• Pianificazione di una struttura di
progetto• Trasparenza dei documenti
Il progetto come ciclo di fasiIl progetto come ciclo di fasi
• Identificazione : analisi dei bisogni, identificazione del programma in cui il progetto si inserisce, analisi delle parti coinvolte, beneficiari, problemi, obiettivi
• Formulazione: redazione in base ad analisi approfondite
• Finanziamento: proposta e accordo con ente
• Implementazione: realizzazione attività• Valutazione: monitoraggio e diffusione dei
risultati
PROGRAMMAGENERALE
IDENTIFICAZIONE•Stakeholders•Problemi•obiettivi
FORMULAZIONE•Project design•Proposta finanziaria
FINANZIAMENTO•Presentazione proposta•Stipula accordi
IMPLEMENTAZIONE•Realizzazione delle attività
VALUTAZIONE•Attività di monitoraggio
•Valutazioni finali•Mainstreaming
Analisi inizialeAnalisi iniziale
• Problemi e relazioni causa-effetto tra gli aspetti negativi di una situazione
• Obiettivi, ovvero trasformazione di aspetti negativi in risultati positivi da ottenere attraverso precise relazioni mezzi-fini
• Strategie, scelte per gruppi di obiettivi, in base a diversi criteri (budget, tempi, rilevanza, successo)
Diagramma dei problemiDiagramma dei problemi
No pubblicizzazione/Media, no visibilità
Mancanza di informazione
Errata scelta dei canali informativi
Scarsa conoscenza da parte dei docenti
di scuola media
Preconcetti sulla realtà Dell’I. Professionale
Informazioni noncorrette
Scarse iscrizioni
CAUSECAUSE
EFFETTO
Diagramma degli obiettivi
Organizzazione diinterventi di
pubblicizazione
Informazione efficace
Verifica delle modalitàInformative efficaci
Interventi diaggiornamento
docenti
Interventi direttia famiglie e studenti
Informazione corretta
Aumento iscrizioni
MEZZIMEZZI
FINE
Analisi delle strategie
Organizzazione diinterventi di
pubblicizazione
Informazione efficace
Verifica delle modalitàInformative efficaci
Interventi diaggiornamento
docenti
Interventi direttia famiglie e studenti
Informazione corretta
Aumento iscrizioni
STRATEGIA: INTERVENTIPRESENTAZIONE
STRATEGIA: INTERVENTIDIVULGATIVI
Logical frameworkLogical framework
• Logical framework , o quadro logico, è lo strumento base del PCM
• E’ una matrice di progettazione che permette, a partire da un’analisi della situazione, la definizione precisa e coerente di obiettivi, risultati e attività del progetto
LOGICA DI INTERVENTO
INDICATORIVERIFICABILI
FONTIDI VERIFICA
FATTORI ESTERNI
OBIETTIVIGENERALI
ATTIVITA’
RISULTATI
SCOPO DIPROGETTO
RISORSE COSTI PRECONDIZIONI
Aumento iscrizioni
Miglioramentoinformazione
•Maggiore interesse•Consiglio orientativo più corretto
MailingInterventi docenti/Studenti presso le SMSIncontri seraliJob – Scuola aperta
N° alunniN° classiN° cattedre
Dati segreteria
Più utenti conosconola scuola e il suo POF
Tra gli iscritti nonvi sono solo ragazzipoco motivati allo studio e i risultati sono migliori
Statistica
Prove comuniStatistica n° insufficienze
informazionetendenziosa da parte di altre scuole
Professionalità DocentiGestione orientamento
DisponibilitàElenchi e docenti
Logica dell’interventoLogica dell’intervento
• Specifica quali sono gli obiettivi generali (di solito al top dell’albero degli obiettivi) cui si mira con la realizzazione del progetto, ma anche con altri progetti
• Individua lo specifico scopo del progetto, generalmente unico e costante nel tempo
• Identifica i risultati delle attività di progetto
• Stabilisce le attività che devono essere
realizzate per raggiungere i risultati attesi
e pianificate in termini di tempi, risorse
umane, materiali e costi
Indicatori oggettivamente Indicatori oggettivamente verificabiliverificabili
• Rendono possibile la misurazione di
risultati e obiettivi
• Possono essere indicatori di quantità,
qualità, tempo e luogo
• Costituiscono le basi per il
monitoraggio del progetto
Fonti di verificaFonti di verifica
• Indicano dove e in che forma si possono trovare le informazioni circa il raggiungimento dello scopo e i risultati del progetto
• Devono essere credibili, , specifiche , accessibili, appropriate ed economiche
• Documenteranno anche i risultati del nostro progetto
Fattori esterniFattori esterni
• Sono fattori al di fuori del progetto ma
condizionanti per la riuscita del progetto
stesso
• Si devono selezionare solo quelli possibili
• Portano alla definizione della sostenibilità
del progetto
Criteri per selezionare i fattori Criteri per selezionare i fattori esterniesterni
Il fattore esterno è importante?
SI NO
Si realizzerà?
•Quasi certamente
•Probabilmente
•Molto improbabile
Non inserire nel progetto
•Non inserire nel quadro logico
•Inserire nel quadro logico come fattore esterno•Rivedere il prgetto
IL CICLO DIPROGETTAZIONE
PROGRAMMAZIONE
MISU
RA
ZIO
NE
RISU
LT
AT
I
DISS
EM
INA
ZIO
NE
TR
ASF
ER
IME
NT
O
SVILUPPO EROGAZIONE PRODOTTI/ SERVIZI
STEP 1Ricerca e
analisi
STEP 3Sviluppo piano lavoro
STEP 2Definizione
obiettivi
STEP 4 Definizione Indicatoriperformance
STEP 5Verifica
sul campo
STEP 6Realizzazione
prodotti
STEP 7Miglioramentoprodotti
STEP 8 Diffusione
Mainstreaming
STEP 9Valutazione Rapporto finale
Disseminazione dei risultatiDisseminazione dei risultati
• L’ultima serie di step previsti dal ciclo di progettazione è quella dedicata alla trasmissione dei risultati conseguiti con le attività svolte
• E’ un momento importante, che consente di condividere il progetto stesso con tutti coloro che fanno parte della stessa realtà, che, pur non avendo partecipato direttamente, potrebbero trovarsi nella condizione di utilizzare i dati raccolti per proseguire l’opera, svolgere attività coordinate o semplicemente beneficiare dell’attività svolta
Il Percorso di progettazioneIl Percorso di progettazione
BISOGNO IDEA PROGETTUALE
RICERCA FONTIFINANZIAMENTO
STUDIO
Declinazione ideaprogettuale
secondo indicazioni
CONTROLLO
Ricerca partner
Raccolta documentazioneburocratica
PRESENTAZIONE PROGETTO
Il diagramma di GanttIl diagramma di Gantt
• Per rispettare i tempi è utile visualizzare le attività necessarie alla programmazione e alla realizzazione del progetto da parte del responsabile e dello staff in un calendario comune in cui compaiono anche le scadenze dell’iter burocratico di approvazione e finanziamento del progetto stesso
• Tale struttura prende il nome di diagramma di Gantt e consente di seguire attività parallele in contemporanea
La scheda di progettoLa scheda di progetto
• Nome del progetto• Nome del responsabile e dello staff• Analisi della situazione esistente• Finalità generali• Destinatari• Obiettivi specifici e risultati attesi• Grado di strategicità
Moduli di formazione 2-4 oreModuli di formazione 2-4 ore
• Capacity building• Area profile • Team work• Fattori percettivi e rappresentazioni della
realtà• Comunicazione linguistica• Internet: the changing mind• La responsabilità sociale
• http://www.europacheverra.eu
• Associazione Tulip Bologna
• [email protected]• Umano&tecnologico l’insegnante del terzo millennio IRRE ER • Tecniche di europrogettazione IRRE ER
• Il Tutor ELearning IRRE ER