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Progetto eGovernmentProgetto eGovernment
Attività preparatorie per la firma delle convenzioni
Silvio SalzaCoordinatore Struttura Tecnica di Supporto
Alghero - 11 febbraio 2003
Dipartimento per l’Innovazione e le Tecnologie
CINI – Consorzio Interuniversitario Nazionale per l’Informatica
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La Struttura Tecnica di Supporto (STS)La Struttura Tecnica di Supporto (STS)
Affianca il Dipartimento ed il Centro Tecnico nella gestione del Progetto E-Government
Approntata dal CINI (Consorzio Interuniversitario Nazionale per l’Informatica)
Riunisce competenze scientifiche indipendenti
Esperti provenienti dalle maggiori università italiane
Compito principale : affiancare la Commissione di valutazione nell’analisi tecnica delle proposte di progetto
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Funzioni operative della STSFunzioni operative della STS
Istruttoria delle proposte– Istruttoria tecnica delle proposte– Punto di partenza per i lavori della Commissione
di Valutazione Rimodulazione dei progetti
– Assistenza ai proponenti nella rimodulazione– Istruttoria delle modifiche di progetto
Preparazione dei B1 esecutivi– Costituiranno la base per il monitoraggio – Definizione di standard e di procedure– La STS assiste ai proponenti nella redazione dei
piani di progetto
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Analisi e definizione delle proposteAnalisi e definizione delle proposte
Struttura tecnicadi supporto
Commissionedi valutazione
Entiproponenti
Dipartimento
graduatoria
analisi tecnicae supporto
linee guida
finanziamenti
proposte di progetto
Assistenza
tecnica
raccomandazio
ni
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Organizzazione della STSOrganizzazione della STS
SISTEMA INFORMATIVOWEB BASED
DATABASE DEIPROGETTI
ESPERTI
5 COORDINATORI
2 RISORSE DI STAFF
STRUTTURA TECNICA
CENTRALE
1 CAPO PROGETTO
7 SPECIALISTI JUNIOR
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Fasi del processo di valutazioneFasi del processo di valutazione
Classificazione (Coordinatori)
Doppia revisione (Esperti)
Sintesi dei giudizi (Coordinatori)
Valutazione (Commissione)
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Tempi e numeri della prima faseTempi e numeri della prima fase
Circa 400 proposte vengono sottomesse per via elettronica (10 giugno)
Oltre 40.000 pagine di documentazione Tutta la documentazione è resa accessibile tramite
il sistema web-based della STS (20 giugno) Il primo lotto di progetti istruiti dalla STS perviene
alla Commissione (10 luglio) Il processo di analisi tecnica termina (1 settembre) La Commissione chiude i suoi lavori (17 ottobre)
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La selezione dei progettiLa selezione dei progetti
Selezionati dalla Commissione 138 progetti su 377
Graduatorie separate per:
– Servizi: 98 progetti
– Infrastrutture: 40 progetti
La Commissione formula per i progetti cofinanziati
una serie di raccomandazioni
Necessaria una rimodulazione dei progetti prima
della firma delle convenzioni
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Le indicazioni della Commissione
Decisa dalla Commissione per ciascun progetto l’entità del cofinanziamento
Precisata una percentuale di riduzione dei costi Indica la dimensione di progetto cui si riferisce il
cofinanziamento Possibilità per i proponenti di integrare con altri
finaziamenti Altrimenti occorre rimodulare il progetto:
– Introdurre razionalizzazioni ed economie
– Rimodulazione degli obiettivi (se consentito)
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La rimodulazione dei progetti
Necessaria una riedizione della proposta
– Tagli ai costi
– Modifiche agli obiettivi (se consentite)
– Modifiche di struttura e tecnologie
– Modifiche all’aggregazione Passaggio delle nuove proposte in Commisione
– Analisi delle variazioni
– Mantenimento della qualità
– Mantenimento della fattibilità
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Revisione del progetto
Modifica della proposta di progetto Sottomissione di una nuova proposta Proposta elaborata in stretta collaborazione con
– Il Dipartimento– La Struttura Tecnica di Supposto (STS)
Approccio cooperativo– Abbreviare i tempi– Supportare il proponente– Garantire una conclusione rapida ed un esito
positivo
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Il processo di cooperazione
Responsabile della revisione – Uno dei coordinatori della STS– Entry-point unico durante la fase di revisione– È anche il responsabile dell’istruttoria della nuova
proposta Referente di progetto
– Nominato dall’Aggregazione di progetto– Coopera strettamente col responsabile della STS
Servizio di Help Desk– Primo livello gestito dai CRC– Help desk tecnico gestito dalla STS
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Fasi del processo di revisione
I. Analisi preliminare– Definire una linea di intervanto: quali costi
tagliare, quale obiettivi modificare
II. Elaborazione della proposta– Concordare e sviluppare le modifiche alla
proposta di progetto
III. Istruttoria tecnica– Gestita dal responsabile della STS
IV. Valutazione della Commissione– A partire dai risultati dell’istruttoria
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Tempi del processo di revisione
7 febbraio 2003
– Termine presentazione proposte per la
Commissione del 12 febbraio
20 febbraio 2003
– Termine presentazione proposte per la
Commissione del 27 febbraio
17 marzo 2003
– Termine ultimo per la firma delle convenzioni
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Adempimenti
Relazione di variazione– Concordare con il referente della STS la
versione finale della relazione Proposta di progetto
– Sottomettere la proposta modificata: modulo A, B1, Gantt, schede attività
– Firma digitale (modalità sul sito CRC)
NB La convenzione deve essere firmata dalla stessa aggregazione presente nella proposta modificata
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Criteri di rimodulazione
Mantenimento della qualità
– Non incidere sugli elementi di qualità presenti nella proposta originaria
– Controlli sugli elementi che hanno determinato la graduatoria
Fattibilità della proposta
– Le varaizioni non devono pregiudicare la fattibilità
– Equilibrio dei tagli di costo
– Credibilità dei proponenti, nei rispettivi ruoli
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Azioni di rimodulazioneAzioni di rimodulazione
A. Tagli effettivi dei costi
– Alcuni tagli devono essere possibili prima di intaccare gli obiettivi
– La misura varia da caso a caso
B. Variazioni nei servizi (infrastrutture) offerti
– Eliminazione o sostituzione di servizi
– Variazioni nelle modalità di erogazione
C. Variazioni della copertura
– Riduzione dell’aggregazione
– Variazioni sui singoli servizi
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Il ridimensionamento dei costi
Costi di Consulenza – Sfruttare la congiuntura di mercato: prezzi in
deciso ribasso e aziende del settore in forte competizione
– Sfruttare fattori di scala, su forniture e servizi dello stesso fornitore tra progetti con esigenze comuni.
Costi hardware e software – Sfruttare la congiuntura favorevole– Considerare soluzioni Open Source– Ridurre la dipendenza da soluzioni proprietarie
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Sinergie tra progetti
Evitare duplicazioni
– Spesso servizi e soluzioni coincidono
– Economie dei costi di progetto e di sviluppo
Elaborare e adottare standard comuni
– Anticipare un processo di standardizzazione
comunque inevitabile
– Riuso di moduli software in progetti diversi
– Miglior trasferibilità delle soluzioni
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Coordinamento e cooperazione
Cooperazione applicativa– È il problema di domani– Evitare la “Torre di Babele”– Prevenire piuttosto che rimediare
Portabilità e riuso– Coordinarsi oggi – Creare compatibilità per domani– Progettare i servizi pensando al riuso– Maggiori investimenti compensati da economie
indotte dalle sinergie
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Modelli e piattaforme
Modelli di servizi– Sistematizzazione del processo di sviluppo– Garantisco la portabilità ed il riuso – Integrazione con il back-office
Architetture di riferimento– Integrazione degli aspetti comuni– Midlleware, sicurezza, autenticazione, workflow – Qualità di servizio, portabilità e riuso– Presupposto all’interoperabilità
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I progetti della Sardegna
NEXT– Costo: 10.036.962 – Finanziamento: 1.350.000– Riduzione costi al: 40%
eGOS– Costo: 7.434.918 – Finanziamento: 1.130.000– Riduzione costi al: 45%
EMOUNSAR– Costo: 6.531.570 – Finanziamento: 1.650.000– Riduzione costi al: 75%
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NEXT
Coordinatore: Provincia di Nuoro Bacino di utenza
– 1.800.00 abitanti– 119 Enti– 4 livelli istituzionali
Servizi– Cittadini: 67 (5 prioritari)– Imprese: 5 (2 prioritari)
Infrastrutture– Centri tecnici– Servizi su reti
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eGOS Coordinatore: Regione Sardegna Bacino di utenza
– 1.650.00 abitanti– 1 Ente– 1 livello istituzionale
Servizi– Cittadini: 13 (12 prioritari)– Imprese: 14 (3 prioritari)– Eccellente multicanalità
Infrastrutture– Centri tecnici– Servizi su reti
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EMOUNSAR
Coordinatore: Comunità Montana n. 9 (Nuoro) Bacino di utenza
– 924.00 abitanti– 210 Enti– 5 livelli istituzionali
Servizi– Cittadini: 12 (3 prioritari)– Imprese: 8
Partecipano quasi tutte le comunità montane della Sardegna
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Possibili sinergie
Sinergie a livello territoriale– Infrastrutture (Centri Tecnici, Servizi su reti)
– Sviluppo di servizi comuni
– Riferimento di standard comuni
Sinergie a livello Nazionale– Progetti delle Comunità Montane
– Portabilità assicurata dal SIM
– Contatti già in corso con EMOUNTAIN-Lazio
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Quando sviluppare le sinergie
Nella fase di rimodulazione– Decisioni strategiche– Prevedere le economie nello sviluppo– Limitare i tagli agli obiettivi
Durante la stesura del B1 esecutivo– Variazioni nella precisazione delle attività– Ulteriore spazio per dettagliare le sinergie
Durante il progetto– Il monitoraggio è sugli obiettivi– Miglioramenti nel modo di conseguirli