progetto @p@ diffusione ed utilizzo della comunicazione elettronica nella pa roma, 24 novembre 2004
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Progetto @P@
Diffusione ed utilizzo della comunicazione
elettronica nella PA
Roma, 24 novembre 2004
@P@ - Comunicazione elettronica nella PA Roma, 24 novembre 2004 - 2
Il progetto @P@
Finanziamento: 18 M€ (CMSI - 18 marzo 2003) Obiettivi
Diffusione della comunicazione elettronica nella PA Obiettivo 5 di legislatura per la digitalizzazione della PA
Azioni Predisposizione delle condizioni abilitanti Stimolo di iniziative nella PA Centrale Selezione e cofinanziamento delle iniziative
Benefici attesi Risparmi sui costi Risparmi sul personale Miglioramento della qualità dei servizi
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Azioni propedeutiche
Direttiva del Ministro Direttiva sull’utilizzo della posta elettronica nella Pubblica
Amministrazione (27 novembre 2003)
Indice delle PA (accessibile al pubblico) Strutture organizzative e indirizzi di e-mail
Oltre 1600 amministrazioni censite
Operativo dal 2003
Rubrica della PAC (interna alla PAC) Indirizzi di e-mail dei pubblici dipendenti
Operativo entro il 2005
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Volume dell’intervento
Capillarità dell’iniziativa 26 iniziative attivate (entro gennaio 2005) 14 amministrazioni coinvolte 300 procedimenti amministrativi interessati
Investimenti e risparmi 40 M€ di investimenti complessivi 13 M€ di cofinanziamenti (leva 1 a 3) 130 M€ di risparmi annui
Rientro dell’investimento In 24 mesi a partire dall’erogazione (entro il 2006)
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Cofinanziamento Costo Risparmio annuo
M€
Amministrazioni interessate
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Tipologia dell’intervento
Comunicazione tra amministrazioni 15 interventi 18 amministrazioni interessate ampio ricorso alla posta certificata
Comunicazione interna 8 interventi 8 amministrazioni interessate procedimenti interni e rapporti coi dipendenti
Comunicazione con cittadini ed imprese 3 interventi
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Progetto: Avvisi di reato
Obiettivi Sostituire la consegna a mano dei documenti costituenti
le notizie di reato, da parte delle Forze di polizia nei confronti dei magistrati, con comunicazioni elettroniche (nelle 77 procure del Sud)
Amministrazioni interessate Giustizia, Interni, Politiche Agricole, Carabinieri,GdF
Costi e benefici Costo 14.8 M€ Cofin. 3.7 M€ Risparmi 22.8 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.8 milioni/anno
Tempi Completamento: 31-12-06 Primi benefici verificabili: 31-10-05
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Progetto: Registrazione atti giudiziari
Obiettivi Sostituire l’invio tradizionale di atti con l’invio elettronico
e la registrazione informatica (Decreti ingiuntivi, Atti di Tribunali, Corti di Appello e Cassazione)
Amministrazioni interessate Ministero di Giustizia (1322 uffici) Agenzia delle Entrate (348 uffici)
Costi e benefici Costo 4.2 M€ Cofin. 1.2 M€ Risparmi 53 M€/anno Comunicazioni eliminate: 1.6 milioni/anno
Tempi Completamento: 31-12-06 Primi benefici verificabili: 31-05-05
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Progetto: Gestione amministrativa interna
Obiettivi Sostituzione delle comunicazioni interne
all’Amministrazione e tra la stessa e l’Agenzia Italiana del Farmaco con vasto utilizzo della PEC
Amministrazione proponente Ministero della Salute
Costi e benefici Costo 1.5 M€ Cofin. 0.5 M€ Risparmi 4.5 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.6 milioni/anno
Tempi Completamento: 31-12-05 Primi benefici verificabili: 30-06-05
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Progetto: Processo telematico
Obiettivi Sostituzione dell’invio tradizionale di comunicazioni con la
PEC nell’ambito del processo amministrativo telematico (avvisi di udienza, sentenze, ordinanze, memorie difensive)
Amministrazioni interessate Consiglio di Stato, Avvocatura dello Stato
Costi e benefici Costo 1.6 M€ Cofin. 0.7 M€ Risparmi 4.7 M€/anno Comunicazioni eliminate: 0.24 milioni/anno
Tempi Completamento: 28-02-06 Primi benefici verificabili: 28-02-06
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Tempi dell’intervento
18-03-03: delibera finanziamento CMSI
27-11-03: completamento azioni propedeutiche
22-07-04: attribuzione finanziamento al CNIPA
31-07-04: termine presentazione proposte
11-11-04: definizione graduatorie
31-12-04: firma convenzioni
31-03-06: disponibilità benefici per 80% progetti
31-12-06: disponibilità benefici per tutti i progetti
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Verifica e diffusione dei risultati
Presupposti della verifica Metriche e modalità di verifica come parte integrante della
proposta ed elemento di valutazione
Centro di Competenza presso il CNIPA Supporto alle amministrazioni Verifica dello stato di avanzamento Verifica dei risultati
Diffusione e riuso Selezione delle best practice Individuazione dei target per il riuso Supporto al processo di riuso