program aplikasi pengelolaan kas menggunakan …
TRANSCRIPT
PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS
MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 2015
PADA TAMAN KANAK-KANAK
AL-HAMID
TUGAS AKHIR
Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya pada
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh:
SHANTI ACHMAD
D020316027
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
2019
ii
PROGRAM APLIKASI PENGELOLAAN KAS
MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 2015
PADA TAMAN KANAK-KANAK
AL-HAMID
TUGAS AKHIR
Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya pada
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh:
SHANTI ACHMAD
D020316027
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
2019
iii
HALAMAN PERSETUJUAN
iv
v
PERNYATAAN KEASLIAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya
bahwa Tugas Akhir ini merupakan hasil karya asli saya untuk memenuhi salah
satu persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya dari Politeknik Negeri
Banjarmasin. Tugas Akhir ini belum pernah dipergunakan atau dipublikasikan
untuk keperluan lain oleh siapapun juga. Semua sumber yang saya gunakan telah
saya cantumkan sebagaimana mestinya sesuai ketentuan yang berlaku.
Apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan saya ini tidak benar, maka
saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Politeknik Negeri
Banjarmasin
Banjarmasin, 2019
Shanti Achmad
D020316027
vi
Halaman Motto
Hey Kamu, Ingatlah disetiap cerita kesuksesan akan selalu
ada cerita kegagalan. Orang yang tidak sukses adalah orang
yang berhenti berjuang ketika gagal. Semangat ! Bukankah
bola harus jatuh lebih tajam dulu agar bisa memantul lebih
tinggi
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
TERUNTUK KELUARGA YANG SELALU MENEMANI DALAM
PERJUANGAN TUGAS AKHIR INI
Terimakasih atas segala apa yang kalian berikan kepada penulis selama 22 tahun
hidup. Terimakasih kepada ibu dan ayah untuk setiap doa saat kami anak-anaknya,
Terimakasih kepada Kaka Shiti, Kaka Rina, Si Kecil zeze untuk setiap dukungan,
bantuan bagi penulis dalam mengerjakan tugas akhir ini.
TERUNTUK TEMAN DAN SAHABAT
Terimakasih untuk setiap foto eror Coding kalian yang memenuhi ponsel ini, berkat
eror coding kalian kita bisa memecahkan eror coding teman yang lain. Terimakasih
kepada kalian yang menyediakan rumah bagi kita semua untuk bekumpul bersama.
DAN TERUNTUK IBU DAN BAPAK DOSEN KU
Terimakasih untuk waktu dan ilmu yang telah diberikan kepada kami. Terkhusus
Bapa Heru dan Ibu Nadya selaku pembimbing tugas akhir ini. Terimakasih untuk
bapa dan ibu yang selalu meluangkan waktunya bagi penulis untuk bimbingan.
viii
ABSTRAK
SHANTI ACHMAD(D020316027). PROGRAM APLIKASI
PENGELOLAAN KAS MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC
2015 PADA TAMAN KANAK-KANAK AL HAMID, PROGRAM STUDI
KOMPUTERISASI AKUNTANSI, JURUSAN AKUNTANSI,
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
Penelitian ini dilatar belakangi belum banyaknya penggunaan program dan
proses pencatatan yang lebih efektif di sekolah. Penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui Program Aplikasi Pengelolaan Kas yang tepat pada Taman Kanak-
kanak Al Hamid, serta untuk menghasilkan Program Aplikasi Pengelolaan Kas
berbasis pada Taman Kanak-kanak Banjarmasin. Dalam penelitian ini kerangka
pemikiran teoritis yang dilakukan adalah menganalisis Sistem Informasi
Akuntansi yang berjalan pada lembaga pendidikan, yaitu dengan menganalisis
informasi yang diperlukan manajemen, fungsi yang terkait, dokumen dan catatan
akuntansi yang digunakan, dan bagan alir dokumen (flowchart). Penulis
menyarankan untuk menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 sebagai Front
End, dan Sql Server 2014 sebagai back end agar dapat membantu proses pencatat
transaksi pengelolaan kas secara cepat dan tepat.
Kata kunci : Program aplikasi, Pengelolaan Kas, Microsoft Visual Basic 2015,
SQL Server 2014
ix
Abstract
SHANTI ACHMAD (D020316027). CASH MANAGEMENT
APPLICATION PROGRAM USING 2015 MICROSOFT VISUAL BASIC
IN TAMAN KANAK-KANAK AL HAMID, COMPUTERIZATION
ACCOUNTING PROGRAM, ACCOUNTING DEPARTMENT,
BANJARMASIN STATE POLITECHNIC.
This research is motivated by the lack of use of programs and a more effective
recording process in schools. This study aims to find out the right Cash
Management Application Program in Al Hamid Kindergarten, and to produce a
Cash Management Application Program based on Banjarmasin Kindergarten. In
this study the theoretical framework is carried out by analyzing the Accounting
Information System that runs on educational institutions, namely by analyzing
information needed by management, related functions, accounting documents
and records used, and flowcharts. The author recommends using Microsoft
Visual Basic 2015 as a Front End, and Sql Server 2014 as a back end so that it
can help the process of recording cash management transactions quickly and
precisely.
Keywords : Application program, Cash Management, Microsoft Visual Basic
2015, SQL Server 2014
x
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-
Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik .Tugas
Akhir ini yang berjudul “Program Aplikasi Pengelolaan Kas Menggunakan
Microsoft Visual Basic 2015 pada Taman Kanak-Kanak Al Hamid”. Penyusunan
Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat syarat bagi penulis agar dapat
menyelesaikan perkuliahan di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bantuan,
bimbingan, pengarahan dan saran dari berbagai pihak yang sangat berperan
penting bagi penulis, baik bantuan berupa masukan maupun dukungan semangat.
Khususnya kedua orang tua yang selalu mendukung, mendoakan, menguatkan
dan memberikan semangat yang luar biasa kepada penulis saat mengalami
kesulitan dan hampir menyerah, untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis
mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada:
1. Bapak Joni Riadi, SST., MT selaku direktur Politeknik Negeri
Banjarmasin.
2. Ibu Andriani, SE, MM, M.Sc selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Banjarmasin.
xi
3. Bapak Heru Kartika Chandra selaku Dosen Pembimbing I yang telah
tersedia memberikan waktu dan bimbingan kepada penulis dalam
menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini terutama dalam hal
pembuatan program.
4. Ibu Nadia Putri selaku Dosen Pembimbing II yang telah tersedia
memberikan waktu dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan
penyusunan Tugas Akhir ini terutama dalam hal ilmu akuntansi.
5. Seluruh dosen pengajar Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin
yang telah banyak memberikan ilmu kepada penulis selama masa
perkuliahan.
6. Ibu Rizky Amalia selaku kepala sekolah TK Al Hamid yang telah bersedia
memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian, dan Ibu
Hairiani selaku bagian Tata Usaha yang telah memberikan data-data yang
penulis perlukan.
7. Kepada saudara saya Kaka Shiti, Adik saya Zhainah serta Kaka Rina
terimakasih atas setiap dukungan yang telah diberikan selama ini,
penyemangat dikala lelah, membantu dan menemani penulis selama
proses pengerjakaan Tugas Akhir ini.
8. Teman-teman seperjuangan kelas VI A Komputerisasi Akuntansi yang
telah rela bersama dan menjalin persahabatan dengan sempurna dari awal
hingga akhir perkuliahan. Zahra, Fiaty, Rosma, Icha, Karima, Anwar,
xii
Arif. Kalian adalah orang-orang yang baik dalam lingkungan pertemanan
yang penulis miliki, yang membantu dikala serangan eror sintak datang,
semoga pertemanan ini akan selalu berjalan sampai nanti dan tidak akan
berhenti setelah Tugas Akhir ini
9. Serta juga untuk seluruh teman Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Banjarrnasin.
10. Dan semua teman-teman yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu
yang selalu memberikan semangat dan dukungan.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karena
itu penulis mengharapkan ktitik dan saran demi tercapainya kesempurnaan
dalam pembuatan Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas
Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Banjarmasin, Juni 2019
Penulis
xiii
DAFTAR ISI
Halaman Sampul ................................................................................................... ....... i
Halaman Judul ....................................................................................................... ...... ii
Halaman Persetujuan ............................................................................................. ..... iii
Halaman Pengesahan ............................................................................................ iv
Halaman Pernyataan Keaslian............................................................................... ...... v
Halaman Motto...................................................................................................... ..... vi
Halaman Persembahan .......................................................................................... .... vii
Abstrak .................................................................................................................. ... viii
Abstract ................................................................................................................. ..... ix
Kata Pengantar ...................................................................................................... ...... x
Daftar Isi................................................................................................................ ... xiii
Daftar Tabel .......................................................................................................... .... xv
Daftar Gambar ....................................................................................................... ... xvi
Daftar Lampiran .................................................................................................... . xviii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. ..... 1
A. Latar Belakang ................................................................................. 1
B. Permasalahan ................................................................................... 2
C. Rumusan Masalah ............................................................................ 3
D. Tujuan Penelitian ............................................................................. 3
E. Kegunaan Penelitian ........................................................................ 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................... ...... 5
A. Landasan Teori ................................................................................ 5
1. Kas ............................................................................................ 5
2. Pengelolaan Kas ........................................................................ 5
3. Taman Kanak-Kanak ................................................................ 6
4. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 45 ..................... 7
5. Sistem Pengendalian Intern ...................................................... 7
6. Simbol Alir Dokumen ............................................................... 8
7. Sistem Manajeman Basis Data/DBMS ..................................... 12
8. Entity Relationship Diagram (ERD) ......................................... 13
9. Normalisasi ............................................................................... 13
xiv
10. Microsoft Visual Basic 2015 .................................................... 13
11. SQL Server 2014 ...................................................................... 14
B. Hasil Penelitian Terdahulu ............................................................... 14
BAB III METODE PENELITIAN........................................................................ .... 17
A. Jenis Penelitian ................................................................................ 17
B. Variabel Penelitian ........................................................................... 17
C. Jenis dan Sumber Data ..................................................................... 19
D. Metode Pengumpulan Data .............................................................. 20
E. Teknik Analisis Data ....................................................................... 21
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...................................... .... 23
A. Hasil Penelitian ................................................................................ 23
B. Pembahasan Hasil Penelitian ........................................................... 41
BAB V SIMPULAN DAN SARAN .................................................................... .... 90
A. Simpulan ................................................................................................. 90
B. Saran ..................................................................................................... 90
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... .... 91
LAMPIRAN .......................................................................................................... .... 93
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir Dokumen ................................................................ ...... 8
Tabel 2.2 Hasil Penelitian Terdahulu .................................................................... .... 14
Tabel 4.1 Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung ....................................... .... 28
Tabel 4.2 Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung disarankan..................... .... 44
Tabel 4.3 Unnormalize .......................................................................................... .... 59
Tabel 4.4 Tabel tbheaderkasmasuk ....................................................................... .... 69
Tabel 4.5 Tabel tbheaderkaskeluar ....................................................................... .... 69
Tabel 4.6Tabel tbdetailkasmasuk .......................................................................... .... 69
Tabel 4.7 Tabel Basis Data tbdetailkaskeluar ....................................................... .... 70
Tabel 4.8 Tabel Basis Data Data tbrekening ........................................................ .... 70
Tabel 4.9 Tabel Basis Data l tbbarang .................................................................. .... 70
Tabel 4.10 Tabel Basis Data tbspp ....................................................................... .... 70
Tabel 4.11 Tabel Basis Data tbdetailspp ............................................................... .... 70
Tabel 4.12 Tabel Basis Data tbheaderspp ............................................................. .... 71
Tabel 4.13 Tabel Basis Data tbheadergaji............................................................. .... 71
Tabel 4.14 Tabel Basis Data tbdetailgaji .............................................................. .... 71
Tabel 4.15 Tabel Basis Data tbguru ...................................................................... .... 72
Tabel 4.16 Tabel Basis Data tbpengguna .............................................................. .... 72
Tabel 4.17 Tabel Basis Data tbjabatangaji ............................................................ .... 72
Tabel 4.18 Tabel Basis Data tbkelas ..................................................................... .... 73
Tabel 4.19 Tabel Basis Data tbheaderbarang ........................................................ .... 73
Tabel 4.20 Tabel Basis Data tbdetailbarang ......................................................... .... 73
Tabel 4.21 Tabel Basis Data tbsiswa .................................................................... .... 73
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Formulir Pendaftaran ........................................................................ .... 29
Gambar 4.2 kwitansi. ............................................................................................ .... 29
Gambar 4.3 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas ............................................ .... 30
Gambar 4.4 Buku Penerimaan fasilitas ................................................................. .... 30
Gambar 4.5 Kartu Monitoring Pembayaran SPP .................................................. .... 32
Gambar 4.6 Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas ............................................ .... 32
Gambar 4.7 Buku Catatan SPP ............................................................................. .... 33
Gambar 4.8 Kwitansi Pembayaran SPP ................................................................ .... 33
Gambar 4.9 Daftar Hadir....................................................................................... .... 35
Gambar 4.10 Daftar Perhitungan Gaji .................................................................. .... 35
Gambar 4.11 Slip Gaji........................................................................................... .... 36
Gambar 4.12 Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas .......................................... .... 36
Gambar 4.13 Nota ................................................................................................. .... 38
Gambar 4.14 Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas .......................................... .... 38
Gambar 4.15 Formulir Permintaan Barang .......................................................... .... 44
Gambar 4.16 Laporan Penerimaan Kas ................................................................ .... 56
Gambar 4.17 Laporan Pengeluaran Kas................................................................ .... 56
Gambar 4.18 Laporan Pencatatan SPP.................................................................. .... 57
Gambar 4.19 Lap Rekapitulasi Gaji ...................................................................... .... 57
Gambar 4.20 Slip Gaji........................................................................................... .... 58
Gambar 4.21 Relasi Antar Tabel Barang .............................................................. .... 61
Gambar 4.22 Relasi Antar Tabel Guru ................................................................. .... 62
Gambar 4.23 Relasi Antar Tabel Siswa ................................................................ .... 63
Gamba4 4.24 Relasi Antar Tabel Kas ................................................................... .... 64
Gambar 4.25 DFD Hirarki .................................................................................... .... 65
Gambar 4.26 DFD Konteks ................................................................................... .... 65
Gambar 4.27 DFD Level Nol ................................................................................ .... 66
xvii
Gambar 4.28 DFD Level Satu ............................................................................... .... 67
Gambar 4.29 Tampilan Form Login ..................................................................... .... 74
Gambar 4.30 Tampilan Form Menu Utama ...................................................... 75 .... 75
Gambar 4.31 Tampilan Form Guru ....................................................................... .... 76
Gambar 4.32 Tampilan Laporan Per data Guru .................................................... .... 76
Gambar 4.33 Tampilan Laporan Seluruh data Guru ............................................. .... 77
Gambar 4.34 Form Jabatan Gaji ........................................................................... .... 77
Gambar 4.35 Laporan Jabatan Gaji ....................................................................... .... 78
Gambar 4.36 Form transaksi penggajihan ............................................................ .... 79
Gambar 4.37 Form Data Siswa ............................................................................. .... 81
Gambar 4.38 Form Laporan Per Siswa ................................................................. .... 81
Gambar 4.39 Form Laporan Seluruh Siswa .......................................................... .... 81
Gambar 4.40 Form Kelas ...................................................................................... .... 83
Gambar 4.41 Form Laporan Kelas ........................................................................ .... 83
Gambar 4.42 Form Biaya Spp ............................................................................... .... 83
Gambar 4.43 Laporan Biaya Spp .......................................................................... .... 83
Gambar 4.44 Form transaksi pembayaran SPP ..................................................... .... 84
Gambar 4.45 Form Data Rekening ....................................................................... .... 85
Gambar 4.46 Form Laporan Data Rekening ......................................................... .... 85
Gambar 4.47 Form Data barang ............................................................................ .... 86
Gambar 4.48 Laporan Data barang ....................................................................... .... 86
Gambar 4.49 Form Transaksi Permintaan Barang ............................................... .... 87
Gambar 4.50 Form Laporan Transaksi Permintaan Barang.................................. .... 87
Gambar 4.51 Form transaksi penerimaan kas ....................................................... .... 88
Gambar 4.52 Form Transaksi Pengeluaran Kas .................................................... .... 89
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Balasan Ijin Penelitian dari Taman Kanak-kanak Al Hamid ..
Surat Keterangan Tempat Usaha ........................................................................... ........
Lampiran 2 Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 1) ............................ ........
Lampiran 3 Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 2) ........................... ........
Lembar Saran Anggota Penguji 1 Proposal Tugas Akhir .................................... ........
Lembar Saran Anggota Penguji 2 Proposal Tugas Akhir .................................... ........
Denah Perusahaan ................................................................................................. ........
Surat Pernyataan Penyerahan Karya Tugas Akhir Ke Objek................................ ........
Surat Validasi Draft Jurnal tugas Akhir ................................................................
Plagiarism Checker X Originality Report ............................................................. ........
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Taman Kanak-kanak Al-Hamid merupakan lembaga pendidikan yang
mempunyai beragam kebutuhan yang diperlukan oleh orang tua dalam
kehidupan sehari-hari seperti penitipan anak, Taman Bermain, TK A dan B,
sehingga mengakibatkan banyak transaksi yang dilakukan. Pengelolaan kas
terdiri dari dua yaitu penerimaan kas dan pengeluaran kas, yang mana
proses transaksi untuk keperluan sehari-hari sering dilakukan. Sehingga
perlunya melakukan pengelolaan kas dengan baik untuk mencegah
kekeliruan yang dapat merugikan instansi atau lembaga tersebut. Salah
satunya adalah Taman Kanak-kanak Al-Hamid yang banyak memiliki
transaksi pada aktivitas yang dilakukan oleh sekolah.
Pelaksanaan kegiatan untuk transaksi dilakukan dicatat dibuku
penerimaan dan pengeluaran kas sederhana. Penerimaan yang biasa
dilakukan adalah Penerimaan dari siswa baru, Infaq, sedangkan pengeluaran
terdiri dari Gaji guru dan karyawan, Konsumsi guru dan karyawan,
Fotocopy, biaya listrik, biaya internet, biaya telepon dan biaya air, serta
pembayaran workshop dan rapat. Untuk Pencatatan kartu monitoring
pembayaran SPP, infaq dan pengeluaran lainnya, pencatatannya masih
menggunakan cara yang manual. Penggunaan komputer di perlukan untuk
mengarsipkan dan membuat pekerjaan jadi lebih mudah.
Penggunaan komputer diperlukan untuk membantu kegiatan pada saat
penginputan transaksi yang dilakukan oleh pihak sekolah terjadi, baik itu
pengelolaan kas untuk penerimaan kas dan pengeluaran kas. Program yang
2
akan dirancang dan digunakan untuk proses transaksi tersebut ialah Visual
Basic.
Visual Bacis merupakan salah satu bahasa pemrograman yang memiliki
kelebihan dalam proses pembuatannya. Proses pembuatan untuk bahasa
pemograman Visual Basic cukup sederhana, tidak perlu lagi menggunakan
sintaks-sintaks maupun format-format bahasa yang bermacam-macam, dan
telah disediakan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan. Cukup dengan
kita membuat design interface / tampilan apa yang ingin dibuat sesuai
dengan kebutuhan pada program menggunakan Visual Basic editor yang
telah tersedia.
Berdasarkan latar belakang di atas, penulis tertarik mengangkat judul “
Program Aplikasi Pengelolaan Kas Menggunakan Visual Basic 2015
Pada Taman Kanak-Kanak Al-Hamid”.
B. Permasalahan
Permasalah pada Taman Kanak-kanak Al Hamid Banjarmasin adalah
pencatatan dalam kegiatan transaksi menggunakan semi manual
penginputannya dilakukan dua kali. Satu pada buku penerimaan dan satunya
dibukukan lagi pada Ms.Word. hal ini menyebabkan dua kali pengerjakan
oleh bagian Tata Usaha. Selain proses pembukuan yang semi manual tersebut,
terdapat rangkap jabatan yang dilakukan oleh Tata Usaha dan Kepala Sekolah.
Fungsi dari Tata Usaha sebagai pencatatat, penerima uang, dan orang yang
melakukan penyimpanan uang ke Bank, sedangkan Kepala Sekolah sendiri
sebagaai pihak yang melakukan otorisasi, pengeluaran uang, dan pembelian
terhadap kebutuhan sekolah. Hal ini bisa kurangnya pengendalian intern
karena tidak ada kontrol atas kegiatan yang dilakukan oleh Tata Usaha dan
Kepala Sekolah. Dari permasalah tersebut penulis memilih mengambil Taman
Kanak-kanak Al Hamid sebagai objek penelitian. Berdasarkan data transaksi
3
yang terjadi di Taman Kanak-Kanak Al-Hamid pada Bulan Februari, Maret,
April Tahun 2019.
C. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat didefinisikan
permasalahan pada Taman Kanak-kanak Al-Hamid adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana pengelolaan kas yang tepat pada Taman Kanak-kanak Al-
Hamid?
2. Bagaimana membangun program aplikasi pengelolaan kas pada Taman
Kanak-Kanak Al-Hamid?
D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh penulis dari penelitian ini adalah
untuk:
1. Mengetahui pengelolaan kas pada Taman Kanak-kanak Al-Hamid.
2. Mengetahui membangun program aplikasi pengelolaan kas pada Taman
Kanak-kanak Al-Hamid.
E. Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagi Penulis
Penelitian ini menjadi pengalaman , menambah wawasan serta
pengetahuan bagi penulis sendiri, khususnya dalam menerapkan
pembelajaran yang didapat mengenai komputerisasi akuntansi dengan
merancanng serta membuat program aplikasi pengelolaan kas berbasis
computer. Penulis juga lebih bisa memahami bagaimana proses
pengelolaan kas yang dapat diterapkan sesuai dengan kondisi dilapangan..
4
2. Bagi Taman Kanak-kanak Al Hamid
Program aplikasi yang disarankan penulis dapat memudahkan
karyawan dan kepala sekolah daalam pencatatan transaksi, pengelolaan
data dan pembuatan laporan pengelolaan kas.
3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin
Dapat menjadikan referensi dan memberikan informasi bagi para
pembaca untuk memahami tentang cara membangun program aplikasi
pengelolaan kas berbasis komputer.
.
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
1. Kas
a. Pengertian Kas
Kas adalah salah satu unsur aktiva yang paling penting karena
merupakan alat pertukaran atau pembayaran yang siap dan bebas
digunakan untuk membiayai kegiatan operasional perusahaan. Kas
meliputi uang tunai dan digunakan sebagai alat pembayaran yang
diterima oleh masyarakat umum, baik ada di dalam perusahaan
maupun disimpan di bank (uang tunai kertas dan logam, cek, wesel
cek, rekening bank yang berbentuk tabungan dan giro) dan merupakan
alat pembayaran sah di Indonesia.
Setiap transaksi di perusahaan atau instansi lain yang berhubungan
dengan pihak luar bisa menggunakan kas. Oleh karena itu, kas
mempunyai sifat yang mudah dipindah tangankan dan tidak dapat
dibuktikan kepemiliknya, maka uang kas yang keluar mudah
disalahgunakan. Melihat kondisi kas yang demikian beresiko maka
setiap perusahaan harus punya sistem dan prosedur penerimaan dan
pengeluaran yang baik, dimana manajemen bertanggung jawab atas
penerimaan dan pengeluaran kas (Jauharul Maknunah 2015:30).
2. Pengelolaan Kas
Pengelolaan kas pada suatu organisasi sangat membantu pihak
manajemen dalam hal pengambilan keputusan antara lain keputusan
investasi, keputusan pertanggung jawaban terhadap sumber daya yang
6
digunakan dan keputusan expansi perusahaan. Hal ini disebabkan
karenakas disebut aktiva liquid (cair). Oleh karena itu kas sering menjadi
sasaran kecurangan atau pencurian. Itulah sebabnya dalam akuntansi
untuk kas, perlu adanya prosedur-prosedur untuk melindungi kas dari
penyalahgunaan dan pencurian itu sangat penting
Pengelolaan kas terdiri dari bagian penerimaan dan pengeluaran kas
yang dianggap sebagai suatu fungsi keuangan yang mendasar dalam
perusahaan, karena kas menunjang pelaksanan operasi perusahaan. Jumlah
kas yang memadai sangat penting bagi kelancaran usaha sehari-hari,
maupun bagi keperluan yang menunjang pelaksanaan keputusan-
keputusan strategis berjangka panjang.
Tujuan utama perusahaan dalam kegiatan pengelolaan kas pada
dasarnya adalah meminimalkan risiko perusahaan dalam keadaan
insolvency, yaitu keadaaan perusahaan yang tidak mempu lagi membayar
hutang-hutang tepat pada waktunya. Dalam keadaan demikian, perusahaan
secara teknis dapat dikatakan bangkrut. Kegiatan pengelolaan kas terbagi
dua kegiatan yaitu satu pengelolaan penerimaan kas dan pengelolaan
pengeluaran kas (Mahfiza,2018:112).
3. Taman Kanak-Kanak
Taman Kanak-kanak merupakan salah satu bentuk pendidikan
prasekolah. Pendidikan prasekolah adalah pendidikan untuk membantu
pertumbuhan dan perkembangan jasmani dan rohani anak di luar
lingkungan keluarga sebelum memasuki pendidikan dasar. Taman kanak-
kanak dibuat agar anak-anak yang berusia 4-6 tahun lebih siap mengikuti
jenjang pendidikan selanjutnya.
7
Taman kanak-kanak didirikan sebagai usaha untuk mengembangankan
seluruh segi kepribadian anak didik dalam rangka menjembatani
pendidikan dalam keluarga dan pendidikan sekolah. Adapun yang menjadi
tujuan program kegiatan belajar di taman kanak-kanak adalah untuk
membantu meletakkan dasar ke arah perkembangan sikap, pengetahuan,
keterampilan, dan daya cipta yang diperlukan oleh anak didik dalam
menyesuaikan diri dengan lingkungannya serta untuk pertumbuhan dan
perkembangan selanjutnya. Disamping itu pula, beberapa hal yang perlu
diingat, bahwa masa kanak-kanak adalah masa peka untuk menerima
berbagai macam rangsangan dari lingkungan guna menunjang
perkembangan jasmani dan rohani yang ikut menentukan keberhasilan
anak didik mengikuiti pendidikan dikemudian hari. Masa anak-anak juga
masa bermain, oleh sebab itu kegiatan pendidikan di taman kanak kanak
diberikan melalui bermain sambil belajar dan belajar sambil bermain.
Rachmawati dan Kurniati (2011:1)
4. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 45
Pelaporan keuangan organisasi nirlaba dalam PSAK No. 45 betujuan
agar laporan keuangan dapat menyediakan informasi yang relevan untuk
memenuhi kepentingan para penyumbang, anggota organisasi, kreditur,
dan pihak lain yang menyediakan sumber daya bagi organisasi nirlaba
(Dewi dan Ikhsan, 2013:5).
5. Sistem Pengendalian Intern
“Sistem pengendalian intern adalah sistem pengendalian intern
meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang
dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian
8
dan kehandalan data akuntansi, memdorong efesiensi dan mendorong
dipatuhinya kebijakan menajemen” (Mulyadi, 2013:163).
Sistem pengendalian intern untuk kas memperhatikan unsur sebagai
berikut:
a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggungjawab fungsional
secara tegas.
b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan
perlindungan yang cukup terhadap harta , utang, pendapatan dan
biaya.
c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap
unit organisasi.
d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggungjawabnya.
6. Simbol Alir Dokumen
Menurut Mulyadi (2013:57), “Bagan alir dokumen merupakan
simbol-simbol standar yang digunakan oleh analis sistem untuk
menggambarkan bagan alir dokumen suatu sistem.
Simbol-simbol yang digunakan dalam bagan alir dokumen adalah
sebagai berikut :
Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir Dokumen
Simbol Nama Keterangan
Dokumen
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan semua jenis
dokumen, yang merupakan
formulir yang digunakan untuk
merekam terjadinya suatu
transaksi. Nama dokumen
dicantumkan ditengah simbol.
9
Dokumen dan
Tembusannya
Simbol ini digunakan unutk
menggambarkan dokumen asli
dan tembusannya. Nomor
dokumen dicantumkan di sudut
kanan atas
Berbagai
dokumen
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan berbagai jenis
dokumen yang digunakan
bersama dalam satu paket.
Catatan
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan catatan
akuntansi yang digunakan untuk
mencatat data yang direkam
sebelumnya di dalam dokumen
atau formulir.
Penggubung pada
halaman yang
sama
Untuk memungkinkan aliran
dokumen berhenti di suatu
halaman tertentu
Akhir arus
dokumen
Mengarahkan pembaca ke
simbol penghubung halaman
yang sama yang bernomor
seperti yang tercantum dalam
simbol tersebut.
Awal Arus
Dokumen
Berasal dari simbol penghubung
halaman yang sama, yang
bernomor seperti yang tercantum
dalam simbol tersebut
Untuk menunjukkan kemana dan
bagaimana bagan alir terkait atau
dengan yang lainnya. Nomor
10
Penghubung pada
halaman yang
berbeda
yang tercantum di dalam simbol
penghubung menunjukkan
bagaimana bagan alir yang
tercantum pada halaman tertentu
terkait dengan bagan alir yang
tercantum pada halaman yang
lain.
Kegiatan Manual
Untuk menggambarkan kegiatan
Manual
Keterangan,
komentar,
Simbol ini memungkinkan ahli
Simbol menambahkan
keterangan untuk memperjelas
pesan yang disampaikan dalam
bagan.
Arsip sementara
Untuk menunjukan tempat
penyimpanan dokumen seperti
almari arsip dan kotak arsip.
Terdapat dua tipe arsip dokumen
arsip sementara dan arsip
permanen.
Arsip permannen
Menggambarkan arsip permanen
yang tidak akan diproses lagi
dalam sistem akuntansi yang
bersangkutan
On-line computer
process
Menggambarkan pengolahan
data dengan komputer secara on-
line
11
Keying (typing,
verifying)
Menggambarkan pemasukan
data ke dalam komputer melalui
on-line terminal.
Pita magnetic
(magnetic tape)
Menggambarkan arsip komputer
yang berbentuk pita magnertik.
On-line storage
Menggambarkan arsip komputer
yang berbentuk on-line (di
dalam memori komputer).
Keputusan
Menggambarkan keputusan yang
harus dibuat dalam proses
pengolahan data keputusan yang
dibuat ditulis dalam komputer.
Garis Alir
(flowline)
Menggambarkan arah proses
pengolahan data. Anak panah
tidak digambarkan jika arus
dokumen mengarah kebawah
dan kekanan.
Persimpangan
garis alir
Jika dua garis alir bersimpangan,
untuk menunjukan arah masing
masing garis, salah satu garis
dibuat sedikit melengkung tepat
pada persimpangan ke dua garis
tersebut.
Pertemuan garis
alir
Simbol ini digunakan jika dua
garis alir bertemu dan salah satu
garis mengikuti arus garis
lainnya
12
Mulai/berakhir
Untuk menggambarkan awal dan
akhir suatu sistem akuntansi.
Masuk ke system
Karena kegiatan diluar sistem
tidak perlu digambarkan dalam
bagan alir, maka diperlukan
simbol untuk menggambarkan
masuk ke sistem yang
digambarkan dala-0m bagan alir.
Keluar ke sistem
lain.
Karena kegiatan dari luar sistem
tidak perlu digambarkan dalam
bagan, maka diperlukan simbol
untuk menggambarkan ke luar
ke sistem lain.
Sumber : (Mulyadi, 2013:60-63)
7. Sistem Manajeman Basis Data/DBMS
Database Management System (DBMS) atau dalam bahasa Indonesia
disebut dengan Manajemen Basis Data adalah perangkat lunak yang
dirancang untuk mengelola dan memanggil kueri (Query) basis data.
DBMS adalah perangkat lunak (Software) yang berfungsi untuk
mengelola database, mulai dari membuat database itu sendiri, sampai
dengan proses-proses yang berlaku dalam database tersebut, baik berupa
entry, edit, hapus query terhadap data, membuat laporan dan lain
sebagainya secara efektif dan efisien. Salah satu jenis DBMS yang sangat
terkenal saat ini adalah Relational DBMS (RDBMS) yang
merepresentasikan data dalam bentuk tabel-tabel yang saling
13
berhubungan. Sebuah tabel disusun dalam bentuk baris (record) dan
kolom (field) (Alhadi, 2012-157).
8. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram merupakan suatu model untuk
menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan suatu
persepsi bahwa real world terdiri dari object-object dasar yang mempunyai
hubungan atau relasi antar object-object tersebut. Relasi antar object
dilukiskan dengan menggunakan simbol-simbol grafis tertentu (Syamsul
Bakhri, 2015:71).
9. Normalisasi
Normalisasi adalah Suatu file yang terdiri dari beberapa group
elemen yang berulang-ulang perlu diorganisasikan kembali. Proses untuk
mengorganisasikan file dengan menghilangkan group elemen yang
berulang atau sebuah langkah atau proses untuk menyederhanakan
relationship antar elemen data didalam tuple (record) ini disebut dengan
normalisasi. Normalisasi juga banyak dilakukan dalam merubah bentuk
database dari suatu struktur pohon atau struktur jaringan menjadi struktur
hubungan (Ade Putra Nanda, 2016:7).
10. Microsoft Visual Basic 2015
Visual Basic 2015 adalah versi terbaru dari visual basic yang
diperkenalkan oleh Microsoft tahun 2015 dengan tambahan banyak fitur-
fitur baru terutama fitur untuk membangun aplikasi mobile. Visual basic
2015 dikemas bersama-sama dengan bahasa pemograman lainnya seperti
, C#, C++, F# Phyton, Visual Basic, Javascript, dan masih banyak lagi.
Visual studio berfungsi untuk menunjang produktivitas anda saat menulis
14
kode program yang tersedia dalam versi berbayar dan versi gratis (Lee,
2016:1)
11. SQL Server 2014
Sql Server 2014 adalah RDBMS (Relational Database Management
System) dengan arsitektur client server yang disertai dengan berbagai
komponen dan layanan yang menjadikan platform yang memiliki cakupan
luas untuk aplikasi enterprise.
Orang yang melakukan tugas administrasi pada database SQL Server
disebut Database Administrator (DBA). Tugas seorang DBA adalah
“Menginstal dan melakukan konfigurasi Microsoft SQL Server, mengelola
dan memelihara database, database multidimensi, akun pengguna,
availabilitas database, pemulihan dan pelaporan. Dia juga mendesain dan
mengimplementasikan sekuriti, otomatisasi server, dan memonitor serta
mengatasi masalah aktivitas SQL Server”( Ario Suryo Kusumo, 2016:1).
B. Hasil Penelitian Terdahulu
Tabel 2.2 Hasil Penelitian Terdahulu
Aspek Himmatun Karimah
Adetria Halim & Syahril
Hasan
Shanti Achmad
Judul Perancangan Aplikasi
Pengelolaan Kas Pada
SMK Muhammadiyah
Batam
Sistem Informasi
Pengelolaan Uang Komite
Menggunakan Borland
Delphi 7 Pada Sma Negeri
5 Kota Ternate
Program Aplikasi
Pengelolaan Kas
menggunakan Microsoft
Visual Basic 2015 Pada
Taman Kanak-kanak Al-
Hamid
Institusi yang
diteliti
SMK Muhammadiyah
Batam
SMA Negeri 5 Kota
Ternate
Taman Kanak-kanak Al-
Hamid
Periode
Analisis
1 Januari 2010
sampai dengan 2 Februari
Tahun 2017 Januari – Maret 2019
15
2011
Rumusan
Masalah
Bagaimana Perancangan
Aplikasi Pengelolaan Kas
Pada SMK
Muhammadiyah ?
Bagaimana merancang
Sistem Informasi
Pengelolaan Uang Komite
Menggunakan Borland
Delphi 7 pada SMA
Negeri 5 Kota Ternate ?
1. Bagaimana pengelolaan
kas pada Taman Kanak-
kanak Al-Hamid?
2. Bagaimana membangun
program aplikasi
pengelolaan kas pada
Taman Kanak-kanak Al-
Hamid?
Tujuan
Penelitian
Untuk merancang program
aplikasi pengelolaan kas
pada SMK
Muhammadiyah
Untuk merancang sistem
informasi pengelolaan
uang komite pada SMA
Negeri 5 Kota Ternate
1. Untuk mengetahui
pengelolaan kas pada
Taman Kanak-kanak Al-
Hamid.
2. Untuk mengetahui
membangun program
aplikasi pengelolaan kas
pada Taman Kanak-kanak
Al-Hamid
Metode
Penelitian
Pengumpulan data dengan
metode pengamatan secara
langsung, wawancara atau
interview serta
dokumentasi.
Pengumpulan data dengan
metode observasi
pengumpulan data
langsung, wawancara atau
interview langgsung
dengan pimpinan atau
pegawai sekolah serta
dokumentasi.
Pengumpulan data dengan
metode wawancara atau
interview secara langsung,
dokumentasi, serta
merancang bangun sistem
informasi akuntansi
berbasis Komputer.
Hasil
Penelitian
Kemudahan dalam proses
pembuatan laporan dengan
media penyimpanan yang
lebih hemat.
Sistem ini dapat
memudahkan pengguna
(user) untuk mengelola
uang komite kususnya
pada pembayaran komite
siswa. Dan Dapat
memberikan output berupa
tanda bukti pembayaran
uang komite siswa SMA
Negeri 5 Kota Ternate
Program Aplikasi
Pengelolaan Kas
menggunakan Visual Basic
2015 Pada Taman Kanak-
kanak Al-Hamid
Sumber : Himmatun Karimah (2012), Adetria Halim & Syahril Hasan (2017) dan
Penulis (2019)
16
Adapun persamaan dan perbedaan penelitian terdahulu adalah sebagai beikut :
1. Perbedaan :
a. Perbedaan dalam penggunakan database,
b. Perbedaan penggunaan versi dan program aplikasi.
2. Persamaan :
a. Meneliti pada bidang pendidikan.
b. Pengumpulan data dengan metode Pengamatan langsung, wawancara
serta dokumentasi.
17
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Studi kasus atau case study adalah bagain dari metode kualitatif yang
mendalami suatu kasus tertentu secara mendalam dengan melibatkan
pengumpulan beraneka sumber informasi. Dengan memahami kasus secara
mendalam akan menangkap arti penting, bagi kepentingan Individu
Masyarakat, Organisasi Atau Komunitas tertentu. Studi kasus dapat
membantu untuk mengadakan studi mendalam tentang Perorangan,
Kelompok, Program, Organisasi, Budaya, Agama, Daerah atau bahkan
Negara. Metode ini bertujuan melihat suatu kasus secara keseluruhan serta
peristiwa-peristiwa atau kejadian nyata untuk mencari kekhususannya. Bentuk
studi kasus dapat berupa deskriftif, eksplorasi dan eksplanatori. Pengumpulan
data bisa dilakukan baik melalui wawancara atau pembicaraan informal
lainnya (Raco, 2010:49-50).
Jenis penelitian yang penulis lakukan yaitu studi kasus, karena dapat
melakukan secara terperinci terhadap objek yang diteliti yaitu rancang bangun
program aplikasi sistem informasi akuntansi pengelolaan kas menggunakan
Microsoft Visual Basic 2015 pada Taman Kanak-Kanak Al Hamid.
B. Variabel Penelitian
Adapun beberapa variabel yang terdapat pada penelitian ini adalah
sebagai berikut :
1. Pengelolaan Kas
Pengelolaan kas pada bagian penerimaan terdiri dari Pembayaran
siswa baru, uang spp dan bantuan dari pemerintah, penerimaan kas
18
tersebut diterima secara tunai oleh Taman Kanak-Kanak Al-Hamid. Untuk
pembayaran oleh orang tua siswa, di inputkan pada data penerimaan kas
sehingga menghasilkan tanda terima pembayaran, dan menghasilkan
laporan penerimaan kas, perno bukti, laporan penerimaan.
Sedangkan pengelolaan kas pada bagian pengeluaran terdiri dari
pengeluaran kas untuk keperluan Operasional, gaji karyawan, listirik, air,
telkom, konsumsi karyawan.Pengeluaran yang terjadi pada Taman Kanak-
Kanak Al-Hamid dimulai oleh staff yang memerlukan uang kas untuk
meminta pengeluaran kas dan diketahui oleh kepala sekolah. Uang kas
akan dikeluarkan langsung oleh kepala sekolah
2. Pengelolaan Kas Berbasis Komputer
Pengelolaan kas berbasis komputer dapat lebih efesian dan dapat
memanfaatkan kemajuan teknologi pada saat ini, yang mana merupakan
sebuah sistem aplikasi komputer yang dirancang untuk memproses data
transaksi penerimaan kas dari pembayaran orang tua pada Taman Kanak-
Kanak Al Hamid sebagai salah satu media untuk arsip yang
terkomputerisasi serta dapat menemukan bagian-bagian yang harus
terlibat dalam melakukan pencatatan dengan menggunakan Microsoft
Visual Basic 2015 sebagai front end dan Microsoft SQL Server 2014
sebagai back end.
3. Program Aplikasi Pengelolaan Kas
Program aplikasi yang akan dibuat meliputi sistem pengelolaan kas yang
terdiri dari bagian penerimaan dan pengeluaran kas berikut ini :
a. Penerimaan Kas meliput pencatatan transasksi dari orang tua yang
membayar spp dan bantuan pemerintah.
19
b. Pengeluaran kas meliputi pencatatan transaksi dari pembayaran air,
pembayaran listrik, pembayaran gaji serta pembayaran beban lainnya
C. Jenis dan Sumber Data
1. Jenis data yang dikumpulkan adalah :
a. Data Kuantitatif
“Data kuantitatif ialah data dalam bentuk angka-angka yang
diperoleh melalui hasil pengukuran” (Haris, 2013:10)
Data yang penulis dapatkan seperti kwitansi pembayaran SPP dan
uang masuk, rekening air dan listrik Taman Kanak-kanak Al-Hamid.
b. Data Kualitatif
“Data kualitatif adalah Data yang bukan berbentu angka atau
nominal tertentu, tetapi lebih sering berbentuk, kalimat pernyataan,
uraian, deskripsi” (Haris, 2013:10).
Data kualitatif yang penulis berhasil dapatkan dari Taman Kanak-
Kanak Al-Hamid yaitu sejarah berdirinya Taman Kanak-Kanak Al-
Hamid, prosedur yang digunakan, struktur organisasi serta tugas dan
fungsinya.
2. Sumber data yang digunakan :
a. Sumber data primer
“Data primer merupakan data yang diperoleh langsung dari
sumbernya. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara langsung
dengan pimpinan dan bagian Keuangan” (Jauharul Maknunah 2015:3).
Data primer yang diperoleh dari Taman Kanak-kanak Al-Hamid
antara lain wawancara dengan kepala sekolah mengenai sejarah
berdirinya pada tk, sistem yang berjalan, struktur organisasi dan lain-
lain
b. Sumber data sekunder
20
“Data sekunder adalah data yang diperoleh dari hasil pegumpulan
data. Data sekunder diperoleh dari catatan transaksi, kuitansi, buku –
buku referensi dan literature yang berhubungan dengan permasalahan
yang dibahas (Jauharul Maknunah 2015:3).
Data sekunder yang diperoleh dari Taman Kanak-kanak Al-Hamid
antara lain kwitansi pembayaran SPP dan uang masuk, rekening air,
rekening listrik, NPWP, surat berdirinya Taman Kanak-kanak Al-
Hamid
D. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai
berikut:
1. Studi Lapangan
a. Wawancara
“wawancara adalah percakapan dengan maksud tertentu.
Percakapan itu dilakukan oleh dua pihak, yaitu pewawancara yang
mengajukan pertanyaan dan terwawancara yang memberikan jawaban
atas pertanyaan itu” (Haris, 2013:29)
Penulis menggali informasi secara mendalam dengan cara
melakukan tanya jawab langsung kepada kepala sekolah dan Tata
Usaha yang terkait dengan kegiatan dan prosedur yang dijalankan di
Taman Kanak-kanak Al-Hamid.
b. Dokumentasi
“Melakukan studi yang bersumber dari arsip dokumen yang
dimiliki perusahaan yang menunjang penelitian ini. Dokumentasi
dilakukan terutama untuk mencari data mengenai deskripsi dari
perusahaan secara lengkap dan data-data yang berhubungan dengan
21
sistem penyimpanan file atau dokumen”. Jurnal Informatika Vol II No
1(2015:223).
Penulis mengumpulkan data berupa dokumen-dokumen yang
berhubungan dengan sistem informasi akuntansi pokok seperti
kwitansi pembayaran SPP dan uang masuk, Nota belanja NPWP, surat
berdirinya Taman Kanak-kanak Al-Hamid.
3. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari teori-teori dari buku Sistem
Informasi Akuntansi Mulyadi, Administrasi SQL Server 2014 dari Ario,
BelajarVisual Basic 2015 Step-by-Step. Dari Lee dan jurnal-jurnal seperti
Implementasi Psak No. 45 Dalam Pelaporan Keuangan Pada Yayasan
Lembaga Pendidikan Zainuddin.
E. Teknik Analisis Data
Tahapan-tahapan dalam penganalisaan data yang dilakukan oleh penulis yaitu
sebagai berikut :
1. Analisis Sistem
Tahapan ini penulis mencari informasi yang dapat membantu penulis
dalam melaksanakan penelitian pada Taman Kanak-kanak Al-Hamid
dengan cara membuat analisa kebutuhan terhadap masalah yang diangkat
yaitu penyusunan pengelolaan kas pada akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas dengan cara mengumpulkan data-data yang diperlukan
penulis seperti dokumen-dokumen yang digunakan, catatan akuntansi
yang digunakan dan lain-lain yang dianggap penting untuk membantu
penulis dalam melakukan analisis terhadap sitem pengelolaan kas pada
Taman Kanak-kanak Al-Hamid.
2. Desain Program Aplikasi
22
a. Desain Data Flow Diagram (DFD)
b. Desain Database
1) Desain tabel
Membuat desain table-table yang nantinya diperlukan sesuai dengan
kebutuhan, seperti tabel header kas masuk, tabel detail kas masuk,
tabel detail spp, header spp, tabel header gaji, tabel detail gaji,
tabel siswa, tabel guru, tabel rekening, tabel jabatan gaji, tabel
jabatan, dan tabel kelas, tabel spp, tabel barang, header barang,
tabel detail barang
2) Relasi antar tabel
Tabel-tabel yang telah dibuat nantinya akan direlasikan atau
dihubungkan.
3) Desain masukan
Pembuatan desain yang akan menjadi input data seperti desain
siswa, guru, kelas, rekening, jabatan gaji, penerimaan dan
pengeluaran, perhitungan gajih, dan Spp.
4) Desain keluaran
Pembuatan desain yang akan menjadi output meliputi laporan
penerimaan dan pengeluaran, laporan pengeluaran gajih, laporan
pembayaran spp, laporan data barang.
3. Implementasi
Tahapan ini merupakan tahap pengembangan yang meliputi proses
pembuatan program, pengujian, dan pengoperasian. Tahapan ini
merupakah tahap pembuktian apakah pembuatan program telah sesusi
dengan hasil yang diharapkan serta dari data-data yang telah didapatkan
oleh penulis, sehingga program dapat diopreasikan.
23
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambaran Umum Perusahaan
a. Sejarah singkat perusahaan
Taman Kanak-kanak Al Hamid berdiri sejak tahun 2011 dengan
nomor NPWP 02.942.279.7-731.00, Nomor Pokok Sekolah Nasional
(NPSN) 30312674 untuk TK, Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu
800/022PAUDNI/Dipendik/2017 untuk Taman Kanak-kanak (TK),
dan Nomor Surat Keterangan Tempat Usaha 503.5681/SKTU-
ODS.PJ.XI/DPMPTSP/2017. Taman Kanak-kanak Al Hamid yang
terletak di Banjarmasin Utara adalah sebuah lembaga pendidikan
formal mulai dari usia 4-6 tahun, terbagi menjadi 2 kategori
berdasarkan usia. Usia 4-5 ialah kategori Kelompok A dan Usia 5-6
ialah kategori Kelompok B, yang berada dibawah naungan Yayasan
Al-Hidayah Akhlaqul Karimah, dan didirikan pada tanggal 1 Juli 1984
yang beralamat di Jalan Brigjend H.Hasan Basri/Tembus Perumnas Rt
40 No 84 Kelurahan Alalak Utara Kecamatan Banjarmasin Utara Kota
Banjarmasin, Kalimantan Selatan.
b. Sturktur Organisasi
Pada setiap lembaga pendidikan pasti memiiliki struktur organisasi
yang mana diharapkan mampu untuk mengatur, mengelola, dan
mengornasisasikan setiap kegiatan dengan baik. Hal ini diharapkan
agar tercapainya semua kegiatan yang dapat berjalan dengan baik
untuk terciptanya setiap proses kerjasama pada sebuah tim. Oleh
24
karena itu perlunya memperjelas wewenang dan tanggung jawab
dalam setiap kegiatan organisasi.
Stuktur organisasi setiap lembaga mengalami perbedaan,
tergantung pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan
mekanisme kerja yang diterapkan. Fungsi struktur organisasi sangatlah
penting guna mempertegas kedudukan, wewenang, dan tanggung
jawab masing-masing bagian, demi kelancaran proses pelaksanaan
administrasi dan operasional agar tidak mengalami hambatan.
Adapun bentuk struktur organisasi Taman Kanak-kanak Al Hamid
adalah sebagai berikut :
Bagan 4.1 Struktur organisasi Taman Kanak-kanak Al Hamid
Sumber : TK Al Hamid
Kepala Sekolah
Koor. Kurikulum
Guru Guru Guru Guru Guru
Koor. Sarana & Prasarana Koor. Kesiswaan
Tata Usaha
Kepala Yayasan
Bendahara
25
Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung jawab
masing-masing bagian pada Taman Kanak-kanak Al Hamid adalah
sebagai berikut :
1) Kepala Yayasan
a) Mengusahakan optimalisasi pengembangan pendidikan dari
sisi penyediaan sarana dan prasarana pendidikan termasuk
fasilitasnya;
b) Mengusahakan optimalisasi sumber dana dan sumber
belajar dengan bekerja sama dengan berbagai pihak;
c) Memberikan masukan /nasihat kepada Pengelola terkait
hal-hal yang harus dilakukan dalam rangka peningkatan
kualitas pendidikan;
d) Mengangkat dan memberhentikan Pengelola dan Tenaga
Pengajar;
2) Kepala Sekolah
a) Pemegang kekuasaan tertinggi lembaga TK.
b) Menentukan kebijakan atau peraturan lembaga TK.
c) Mengawasi atau memantai semua kegiatan yang dilakukan
TK.
d) Mengevaluasi kinerja karyawan TK.
e) Menyusun program tahunan.
f) Melakukan pembayaran gaji
g) Menyusun program jangka pendek, menengah dan panjang
3) Tata Usaha
a) Melakukan kegiatan administrasi murid.
b) Melakukan Pembayaran dalam jumlah kecil.
c) Melalukan pencatatan transaksi.
26
d) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar.
e) Menyimpan catatan transaksi
4) Bendahara
a) Menyerahkan gaji bulanan pegawai rutin setiap awal bulan
b) Mendayagunakan uang rutin sesuai dengan mata anggaran
yang relevan,
c) Mengkoordinir guru dan karyawan dalam peningkatan
kesejahteraan
d) Membuat pertanggungjawaban keuangan sekolah dengan
sebaik-baiknya
5) Koordinator Kesiswaan
a) Bertanggungjawab terhadap Kesiswaan dan Humas
b) Melakukan koordinasi dengan para wakil kepala sekolah
lain dan atau pihak lain dalam rangka pelaksanaan
kegiatan pembinaan kesiswaan.
6) Koordinator Kurikulum
a) Penanggungjawab kebijakan kurikulum yang berorientasi
pada kebijakan kurikulum sekarang
b) Penganggung Jawab bidang Akademik , Kurikulum dan
pengetahuan agama
7) Koordinator Sarana & Prasarana
a) Mengkoodinasikan penyusunan kebutuhan sarana dan
prasarana.
b) Perawatan dan pemeliharaan terhadap invetaris sekolah.
c) Penanggung jawab perlengkapan alat dapur dan taman
sekolah
27
8) Guru
a) Membuat dan mengelola administrasi kelas.
b) Melakukan proses belajar mengajar.
c) Mengelola kelas.
d) Mengevaluasi hasil belajar anak.
e) Melaporkan perkembangan anak.
c. Kegiatan Perusahaan
Taman Kanak-kanak Al Hamid adalah sebuah lembaga pendidikan
formal. Bentuk layanan lembaga TK Al Hamid selama 5 hari dalam 1
minggu dari hari senin sampai dengan jumat. Setiap harinya jadwal
masuk murid dari jam 08.00 – 11.00 WITA.
2. Penerapan Pengelolaan Kas yang berjalan di Taman Kanak-kanak Al
Hamid Banjarmasin
Penerapan pencatatan pada Taman Kanak-Kanak Al Hamid masih
sederhana yaitu seluruh transaksi dicatat dibuku penerimaan dan
pengeluaran kas, bukti-bukti nota pemasukan dan pengeluaran kas
dikumpulkan setiap harinya, hal ini bisa menyebabkan kemungkinan rusak
atau hilang, perhitungan yang tidak akurat dan waktu yang tidak efesien
untuk mengetahui pemasukan dan pengeluaran dalam waktu tertentu.
a. Formulir yang digunakan
Formulir atau dokumen yang digunakan TK Al Hamid dibedakan
menjadi dua dokumen sumber dan dokumen pendukung untuk
kegiatan transaksi keuangan yang terjadi di Lembaga Pendidikan TK
Al Hamid seperti disajikan pada tabel di bawah ini :
28
Tabel 4.1
Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada
Lembaga Pendidikan TK Al Hamid
No Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung
1 Pendaftaran Formulir pendaftaran dan
kwitansi
Buku penerimaan dan
pengeluaran kas, buku
penerimaan fasilitas
2 Pembayaran
SPP
Kartu monitoring
pembayaran SPP, kwitansi
Buku Penerimaan dan
pengeluaran, Buku
catatan SPP`
3 Penggajian Daftar hadir,Daftar
Perhitungan Gaji, Slip Gaji
Buku Penerimaan dan
pengeluaran
4 Belanja
Rutin
Nota belanja Buku Penerimaan dan
pengeluaran,
Sumber : TK Al Hamid
Berikut adalah tahapan transaksi pada tabel 1
1. Pendaftaran
a. Dokumen
1) Formulir pendaftaran
Formulir pendaftaran adalah formulir yang digunakan
untuk melakukan proses pendaftar siswa baru dan di isi oleh
orang tua calon siswa baru. Seperti pada gambar 4.1
29
Gambar 4.1 Formulir Pendaftaran
Sumber : TK Al Hamid
2) Persyaratan Pendaftaran
Kartu Keluarga, Akta Kelahiran Anak, Pas Foto 3 X 4
(5 Lembar), dan Buku KMS.
3) Kwitansi
Dokumen ini berfungsi sebagai tanda bukti bahwa
calon peserta didik telah melakukan proses transaksi
untuk pembayaran fasilitas, dokumen ini diperuntukkan
kepada orang tua peserta didik
Gambar 4.2 kwitansi.
Sumber : TK Al Hamid
30
4) Buku penerimaan dan pengeluaran kas
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi
pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di
Lembaga TK Al Hamid.
Gambar 4.3 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Sumber : TK Al Hamid
5) Buku Pencatatan Penerimaan fasilitas
Gambar 4.4 Buku Penerimaan fasilitas
Sumber : TK Al Hamid
b. Yang terlibat
1) Tata Usaha
2) Orang Tua
31
c. Bagan Alir Pendaftaran
Calon Orang tua murid Tata Usaha
Bagan 4.2 Bagan Alir Pendaftaran
Sumber : Taman Kanak-kanal Al Hamid
Mulai
Lampiran
Formulir Pendataran
1
N Untuk Orang tua
3
Menerima uang fasilitas dari orang
tua
2
Buku Penerimaan
dan pengeluaran Kas
Buku Pencatatan
Penerimaan Uang
Fasilitas
Selesai
Lampiran
Formulir Pendataran
1
Setor Ke Bank
1 Kwitansi
pembayaran
32
2. Pembayaran SPP
a. Dokumen
1) Kartu Monitoring SPP
Dokumen ini digunakan untuk memonitoring
pembayaran uang SPP siswa setiap bulannya.
Gambar 4.5 Kartu Monitoring Pembayaran SPP
Sumber : TK Al Hamid
2) Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi
pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di
Lembaga TK Al Hamid, seperti pada gambar 4.6
Gambar 4.6 Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas
Sumber : TK Al Hamid
33
3) Buku Catatan SPP
Dokumen ini digunakan sebagai catatan cadangan
terhadap peseta didik yang telah melakukan pembayaran
sekaligus jika terjadi kesalahan pencatatan di buku
pemasukan dan pengeluaran kas.
Gambar 4.7 Buku Catatan SPP
Sumber : TK Al Hamid
4) Kwitansi Pembayaran SPP
Dokumen ini digunakan sebagai bukti bahwa peserta
didik telah melakukan transaksi pembayaran fasilitas,
dokumen ini diperuntukkan kepada orang tua siswa.
Gambar 4.8 Kwitansi Pembayaran SPP
Sumber : TK Al Hamid
34
b. Yang terlibat
1) Tata Usaha
2) Orang Tua
c. Bagan Alir Pembayaran SPP
Seperti pada bagan nomor 4.3 dibawah ini.
Orang tua murid Tata Usaha
Bagan 4.3 Bagan Alir Pembayaran SPP
Sumber : TK Al Hamid
Mulai
Membawa kartu pembayaran Spp
beserta uang
Kartu Monitoring
1
35
3. Penggajian
a. Dokumen
1) Daftar Hadir
Dokumen ini digunakan mengetahui berapa jumlahr
hadirnya karyawan untuk transaksi penggajihan.
Gambar 4.9 Daftar Hadir
Sumber : TK Al Hamid
2) Daftar perhitungan Gaji
Dokumen ini berfungsi sebagai proses perhitungan gaji
yang nantinya menjadi slip gaji yang diterima diakhir bulan
Gambar 4.10 Daftar Perhitungan Gaji
Sumber : TK Al Hamid
36
3) Slip Gaji
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah terjadinya
transaksi pembayaran gaji yang di tanda tangani kepala
sekolah dan karyawan bersangkutan.
Gambar 4.11 Slip Gaji
Sumber : TK Al Hamid
4) Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi
pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di
Lembaga TK Al Hamid.
Gambar 4.12 Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas
Sumber : TK Al Hamid
37
b. Yang terlibat
1) Kepala Sekolah
2) Guru
c. Bagan Alir Penggajian
Kepala Sekolah Guru
Bagan 4.4Bagan Alir Penggajian
Sumber : Tk Al Hamid
1
Slip Gaji
Selesai
Mulai
2
Mengecek daftar hadir para Staf
dan Guru
1 Slip Gaji
N
Slip Gaji
Melakukan pembayaran gaji melalui transfer
bank
1
38
4. Belanja Rutin
a. Dokumen
1) Nota belanja
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti transaksi pengeluaran
setiap harinya yang ada di Lembaga TK Al Hamid.
Gambar 4.13 Nota
Sumber : TK Al Hamid
2) Buku penerimaan dan pengeluaran kas
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi
pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di
Lembaga TK Al Hamid.
Gambar 4.14 Buku Penerimaan dan Pengeluaran kas
Sumber : TK Al Hamid
b. Yang terlibat
1) Guru
2) Tata Usaha
3) Kepala Sekolah
39
c. Bagan Alir Belanja Rutin
Tata Usaha Kepala Sekolah
Bagan 4.5 Belanja Rutin
Sumber : Tk Al Hamid
Mulai
Merekap beban yang akan dibayarkan
Dok. Beban yang dibayarkan
1
2
Dok. Beban yang dibayarkan
Proses Pembayaran
Nota
Mencatat Ke buku
penerimaan dan Pengluaran Kas
2
1 Lap. Penerimaan &
Pengeluaran Kas
3
N
1
Dok. Beban yang dibayarkan
Validasi dan
Pencairan Uang
2
Dok. Beban yang
dibayarkan
1 Lap. Penerimaan & Pengeluaran Kas
Selesai
3
40
c. Catatan Akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan pada TK Al Hamid adalah
bukan catatan akuntansi yang sesuai prosedur akuntansi melainkan
hanya catatan-catatan pemasukan dan pengeluaran yang sederhana
dan nota-nota dikumpulkan setiap harinya
B. Pembahasan Hasil Penelitian
1. Analisis Penerapan Program Aplikasi Pengelolaan Kas yang berjalan pada
Taman Kanak-kanak Al Hamid
a. Struktur Organisasi yang disarankan
Struktur organisasi yang ada pada TK Al Hamid yaitu tidak berjalan
sebagaimana mestinya. Oleh sebab itu tidak adanya pembagian
pekerjaan pada bagian Tata Usaha, bendahara dan Kepala Sekolah.
Penulis menyarankan adanya penambahan untuk bagian akuntansi
sebagai solusi terhadap adanya rangkap jabatan atau tugas dan
menghindari agar tidak terjadinya kecurangan terjadinya kecurangan,
Berikut ini struktur organisasi yang penulis sarankan kepada TK Al
Hamid, seperti pada bagan 4.6 seperti dibawah ini.
41
Bagan 4.6 Struktur Organisasi TK Al Hamid
Sumber : Penulis
Dari struktur organisasi yang disarankan penulis di atas, maka dapat
dijelaskan kembali uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing
bagian pada TK Al Hamid adalah sebagai berikut :
1) Kepala Yayasan
a) Mengusahakan optimalisasi pengembangan pendidikan dari
sisi penyediaan sarana dan prasarana pendidikan termasuk
fasilitasnya;
b) Mengusahakan optimalisasi sumber dana dan sumber belajar
dengan bekerja sama dengan berbagai pihak;
c) Memberikan masukan /nasihat kepada Pengelola terkait hal-hal
yang harus dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas
pendidikan;
Kepala Sekolah
Koor. Kurikulum
Guru Guru Guru Guru Guru
Koor. Sarana & Prasarana Koor. Kesiswaan
Tata Usaha
Kepala Yayasan
Bendahara Akuntansi
42
d) Mengangkat dan memberhentikan Pengelola dan Tenaga
Pengajar;
2) Kepala Sekolah
a) Pemegang kekuasaan tertinggi lembaga TK.
b) Menentukan kebijakan atau peraturan lembaga TK.
c) Mengawasi atau memantau semua kegiatan yang dilakukan TK.
d) Mengevaluasi kinerja karyawan TK.
e) Menyusun program tahunan.
f) Menyusun program jangka pendek, menengah dan panjang
3) Tata Usaha
a) Melakukan kegiatan administrasi murid.
b) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar.
c) Melayani dan mengelola registrasi pembayaran
4) Bendahara
a) Menyerahkan gaji bulanan pegawai rutin setiap awal bulan
b) Mendayagunakan uang rutin sesuai dengan mata anggaran
yang relevan,
c) Mengkoordinir guru dan karyawan dalam peningkatan
kesejahteraan
d) Membuat pertanggungjawaban keuangan sekolah dengan
sebaik-baiknya
5) Akuntansi
a) Melakukan pencatatan transaksi.
b) Membuat catatan akuntansi seperti jurnal umum dan buku
besar.
c) Membuat laporan pertanggung jawaban ke Yayasan setiap satu
bulan.
6) Koordinator Kesiswaan
a) Bertanggungjawab terhadap Kesiswaan dan Humas
43
b) Melakukan koordinasi dengan para wakil kepala sekolah lain
dan atau pihak lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan
pembinaan kesiswaan
7) Koordinator Kurikulum
a) Penanggungjawab kebijakan kurikulum yang berorientasi pada
kebijakan kurikulum sekarang
b) Penganggung Jawab bidang Akademik , Kurikulum dan
pengetahuan agama
8) Koordinator sarana & Prasarana
a) Mengkoodinasikan penyusunan kebutuhan sarana dan
prasarana.
b) Perawatan dan pemeliharaan terhadap invetaris sekolah.
c) Penanggung jawab perlengkapan alat dapur dan taman sekolah
9) Guru
a) Membuat dan mengelola administrasi kelas.
b) Melakukan proses belajar mengajar.
c) Mengelola kelas.
d) Mengevaluasi hasil belajar anak.
e) Melaporkan perkembangan anak dalam bentuk harian,
mingguan, bulanan, dan semester.
b. Formulir
Formulir yang digunakan oleh Taman Kanak-Kanak Al Hamid yaitu
bukti transaksi penerimaan dan pengeluaran kas yang masih memiliki
kekurangan karena tidak memiliki formulir permintaan terhadap
habisnya barang untuk keperluan kelas, seperti pada Tabel 4.2
44
Tabel 4.2
Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada
Lembaga Pendidikan TK Al Hamid
No Transaksi Dok. Sumber Dok. Pendukuhg
1 Pendaftaran Formulir
pendaftaran,
lampiran, Kwitansi
Buku Penerimaan dan
pengeluaran kas, Buku
Fasilitas
2 Pembayaran
SPP
Kartu Monitoring,
Kwitansi,
Buku Penerimaan dan
pengeluaran kas,
Catatan Pembayaran
SPP
3 Penggajihan Daftar Hadir, daftar
gaji, slip gaji
Buku penerimaan dan
pengeluaran kas
4 Belanja Rutin Nota belanja Buku penerimaan dan
pengeluaran kas
1) Formulir Permintaan Barang
Formulir ini nantinya akan digunakan karyawan untuk
permohonan permintaan terhadap habisnya barang dan sebagai
bukti telah adanya permintaan barang tersebut. Adapun
formulir Permintaan Barang yang disarankan penulis adalah
sebagai barikut :
FORMULIR PERMINTAAN BARANG
Nama Guru :
Keperluan :
Tanggal :
Barang yang diminta
No Nama Barang Jumlah
1
2
3
Gambar 4.15 Formulir Permintaan Barang
Sumber : Penulis
45
c. Bagan alir dokumen pendaftaran
Calon Murid Tata Usaha Bendahara
Beserta Uang
Beserta Uang
Mulai
Lampiran
Formulir Pendataran
1
2
Bukti Setoran SPP
Menerima bukti setoran SPP
untuk disetorkan ke Bank
Untuk Orang tua
3
2
1 Bukti Setoran SPP
1
Lampiran
Formulir Pendataran
Menerima uang
fasilitas dari
orang tua
3 2
Siswa
Ba
46
Akuntansi Kepala Sekolah
Bagan 4.7 Bagan alir dokumen pendaftaran
Sumber : penulis
Berdasarkan bagan alir dokumen pendaftaran pada TK Al Hamid yang
disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :
a. Bagian Tata Usaha :
1) Menerima dokumen formulir dan lampiran persyaratan
pendaftaran dari orang tua murid yang ingin mendaftar,
2) Menerima uang fasilitas dari orang tua,
3) Membuat dokumen kwitansi yang akan diserahkan kepada
orang tua, bendahara(setor bank) dan bagian akuntansi.
Penerimaan Kas
3
3 Bukti Setoran
SPP
N
Lap. Penerimaan Kas
4
4
Lap. Penerimaan Kas
Otorisasi
Lap. Penerimaan Kas
5
Selesai
5
Lap. Penerimaan Kas
47
b. Bendahara
1) Menerima dokumen kwitansi pendaftaran dari Tata Usaha
untuk disetorkan ke Bank
c. Orang tua
1) Menyerahkan berkas untuk kelengkapan pendaftaran beserta
uang
2) Menerima dokumen kwitansi pendaftaran dari Tata Usaha
d. Akuntansi
1) Menerima dokumen kwitansi pendaftaran dari Tata Usaha
2) Kwitansi di di arsip,
3) Melakukan pencatatan pada dokumen buku penerimaan dan
pengeluaran kas,
4) Melakukan pencatatan pada dokumen buku penerimaan uang
fasilitas,
e. Kepala Sekolah
1) Menerima laporan dari akuntansi dan melakukan otorisasi
laporan untuk dikembalikan ke akuntansi.
48
d. Bagan alir pembayaran SPP
Orang tua murid Tata Usaha Bendahara
Beserta Uang
Beserta Uang
Beserta Uang
Mulai
Kartu Monitoring
1
Membawa Uang & Kartu
Monitoring SPP dan Uang
2
Bukti Setoran SPP
Menerima bukti setoran SPP
untuk disetorkan ke Bank
Kartu Monitoring
3
Untuk Orang tua
3
Menerima uang
pembayaran SPP
2
Kartu
Monitoring
Buku Pencatatan Penerimaan Uang SPP
1 Bukti Setoran
Bank
1
2
49
Akuntansi Kepala Sekolah
Bagan 4.8
Bagan Alir Pembayaran SPP
Sumber : TK Al Hamid
Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi transaksi
pembayaran SPP pada TK Al Hamid yang disarankan dapat dijelaskan
sebagai berikut :
1) Orang tua
a) Menyerahkan uang dan kartu monitoring pada bagian tata usaha
b) Menerima kwitansi pembayaran
2) Bagian Tata Usaha :
a) Menerima uang pembayaran SPP dari orang tua,
b) Melakukan pencatatan pada dokumen monitoring anak dan buku
pembayaran SPP,
Penerimaan Kas
3
2 Kwitansi
N
Lap. Penerimaan Kas
4
Selesai
5
Lap. Penerimaan Kas
4
Lap. Penerimaan Kas
Otorisasi
Lap. Penerimaan Kas
5
50
c) Membuat dokumen kwitansi untuk diberikan kepada orang tua,
bendahara, dan bagian akuntansi,
3) Bagian Bendahara
a) Menerima dokumen kwitansi dari Tata Usaha,
b) Melakukan penyetoran uang ke
4) Bagian Akuntansi :
a) Menerima dokumen kwitansi dari Tata Usaha,
b) Kwitansi di di arsip,
c) Melakukan pencatatan pada dokumen buku penerimaan dan
pengeluaran kas.
5) Kepala Sekolah
a) Menerima laporan dari akuntansi dan melakukan otorisasi laporan
untuk diarsipkan ke bendahara
51
e. Bagan alir pembayaran Gaji
Tata Usaha Kepala Sekolah
4
3 Daftar Gaji
Membuat Slip
Gaji Per Guru
2
Slip Gaji
6
1 Slip Gaji
7
2 Slip Gaji
Selesai
Membuat Rekapitulasi
kehadiran & Daftar Gaji
Mulai
3
2
Daftar Gaji
1
Perhitungan
Gaji
1 Daftar Gaji
3
2
Daftar Gaji
1 Daftar Gaji
1
Memerika & Melakukan
Otorisasi Daftar Gaji
3 2
3
2
Daftar Gaji
1 Daftar Gaji
52
Bendahara Akuntansi Guru
Bagan 4.9 Bagan Alir Pembayaran SPP
Sumber:Penulis
Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi transaksi
pembayaran SPP pada Tk Al Hamid yang disarankan dapat dijelaskan
sebagai berikut :
1) Bagian Tata Usaha :
a) Mengecek daftar hadir guru selama 1 bulan,
b) Membuat Daftar Gaji
c) Membuat slip gaji per guru setelah adanya otorisasi kepala sekolah
2) Bagian Akuntansi
a) Mencatat transaksi pada buku penerimaan dan pengeluaran kas
3) Bagian Kepala Sekolah
2
1 Daftar Gaji
Menerima daftar Gaji dan melakukan pembayaran Gaji
melalui transfer Bank
Bukti Pembayaran
5
Pengeluaran Kas
5 3
2 Daftar Gaji
Bukti Pembayara
6
7
2
Slip Gaji
1 Slip Gaji
53
a) Menerima dan memberikan otorisasi daftar gaji
4) Bagian Bendahara
a) Memeriksa dan melakukan pembayaran gaji guru melalui transfer
Bank
1) Menyerahkan bukti pembayaran pada bagian akuntansi
5) Guru
a) Menerima dokumen slip gaji Tata Usaha,
b) Menerima uang gajih dari Bendahara.
54
f. Bagan alir Belanja Rutin
Pemohon Bendahara
Beserta Uang
Beserta Uang
Mulai
Mengajukan
Permintaan
Dok. Beban yang dibayarkan
1
1
Dok. Beban yang
dibayarka
Memerikasa &
Melakuk
an
2
1 Lap. Penerimaan &
Pengeluaran
Selesai
4
Dok. Beban yang
dibayarka
Menyerahkan uang kepada
pemohon
2
Dok. Beban yang dibayarkan
Pencairan Uang
3
Proses pembayaran
3
Nota
4
55
Akuntansi Kepala Sekolah
Bagan 4.10 Bagan Alir Belanja Rutin
Sumber : Penulis
Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi transaksi
Belanja Rutin pada Tk Al Hamid yang disarankan dapat dijelaskan
sebagai berikut :
1) Bagian Pemohon :
d) MenBagian Akuntansi
b) Menerima uang dari bendahara dan mengembalikan nota
pembelian ke bagian akuntansi.
2) Bagian Kepala Sekolah
b) Menerima dan memberikan otorisasi permohonan permintaan
barang.
3) Bagian Bendahara
a) Pencairan dana untuk diberikan kepada pemohon.
1
Dok. Beban yang dibayarkan
Memerikasa & Melakukan
Otorisasi
2
Dok. Beban yang dibayarkan
4
Nota
Pengluaran Kas
Lap. Pengeluaran
Kas
Selesai
56
2) Menyerahkan bukti pembayaran pada bagian akuntansi
4) Bagian Akuntansi
a) menerima nota untuk dicatat dipengeluaran kas
g. Laporan yang dihasilkan
3) Laporan Penerimaan Kas
Gambar 4.16 Laporan Penerimaan Kas
Sumber : Penulis
4) Laporan Pengeluaran Kas
Gambar 4.17 Laporan Pengeluaran Kas
Sumber : Penulis
57
5) Laporan Pencatatan SPP
Gambar 4.18 Laporan Pencatatan SPP
Sumber : Penulis
6) Rekapitulasi Gaji dan Slip Gaji
Gambar 4.19 Lap Rekapitulasi Gaji
Sumber : Penulis
58
Gambar 4.20 Slip Gaji
Sumber : Penulis
59
2. Analisis Penerapan Program Aplikasi Pengelolaan Kas Berbasis
Komputer
a. Sistem Basis data
Merancang basis data dibutuhkan teknik normalisasi. Proses
normalisasi dimulai dari pengumpulan formulir-formulir terkait
sampai pada pembuatan tabel-tabel untuk basis data. Tahap
normalisasi yang digunakan antara lain:
1. Unnormalize
Tahap ini penulis mencantumkan semua field yang digunakan
dalam sistem informasi akuntansi pokok berdasarkan analisis dari
dokumen transaksi. Tahap ini tidak terdapat klasifikasi field
sehingga tidak diketahui field yang merupakan kunci utama
(primary key) dan field yang merupakan kunci tamu (foreign key)
Tabel 4.3 Unnormalize
No Nama Field No Nama Field
1 NoPB 42 Tunjanganjabatan
2 Kuantitas 43 Honorlomba
3 Tanggal 44 Transportasipendamping
4 Keterangan 45 Jasapengasuhan
5 Kodepengguna 46 Ijin/sakit
6 Kodebarang 47 Potonganterlambat
7 Namabarang 48 Lembur
8 Nobuktikasmasuk 49 Lainnya
9 Jumlah 50 Ketgaji
10 Koderekening 51 Kodejabatan
11 Namarekening 52 Namajabatangaji
12 Nobuktikaskeluar 53 Namaguru
13 Koderekening 54 Ttl
14 Namarekening 55 Alamat
15 Jumlahkaskeluar 56 Jeniskelamin
16 Nobuktikasmasuk 57 Agama
17 Tanggal 58 Statusperkawinan
18 Keterangankasmasuk 59 Notelpon
19 Kodepengguna 60 Pendidikanterakhir
20 Namapengguna 61 Masakerjadari
60
21 Kodejabatan 62 Gajipokok
22 Password 63 Tunjangankesehatan
23 Nobuktikasmasuk 64 Nospp
24 Namajabatan 65 Kodespp
25 Statusjabatan 66 Ketspp
26 Noslip 67 Biayaspp
27 Bulan 68 Bayarbulan
28 Tahun 69 Nis
29 Jumlahhadir 70 Nama
30 Nuptk 71 Kodekelas
31 Tunjanganyayasan 72 tanggalbayar
32 Ttlsiswa 73 Ketspp
33 Agamasiswa 74 Kodekelas
34 Jeniskelamin 75 namakelas
35 Penyakitygdiderita 76 Ttlayah
36 Namaayah 77 Ttlibu
37 Namaibu 78 Agamaortu
38 Pendidikanayah 79 pendidikanibu
39 Pekerjaanayah 80 Pekerjaanibu
40 Notelponayah 81 Notelponeibu
41 Alamat
2. Normalisasi
Tahap ini merupakan tahap yang sesuai dengan kebutuhan
60ystem yang utuh karena pada tahap ini tabel diharuskan
tergantung pada hanya kunci utama (primary key). Field-field
yang telah melewati normalisasi tahap 3 dapat dibentuk relasi
61
Gambar 4.21 Relasi Antar Tabel Barang
Sumber: Penulis
s
e
b
a
g
a
i
r
i
k
u
62
Lanjutan
Gambar 4.22 Relasi Antar Tabel Guru
Sumber: Penulis
63
Lanjutan
Gambar 4.23 Relasi Antar Tabel Siswa
Sumber: Penulis
64
Lanjutan
Gamba4 4.24 Relasi Antar Tabel Kas
Sumber:Penulis
65
a. Diagram Hirarki
Gambar 4.25 DFD Hirarki
Sumber : Penulis
b. DFD Konteks
Gambar 4.26 DFD Konteks
Sumber: Penulis
66
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses yang
menggambarkan secara menyeluruh terhadap fungsi-fungsi yang terkait
pada program aplikasi pengelolaan kas.
c. DFD Level Nol
Gambar 4.27 DFD Level Nol
Sumber Penulis
Pada DFD Level nol memiliki beberapa proses kegiatan. Pertama, proses input
data , yang kedua proses transaksi, ketiga adalah proses output berupa laporan
dan juga merupakan proses penjabaran dari DFD Konteks.
67
d. DFD Level Satu
Gambar 4.28 DFD Level Satu
Sumber : Penulis
Program aplikasi penerimaan dan pengeluaran kas terdiri dari beberapa
proses sebagai berikut :
1. Pengolahan Data Siswa
Pada proses ini admin akan menuliskan detail data siswa dan di simpan di
dalam tabel siswa. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan
status simpan ke dalam proses pengolahan data siswa. Oleh program
status datanya akan di kirim ke Akuntansi.
68
2. Pengolahan Data Rekening
Pada proses ini admin akan menuliskan detail data rekening dan di
simpan di dalam tabel rekening. Apabila berhasil maka basis data akan
menghasilkan status simpan ke dalam proses pengolahan data rekening.
Oleh program status datanya akan di kirim ke Akuntansi. Data rekening
ini digunakan berfungsi untuk perolehan dana dari rekening apa saja.
3. Pengolahan Guru
Pada proses ini akuntansi akan menuliskan detail data guru dan di simpan
di dalam tabel guru. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan
status simpan ke dalam proses pengolahan data guru. Oleh program
status datanya akan di kirim ke Akuntansi.
4. Pengolahan Transaksi Penerimaan kas
Pada proses ini akuntansi akan menuliskan header dan detail data kas
masukdan di simpan dalam tabel transaksi header dan tabel transaksi
detail. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan status simpan
ke dalam proses pengolahan data transksi penerimaan kas. Oleh program
status datanya akan di kirim ke akuntansi dan di buatkan laporan
penerimaan kas.
5. Pengolahan Transaksi Pengeluaran kas
Pada proses ini akuntansu akan menuliskan header dan detail data kas
keluar dan di simpan dalam tabel transaksi header dan tabel transaksi
detail. Apabila berhasil maka basis data akan menghasilkan status simpan
ke dalam proses pengolahan data transksi pengeluaran kas. Oleh program
status datanya akan di kirim ke akuntansi dan dibuatkan laporan
pengeluaran kas.
69
Relasi tersebut dikatakan telah memenuhi syarat bentuk normal
ketiga karena tidak terdapat ketergantungan fungsional antara 2
atau lebih field yang bukan kunci. Secara lengkap tabel basis data
yang terbentuk dari pengembangan relasi basis data adalah sebagai
berikut :
Tabel 4.4 Tabel tbheaderkasmasuk
No Nama Field Tipe
1 NoBuktiKasMasuk (PK) varchar(50)
2 Tanggal date
3 KeteranganHeader varchar(220)
4 Kodepengguna varchar(50)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key , FK = Foreign Key
Tabel 4.5 Tabel tbheaderkaskeluar
No Nama Field Tipe
1 NoBuktiKasKeluar (PK) varchar(50)
2 Tanggal date
3 KeteranganHeader varchar(220)
4 Kodepengguna varchar(50)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key ,
Tabel 4.6Tabel tbdetailkasmasuk
No Nama Field Tipe
1 NoBuktiKasmasuk (PK) varchar(50)
2 Koderekening (PK) varchar(50)
3 Namarekening varchar(50)
4 Jumlah int
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key , FK = Foreign Key
70
Tabel 4.7 Tabel Basis Data tbdetailkaskeluar
No Nama Field Tipe
1 NoBuktiKaskeluar (PK) varchar(50)
2 Koderekening (PK) varchar(50)
3 Namarekening varchar(50)
4 Jumlah int
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key ,
Tabel 4.8 Tabel Basis Data Data tbrekening
No Nama Field Tipe
1 Koderekening (PK) varchar(50)
2 Namarekening varchar(50)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key ,
Tabel 4.9 Tabel Basis Data l tbbarang
No Nama Field Tipe
1 Kodebarang varchar(50)
2 Namabarangg varchar(50)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key ,
Tabel 4.10 Tabel Basis Data tbspp
No Nama Field Tipe
1 Kodespp varchar(50)
2 Keteranganspp varchar(50)
3 Biayaspp int
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.11 Tabel Basis Data tbdetailspp
No Nama Field Tipe
1 Nospp (PK) varchar(50)
2 kodespp (PK) varchar(50)
3 Keteranganspp varchar(50)
4 Biaya Int
5 Bulanbayar varchar(50)
71
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.12 Tabel Basis Data tbheaderspp
No Nama Field Tipe
1 Nospp (PK) varchar(50)
2 nis varchar(50)
3 Nama varchar(50)
4 kodekelas varchar(50)
5 Tanggalbayar Date
6 Keteranganspp varchar(100)
7 Kodepengguna varchar(50)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.13 Tabel Basis Data tbheadergaji
No Nama Field Tipe
1 Noslip (PK) varchar(50)
2 Bulan varchar(50)
3 Tahun varchar(50)
4 jumlahhari varchar(50)
5 Keteranganspp varchar(100)
6 Kodepengguna varchar(50)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.14 Tabel Basis Data tbdetailgaji
No Nama Field Tipe
1 Noslip (PK) varchar(50)
2 Nuptk (PK) varchar(50)
3 Tunjanganyayasan int
4 Tunjanganjabatan Int
5 HonorPendamping Int
6 TransportPendamping Int
7 JasaPengasuh Int
8 IjinAtauSakit Int
9 PotonganTerlambat Int
10 Lembur Int
11 Lainnya Int
12 Keterangan Varchar(200)
72
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.15 Tabel Basis Data tbguru
No Nama Field Tipe
1 Nuptk (PK) varchar(50)
2 KodeJabatan varchar(50)
3 NamaGuru varchar(50)
4 TtlGuru varchar(50)
5 JenisKelamin varchar(50)
6 Agama varchar(50)
7 StatusPerkawinan varchar(50)
8 NoTelepon varchar(50)
9 PendidikanTerakhir varchar(50)
10 MasaKerjadari date
11 Alamat Varchar(200)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.16 Tabel Basis Data tbpengguna
No Nama Field Tipe
1 Kodepengguna (PK) varchar(50)
2 Namapengguna varchar(50)
3 Password varchar(50)
4 Kodejabatan (FK) varchar(50)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key, FK = Foreign Key
Tabel 4.17 Tabel Basis Data tbjabatangaji
No Nama Field Tipe
1 kodejabatan (PK) varchar(50)
2 namajabatan varchar(50)
3 Gajipokok int
4 tunjangankesehatan Int
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
73
Tabel 4.18 Tabel Basis Data tbkelas
No Nama Field Tipe
1 kodekelas (PK) varchar(50)
2 namakelas varchar(50)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key,
Tabel 4.19 Tabel Basis Data tbheaderbarang
No Nama Field Tipe
1 Nopb (PK) varchar(50)
2 Tanggal date
3 Keterangan varchar(50)
4 Kodepengguna varchar(50)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key,
Tabel 4.20 Tabel Basis Data tbdetailbarang
No Nama Field Tipe
1 Nopb (PK) varchar(50)
2 Kodebarang (PK) date
3 Namabarang varchar(50)
4 Jumlah varchar(50)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key
Tabel 4.21 Tabel Basis Data tbsiswa
No Nama Field Tipe
1 Nis (PK) varchar(50)
2 KodeKelas (FK) varchar(50)
3 Namasiswa varchar(220)
4 Ttl varchar(100)
5 Agama varchar(50)
6 Jeniskelamin varchar(50)
7 Penyakityangdiderita varchar(50)
8 Namaayah varchar(50)
9 Namaibu varchar(50)
10 TtlAyah varchar(50)
11 Ttlibu varchar(50)
12 Agamaorangtua varchar(50)
74
13 Pendidikanayah varchar(50)
14 Pendidikanibu varchar(50)
15 Pekerjaanayah varchar(50)
16 Pekerjaanibu varchar(50)
17 Notelephoneayah varchar(50)
18 Notelephoneibu varchar(50)
19 Alamat varchar(200)
Sumber: Penulis
Keterangan: PK = Primary Key, FK = Foreign Key
b. Desain interface menggunakan Visual Basic 2015
Penulis menggunakan program aplikasi Visual Basic 2015 sebagai
front end dan Sql Server 2014 sebagai back end.
1. Main Form
Main form atau form login berfungsi sebagai form pertama bagi
user untuk masuk pertama kali saat akan menjalankan program
dengan memasukkan user name dan password. Berikut ini
tampilan main form :
Gambar 4.29 Tampilan Form Login
Sumber : Penulis
2. Main Menu
Form menu utama merupakan tampilan awal saat user telah login
ke dalam program aplikasi sistem informasi akuntansi penerimaan
dan pengeluaran kas. Melalui menu utama, user dapat memilih
form-form yang akan diakses. Berikut ini tampilan form menu
utama:
75
Gambar 4.30 Tampilan Form Menu Utama
Sumber : Penulis
3. Master Guru
a. Form Guru
Form guru digunakan untuk menginput data guru yang
terdapat dalam sekolah. Hal-hal yang perlu diinputkan adalah:
1) Nuptk
2) Kode jabatan
3) Nama guru
4) Tempat, tanggal lahir
5) Jenis kelamin, pilih tombol combobox maka akan muncul
pilihan jenis kelamin, yaitu laki-laki dan perempuan
6) Agama, pilih tombol combobox maka akan muncul
pilihan agama, yaitu islam, Kristen, dll
7) Status perkawinan, pilih tombol combobox maka akan
muncul pilihan status perkawinan, yaitu menikah dan
belum menikah
8) No Telepon
9) Pendidikan terakhir, pilih tombol combobox maka akan
muncul pilihan pendidikan terakhir, yaitu sd, smp, sma,
d3, s1, s2 dan s3
10) Masa kerja dari
11) Alamat
12) Textboxcari, untuk memudahkan mencari data yang
diinginkan
13) Tombol tambah, untuk menambahkan data guru yang
baru
14) Tombol hapus, untuk menghapus data guru yang input
15) Tombol ubah, untuk mengubah data yang ingin diubah
jika terjadi kesalahan dalam hal penginputan.
76
16) Tombol simpan, untuk menyimpan data guru yang telah
diinput dan ketika diklik/menekan Simpan maka data
akan dimasukan ke dalam gridview dan gridview
bertambah
17) Tombol cetak, untuk mencetak laporan daftar guru
18) Tombol Batal, untuk membatalkan data guru yang akan
disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data
batal disimpan
19) Tombol Tutup, untuk menutup form data guru
Gambar 4.31 Tampilan Form Guru
Sumber : Penulis
b. Laporan Guru
Laporan guru digunakan untuk menujukkan seluruh daftar
guru dan per nama guru yang telah dibuat. Tampilan form
Laporan guru
Gambar 4.32 Tampilan Laporan Per data Guru
Sumber : Penulis
77
Gambar 4.33 Tampilan Laporan Seluruh data Guru
Sumber : Penulis
c. Form jabatan gaji
Form jabatan gajih berfungsi sebagai form yang
memperlihatkan data jabatan gajih. Form ini mempermudah
Data Guru menentukan akun jabatan gajih yang dibuat di
setiap Guru. Penginputan data jabatan gajih dilakukan
sebelum menginputkan data setiap Guru. Tampilan form
jabatan gajih
Gambar 4.34 Form Jabatan Gaji
Sumber : Penulis
Hal-hal yang perlu diinputkan antara lain :
1) Kode Jabatan, diisikan dengan format angka yang
disusun secara berurutan sesuai urutan kode grup yang
dibuat.
78
2) Nama Jabatan, mengisi nama jabatan yang akan dibuat
dengan format text. Contoh kepala sekolah, Tata Usaha
dan guru.
3) Gaji Pokok, diisi dengan nominal angka sesuai dengan
nama jabatan.
4) Tunjangan kesehatan, diisi dengan nominal angka yang
telah ditetapkan oleh sekolah
d. Laporan Jabatan Gaji
Laporan Jabatan Gajih digunakan untuk menampilkan daftar
jabatan gajih yang telah dibuat. Tampilan jabatan gajih :
Gambar 4.35 Laporan Jabatan Gaji
Sumber : Penulis
e. Transaksi Perhitungan Penggajihan
Form transaksi penggajihan digunakan untuk menginput
transaksi penggajihan berdasarkan bukti/dokumen transaksi
bulanan yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu
diinputkan :
1) Nomor Gajih, dengan format XX.999 Contoh:
NG.001
2) Keterangan, diinput format text. Contoh:
Pembayaran Gajih Ibu Rizka
3) Combobox bulan, untuk mencari bulan transaksi.
4) Combobox tahun, untuk mencari tahun transaksi.
5) Jumlah Hari diiinputkan dengan menggunakan
textbox ataupun combobox hari kerja,
6) Nama Guru, dipilih melalui form pilih guru sesuai
guru yang akan diinputkan dalam table gajih
7) Nama Jabatan, dipilih melalui form pilih jabatan
sesuai jabatan yang akan diinputkan dalam table
gajih
79
8) Textbox Pemasukan dan Pengeluaran diinputkan
sesuai dengan nilai nominal gajih
9) Tombol Tambah, untuk menambahkan gajih
transaksi yang baru. Mengklik tombol ini maka
nomor gajih akan dibuat secara otomatis.
10) Tombol Simpan, untuk menyimpan data gajih
transaksi yang telah diinput dengan ketentuan
kolom pemasukan dan pengeluaran harus diinput
dengan nilai nominal angka,
11) Tombol Batal, untuk membatalkan data gajih
transaksi yang akan disimpan dan ketika
diklik/menekan Batal maka data batal disimpan,
Berikut ini tampilan form transaksi penggajihan
Gambar 4.36 Form transaksi penggajihan
Sumber : Penulis
4. Siswa
a. Form Siswa
Form siswa digunakan untuk menginput data siswa yang
terdapat dalam sekolah. Hal-hal yang perlu diinputkan adalah:
1) Nis
2) Kode kelas
3) Nama
4) Tempat, tanggal lahir
5) Agama, pilih tombol combobox maka akan muncul pilihan
agama, yaitu islam, Kristen, dll
6) Jenis kelamin, pilih tombol combobox maka akan muncul
pilihan jenis kelamin, yaitu laki-laki dan perempuan
80
7) Penyakit yang diderita
8) Nama ayah
9) Nama ibu
10) Tempat, tanggal lahir ayah
11) Tempat, tanggal lahir ibu
12) Agama orang tua, pilih tombol combobox maka akan
muncul pilihan agama, yaitu islam, Kristen, dll
13) Pendidikan terakhir ayah, pilih tombol combobox maka
akan muncul pilihan pendidikan terakhir, yaitu sd, smp,
sma, d3, s1, s2 dan s3
14) Pendidikan terakhir ibu, pilih tombol combobox maka
akan muncul pilihan pendidikan terakhir, yaitu sd, smp,
sma, d3, s1, s2 dan s3
15) Pekerjaan ayah
16) Pekerjaan ibu
17) No telepon ayah
18) No telepon ibu
19) Alamat
20) Textboxcari, untuk memudahkan mencari data yang
diinginkan
21) Tombol tambah, untuk menambahkan data siswa yang
baru
22) Tombol hapus, untuk menghapus data siswa yang input
23) Tombol ubah, untuk mengubah data yang ingin diubah
jika terjadi kesalahan dalam hal penginputan.
24) Tombol simpan, untuk menyimpan data siswa yang telah
diinput dan ketika diklik/menekan Simpan maka data akan
dimasukan ke dalam gridview dan gridview bertambah
25) Tombol cetak, untuk mencetak laporan daftar siswa
26) Tombol Batal, untuk membatalkan data siswa yang akan
disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal
disimpan
27) Tombol Tutup, untuk menutup form data guru
81
Gambar 4.37 Form Data Siswa
Sumber : Penulis
b. Laporan data siswa
Laporan siswa digunakan untuk menujukkan seluruh daftar
siswa dan per nama siswa yang telah dibuat. Tampilan
form Laporan siswa
Gambar 4.38 Form Laporan Per Siswa
Sumber : Penulis
Gambar 4.39 Form Laporan Seluruh Siswa
Sumber : Penulis
82
c. Kelas
Form kelas berfungsi sebagai form yang memperlihatkan data
kelas. Form ini mempermudah Data siswa menentukan akun
kelas yang dibuat di setup siswa. Penginputan data kelas
dilakukan sebelum menginputkan data setup siswa. Tampilan
form kelas
Gambar 4.40 Form Kelas
Sumber : Penulis
d. Laporan Kelas
Laporan kelas digunakan untuk menampilkan daftar kelas
yang telah di buat. Tampilan laporan kelas :
Gambar 4.41 Form Laporan Kelas
Sumber : Penulis
e. Form biaya Spp
Form biaya Spp berfungsi sebagai form yang memperlihatkan
data spp. Form ini mempermudah Penginputan data kelas
83
dilakukan sebelum menginputkan data setup pembayaran.
Tampilan form kelas
Gambar 4.42 Form Biaya Spp
Sumber : Penulis
f. Laporan Biaya Spp
Laporan kelas digunakan untuk menampilkan daftar kelas yang
telah di buat. Tampilan laporan kelas :
Gambar 4.43 Laporan Biaya Spp
Sumber : Penulis
g. Transaksi Pembayaran Spp
Form transaksi pembayaran spp digunakan untuk menginput
transaksi spp berdasarkan bukti/dokumen transaksi bulanan
yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan :
1) Nomor Kwitansi, dengan format XX.999 Contoh: NK.001
2) Nis
84
3) Nama Siswa, dipilih melalui combobox yang telah
disediakan sesuai guru yang akan diinputkan dalam table
gajih
4) Kelas
5) Tanggal
6) Keterangan .
7) Kode SPP, dipilih melalui form pilih spp sesuai jabatan
yang akan diinputkan dalam table spp
8) Keterangan spp
9) Biaya spp
10) Combobox bulan, untuk mengisi bulan pembayaran Spp
11) Tombol Tambah, untuk menambahkan gajih spp yang
baru. Mengklik tombol ini maka nomor spp akan dibuat
secara otomatis.
12) Tombol Simpan, untuk menyimpan data transaksi spp
yang telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan
dan pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal
angka,
13) Tombol Batal, untuk membatalkan data transaksi yang
akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data
batal disimpan,
Berikut ini tampilan form transaksi penggajihan
Gambar 4.44 Form transaksi pembayaran SPP
Sumber : Penulis
5. Form Rekening
a. Form data rekening
Form Rekening berfungsi sebagai Form yang memperlihatkan
data perkiraan. Form ini mempermudah Data transaksi
85
pemasukan dan pengeluaran menentukan akun Rekening yang
dibuat di setup transaksi. Penginputan data Rekening dilakukan
sebelum menginputkan data setup transaksi. Tampilan form
Rekening :
Gambar 4.45 Form Data Rekening
Sumber : Penulis
b. Laporan data rekening
Laporan Perkiraan digunakan untuk menampilkan daftar
rekening yang telah dibuat. Tampilan laporan perkiraan :
Gambar 4.46 Form Laporan Data Rekening
Sumber : Penulis
6. Transaksi Permintaan
a. Form data barang
Form data barang berfungsi sebagai form yang memperlihatkan
data barang. Form ini mempermudah transaksi permintaan
barang dan menentukan akun barang yang dibuat di setup
transaksi. Penginputan data kelas dilakukan sebelum
menginputkan data setup siswa. Berikut ini tampilan form
transaksi pemasukan.
86
Gambar 4.47 Form Data barang
Sumber : Penulis
Gambar 4.48 Laporan Data barang
Sumber : Penulis
b. Form Transaksi Permintaan
Form transaksi penerimaan kas digunakan untuk menginput
transaksi pemasukan berdasarkan no bukti transaksi bulanan
yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan:
1) Nomor Bukti, dengan format XX99.99.9999 Contoh:
NP19.01.0001
2) Tanggal, dipilih dengan format dd/mm/yyyy. Contoh:
01/01/2019
3) Kode Pengguna, otomatis terisi dengan kode pengguna
yang telah dimasukkan pada saat login
4) Keterangan, diinput format text. Contoh: penerimaan
pembelian kertas HVS
5) Tombol Tambah, untuk menambahkan transaksi yang baru.
Mengklik tombol ini maka nomor bukti akan dibuat secara
otomatis
6) Tombol Simpan, untuk menyimpan data transaksi yang
telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan dan
pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal angka
87
7) Tombol Batal, untuk membatalkan data transaksi yang akan
disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal
disimpan.
Berikut ini tampilan form transaksi pemasukan.
Gambar 4.49 Form Transaksi Permintaan Barang
Sumber : Penulis
c. Laporan Permintaan data barang
Gambar 4.50 Form Laporan Transaksi Permintaan Barang
Sumber : Penulis
7. Transaksi Pengelolaan Kas
a. Form transaksi penerimaan kas
Form transaksi penerimaan kas digunakan untuk menginput
transaksi pemasukan berdasarkan no bukti transaksi bulanan
yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan:
88
8) Nomor Bukti, dengan format XX99.99.9999 Contoh:
BKM19.01.0001
9) Tanggal, dipilih dengan format dd/mm/yyyy. Contoh:
01/01/2019
10) Kode Pengguna, otomatis terisi dengan kode pengguna
yang telah dimasukkan pada saat login
11) Keterangan, diinput format text. Contoh: penerimaan uang
fasilitas
12) Tombol Tambah, untuk menambahkan transaksi yang baru.
Mengklik tombol ini maka nomor bukti akan dibuat secara
otomatis
13) Tombol Simpan, untuk menyimpan data transaksi yang
telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan dan
pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal angka
14) Tombol Batal, untuk membatalkan data transaksi yang akan
disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal
disimpan.
Berikut ini tampilan form transaksi pemasukan.
Gambar 4.51 Form transaksi penerimaan kas
Sumber : Penulis
b. Form transaksi pengeluaran kas
Form transaksi pengeluaran kas digunakan untuk menginput
transaksi pemasukan kas berdasarkan no bukti transaksi
bulanan yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu
diinputkan:
1) Nomor Bukti, dengan format XX99.99.9999 Contoh:
BKM19.01.0001
2) Tanggal, dipilih dengan format dd/mm/yyyy. Contoh:
01/01/2019
3) Kode Pengguna, otomatis terisi dengan kode pengguna
yang telah dimasukkan pada saat login
89
4) Keterangan, diinput format text. Contoh: penerimaan uang
fasilitas
5) Tombol Tambah, untuk menambahkan transaksi yang baru.
Mengklik tombol ini maka nomor bukti akan dibuat secara
otomatis
6) Tombol Simpan, untuk menyimpan data transaksi yang
telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan dan
pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal angka
7) Tombol Batal, untuk membatalkan data transaksi yang akan
disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal
disimpan.
Berikut ini tampilan form transaksi pemasukan.
Gambar 4.52 Form Transaksi Pengeluaran Kas
Sumber : Penulis
90
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
Berdasarkan penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis dapat
menyimpulkan bahwa :
1. Rancang bangun Program aplikasi pengelolaan Kas dibuat sesuai siklus
akuntansi, yaitu dari dokumen transaksi yang diinput kedalam pemasukan
dan pengeluaran, kemudian dibuatkan ouput berupa laporan pemasukan dan
pengeluaran kas.
2. Proses pengelolaan kas dilakukan berdasarkan fungsi yang sesuai yaitu pada
pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas dilakukan oleh bagian akuntansi,
sedangkan bagian tata usaha proses kegiatan administrasi siswa, rekapitulasi
kehadiran dan perhitungan penggajihan.
B. Saran
Berdasarkan penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis menyarankan :
1. Dipenelitian selajutnya diharapkan adanya sistem informasi akuntansi pokok
pada TK Al Hamid.
2. Dipenelitian selanjutnya diharapkan adanya perkembangan dari program
aplikasi berbasis deskop menjadi website untuk bisa diakses dimana saja.
.
91
DAFTAR PUSTAKA
Ario Suryo. 2016. Administrasi SQL Server 2014. Jakarta: PT Alex Media
Komputindo.
Bakhri, Syamsul. 2015. Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Sembako
Menggunakan Model Waterfall. Jurnal Khatulistiwa Informatika. 3(1), 69-82.
Herdiansyahh, Haris. 2013. Wawancara, Observasi, dan Focus Grou: Sebagai
Instrument Penggalian Data Kuantitatif. Jakarta: Rajawali Pers.
Lee, Christopher. 2016. BelajarVisual Basic 2015 Step-by-Step. Jakarta: Elex Media
Komputindo.
Mulyadi. 2013. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Jakarta: Salemba EmpatKusumo,
Rachmawati,dkk. 2011. Strategi Pengembangan Kreativitas Pada Anak-Anak Usia
Taman Kanak-Kanak. Edisi Pertama. Jakarta : Kencana Prenada Media Group.
Raco, Jozef Richard. 2010. Metode Penelitian Kualitatif Jenis, Kharakteristik,
Keunggulannya Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia
Maknunah, Jauharul. 2016.Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan
Pengeluaran Kas Pada Lembaga Pendidikan. Smatika Jurnal, 5(2), 27-39.
Sulistiyoningsih, Dewi, Ikhsan Budi Riharjo. 2013. Implementasi Psak No. 45 Dalam
Pelaporan Keuangan Pada Yayasan Lembaga Pendidikan Zainuddin. Jurnal Ilmu &
Riset Akuntansi, 2 (1), 1-15.
Saputra, Alhadi. 2012.Manajemen Basis Data Mysql Pada Situs FTP Lapan
Bandung. Berita Dirgantara. 13(40), 155-162.
Nanda, Ade Putra. 2016.Pengelolaan Data Pendidikan Dan Pelatihan Untuk Pegawai
Bank Rakyat Indonesia.. Jurnal J-Click. 3(2), 6-10.
Mahfiza, 2018. Penerapan System Pengendalian Intern Kas Dan Implikasinya
Terhadap Kewajaran Pengelolaan Kas. Jurnal Al Buhuts, 1(1), 112-123.
92
Pratiwi, dkk. 2015. Analisis Dan Desain Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada
Koperasi Sejahtera Bersama Bandung.. Jurnal Informatika, 2(1), 222-230
93
LAMPIRAN
94
Lampiran 1 : Surat Balasan Ijin Penelitian Perusahaan Terkait
95
96
Lampiran 2 : Surat Keterangan Tempat Usaha
97
98
99
100
101
Lampiran 3 : Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 1)
102
103
104
Lampiran 4 : Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 2)
105
106
107
Lampiran 5 : Lembar Saran Anggota Penguji 1 Tugas Akhir
108
Lampiran 6 : Lembar Saran Anggota Penguji 2 Tugas Akhir
109
Lampiran 7 : Denah Perusahaan
1. Nama Objek: : Taman Kanak-Kanak Al-Hamid
2. Alamat : Jalan Tembus Perumnas Rt 40 No 84, Alalak Utara,
Banjarmasin Utara, Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan 70125
3. Telp : (0511)3300098
110
Lampiran 8 : Surat Pernyataan penyerahan Karya Tugas Akhir Ke Objek
Penelitian
Lampiran 9 : Surat Validasi Draft Jurnal Tugas Akhir
Lampiran 10 : Pkagiarism Checker X Originality Report
111