PROGRAM KERJAIKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

GENERASI MANDIRIPERIODE 2010-2011

1. Bidang Kesekretariatan, Informasi dan KomunikasiUntuk mengefektifkan sumber daya yang dimiliki dan memudahkan koordinasi, maka proker KIK dibagi

menjadi 4 sub bidang. Berikut ini adalah sub bidang yang dimiliki :a. Sub bidang Administrasi

i. Pembuatan surat (on demand)ii. Pembuatan proposal (on demand)

iii. Dokumentasi surativ. Pemutakhiran SOP Administrasi ISMKI

b. Sub bidang Informasi dan Komunikasi (ICT)i. Mengelola dan mengembangkan website www.ismki.org

ii. Mengelola dan mengembangkan forum forum.ismki.orgiii. Mengelola akun social media ISMKI (Facebook)iv. Mengelola mailing list ISMKI-Indonesiav. Membantu publikasi kegiatan ISMKI maupun institusi (on demand)

c. Pusat data dan informasi (Central Database)i. Membuat SOP Laporan Berita Acara kegiatan ISMKI

ii. Menyimpan data-data dan berkas-berkas ISMKI ke dalam virtual database (virtual database www.ismki.org dan akun 4shared)

iii. Mengelola dan melakukan pemutakhiran database institusi dan berkoordinasi dengan KIK Wilayahiv. Mengumpulkan berita acara kegiatan dan foto-foto kegiatanv. Menyimpan notulen agenda rapat dan Net Meeting

d. Pencitraan ISMKI (branding)i. Membuat Manual Desain Identitas Organisasi ISMKI

ii. Membantu publikasi kegiatan ISMKI (on demand)iii. Membuat newsletter dan disebarkan lewat pos dan distribusi online (e-magazine)iv. Menghubungi media massa untuk membantu publikasi kegiatan ISMKIv. Membuat Video Profile ISMKI

vi. Membuat slide pengakaran ISMKI untuk institusi

2. Bidang Hubungan Masyarakata. Database

Deskripsi : Mendata jejaring dari Ikatan alumni ISMKI, Ikatan dokter spesialis, Buku alamat ISMKI, IOMS, dan Birokrat kesehatan, dll

Target : Terdatanya ≥ 30 % jejaring dalam bentuk pengarsipan buku database Dateline : Februari 2010

b. Video ISMKI dan Slide ISMKI Deskripsi : sebagai bentuk pencitraan visual ISMKI yang terstandardisasi Target : Terbentuknya video dan slide ISMKI Dateline : Januari-Februari

c. Audiensi dan Follow Up (rutin dan insidental) Deskripsi : Melakukan pertemuan rutin dan insidental kepada pihak yang terkait

Target : Terlaksananya audiensi dan mencapai suatu bentuk nyata berupa hasil audiensi Dateline : Rutin 2 kali: Feb-maret dan Agustus-september.

Insidental : sepanjang kepengurusand. Kerja sama dengan Pemerintah Pusat maupun Wilayah

Deskripsi : Kerjasama dalam bentuk apa pun, seperti: undangan, seminar, sponsor, dll (kesehatan dan non-kesehatan)

Target : terlaksananya kerjasama sesuai kebutuhan Dateline : sepanjang kepengurusan

e. Kartu Ucapan Deskripsi : Pemberian kartu ucapan untuk birokrat kesehatan di awal kepengurusan ISMKI/tahun

baru, lebaran, dan pergantian kepengurusan Target : terkirimnya kartu ucapan minimal 2 kali dalam kepengurusan Dateline : Januari, september, insidental

f. Celebrasi Deskripsi : Pemberian kenang-kenangan untuk pihak yang sudah bekerjasama, dan penghargaan

kepada alumni ISMKI Target : Terlaksananya celebrasi minimal 1 kali dalam kepengurusan, dalam bentuk cetak (piagam,

kartu ucapan) maupun elektronik (facebook) Dateline : Sepanjang tahun

g. Kunjungan Rutin Sekretariat Deskripsi : mengunjungi sekretariat ISMKI di kantor pusat IDI yang menghadirkan PHW dan PHN

ISMKI Target : terlaksananya kunjungan minimal 3 kali dalam kepengurusan Dateline : Maret, Juni-Juli, September-Oktober

h. Akta ISMKI Deskripsi : Akta ISMKI sebagai legalisasi yang akan mempermudah perjalanan ISMKI ke depannya Target : Dibuatnya Akta Dateline : Februari

i. Group FB Humas ISMKI Deskripsi : sebagai ajang silaturahmi dan distribusi informasi ke seluruh mahasiswa kedokteran dan

alumnus PH ISMKI Target : terbentuknya group ISMKI Dateline : Sepanjang kepengurusan

j. Proker Internal Deskripsi: Jalan-jalan, timbuilding, buka puasa, direct meeting dan netmeeting Target: terlaksana minimal 2 kali jalan-jalan, 2 kali directmeeting, dan 6 kali netmeeting Dateline: Januari, April, Agustus

k. Duta Pengendalian Tembakau Deskripsi: perwakilan ISMKI dalam pertemuan/rapat, menjadi jembatan penghubung ISMKI dengan

komnas pengendalian tembakau, menyampaikan baik informasi atau kegiatan yang diadakan oleh KOMNAS PT

Target: Adanya minimal 1 ornag Duta Komnas PT Dateline: Sepanjang tahun

l. Netmeeting Humas Per Institusi Deskripsi: netmeeting untuk sharing, aspirasi, dan silaturahmi Target: diadakannya NM minimal 1 kali dalam kepengurusan Dateline: Mei-Juni

3. Bidang Kajian Strategisa. Pengendalian Rokok

ii. RUU Pengendalian Dampak Rokok terhadap kesehatanMengevaluasi RUU pengendalian dampak rokok terhadap kesehatan, menolak adanya intervensi dari produsen rokok dalam dengar pendapan dan penyusunan RUU.

ii. TCT (Tobacco Control Team)Merupakan sebuah tim yang dibentuk untuk fokus terhadap kontrol tembakau, baik dari segi aksi pengabdian kepada masyarakat dan pencerdasan. Dan menghindari adanya overlapping dari kastrat dan PM.

iii. Kampus Bebas Rokok PJ: Nora Ramkita FK Unila Tujuan kampus bebas rokok adalah mewujudkan indonesia sehat dan bebas rokok. Tentu saja

dimulai dari instansi2 kesehatan, kita harus bangga untuk menjadi inisiatornya. Membuat komitmen bersama. Sudah dilaksanakan di mukernas, ditanda tangani ketua bem/

presbem/ ketua sema/ ketua pema/ perwakilan institusi yang datang saat mukernas dan diketahui oleh sekretaris jenderal ISMKI 2010-2011.

Membuat buku kampus bebas rokok Mengeluarkan peraturan/ SK dekan terkait kampus tersebut bebas rokok.

b. Kastratisasi dan optimalisasi fungsi kastratMerupakan upaya untuk mengoptimalkan “FUNGSI” “kastrat” di masing-masing Institusi. Bukan berarti institusi (BEM) yang belum punya kastrat tidak bisa melakukan fungsi ini, tapi alangkah baiknya ada kastrat untuk fokus kerjanya (karena target kita ingin ada peningkatan kualitas dan kuantitas kastrat secara nasional). Dan kastratisasi adalalah wadah sharing yang pas untuk hal ini: SEKOLAH KASTRAT Buku Panduan fungsi Kastrat

c. KajianUntuk isu dan kajian akan dibedakan menjadi 2 hal :

ii. Isu bersamaIsu ini adalah isu yang ditetapkan saat mukernas yaitu SJSN.Januari awal : kita masifkan lagi pembuatan kajian di institusiJanuari – Februari : Pembuatan pengantar kajian dan Audiensi.Maret : Deadline buku panduan fungsi kastratApril - Mei : Follow Up kajian tahap 1Juni - Agustus : Follow up kajian tahap 2, rakornas, audiensi.Agustus - Oktober : mix and match Kajian + FMB.Di mukernas ditandatangani lembar komitmen yang berisi “institusi bersedia membuat kajian, dalam hal ini kajian wajib terkait SJSN”, komitmen ini di tandatangani oleh ketua bem/ presbem/ ketua sema/ ketua pema/ perwakilan institusi yang datang saat mukernas dan diketahui oleh sekretaris jenderal ISMKI 2010-2011

iii. Isu Berkala/ Isu RutinDalam hal ini kajian dilakukan rutin dan bersifat insidental.

d. AudiensiAudiensi akan berjalan seiringan dengan isu dan kajian. Tujuan dari audiensi ini adalah sebagai media kastrat dalam ranah advokasi.

e. Publikasi

Menyampaikan hasil2 kegiatan dan semua hal yang berbau kastrat ke mahasiswa. Contoh: Hasil Audiensi, Rangkuman NM, Pengantar Kajian, publikasi Kajian rutin.

Membuat daftar Kastrat dan Presbem seIndonesia (yang lengkap dan terbaru) dan minta email nya agar mudah melakukan komunikasi dengan mereka. (banyak banget ni gunanya ntar)

f. Follow Up Tim FMB-IntenshipSetelah FMB-Internship di Unair, dibentuklah sebuah tim yang fungsinya khusus mangkaji permasalahan internship. Tim ini diketuai Akbar FK Unsoed 2006. Karena TIM bukanlah organisasi maka tim ini mempunyai tanggung jawab untuk koordinsai dengan kita. Dan apabila ingin melakukan advokasi dll, tetap harus melalui kastrat ISMKI dulu.

g. FMB (Forum Mahasiswa Berbicara)Berdasarkan hasil mukernas, di tetapkan bahwa isu bersama adalah SJSN. Untuk konsep acara, diserahkan kepada tuan rumah, FK Unpad. Seluruh kastrat menjadi SC.

h. Koordinator IsuKoordinator isu tercipta karena kita sadari bahwa permasalahan kesehatan di Indonesia masih banyak yang perlu kita bantu solusinya melalui “jiwa mahasiswa”, sedangkan kastratnas hanya 9 orang dan waktu 1 tahun merupakan waktu yang sedikit, disamping itu kastrat punya project yang cukup menyita konsentrasi. Koordinator isu ini rencananya adalah seseorang yangmenjadi panggung jawab dan pelaksanaannya bergerak dengan tim yang berasal dari institusi dimana dia berada, tidak menutup kemungkinan teman teman dari institusi lain begabung untuk membantu. Koordinator isu ini mempunyai beberapa kewajiban, dari membuat kajian-propaganda-publikasi-aksi-hingga audiensi-dll. Akan tetapi semua hal itu tetap akan berkoordinasi dengan kastratnas.

Prioritas isu Kastrat Nasional :1. Optimalisasi sistem dokter layanan primer2. Follow up publikasi indonesia sehat 2010 (janji kemenkes bulan maret 2011)3. Maldistribusi tenaga kesehatan4. MDGs

4. Bidang Pengabdian MasyarakatAda 3 bagian program kerja PM tahun ini : Tematik Tender Terekomendasi

a. Gerakan Antasari (Anak Sehat Untuk Negeri)Memperingati Hari Gizi Nasionali. Deskripsi kegiatan

Penyuluhan tentang makanan bergizi : ibu hamil, ibu yang punya balita Penilaian status gizi dan edukasi GEMARI (gerakan Masak sehat dan bergizi)

ii. Waktu pelaksanaan 28 Februari 2011iii. Target : ibu hamil dan balitaiv. Indikator keberhasilan : diikuti oleh minimal 30 FK se-Indonesia

b. Bank Data Donor Darahi. Deskripsi kegiatan : kegiatan pendonoran darah

ii. Waktu pelaksanaan : Februari-April

iii. Target : civitas akademika di semua institusi FK se-Indonesiaiv. Indikator keberhasilan :

Terkumpulnya data minimal 30 FK se-Indonesia Terbentuknya MoU antara ISMKI dan PMI

c. Tobacco Controling CenterMemperingati Hari Tanpa Tembakau Seduniai. Deskripsi kegiatan

Terbentuknya tim Tobacco controling Center Menggunakan Kurikulum no tobacco days Pelatihan-pelatihan untuk TTCC Membuka lapak-lapak konsultasi di tempat tempat strategis. Fungsi tim : menkonsultasi dan mencetak kader-kader anti rokok.

ii. Waktu pelaksanaan 31 Mei 2011iii. Target : masyarakat luas yang merokokiv. Indikator keberhasilan

Terbentuknya Tim Tobacco Controling center yang mengkonsultasi di institusi yang belum ada dan pengoptimalisasian di institusi yang sudah ada.

Terbentuknya kader (mantan peserta) untuk membantu Tim Tobacco Controling Centerd. Hari Lingkungan Hidup

i. Tender di FKIK UMYii. Tema acara : Save Our Environment for a Better Indonesia

iii. Deskripsi kegiatan : 3 lomba (poster, komik, design kaos) Pemenang ->Komik -> dicetak-> didistribusikan ke sekolah sekolah Poster -> dipakai oleh semua institusi utk poster ISMKI Design kaos -> dibuat kaos ->dijual ke seluruh mahasiswa FK

iv. Waktu pelaksanaan : 5 Juni 2011v. Target : Mahasiswa FK seluruh Indonesia

vi. Indikator keberhasilan : Terlaksananya 3 lomba Peserta 150 peserta untuk masing masing lomba

e. Hari Anak Nasionali. Tema : Care for The Better Generation

ii. Deskripsi kegiatan : Fokus : kesehatan dan pendidikan anak anak Rincian kegiatan :

o Edukasi kesehatan. FUN HEALTH EDUCATION ex : cuci tangan, gosok gigio Pembagian komik yang dibuat pas hari Lingkungan Nasional

Jangka pendek , insidental o Pelatihan dokter kecil

Jangka panjang o Pemberian bantuan pendidikan kepada anak anak kurang mampu untuk bersekolah

(disesuaikan dengan institusi).iii. Waktu pelaksanaan : 23 Juli 2011iv. Target : anak-anakv. Indikator keberhasilan : diikuti oleh minimal 30 institusi

f. ISMKI Charity Camp

i. Acara Baksosnas yang ditenderkan pada FK UGMii. Rincian Acara :

Menginap di sebuah tenda besar Setiap divisi/departemen melakukan aksi aksi di desa tersebut sesuai dengan ranah kerja masing

masingiii. Kegiatan :

Anak-anak : dokter kecil , bedah perpustakaan, kamer mandi bersihh, bantuan ke sekolah (pengembangan di sekolah tersebut : PHBS, gosok gigi dll. Lomba cerdas cermat

Remaja : kedepannya dy, enterpneur, olahraga , malam seni Orang tua : menambah penghasilan, pelatihan , pemanfaatan tanaman toga, penyuluhan

penyuluhan PHBS , dll Manula : Senam manula Semuanya : gerak jalan

iv. Waktu : Juli 2011v. Sasaran : anak-anak, remaja, orang tua, manula

vi. Indikator keberhasilan : diikuti oleh minimal 20 institusig. PENA (Penggalangan Dana) Tanggap Bencana

i. Deskripsi acara : Tanggap bencana Mempunyai jaringan TI media Pemerataan penanggulangan harus ada kerjasama dengan BPNN aplikasi dan analisis pra, pas ,pasca

h. Village Project (VP)i. Bersifat rekomendasi

ii. Deskripsi acara : Dibuat buku yang menceritakan tentang inisiasi pembentukan vp Goal tiap minggu atau bulan

iii. Indikator keberhasilan : Menginisiasi institusi yang belum ada Mengoptimalkan yang sudah ada

5. Bidang Hubungan Luara. Information

i. Mengaktifkan media informasi untuk menyebarluaskan informasi kepada insitusi.ii. Pembuatan kalender kegiatan hublu yang memuat even internasional dalam per bulan.

fb: hublu_indonesia@yahoo.com milis: hubluismki@yahoogroups.com RC:

RC wilayah 1: zindha 085273609013 RC wilayah 2: techa 085759215422 RC wilayah 3: arini 085227078689 RC wilayah 4: citra 081558121804

website ISMKI: www.ismki.org Koran lokal dan nasional Humas

b. Delegationi. Membuat protap alur informasi dan protap pemberangkatan delegasi.

ii. Persiapan pendelegasian, hubungan lintas bidang.c. Activities

i. Publikasi program kerja ii. Training international kepada institusi

iii. Membantu dan mendukung institusi yang mengadakan event internastionaliv. Membuat 1 link baru dengan NGO internasionalv. Perbaikan data base dan maintenance dari NGO

vi. Evaluasi internal dari hublu vii. Direct Meeting

d. Promotioni. Buku pedoman tentang ifmsa

ii. Membuat satu profil ISMKI baik itu ppt maupun video iii. Publikasi program kerja kita ke internasional

6. Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswaa. LKMM (Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa) Berjenjang

LKMM Berjenjang merupakan proses kaderisasi bagi ISMKI untuk mencetak generasi yang ideal dan juga sebagai next generation. LKMM berjenjang ini dimulai dari lokal (LKMM Fakultas), wilayah kemudian nasional.

b. LKMM NasionalLKMM Nasional merupakan event LKMM tingkat nasional. Tahun ini diadakan di FK Universitas Brawijaya

c. SOP (Standard Operating Procedure) KaderisasiSOP kaderisasi adalah kumpulan Alur kaderisasi setiap institusi yang kemudian dapat dibukukan dan menyusun standar kaderisasi serta menganalisis.

d. SOP MagangSOP magang ditujukan untuk pembelajaran bagi kader-kader baru di spesifik bidang yang diminati.

e. SOP Open Recruitment (OpRec)SOP open recruitment merupakan suatu standarisasi bagaimana kita menyeleksi dan memilih siapa saja yang berhak untuk menjadi pengurus harian serta bentuk transparansi dari pengurus tahun lalu.

f. Raport PHNRapor ISMKI dilaksanakan untuk mengukur, mengevaluasi, dan melakukan intervensi-intervensi yang berkaitan dengan peningkatan kinerja pengurus.

g. ISMKI AwardISMKI award diberikan kepada institusi sebagai penghargaan terhadap dedikasinya dalam menyukseskan kerja sama dengan ISMKI. Adapun syarat-syarat yang akan masuk system penilaian adalah kuantitas PHN, PHW dan SC yang berasal dari institusi tersebut serta jumlah tender yang diambil.

h. Pengakarang ISMKIPengenalan, pemahaman, perangkulan, dan penggerakan bersama ISMKI.

i. Memperingati 30 Tahun ISMKIi. Kegiatan Tematik “ISMKI Day”

ii. Mahasiswa kedokteran Indonesia (dalam hal ini bebas, boleh BEM, kader ISMKI, atau lainnya) memakai atribut ISMKI baik pin, jaket, gantungan, dan lain sebagainya secara serentak di seluruh institusi

iii. Membagikan pamflet/booklet/bulletin tentang ISMKI kepada seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia di institusi

iv. Melakukan presentasi massal door to door/memasang spanduk/memasang wallpaper tentang peringatan 30 tahun ISMKI

7. Bidang Pendidikan Profesia. Pemerataan Kualitas Pendidikan

i. Sharing rutin ii. Evaluasi kurikulum kemahasiswaan

iii. Evaluasi kurikulum kbkiv. Proyek percontohan kbk v. Student exchange

vi. Upgrading bidang pendpro Nm rutin bidang pendro Temu pendpro nasional Koordinasi rutin pendpro 4 wilayah

b. Media Informasii. Database bidang pendpro

ii. Jejaring ke aipki,hpeq,dlliii. Database pendpronasiv. Media informasi pendpro (facebook, slot di website ismki, jarkom pendpro ISMKI

c. Advokasii. Temu berkala

ii. Temu stakeholder bersamaiii. Penentuan fokus issue (internship, ukdi)iv. Pemanfaatan sekre ismki (pendpro wilayah 2)

d. Kompetisii. NMC

ii. Institusi KBK terbaike. Kajian

i. Kajian kbkii. Kajian internship

iii. Kajian kurikulum kemahasiswaanf. Seminar

i. Seminar Nasional & Workshop Nasional

8. Bidang Dana Usahaa. Mekanisme: pesen-dp-barang jadi- pelunasan-dikirim b. Penjualan merchandise: jaket, jumper, pin, gantungan, stiker, t-shirt dll c. Penjualan buku kedokteran lokal dan impor d. Penjualan alat2 kedokteran: stetoskop, spigmomanometer, minor set, palu reflex, jas lab dll e. Workshop enterpreneur nasional f. Danus meeting perwilayahg. Membuka link baru dan maintenance jejaring perusahaan dan pemerintah dgn atau tanpa proposalh. Membuat online shop dan sosialisasi terhadap mahasiswa FK se-INDONESIAi. Membuat member card yg terdapat diskon di toko2 tertentu

9. Staff Ahli Penelitian dan Pengembangan (LitBang)a. Pembuatan SOP Tenderisasib. Blanko Aspirasi Institusic. Evaluasi Keanggotaan

d. Analisis SWOT dan PPK Internal ISMKIe. Pembuatan Tim Ad Hoc Program Akreditasi ISMKIf. Konsultasi Bidang dan Wilayahg. Pembuatan Tim Ad Hoc Forum Alumni PH ISMKI

Program kerja ISMKI yang ditenderkan :1. LKMM Nasional : Juli Universitas Brawijaya, Malang. 2. ISMKI Charity Camp (Baksosnas) : Juli UGM, Yogyakarta3. Hari Lingkungan Hidup : Juni UMY, Yogyakarta4. Forum Mahasiswa Berbicara : November Universitas Padjadjaran, Bandung5. National Medical Challenge : Oktober Universitas Airlangga, Surabaya 6. Munas-Mukernas ISMKI 2011 : Desember UMJ, Jakarta7. Rapat Koordinasi Nasional : Mei Universitas Indonesia, Jakarta8. Hari Mahasiswa Kedokteran Indonesia : September, Yarsi Jakarta