program kerja perpus 2014-2015

PROGRAM KERJA

PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 26 PURWOREJO

TAHUN AJARAN 2014/2015

Oleh:

Sudarwati

SMP NEGERI 26 PURWOREJO

2014

PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 26 PURWOREJO

Jl. Yogya Km. 05 Kotak Pos 147 Purworejo Telp. (0275) 323227

PROGRAM KERJA


TAHUN AJARAN 2014/2015

I. VISI: “Mengoptimalkan fungsi perpustakaan SMP Negeri 26 Purworejo sebagai tempat belajar, sumber informasi dan meningkatkan kinerja petugas perpustakaan.”

II. MISI:a. Melakukan administrasi secara profesional dengan membuat buku ganti

rugi, denda dan keuangan perpustakaan b. Pengadaan peralatan komputer dan printer c. Melakukan pengadaan buku baru meliputi buku paket dan buku umum

(ilmiah popular, novel, agama, majalah, dan sebagainya)

III. PROGRAM KERJA :

A. Program Kerja 11. Nama Proker : BUKU KEUANGAN 2. Latar Belakang:

Perpustakaan SMP Negeri 26 Purworejo memiliki peraturan yaitu: bagi siswa yang menghilangkan buku koleksi, maka harus mengganti uang yang dibayarkan kepada petugas. Penggunaan uang ganti rugi biasanya untuk membeli buku baru dan keperluan operasional perpustakaan. Sayangnya, hinga saat ini pembukuan uang ganti rugi belum dilakukan, sehingga keuangan kurang transparan dan rentan penyelewengan. Oleh karena itu, perlu dibuatkan buku khusus yang mencatat pemasukan dan penggunaan uang ganti rugi.

3. Tujuan :a. Terciptanya keuangan perpustakaan yang transparan dan menghindari

segala bentuk penyelewengan

4. Deskripsi :BUKU KEUANGAN merupakan program kerja yang akan

dilaksanakan di awal kepengurusan. Kepala perpustakaan akan menyiapkan

buku keuangan untuk mencatat pemasukan uang ganti rugi buku berikut membuat laporan penggunaan uang tersebut.

5. Waktu Pelaksanaan :Selama kepengurusan

6. Tempat : Perpustakaan SMP Negeri 26 Purworejo

7. Penanggung Jawab :Kepala Perpustakaan SMP Negeri 26 Purworejo

8. Estimasi Dana :Buku folio 1 x Rp 10.000; = Rp 10.000;Print laporan penggunaan uang ganti rugi10 lembar x 500 = Rp 5.000; +Total = Rp 15.000;

9. Parameter Keberhasilan :a. Tersedianya buku catatan ganti rugi bukub. Tersusunnya laporan penggunaan uang ganti rugi buku

B. Program Kerja 21. Nama : DENDA BUKU Rp 200;/hari2. Latar Belakang:

Dalam kegiatan sirkulasi perpustakaan, terkadang petugas menjumpai siswa yang terlambat mengambalikan buku. Selama ini, perpustakaan belum menerapkan aturan denda bagi siswa yang terlambat mengembalikan buku. Akan tetapi, berdasarkan pertimbangan jumlah buku dan melatih kedisiplinan siswa, maka petugas perpustakaan membuat aturan bahwa: “Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp 200;/buku/hari”. Adapun hasil denda yang terkumpul dapat digunakan untuk membeli koleksi baru dan kegiatan operasional perpustakaan.

3. Tujuan :a. Melatih sikap disiplin dan tanggung jawab siswab. Memberikan tambahan pemasukan bagi perpustakaan yang dapat

digunakan untuk menambah koleksi dan biaya operasional

4. Deskripsi :Pada awal kepengurusan, petugas perpustakaan akan menyosialisasikan

peraturan denda buku Rp 200;/hari kepada siswa yang hendak meminjam buku. Siswa yang membayar denda keterlambatan pengembalian buku diminta mengisi jumlah uang yang dibayarkan pada buku keuangan yang disediakan. Petugas selanjutnya berkewajiban membuat laporan keuangan penggunaan uang denda buku.

5. Waktu :

Selama kepengurusan6. Tempat :

Perpustakaan SMP Negeri 26 Purworejo


8. Estimasi Dana :Buku folio 1 x Rp 10.000; = Rp 10.000;Print laporan penggunaan uang denda10 lembar x 500 = Rp 5.000; +Total = Rp 15.000;

9. Parameter Keberhasilan :a. Tersedianya buku pencatatan denda keterlambatan di meja sirkulasi

perpustakaanb. Tersusunnya laporan penggunaan uang denda

C. Program Kerja 31. Nama : PEDULI PERPUS2. Latar Belakang:

Animo pengunjung perpustakaan SMP Negeri 26 Purworejo saat ini belum sesuai harapan. Salah satu penyebabnya adalah keterbatasan koleksi buku yang dimiliki perpustakaan sekolah. Sebagaimana diketahui, sebagian besar koleksi buku di perpustakaan sekolah adalah buku teks pelajaran dan cerita rakyat. Sedikit sekali koleksi buku ilmiah popular atau fiksi terkini.

Dibutuhkan langkah untuk meningkatkan animo pengunjung perpustakaan sekolah. Salah satunya adalah dengan menambah koleksi buku yang bervariasi dan menarik. Akan tetapi, pengadaan koleksi buku membutuhkan biaya, dan sebagaimana diketahui bahwa sekolah memiliki keterbatasan untuk hal tersebut. Oleh karena itu, perlu dicoba usaha penggalangan buku baru/bekas layak baca melalui PEDULI PERPUS yang diberikan secara sukarela oleh warga SMP Negeri 26 Purworejo.

3. Tujuan :a. Terkumpulnya buku baru/bekas layak baca guna menambah koleksi

perpustakaan sekolah melalui kegiatan PEDULI PERPUS4. Deskripsi :

PEDULI PERPUS merupakan program penggalangan buku baru/bekas layak baca yang dilakukan oleh warga SMP Negeri 26 Purworejo. Buku yang terkumpul kemudian dicatat dan dimasukkan dalam catalog oleh petugas. Adapun teknis sumbangan buku adalah diserahkan langsung kepada petugas.

5. Waktu Pelaksanaan:Selama kepengurusan

6. Tempat :Perpustakaan SMP Negeri 26 Purworejo


8. Estimasi Dana :Tidak ada

9. Parameter Keberhasilan:a. Terkumpulnya 50 judul buku baru/bekas layak baca sepanjang tahun

ajaran 2014/2015b. Terselesaikannya pembuatan katalog masing-masing buku sumbangan

yang terkumpul melalui program kerja PEDULI PERPUS

D. Program Kerja 41. Nama : PENGADAAN KOMPUTER & PRINTER2. Latar Belakang :

Perpustakaan SMP Negeri 26 Purworejo memiliki visi untuk meningkatkan kinerja petugasnya. Untuk mendukung visi tersebut, dibutuhkan peralatan komputer dan printer guna mengefisienkan pekerjaan yang dihadapi.

3. Tujuan a. Melakukan pengadaan komputer dan printer untuk meningkat kinerja

petugas perpustakaan

4. Deskripsi : Program kerja ini adalah pengadaan peralatan komputer dan printer

yang direncanakan dilakukan tahun kepengurusan ini.

5. Waktu :Pada kegiatan class meeting setelah Ujian Kenaikan Kelas

6. Tempat :Pendaftaran di Perpustakaan SMP Negeri 26 Purworejo

7. Estimasi Dana :Seperangkat unit komputer1 x Rp 4.000.000; = Rp 4.000.000;Printer1 x Rp 700.000; = Rp 700.000; +Total = Rp 4.700.000;

8. Parameter Keberhasilan :a. Tersedianya seperangkat unit komputerb. Tersedianya sebuah printer

Mengetahui, Purworejo, Agustus 2014

Kepala SMP N 26 Purworejo Koordinator Perpustakaan

Yosiyanti Wahyuningtyas, M.Pd. Sudarwati

NIP. 19650527 198703 2 007 NIP. 19620410 198703 2 003





TATA TERTIB PENGUNJUNG


1. Pengunjung diwajibkan mencatatkan diri sebagai pengunjung di buku tamu

2. Berpakaian rapi dan sopan.

3. Dilarang membawa tas ke dalam ruang perpustakaan.

4. Pengunjung yang akan meminjam koleksi perpustakaan wajib mendaftarkan diri

sebagai anggota perpustakaan.

5. Tidak diperkenankan makan dan minum di ruang perpustakaan.

6. Pengujung dilarang membuat kegaduhan yang dapat menggangu pengunjung yang

lain.

7. Peminjam buku hanya dilayani bagi yang dapat menunjukan Kartu Anggota

Perpustakaan.

8. Batas jumlah peminjaman buku hanya diberikan 2 buku dengan jangka pengembalian

7 hari kerja . Buku yang dipinjam dapat 1 x perpanjangan selama 7 hari kedepan.

9. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp 200/buku/hari.

10. Peminjam bertanggung jawab atas segala resiko yang dipinjamnya.

11. Pengunjung perpustakaan yang tidak mematuhi tata tertib akan dikenakan sanksi.




NIP. 19650527 198703 2 007 NIP. 19620410 198703 2 003





TATA CARA MENJADI ANGGOTA PERPUSTAKAANSMP NEGERI 26 PURWOREJO

1. Seluruh warga SMP Negeri 26 Purworejo, yaitu siswa dan guru/karyawan berhak

menjadi anggota perpustakaan sekolah.

2. Siswa dan guru/karyawan yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan berhak untuk

meminjam buku sesuai dengan waktu yang ditetapkan.

3. Registrasi keanggotaan siswa dapat dilakukan dengan menunjukkan kartu pelajar di

counter pelayanan setiap hari kerja.

4. Siswa yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan akan mendapatkan Kartu Anggota

Perpustakaan.

5. Guru/ karyawan secara otomatis menjadi anggota dan berhak melakukan peminjaman

koleksi perpustakaan sekolah dengan mengisi buku peminjaman khusus

guru/karyawan SMP Negeri 26 Purworejo.




NIP. 19650527 198703 2 007 NIP. 19620410 198703 2 003





STRUKTUR KEPENGURUSAN





NIP. 19650527 198703 2 007 NIP. 19620410 198703 2 003

Kepala Sekolah

Yosiyanti Wahyuningtyas, M.Pd.

NIP. 19650527 198703 2 007

Bagian Pelayanan

Sri Juariningsih

Bagian Teknis

Suhadi, S.Pd.

NIP. 19630302 198703 1 007

Asisten

Dra. Murtiningsih

NIP. 19670810 1993 2 010

Koordinator Perpustakaan

Sudarwati

NIP. 19620410 198703 2 007





PEMBAGIAN KERJA


1. Kepala Sekolah

a. Mengawasi terhadap pelaksanaan program kerja

2. Koordinator Perpustakaan

a. Mengkoordinir pelaksanaan program kerja

b. Membuat laporan bulanan pada Kepala Sekolah

3. Asisten

a. Membantu administrasi perpustakaan

b. Membantu daftar laporan harian

c. Membantu/ memberikan informasi pada siswa ketika di perpustakaan

4. Bagian Teknis

a. Menginventarisasi buku perpustakaan

b. Memberi cap pada buku perpustakaan

c. Memberi permohonan pada pengadaan buku perpustakaan

d. Membuat katalog buku

5. Bagian Pelayanan

a. Memberikan informasi pada siswa tentang buku perpustakaan

b. Memberikan pinjaman buku perpustakaan

c. Menerima pengembalian buku




NIP. 19650527 198703 2 007 NIP. 19620410 198703 2 003





JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 26 PURWOREJO TAHUN AJARAN 2014/2015

Mengetahui,

Kepala Sekolah

Yosiyanti Wahyunigtyas, M.Pd.

19650527 198703 2 007

Purworejo, Agustus 2014

Kepala Perpustakaan

Sudarwati, S.Pd.

19620410 198703 2 003

No Kegiatan Semester GanjilJuli Agustus September Oktober November Desember

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Pembagian buku paket X 2 Pembenahan buku perpustakaan X X X X 3 Inventarisasi buku perpustakaan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X4 Perbaikan buku perpustakaan X X 5 Penambahan buku perpustakaan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X6 Pembuatan catalog X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X7 Peminjaman buku perpustakaan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X8 Penyampulan buku perpustakaan X X 9 Peduli Perpus X X X X X X X X X X X X X X X X

No Kegiatan Semester GenapJanuari Februari Maret April Mei Juni

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 41 Pengembalian buku paket X X2 Inventarisasi buku perpustakaan X X X X 3 Penambahan buku perpustakaan X X X X4 Pembuatan katalog X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X5 Peminjaman buku perpustakaan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X6 Penyampulan buku perpustakaan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X7 Peduli Perpus X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

program kerja perpus 2014-2015

Documents