program operacyjny kapitaŁ ludzki priorytet vii promocja integracji społecznej
DESCRIPTION
PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Priorytet VII Promocja integracji społecznej. Departament Zarządzania EFS - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Agenda: Program Operacyjny Kapitał Ludzki Szczegółowy Opis PO KL (działania) - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI
Priorytet VIIPromocja integracji
społecznej
Departament Zarządzania EFS - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Agenda:I. Program Operacyjny Kapitał LudzkiII. Szczegółowy Opis PO KL (działania)III. Plan Działania dla Priorytetu VII (metoda
podziału środków w projekcie systemowym i harmonogram)
IV. Projekt systemowy OPS i PCPRV. Projekt szkoleniowy ROPS (zadania i
harmonogram)
IProgram Operacyjny
Kapitał Ludzki
Priorytet VII Promocja integracji społecznej
Cel szczegółowy 1 Poprawa dostępu do rynku pracy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Wskaźnik produktu:Liczba klientów instytucji pomocy społecznej, którzy zakończyli udział w projekcie (15%);Liczba klientów instytucji pomocy społecznej objętych kontraktami socjalnymi w ramach realizowanych projektów (10%);Liczba pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej bezpośrednio zajmujących się aktywną integracją, którzy w wyniku wsparcia z EFS podnieśli swoje kwalifikacje w systemie pozaszkolnym (100%).
Priorytet VII Promocja integracji społecznej
Cel szczegółowy 2 Wzmocnienie i poszerzenie zakresu
działań sektora ekonomii społecznej Wskaźnik produktu:Liczba instytucji wspierających ekonomię społeczną, które otrzymały wsparcie w ramach Priorytetu (40);Liczba inicjatyw z zakresu ekonomii społecznej wspartych z EFS (350);Liczba osób, które otrzymały wsparcie w ramach instytucji ekonomii społecznej (7000).
Klient pomocy społecznej osoba w wieku aktywności zawodowej; niezatrudniona; korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej. W szczególności należąca do jednej z grup dysfunkcyjnych;
Instytucje pomocy i integracji społecznej jednostki organizacyjne pomocy społecznej (art. 6 pkt 5 ustawy o pomocy społecznej), jednostki zatrudnienia socjalnego, organizacje pozarządowe);
Ekonomia społeczna organizacje pozarządowe, spółdzielnie pracy, spółdzielnie inwalidów i niewidomych, spółdzielnie socjalne).
Wyjaśnienia terminologiczne
Budżet Priorytetu VII
1.319.870.145 Euro
ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego
232.935.908 Euro
ze środków krajowych w tym:
• budżet państwa - 57,69% (52,8 mln)• budżet JST – 32,47% (75,6 mln);• Fundusz Pracy – 1,88% (4,3 mln);
• PFRON – 7,96% (18,5 mln)
15%85%
1.552.906.053 Euro
ALOKACJA NA WOJEWÓDZTWADziałanie 7.1. Działanie 72. Działanie.7.3. Priorytet VII
Dolnośląskie 68.986.901,65 29.717.434,58 7.429.358,66 106.133.694,90Kujawsko - Pomorskie
56.918.120,84 24.518.575,15 6.129.643,80 87.566.339,79
Lubelskie 72.765.658,87 31.345.206,92 7.836.301,75 111.947.167,55Lubuskie 25.418.007,23 10.949.295,43 2.737.323,86 39.104.626,52Łódzkie 71.649.305,24 30.864.316,13 7.716.079,05 110.229.700,42Małopolskie 83.943.323,33 36.160.200,85 9.040.050,23 129.143.574,41Mazowieckie 128.925.096,70 55.536.964,78 13.884.241,23 198.346.302,70Opolskie 24.778.811,69 10.673.949,66 2.668.487,42 38.121.248,77Podkarpackie 61.445.735,59 26.468.932,27 6.617.233,08 94.531.900,95Podlaskie 37.011.698,40 15.943.500,86 3.985.875,22 56.941.074,48Pomorskie 53.371.213,47 22.990.676,59 5.747.669,16 82.109.559,22Śląskie 104.902.701,15 45.188.855,92 11.297.214,00 161.388.771,07Świętokrzyskie 45.125.821,93 19.438.815,62 4.859.703,92 69.424.341,47Warmińsko-Mazurskie
44.458.062,29 19.151.165,31 4.787.791,34 68.397.018,94
Wielkopolskie 86.122.627,53 37.098.978,04 9.274.744,53 132.496.350,11Zachodniopomorskie 43.565.848,10 18.766.826,89 4.691.706,73 67.024.381,72POLSKA 1.009.388.934,00 434.813.695,00 108.703.424,00 1.552.906.053,00
IISzczegółowy Opis
Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki
Działanie VII.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
1.009.388.934,4 Euro
Instrumenty aktywnej integracji adresowane do klientów pomocy
społecznej pozbawionychzatrudnienia
-----------------------Upowszechnianie pracy
Socjalnej i aktywnej Integracji
Ośrodki pomocy społecznej
Instrumenty aktywnej integracji adresowane do klientów pomocy
społecznej pozbawionych zatrudnienia(niepełnosprawni, imigranci,
opuszczający placówki)-----------------------
Upowszechnianie pracySocjalnej i aktywnej
integracjiPowiatowe Centra Pomocy Rodzinie
Projekt szkoleniowysłużący
wzmocnieniu i rozwojowi
instytucjom pomocy I integracji społecznej
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej na rzecz
Ośrodków Pomocy Społecznej,Powiatowych Centrów
Pomocy Rodzinie i jednostek organizacyjnych
pomocy i integracji społecznej
Instytucja Pośrednicząca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia
Schematy Alokacja ogółem w tym EFS w tym środki krajowe
w tym w ramach środków krajowych:
Schemat A) Rozwój iupowszechnianieaktywnej integracjiprzez ośrodkipomocy społecznej
585.445.582 497.628.745 87.816.837Budżet państwa 26.345.051,10 (30%)
Budżet JST 57.080.944,05 (65%)
Fundusz Pracy 4.990.841,81 (5%)
Schemat B) Rozwój iupowszechnianieaktywnej integracjiprzez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie
353.286.127 300.293.208 52.992.919Budżet państwa 15.897.875,70 (30%)
Budżet JST 18.547.521,65 (35%)
PFRON 18.547.521,65 (35%)
Schemat C)Podnoszeniekwalifikacjikadr pomocy i integracji społecznej
70.657.225 60.058.641 10.598.584Budżet państwa 10.598.584 (100%)
Źródła współfinansowania w VII.1.
Działanie VII.2.Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie
sektora ekonomii społecznej434.813.695,8 Euro
Aktywizacja zawodowa i społeczna
osóbzagrożonych
wykluczeniemspołecznym
Wszystkie podmioty
Wsparcie ekonomii
Społecznej
Wszystkie podmioty
Instytucja Pośrednicząca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia
konkurs konkurs
Działanie VII.3.Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji
108.703.423,7 Euro
Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji
Wszystkie podmioty w gminach do 25 tys. mieszkańców
Instytucja Pośrednicząca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia
• projekty przyczyniające się do integracji społecznej mieszkańców obszarów wiejskich oraz rozwoju usług społecznych na tych obszarach (z wyłączeniem instrumentów objętych zasadami pomocy publicznej);• wsparcie inicjatyw lokalnych o charakterze informacyjnym, szkoleniowym i promocyjnym mających na celu przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu mieszkańców obszarów wiejskich; • rozwój dialogu, partnerstwa publiczno – społecznego i współpracy na rzecz rozwoju zasobów ludzkich na poziomie lokalnym.
konkurs
Źródła współfinansowania w VII.2 i 3Schematy Alokacja ogółem w tym EFS w tym środki
krajowew tym w ramach
środków krajowych:
Działanie 7.2 PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU I WZMOCNIENIE SEKTORA EKONOMII SPOŁECZNEJ
Schemat A)Aktywizacja zawodowa I społeczna osóbzagrożonychwykluczeniemspołecznym
271.758.559 230.994.775 40.763.784Budżet państwa
40.763.784 (100%)
Schemat B)Wsparcie ekonomiiSpołecznej
163.055.136 138.596.866 24.458.270Budżet państwa
24.458.270 (100%)
Działanie 7.3 INICJATYWY LOKALNE NA RZECZ AKTYWNEJ INTEGRACJIInicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji
108.703.424 92.397.910 16.305.514Budżet państwa
16.305.514(100%)
IIIPlan Działania Priorytetu
VII
Plan Działania składa się z następujących części: Opis wybranych obszarów wymagających wsparcia w danym roku (w tym: wskazania sposobu wykorzystania puli środków do swobodnego dysponowania przez IP*) oraz rezultatów przewidzianych do osiągnięcia dzięki wsparciu; Plan finansowy (tabela finansowa w podziale na Działania danego Priorytetu PO KL); Zestaw wskaźników produktu. Wskaźniki te, opracowane na poziomie Działania przez Instytucję Zarządzającą (IZ) przy współpracy z właściwą IP (oraz IP2), umożliwiają monitorowanie stopnia osiągania celów określonych na poziomie Działań w danym roku; Opis sposobu wdrażania Priorytetu.
Konstrukcja Planu działania
*) 30% środków finansowych przypadających w danym roku na Działanie, które mogą zostać rozdzielone pomiędzy inne Działania w ramach Priorytetu
W Opisie sposobu wdrażania Priorytetu znajdą się informacje:1) dotyczące procedury konkursowej (w podziale na Poddziałania/schematy): typy projektów przewidziane do realizacji; grupy docelowe projektów; indykatywny budżet pojedynczego konkursu; zasady aplikowania o środki, czyli określenie: szczegółowych kryteriów wyboru harmonogramu (w ujęciu kwartalnym) i szczegółowych zasad przeprowadzenia procedury konkursowej.2) dotyczące projektów systemowych: zwięzły opis pojedynczego projektu systemowego realizowanego przez beneficjenta systemowego (w tym IP lub IP2 – jeśli została wyznaczona) : do kogo będzie skierowany (grupy docelowe); ile środków finansowych zostanie na niego przeznaczone (indykatywny budżet projektu).Instytucja Pośrednicząca określa także w Planie działania informacje dotyczące projektów innowacyjnych i ponadnarodowych (od 2009).
Konstrukcja Planu działania
W przypadku projektów systemowych, których beneficjentami są: ośrodki pomocy społecznej (OPS), powiatowe centra pomocy rodzinie (PCPR), regionalne ośrodki polityki społecznej (ROPS), w Planie działania zawiera się zbiorczą informację na temat liczby beneficjentów ostatecznych oraz środków finansowych, ze wskazaniem wymaganego wkładu własnego beneficjentów. Szczegółowe zasady dotyczące wdrażania tych projektów określi Instytucja Zarządzająca PO KL.
określenie sposobu podziału środków w projekcie systemowym pomiędzy jednostki samorządu terytorialnego;
określenie wysokości wkładu własnego w ramach poszczególnych projektów.
Plan działania dla Priorytetu VII
Alokacja na Priorytet VII na województwo na dany rok
Alokacja na Konkursy (D.7.2 i 7.3.)
Alokacja na projekty Systemowe (D.7.1)
Alokacja na projekt Systemowy ROPS
Alokacja na projekty Systemowe OPS i PCPR
Alokacja na projekty systemowe PCPR
Alokacja na projekty systemowe OPS
Rezerwa na projekty systemowe gminy
Alokacja na projekty systemowe gminy
Alokacja na projekt gminy
Alokacja na projekt gminy
Alokacja na projekt powiatu
Alokacja na projekt powiatu
Alokacja na projekt Powiatu grodzkiego
Decyzja IP
60.5%39.5%
4 - 5%
Wzór nr 1
Wzór nr 3Wzór nr 2
Decyzja IP
Decyzja IP
Sposób podziału środków w projekcie systemowym
Gminy (OPS)• Liczba osób, którym przyznano świadczenie z pomocy społecznejz powodu bezrobocia
Powiaty (PCPR)• Liczba posiadających status uchodźcy; • Liczba osób opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze i rodziny zastępcze;• Liczba osób niepełnosprawnych objętych rehabilitacją zawodową
Sposób podziału środków w projekcie systemowym pomiędzy
gminy i powiatyAlokacja na projekty
systemowe OPS i PCPR(dane dla całego województwa)
UOpNBUOpNCP*2*2*3
*2*2*3*
liczba osób niepełnosprawnych w powiecie objętych rehabilitacją zawodową (lub liczba osób niepełnosprawnych) liczba osób w powiecie opuszczających placówki opiekuńczo–wychowawcze i rodziny zastępcze (uzyskujące pomoc na zagospodarowanie w formie rzeczowej) liczba osób w powiecie posiadających status uchodźcy, korzystających z pomocy społecznej
Sposób podziału środków w projekcie systemowym pomiędzy
powiatyAlokacja na projekty
systemowe PCPR(dane dla całego województwa)
AlokacjaDla powiatu
AlokacjaDla powiatu
UOpNuopnPp *
liczba mieszkańców gminy liczba osób w rodzinach korzystających z pomocy społecznej z tytułu bezrobocia w danej gminie liczba pracowników socjalnych w danej gminie inne wskaźniki określone przez IP
Środki na aktywną integrację
– algorytm (80%)
Rezerwa na upowszechnianie pracy socjalnej
oraz aktywną integrację – podział decyzją IP (20%)
Sposób podziału środków w projekcie systemowym pomiędzy
gminy Alokacja na projekty
systemowe OPS(dane dla całego województwa)
Pp
Bb
MmGg *4,0*5,0*1,0**8,0
Środki na aktywną integrację
Podzielone algorytmem (80%)
Rezerwa na upowszechnianie pracy socjalnejoraz aktywną integrację – podział decyzją IP (20%) 1) Środki na etaty dla pracowników socjalnych W gminach gdzie są największe braki2) Dodatkowe środki na aktywną integracjędla gmin, które realizują projekt wspólnie w drodze umowy.
Sposób podziału środków w projekcie systemowym pomiędzy
gminy
Alokacja na projekt gminy
Harmonogram przygotowania Planu Działania 2008 (faza I)
Instytucja Pośrednicząca –Przygotowanie Planu
Działania na 2007 – 200830 września 2007 r.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Przedstawienie propozycji lub zaopiniowanie:• podziału środków na projekty systemowe i konkursowe;• sposobu podziału środków wprojekcie systemowym pomiędzy JST; • Podziału środków na upowszechnianie pracy socjalnej (wniosek ROPS).
Instytucja ZarządzającaOpiniuje 14 dni
Instytucja Pośrednicząca –w terminie 10 dni przedstawia
Plan działania i opinię IZPodkomitet Monitorujący
PO KL
Harmonogram przygotowania Planu Działania 2008 (faza II)
Rekomendujedo 30
listopada
Podkomitet Monitorujący PO KL
akceptację PD
warunkowąakceptację PD
odrzucenie PD
Instytucja ZarządzającaZatwierdza w terminie 5 dni
IP poprawia PDdo 14 grudnia
IP poprawia PDdo 14 grudnia
Instytucja PośredniczącaNiezwłocznie po zatwierdzeniu podaje do publicznej wiadomości
IVProjekt systemowy Ośrodka Pomocy
Społecznej i Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie
Projekty systemowe OPS i PCPR
Projekt systemowy składa się z dwóch elementów:
działania na rzecz aktywnej integracji wobec klientów pomocy społecznej
upowszechnianie pracy socjalnej i aktywnej integracji
Działania w obszarze rzecz aktywnej integracji – współpraca pomocy
społecznej i urzędów pracy
Powiatowy urząd pracy
Ośrodek pomocy społecznej
InstrumentyAktywnejintegracji
Bezrobotni -2,0 mln
Bezrobotni -0,9 mln
Usługi i instrumenty
rynkupracy
Bezdomni (OPS); Niepełnosprawni (PCPR), Uzależnieni (OPS); Opuszczający zakłady karne (OPS); Imigranci (PCPR); Opuszczający placówki opiekuńczo-wychowawcze i rodziny zastępcze (PCPR); Korzystające ze świadczeń pomocy społecznej od co najmniej 24 miesięcy (OPS); Osoby pochodzące z rodzin niewydolnych wychowawczo, w tym osoby samotnie wychowujące dzieci lub rodziny wielodzietne z problemami wychowawczymi; będący bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub bez zatrudnienia.
Kontrakt socjalny
Projekt aktywności lokalnej
Wsparcie integracji osób
niepełnosprawnych
Wsparcie dochodowe
Prace społecznie użyteczneInstrumenty aktywnej integracji
Środowiskowa praca socjalnaDziałania środowiskowe
Wsparcie działań podmiotów działających na rzecz
aktywizacji osób niepełnosprawnych
Wsparcie proaktywizacyjnychdziałań w WTZ
Narzędzia aktywnej integracjiJST
FPEFS
JSTJST
EFS, PFRON
Praca socjalna JST
Instrumenty aktywnej integracjiInstrumenty aktywizacji
edukacyjnejzajęcia szkolne związane z uzupełnieniem wykształcenia ogólnego na poziomie podstawowym, gimnazjalnym lub średnim, zajęcia w ramach kształcenia ustawicznego mające na celu uzyskanie zawodu lub przygotowania zawodowego lub potrzeb wynikających ze specyfiki niepełnosprawności;
Instrumenty aktywizacji zdrowotnejbadania profilaktyczne lub specjalistyczne w związku z możliwością podjęcia zatrudnienia;terapię psychologiczną lub psychospołeczną dla rodzin lub osób;program korekcyjno-edukacyjny dla osób stosujących przemoc w rodzinie, o którym mowa w przepisach o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie;program psychoterapii lub program terapeutyczny, dla osób uzależnionych
Instrumenty aktywizacji społecznejuczestnictwo w ośrodkach dziennego wsparcia, świetlicach i klubach, usługi wspierające, w tym tłumacz osoby głuchoniemej, przewodnik osoby niewidomej, asystent personalny osoby niepełnosprawnej; świadczenia w ramach wolontariatu; uczestnictwo w grupach i klubach samopomocowych.
Instrumenty aktywizacji zawodowejSkierowanie do uczestnictwa w zajęciach Centrum Integracji Społecznej;Skierowanie do uczestnictwa w zajęciach Klubu Integracji Społecznej;Uczestnictwo w zajęciach reintegracji zawodowej u pracodawcy (do 9 miesięcy w wymiarze od 10 do 40 godzin, bez nawiązania stosunku pracy);
VProjekt szkoleniowy
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
Nazwa projektu: szkolenia i specjalistyczne
doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej działających na terenie regionu powiązanych
z bezpośrednio z potrzebami oraz ze specyfiką realizowanych
zadań;
Projekt - Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji
społecznej
Podstawa prawna:
ustawa z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej:
Art. 21. Do zadań samorządu województwa należy:(...)
2) organizowanie kształcenia, w tym prowadzenie publicznych szkół służb
społecznych oraz szkolenia zawodowego kadr pomocy społecznej;
Projekt - Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji
społecznej
pracownicy regionalnych ośrodków polityki społecznej; pracownicy i wolontariusze ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie; pracownicy i wolontariusze innych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej oraz instytucji pomocy i integracji społecznej realizujący działania w zakresie integracji.
Grupy docelowe projektu
Określenie potrzeb szkoleniowych na poszczególne etapy realizacji projektu w 2007 i 2008 roku;
Określenie potrzeb w zakresie specjalistycznego doradztwa dla OPS i PCPR
Oszacowanie kosztów szkolenia i doradztwa w 2007 i 2008;
Przygotowanie budżetu zadaniowego i wniosku o dofinansowanie.
Przygotowanie projektu 2007 - 2008
szkolenia dla kadry kierowniczej OPS i PCPR i NGO kierującymi realizacją projektów systemowych; (100% jednostek po 1 przedstawicielu);
szkolenia dla pracowników socjalnych realizujących zadania z zakresu aktywnej integracji (100% jednostek po kilku przedstawicieli zgodnie z decyzją ROPS na podstawie informacji o potrzebach z gmin i powiatów);
szkolenia dla służb finansowo – księgowych rozliczających projekty systemowe; (100% jednostek po 1 przedstawicielu);Szkolenia i warsztaty 2 – 3 dniowe.
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 -oszacowanie potrzeb
szkoleniowych I faza szkoleń (ok. 6 -9 miesięcy obejmujący 2007 rok i pierwsze miesiące 2008 roku) powinien odnosić się przede wszystkim do przygotowania się do wdrażania PO KL.
doskonalenia w obszarze form aktywnej integracji (kontrakty socjalne, projekty aktywności lokalnej; metod i sposobów aktywizacji klientów pomocy społecznej oraz nowych form i narzędzi wsparcia indywidualnego i środowiskowego;
realizacji działań partnerskich; wsparcia osób niepełnosprawnych; rozwoju ekonomii społecznej; planowania i rozliczania budżetu projektu systemowego; innych szkoleń określonych przez region;Szkolenia 1, 2 dniowe i dłuższe;
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 -oszacowanie potrzeb
szkoleniowych II faza szkoleń (do końca 2008 roku) na podstawie wstępnego bilansu potrzeb szkoleniowych pracowników OPS, PCPR i NGO w zakresie:
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 -oszacowanie potrzeb doradczych
Specjalistyczne doradztwo w zakresie rozwoju form aktywnej integracji realizowane w ROPS:
Określenie zadań dla doradztwa, rekrutacja odpowiedniego personelu, zapewnienie wyposażenia w 2007; Realizacja usług doradczych na potrzeby OPS i PCPR do końca 2008 roku. (z określeniem kontynuacji zadań do 2015 roku.
Oszacowanie kosztów finansowychSzacunkowa alokacja 7.1.
Działanie 7.1 Zgłoszenia UWAGI
Dolnośląskie 2 233 457,363 364 341,00 Projekt ROPS - tylko na 2007 r.
Kujawsko-Pomorskie 1 842 717,013 135 650,00
Lubelskie 2 355 784,681 2 419 000,00
Lubuskie 822 915,8438 817 200,00
Łódzkie 2 319 652,563 1 625 680,00
Małopolskie 2 355 784,681199 200,00
Projekt ROPS - tylko na 2007 r.Pozostałe kwoty zostaną przygotowane w terminie późniejszym.
Mazowieckie 4 173 943,638 800 000,00
Opolskie 802 208,7938 875 000,00
Podkarpackie 1 989307,775 1 382 452,60
Podlaskie 1.198.252,169 239 800,00 Projekt ROPS - tylko na 2007 r.
Pomorskie 1.727.902,31380 000,00
Wskazanie do realizacji w ramach pilotażu konkursu w Działaniu 7.1 - na kwotę 7 000 000 zł.
Śląskie 3.396.229,769 4 202 321,00
Świętokrzyskie 146 0941,3 47 000,00Projekt ROPS - tylko na 2007 r Pozostałe informacje w terminie późniejszym.
Warmińsko-Mazurskie 1 439 329,369 2 275 920,00
Wielkopolskie 2 788 212,7 2 463 495,00
Zachodniopomorskie 1 410 436,3 1 081 140,00
Ogółem wg wskazan województw 19 008 199,60
Kwota przeznaczona dla tych działań Szcz. Opisu PO KL 32 678 965,64
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 –ZADANIA
Realizacja projektu (w tym przygotowanie wniosku o dofinansowanie) wymaga dokładnego przemyślenia sekwencji: potrzeby – cele – zadania/działania -
koszty – oczekiwane rezultaty Istotne jest aby wszystkie zadania (a tym samym wydatki) zostały starannie przemyślane – w innym przypadku projekt może nie osiągnąć zakładanych celów.
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 Krok pierwszy: identyfikacja, charakterystyka, uzasadnienie potrzeb szkoleniowych i w zakresie doradztwa: jakie problemy są nie rozwiązywane w związku z brakiem wiedzy i umiejętności; jakie problemy są źle i/lub niewystarczająco rozwiązywane; jakie pojawiły się nowe zadania/wyzwania; jaka jest skala przyjęć nowych pracowników – bez wiedzy praktycznej i umiejętności
Przygotowanie projektu 2007 – 2008
Krok drugi: zdefiniowanie celów szczegółowych projektu – na ile rzeczywistość zmieni się w wyniku jego realizacji; cele ściśle wynikają ze zidentyfikowanych problemów i do nich się odnoszą Cele muszą być ambitne, ale realne, mierzalne, weryfikowalne, osiągalne w założonym czasie. Celów nie może być dużo (od 1 do 3)
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 Krok trzeci: kim są uczestnicy projektu? Jak duża jest to grupa? Jaką jej część jesteśmy w stanie objąć działaniami projektu? Jak więc wybierzemy tę część, jakimi kryteriami będziemy się posługiwać? Jakie inne specyficzne problemy charakteryzują tę grupę/ podgrupy? Na ile jesteśmy w stanie je uwzględnić w naszym projekcie? Jak dotrzemy do potencjalnych uczestników? Co musimy zrobić, by zapewnić udział zaplanowanej liczby uczestników? Z jakiego typu trudnościami musimy się liczyć na etapie rekrutacji i jak na nie zareagujemy?
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 Krok czwarty: co kolejno musimy wykonać, aby zrealizować zamierzenia projektu (osiągnąć cele)? Na tym etapie warto myśleć nawet o czynnościach i grupować je w zadania To, co nie zostanie na tym etapie zidentyfikowane, nie będzie mogło zostać ujęte w budżecie – a przecież nie ma zadań/działań/czynności bezkosztowych; ale też – dla każdego zadania musimy być w stanie udowodnić związek z celem projektu!
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 Krok piąty: jakie rezultaty – zarówno twarde i miękkie - przyniesie realizacja projektu? Rezultat to etap na drodze do osiągania celu Rezultat twardy – ilościowy, łatwo weryfikowalny, np. liczba osób, które uzyskały nowe umiejętności Rezultat miękki – jakościowy; też weryfikowalny i nawet dający się policzyć, ale przy zastosowaniu bardziej złożonych metod (np. zmiana postaw, zwiększenie wiary we własne możliwości) Krok szósty: przełożenie zadań na budżet
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 –BUDŻET ZADANIOWY
Zadanie 1: ZarządzanieZatrudnienie (oddelegowanie) pracowników koordynujących (1-2 osoby), Zatrudnienie osoby do księgowości (jeśli potrzeba nowej osoby), wynajem lokalu, kupno komputerów, sprzętu biurowego);
Zadanie 2: Promocja i rekrutacja Koszty spotkań informacyjnych, ogłoszeń prasowych, strona internetowa, wizualizacja projektu, konferencje, seminaria itp. Możliwe jest zatrudnienie pracownika (ew. może to realizować osoba zajmująca się zarządzaniem lub ewaluacją);
Zadanie 3: SzkolenieKoszty szkoleń dla grup docelowych (pracowników i wolonariuszy). Koszt szkolenia obejmujący: trenerów, materiały szkoleniowe, noclegi, wyżywienie należy przeliczyć na 1 osobę uczestniczącą w szkoleniu (zadanie przewidziane do zlecenia).
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 –BUDŻET ZADANIOWY
Zadanie 4: Specjalistyczne doradztwoZatrudnienie (oddelegowanie) od 2 do 4 pracowników zajmujących się specjalistycznym doradztwem dla gmin i powiatów, koszty podróży, sprzęt biurowy, komputerowy, materiały szkoleniowe dla doradztwa.
Zadanie 5: EwaluacjaKoszty realizacji badań ewaluacyjnych, realizowanych niezależnie od ewaluacji dokonywanej po szkoleniach. Ewaluacja ta powinna służyć analizie potrzeb i budowie strategii szkoleniowej (realizowana samodzielnie lub zlecana na zewnątrz)Koszty które nie mogą zostać przyporządkowane do poszczególnych zadań w ramach projektu mogą być kwalifikowane jako wydatki pośrednie. W projektach do 2 mln zł. stanowią one - do 20% wartości kosztów bezpośrednich, oraz - do 15% w projektach od 2 do 5 milionów złotych (są to m.in. opłaty administracyjne, opłaty za energię, usługi pocztowe i telefoniczne, koszty materiałów biurowych itp.)
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 –BUDŻET ZADANIOWY
Cross-financingw ramach wsparcia objętego cross-finanacingiem (koszty
kwalifikowalne z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) możliwe jest: wydatkowanie w projekcie wydatków dotyczących zakupu oraz leasingu sprzętu i wyposażenia; dostosowywania budynków, pomieszczeń i miejsc pracy.Wydatki te nie mogą przekraczać wartości 15% wydatków kwalifikowalnych stanowiących budżet projektu.Cross-financing w ramach PO KL nie obejmuje budowy nowych budynków, dużych prac budowlanych, remontów budynków a jedynie wyposażenie i niewielkie prace dostosowawcze związane z realizowanymi projektami w ramach PO KL.Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL zakres stosowania cross-financingu w projekcie ROPS dotyczy: zakupu sprzętu oraz dostosowania pomieszczeń i miejsc pracy m.in. do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 –Wniosek o dofinansowanie
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej wypełnia wniosek o dofinansowanie zgodnie z
instrukcją Instytucji Zarządzającej
W zasadzie oznacza to wypełnienie całości wniosku
bez pozycji 1.4, 3.5., 4.2. i 4.3. Wypełnić należy też
harmonogram realizacji projektu. IZ rozważa czy
należy wypełniać szczegółowy budżet projektu
NIE DOTYCZY
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 –Wniosek o dofinansowanie
3.1. Cel projektu. Należy pamiętać, że cel ogólny musi być zgodny z PO KL i Planem działania na dany rok oraz uwzględniać wojewódzką strategię z zakresie polityki społecznej.W przypadku braku Planu działania 2007-2008, do dnia przyjęcia wniosku należy dokonać stosownego zapisu w Planie działań. Należy również dokonać zapisu o równych szansach w zapewnieniu dostępu do projektu (kobiety/mężczyźni, niepełnosprawni)
NIE DOTYCZY
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 –Wniosek o dofinansowanie
3.1. Cel projektu. Należy uwzględnić wartość dodaną projektu. Najistotniejszy jest argument, że kompleksowy projekt szkoleniowy (obejmujący zarówno instytucje i pracowników oraz wolontariuszy publicznych i niepublicznych instytucji pomocy i integracji społecznej) stanowi absolutną nowość w działaniach, oraz, że realizacja projektu nie byłaby możliwa bez środków Europejskiego Funduszu Szkoleniowego.
NIE DOTYCZY
Nie dotyczy
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 –Wniosek o dofinansowanie
Nie dotyczy
Nie dotyczy
W pkt. 3.3. DziałaniaPo wymienieniu działań (z podziałem na etapy: etap promocji, etap rekrutacji itp.). Należy zrobić krótkie podsumowanie dotyczące adekwatności instrumentów do potrzeb, w którym znajdzie się opis, że działanie X odpowiada na zidentyfikowaną (i opisaną w 3.1) potrzebę Y. Można pokazać to w inny sposób, ale należy jednak pokazać powiązanie potrzeby i zastosowanego instrumentarium
Nie dotyczy
Pomimo faktu, że nie ma wymogu opisu zarządzania projektem jest to jedna z najważniejszych kwestii do przemyślenia – w kontekście czy ROPS funkcjonuje jako struktura samodzielna czy też jako cześć Urzędu Marszałkowskiego. Dlatego należałoby wypełniać tę część. Ma to również odzwierciedlenie w ocenie wniosku.Budżet zgodnie z przygotowanym wcześniej budżetem zadaniowym z uwzględniem cross-financingu.
Przygotowanie projektu 2007 – 2008 –Wniosek o dofinansowanie
Nie dotyczy
Nie dotyczy
ROPS po wypełnieniu wniosku przedstawia go do IP/IPII;
W przypadku projektu systemowego ROPS, jego ich oceny dokonuje Komisja Oceny Projektów, powołana przy IP lub IPII. Oceny wniosku o dofinansowanie projektu systemowego dokonuje jedna osoba, która rekomenduje przewodniczącemu KOP przyjęcie wniosku do dofinansowania, jego odrzucenie albo poprawę lub uzupełnienie przez wnioskodawcę.
W procesie oceny (i negocjacji) wniosku o dofinansowanie projektu systemowego przez właściwą instytucję (IP2/IP/IZ) stosowane są kryteria ogólne – formalne, merytoryczne i horyzontalne (zatwierdzone przez KM) oraz kryteria szczegółowe – dostępu, strategiczne (przyjęte w PD).
Przyjęcie projektu 2007 – 2008
Przyjęcie projektu 2007 – 2008 Podczas oceny spełniania powyższych kryteriów nie przyznaje się punktów, lecz stosuje się zasadę „0-1” (spełnia-nie spełnia). Ocena projektu systemowego odbywa się przy pomocy Karty oceny projektu systemowego.
Przyjęcie projektu 2007 – 2008 Wniosek podlega negocjacjom z IP/IPII. Negocjacje mogą dotyczyć w szczególności wysokości budżetu projektu, harmonogramu realizacji oraz form wsparcia. Po zatwierdzeniu projektu IP/IPII przedstawia projekt decyzji Zarządowi województwa; Decyzja zawiera regulacje dotyczące m.in. przedmiotu umowy, środków finansowych, zapewnienia monitoringu i nadzoru nad realizacją projektu. Załącznikiem decyzji jest wypełniony wniosek. Po wprowadzeniu środków z dotacji rozwojowej do budżetu województwa i decyzji Zarządu ROPS rozpoczyna realizację projektu.
ROPS realizuje projekt: • samodzielnie (w części dotyczącej
specjalistycznego doradztwa);• zakupując usługę szkoleniową oraz
ewaluację na zasadach ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 5 ust. 1 ustawy);
Projekt jest zarządzany i nadzorowany merytorycznie przez ROPS;
Projekt na 2007 powinien zostać rozliczony do 30 stycznia 2009 roku.
Realizacja projektu 2007 – 2008