Program za tablično računanje Microsoft Excel

(2)

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 2

Teme

Oblikovanje tablice Oblikovanje slova Oblikovanje brojeva Poravnavanje Oblikovanje rubova Oblikovanje boje i uzoraka ispune Oblikovanje zaštite

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 3

Teme

Preslikavanje oblikovanja Samooblikovanje Brisanje Umetanje Promjena imena radnoj tablici Premještanje i kopiranje Spajanje ćelija Razdvajanje ćelija Svrstavanje podataka u tablici

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 4

Oblikovanje tablice

Izbor vrste i veličine slova te poravnavanje teksta potpuno je isto kao u programu Word, a i vrpca s oblikovnim alatima (engl. Formatting Toolbar) je gotovo istovjetna kao u Wordu

Svakoj ćeliji može se mijenjati boja ispune (engl. fill colour), boja slova (engl. font colour), vrsta i boja obruba (engl. border) i dr. klikom na odgovarajući gumb na vrpci s oblikovnim alatima

obrub ćelije

boja ispune

boja slova

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 5

Oblikovanje tablice

Prije promjene obično su zadana ova obilježja: boja ispune je bijela (bez ispune), boja slova je crna, a obruba nema (engl. No Border)

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 6

Oblikovanje tablice

U Excelu razlikujemo: oblikovanje teksta unutar ćelije brojeva unutar ćelije obruba ćelije itd.

Detaljnije oblikovanje tablice provodi se naredbom Format/Cells

Otvorit će se prozor Format Cells u kojem klikom na jahač biramo što želimo oblikovati

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 7

Oblikovanje slova Slova se oblikuju naredbom Format/Cells i

jahačem Font

uobičajena, ukošena, podebljana slova

indeks

podcrtavanje slova

veličina slovavrsta

slova

eksponent

boja slova

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 8

Oblikovanje brojeva

Brojevi se oblikuju naredbom Format/Cells i jahačem Number

Na lijevoj strani kartice nabrojeni su različiti formati numeričkih podataka (eng. Category), a na desnoj su mogućnosti oblikovanja odabranog formata

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 9

Oblikovanje brojeva Naredbom Category/Number moguće je

zadati broj decimalnih mjesta

broj decimalnih mjesta

pisanje točke iza znamenke tisućica

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 10

Oblikovanje brojeva Naredbom Category/Currency omogućuje

valutni ispis u kojem je osim broja decimala moguće odrediti i prikaz valute pri ispisu (kn, $, € itd.)

broj decimalnih mjesta

odabir valute

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 11

Oblikovanje brojeva

Naredbom Category/Time ili Category/Date omogućuje ispis vremena ili datuma u odabranom obliku

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 12

Oblikovanje brojeva

Naredbom Category/Percentage

vrijednost u ćeliji množi se sa 100 i rezultat se prikazuje sa znakom %

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 13

Poravnavanje Poravnavanje se

uređuje naredbom Format/Cells i jahačem Alignment

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 14

Poravnavanje

Moguće je odrediti: vodoravno (engl. horizontal) i uspravno (engl.

vertical) poravnavanje podataka u ćeliji prelamanje teksta unutar ćelije u dva ili više

redaka (engl. wrap text) automatski smanjiti tekst toliko da stane u ćeliju

(engl. shrink to fit) spojiti više ćelija (engl. merge cells) promijeniti smjer pisanja u ćeliji (engl.

orientation) i dr.

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 15

Poravnavanje

poravnavanje sadržaja u ćeliji

prelamanje teksta unutar ćelije

promjena smjera pisanja u ćeliji

spajanje više ćelija

poravnavanje

automatsko smanjivanje teksta toliko da stane u ćeliju

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 16

Oblikovanje rubova

Obrub se uređuje naredbom Format/Cells i jahačem Border. Moguće je odabrati vrstu,debljinu i boju crte te način obrubljivanja ćelije ili više njih

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 17

Oblikovanje boje i uzoraka ispune

Naredbom Format/Cells i jahačem Patterns uređuju se boje i uzorci ispune ćelije (ili više njih)

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 18

Oblikovanje zaštite Naredbom Format/Cells i

jahačem Protection moguće je "zaključati" ćeliju, tj. onemogućiti brisanje, premještanje ili promjenu ćelije

Ovu naredbu moguće je primijeniti tek nakon što se zaštiti tablica naredbom Tools/Protection/Protect Sheet

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 19

Preslikavanje oblikovanja

Oblikovanje je moguće preslikati s jednih ćelija na druge uporabom alata za preslikavanje oblikovanja (engl. Format Painter)

Potrebno je označiti ćeliju sa željenim oblikovanjem i kliknuti na gumb za preslikavanje u vrpci sa standardnim alatima (kist)

Kad se pokazivač unosa promijeni u kist, prevuče se preko ćelija na koje se format prenosi

gumb za preslikavanje oblikovanja

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 20

Samooblikovanje

Tablica se može oblikovati i primjenom gotovih predložaka s pomoću naredbe Format/AutoFormat. Otvorit će se prozor AutoFormat u kome se može izabrati prikladan predložak.

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 21

Zadatak 1. (a-c)

a) Otvoriti tablicu namjestaj iz mape My Documents ili s CD-a

b) Označiti tekst u ćeliji A1 te ga napisati podebljanim i ukošenim slovima Arial veličine 14

c) Označiti ćelije A3-A7 i ćelije B2 i B3 te ih napisati podebljanim slovima crvene boje, promijeniti boju ispune u tim ćelijama u svijetloplavu

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 22

Zadatak 1. (d-f)

d) Označiti cijelu tablicu (A1 – C7) i promijeniti obrub tako da svi rubovi budu vidljivi (provjeriti učinak uz pomoć pregleda prije ispisa, File/Print Preview)

e) Sve numeričke podatke u tablici oblikovati u format Number s dva decimalna mjesta

f) Sve numeričke podatke u tablici oblikovati u format Currency s dva decimalna mjesta, za simbol valute odabrati kn

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 23

Zadatak 1. (g-j)

g) Promijeniti smjer teksta u ćelijama B2 i C2 tako da tekst piše uspravno kao na slici

h) Ovako oblikovanu tablicu spremiti pod imenom namjestaj_oblikovanje u mapu My Documents

i) Oblikovati tablicu primjenom samooblikovanja

j) Ovako oblikovanu tablicu sačuvati pod imenom namjestaj_samooblikovanje u mapu My Documents

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 24

Brisanje

Podaci u ćeliji se brišu tako da se označi ćelija i pritisne tipka DELETE

S pomoću naredbe Edit/Clear možemo izabrati želimo li brisati sve (engl. All), sadržaj ćelije (engl. Contents), oblikovanje ćelije (engl. Formats) ili komentare (engl. Comments)

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 25

Brisanje

Reci ili stupci brišu se tako da se označi cijeli redak ili stupac (klikne se na zaglavlje retka ili stupca) i bira se naredba Edit/Delete

Cijela radna tablica se briše naredbom Edit/Delete Sheet

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 26

Umetanje

Ćelija, reci i stupci se u radnu tablicu umeću naredbom Insert

Npr. ako je potrebno umetnuti tri nova stupca iza stupca A, potrebno je označiti mišem u zaglavlju stupce B, C i D i odabrati naredbu Insert/Columns

Na sličan se način umeću i reci. Nova radna tablica umeće se naredbom

Insert/Worksheet

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 27

Promjena imena radnoj tablici

Radnoj tablici se može promijeniti ime desnim klikom miša na jahač radne tablice i odabirom naredbe Rename

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 28

Premještanje i kopiranje

Ćelije, reci, stupci i radne tablice kopiraju se i premještaju na isti način kao i tekst u Wordu uporabom miša, naredbi u vrpci sa standardnim alatima ili u izborniku Edit

Naredbom Edit/Paste Special određuje se način preslikavanja

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 29

Spajanje ćelija

Više ćelija je moguće spojiti u jednu (engl. merge cells) uključenjem gumba u vrpci s oblikovnim alatima

Uključenjem gumba spajanja ćelija (Merge and Center) ćelije se spoje, a tekst se poravna u sredinu (pogodno za naslov stupca).

Prethodno je potrebno označiti željene ćelije

gumb spajanja ćelija

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 30

Razdvajanje ćelija

Spojene ćelije razdvajaju se (engl. split cells) isključenjem gumba za spajanje ćelija

Spajanje i razdvajanje ćelija moguće je i korištenjem naredbe Format/Cells i jahača Alignment kao što je ranije opisano

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 31

Svrstavanje podataka u tablici

Podaci se u tablici svrstavaju tako da se označe i pritisne gumb u vrpci sa standardnim alatima

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 32

Uzlazno svrstavanje

Uzlazno svrstavanje (eng. ascending) tekst svrstava po abecedi, a brojeve od najmanjeg k najvećem

gumb uzlaznog svrstavanja

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 33

Silazno svrstavanje

Silazno svrstavanje (eng. descending) tekst svrstava obrnutim abecednim redom, a brojeve od najvećeg k najmanjem

gumb silaznog svrstavanja

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 34

Svrstavanje podataka u tablici Naredba Data/Sort omogućuje potpuniji

nadzor nad svrstavanjem ili svrstavanje prema više kriterija

svrstavanje prema više kriterija

silazno ili uzlazno svrstavanje

stupac po kojem će se podaci svrstavati

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 35

Zadatak 2. (a-b)

a) Otvoriti tablicu namjestaj iz mape My Documents ili s CD-a

b) Iza 4. retka umetnuti tri nova retka i u njih dodati ove podatke:

trosjed 2000 2200

dvosjed 1500 1700

fotelja 1250 1400

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 36

Zadatak 2. (c-e)

c) Između stupaca B i C umetnuti dva nova stupca i u njih upisati podatke po želji

d) Označiti stupce umetnute u zadatku c) i primijeniti naredbu Edit/Clear/Contents ili pritisnuti tipku Delete. Što se obrisalo?

e) Poništiti posljednju naredbu naredbom Undo. Označiti ponovno stupce iz prethodnog zadatka i primijeniti naredbu Edit/Clear/Format. Što se sada obrisalo?

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 37

Zadatak 2. (f-g)

f) Poništiti posljednju naredbu naredbom Undo. Označiti ponovno stupce iz prethodnog zadatka i primijeniti naredbu Edit/Clear/All. Što se sada obrisalo?

g) Označiti ćelije A1, B1 i C1 i spojiti ih (engl. merge cells)

(c) L. Blagojević i D.Grundler 2005 38

Zadatak 2.(h-i)

h) Svrstati podatke u tablici prema abecednom redoslijedu namještaja, zatim prema prodajnoj cijeni pojedinog artikla

i) Tablicu spremiti pod imenom namjestaj_umetanje u mapu My Documents