programa 5 ´ss mejoramiento de ambientes escolares comité de calidad
TRANSCRIPT
PROGRAMA 5 ´SS
Mejoramiento de ambientes escolares
Comité de calidad
Son 5 sentidos + uno
SEITONSentido del
ORDEN
SEISOUSentido de la
LIMPIEZA
SEIRISentido de la
UTILIDAD
SEIKETSUSentido de la
SALUD
SHITSUKE Sentido de la
AUTODISCIPLINA
SHITTSUKOKUPERSEVERANCIA
P
PP
Fundamentos delprograma
* Es un programa participativo, que busca el crecimiento de las personas.
* La decisión de implementarlo corresponde a la dirección.
* La responsabilidad del director es indelegable.
* Es un proceso de cambio comportamental que debe involucrar a toda la comunidad educativa.
* Los resultados iniciales son impresionantes, pero no suficientes.
* El programa debe ser cuidadosamente planeado, ejecutado y evaluado.
1. SEIRI: SENTIDO DE LA UTILIDAD
NECESARIOVrs.INNECESARIO
• Decisiones difíciles, por tener que SELECCIONAR
• Gerencia de estratificación
BENEFICIOS
DESELECCIONARLo útil e inútil
• Liberar espacios• Reaprovechar recursos• Combatir la burocracia,
procedimientos y actitudes innecesarias
• Disminuir costos• Utilizar plenamente
materiales y recursos• Incentivar creatividad.• Incentivar la identificación
y solución de problemas• Desarrollar capacidades
humanas
¿NECESARIO O
INNECESARIO?
MANEJO DE OBJETOS Y DATOS ÚTILES O
NECESARIOS
MANEJO DE OBJETOS Y DATOS INÚTILES O INNECESARIOS
CÓMO REALIZAR EL “DESCARTE”
SENTIDO DE LA UTILIDAD
FACILIDADES• Simple
ejecución• Tiempo y
determinación son suficientes
• No requiere gasto de dinero
DIFICULTADES• Apego• Ilusión de
abundancia y seguridad
• Cuesta trabajo
UNO ES LO MEJOR
2. SEITON:SENTIDODELORDEN
ESTRATEGIAS*Limitar el
espacio físico*Identificar visualmente, estandarizar
*Preferir estantes y repisas abiertas
*Retornar a su lugar después
del uso
Determinar de forma visible y lógica un lugar para cada objeto, de manera que se encuentre fácilmente cuando se necesite
ORDENAR
BENEFICIOS de ORDENAR
“ LA CASA”…
• Economía de tiempo• Ambiente armónico,
estético y agradable• Disminución del
cansancio físico, por movimiento innecesario
• Disminución en el índice de accidentes
SENTIDO DEL ORDEN
• No se requiere autoridad especial
DIFICULTADES• Requiere de
cierta técnica• Requiere de
espacio, aunque se pueden aprovechar al máximo…
• Puede generar gastos
FACILIDADES
CADA COSA EN SU LUGAR Y UN LUGAR PARA CADA
COSA
3. SEISOU:SENTIDO DE LA LIMPIEZA
Generar el hábito de la limpieza para preservar la salud de toda la comunidad
* Barrer, dejando limpio…* Lavar lo lavable…* Corregir fallas humanas, desarrollando actitudes transparentes…* Utilizar máquinas y equipos limpiándolos después de usarlos y dejándolos en mejor estado, para el próximo usuario…* Adoptar comportamientos éticos., limpios y saludables…
SENTIDO DE LA LIMPIEZA
FACILIDADES• Pueden
participar todas las personas
DIFICULTADES• Requiere
entrenamiento• Implica gastos• No siempre es
fácil tener conciencia de que se es miembro de un equipo
LIMPIAR
Por qué es benéfico mantener limpio el lugar donde vivimos y en el que trabajamos
• Ambiente saludable e inspirador
• Bienestar personal• Mantenimiento de
equipos y materiales• Prevención de
accidentes• Reducción del índice de
enfermedades infecto-contagiosas
• Buena impresión en usuarios y en quien nos visita
MÁS IMPORTANTE QUE LIMPIAR ES NO ENSUCIAR
4. SEIKETSU:SENTIDO DE LASALUD
• Trabajo preventivo
• Atención a la salud de toda la comunidad
• Práctica diaria de la estrategia :
“Día clave de SOL”
Mantener las condiciones de trabajo favorables para el bienestar físico y mental de las personas, en los lugares donde viven y trabajan, ejercitando los tres primeros sentidos : “SOL”.
SENTIDO DE LA SALUD
FACILIDADES• Permite la
integración de los diferentes estamentos
DIFICULTADES• Puede generar
gastos• Requiere de
personas que no son de la comunidad escolar
CUIDAR LA SALUD Y EL BIENESTAR
Beneficios de aplicar el sentido de la salud
• Lugar de trabajo saludable, arreglado e iluminado.
• Reducción significativa del número de accidentes.
• Enfoque preventivo de salud física y mental.
• Favorecimiento del “clima” de aprendizaje.
• Dirección, profesores, alumnos, empleados y padres bien dispuestos.
MENTE SANA EN CUERPO SANO
5. SHITSUKE:SENTIDO DE LAAUTODISCIPLINA
“Somos lo que hacemos día a día, de modo que la excelencia no es un acto, sino un hábito”
Aristóteles
Tener un equipo habituado a cumplir los procedimientos y a observar un comportamiento ético y moral. Tener un equipo que ha interiorizado la disciplina y el horizonte institucional con total convicción.
OBSERVAR AUTODISCIPLINA
¿Por qué es UN GRAN BENEFICIO contar con un equipo de personas auto-
disciplinadas?
• Autoinspección y autocontrol• Prevención y mejoría
continua de resultados• Ejercicio de ciudadanía:
respeto al prójimo• Ambiente ideal para el
trabajo pedagógico• Perfeccionamiento continuo
de patrones morales y éticos• Crecimiento a nivel personal
y social• Desarrollo de espíritu de
cooperación y trabajo en equipo
DE MI RESPONSABILIDAD DEPENDE LA ARMONÍA
DE MI COMUNIDAD
6. SHITTSUKOKU:SENTIDO DE LAPERSISTENCIA
La constancia vence lo
que la dicha no alcanza
El desafío de cualquier programa que pretenda cambiar el comportamiento de las personas es claro:¡MANTENER LA MOTIVACIÓN , LAS ACCIONES FORMATIVAS Y EL SEGUIMIENTO , HASTA QUE SE VUELVA UN HÁBITO ESTAR CON LOS 6 SENTIDOS PUESTOS EN LA CALIDAD!
DIMENSIONES DEL PROGRAMA
DIMENSIÓN MECÁNICA
CUIDA el universo
de las cosas; de los objetos
cotidianos, como muebles y
útiles
REQUIERE:
• Distribución de recursos perfectamente equilibrada.
• Sin excesos ni faltas.
• Exigencia acorde con la estructura suministrada.
1.DIMENSIÓNMECANICA
DIMENSIÓN INTELECTUAL
CUIDA LO
RELACIONADOCON LOS
MÉTODOS
EL MÉTODO:
• Evita que la entropía agreda el sistema y lo lleve al caos
• Permite que se eduque
• Produce un estado de cosas preestablecido
2. DIMENSIÓN
INTELECTUAL
DIMENSIÓN SOCIAL
CUIDA LO PERTINENTE
A LAS
ACTITUDESPermite que las
cosas sucedan
LA ACTITUD ME RELACIONA:
• CON LAS DEMÁS PERSONAS
• CON EL MEDIO AMBIENTE: EL ECOSISTEMA, MI HÁBITAT NATURAL
3. DIMENSIÓN SOCIAL
CATEGORÍAS DE UN SITIO DE TRABAJO
UN COLEGIODE…
• Tercera categoría: muchos botan la basura al piso y nadie se detiene a recogerla…
• Segunda categoría: algunos botan la basura al piso y los encargados de la limpieza la recogen…
• Primera categoría: ¡ nadie bota la basura al piso, pero si llegase a ocurrir esto, TODOS se apresuran a recogerla y a encontrar el porqué de este comportamiento!
METAS DEL PROGRAMA 5 ´SS
UN COLEGIOCON…
• Limpieza hospitalaria• Higiene alimentaria• Asepsia farmacéutica
• Orden de fórmula 1• Confort residencial• Estética de un jardín• Saneamiento total
CRÉDITOS
Este material ha sido preparado por María Cecilia Henao, para el Centro Santa María. La información ha sido
tomada de la cartilla “Guía N°8 Programa 5 SS de la calidad”
del programa Proyecto Educativo Líderes Siglo XXI, de la Fundación Crem Helado y de apuntes del programa traducidos por
María Ana Henao de Forero.
Bogotá, agosto del 2009