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PROGRAMA 5S
“Sempre é hora de arrumar.”
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Definição
É um programa participativo que proporciona aumento de produtividade pela melhoria do ambiente de trabalho.
“É o ambiente mudando
o comportamento”
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Origem
Surgidos no Japão no período pós guerra, para reconstrução do parque industrial.
No Brasil o programa teve início oficialmente em 1991.
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Objetivo
Garantir a manutenção e boa utilização dos equipamentos;
Evitar perdas produtivas com paradas desnecessárias; Maior qualidade dos produtos; Ambiente de trabalho mais agradável; Qualidade de vida mais elevada. Estruturar e melhorar a guarda de documentos,
objetos. Gerar comprometimento de todos.
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Os 5 Sensos
1. SEIRI UTILIZAÇÃO
2. SEITON ORGANIZAÇÃO
3. SEISO LIMPEZA
4. SEIKETSU PADRONIZAÇÃO
5. SHITSUKE DISCIPLINA
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Seiri – Senso de utilização
Utilizar os recursos disponíveis de acordo com a necessidade e adequação, evitando excessos, desperdícios e má utilização.Identificar o que é realmente útil,descartando o desnecessário.
“Manter próximo
somente o necessário”.
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1º Identificar 2º Tomar providências
Utilizado toda hora colocar no próprio local de trabalho
Utilizado todo dia colocar próximo ao local de trabalho
Utilizado semanal colocar no almoxarifado Se não é necessário descarta, vender ou
transferir para onde forem úteis
Utilização: O que fazer?
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Separar todos os itens necessários e desnecessários;
Eliminar materiais inúteis;Registrar tudo que será descartado;Definir área de descarte/ reciclagem.
Utilização: Como fazer?
Separação do material
Necessário para o meu trabalho
Desnecessário para o meu trabalho
Aplicar o senso de organização
Descartar
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Liberar espaço;Economizar tempo na procura de documentos;Aumentar a segurança;Diminuir os desperdícios;Reaproveitar recursos, e materialEliminação de papéis em desuso.
Utilização: Benefícios
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Determinar o local e a forma de encontrar com facilidade documentos, materiais, equipamentos e ferramentas, através de identificação
Seiton – Senso de organização
“Ou seja, um lugar para cada coisa e cada coisa
no seu lugar.”
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Cada item deve estar no seu lugar conforme identificação.
Manter as coisas em ordem;Identificar todo material utilizado;Delegar responsabilidades para cada
colaborador.
Organização: O que fazer?
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Definir local dos objetos, em consenso;Padronizar a nomenclatura dos objetos,
utilizar cores vivas;Após o expediente, nunca deixar nada fora do
lugar;Atualizar dados, controles e informações;Expor visualmente os pontos críticos;
Organização: Como fazer?
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Rapidez e facilidade na busca de objetos ou documentos;
Utilização racional dos espaços;Melhor aparência do ambiente de trabalho;Redução de custos e de tempo;Facilidade na comunicação entre todos os
colaboradores.Redução de acidentes
Organização: Benefícios
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É deixar tudo limpo de maneira habitual, nas melhores condições de uso, desde o chão até os equipamentos utilizados. A limpeza é essencial seja em casa ou no trabalho.
Seiso – Senso de limpeza
“Ambiente Limpo, não é aquele que mais se limpa, mas aquele
que menos se suja”
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Retirar qualquer tipo de pó ou sujeira dos equipamentos, ferramentas, ambiente de trabalho, etc;
Deixar ferramentas e utensílios limpos após o uso;
Deixar equipamentos em condições de uso;
Limpeza: O que fazer?
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Varrer, lavar, espanar, etc.;Providenciar lixeiras para classificação do lixo.Educar para não sujar.Não jogar nada no chão;Identificar e eliminar as causas da sujeira;Definir responsáveis pela inspeção e rotina de
limpeza nos locais de trabalho.
Limpeza: Como fazer?
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Local de trabalho limpo e agradável;Eliminação de desperdícios;Boa imagem da empresa(visual)Redução de custos;Empresa limpa gera uma melhor
produtividade.Maior controle sobre o estado de conservação
do patrimônio.
Limpeza: Benefícios
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É manter as condições de trabalho, físicas e mentais, favoráveis para o bom desempenho profissional. O melhor caminho para a saúde
é a prevenção.É manter e melhorar o ambiente.
Seiketsu – Senso de Padronização
“Sua saúde é sempre mais importante.”
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Usar roupas, uniformes e equipamentos limpos;
Manter em boas condições sanitárias as instalações comuns;
Manter o ambiente de trabalho limpo, seguro, agradável e arrumado;
Identificar de maneira padrão todos os materiais.
Padronização: O que fazer?
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Cuidar da saúde e higiene pessoal;Organizar e manter os produtos de 1º
socorros em condições de uso;Verificar iluminação, ventilação, ruídos,
piso escorregadiço, fiação, etc.;Respeitar os colegas.Procurar produzir sem gerar tanto lixo.
Padronização: O que fazer?
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Usar EPI’s;Eliminar todas as fontes de risco;Conservar pisos, torneiras, encanamentos;Obedecer as regras de segurança do trabalho;Manter o refeitório, vestiários e banheiros
sempre limpos.
Padronização: Como fazer?
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Crescimento da auto-estima e cuidados com a saúde;
Equilíbrio físico e mental dos colaboradores, com maior harmonia;
Ambiente agradável e saudável.Diminuição de desperdícios, evita perdas e
danos materiais.Maior produtividade das pessoas
Padronização: Benefícios
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É ter os colaboradores habituados a cumprir os procedimentos operacionais, éticos e padrões estabelecidos. Buscar a integração e conscientização dos colaboradores ao processo de gestão participativa da empresa.
Shitsuke – Senso de disciplina
“Autodisciplina é mudar e manter a
mudança.”
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Elogiar a tarefas bem executadas;Corrigir as tarefas ensinando como
fazer, ao invés de mandar executar;Conservar e zelar pelos bens da
empresa;Desenvolver a capacidade de pensar,
sentir e agir dos colaboradores.
Disciplina: O que fazer?
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Manter os padrões da qualidade;Incentivar e analisar sugestões;Melhorar a comunicação entre colegas,
clientes, fornecedores.Respeitar os horários;Motivar a aprender novas tarefas;Conhecer e obedecer os regulamentos;Cumprir os 5S’s todos os dias.
Disciplina: Como fazer?
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Incentivo a capacidade criativa dos colaboradores;
Cumprimento dos procedimentos operacionais;
Constante auto análise e busca de aperfeiçoamento;
Manter a qualidade e busca por melhoria.Melhoria ContínuaDisciplina, moral e ética.
Disciplina: Benefícios
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É um conjunto de ações que se criam para praticar o sistema 5S’s
Dia “D”
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Iniciar, na prática a mudança Executar o planejamento do Dia “D”Criar o comprometimento de todos ao
sistema
Objetivos do Dia “D”
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Ações do Dia “D”
Mapear áreasLevantar necessidadesPreparar as equipesFotografarPraticar Dia “D”Avaliar Dia “D”
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Avaliar Dia “D” e Auditar mensalmente
Verificar se a prática das ações está sendo seguida, através da auditoria
Propor sugestõesEstabelecer parâmetros de destaquePromover melhorias contínuas.
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Registro da Auditoria
Criar um check list(perguntas), para
auditar cada setorDesenvolver método de análise,
pontuação e conformidades
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Benefícios do Programa
Economia de tempo; Facilidade na procura de materiais; Bem estar comum entre todos; Prevenção
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Benefícios do Programa
Estimular a criatividade, a participação e o comprometimento dos colaboradores;
Motivar para o trabalho, tornando o ambiente mais agradável;
Educar e desenvolver as pessoas através da mudanças de atitude;
Facilitar o desenvolvimento do trabalho
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Programa de 5S’s para sistema de Qualidade de uma Empresa
CEDENI GRANDI
(54) 912131678