programa de seguridad y salud del trabajo

A.C.U.E COLEGIO LOYOLA GUMILLA PUERTO ORDAZ – ESTADO BOLÍVAR

PUERTO ORDAZ, OCTUBRE DE 2010.

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

ANEXO 1: Guía para el estudio del proceso de trabajo…………………………………………………………… 3

ANEXO 2: Caracterización del proceso de trabajo………………………………………………………………... 5

− Estructura Organizativa……………………………………………………………………………. 6

− Descripción de los procesos de trabajo……………………………………………………………. 8

ANEXO 3: Identificación de los riesgos y procesos peligrosos.…………………………………………………… 49

ANEXO 4: Política de seguridad del Colegio……………….…………………………………………………….. 91

ANEXO 5: Plan de educación e información………………………………………………………………………. 94

ANEXO 6: Plan de inspección de seguridad……………………………………………………………………….. 102

ANEXO 7: Plan de monitoreo y vigilancia epidemiológica de los riesgos y procesos peligroso…………………. 111

ANEXO 8: Plan de monitoreo y vigilancia epidemiológica de las salud de los trabajadores……………………… 115

ANEXO 9: Plan de monitoreo y vigilancia de la utilización del tiempo libre de los trabajadores………………… 120

ANEXO 10: Reglas, Normas y Procedimientos……………………………………………………………………. 123

ANEXO 11: Plan de dotación de protección personal y colectiva………………………………………………… 130

ANEXO 12: Plan de atención preventiva en salud de los trabajadores…………………………………………… 137

ANEXO 13: Investigación de accidentes de trabajo y origen de enfermedades ocupacionales……………. 141

ÍNDICE GENERAL

3

ANEXO1:

GUÍA PARA EL ESTUDIO DEL PROCESO DE TRABAJO

4

GUÍA PARA EL ESTUDIO DEL PROCESO DE TRABAJO

Fecha: / /

Delegado(s) o Delegada(s) de Prevención: ___________________________________________________________

Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo del Colegio: ______________________________________________

No de Registro ante el INPSASEL: _____________________________

INFORMACIÓN GENERAL

1. Nombre del Centro de Trabajo:

2. Dirección:

3. Breve Descripción del Proceso Educativo del Centro de Trabajo:

4. Número de Trabajadores del Centro de Trabajo Administrativo Docente Mujeres: Hombres: Hombres: Mujeres:

Limpieza Mantenimiento Mujeres: Hombres: Hombres: Mujeres:

5. Departamentos que componen el Centro de Trabajo:

6. Diagrama de Flujo del Proceso Educativo del Centro de Trabajo

7. Diseño del Centro de Trabajo y Delimitación de las Áreas

5

ANEXO 2:

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE TRABAJO

6

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL COLEGIO

7

Directora

Orientación

Adjunta

Subdirectora Academica

Educacion Inicial

Coord. de Educ. Inicial

Docente de Educ. Inicial






Asesora edus. Prees.

Educacion Primaria

Docente 1er Grado sección A

Docente 1er Grado sección B

Docente 1er Grado sección C

Docente 2DO Grado sección A

Docente 2DO Grado sección B

Docente 2DO Grado sección C

Docente 3er Grado sección A

Docente 3er Grado sección B

Docente 3er Grado sección C

Docente 4to Grado sección A

Docente 4to Grado sección B

Docente 4to Grado sección C







Adjunta

Educación media General

Coordinadora 1er año

Coordinadora 2DO año

Coordinadora 3er año

Coordinadora 4to año

Coordinadora 5to año

Docente

Docente

Docente

Docente

Docente

Docente

Docente

Docente

Docente

Docente

Docente

Docente

Docente

Docente

Especialista

Docente de Informatica



Docente de Educ. Física





Coordinación Pedagógica

Unidad de Planificación

Adjunto

Subdirector Administrativo

Personal Técnico Administrativo

Administrador

Contador

Asistente Administrativo

Secretaria

Secretaria

Administrativo

Administrativo

Administrativo

Administrativo

Administrativo

Administrativo

Administrativo

Administrativo

Administrativo

Administrativo

Administrativo

Administrativo

Administrativo

Recepcionista

Personal Obrero

Jefe de Limpieza

Jefe de Mantenimiento

Obrero

Obrero

Obrero

Obrero

Obrero

Obrero

Obrero

Bedel

Bedel

Bedel

Bedel

Bedel

Bedel

Bedel

Bedel

Bedel

Biblioteca Secretaria

8

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS DE TRABAJO

9

1. ÁREA ADMINISTRATIVA

1.1 RECTOR

Horario de Trabajo: 7:00 am – 2:00 pm

Tiempo de Descanso: 12 m – 2:00 pm

Funciones Institucionales:

• Dirigir, coordinar y animar el Proyecto Educativo Institucional.

• Estrechar las relaciones institucionales con la familia y la Comunidad.

• Representar al Colegio ante los diversos organismos públicos y privados

• Coordinar la labor de las diversas organizaciones del Colegio.

Funciones Administrativas:

• Participar en la comisión de admisión y permanencia de los alumnos en el Colegio

• Velar por la política económica y administrativa de la institución.

• Estudiar y aprobar el presupuesto anual para ser presentado a la Asamblea de la Comunidad Educativa

• Decidir la creación, modificación y supresión de los cargos dentro de los límites del presupuesto.

• Supervisar el mantenimiento de la infraestructura física.

• Tomar conocimiento de todas las circulares e instructivos oficiales e internos de todos los niveles.

• Resolver los casos que puedan presentarse sobre las diferentes atribuciones.

10

1.2 DIRECTOR


Tiempo de Descanso: 12 m – 2:00 pm

Funciones y Tareas Relativas al Ejercicio y Control Administrativo

• Firmar la correspondencia oficial del Ministerio del Poder Popular para la Educación.

• Revisar los recaudos que serán enviados al Distrito escolar y a la Zona Educativa.

• Llevar los recaudos del año escolar a la Zona Educativa.

• Vigilar que la institución cumpla correctamente con los diferentes registros administrativos.

• Realizar el proceso de renovación escolar ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación.

• Enviar al Consejo Nacional de Universidades el listado de los alumnos egresados del 5to año.

• Mantener informado al supervisor acerca de cualquier irregularidad.

• Asistir a las reuniones trimestrales con el supervisor correspondiente.

• Reunirse diariamente con el rector.

• Coordinar y Supervisar el funcionamiento general del colegio.

• Instruir expedientes a alumnos y profesores.

• Actualizar nómina de profesores ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación.

• Mantener informada a la administración de cambio de docentes y carga horaria.

• Suministrar información a la administración sobre inasistencias de profesores.

• Llevar registro de inasistencias de alumnos y profesores.

• Elaborar la distribución de la cátedra.

• Presentar el Plan Anual a la Comunidad Educativa.

• Celebrar reuniones quincenales o mensuales con la comunidad jesuita.

• Celebrar reuniones quincenales con los encargados de las diferentes coordinaciones.

• Asistir a las reuniones de la Comunidad Educativa y cualquier otra derivada de las obligaciones del

cargo.

• Representar a la institución en eventos diversos.

11

Funciones y Tareas Relativas a Planificación, Control y Supervisión Académica

• Elaborar los planes anuales de la institución.

• Elaborar cronograma de inicio de clases.

• Elaborar cronograma escolar con el Consejo Técnico.

• Programar reuniones con profesores guías, coordinadores y jefes de departamentos.

• Presentar el Plan Anual a la Comunidad Educativa.

• Programar jornada de inducción con los nuevos docentes.

• Asistir a las reuniones fijadas con los guías y coordinadores.

• Coordinar las actividades del Consejo Nacional Universitario.

• Nombrar y supervisar a los encargados de los horarios.

• Planificar talleres de actualización docente.

• Elaborar diferentes tipos de formatos que exija el trabajo pedagógico.

• Apoyar la labor de todos los docentes.

• Mantener tutorías con los nuevos guías y profesores.

• Llamar a docentes y alumnos en casos de irregularidades.

• Resolver peticiones relativas a infraestructura y material didáctico.

• Asistir a los Consejos de Sección cuando lo considere conveniente.

• Planificar con el Consejo Técnico calendario de pruebas parciales, materias pendientes y diferidas.

• Revisar las actas del Consejo Técnico.

• Velar porque los padres sean informados del progreso de los alumnos de forma regular.

• Comunicar a los padres las sanciones impuestas a alumnos de conducta irregular.

• Conceder permisos al personal docente.

• Entrevistar y contratar al personal docente.

• Supervisar y evaluar a las guías y coordinadores.

• Supervisar a los profesores y alumnos en las actividades diarias.

• Realizar visitas de supervisión de las aulas.

• Canalizar las peticiones de docentes y alumnos referidas a infraestructura y material didáctico.

• Planificar jornadas de inducción a los nuevos docentes.

• Apoyar a los guías y coordinadores en la gestión de sus departamentos.

• Designar al personal docente y disponer su cesantía en caso de que sea necesario.

12

1.3 SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

Horario de Trabajo: 7:00 am – 12:00 m

2:00 pm – 5:00 pm

Tiempo de Descanso: 12:00 m – 2:00 pm.

Funciones Administrativas

• Colaborador del rectorado y la dirección en diferentes actividades de la gestión de gobierno del colegio.

• Coordinar del sistema computarizado de calificaciones.

• Asesor de presupuesto.

• Integrante del comité de becas.

• Integrante de la comisión de admisiones.

Funciones Académicas

• Prestar apoyo a los coordinadores en los casos graves de indisciplina de los alumnos.

• Formar parte del equipo de pastoral.

• Asesor y orientar a los nuevos coordinadores de nivel.

13

EQUIPOS DE TRABAJO:

ÁREA DE TRABAJO

OBJETOS Y MEDIOS INVOLUCRADOS

CONDICIONES DEL ÁREA DE TRABAJO

Rector

� Escritorio de metal y madera

� Dos muebles tipo biblioteca de

metal y vidrio

� Closet de madera

� Computador con su respectivo

mueble

� Una silla con respaldar y apoya

brazos

� Papelería

La oficina del rector tiene los equipos, los objetos y

materiales necesarios para realizar los trabajos que debe

cumplir como rector. Tiene un aire acondicionado tipo

ventana y ventanales.

Director



� Un mueble de madera y cojines

� Papelería

� Una silla con respaldar

La oficina se encuentra acondicionada con los objetos y

materiales necesarios para el cumplimiento de su

trabajo. Cuenta con un aire acondicionada tipo ventana y

ventanales.

Subdirector

Administrativo

� Escritorios de metal

� Escritorios de madera

� Computadores con su respectivo

mueble

� Papelería

� Muebles tipo biblioteca de metal

� Sillas con respaldar

El área de administración se encuentra dividida en tres

partes, dos son oficinas y la otra un área grande donde se

encuentra el personal encargado del cobro de las

mensualidades del colegio. Se encuentra acondicionado

por un aire tipo ventana.

14

U. E. Colegio Loyola Gumilla

Diagrama De Flujo

Forma: SSL - PDF - 001 Emisión: Revisado Fecha

01/10/2010

Pág. 1 de 2

RECTOR

C

1 - Procesos de admisión de estudiantes, reclutamiento del personal, cartas inter-institucionales, solicitud de permisología a los entes públicos. 2 - La última semana del mes de Noviembre. 3 - Asociación de Padres y Representantes, Fundación para la educación (FUNDAEDUCA), Asociación de antiguos alumnos (ASIA), Universidades, Empresas Básicas y Privadas. 4 - En el mes de Agosto.

Eventos Planificar

eventos colegio-familia

Organizar el evento

Política económica

Firmar títulos de alumnos graduados

4

D

Elaborar todas las comunicaciones en físico y vía internet

1

SI

NO

Planificar Plan de Formación

Integral

Elaborar el Plan del módulo

Supervisar el Plan

Inicio del año escolar

Reuniones Asistir a

reuniones

3

Nuevos Alumnos y/o

Docentes

Publicar requisitos para la inscripción

Revisar Planilla de pre-

inscripción

Mandar a reproducirla

Almacenar hasta 2do día de enero

2

Llegada Al Colegio

Recorrido por las

instalaciones

Entrevistar a los Jefes de

Mantenimiento y Limpieza

Dar instrucciones de irregularidades en las instalaciones

Ir a oficina

Realizar trabajos administrativos

15


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 2 de 2

RECTOR

Recibir planilla de pre-

inscripción

Seleccionar nuevos alumnos

Publicar listados de alumnos admitidos

Organizar taller de inducción a nuevos padres

y representantes

6

C

Solicitar presupuestos

Analizar orden de compras

Decidir sobre compras

Mtto /Adm.

Mtto

Solicitud de necesidades

administrativas

Supervisar cada departamento

Tomar decisiones

D

16


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 1 de 2

DIRECTOR

1 – Renuncias, despidos, incremento o disminución de carga horaria del personal. 2 – Se refleja los lapsos, entrega de boletas, actividades especiales y patrias, y las que indica en M.P.P.E

Llegada al colegio

Ir a la oficina

Llevar recaudos a la zona escolar

SI

Ir a la zona educativa

Entregar recaudos

NO

Renovación escolar

Ir al ministerio de

educación

Entregar recaudos y

permisología

Graduación de alumnos de 5to

año

Enviar a RUSNIEV listado

de alumnos

Listado de alumnos Enviar a las

universidades

Reunión

Reunirse con el rector

Modificaciones en puestos de

trabajo

Informar por escrito a la

administración

1

Despido y/o

renuncia

Reunión general

Reunión con el rector, jefes de dpto., y coordinadores

Ir a la oficina del rector

Inicio del año escolar

Elaborar cronograma anual de la institución

2

Revisión por el consejo técnico.

Elaborar cronograma

final

A

B

17


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 2 de 2

DIRECTOR

3 – A la jornada de inducción asiste el rector, director, Dpto. de Planificación y Evaluación y Coordinador pedagógico.

Buscar nuevo empleado

Recibir currículos

Entrevistar al personal

postulado

Darle a conocer el proyecto

educativo del colegio

Reunirse con el rector para el visto bueno

Darle a conocer el proyecto

educativo del colegio

Personal seleccionado

C

C

Docente asiste a una jornada de

inducción 3

A

Coordinar y Supervisar trabajos administrativos

y cumplimiento de normas

Realizar visitas informales a los

docentes y alumnos.

Llevar registro de inasistencia de alumnos

y el personal de la institución

Supervisar todas las instalaciones del

colegio

Se retira del Colegio

B

18

U. E. Colegio Loyola Gumilla Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 1

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

Llegada al Colegio

Ir a oficina

Supervisar contabilidad del colegio

Comprar materiales

SI

Realizar un presupuesto

Firmar cheque al encargado

de las compras

1

1 Llevar el control de los pagos del

Colegio

Registrar las calificaciones de los alumnos en el

computador

Admisión de nuevos alumnos 6

Estudiar alumnos que soliciten

becas

Otorgar becas a los alumnos

seleccionados

Cuadrar los pagos realizados

en el día

Cerrar oficina

19

1.4 COORDINADOR DE NIVEL INICIAL I Y II ETAPA

1.4.1 COORDINADORA DE PREPARATORIO/PREESCOLAR


Tiempo de Descanso: 8:30 am – 9:00 am

Funciones y Tareas de Planificación y Organización

1. Elaborar el plan anual de la coordinación estableciendo los objetivos del nivel y las estrategias para

lograrlo.

2. Establecer los lineamientos que regirán en el nivel o etapa correspondiente.

3. Formular un diagnóstico del nivel relacionado con el proceso de enseñanza-aprendizaje.

4. Determina las necesidades de recursos humanos y materiales para el logro de necesidades y metas.

4.1. Elaborar la lista de mejoras en la planta física antes de iniciar el año escolar.

4.2. Establecer con los docentes la lista de útiles y materiales que necesitara el alumno.

4.3. Orientar la ambientación de las aulas, áreas comunes y carteleras.

4.4. Informar sobre los imprevistos del mantenimiento para su reparación.

5. Convocar a los docentes y presidir las reuniones.

5.1. Organizar y dirigir los concejos docentes.

6. Entregar a los docentes los lineamientos y orientaciones referidas a la operacionalidad de los programas.

7. Programar el horario escolar

8. Distribuir la dotación de materiales.

9. Orientar el calendario escolar de los docentes para las semanas de actividades administrativas (sin

alumno).

10. Participar activamente en las actividades de formación humana de los alumnos y docentes.

10.1. Participar en la liturgia y acto religiosos especiales.

10.2. Colaborar en la supervisión de campanas especiales.

10.3. Supervisión del cumplimiento de las actividades organizadas por la pastoral

11. Supervisar a los alumnos a la hora de entrada, el tiempo de receso en las áreas libres y a la hora de salida.

20

Funciones y Tareas de Dirección y Administración

1. Ubicar al personal docente adscrito al nivel, en el grado en que se desempeñara de acuerdo a sus

habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes.

2. Asesorar, coordinar y evaluar la elaboración y aplicación de planes y contenidos programáticos propios

del nivel.

2.1. Buscar, organizar y aplicar estrategias que permitan un mayor aprovechamiento de los contenidos

impartidos en el aula.

3. Asesorar, coordinar y evaluar las actividades docentes tendientes al logro de los objetivos establecidos en

el nivel.

3.1. Reuniones quincenales, con los equipos docentes del nivel para orientar la planificación y el trabajo

en el aula.

3.2. Coordinar las actividades que se realizan en las diferentes coordinaciones adjuntas al nivel.

4. Asesorar a la dirección del plantel en todo lo relacionado con la formación y capacitación de los docentes

a su cargo.

4.1. Recomienda la realización de cursos de mejoramiento profesional.

5. Asistir al consejo técnico y mantener informado a los docentes de los cambios y lineamientos emanados

de la dirección.

6. Comunicar a los directivos los acuerdos, decisiones y cambios referidos al nivel.

6.1. Reuniones con el equipo directivo quincenalmente.

7. Revisar la normativa legal vigente en los proceso de la administración escolar.

8. Tramitar correspondencia y recaudos administrativos.

8.1. Asistencia a reuniones convocadas por la supervisión.

8.2. Elaboración de recaudos: Estadística, Control de Asistencia del personal, Peso y Talla de los

alumnos y otros recaudos.

9. Asesorar permanentemente al personal docente en el cumplimiento de sus funciones.

10. Establecer contactos con padres y representantes informándoles y propiciando su participación en el

proceso educativo de sus hijos.

10.1. Organizar las reuniones de representantes, comunicaciones, cartas de agradecimiento, entre otros.

10.2. Atender a todos los representantes que soliciten ayuda o asesoría.

10.3. Conversar con los representantes de alumnos con dificultades de rendimiento o conducta y

establecer acciones para mejorar.

10.4. Elaborar los instrumento para informar al representante sobre el rendimiento de su hijo (a).

11. Coordinar todas las actividades especiales que se realizan en el nivel.

21

11.1. Planificar y supervisar la organización y logística de actividades para celebrar fechas especiales:

Navidad, Semana Colegial, Semana del niño Preescolar, Carnaval, Fin de Curso, Paseos, Actos Cívicos etc.

12. Realizar reuniones con directivos y docentes.

13. Velar por la armonía del grupo y promover relaciones interpersonales para la ejecución del trabajo.

1.4.2 SUBDIRECTORA DE PRIMARIA





lograrlo.





4.2. Establecer con los docentes la lista de útiles y materiales que necesitara el alumno para cada grado.







8. Distribuir la dotación de materiales asignados al grado.


alumno).





11. Supervisar a los alumnos en el tiempo de receso.

22


1. Ubicar al personal docente adscrito al nivel, en el grado y sección en que se desempeñará de acuerdo a

sus habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes.


de su nivel o etapa.




el nivel o etapa.

3.1. Reuniones quincenales, con los equipos docentes de cada nivel para orientar la planificación y el

trabajo en el aula.

3.2. Coordinar las actividades que se realizan en las diferentes coordinaciones adjuntas al nivel de I etapa

de básica.


a su cargo.



de la dirección.

6. Comunicar a los directivos los acuerdos, decisiones y cambios referidos al nivel o etapa.



8. Asesorar al personal docente en caso de tener alumnos con bajo rendimiento, aplazados o con problemas

de conducta.

8.1. Comunicación frecuente con el centro de orientación para establecer acciones para solventar la

problemática.






11.1. Organizar las reuniones de representantes, comunicaciones, cartas de agradecimiento etc.


23




12. Coordinar todas las actividades especiales que se realizan en el nivel o etapa.

12.1. Planificar y supervisar la organización y logística de actividades para celebrar fechas especiales.

13. Realizar reuniones con directivos y docentes.


1.4.3 COORDINADORAS DE DIVERSIFICADO/DIVERSIFICADO





lograrlo.





4.2. Establecer con los docentes la lista de útiles y materiales que necesitara el alumno para cada grado.







8. Distribuir la dotación de materiales asignados al grado.


alumno).




24


11. Supervisar a los alumnos en el tiempo de receso.


1. Ubicar al personal docente adscrito al nivel, en el grado y sección en que se desempeñará de acuerdo a

sus habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes.


de su nivel o etapa.




el nivel o etapa.

3.1. Reuniones quincenales, con los equipos docentes de cada nivel para orientar la planificación y el

trabajo en el aula.

3.2. Coordinar las actividades que se realizan en las diferentes coordinaciones adjuntas al nivel de I y II

etapa de básica.


a su cargo.



de la dirección.

6. Comunicar a los directivos los acuerdos, decisiones y cambios referidos al nivel o etapa.



8. Asesorar al personal docente en caso de tener alumnos con bajo rendimiento, aplazados o con problemas

de conducta.

8.1. Comunicación frecuente con el centro de orientación para establecer acciones para solventar la

problemática.






25

11.1. Organizar las reuniones de representantes, comunicaciones, cartas de agradecimiento, entre otros.





12. Coordinar todas las actividades especiales que se realizan en el nivel o etapa.

12.1. Planificar y supervisar la organización y logística de actividades para celebrar fechas especiales.


26

EQUIPOS DE TRABAJO:

CARGO OBJETOS INVOLUCRADOS EN EL ÁREA DE TRABAJO

CONDICIONES DEL ÁREA DE TRABAJO

Coordinadora de preescolar

� Escritorios de metal


� Cama individual

� Silla con respaldar

El área de trabajo se encuentra

acondicionada con los materiales y

equipos necesarios para el

cumplimiento de su trabajo. Se

encuentra ventilado por aire

acondicionado tipo ventana y

ventanas.

Subdirectora de primaria



mueble

� Mueble tipo biblioteca de madera

� Papelería

� Archivador de metal

Se encuentra acondicionado con los

materiales y equipos necesarios para el

cumplimiento de su trabajo.

Coordinadoras del ciclo secundaria

y diversificado


� Papelería



mueble

� Mueble tipo biblioteca de metal y

vidrio y madera

Las oficinas se encontraban

acondicionadas con los equipos y

materiales necesarios para cumplir con

los objetivos de su trabajo. Se

encuentra ventilado por un aire

acondicionado tipo ventana y

ventanas.

27


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 1

COORDINADORA DE PREPARATORIO/PREESCOLAR

Estacionamiento

Oficina

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Corredor

Reunión con el consejo directivo

Ir al Rectorado

B E

Convoca a los docentes y auxiliares

B Reunión con docentes y auxiliares

F

Revisar que las aulas queden

limpias

C Cerrar todas las puertas

G

Llegada al colegio Ir a oficina A G

Ir al auto Se retira del

colegio

Realizar Trabajos Administrativos con

acompañamiento pedagógico

Ir a la Dirección

Ir a la Oficina

B Reunión con la Dirección del Colegio

E

C

Atiende Padres y

Representante Reunión con la

B

Si

Llevar recaudo al ministerio

NO

Realiza trabajos administrativos

Realizar trabajos

F

C

Ir al ministerio

Entrega de recaudos

Ir al Colegio C

Verificar asistencia de los docentesRevisar

la Planificación

A B

1

1 – Consultar día de la semana

Registra Evaluaciones B C Planificación

28


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 1 de 2

COORDINADORA DE SECUNDARIA Y DIVERSIFICADO

Estacionamiento Oficina Aulas

K

Revisar que las áreas estén en

orden

Cerrar las aulas

F Ir a las aulas

D

Dicta Clase

Realizar actividades

administrativas

E

G

Si

No

H

Organizar carpetas de los diarios de clase

Ir a las aulas

Si

Observar que los alumnos entren a

las aulas

Misa Ir a la

Capilla

Ir a la Oficina

D

C

Abrir las aulas de clases

Verificar que los Docentes se

encuentren en las aulas

Faltan Docentes

Colocar los diarios de clase

en las aulas

Si

No

Conseguir Suplente

K

Pasar los diarios de clase

Cerrar oficina

Llega al Colegio

Dirigirse a la Oficina

Ir al auto


Entregar pases a los alumnos

retardados

No

29


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 2 de 2

COORDINADORA SECUNDARIA Y DIVERSIFICADO

2 - Observar a los alumnos durante los tres (3) recesos y desayunar/almorzar según sea el caso. 3 - Antes de sonar el timbre de recreo.

Capilla Aula Áreas Comunes (Recreo)

C

Observar que los alumnos entren a la

Capilla

Acto de Presencia en la

Capilla

Observar que los alumnos regresen a

las aulas

G

recreo

Abrir las aulas 3

Observar que los alumnos regresen a

las aulas

G

F

2

E

Pasar Asistencia

Anotar inasistencias en los diarios de

clase

Dictar la clase del día

Ir al aulaIr al

H

30

2. COORDINADOR DE MANTENIMIENTO


Tiempo de Descanso: 12:00 m – 1:00 pm

Función del Coordinador

• Inspeccionar el Colegio a tempranas horas de la mañana

• Asignar el trabajo que se requiera a los trabajadores encargados del mantenimiento del Colegio

• Comprar los materiales, herramientas y/o equipos necesarios que se requieran.

• Solicitar en la Alcaldía los permisos que requiera el Colegio.

3. JARDINERO



Función del Jardinero

• Cortar las áreas verdes que se encuentran alrededor del Colegio.

• Mantener las áreas verdes que se encuentran en las áreas internas y externas del Colegio.

4. ELECTRICISTA



Función del Electricista

• Acomodar las lámparas, que se encuentran en todas las áreas del Colegio, que presenten un mal

funcionamiento.

• Supervisar, reparar y acondicionar el cableado eléctrico de las instalaciones del Colegio.

• Realizar reparaciones de los aires acondicionados y ventiladores que presenten fallas.

31

5. OBREROS



Funciones de los Obreros

• Reparar, modificar e instalar los pupitres, mesas, puertas, rejas y sillas alojados en los salones, oficinas y

entradas del Colegio.

• Realizar el mantenimiento de los aires acondicionados y ventiladores.

• Cambiar los bombillos que se encuentren quemados.

• Supervisar, reparar y acondicionar las tuberías de aguas negras y aguas blancas.

CARACTERÍTICAS:

ÁREAS DE TRABAJO:

Todas las áreas internas y externas del Colegio y el Taller de Mantenimiento

Insumos

•Esmeril de Disco

•Mecha perforadora para concreto y hierro

•Clavos de diferentes medidas

•Acoples de tubería de agua (blanca y negra)

•Pega para madera

•Silicón para tuberías PVC

•Teflón

•Cables de diferentes tamaños

•Pintura para paredes y estructuras metálicas

•Lijas

•Kerosene

•Thiner

•Tornillos

•Reguetones

•Tapas de plástico para los pupitres

•Remaches

•Bombillos y Tubos Fluorescentes

•Llave de mano

•Mangueras

32


Máquinas y Herramientas

•Electrodos

•Máquina para Soldar

•Máquina Remachadora

•Máquina de cortar grama de 4 ruedas

•Esmeril

•Desmalezadora

•Taladro de Mano

•Rastrillo

•Taladro de Banco

•Máquina eléctrica para destapar cañerías

•Pala

•Pico

•Serrucho

•Escaleras

•Andamios

•Escoba


Procesos

•Cortar la grama alrededor de todo el Colegio

•Reparar pupitres tanto las tablas de madera como la parte metálica

•Destapar las cañerías

•Reparar las rejas internas y en las afueras del Colegio

•Barrer las áreas perimetrales de primaria y bachillerato

•Recoger las basuras de los tambores y llevarlo a los contenedores de basura.

•Cambio de Bobillos, lámparas, cables eléctricos, tuberías, mangueras de los baños

33


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 1

COORDINADOR DE MANTENIMIENTO

7 - Solicitar permisos de Sanidad, con los bomberos

Asignar Trabajos

Verifica la asistencia de los obreros

a al Colegio

Inspección a todas las áreas del Colegio

1

11

Cambiar bombillo

No

Reparar Pupitres

F G

Problemas eléctricos

H

SI

Problema de Tuberías

I

P

2

6 Se retira del ColegioLlegad

Ir al auto

4 Ir a la

alcaldía Ir al Colegio 5 Solicitar

permisos

7

Permisos Ir al taller

8 Comprar materiales

Ir a comprar materiales

Ir al Colegio 5 Materiales Comprados

Ir a la Alcaldía

4

3

SI

No

Supervisar a los obreros

Verificar Trabajos

Realizados

Ir al taller

Verificar el almacenamiento

de máquinas y herramientas

67

Cerrar Taller

5

Reparar rejas y/o puertas

SI

K

No

Problemas de cañerías

L

Pintar Paredes

M

2

8

Comprar materiales

3

34


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 2

JARDINERO

Entrada Taller Áreas verdes

Llegada al Colegio

Firmar asistencia en

Recepción

Cambiar de ropa

Buscar Máquina

cortadora de grama,

materiales

Cortar la Grama

Recoger grama cortada

Ir al Taller

3

Colocarla en bolsas negras

3

Botar bolsas en los botes de

basura

Guardar máquina,

materiales

Buscar manguera

Regar todas las áreas verdes

Guardar manguera

Cambiar de ropa

Firmar salida en Recepción


35


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 3

ELECTRICISTA

Llegada al Colegio


Recepción

Cambiar de ropa

Recibir asignación

Hay Actividad Asignadas

Especifica

NO

Buscar materiales y

Herramientas P

O

Barrer Avenidas, calles y áreas

externas del Colegio

Botar la basura en el conteiner

Guardar Herramientas y

Máquinas

Cambiar de ropa


Se retiran del Colegio O

H Ir al lugar Reparar

cableado eléctrico

O Reparar cableado

SI

NO

Reparar A/A Ir al lugar Reparar A/A O

Reparar Ventilador

Ir al lugar Desmontar Ventilador

Reparar Ventilador

Ir al Taller

Ir al Lugar

Colocar Ventilador

O Trabajar con los obreros

O

36


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 4

OBREROS

F Cambiar

Bombillos O

Ordenar los pupitres

Buscar Pupitres

Llevar al taller

Reparar pupitres

Llevar pupitres a su lugar

G O

I Ir al lugar Reparar tuberías O

Llevar Puerta a su lugar

Colocar la Puerta K

Buscar Puerta, reja

Llevar al taller

Reparar Puerta, reja

Desmontar Puerta, Reja

O

M Pintar todas las paredes del Colegio

Limpiar restos de Pintura

O

L Ir al lugar Reparar cañerías

Buscar Máquina especial para el

trabajo

O

Barrer Avenidas, calles y áreas

externas del Colegio

Botar la basura en el conteiner

Guardar Herramientas y

Máquinas

Cambiar de ropa


Se retiran del Colegio O

Llegada al Colegio


Recepción

Cambiar de ropa

Recibir asignación

Hay Actividad Asignadas

Especifica

NO

Buscar materiales y

Herramientas

P

O

37

6. COORDINADORA DEL SERVICIO DE LIMPIEZA



Función de La Coordinadora

• Abrir las puertas de los salones, oficinas y teatro al inicio de la mañana.

• Realizar los diarios de Clases de los alumnos

• Mantener acondicionado el Teatro para cualquier eventualidad que se presente.

• Comprar los materiales y productos de limpieza.

• Cerrar todas las puertas antes de retirarse del Colegio.

• Supervisar a las obreras de limpieza que realicen una buena labor.

7. OBRERAS DE LIMPIEZA


Tiempo de Descanso: Preescolar y Primaria: 11:00 am – 11:30 am.

Bachillerato: 10:30 am – 11:00 am.

Iglesia: 12:00 m – 1:00 pm.

Funciones de las Obreras de Limpieza

• Limpiar diariamente todos los salones, baños, oficinas, teatro, iglesia y cafetín que se encuentren en el

Colegio.

• Cambiar las bolsas de las papeleras y potes de basura.

• Mantener el techo libre de telarañas e insectos.

CARACTERÍTICAS:

ÁREAS DE TRABAJO:

• Cuartos de Limpieza

• Depósito de los Productos, Materiales de limpieza

• Área de Preescolar: Baños, Aulas,

• Área de Primaria: Baños, Aulas, Pasillos y Escaleras

• Área de Bachillerato: Baños, Aulas, Pasillos y Escaleras

• Oficinas

• Conteiner

Insumos

• Jabón en Polvo

• Cera

• Desinfectante

• Cloro

• Kerosene

• Pulitura para madera en spray

• Limpiador de vidrio

• Bolsas

• Cepillos para pulidora

•Trapos para limpiar

38

Depósito de los Productos, Materiales de limpieza

Área de Preescolar: Baños, Aulas, Pasillos y Escaleras

Baños, Aulas, Pasillos y Escaleras

Área de Bachillerato: Baños, Aulas, Pasillos y Escaleras

Máquinas y Herramientas

• Máquina Pulidora

• Coleto

• Escoba

• Carrito para el coleto

• Cobija

• Pala

• Cepillos

Procesos

• Pasar cobija a todos los pasillos, salones y oficinas

• Revisar los banos

• Limpiar las oficinas, salones, pasillos y áreas internas del Colegio.

• Botar las bolsas de basura en los containers

• Quitar las telaranas

• Cuando no existen actividades escolares, fregar los salones y acomodarlos

• De existir un evento en el colegio, limpiar la área de evento y acomodar la sillas y mesas si se requieren.

39


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 1

COORDINADORA DE LIMPIEZA

Abrir las puertas de acceso al

Colegio

Firmar Asistencia en

Recepción

Verificar la presencia de las

obreras de limpieza

Supervisar obreras de

limpieza

Repartir los diarios a los

Coordinadores

Llegada al Colegio

Realizar los Diarios de

Clase

Firmar Salida en Recepción

Cerrar las puertas del

Colegio

Almacenar los productos en el

Depósito

Ir a la Oficina

Ir a reproducción

Comprar materiales

Si

No

Sacar copia a los diarios

Ir a comprar materiales

Ir al Colegio

C


Comprar productos de

limpieza

Supervisar obreras de

limpieza

40


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 1 de 2

OBRERAS DE LIMPIEZA Entrada Cuarto de

servicio Depósito Iglesia Preescolar/Primaria Secundaria

Diversificado

Sacudir los Bancos

Limpiar Rodilleros

Barrer la iglesia internamente

Pasar Cobija con Kerosene

Limpiar Confesionario, Altar y Santos

3

Pasar Cobija a los Pasillos, Escaleras

Limpiar Ventanas y Telarañas

Revisar y Limpiar los baños de

primaria

Limpiar Oficinas

1

Botar la basura en los tambores

Recreo

4

2

Pasar Cobija a los Pasillos,

Escaleras


Revisar y Limpiar los baños

Recreo

Barrer las áreas externas

Limpiar Oficinas

Limpiar pasillos y escaleras

Revisar y Limpiar los baños

Almuerzo

5

Cambiarse la ropa

Dirigirse al depósito a buscar

los productos

Llegada al Colegio

1

Iglesia

Si

Primaria

2

salida Firmar Asistencia de

entrada

No

Si

Firmar Asistencia de

Guardar materiales y productos

Ir al C. de servicio

Cambiarse la ropa


E

41

Iglesia Preescolar/Primaria

Coletear el suelo

Encerar el suelo

Barrer la iglesia externamente

Botar la basura en los tambores

Limpiar pasillos y escaleras

Agosto

Fregar el Suelo

Almuerzo

Si

E

C

3

Revisar y Limpiar los baños de

primaria

4

Almuerzo

Pasar Cobija a los Pasillos, Escaleras

Limpiar las aulas

Coletear el suelo

Agosto

Fregar el Suelo

Si


E

C

C

5


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 2 de 2

OBRERAS DE LIMPIEZA

42

8. DOCENTE 8.1 DOCENTE DE PREPARATORIO/PREESCOLAR


Tiempo de Descaso: 9:00 am – 9:30 am

Funciones:

1. Hacer el seguimiento, implantación y evaluación periódica del Proyecto Educativo.

2. Secundar las políticas educativas de cada año escolar.

3. Analizar, apoyar y ejecutar las actividades ordinarias y especiales.

4. Promover y favorecer las actividades referidas al funcionamiento del Colegio.

5. Presentar al Consejo de Educación proposiciones y planes elaborados para su consideración.

6. Estudiar y responder lo que el Consejo de Educación proponga a consideración del Consejo Técnico

Docente.

7. Reunirse periódicamente con la junta directiva de la Comunidad Educativa y la de Fundaeduca para

conocer y analizar los proyectos de ambas instituciones a favor del Colegio.

8. Colaborar en la evaluación del desempeño docente.

Dimensión Académica:

1. Conocer los procesos pedagógicos, adquirir habilidades en el manejo de estrategias activas y eficaces, y

ser equilibrados y justos en la valoración de los alumnos.

2. Ser modelo para sus alumnos en presencia, vocabulario y conocimientos actualizados.

3. Despertar en alumno el deseo de investigar y aprender más, y asumir la responsabilidad de actualizarse

en los aspectos tecnológicos, científicos y humanos.

4. Orientar a los alumnos en sus aptitudes e incentivarlos para que desarrollen sus habilidades.

43

8.2 DOCENTE DE PRIMARIA


Tiempo de Descaso: 8:00 am – 8:30 am

Funciones:







Docente.











44

8.3 DOCENTE DE SECUNDARIA/DIVERSIFICADO


Tiempo de Descaso: 8:30 am – 9:00 am. / 12:00 m – 12:30 pm.

Funciones:







Docente.











45

EQUIPOS DE TRABAJO:

ÁREA DE TRABAJO OBJETOS Y MEDIOS

INVOLUCRADOS CONDICIONES DEL ÁREA DE TRABAJO

Sala de Profesores

� Mesas


� Estante de Madera

� Nevera

� Cafetera

� Microondas

La sala de profesores tiene ventanales cerrados y tiene

un aire acondicionado. Se encuentra equipado con las

maquinas y materiales necesarios para que los docentes

puedan pasar el receso y realizar actividades extras.

Salones de Preescolar

� Mesas pequeñas para los niños,

con las esquinas a 90 Grado

� Sillas pequeñas con respaldar y

apoya brazo, para los niños.

� Estante de madera

� Escritorio de madera y metal


� Pizarra de Tiza

� Grandes cantidades de papeles

Los salones tienen ventanales cerrados, tiene un aire

acondicionado Split. Algunos salones poseen botiquín

de primeros auxilios.

Salones de Primaria

� Pupitres de madera y metal.



� Pizarras de marcador

� Mueble tipo biblioteca de

madera

Los salones tienen ventanales y se encuentra

acondicionado por ventiladores de techo.

Salones de Secundaria

y Diversificado

� Pupitres de madera y metal.



� Pizarras de marcador

46


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 1

DOCENTE DE PREPARATORIO/PREESCOLAR

Llegada al Colegio

Ir al aula

Los alumnos llegan al

aula

Efemérides

Si

Ir al corredor

No

Realizan oración de los buenos días

Problema entre alumnos

Reunirse en grupo

Resolver el problema

Copiar el diario de clase en la

pizarra

Realizar una lectura

Se realiza la clase del día

1

Observar el acto

Desayunan

Ordenar el aula

Ir al parque

A

A

Supervisar los niños

Realizar act. De relajación

Ir al aula

Realizar proyecto del

día

Realizar actividades recreativas

Los padres buscan a los

niños en el aula

Se retiran del Colegio

1 – Dictado, matemática, Educ. De la fe, entre otras materias

47


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 2

DOCENTE DE PRIMARIA

2 – Pasar asistencia, firmar diario de clase, anotar observaciones e inasistencias

Llegada al colegio

Ir a sala de profesores

Esperar que suene el timbre

Ir a las aulas

Pasar asistencia

2

Dictar clase

Autorizar a los alumnos para salir al recreo

A

Último recreo

A


Ordenar el aula

Si


48


Diagrama De Flujo


01/10/2010

Pág. 3

DOCENTE SECUNDARIA/DIVERSIFICADO

Si

No

Si

No

Se retira del colegio

Llegada al colegio

Ir a sala de profesores

Esperar que suene el timbre

Ir a las aulas

Pasar asistencia

2

Laboratorio

Si

Ir al lab.

Preparar práctica

Realizar práctica

Dictar clase

No

Pasar asistencia

2



A

B

B

Pasó último recreo?

Pasó último recreo? B

A

A


Ordenar el aula

2 – Pasar asistencia, firmar diario de clase, anotar observaciones e inasistencias

49

ANEXO 3:

IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS Y PROCESOS PELIGROS

50


Forma: SSL - IRPP - 001 Emisión: Revisado Fecha

01/10/2010

Pág. 1 de 2

Cargo: Rector Área: Oficina

Riesgo / Peligro Causal del Riesgo Consecuencias Medidas Preventivas

Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones

disergonómicas asociadas

al uso de equipos,

condiciones, posiciones y/o

circunstancias de trabajo:

Disergonómicas

− Mobiliarios

− Computador

− Iluminación

Psicosocial

− Trabajo

Disergonómicas

− Problemas lumbares

− Dolores musculares

− Tortícolis

− Agotamiento visual

− Dolores de cabeza

− Irritación dolorosa

que enrojece el ojo.

− Visión doble

− Disminución del

rendimiento laboral

Psicosocial

− Estrés Mental

− Utilizar equipos y entorno de trabajo ergonómicamente adecuados.

− Informar a los trabajadores los principios ergonómicos para evitar lesiones y enfermedades musculares.

− Promover revisiones regulares de los equipos y métodos de trabajo.

− Limitar el tiempo de exposición a la pantalla.

− La distancia de la visión al monitor del computador debe estar ubicada entre 50 y 70 cm.

− La inclinación del monitor del computador debe estar entre 10 y 20 Grados.

− Realizar pausas y diversificar las tareas.

− Colocar un protector de pantalla que reduzca la intensidad de la pantalla del computador.

− Tener buena iluminación, cuanto mayor la iluminación mejor las condiciones visuales

− Facilitar una descripción clara del trabajo que hay que realizar (información), de los medios materiales de que se dispone y de las responsabilidades.

− Asegurarse de que las tareas sean compatibles con las capacidades y los recursos de los individuos y proporcionar la formación necesaria para realizarlas de forma competente, tanto al inicio del trabajo como cuando se produzcan cambios.

− Controlar la carga de trabajo.

− Establecer rotación de tareas y funciones en actividades monótonas y también en las que entrañan una exigencia de producción muy elevada: cadenas de montaje, ciertos trabajos administrativos e informáticos repetitivos, etc.

− Proporcionar el tiempo que sea necesario para realizar la tarea de forma satisfactoria, evitando prisas y plazos de entrega ajustados.

− Prever pausas y descansos en las tareas especialmente arduas, físicas o mentales. Igualmente, hay que planificar el trabajo teniendo en cuenta los imprevistos y las tareas extras, no prolongando en exceso el horario laboral.

− Favorecer iniciativas de los individuos en cuanto al control y el modo de ejercer su actividad: forma de realizarla, calidad de los resultados, cómo solucionar problemas, tiempos de descanso, elección de turnos, etc. Las posibilidades de intervención personal sobre la tarea favorecen la satisfacción en el trabajo.

51



01/10/2010

Pág. 2 de 2

Cargo: Rector Área: Oficina


Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos y/o

Desniveles en el piso

− Contusiones

− Fracturas

− Al caminar, observar la trayectoria por donde se pasa.

− Pisar con pasos firmes.

− Eliminar obstáculos en el piso que impidan el libre acceso al sitio de trabajo.

− Mantener orden y limpieza en el área de trabajo.

− Desechar todo aquellos que no se utilice.

Golpes

Golpeado contra

− Obstáculos en las

adyacencias del

trabajo

− Contusiones

(Golpes)

− Fracturas

− Colocar mesas con las puntas redondas.

− Colocar botiquín de primeros auxilios.

− Visualizar el perímetro donde se vaya a ejercer el trabajo.

52



01/10/2010

Pág. 1 de 2

Cargo: Director Área: Oficina


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



Disergonómicas

− Mobiliarios

− Computador

− Iluminación

Psicosocial

− Trabajo

Disergonómicas



− Tortícolis





− Visión doble


rendimiento laboral

Psicosocial

− Estrés Mental



− Promover revisiones regulares de los equipos y métodos de trabajo. − Limitar el tiempo de exposición a la pantalla.













53



01/10/2010

Pág. 2 de 2

Cargo: Director Área: Oficina


Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos y/o


− Contusiones

− Fracturas






Golpes

Golpeado contra


adyacencias del

trabajo

− Contusiones

(Golpes)

− Fracturas




54



01/10/2010

Pág. 1 de 2

Cargo: Subdirector Administrativo Área: Oficina


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



Disergonómicas

− Mobiliarios

− Computador

− Iluminación

Psicosocial

− Trabajo

Disergonómicas



− Tortícolis





− Visión doble


rendimiento laboral

Psicosocial

− Estrés Mental








− Colocar un protector de pantalla que reduzca la intensidad de la pantalla del computador. − Tener buena iluminación, cuanto mayor la iluminación mejor las condiciones visuales








55



01/10/2010

Pág. 2 de 2

Cargo: Subdirector Administrativo Área: Oficina


Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos y/o


− Contusiones

− Fracturas






Golpes

Golpeado contra


adyacencias del

trabajo

− Contusiones

(Golpes)

− Fracturas




56



01/10/2010

Pág. 1 de 3

Cargo: Coordinadora de Preparatorio/Preescolar Área: Oficina


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



Disergonómicas

− Mobiliarios

− Computador

− Iluminación

Psicosocial

− Trabajo

Disergonómicas



− Tortícolis





− Visión doble


rendimiento laboral

Psicosocial

− Estrés Mental







− Realizar pausas y diversificar las tareas. − Colocar un protector de pantalla que reduzca la intensidad de la pantalla del computador.









57



01/10/2010

Pág. 2 de 3

Cargo: Coordinadora de Preparatorio/Preescolar Área: Oficina


Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos y/o


− Contusiones

− Fracturas






Golpes

Golpeado contra


adyacencias del

trabajo

− Contusiones

(Golpes)

− Fracturas




58



01/10/2010

Pág. 3 de 3

Cargo: Coordinadora de Preparatorio/Preescolar Área: Áreas Internas y Externas del Colegio

Riesgo/Peligro Causal del Riesgo Consecuencias Medidas Preventivas

Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos y/o

Desniveles en el

piso.

− Sustancias

Derramadas.

− Contusiones

− Fracturas

− Observar la trayectoria por donde se camine.


− Utilizar el pasamano al subir o bajar las escaleras.

− Evitar pisar charcos de agua o cualquier otra sustancia.

− Usar zapatos anti resbalantes

Golpes

Golpeado contra

− Estructuras fijas

− Contusiones

(Golpes)

− Observar la trayectoria por donde se pasa.


− Observar los alrededores cuando camine por sitios estrechos.

59



01/10/2010

Pág. 1 de 3

Cargo: Subdirectora de Primaria Área: Oficina


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



Disergonómicas

− Mobiliarios

− Computador

− Iluminación

Psicosocial

− Trabajo

Disergonómicas



− Tortícolis





− Visión doble


rendimiento laboral

Psicosocial

− Estrés Mental

















60



01/10/2010

Pág. 2 de 3

Cargo: Subdirectora de Primaria Área: Oficina


Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos y/o


− Contusiones

− Fracturas






Golpes

Golpeado contra


adyacencias del

trabajo

− Contusiones

(Golpes)

− Fracturas




61



01/10/2010

Pág. 3 de 3

Cargo: Subdirectora de Primaria Área: Áreas Internas y Externas del Colegio.


Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos y/o

Desniveles en el

piso.

− Sustancias

Derramadas.

− Contusiones

− Fracturas






Golpes

Golpeado contra


− Contusiones

(Golpes)




62



01/10/2010

Pág. 1 de 3

Cargo: Coordinadora de Secundaria/Diversificado Área: Oficina


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



Disergonómicas

− Mobiliarios

− Computador

− Iluminación

Psicosocial

− Trabajo

Disergonómicas



− Tortícolis





− Visión doble


rendimiento laboral

Psicosocial

− Estrés Mental












− Controlar la carga de trabajo. − Establecer rotación de tareas y funciones en actividades monótonas y también en las que

entrañan una exigencia de producción muy elevada: cadenas de montaje, ciertos trabajos administrativos e informáticos repetitivos, etc.




63



01/10/2010

Pág. 2 de 3

Cargo: Coordinadora de Secundaria/Diversificado Área: Oficina


Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos y/o


− Contusiones

− Fracturas






Golpes

Golpeado contra


adyacencias del

trabajo

− Contusiones

(Golpes)

− Fracturas




64



01/10/2010

Pág. 3 de 3

Cargo: Coordinadora de Secundaria/Diversificado Área: Áreas internas y externas del Colegio


Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos y/o

Desniveles en el

piso.

− Sustancias

Derramadas.

− Contusiones

− Fracturas






Golpes

Golpeado contra


− Contusiones

(Golpes)




65



01/10/2010

Pág. 1 de 3

Cargo: Coordinador de Mantenimiento Área: Áreas internas y externas del Colegio


Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos y/o


− Sustancias

derramadas

− Contusiones

− Fracturas





− Tratar de usar zapatos anti resbalantes

Golpes

Golpeado contra


− Contusiones

(Golpes)




Accidente Vehicular

− Colisión con vehículos

de adelante

− Colisión por vehículos

de atrás

− Colisión de frente con

otro vehículo

− Colisión en

intersección

− Colisión por falla de

frenos

− Heridas

− Fracturas

− Muerte

− A la hora de manejar, tener siempre a la mano la licencia y certificado médico vigente.

− Respetar las normas y señalizaciones.

− Permanecer alerta

− Frenar gradualmente

− Detenerse con suavidad

− Hacer las señales reglamentarias

− Dejar pasar a los alumnos y personas

− Mirar a ambas direcciones

− Observar hacia atrás al cambiar de canal

− Si se encuentra estacionado, apagar el motor

66



01/10/2010

Pág. 2 de 3

Cargo: Coordinador de Mantenimiento Área: Áreas de trabajo

Riesgo / Peligro Causal de riesgo Consecuencias Medidas Preventivas

Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo y

viceversa

Condiciones


al uso de equipos,

condiciones, posiciones

y/o circunstancias de

trabajo:

Físico

− Sobreesfuerzo o

posturas inadecuadas.

Disergonómicas

− Iluminación.

− Leves ruidos y/o

fuertes.

Químico

− Gases inflamables

− Polvos o fibras

− Combustibles líquidos

inflamables.

− Vapores

− Gases

− Polvos

− Humos

Físico

− Problemas

lumbares.

− Dolores

musculares.

Disergonómicas

− Dolor de cabeza.

− Cansancio en los

ojos.

− Sordera

Químico

− Incendio.

− Explosión.

− Asfixias.

− Intoxicación.

− Quemadura.

− Lesiones.

− Muerte.

− Perdida del

conocimiento.

− Hacer determinadas pausas.

− Adoptar una postura adecuada como doblar las rodillas y mantener la espalda recta para

levantar cargas del suelo.

− Colocar lámparas suficientes y en posiciones adecuadas que iluminen el área de trabajo de

forma uniforme.

− A la hora de realizar un trabajo con presencia de ruidos fuertes, utilizar protección para los

oídos usando audífonos de seguridad.

− En presencia de ruidos leves, utilizar tapones para los oídos.

− Eliminar derrames de líquidos inflamables

− Evitar que los gases y polvos combustibles se acumulen en sitios cerrados/calientes.

Ventear el área.

− Mantener orden y limpieza en el área donde se realiza intervención. (libre de elementos

combustibles).

− Colocar un extintor de incendios en el área de exposición a fuentes de ignición.

− No fumar ni utilizar fósforos ni yesqueros.

− Utilizar permanentemente mascarilla durante la exposición a ambientes con presencia de

polvo.

− Pruebas de mediciones de oxígeno y/o gases y vapores combustibles / orgánicos

67



01/10/2010

Pág. 3 de 3

Cargo: Coordinador de Mantenimiento Área: Áreas de trabajo


Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos y/o


− Sustancias derramadas

− Contusiones

− Fracturas

− Usar Calzado anti resbalante

− Delimitar áreas con riesgos de caídas.

− Evitar correr, saltar, desde sitios elevados.

− Acceder por áreas libres de obstáculos.


Golpes

Golpeado por

− Caída de objetos o

cargas

− Desprendimiento de

partículas metálicas

Golpeado contra


adyacencias del

trabajo

− Objetos cortantes y/ o

punzo penetrante

− Contusiones

− Fracturas

− Heridas

− Cortaduras

− Acceder de forma segura al sitio de trabajo.

− Instalar las señalizaciones de advertencia, prohibición e información de riesgos colocadas

en las distintas áreas de trabajo.


− Utilizar pasamanos al subir o bajar escaleras.

− No aproximarse a la persona que esté realizando actividades de corte, soldadura, ni a

ninguna otra actividad que produzca proyecciones de partículas.

− Utilizar lentes de seguridad.

− No utilizar prendas colgantes, anillos en dedos, pulseras ni ropa holgada.

− Utilizar guantes de seguridad.

− Manipular los elementos cortantes apuntando hacia el lado opuesto al cuerpo.

68



01/10/2010

Pág. 1 de 1

Cargo: Jardinero Área: Áreas Verdes del Colegio


Inadecuada Adaptación a los

Medios de Trabajo y viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



trabajo:

Físico

− Sobreesfuerzo o

posturas inadecuadas



− El peso máximo que se recomienda no sobrepasar en condiciones ideales de manipulación es de 25 Kg.

− Cuando las cargas que se van a manipular superen los 3 Kg. de peso y/o se encuentran en el suelo o cerca del mismo, se utilizarán las técnicas ergonómicas de manejo de cargas que permiten utilizar los músculos de las piernas más que los de la espalda tratando de disminuir la tensión en la zona lumbar.

− Separar los pies hasta conseguir una postura estable, colocando un pie más adelantado que el otro en la dirección del movimiento.

− Flexionar las rodillas manteniendo en todo momento la espalda recta o ligeramente inclinada hacia delante.

− No girar el tronco mientras se esté levantando la carga.

Golpes

Golpeado por

− Caída de objetos

− Desprendimiento de partículas.

− Lesiones

− Contusiones − Fracturas

− Danos a los ojos

− Incrustaciones de partículas en la piel

− Informar a los trabajadores el uso correcto de los equipos y maquinarias.

− Verificar el estado de las herramientas y equipos antes de utilizarlas.

− Utilizar los equipos y máquinas en buen estado físico y operacional.

− Realizar mantenimiento a los equipos.

− Utilizar los equipos de seguridad (botas, guantes, lentes de seguridad, cascos)

− Utilizar carteles de notificación de riesgo de cargas suspendidas y/o apilada.

− Solo permanecer en el área de trabajo las personas necesarias para el trabajo.


Caídas

A un mismo nivel

− Sustancias derramadas

− Obstáculos y/o en el suelo

− Lesiones

− Contusiones − Fracturas

− Limpiar los derrames de aguas y/o líquidos.


− Mantener el orden y limpieza en el área de trabajo.

− Acceder por áreas libres de obstáculos

− Mantener la atención en los desplazamientos, evitando distracciones y prisas que puedan provocar un accidente.

− En el transporte manual de materiales, evitar la obstaculización de la visibilidad del recorrido con la carga.

69



01/10/2010

Pág. 1 de 1

Cargo: Electricista Área: Áreas comunes, oficinas, aulas


Inadecuada Adaptación a los

Medios de Trabajo y viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



trabajo:

Físico

− Sobreesfuerzo o


Físico

− Problemas

lumbares

− Dolores

musculares


− Utilizar equipos que ayuden a transportar cargas medias y pesadas como carretillas.

− Utilizar cinturón para prevenir dolores musculares y lumbagos.

− Adoptar una postura adecuada al realizar sus actividades, doblar las rodillas y mantener la

espalda recta para levantar cargas del suelo.

Contacto con energía eléctrica

− Uso de equipos y herramientas eléctricas

− Equipo eléctrico sin desconectar

− Quemaduras

− Muerte

− Fibrilación ventricular

− Utilizar equipos de protección personal dieléctricos

− Aterramiento de los equipos eléctricos.

− Evitar utilizar extensiones eléctricas con empalmes, ni con faltantes de enchufes o

tomacorrientes.

− Utilizar accesorios eléctricos polarizados (trifásicos)

− Evitar utilizar prendas de oro o de plata

− Desenergizar los equipos.

− Verificar estado de conexión a tierra del equipo.

70



01/10/2010

Pág. 1 de 5

Cargo: Obreros Área: Taller


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo y

viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



trabajo:

Físico

− Sobreesfuerzo o


Disergonómicas

− Iluminación

Físico



Disergonómicas

− Dolor de Cabeza

− Pérdida de vista

− Hacer determinadas pausas. − Utilizar cinturón para prevenir dolores musculares y lumbagos. − Adoptar una postura adecuada al realizar sus actividades. − El peso máximo que se recomienda no sobrepasar en condiciones ideales de

manipulación es de 25 Kg. − Examinar la carga antes de manipularla tratando de localizar zonas que puedan resultar

peligrosas en el momento de su agarre (aristas, bordes afilados, puntas de clavos, etc.). − Transportar la carga a la altura de la cadera y lo más cerca posible del cuerpo. Si el

transporte se realiza con un solo brazo deberán evitarse inclinaciones laterales de la columna.

− Manejar una carga entre dos personas siempre que el objeto tenga, con independencia de su peso, al menos dos dimensiones superiores a 0,60 m, así como cuando sea muy largo y una sola persona no pueda trasladarlo de forma estable.

− Cuando las cargas que se van a manipular superen los 3 Kg. de peso y/o se encuentran en el suelo o cerca del mismo, se utilizarán las técnicas ergonómicas de manejo de cargas que permiten utilizar los músculos de las piernas más que los de la espalda tratando de disminuir la tensión en la zona lumbar.



− Acercar al máximo el objeto al cuerpo, a una altura comprendida entre los codos y los nudillos.

− No girar el tronco mientras se esté levantando la carga. − Colocar lámparas suficientes y en posiciones adecuadas que iluminen el área de trabajo

de forma uniforme.

71



01/10/2010

Pág. 2 de 5



Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo y

viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



trabajo:

Químico

− Polvo

− Humo

− Vapor

− Inhalación de Agentes

Químicos Diversos.

Químico

− Irritación de fosas

nasales y garganta

− Pérdida de aire

− Asfixia.

− Pérdida del

conocimiento.


polvo.

− Ventilación positiva.

− Equipos de protección respiratoria

− Tener en cuenta la prohibición de fumar en el lugar de trabajo.

− En operaciones de soldadura y corte, evitar la concentración de gases y vapores

manteniendo el lugar bien ventilado y haciendo uso de los sistemas de extracción

localizada.

− En las operaciones de adquisición de productos químicos, es preciso tener en cuenta lo

dispuesto legalmente en relación con el envasado, el etiquetado y la ficha de datos de

seguridad.

Los envases de pintura deben permanecer perfectamente cerrados cuando no sean

utilizados.

Exposición a ruidos

mayores de 85

decibeles.

− Exposición a leves

ruidos y/o fuertes

− Pérdida auditiva − Utilizar protección para los oídos usando audífonos de seguridad y/o tapones.

− Hacer determinadas pausas. − Indicar con señalizaciones, el uso de los implementos de seguridad.

72



01/10/2010

Pág. 3 de 5



Caídas

A un mismo nivel

− Caídas por presencia

de agua o sustancias

derramadas

− Obstáculos o desnivel

en el suelo

− Estantes

A un mismo nivel

− Lesiones

− Fractura

− Limpiar los derrames de grasa, aceite o cualquier sustancia presente en el suelo.

− Reparar o realizar mantenimiento a los equipos que presenten derrames de aceite, grasa o agua.





− Limitar el área de trabajo con avisos y cintas para la seguridad del personal.


− Asegurar que la estructura de la estantería se encuentra convenientemente fijada a la pared.

Golpes y

Aprisionamiento

Golpeado por




Golpeado contra


adyacencias del

trabajo

− Objetos punzantes,

ásperos

− Obstáculos y/o

Desnivel en el suelo

Golpeado por

− Lesiones

− Contusiones

− Fracturas

− Danos a los ojos

− Incrustaciones de

partículas en la

piel

Golpeado contra

− Contusiones

− Fracturas


− Verificar el estado de las herramientas y equipos antes de utilizarlas.

− Utilizar los equipos y máquinas en buen estado físico y operacional.

− Realizar mantenimiento a los equipos.

− Utilizar los equipos de seguridad (botas, guantes, lentes de seguridad, cascos)

− Evitar colocar materiales en forma apilada.

− No exponerse en sitios con posibilidad de atrapamiento.

− Utilizar carteles de notificación de riesgo de cargas suspendidas y/o apilada.

− Solo permanecer en el área de trabajo las personas necesarias para el trabajo.


− Acceder de forma segura y libre de obstáculos al sitio de trabajo.

− Instalar las señalizaciones de advertencia, prohibición e información de riesgos colocadas en las distintas áreas de trabajo.


− Eliminar obstáculos en el piso que impidan el libre acceso al sitio de trabajo. − Delimitar áreas con riesgos de caídas.

73



01/10/2010

Pág. 4 de 5

Cargo: Obreros Área: Áreas externas del Colegio

Riesgo / Peligro Causal del riesgo Consecuencias Medidas Preventivas

Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



Físico

− Sobreesfuerzo o


Disergonómicas

− Iluminación

Químico

− Inhalación de Agentes

Químicos Diversos.

Físico

− Problemas lumbares.

− Dolores musculares.

Disergonómicas

− Dolor de Cabeza.

− Pérdida de vista.

Químico

− Irritación de fosas nasales y

garganta.

− Pérdida de aire.

− Pérdida del conocimiento.

− Hacer determinadas pausas. − Adoptar una postura adecuada al realizar sus actividades. − Cambiar de postura a lo largo de la jornada laboral y favorecer la

alternancia o el cambio de tareas para conseguir que se utilicen diferentes grupos musculares y, al mismo tiempo, se disminuya la monotonía en el trabajo.

− Colocar lámparas suficientes y en posiciones adecuadas que iluminen el área de trabajo de forma uniforme.

− Utilizar permanentemente mascarilla durante la exposición a ambientes con presencia de polvo.


− Equipos de protección respiratoria

− Tener en cuenta la prohibición de fumar en el lugar de trabajo. − En las operaciones de adquisición de productos químicos, es preciso tener

en cuenta lo dispuesto legalmente en relación con el envasado, el etiquetado y la ficha de datos de seguridad.

− Los envases de pintura deben permanecer perfectamente cerrados cuando no sean utilizados.

Golpes

Golpeado por


− Chorros

− Proyección de

partículas

Golpeado contra


adyacencias del trabajo

Golpeado por

− Lesiones

− Contusiones

− Danos a los ojos.

Golpeado contra

− Contusiones

− Fracturas

− Cortaduras

− Heridas


− Verificar el estado de los equipos antes de utilizarlas.

− Utilizar los equipos y máquinas de forma segura y en buen estado.

− Evitar restricciones de espacio, manteniendo en todo momento el orden y la limpieza en los locales donde se realice cualquier tipo de tarea. Recoger toda la herramienta y el material al finalizar la jornada.



− Utilizar los implementos de seguridad adecuados.

74



01/10/2010

Pág. 5 de 5

Cargo: Obreros Área: Áreas del Colegio


Caídas

A un mismo nivel

− Superficie resbaladiza


en el suelo

− Lesiones

− Fractura

− Limpiar los derrames de aguas y/o líquidos.

− Observar la trayectoria por donde se camine



− Acceder por áreas libres de obstáculos

75



01/10/2010

Pág. 1 de 4

Cargo: Coordinadora de Limpieza Área: Oficina


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones

disergonómicas

asociadas al uso de

equipos, condiciones,

posiciones y/o

circunstancias de

trabajo:

Disergonómicas

− Mobiliarios

− Iluminación

− Textos con mala

impresión

Psicosociales

− Trabajo

Disergonómicas



− Tortícolis





Psicosociales

− Estrés Mental





− Tener buena iluminación, cuanto mayor la iluminación mejor las condiciones visuales.








− Explicar la función que tiene el trabajo de cada individuo en relación con toda la organización, de modo que se valore su importancia dentro del conjunto de la actividad del colegio. Saber el sentido que tiene la tarea asignada.

76



01/10/2010

Pág. 2 de 4

Cargo: Coordinadora de Limpieza Área: Oficina


Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos y/o

Desniveles en el

piso

− Contusiones

− Fracturas






Golpes

Golpeado contra


adyacencias del

trabajo

− Contusiones

(Golpes)

− Fracturas




77



01/10/2010

Pág. 3 de 4

Cargo: Coordinadora de Limpieza Área: Áreas Comunes del Colegio


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo y

viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



trabajo:

Físico

− Sobreesfuerzo o


Disergonómicas

− Iluminación

Químicos

− Vapores

− Gases

− Polvos

− Humos

− Problemas

lumbares.

− Dolores

musculares.

− Dolor de cabeza.

− Cansancio en los

ojos.

− Perdida del

conocimiento.

− Asfixias.

− Intoxicación.


− Adoptar una postura adecuada como doblar las rodillas y mantener la espalda recta para

levantar cargas del suelo.

− Colocar lámparas suficientes y en posiciones adecuadas que iluminen el área de trabajo de

forma uniforme.


polvo.

− Pruebas de mediciones de oxígeno y/o gases y vapores combustibles / orgánicos

78



01/10/2010

Pág. 4 de 4

Cargo: Coordinadora de Limpieza Área: Áreas Comunes del Colegio


Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos y/o


− Sustancias

derramadas

− Contusiones

− Fracturas


− Delimitar áreas con riesgos de caídas.




Golpes

Golpeado por

− Caída de objetos o

cargas



Golpeado contra


adyacencias del

trabajo

− Contusiones

− Fracturas

− Heridas

− Acceder de forma segura al sitio de trabajo.

− Instalar las señalizaciones de advertencia, prohibición e información de riesgos colocadas

en las distintas áreas de trabajo.



− No aproximarse a la persona que esté realizando actividades de corte, soldadura, ni a

ninguna otra actividad que produzca proyecciones de partículas.

− Utilizar lentes de seguridad.


79



01/10/2010

Pág. 1 de 3

Cargo: Obreras de Limpieza Área: Áreas internas y externas del Colegio

Riesgo / Peligro Causas Consecuencias Medidas Preventivas

Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo y

viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



trabajo:

Físico

− Posturas inadecuadas

por trasladar objetos

Disergonómicas

− Realizar actividades

de limpieza

− Retirar telarañas del

techo.

− Mal uso de las

herramientas.

− Problemas

lumbares.

− Dolores

musculares.

− Tortícolis

− Hacer determinadas pausas. − El peso máximo que se recomienda no debe superar los 15 Kg. − Examinar la carga antes de manipularla tratando de localizar zonas que puedan resultar

peligrosas en el momento de su agarre. − Situar la carga en el lugar más favorable para la persona que tiene que manipularla de

manera que esté cerca de ella, enfrente y a la altura de la cadera. − Planificar el levantamiento eligiendo los puntos de agarre más adecuados y el lugar de

destino de la carga. Apartar del trayecto los posibles obstáculos que puedan entorpecer el transporte.



− Si el levantamiento se lleva a cabo desde el suelo hasta una altura superior a la de los hombros, apoyar la carga a medio camino para poder cambiar el agarre.

− No mantener estirado ni flexionado el cuello por largo tiempo, hacer pausas. − Adoptar una postura adecuada al realizar sus actividades. − Manejar la máquina pulidora de manera adecuada y correcta. − Mantener las espalda rectar y el cuello levemente inclinado − Alternar las posturas de pie y sentado.

80



01/10/2010

Pág. 2 de 3



Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



trabajo:

Químico

− Gases inflamables.

− Combustibles líquidos

inflamables.

− Exposición a productos químicos

Biológicos

− Humos

− Exposición de polvo y

tierra.

− Quemaduras.

− Muerte.

− Irritación en la piel.

− Llagas.

− Irritación en los ojos.

− Alergias.

− Perdida del conocimiento.

− Mareos.

− Almacenar los líquidos inflamables en áreas donde no exista contacto con fuego ni chispas.

− Mantener orden y limpieza en el área donde se almacena las sustancias inflamables.

− Colocar un extintor de incendios en el área de exposición a fuentes de ignición.

− Colocar detectores de calor en el depósito donde se almacenan los productos de limpieza.

− Instalar señalizaciones de advertencia, prohibición e información de los componentes que tengan los productos, salidas de emergencia y extintores.

− Tener la planilla de componentes químicos que contienen los productos de limpieza.

− Utilizar guantes de goma.

− Evitar el contacto directo de los productos por mucho tiempo.

− De existir contacto directo, remover el producto con abundante agua.

− Utilizar ropa adecuada que proteja a todo el cuerpo.

− No utilizar prendas colgantes, anillos en dedos, ni pulseras. − Utilizar mascarillas para protegerse del polvo y tierra a la hora de limpiar los techos,

ventanas, etc. − No colocarse debajo del área del techo donde se esté limpiando para evitar que el

polvo y la tierra caiga en los ojos.


− Equipos de protección respiratoria − Pruebas de mediciones de oxígeno y/o gases y vapores combustibles / orgánicos

− Educar al personal de limpieza la correcta manipulación de las sustancias tóxicas que utilizan diariamente.

− No mezclar desinfectantes con Cloro ya que emite olores tóxicos que no permite la respiración causando asfixia.

− Utilizar permanentemente mascarilla durante la exposición de sustancias tóxicas, polvo, gases.

− Antes de utilizar cualquier producto, leer detenidamente su ficha de seguridad y la etiqueta donde se indican los peligros de ese producto.

81



01/10/2010

Pág. 3 de 3



Golpes

Golpeado por

− Herramientas en mas

estado

Golpeado contra


adyacencias del

trabajo


− Contusiones (Golpes)

− Heridas

− Informar a los trabajadores el uso correcto de los equipos y herramientas.

− Verificar el estado de los equipos antes de utilizarlas.

− Utilizar los equipos y máquinas de forma segura y en buen estado.

− En relación con las puertas: Las puertas transparentes deberán tener una señalización a la altura de la vista y las puertas de vaivén deberán tener partes transparentes que permitan la visibilidad de la zona a la que se accede.

− Mantener la atención en los desplazamientos, evitando distracciones y prisas que puedan provocar un accidente.

− En el transporte manual de materiales, evitar la obstaculización de la visibilidad del recorrido con la carga.



Caídas

A un mismo nivel



en el suelo

− Lesiones

− Fracturas

− Lesiones

− Dislocación de la cadera − Contusiones

− Limpiar los derrames de aguas y líquidos de limpieza.

− Observar la trayectoria por donde se camine

− Acceder de forma segura al sitio de trabajo. − Instalar las señalizaciones de advertencia, prohibición e información de riesgos

colocadas en las distintas áreas de trabajo.



− NO fregar el suelo descalzo, utilizar zapatos anti resbalante

− No esparcir la mezcla de agua y jabón por toda el aula completa, deje parte de área seca para que el trabajador no pise la superficie mojada en ningún momento y evitar caídas.

− Observar la trayectoria por donde se transita con la máquina pulidora.

82



01/10/2010

Pág. 1 de 3

Cargo: Docentes de Preparatorio/Preescolar Área: Aulas


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones disergonómicas

asociadas al uso de equipos,



Disergonómicas

− Exceso de tiempo de pie.

− Exceso de tiempo

sentado.

Biológicas

− Pizarra de tiza

− Pizarra de marcador

− Picada de Insectos

− Productos y/o materiales

− Dolores en las piernas y/o

pies.

− Varices.

− Dolor de coxis.

− Alergias en la piel.


− Asfixia.

− Irritación de la garganta.

− Hinchazón de la piel.

− Alternar las posturas, de pie y sentado. − Adoptar una postura adecuada al realizar sus actividades, doblar las rodillas y

mantener la espalda recta para levantar cargas del suelo. − Colocar sillas, mesas y escritorios ergonómicos. − Utilizar zapatos cómodos.

− Hidratarse con cremas y agua luego de haber estado expuesto con tiza.

− Si la persona es alérgica, utilizar mascarillas cuando se requiera el uso de la tiza.

− Si la persona no puede tener contacto directo con la tiza, utilizar guantes a la hora de su uso.

− Limpiar el borrador de pizarra en lugares abiertos.

− Mantener distancia entre los marcadores para la pizarra y el rostro.

− Tener botiquín de primeros auxilios cercanos en caso de una picadura de insecto.

− Debido a que las aulas se encuentran ventiladas naturalmente, Colocar lámparas para eliminar insectos voladores en los ventanales.

− Verificar que los productos a utilizar sean NO TOXICOS − Evitar el uso excesivo de pinturas, temperas, pegas.

Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos o desnivel en

el suelo

− Líquidos derramados

− Contusiones

− Heridas

− Fracturas

− Acceder de forma segura a las aulas.

− Observar la trayectoria por donde se camine y/o el área donde se dicta la clase

− Quitar los objetos que se encuentren en el suelo antes de acceder por ellos.

− Eliminar obstáculos en el piso que impidan el libre acceso a las aulas.


− Limpiar los derrames de agua y líquidos presentes en el aula.

− Almacenar los productos para manualidades (pega líquida y temperas).

83



01/10/2010

Pág. 2 de 3

Cargo: Docentes de Preparatorio/Preescolar Área: Aulas


Golpes

Golpeado contra



punzo penetrante


− Heridas

− Cortaduras

− Observar los objetos que se encuentren alrededor.

− Caminar por el aula con precaución.

− Mantener en orden los pupitres, mesas, sillas, escritorio y/o cualquier otro objeto, equipo y materiales que se encuentren en las aulas.

− Utilizar tijeras con punta redondeada


− Informar a los alumnos el uso correcto de las tijeras.

− Almacenar las tijeras lejos de los alumnos cuando no se requiera de su uso.

− Colocar botiquín de primeros auxilios en cada aula.

Exceso de las

cuerdas vocales − Esfuerzo del tono de voz − Afonía

− Mantener las puertas y ventanas cerradas para evitar la contaminación sónica de otras aulas.

− Evitar alzar el tono de voz.

84



01/10/2010

Pág. 3 de 3

Cargo: Docentes de Preparatorio/Preescolar Área: Parque


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones

disergonómicas asociadas al

uso de equipos,



Disergonómicas

− Exceso de tiempo de

pie.

Biológicos

− Presencia del sol

− Contacto directo con la

tierra.

− Dolores musculares en las

piernas.

− Ardor en la piel.

− Quemaduras en la piel.

− Irritación en los ojos.

− Colocar bancos, muros o sillas en las áreas del parque

− Evitar estar mucho tiempo de pie, alternar las posturas.

− Hidratarse con cremas y agua luego de haber estado expuesto al sol.

− Mantenerse debajo de techo o sombras cercanas al parque.

− Evitar abrir los ojos en presencia de brisa, debido a que la brisa levanta la tierra que

se encuentra alrededor del parque.

− Prohibir a los alumnos que pateen y/o lancen tierra unos a los otros.

Caídas

Caídas del nivel

− Presencia de agua

− Desnivel en el suelo

− Fracturas

− Contusiones

− Limpiar los derrames de agua y líquidos

− Evitar pisar charcos de agua ocasionados por las lluvias


− Al caminar, dar pasos firmes

− Acceder por áreas libres de grietas

Golpes

Golpeado contra

− Contacto con rejas en

mal estado

− Heridas

− Cortaduras

− Observar la manera más segura de agarrar o tocar las rejas de ciclón que se

encuentran alrededor de los parques.

− Arreglar las rejas que se encuentren en mal estado.

Exceso de las

cuerdas vocales

− Esfuerzo del tono de

voz − Afonía

− Educar a los profesores a mantener el tono de voz adecuado.

− Evitar alzar el tono de voz, acercarse a la persona.

85



01/10/2010

Pág. 1 de 3

Cargo: Docentes de Primaria Área: Aulas


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones disergonómicas

asociadas al uso de equipos,



Disergonómicas

− Exceso de tiempo de pie.


sentado.

Biológicas

− Pizarra de tiza

− Pizarra de marcador

− Picada de Insectos

− Productos y/o materiales

− Dolores en las piernas y/o

pies.

− Varices.

− Dolor de coxis.

− Alergias en la piel.


− Asfixia.



− Alternar las posturas, de pie y sentado − Adoptar una postura adecuada al realizar sus actividades, doblar las rodillas y










Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos o desnivel en

el suelo


− Contusiones

− Heridas

− Fracturas

− Acceder de forma segura a las aulas.

− Observar la trayectoria por donde se camine y/o el área donde se dicta la clase






86



01/10/2010

Pág. 2 de 3

Cargo: Docentes de Primaria Área: Aulas


Golpes

Golpeado contra



punzo penetrante


− Heridas

− Cortaduras









Exceso de las




87



01/10/2010

Pág. 3 de 3

Cargo: Docentes de Primaria Área: Áreas Comunes


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



Disergonómicas


pie.

− Dolores en las piernas.

− Várices.

− Cansancio.

− Colocar sillas y mesas ergonómicas en las áreas concurridas por los alumnos y el personal del colegio.

− Adoptar una postura adecuada al sentarse en los bancos, muros existentes en el Colegio.

− No estar mucho tiempo de pie, alternar posturas de pie y sentado.

Caídas

A un mismo nivel


− Presencia de agua o

sustancias derramadas

− Obstáculos y/o

desnivel en el suelo

− Zanjas, huecos, grietas

y/o alcantarillas

− Heridas

− Fracturas

− Cortaduras

− Contusiones

− Limpiar los derrames de agua y líquidos presentes en las áreas comunes del colegio.

− Realizar mantenimiento mensual a los aires acondicionados, para evitar charcos de agua en los pasillos.

− Retirar y secar el agua que entra a los pasillos por las lluvias, ya que el colegio presenta muchas áreas abiertas.

− Secar inmediatamente los líquidos derramados en las horas del recreo.

− Cambiar las rejillas de los desagües que se encuentran deteriorados por unos en buenas condiciones o nuevos.

− Rellenar los huecos, aberturas y/o grietas que se encuentren en el suelo.

− Eliminar obstáculos en el piso que impidan el libre acceso a las áreas libres.

− Mantener limpias todas las áreas concurridas diariamente.


− Eliminar los baldes que se encuentran en los pasillos para recoger el agua emitida por los aires acondicionados.

Golpes Golpeado contra



− Heridas

− Acceder de forma segura a las áreas libres, pasillos y escaleras.




88


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones

disergonómicas asociadas al

uso de equipos,



Disergonómicas


pie.


sentado.

Biológicas

− Pizarra de tiza.

− Pizarra de marcador.

− Picada de Insectos.

− Productos y/o

materiales.

− Dolores en las piernas y/o pies.

− Varices. − Dolor de coxis. − Alergias en la piel.


− Asfixia.



− Alternar las posturas, de pie y sentado. − Adoptar una postura adecuada al realizar sus actividades, doblar las rodillas y










Caídas

A un mismo nivel

− Obstáculos o desnivel en el suelo


− Contusiones

− Heridas

− Fracturas

− Acceder de forma segura a las aulas. − Observar la trayectoria por donde se camine y/o el área donde se dicta la clase








01/10/2010

Pág. 1 de 3

Cargo: Docentes de Secundaria/Diversificado Área: Aulas

89



01/10/2010

Pág. 2 de 3

Cargo: Docentes de Secundaria/Diversificado Área: Aulas


Golpes

Golpeado contra



punzo penetrante


− Heridas

− Cortaduras









Exceso de las




90



01/10/2010

Pág. 3 de 3

Cargo: Docentes Secundaria/Diversificado Área: Áreas comunes


Inadecuada

Adaptación a los

Medios de Trabajo

y viceversa

Condiciones


al uso de equipos,



Disergonómicas


pie.

− Dolores en las

piernas.

− Várices.

− Cansancio.

− Colocar sillas y mesas ergonómicas en las áreas concurridas por los alumnos y el personal del colegio.

− Adoptar una postura adecuada al sentarse en los bancos, muros existentes en el Colegio. − No estar mucho tiempo de pie, alternar posturas de pie y sentado.

Caídas

A un mismo nivel


− Presencia de agua o

sustancias derramadas

− Obstáculos y/o

desnivel en el suelo

− Zanjas, huecos, grietas

y/o alcantarillas

− Heridas

− Fracturas

− Cortaduras

− Contusiones

− Limpiar los derrames de agua y líquidos presentes en las áreas comunes del colegio.

− Realizar mantenimiento mensual a los aires acondicionados, para evitar charcos de agua en los pasillos.

− Retirar y secar el agua que entra a los pasillos por las lluvias, ya que el colegio presenta muchas áreas abiertas.

− Secar inmediatamente los líquidos derramados en las horas del recreo.

− Cambiar las rejillas de los desagües que se encuentran deteriorados por unos en buenas condiciones o nuevos.

− Rellenar los huecos, aberturas y/o grietas que se encuentren en el suelo.

− Eliminar obstáculos en el piso que impidan el libre acceso a las áreas libres.

− Mantener limpias todas las áreas concurridas diariamente.


− Eliminar los baldes que se encuentran en los pasillos para recoger el agua emitida por los aires acondicionados.

Golpes Golpeado contra



− Heridas

− Acceder de forma segura a las áreas libres, pasillos y escaleras.




91

ANEXO 4:

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

92



01/10/2010

Pág. 1

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

El Colegio Loyola Gumilla promueve el desarrollo integral de la persona en el ser, saber, hacer y

convivir para que sean hombres y mujeres al servicio de los demás y garantizando la protección de la vida y

salud de todos los trabajadores y empleados, proporcionando un entorno de trabajo seguro y saludable,

comprometido con la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales asociados a los

procesos de trabajo.

Para cumplir con los requerimientos establecidos por la política previamente explicada, se debe cumplir

los siguientes parámetros:

� Asegurar el estricto cumplimiento de las normativas de Seguridad y Salud Laboral

aplicable a cada actividad.

� Promover la seguridad y salud de los trabajadores.

93

PLANES DE SEGURIDAD Y SALUD

94

ANEXO 5:

PLAN DE EDUCACIÓN E INFORMACIÓN

95


Forma: PIS - 01 Emisión: Revisado Fecha

01/10/2010

Pág. 1 de 5


1. OBJETIVO Diseñar, planificar, organizar y ejecutar un programa de educación e información preventiva, en materia de

seguridad y salud en el trabajo con su respectivo cronograma de ejecución por cada trabajador que participen en

el proceso educativo y de servicio, independientemente de su condición.

2. META Responder a las necesidades detectadas y su número de horas aumentará de acuerdo al proceso peligroso

presentes en la actividad de trabajo.

3. ALCANCE El plan de educación e información preventiva aplica a todo el personal fijo y nuevos ingresos de empleados al

Colegio Loyola Gumilla.

4. DOCUMENTOS APLICABLES Norma Técnica Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo NT – 01 – 2008

Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo.

Plan de reglas, normas y procedimientos.

Dotación de equipos de protección personal.

5. RESPONSABILIDAD

a. Director

i. Velar por el cumplimiento de este programa.

ii. Planificar y elaborar el cronograma trimestral para la formación educativa de los

trabajadores.

iii. Ofrecer charlas de seguridad y salud a los trabajadores en el área administrativa y

docentes.

iv. Realizar inducción a nuevos ingresos y cambios de puestos de trabajo en el área

administrativa y de docencia, en materia de seguridad y salud laboral

96



01/10/2010

Pág. 2 de 5


b. Coordinador de Mantenimiento


ii. Recibir el cronograma trimestral aportado por la dirección del Colegio.

iii. Ofrecer charlas de seguridad y salud a los trabajadores en el área de mantenimiento.

c. Coordinadora de Limpieza


ii. Recibir el cronograma trimestral aportado por la dirección del Colegio.

iii. Ofrecer charlas de seguridad y salud a las trabajadoras en el área de limpieza.

d. Rector

i. Verificar que la periodicidad se encuentre apta en función de las necesidades y demandas

ii. Revisar y aprobar los cronogramas elaborados para la formación educativa de los

trabajadores de las diferentes áreas.

iii. Supervisar las charlas, aplicadas a las diferentes áreas, de educación preventiva a los

nuevos ingresos y cambios que existan en los puestos de trabajo en materia de seguridad

y salud laboral.

iv. Llevar un control y registro de asistencia de los trabajadores a las charlas planificadas en

materia de seguridad y salud laboral.

e. Personal del Colegio

i. Asistir a todas las actividades y charlas de educación e información en materia de

seguridad y salud laboral.

97



01/10/2010

Pág. 3 de 5


6. PROCEDIMIENTO

a. Inducción a nuevos ingresos y cambios o modificación de tareas/puestos de trabajo

i. El director y coordinadores de área deberán realizar la inducción a las nuevos

empleados que ingrese a la institución y/o se realicen cambios en los puestos de

trabajo.

ii. Notificar mediante charlas y por escrito los riesgos y procesos peligrosos

asociados a los puestos de trabajo existentes.

iii. Los nuevos y actuales trabajadores deben llenar la planilla “Notificación de

Riesgos NR-01” al iniciar el año escolar junto con la matriz de notificación de

riesgo, para que el trabajador conozca los riesgos, ventajas y desventajas

asociadas a los puestos de trabajo, junto con la identificación del empleado y

firmado por el mismo.

iv. Informar mediante charlas y por escrito las reglas, normas y procedimientos

RNP- TSS - 06 al nuevo personal.

v. Si el personal es nuevo, se deben realizar recorridos por las instalaciones del

Colegio y las áreas donde desarrollarán sus labores.

vi. Para el área de mantenimiento y limpieza, se le deben entregar los manuales,

hojas de seguridad de los productos químicos y explicar el correcto

funcionamiento de los mismos.

vii. Si el personal actual presenta modificaciones o cambio de puesto de trabajo, se

deben realizar recorridos por las áreas de trabajo donde desarrollará sus

actividades y, de existir, el correcto funcionamiento de nuevas máquinas

herramienta y/o equipos que utilizará para el desarrollo de su nueva actividad.

viii. Se le debe entregar la dotación de los equipos de protección personal P- DEPP -

07, donde se debe llenar la planilla de entrega de implementos de seguridad

personal ISP – 09 y la planilla de entrega de uniforme personal EUP – 09.

98



01/10/2010

Pág. 4 de 5


b. Formación Periódica

i. Se debe cumplir como mínimo 16 horas trimestrales de formación por trabajador

en materia de seguridad y salud laboral.

ii. El director del Colegio es el encargado de planificar el cronograma de educación

e información, el cual debe contener lo siguiente:

− La información que se explique debe ser teórica y práctica, a su vez debe

ser adecuada y eficiente y periódica.

− El director debe entregar el cronograma al rector del Colegio para su

revisión y aprobación.

− Las charlas y talleres, en materia de seguridad y salud laboral, se

realizarán mensualmente con una duración de 15 a 20 minutos, para todo

el personal empleado en el Colegio.

− La información impartida debe contemplar los riesgos y procesos

peligrosos, las condiciones seguras e inseguras, los agentes físicos,

químicos, biológicos, disergonómicas y psicosociales que existen en las

diferentes áreas de trabajo evaluadas.

− Se debe informar al personal de Colegio, por vía escrita y oral, la

aplicación del taller de seguridad y salud como mínimo cuatro (4) días de

anticipación.

− Los trabajadores deben recibir adiestramiento y talleres en materia de:

� Prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales

� Primeros auxilios

� Equipos de protección personal.

� Prevención de control de incendio

� Ergonomía

� Estrés Laboral

99



01/10/2010

Pág. 5 de 5


− El cronograma de ejecución de las charlas y talleres planificados, debe ser

notificado al personal y debe contener los siguientes aspectos:

� Lugar

� Fecha

� Hora

� Tema a tratar

� Facilitador

− Se debe llevar un control de asistencias a las charlas y taller de seguridad y

salud por medio de la planilla “Control de Asistencia a las Charlas de

seguridad y salud CAC - SSL - 01”

100


Forma: NR - 01 Emisión: Revisado Fecha

01/10/2010

Pág. 1

NOTIFICACIÓN DE RIESGO

El A.C.U.E Colegio Loyola Gumilla en cumplimiento con el artículo 56 literal 3 y 4 de la Ley Orgánica

de Prevención, Condiciones Y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) y al artículo 237 de la Ley Orgánica

del Trabajo (LOT), le notifica de forma escrita y oral los riesgos y procesos peligrosos asociados a los puestos

de trabajo que se encuentra presentes en nuestra institución, con el fin de informar que los procesos de trabajo

pueden causar algún tipo de accidente y/o incidentes no deseados durante el desarrollo de las actividades

laborales.

YO, ___________________________ por medio de la presente notificación, he sido informado(a)

acerca de la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales, y los implementos de protección personal

(IPS), en el cargo de ____________________ para desarrollar mis actividades laborales en la institución.

----------------------------------

Firma del Trabajador ------------------------------------

Firma del Supervisor

101


Forma: CAC – SSL - 01 Emisión: Revisado Fecha

01/10/2010

Pág. 2

Control de Asistencia a las Charlas Fecha: Lugar: Hora:

Tema a Tratar:

Facilitador: C.I.: Cargo:

Nombre y Apellido C.I. Cargo Firma

------------------------------------------------- Firma del Director

102

ANEXO 6:

PLAN DE INSPECCIÓN DE SEGURIDAD

103



01/10/2010

Pág. 1 de 4


1. OBJETIVO Establecer procedimientos para cumplir con la inspección de las instalaciones, máquinas, sustancias,

herramientas y equipos utilizados en las áreas de trabajo, las actividades desarrolladas en las mismas y los

procesos de trabajo.

2. META Identificar condiciones inseguras e insalubres para establecer los controles pertinentes al caso y medidas

inmediatas.

3. ALCANCE A todas las áreas internas y externas del Colegio.

4. DOCUMENTOS APLICABLES Norma Técnica Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo NT–01–2008

5. RESPONSABILIDAD

a. Coordinador de Mantenimiento

i. Cumplir con el objetivo de este procedimiento

ii. Realizar diariamente las inspecciones planeadas.

iii. Elaborar un informe donde se refleje las inspecciones realizadas, el sistema de

prevención y control existente, las medidas de control que debe cumplir el trabajador y el

tiempo estimado para cumplir dichas medidas.

104



01/10/2010

Pág. 2 de 4


b. Empleados del Colegio

i. Identificar y reportar fallas, riesgos y/o peligro que pueden existir en las instalaciones,

máquinas, herramientas y equipos utilizados en las áreas de trabajo, en el desarrollo de

actividades y en los procesos de trabajo.

ii. Mantener orden y limpieza en las áreas de trabajo y realizar mantenimiento respectivo a

las máquinas, herramientas y equipos de trabajo.

c. Rector

i. Tener el control, seguimiento y vigencia del proceso y el plan de inspección.

iii. Mantener archivados los resultados de las inspecciones de seguridad y salud.

iv. Elaborar auditorías a las instalaciones, máquinas, sustancias, herramientas

y equipos utilizados en las áreas de trabajo, las actividades desarrolladas en las mismas y

los procesos de trabajo del Colegio Loyola Gumilla.

6. FRECUENCIA DE EJECUCIÓN

Tabla #1 – Frecuencia de ejecución de las inspecciones de seguridad

Tipo de

Inspección

Limpieza y

Orden

Máquinas,

Equipos,

Herramientas

Aulas Oficina Taller

Depósito

de

Limpieza

Limpieza y

Orden - Bimensual Semanal Semanal Semanal Semanal

Máquina,

Equipos,

Herramientas

Bimensual - Trimestral Semestral Mensual Mensual

105



01/10/2010

Pág. 3 de 4


7. PROCEDIMIENTO

i. El coordinador de mantenimiento programará las inspecciones que se deben realizar en

las diversas áreas de trabajo del Colegio.

ii. Las Inspecciones deben ser realizadas por:

� Coordinador de Mantenimiento: Instalaciones del Colegio, oficinas del rector,

director y subdirector administrativo y equipo, máquinas y herramientas utilizadas

en el área del taller.

� Coordinadora de Limpieza: Cuartos de limpiezas, depósitos y equipos y

herramientas utilizadas por las señoras de limpieza.

� Coordinadores de área: las oficinas correspondientes.

� Docentes: Aulas, sala de profesores y canchas deportivas

NOTA: Los docentes se encargaran de las áreas mencionadas las cuales concurren

diariamente.

iii. La frecuencia de ejecución se presentó en la Tabla #1 en el punto 6.

iv. Una vez realizado el programa de inspección de seguridad y salud laboral, se procederá a

realizar las inspecciones especificadas en el programa.

v. Si se debe suspender la inspección, se reprogramará para otro día.

vi. Supervisar todas las instalaciones del Colegio, las condiciones de trabajo, los riesgos y

peligros.

vii. Identificar las condiciones de trabajo, los riesgos y peligros observado de las

inspecciones y registrarlos en las planillas de inspección PIS- FIS - 006.

viii. Elaborar informe para indicar las medidas de control para el mejoramiento de las

situaciones detectadas.

ix. Establecer al personal responsable de implementar las acciones correctivas y preventivas

que se deben tomar para cumplir con las medidas de control propuestas,

comprometiéndose al cumplimiento y seguimiento de las mismas.

x. Supervisar al personal establecido con el objetivo de que cumplan con sus asignaciones,

para poder lograr la mejora continua del Colegio.

106



01/10/2010

Pág. 4 de 4


La leyenda para establecer las condiciones en las que se encuentra las áreas de trabajo son las siguientes:

N Normal: Los equipos y/o herramientas se encuentran en

condiciones adecuadas para su uso.

O Ordenar: Las condiciones de trabajo se encuentran en desorden.

Rep. Reparar: Los equipos y/o herramientas necesitan ser arreglado

L Limpiar: Se presenta suciedad, polvo, grasas o cualquier otro

componente que requiera ser limpiado.

C Cambiar: Los equipos y/o herramientas no se encuentran en

condiciones adecuadas para su uso y se requiere cambiarlo.

NP No Presente: Los equipos y/o herramientas no se encuentran en

el área de trabajo inspeccionada.

107

Área inspeccionada: Lugar de inspección: Hora:

Inspección realizada por: Cargo: Firma:

Instalaciones N O Rep. L C NP OBSERVACIONES

− Escritorio

− Computador − Asientos − Pupitres − Pizarras − Estantes − Puerta − Rejas − Pisos − Techo − Paredes − Aire Acondicionado − Ventanas − Iluminación − Alcantarillas − Escaleras − Lavamanos − Inodoros − Señalización


Forma: PIS- FIS - 006 Emisión: Revisado Fecha

01/10/2010 Pág. 1

PLANILLA DE INSPECCIÓN DE LAS INSTALACIONES

108

Inspección realizada por: Cargo: Hora: Firma:

Máquina/Equipo N O Rep. L C NP OBSERVACIONES

− Máquina de cortar grama

− Desmalezadora

− Máquina de soldar

− Esmeril

− Taladro de Mano

− Taladro de Banco

− Máquina destapa cañerías (eléctrica)

− Máquina remachadora

− Motosierra



01/10/2010

Pág. 1

PLANILLA DE INSPECCIÓN PARA MÁQUINAS DEL TALLER

109


Herramientas N O Rep. L C NP OBSERVACIONES

− Destornillador de estrías

− Destornillador de pala − Alicate − Martillo − Pala − Pico − Hacha − Serrucho − Escalera − Andamio − Escoba − Rastrillo − Electrodos



01/10/2010 Pág. 1

PLANILLA DE INSPECCIÓN PARA HERRAMIENTAS DEL TALLER

110


Equipos N O Rep. L C NP OBSERVACIONES

− Pala

− Escoba − Quita telaraña − Cobija − Coleto − Lava mopa − Palos de madera − Máquina Pulidora



01/10/2010 Pág. 1

PLANILLA DE INSPECCIÓN PARA LOS EQUIPOS DE LIMPIEZA

111

ANEXO 7:

PLAN DE MONITOREO Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LO S

RIESGOS Y PROCESOS PELIGROSOS

112


Forma: PMVE - RPP - 03 Emisión: Revisado Fecha

01/10/2010

Pág. 1 de 3

PLAN DE MONITOREO Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LO S RIESGOS Y PROCESOS PELIGROSOS

1. OBJETIVO Por medio de los resultados obtenidos en la identificación de los riesgos y procesos peligrosos realizado,

aplicar las mediciones ambientales, efectuará monitoreos ocupacionales, monitoreos ambientales, para

determinar la concentración ambiental de la sustancia en cuestión o el nivel de intensidad del fenómeno físico y

realizar monitoreos sobre indicadores biológicos de exposición.

2. META

Mantener un registro actualizado de las condiciones de trabajo, para establecer acciones preventivas y de

control, garantizando así a las trabajadoras y los trabajadores condiciones de seguridad, salud y bienestar.

3. ALCANCE El plan de monitoreo y vigilancia epidemiológica de los riesgos y procesos peligrosos aplica a todas las áreas de

trabajo del Colegio Loyola Gumilla.

4. DOCUMENTOS APLICABLES Norma Técnica Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo NT – 01 – 2008.

Plan de Inspección de Seguridad.

Plan de Monitoreo y Vigilancia de la utilización del tiempo libre de los trabajadores.

Plan de Atención Preventiva.

5. RESPONSABILIDAD

a. Rector

ii. Cumplir con el objetivo de este procedimiento

iii. Realizar planificaciones y elaborar actividades para el monitoreo y vigilancia de los

riesgos y procesos peligrosos existentes en las condiciones y medio ambiente de trabajo.

iv. Vigilar las desviaciones detectadas, y supervisar que se corrijan.

v. Archivar los monitoreos realizados en todas las áreas de trabajo.

113



01/10/2010

Pág. 2 de 3


b. Coordinador de Mantenimiento


ii. Efectuar las planificaciones y actividades emitidas por el rector del Colegio para el

mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas, herramientas y equipos.

c. Coordinadora de Limpieza y Coordinadores de área

iii. Cumplir con el objetivo de este procedimiento

iv. Efectuar las planificaciones y actividades emitidas por el rector del Colegio para el

mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, materiales y productos

utilizados para laborar sus actividades correspondientes.

6. PROCEDIMIENTO

i. El plan de monitoreo y vigilancia epidemiológica de los riesgos y procesos peligrosos

será llevado a cabo por los entes expertos en dicho proceso.

ii. Los coordinadores de área y de mantenimiento y limpieza, deberán realizar inspecciones

para reportar cualquier irregularidad y/o evento indeseado que se puedan presenciar en

sus respectivas áreas de trabajo.

iii. Se deberá planificar actividades para conocer el comportamiento de los niveles de

exposición a los productos químicos y contaminantes físicos que se encuentran presentes

en los ambientes de trabajo.

114



01/10/2010

Pág. 3 de 3


iv. Para llevar a cabo el monitoreo y vigilancia epidemiológica de los riesgos y procesos

peligrosos asociados a los puestos de trabajo, se deberá realizar lo siguiente:

− Tomar medidas de los riesgos.

− Las medidas tomadas a cada riesgo, se deben comparar con los valores estándar

que puede soportar una persona, que se encuentran en la norma COVENIN

mostrados a continuación:

� COVENIN, Norma 1565-1995: Ruido ocupacional – Niveles permisibles

y criterios de evaluación.

� COVENIN, Norma 2254-1195: Calor y Frío – Límites máximo

permisibles en los puestos de trabajo.

� COVENIN, NORMA 2249-1193: Iluminación en tareas y puestos de

trabajo.

− Si los valores tomados no se encuentra dentro de los límites permisibles,

planificar actividades para corregir los valores.

v. Para realizar el monitoreo y vigilancia epidemiológicas de las instalaciones del Colegio,

las máquinas, herramientas y equipos que se encuentran en las áreas de trabajo, se

realizará mediante el “El Plan de Inspección” por medio de las planillas mostradas en

dicho plan.

vi. Los resultados de las evaluaciones médicas también son utilizados para el monitoreo y

vigilancia de los riesgos y procesos peligrosos de las áreas de trabajo para llevar un

registro de los accidentes causados en los sitios de trabajo.

vii. A todas las inspecciones realizadas para llevar el control del monitoreo y vigilancia

epidemiológica de los riesgos y procesos peligrosos, se les debe elaborar medidas

preventivas y correctivas para minimizar accidentes y enfermedades ocupacionales

causada a los trabajadores en los puestos de trabajo.

115

ANEXO 8:

PLAN DE MONITOREO Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LA

SALUD DE LOS TRABAJADORES

116


Forma: PMVE - ST - 04 Emisión: Revisado Fecha

01/10/2010

Pág. 1 de 2

PLAN DE MONITOREO Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES

1. OBJETIVO Establecer un sistema general de monitoreo y vigilancia de la salud de los trabajadores.

2. META Analizar, registrar e interpretar las evaluaciones individuales de la salud de los trabajadores y los incidentes,

accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.

3. ALCANCE El plan de monitoreo y vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores aplica a todos los trabajadores

del Colegio Loyola Gumilla.

4. DOCUMENTOS APLICABLES Ley Orgánica de Prevención, Condiciones Y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT)

5. RESPONSABILIDAD

a. Coordinador de Mantenimiento


ii. Elaborar un informe donde se registren los accidentes y enfermedades ocupacionales

junto con las evaluaciones médicas de cada trabajador.

iii. Establecer medidas de control con el objetivo de minimizar accidentes y enfermedades

ocupacionales

117



01/10/2010

Pág. 2 de 2

PLAN DE MONITOREO Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES

6. PROCEDIMIENTO

i. En la Planilla RA – 06, se encuentra formulado para registrar los accidentes que pueden

afectar físicamente a los trabajadores en el momento de ejercer sus actividades laborales

ii. En la Planilla REO – 06, se encuentra formulado para registrar las enfermedades

ocupacionales que pueden generar problemas en la salud de los trabajadores.

iii. Dependiendo del evento que se presente se llenará la planilla RA – 06 o REO – 06.

iv. Una vez llenada las planillas, se archivan al expediente del trabajador junto con las

evaluaciones médicas que deben realizarse por lo menos una (1) vez al año.

v. Se debe monitorear los riesgos y procesos peligrosos que generó el accidente y/o

enfermedad al trabajador, con el fin de tomar medidas preventivas y/o correctivas para

minimizar dichas condiciones.

118



01/10/2010

Pág. 1

Registro de Accidentes (RA – 06) Datos del Trabajador

Nombre y Apellido: Cédula de Identidad: Sexo: Edad: Cargo:

Teléfono en caso de emergencia Dirección de Habitación:

Información sobre el Accidente

Hora: Fecha del Accidente: Lugar del Accidente: Condiciones del Lugar:

Equipo involucrados: Estado de los Equipos:

Tipo de Actividad Realizada: Riesgo y/o Peligro Asociados:

Parte del cuerpo afectada: Observaciones:

Dedos:____ Manos:____ Brazos:____ Hombros:____ Cuello:____ Rostro:____

Abdomen:____ Espalda:____ Caderas:____ Muslos:____ Piernas:____ Pies:____

Descripción del Accidente:

Causa Inmediata

Se trasladó a un centro de salud Nombre del centro de salud Tipo de centro de salud:

Sí ____ No ____

Responsable (es) del trabajador Cédula de Identidad: Cargo: Firma

Excelente 1 2 3 4 5 6 Deficiente

119



01/10/2010

Pág. 2

Registro de Enfermedades Ocupacionales (REO – 06) Datos del Trabajador

Nombre y Apellido: Cédula de Identidad: Sexo: Edad: Cargo:

Teléfono en caso de emergencia Dirección de Habitación:

Información sobre la Salud Sufre de: Observaciones:

Alergias:____ Asma:____ Hipertensión:____ Taquicardias:____ Migraña:____

Lumbago:____ Otra:____

Antecedentes Laborales

Empresa: Cargo que ocupaba:

Accidente ocurrido: Si____ No____ Enfermedad contagiada: Si____ No____

Tipo de Accidente: Tipo de enfermedad:

Información del Trabajo Actual Horas de trabajo: Horas extras: Tiempo Libre: Condiciones del Lugar de Trabajo:

Equipo involucrados: Estado de los Equipos:

Descripción del Trabajo:

Riesgos y/o Peligros Presenciados:

Diagnóstico:

Supervisor del trabajador Cédula de Identidad: Cargo: Firma

Excelente 1 2 3 4 5 6 Deficiente

120

ANEXO 9:

PLAN DE MONITOREO Y VIGILANCIA DE LA UTILIZACIÓN DE L

TIEMPO LIBRE DE LOS TRABAJADORES

121


Forma: PMV - UTL - 05 Emisión: Revisado Fecha

01/10/2010

Pág. 1 de 2

PLAN DE MONITOREO Y VIGILANCIA DE LA UTILIZACIÓN DE L TIEMPO LIBRE DE LOS TRABAJADORES

1. OBJETIVO

Desarrollar e Implementar un sistema de vigilancia permanente y sistemática que garantice la utilización del

tiempo libre de los trabajadores, por medio de planes de recreación y turismo.

2. META Fortalecer la calidad de vida de los trabajadores.

3. ALCANCE El plan de monitoreo y vigilancia de la utilización del tiempo libre de los trabajadores aplica a todos los

trabajadores del Colegio Loyola Gumilla.

4. DOCUMENTOS APLICABLES Ley Orgánica del Trabajo (LOT)

5. RESPONSABILIDAD

a. Coordinador de cada departamento


ii. Tener el control y registros de las jornadas de trabajo de todos los empleados que laboran

a su cargo.

b. Rector


ii. Tener el control y registros de las jornadas de trabajo de todos los coordinadores

académicos y administrativos.

iii. Observar y discutir el control y el registro de las jornadas de trabajo realizado por los

coordinadores de cada departamento.

iv. Planificar y Elaborar un horario donde describa los días y el tiempo de vacaciones de

cada empleado del Colegio.

122


Forma: PMV - UTL - 05 Emisión: Revisado Fecha

01/10/2010

Pág. 2 de 2

PLAN DE MONITOREO Y VIGILANCIA DE LA UTILIZACIÓN DE L TIEMPO LIBRE DE LOS TRABAJADORES

6. PROCEDIMIENTO

i. Los Coordinadores de cada departamento y el rector el Colegio, tienen el deber de

registrar diariamente:

� Jornada de trabajo

� Horas extras laboradas

� Hora de descanso dentro de la jornada laboral

� Días de descanso obligatorio

� Días de descanso obligatorio disfrutados efectivamente

� Días de descanso convencionales

� Días de descanso convencionales disfrutados efectivamente

� Número de días de vacaciones

� Número de días de vacaciones disfrutados efectivamente.

ii. Supervisar que el número de horas extras realizadas no sobrepasen los límites expuestos

en el capítulo III, artículo 207 de la Ley Orgánica del Trabajo (LOT), igual que las

limitaciones de los días de descanso establecido en el capítulo IV de la Ley Orgánica del

Trabajo (LOT).

iii. El Rector del Colegio Loyola Gumilla deberá planificar y elaborar un horario donde

describa los días y el tiempo de vacaciones de cada empleado del Colegio. También

tendrá el control de los días de vacaciones disfrutados efectivamente por trabajador.

iv. Realizar y aplicar planes para la recreación y turismo como una herramienta para

fortalecer la calidad de vida de los trabajadores.

123

ANEXO 10:

REGLAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO Y

SALUDABLE

124


Forma: RNP- TSS - 06 Emisión: Revisado Fecha

01/10/2010

Pág. 1 de 6

REGLAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO Y SALUDABLE

1. OBJETIVO Establecer un sistema de información amplio y comprensible para los trabajadores, que contribuyan al

conocimiento de los procesos peligrosos y la forma de protegerse de ellos.

2. META Establecer reglas, normas y procedimientos ejecutados con estricta sujeción a las normas, criterios técnicos y

científicos universalmente aceptados en materia de salud, higiene, ergonomía y seguridad en el trabajo.

3. ALCANCE Las reglas, normas y procedimientos de trabajo seguro y saludable son aplicados a todos los trabajadores del


4. DOCUMENTOS APLICABLES Ley Orgánica Prevención, Condiciones Y Medio Ambiente en el Trabajo (LOPCYMAT)

5. RESPONSABILIDAD

a. Normas Generales

i. Tanto los empleados actuales que se encuentran laborando en el Colegio Loyola Gumilla

como nuevos empleados deben tomar una jornada de inducción de seguridad y salud

laboral.

ii. Prohibido el consumo de bebidas alcohólicas, drogas y/o cigarrillos en las oficinas, taller,

depósitos, aulas, baños, estacionamiento y las áreas comunes del Colegio (pasillos,

jardines, canchas).

iii. Cualquier producto químico que se utilice dentro de las instalaciones del Colegio, deberá

tener su respectiva hoja de seguridad donde se indique la composición del producto, la

cual deberá ser almacenada por el encargado del departamento donde se utilice el

producto.

125



01/10/2010

Pág. 2 de 6


iv. Evitar peleas, confrontaciones y/o distracción entre trabajadores.

v. Prohibido el uso de armas de fuego y/o armas blancas en las instalaciones del Colegio.

vi. El trabajador está obligado a reportar al coordinador del departamento donde pertenezca,

cualquier situación y/o condición insegura, de todo daño, rotura, operación defectuosa o

condición insegura de maquinarias y equipos que perciba.

vii. Prohibir correr por las áreas internas y externas del Colegio.

viii. No obstruir el área donde se encuentren los extintores y alarmas de incendio, ni las

salidas de emergencia.

ix. Los trabajadores tienen la obligación de mantener las áreas de trabajo limpias y en orden.

x. Los coordinadores de mantenimiento y limpieza tienen la obligación de supervisar el

trabajo realizado por sus empleados y verificar que el área que limpia y ordenada.

xi. De existir algún incidente y/o accidente, reportarlo inmediatamente a los superiores para

tomar medidas al respecto.

xii. Los avisos y letreros constituyen NORMAS DE SEGURIDAD y sus indicaciones deben

ser respetadas y obedecidas.

xiii. Cuando se transita dentro del establecimiento deben usarse los pasillos, escaleras y

puertas de acceso habituales y autorizadas, haciéndolo a paso normal.

xiv. Antes de ejecutar cualquier operación, se deberán conocer los riesgos, cómo evitarlos y

determinar la forma segura de trabajo. Por cualquier duda se consultará al supervisor

inmediato.

xv. Use las herramientas y el equipo adecuado para el trabajo y úselos de una manera segura.

xvi. Disponer de los equipos de control de emergencia en todas las áreas de trabajo y áreas

comunes

126



01/10/2010

Pág. 3 de 6


b. Personal

i. Es responsabilidad del rector y director proporcionar los medios para el aseguramiento de

la higiene y el aprovisionamiento de equipos de seguridad.

ii. Los Coordinadores de cada departamento se encargarán de:

� Velar por la seguridad de todos los empleados de su respectivo departamento.

� Instruir al personal en cómo realizar el trabajo de manera seguridad, propiciando

un alto concepto de higiene en su área.

� Tener botiquín de primeros auxilios en cada área del Colegio (taller, cuartos de

limpieza, aulas, oficinas)

� Declarar en forma inmediata todo accidente ocurrido bajo su supervisión,

cumpliendo con las normas establecidas y obligaciones legales respectivas.

� Realizar investigación inmediata en caso de accidentes, preparar informe

correspondiente y establecer medidas correctivas.

iii. El personal debe conocer las reglas de higiene y seguridad industrial y colaborar para su

cumplimiento.

a. Equipo de Protección Personal

i. Para el personal que trabaja en el área del taller es de uso obligatorio las botas de

seguridad, tanto en el desarrollo de sus actividades dentro del taller como en las

instalaciones del Colegio.

ii. Para el personal que trabaja en el área de limpieza es obligatorio el uso de calzado anti-

resbalante para desarrollar sus actividades de limpieza de las instalaciones del Colegio.

iii. Es obligatorio para todo el personal del Colegio el uso de uniformes con el logo de la

institución. La persona debe tener la camisa completamente abotonada (dependiendo del

tipo de camisa) y por dentro del pantalón.

127



01/10/2010

Pág. 4 de 6


iv. El personal tiene el deber de cuidar y mantener los equipos de seguridad personal que le

suministra el Colegio, así como también el uso correcto de los mismos.

v. Para el desarrollo de trabajos de soldadura, es obligatorio el uso de la careta para soldar,

guantes y chaleco protector de las extremidades del cuerpo.

vi. Para manipular productos químicos es obligatorio utilizar guantes de goma en todo

momento.

vii. Es obligatorio utilizar mascarilla cuando se manipulen productos tóxicos y/o cuando se

desarrollen actividades en presencia de polvo, humo y/o tierra.

viii. Es obligatorio el uso de fajas de seguridad al momento de levantar objetos, materiales y

equipos de gran peso.

b. Orden y Limpieza.

i. Cuando se realice cualquier trabajo, se deben tener las herramientas, equipos, máquinas e

implementos de manera ordenada y recogerlas al finalizar el trabajo y jornada laboral.

ii. Los materiales deben almacenarse en forma ordenada y estable, dejando las áreas de paso

libre de obstáculos.

iii. Se debe retirar o almacenar inmediatamente todo aquellos que pueda ocasionar un

incidente y/o accidente como clavos, trozos de vidrio y/o madera, partes metálicas,

residuos químicos, grasa, suciedad, etc.

iv. Todos los trabajadores deben colaborar con la limpieza de su sitio de trabajo.

v. Los lugares de trabajo, comedores y áreas de descanso deberán estar siempre en buen

estado de limpieza e higiene.

vi. Todas las salidas, escaleras y pasillos permanecerán libres de obstáculos en todo

momento.

vii. Los residuos metálicos, de madera, de aceite etc., se depositarán en los recipientes

destinados para tal fin. En caso de no contar con los mismos se informará al supervisor.

viii. Las herramientas, máquinas e implementos de trabajo deben estar ordenadas para su fácil

búsqueda, evitar tropiezos, y almacenarlas en un lugar seguro y apartado.

128



01/10/2010

Pág. 5 de 6


ix. Se evitar derrames de agua, pinturas, aceite, grasa o cualquier otro producto líquido, en

caso de existir presencia de ellos, limpiarlo a la brevedad posible.

x. Al mantener su lugar de trabajo limpio y ordenado, además de ser un signo de respeto

para usted mismo, eleva el nivel de seguridad del área.

xi. Desechar aquel material que no sea necesario para evitar acumulación de materiales.

c. Máquinas Equipos i. Debe evitarse reparar o hacer trabajos de mantenimiento a maquinarias en movimiento.

ii. Las maquinarias solo deben ser manipuladas por personas debidamente entrenadas y

autorizadas.

iii. Se debe desconectar la alimentación eléctrica para efectuar cualquier reparación a

maquinas eléctricas.

iv. No usar prendas de vestir sueltas alrededor de maquinarias con partes en movimiento.

v. No distraerse cuando se encuentre manipulando maquinarias que estén en movimiento.

vi. Antes de poner en movimiento cualquier equipo, verificar que tal acción no genere un

riesgo para otras personas.

vii. Asegurar que la maquina esté completamente parada cuando se retire del lugar.

viii. En caso de reparación por averías o inspecciones rutinarias, la ejecución de las tareas

debe ser autorizada específicamente por el responsable del trabajo.

ix. El personal que efectúe un trabajo debe obtener previamente permiso por el responsable

del área.

x. Demarque y restrinja los lugares donde existan roturas de piso, agujeros o zanjas.

xi. La superposición de tareas será evitada.

xii. Si se tienden instalaciones provisorias de cables de equipos de soldar o mangueras, tenga

en cuenta no obstruir el paso con ellas, específicamente pasarelas y escaleras.

xiii. La tarea está concluida cuando las protecciones originales de la maquina o equipo, han

sido colocadas nuevamente en su lugar.

129



01/10/2010

Pág. 6 de 6


a. Taller i. Al realizar un trabajo dentro del taller, inspeccionar las máquinas y herramientas a ser

utilizadas y notificar al coordinador de mantenimiento de existir algún imperfecto.

ii. Prohibido el uso de prendas y ropa suelta a la hora de manipular máquinas en

movimiento.

iii. Prohibido utilizar herramientas y equipos en mal estado.

iv. Cualquier defecto que presenten alguna de las máquinas, notificar al coordinador de

mantenimiento y no utilizar las máquinas hasta no ser reparadas.

v. Mantener en área en orden las herramientas y máquinas.

d. Áreas Administrativas i. Mantener limpieza y orden en las áreas de trabajo.

ii. Prohibido manipular equipos eléctricos; solicitar ayuda del personal obrero.

iii. Desechar papeles, materiales y/o equipos que no se utilicen. Liberar espacio.

iv. Mantener gavetas, estantes y/o closet con las puertas cerradas.

v. Al subir o bajar escaleras, agarrase del pasamanos.

vi. Observar la trayectoria por dónde camina.

vii. Eliminar obstáculos que impiden el acceso libre a las oficinas.

e. Coordinadores de áreas

i. Enseñar a los trabajadores en materia de seguridad y salud laboral para evitar lesiones,

incidentes, accidentes y/o enfermedades ocupacionales.

ii. Supervisar las actividades realizadas por los trabajadores y el uso correcto de los equipos

de protección personal.

130

ANEXO 11:

PLAN DE DOTACIÓN DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y

COLECTIVA

131


Forma: P- DEPP - 07 Emisión: Revisado Fecha

01/10/2010

Pág. 1 de 4

PLAN DE DOTACIÓN DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y COLECTIVA

1. OBJETIVO Establecer procedimiento para la dotación de los equipos de protección personal, de acuerdo a los procesos

peligrosos existentes, que permitan el control total de las condiciones inseguras e insalubres de trabajo.

2. META Suministrar los equipos de protección personal adecuados para cada trabajador que labora en el Colegio

3. ALCANCE A todo el Personal que pertenezca al Colegio Loyola Gumilla.

4. DOCUMENTOS APLICABLES Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo

Ley Orgánica de Prevención, Condiciones Y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT)

5. RESPONSABLES

a. Personal del Colegio

i. Todo el personal del Colegio Loyola Gumilla que cuente con el uso de equipos de

protección personal (E.P.P) tiene el deber de utilizarlos correctamente, velando por el

cuidado y mantenimientos de los mismos.

ii. Cambiar y notificar los E.P.P cuando se encuentren en condiciones no aptas para su uso.

b. Rector

i. Supervisar que los obreros utilicen los E.P.P adecuados y correctos para realizar las

actividades que le son asignadas.

ii. Archivar la cantidad de E.P.P que son utilizados en su departamento.

iii. Mantener disponibilidad de los E.P.P

iv. Velar por el cumplimiento de este Plan.

132



01/10/2010

Pág. 2 de 4


c. Subdirector Administrativo

i. Cumplir con los objetivos del plan.

ii. Apoyar con todos los recursos financieros para los equipos de protección personal.

6. PROCEDIMIENTO

a. Personal de Mantenimiento

i. Los trabajadores de mantenimiento deben estar dotados con los equipos de protección

personal adecuados para responder al tipo de riesgo al cual estará sometido.

ii. Los trabajadores deben cuidar, mantener y utilizar los equipos de protección personal que

le serán suministrados.

iii. Dependiendo de las actividades que va a realizar cada trabajador, deben contar con los

siguientes implementos de seguridad:

� Un (1) par de Botas de Seguridad punta de hierro

� Un (1) Lente transparentes de Seguridad

� Un (1) par de Guantes de carnaza

� Una (1) Mascarilla contra polvo

� Un (1) Cinturón para el Tronco

� Una (1) Orejeras

� Un (1) par de Tapones para los Oídos

� Una (1) Careta para Soldar.

� Un (1) Chaleco de Jean para trabajos de soldadura.

iv. La vestimenta de los trabajadores de mantenimiento, al igual que los implementos de

seguridad, deben ser adecuados para responder al tipo de trabajo que realizará.

v. El uniforme debe constar de:

� Dos (2) camisa de algodón manga corta con el logo del Colegio a un lado.

� Un (1) jean grueso.

� Una (1) gorra con el logo del Colegio.

133



01/10/2010

Pág. 3 de 4


vi. Una vez entregado al personal de mantenimiento los implementos de seguridad y

uniformes, deberán firmar la planilla de entrega de equipo personal (ISP – 09) y la

planilla de entrega de uniforme (EUP – 09), para llevar el registro de los E.P.P

suministrados.

vii. El suministro de los implementos de seguridad y uniforme de los trabajadores de

mantenimiento se realizará semestralmente.

viii. Los lentes transparentes de seguridad, el casco, la careta para soldar, las botas de

seguridad de punta de hierro y las orejeras, no se realizaran semestralmente, solo se

reemplazará por unos nuevos cuando el personal de mantenimiento presente ante los

responsables del plan el deterioro de los implementos anteriormente mencionado.

ix. De existir pérdida de los implementos de seguridad, el trabajador deberá reponerlo por su

propia cuenta.

b. Personal de Limpieza

i. Las empleadas de limpieza deben estar dotadas con los equipos de protección personal

adecuados para responder al tipo de riesgo al cual se encuentran sometidas diariamente

en sus labores.

ii. Deben contar con los siguientes E.P.P para poder ejercer sus actividades:

� Un (1) par de guantes de goma.

� Una (1) mascarilla para olores fuertes.

� Un (1) par de zapatos especiales (anti resbalante)

iii. La vestimenta de las trabajadoras de limpieza, al igual que los implementos de seguridad,

deben ser adecuados para responder al tipo de trabajo que ejercen, el cual debe constar

de:

� Dos (2) Camisas de algodón mangas cortas con el respectivo logo del Colegio.

� Un (1) Mono color azul marino o negro con el respectivo logo de Colegio.

134



01/10/2010

Pág. 4 de 4


iv. Una vez entregado al personal de limpieza los implementos de seguridad, deberán firmar

la planilla de entrega de equipo personal (ISP – 09) y entrega de uniformes (EUP – 09),

para llevar el registro de los E.P.P suministrados.

v. El suministro de los implementos de seguridad y uniforme de las trabajadoras de limpieza

se realizará semestralmente o cuando el trabajador informe sobre el deterioro de los

mismos, con la debida presentación ante los responsables del cumplimiento de este Plan.

vi. De existir pérdida de los implementos de seguridad, el trabajador deberá reponerlo por

su propia cuenta.

c. Personal Administrativo

i. Cuando ingresa un nuevo empleado femenino en la área administrativa del Colegio, se le

deberá suministrar dos (2) camisas con mangas ¾ con el respectivo logo del colegio a un

lado de la camisa, y con un período de suministro anual. Estas condiciones son aplicadas

también al personal actual del Colegio.

ii. Cuando el ingreso es del sexo masculino, se le suministrará dos (2) camisas manga corta

con el respectivo logo del Colegio a un lado de la camisa y con un período de suministro

anual. Estas condiciones son aplicadas también al personal actual del Colegio.

iii. Una vez entregado al personal administrativo los uniformes, deberán firmar la planilla de

entrega de uniforme (EUP – 09), para llevar el registro de los E.P.P suministrados.

d. Personal Docente

i. Cuando ingresa un nuevo docente, de cualquier sexo, se le deberá suministrar dos (2)

camisas manga corta con el respectivo logo del Colegio a un lado de la camisa, y con un

período de suministro anual. Estas condiciones son aplicadas también al personal actual

del Colegio.

ii. Una vez entregado al personal docente el uniforme, deberán firmar la planilla de entrega

de uniforme (EUP - 09), para llevar el registro de los E.P.P suministrados.

135



01/10/2010

Pág. 1

Planilla ISP – 09

YO __________________________, portador de la cédula de identidad C.I._______________________,

empleado del Colegio Loyola Gumilla, en el cargo de _________________________ acepto la recepción de

los implementos de seguridad personal y los términos y condiciones que se presentan a continuación:

1. Es obligatorio el uso de los implementos de seguridad suministrados a la hora de realizar

sus actividades.

2. De existir deterioro de los implementos, informar al coordinador de su departamento y

solicitar el cambio a la brevedad posible.

3. De existir pérdida de los implementos de seguridad, informar al coordinador de su

departamento y reponerlo por su propia cuenta.

Equipos de Seguridad Cantidad Fecha

-------------------------------------- ------------------------------------- ---------------------------------------

Firma del Rector Firma del Coordinador Firma del Trabajador

136



01/10/2010

Pág. 2

Planilla EUP – 09

YO __________________________, portador de la cédula de identidad C.I._______________________,

empleado del Colegio Loyola Gumilla, en el cargo de _________________________ acepto la recepción del

uniforme de uso personal para poder laborar dentro del colegio y los términos y condiciones que se presentan a

continuación:

1. Es obligatorio para todo el personal el uso diario del uniforme.

2. Si se presenta deterioros en el uniforme en un lapso menor de seis (6) meses, informar al

coordinador de su departamento y reemplazar la parte deteriorada.

Uniforme Cantidad Fecha

-------------------------------------- ------------------------------------- ---------------------------------------

Firma del Rector Firma del Coordinador Firma del Trabajador

137

ANEXO 12:

PLAN DE ATENCIÓN PREVENTIVA EN SALUD DE LOS

TRABAJADORES

138



01/10/2010

Pág. 1 de 3

PLAN DE ATENCIÓN PREVENTIVA EN SALUD DE LOS TRABAJA DORES

1. OBJETIVO Establecer un programa de vigilancia de salud de los trabajadores.

2. META Garantizar el derecho al trabajo, la salud y la vida, a través del reconocimiento preventivo de médicos en la

evaluación de los efectos de las condiciones de trabajo.

3. ALCANCE El Plan De Atención Preventiva en Salud De Los Trabajadores aplica a todo el Personal que pertenezca al


4. DOCUMENTOS APLICABLES Ley Orgánica de Prevención, Condiciones Y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT)

5. RESPONSABLES

a. Rector

i. Velar por la salud de los trabajadores en relación a sus trabajos.

ii. Cumplir con el objetivo de este documento.

iii. Registrar y almacenar el historial médico de cada trabajador que se encuentre laborando

en el colegio en sus expedientes.

iv. Generar y autorizar las órdenes de los exámenes médicos que se deben realizar los

trabajadores.

139



01/10/2010

Pág. 2 de 3


6. PROCEDIMIENTO

i. Los tipos de evaluaciones médicas a las que están sometidas todo el personal del Colegio,

dependen del cargo que ejercen los empleados.

ii. Cuando ingrese un nuevo empleado a la institución, el personal debe realizarse una

evaluación médica para tener conocimiento del estado de su salud. Se debe realizar los

exámenes en el momento que es aceptado en el trabajo, de manera que antes que ingrese

trabajar, el personal administrativo del Colegio ya haya revisado las evaluaciones

médicas.

iii. Los trabajadores antes de retirarse de las instalaciones para disfrutar de su periodo

vacacional, se deben realizar una evaluación médica pre-vacacional para conocer el

estado de su salud y verificar que no hay variación en ella por razones de trabajo. Se debe

realizar los exámenes por lo menos dos (2) días antes de retirarse a sus vacaciones.

iv. Luego de haber disfrutado el periodo vacacional, los trabajadores deben realizarse una

evaluación médica post-vacacional para conocer el estado de su salud una vez que haya

culminado sus vacaciones, así evitar inconvenientes de que los trabajadores exijan al

colegio respuestas a sus condiciones por un incidente que ocurrió fuera de los procesos de

trabajo que realiza.

v. De existir una renuncia, despido y/o jubilación el personal se debe realizar unas

evaluaciones médicas de egreso y se debe realizar el día que culmine la relación laboral

con el Colegio.

vi. Se sacarán unas copias a las evaluaciones médicas de cada empleado, archivándolo en el

expediente y en el historial médico del empleado.

140



01/10/2010

Pág. 3 de 3


vii. Al ingresar un nuevo personal al Colegio, se le abrirá un expediente y un historial médico

en el cual se debe ver reflejado:

� Datos personales

� Historiales médicos pasados

� Historial laboral

� Antecedentes laborales

� Antecedentes médicos familiares

141

ANEXO 13:

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ORIGEN DE

ENFERMEDADES OCUPACIONALES

142



01/10/2010

Pág. 1 de 5

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ORIGEN DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES

1. OBJETIVO Establecer el procedimiento para la investigación de cualquier accidente laboral y el origen de enfermedades

ocupacionales.

2. META Determinar los factores causales que originaron el accidente y enfermedades ocupacionales para tomar acciones

y evitar su ocurrencia.

3. ALCANCE El procedimiento de investigación de accidentes de trabajo y origen de enfermedades ocupacionales aplican a

cualquier accidente y/o enfermedad ocupacional que se pueda generar en las actividades laborales que

desarrollan los empleados del Colegio Loyola Gumilla.

4. DOCUMENTOS APLICABLES Ley Orgánica de Prevención, Condición Y Medio Ambiente en el Trabajo (LOPCYMAT)

Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo.

Norma Técnica para la Declaración de Enfermedades Laborales NT – 02 – 2008.

Norma Técnica Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo NT – 01 – 2008.

5. RESPONSABILIDADES

a. Rector

i. Velar por el fiel cumplimiento de este procedimiento.

ii. Notificar el accidente a los entes gubernamentales, al comité de seguridad y salud laboral

y al sindicato.

iii. Asegurar que los accidentes y/o enfermedades laborales sean investigados bajo el

procedimiento en cuestión.

143



01/10/2010

Pág. 2 de 5


iv. Participar en las investigaciones de accidente y enfermedades laborales.

v. Nombrar al comité que se encargará de la investigación de accidentes y enfermedades

laborales.

vi. Mantener un registro de los informes de investigación, estadísticas y realizar el

seguimiento y control de las recomendaciones.

b. Comité de Investigación

i. Realizar el proceso de investigación de accidentes y enfermedades laborales.

ii. Desarrollar el informe de la investigación del evento indeseado.

6. PROCEDIMIENTO

a. De los accidentes de Trabajo

i. Investigación del accidentes

− Para desarrollar las investigaciones de accidentes de trabajo se debe recolectar

cualquier evidencia, información y sucesos relevantes a la investigación, entre ellas

están:

� Inspeccionar el sitio donde ocurrió el accidente o incidente.

NOTA: El área donde ocurrió el evento no debe ser alterada sin la

autorización del encargado de realizar la investigación.

� Realizar entrevista al trabajador víctima del accidente y a

trabajadores que presenciaron el evento.

� Tomar fotografías.

� Analizar los equipos, materiales y/o herramientas involucradas en el

accidente.

− Identificar los sucesos presentados secuencialmente.

− Realizar una descripción del accidente ocurrido.

144



01/10/2010

Pág. 3 de 5


− Describir las actividades que se estaban ejecutando al momento.

− Determinar causas inmediatas, básicas y raíces asociadas a la ocurrencia del evento.

− Realizar el reporte e informe de la investigación.

ii. Notificación

−−−− El rector deberá notificar sobre el accidente laboral al Inpsasel dentro de los 60

minutos siguientes a la ocurrencia del accidente.

−−−− La notificación al comité de seguridad y salud laboral y al sindicato sobre el accidente

ocurrido se deberá realizar dentro de las 12 horas.

−−−− La información que debe cumplir para la notificación ante el INPSASEL son:

� Identificación y dirección del patrono.

� Datos personales y número telefónico de la persona encargada de

suministrar la información.

� Identificación del trabajador que tuvo el accidente de trabajo.

� Breve descripción del accidente.

−−−− Se debe realizar una declaración formal del accidente para el registro en el INPSASEL

dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del accidente.

−−−− El Inpsasel aporta una planilla modelo para la declaración de los accidentes de trabajo.

−−−− Realizar la declaración del accidente ante el Ministerio del Poder Popular para el

Trabajo y Seguro Social dentro de los 3 días siguientes de haber ocurrido el evento.

145



01/10/2010

Pág. 4 de 5


b. De las enfermedades ocupacionales

i. Investigación de las enfermedades ocupacionales

− Para la investigación de las enfermedades ocupacionales se debe explicar lo sucedido,

realizar el diagnóstico correspondiente y adoptar los correctivos necesarios.

− Se realizará la investigación de la enfermedad basándose en el análisis de la actividad

de trabajo, considerando las tareas, actividades y operaciones que se ejecutaban

durante el tiempo de exposición.

− Cuando los puestos de trabajo, ocupados por el trabajador afectado, no están

modificados al momento del estudio, se realizará una reconstrucción exhaustiva,

tomando en cuenta la declaración del trabajador afectado.

− La información deberá ratificarse con las declaraciones de los trabajadores que hayan

laborado en el mismo puesto de trabajo, en puestos cercanos y conozcan sobre las

condiciones de trabajo, a las cuales se encontraba sometida el trabajador que presenta

la patología.

− Los elementos a considerar para la investigación de la enfermedad ocupacional, se

encuentra descrito por la Norma Técnica para la Declaración de Enfermedades

Ocupacionales, que son:

� Datos del trabajador

� Datos de la gestión de seguridad y salud en el trabajo

� Criterio higiénico ocupacional

� Datos epidemiológicos

� Criterio clínico

� Criterio paraclínico

146



01/10/2010

Pág. 5 de 5


i. Notificación

− El director deberá consignar ante las Diresat, adscritas al INPSASEL, la declaración

de la enfermedad ocupacional y el informe de investigación desarrollado por Comité

de seguridad y salud.

− El Comité de investigación de accidentes y enfermedades laborales realizará el

informe de investigación de la enfermedad dentro de los quince (15) días continuos

desde el momento que se presentó la patología mientras se encuentre dentro de la

siguiente lista presente en la Norma Técnica para la Declaración de Enfermedades.

− Aquellas casos que no se encuentran clasificadas dentro de la lista de enfermedades

ocupacionales, se debe entregar el informe de investigación de la enfermedad dentro

de los treinta (30) días continuos siguientes al diagnostico clínico.

− La planilla de declaración de enfermedades ocupacionales, debe ser consignada

conjuntamente con el informe de investigación la cual debe contener:

� Portada con los datos de identificación de la empresa

� Datos personales de los participantes en el estudio, es decir el Comité de

seguridad y salud.

� El informe de la declaración de la enfermedad ocupacional.

� Las metodologías aplicadas

� Conclusiones

� Propuestas

� Planes de acción sobre la adopción de medidas correctivas y preventivas.

147



01/10/2010

Pág. 1

INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Registro del Accidente

Hora: Fecha del Accidente: Lugar del Accidente:

Nombre de los lesionados: Tipo de lesión(es):

Asistencia médica: Testigos Daños presenciados:

Si_____ No_____ Si_____ No_____

Nombre de los Testigos:

Descripción del evento:

Causas inmediatas, básicas y raíces asociadas a la ocurrencia del evento

Hechos anteriores al evento: Hechos posteriores al evento:

Información adicional

148



01/10/2010

Pág. 2

INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Registro del Accidente

Conclusiones

Recomendaciones

149



01/10/2010

Pág. 1

INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Registro de enfermedad ocupacional

Nombre y Apellidos del trabajador:

Actividades y/o operaciones que se ejecutaban durante el tiempo de exposición:

Nombre de los Testigos:

Criterio higiénico ocupacional:

Datos epidemiológicos:

Criterio Clínico:

Criterio Paraclínico:

programa de seguridad y salud del trabajo

Documents