programa de subsídio de liderança leo - lions clubs ... · tenham organizado reuniões de vários...
TRANSCRIPT
Leo-600.PO 5/15 1
Lions Clubs International Programa de Subsídios de Liderança para Leo
Índice Apresentação ............................................................................................... 2 Propósito ...................................................................................................... 3 Sobre as Conferências de Liderança para Leos .......................................... 3 Logicística .................................................................................................... 4 Participantes Local
Agendamento Orçamento
Planejamento do Programa5 Comitê de Planejamento Escolha dos Apresentadores Agenda da Conferência Divulgação
Modelo de Agenda da Conferência ............................................................... 6 Solicitação de Financiamento ...................................................................... 7 Financiamento disponível Elegibilidade Prazo final Como solicitar
Após a Conferência ...................................................................................... 8 Agradeça aos Oradores Colete opiniões Divulgue os destaques do evento Solicite reembolso
Solicitação de subsídio ................................................................................. 9 Normas Gerais de Reembolso .................................................................... 14
Diretrizes 2
Apresentação
De acordo com o Fundo da Organização das Nações Unidas para as Atividades Populacionais
(UNFPA), "... em um mundo voltado aos problemas dos adultos, os jovens são muitas vezes
esquecidos. Esta tendência clama por ser urgentemente corrigida, uma vez que põem em
risco os jovens, bem como economias e sociedades de modo geral." O Programa de Leo
Clubes busca mudar esta dinâmica, oferecendo aos jovens a oportunidade de se
desenvolverem como líderes nas suas comunidades.
De acordo com o lema de Leo, Liderança, Experiência e Oportunidade, os Leos de todo o
mundo participam de atividades e projetos que melhoram as suas comunidades, enquanto
desenvolvem as suas habilidades de liderança. Por meio do Programa de Leo Clubes, os
Leos formam uma rede global de jovens empenhados em servir ao próximo e criar
mudanças.
Diretrizes 3
Propósito
Lions Clubs International lançou o Programa de Subsídio de Liderança para Leos em 2009
para prestar assistência financeira aos Leões interessados em organizar eventos de
liderança para Leos.
O programa de subsídio oferece financiamento para os eventos de liderança para os Leos
destinados a desenvolver habilidades de liderança nas áreas de gerenciamento de projetos,
comunicação, criatividade, inovação, trabalho em equipe e planejamento de projetos
comunitários.
Sobre as Conferências de Liderança para Leos
As conferências de liderança para Leos podem ser organizadas por uma área
jurisdicional de Lions, distrito múltiplo, sub-distrito ou distrito único.
Os Leos devem participar de todas as fases de planejamento e organização do evento.
o Os Leos devem apresentar ou apresentar conjuntamente TODAS as sessões.
o Os Leos deverão servir no comitê de planejamento da conferência juntamente
com os Leões.
o Os Leos e Leões deverão colaborar no desenvolvimento e realização da
conferência.
As conferências de liderança Leo devem ser eventos separados.
o Elas podem ocorrer antes ou depois das convenções anuais. No entanto, os
organizadores do evento devem promover a conferência de liderança para Leos
como um evento singular e separar claramente as finanças de ambos os
eventos.
As conferências de liderança para Leos devem ocorrer em um local conveniente.
As conferências de liderança para Leos podem tomar muitas formas, como ter
programas de um ou dois dias com vários workshops e acampamentos de liderança
com vários dias de duração.
Diretrizes 4
Logística
Participantes
Os participantes devem ser Leos dentro da faixa etária compatível na área jurisdicional,
distrito múltiplo, sub-distrito ou distrito único que realizem o evento. Leos e convidados de
fora da área que realiza o evento também podem participar.
Local
As conferências devem ocorrer em um local conveniente. Peça a outros Leos e Leões que
tenham organizado reuniões de vários dias na mesma área que recomendem locais
apropriados e de excelente custo-benefício.
O estabelecimento deve oferecer acomodações confortáveis. Dependendo do seu orçamento,
talvez você queira coordenar as refeições para incentivar as pessoas a fazerem contatos e
estabelecer um espírito de colaboração e trabalho em equipe.
Certifique-se de verificar se as instalações podem atender às necessidades de áudio-visual e
confirme todas as providências antes do evento.
Agendamento
Quando selecionar uma data para a conferência, permita um período de três a quatro meses
para o planejamento e preparativos. Não se esqueça dos feriados nacionais e religiosos, bem
como possíveis conflitos com outros grandes eventos que possam impedir os Leos de
participar.
As conferências de liderança para Leos podem ser realizadas antes ou depois de uma
convenção anual de distrito ou distrito múltiplo. No entanto, os organizadores do evento
devem promover a conferência de liderança para Leos como um evento isolado e separar
claramente as finanças de ambos os eventos.
As áreas jurisdicionais podem realizar uma conferência de liderança para Leos junto com os
fóruns de Leos. Contudo, a verba não pode ser usada para um evento Leo nos fóruns de
áreas jurisdicionais de Lions.
Orçamento
Lions Clubs International estará concedendo no máximo US$ 24.000 para despesas a cada
ano Leonístico. O programa de subsídio fornece o máximo de um subsídio de US$ 2.000
reembolsável por evento. Talvez o seu evento requeira mais verbas que terão que vir de
outras fontes.
Diretrizes 5
Planejamento do Programa
Comitê de Planejamento
Os Leos e Leões devem servir juntos no comitê de planejamento. Os Leos podem ocupar
papeis de liderança, colaborando com os Leões em todas as facetas da conferência, como no
desenvolvimento, execução e acompanhamento.
Ao planejar o evento, crie metas e objetivos mensuráveis para a conferência. Desenvolva um
plano para cumprir tais metas e objetivos.
Escolha dos Apresentadores
Todas as sessões devem ser apresentadas ou apresentadas conjuntamente por Leos. Os
Leões e os oradores convidados podem também apresentar durante estas sessões em
colaboração com os Leos.
Os apresentadores devem tanto interessar como inspirar os Leos, oferecendo
conhecimentos sobre um tema específico. Entre os oradores podem estar dirigentes Leo em
âmbito de distrito múltiplo, distrito e clube, líderes Leões e convidados especiais.
Agenda da Conferência
A conferência deve focar no desenvolvimento das habilidades de liderança dos Leos nas
seguintes áreas:
Trabalho em equipe
Comunicação
Criatividade e Inovação
Planejamento e gerenciamento de projetos
Prestação de serviços comunitários.
Ao projetar a agenda de uma conferência considere diversificar a estrutura do seu evento
incluindo seminários, workshops, mesas-redondas, projetos de serviço, atividades sociais e
cerimônias de premiação.
Consulte o modelo de agenda da conferência (página 6) para idéias e inspiração para o seu
evento de liderança para Leos.
Divulgação
Ao planear o seu evento, desenvolva um plano de comunicação para a divulgação e
publicidade. Contate assessor de relações públicas do distrito ou distrito múltiplo para obter
assistência. Trabalhe junto à mídia local e cogite divulgação tanto impressa como digital.
Diretrizes 6
Modelo de Agenda da Conferência
Os seguintes modelos de programação podem ser usados quando planejar o seu workshop.
Eles devem ser adaptados conforme as necessidades de sua região.
Lembre-se de que os Leos devem apresentar ou apresentar conjuntamente todas as
sessões.
PRIMEIRO DIA
Horário Sessão Orador 9:00-9:15 Boas-Vindas
Agradecer aos participantes Logística e assuntos internos: local dos
banheiros, horário dos intervalos e do almoço
Estabelecer "regras gerais" sobre respeito e cortesia
Visão geral da agenda, metas e objetivos
Faça uma lista dos oradores de cada sessão aqui.
OBSERVAÇÃO: Os Leos
devem apresentar ou apresentar conjuntamente todas as sessões. Consulte a página 5 para a lista de todos os possíveis oradores.
9:15-9:30 Visão Geral do Programa de Leo Clubes Certificar-se de que todos os participantes
conheçam o Programa de Leo Clubes
9:30-9:45 Quebra-gelo
9:45-10:45 Sessão nº1: Trabalho em equipe
10:45-11:00 INTERVALO
11:00-12:00 Sessão nº 2: A arte da comunicação
12:00-13:00 ALMOÇO
13:00-14:30 Sessão nº 3: Desenvolvimento da comunidade
14:30-15:30 Sessão nº 4: Gerenciamento de projetos
15:30-16:30 Sessão nº5: Reflexão/Discussão em grupo
16:15-16:30 Encerramento
SEGUNDO DIA
Horário Sessão Orador 9:00-9:15 Boas-Vindas
Lembretes sobre logística e assuntos internos
Resumo do primeiro dia
Visão geral da agenda para o segundo dia
9:15-9:30 Quebra-gelo
9:30-10:30 Sessão nº 1: Planejamento eficaz
10:30-10:45 INTERVALO
10:45-11:45 Sessão nº 2: Tecnologia e inovação no serviço
11:45-12:30 Sessão nº 3: Reflexão/Discussão em grupo
12:30-13:30 ALMOÇO
13:30-16:00 Atividades de Serviço
16:00-16:30 Encerramento e entrega de prêmios
Diretrizes 7
Solicitação de Financiamento
Assim que o comitê de planejamento tenha coordenado os preparativos logísticos e
determinado a agenda da conferência, você pode solicitar financiamento de Lions Clubs
International.
Financiamento disponível
LCI concederá o máximo de doze subsídios reembolsáveis de US$ 2.000 a cada ano
Leonístico. O programa permite o máximo de três US$ 2.000 em subsídios por área
jurisdicional e o continente da África por ano Leonístico. Nenhuma área pode receber mais
do que três subsídios por ano Leonístico.
Elegibilidade
As áreas jurisdicionais, distritos múltiplos, sub e únicos de Lions serão elegíveis a se
candidatarem ao Subsídio de Liderança para Leos. Pode-se também fazer solicitações
conjuntas de subsídios.
Prazo final
As solicitações de subsídio são aceitas à medida que se recebe até 1º de maio de cada ano
Leonístico. O Departamento do Programa de Leo Clubes de LCI analisa as solicitações na
ordem em que são recebidas e aprova as elegíveis com base no conteúdo do pedido.
Como solicitar
Para solicitar financiamento, você deverá preencher e enviar o formulário de solicitação
(páginas 9 a 11), com um orçamento detalhado (página 12), assinaturas necessárias (página
13) e uma agenda preliminar (consulte página 6 para modelo). O Departamento do Programa
de Leo Clubes analisará a solicitação e responderá em até 30 dias úteis após receber todos
os formulários necessários.
Os fundos aprovados serão reembolsados após o evento, dependendo do recebimento do
Relatório Final do Programa de Subsídio de Liderança para Leos, Relatório de Despesas e
todos os recibos originais. Consulte as Normas Gerais de Reembolso (páginas 14 a 15) para
mais detalhes.
Diretrizes 8
Após a Conferência
Agradeça aos Oradores
Envie uma mensagem aos oradores da conferência e lhes agradeça pela colaboração.
Transmita agradecimentos em nome dos Leos que participaram da conferência.
Colete Opiniões
Peça aos participantes para concluir as avaliações e reúna os comentários sobre as sessões
da conferência. Avalie a conferência com base nos comentários dos participantes e planeje
futuros projetos de acordo com estes.
Divulgue os Destaques do Evento
Envie fotos e uma curta descrição do evento à mídia. Informe os destaques do evento aos
líderes Leões e Leos que não puderam participar. Publique histórias e fotos da conferência
na mídia social para promover um maior engajamento.
Solicite Reembolso
Após a conferência, os contemplados com subsídios devem apresentar o Relatório Final do
Programa de Subsídio de Liderança para Leos juntamente com o Relatório de Despesas e
todos os recibos originais para o Departamento do Programa de Leo Clubes na Sede
Internacional.
Siga o procedimento a seguir ao submeter os formulários de reembolso:
1. Liste todas as despesas elegíveis (até US$ 2.000) no Relatório de Despesa e indique a
moeda utilizada. Não faça a conversão das moedas. Anexe todos os recibos originais
ao Formulário de Relatório de Despesas.
2. Preencha o Relatório Final do Programa de Subsídio de Liderança para Leos. Este
relatório servirá como uma ferramenta valiosa para promover o sucesso da sua
conferência, assim como para avaliar a eficácia do programa de subsídio.
3. Envie o Formulário do Relatório de Despesas, recibos originais e o Relatório Final ao
Departamento do Programa de Leo Clubes em até 60 dias da conferência.
Departamento do Programa de Leo Clubes Lions Clubs International 300 W. 22ND Street Oak Brook, IL 60523-8842 EUA
Após o recebimento e processamento da documentação necessária, LCI enviará o reembolso
do subsídio devidamente ao governador de distrito ou presidente de conselho.
Solicitação de Subsídio 9
Programa de Subsídios de Liderança para Leos
Solicitação de Subsídio
Informações de contato
Leão Organizador
Nome: ____________________________________ Título: ____________________________
Nome do Lions Clube: _______________________ Distrito/ Distrito Múltiplo: _____________
Email: ____________________________________ País: ______________________________
Leo Organizador
Nome: ____________________________________ Título: ____________________________
Nome do Leo Clube: _______________ Distritos/Distritos Múltiplos de Leo Clubes ________
Email: _____________________________________ País: _____________________________
Detalhes da Conferência
Título da Conferência _________________________________________________________
Datas da Conferência:____________________ Local: _______________________________
Montante de verba solicitada (máximo de US$ 2.000): ________________________________
Número esperado de participantes:
Leos ___________________ Leões ___________________ Convidados __________________
Anexe o esboço da agenda a este formulário.
Solicitação de Subsídio 10
Responda as perguntas a seguir. Anexe folhas adicionais se necessário.
1. Explique detalhadamente as metas da conferência de liderança para Leos. Como a
agenda da conferência alcançará as suas metas?
2. Como esta conferência irá cultivar habilidades de liderança nos Leos, especificamente
nas áreas de gerenciamento de projetos, comunicação, criatividade, inovação,
trabalho em equipe e planejamento de projetos comunitários?
3. Quantos Leos e Leões estarão fazendo parte do comitê de planejamento da
conferência e em que capacidade estarão envolvidos no planejamento? Na sua
resposta, inclua uma explicação de como os Leos poderão aprimorar suas habilidades
de liderança servindo no comitê de planejamento.
4. Quais os distritos e distritos múltiplos dentro da sua área jurisdicional que estarão
sendo representados no evento?
Solicitação de Subsídio 11
5. Qual a faixa etária dos Leos que estarão participando?
6. Onde será realizada a conferência Leo? Por que este local foi escolhido?
7. Como a conferência será promovida para os Leos? Inclua exemplos de material
publicitário, se disponível.
8. Você pretende ter cobertura da mídia para a conferência? Caso positivo, explique os
seus planos para conseguir cobertura da mídia para o evento.
9. Você planeja realizar a conferência de liderança para Leo mesmo que não receba
financiamento através deste programa de subsídio?
Solicitação de Subsídio 12
Orçamento Proposto para a Conferência
Inclua os custos e descrição das despesas. Para obter uma lista das despesas elegíveis,
consulte as Normas Gerais de Reembolso (páginas 14 a 15).
Item Custo
Aluguel do local
Equipamento audiovisual
Alimentos e bebidas durante a conferência
Material impresso (convites, pôsteres, folhetos, etc.)
Postagem
Propaganda e Publicidade
Despesas do Orador
Material de escritório
Outras (descreva):
Orçamento Total para a Conferência Leo
Qual porção deste orçamento o subsídio cobrirá?
Solicitação de Subsídio 13
Assinaturas Necessárias
Caso a solicitação seja apresentada por um distrito único ou subdistrito, as assinaturas do governador de distrito e do assessor de Leo clube de distrito serão necessárias.
__________________________________________________ ____________________ Assinatura do Assessor de Distrito Leo Data
__________________________________________________ Nome em letra de forma do Assessor de Leo Clube de Distrito
__________________________________________________ ____________________ Assinatura do Governador de Distrito Data
__________________________________________________ Nome em letra de forma do Governador de Distrito
Caso a solicitação seja apresentada por um distrito múltiplo, as assinaturas do presidente de conselho e do assessor de Leo clube de distrito múltiplo serão necessárias. __________________________________________________ ____________________ Assinatura do Assessor de Leo Clube de Distrito Múltiplo Data
__________________________________________________ Nome em letra de forma do Assessor de Leo Clube de Distrito Múltiplo
__________________________________________________ ____________________ Assinatura do Presidente de Conselho Data
__________________________________________________ Nome em letra de forma do Presidente de Conselho
Envie este formulário preenchido para: Departamento do Programa de Leo Clubes Lions Clubs International 300 W. 22ND Street Oak Brook, IL 60523-8842 EUA Email: [email protected] Fax: (630) 571-1692
Normas Gerais de Reembolso 14
Normas Gerais de Reembolso
1. Orçamento
As conferências de liderança para
Leos receberão reembolso de até
US$ 2.000. As despesas elegíveis ao
reembolso só podem incorrer após a
aprovação do Pedido do Programa
de Subsídio de Liderança para Leos.
2. Apresentação dos relatórios para
reembolso
a. Formulários Oficiais
Os pedidos de reembolso devem
ser apresentados através do uso
do Formulário de Relatório de
Despesas do Subsídio de
Liderança para Leos,
acompanhado do Relatório Final
do Subsídio de Liderança para
Leos. Os formulários devem ser
devidamente detalhados,
contendo a soma total das
colunas e acompanhados dos
recibos originais.
b. Assinaturas
O Formulário de Relatório de
Despesas e o Relatório Final
devem conter a assinatura do
Assessor de Leo e do governador
de distrito ou presidente de
conselho.
c. Prazo final
Após a conclusão da
conferência, o Formulário do
Relatório de Despesas junto com
todos os recibos originais e o
Relatório Final devem ser
enviados dentro de 60 dias para
o Departamento do Programa de
Leo Clubes em LCI. Caso a
documentação exigida não seja
recebida dentro de 60 dias da
conferência, o reembolso não
poderá ser efetuado.
3. Despesas reembolsáveis
As despesas permitidas consistem
do aluguel do local, equipamento
audiovisual, alimentos e bebidas
durante a conferência, postagem,
material de escritório, despesas
com o orador*, propaganda e
publicidade, material da conferência
e custos de impressão.
*Despesas permitidas com o orador
são as seguintes:
Pagamento ao orador: LCI
oferece reembolso pelos custos
dos serviços prestados pelo
orador. Será necessário
apresentar cópia da fatura e do
pagamento.
Lions Clubs International cobrirá
as despesas de transporte à
conferência, sem exceder o
preço de passagem econômica
de ida e volta (por orador)
utilizando a rota mais direta,
sem pernoites. Será exigida a
apresentação do bilhete original
(e não uma cópia), juntamente
com um recibo de compra. O
pagamento não será
reembolsado a não ser que os
dois tipos de documentação
sejam providenciados.
LCI estará cobrindo as
despesas com o transporte
terrestre de ida volta à
conferência, incluindo
quilometragem (US$ 0,41 por
milha ou US$ 0,25 por
quilômetro) ou o custo real
Normas Gerais de Reembolso 15
de transporte por trem,
ônibus, taxi, etc.
Hospedagem do orador: LCI
reembolsará diárias de quarto
de hotel standard para ocupação
solteiro.
Refeições do orador: LCI estará
reembolsando o custo das
refeições (se houver) desde a
chegada à conferência, durante e
até o momento antes da partida
da mesma.
Gorjetas do orador: LCI estará
reembolsando gorjetas de até
US$ 1 por mala e até 10% para
corridas de taxi.
4. Despesas não-permitidas
As despesas não permitidas incluem
bebidas alcoólicas, despesas com
hospedagem de Leos, seguro
médico, despesas pessoais do
orador, telefonemas, lavanderia,
cinema, seguro de viagem, outras
despesas pessoais, despesas que
não estejam devidamente
documentadas e despesas que
excedam US$ 2.000.
5. Reembolso
O reembolso será feito em nome do
distrito múltiplo ou único do
solicitante. Nos países onde LCI
possui contas bancárias, o
reembolso será feito na moeda local
do solicitante, ou então em dólares
americanos que serão emitidos
tendo como base a Taxa de Câmbio
de Lions no mês do reembolso.
6. Declaração de Cobertura de Seguro
Médico
Lions Clubs International não
oferece cobertura de seguro médico
aos seus associados, estejam ou não
a serviço do Lions. Portanto, quando
fizer uma viagem pessoal ou a
negócios Leonísticos, aconselhamos
que tenha cobertura de seguro
médico suficiente. Muitos planos
individuais de seguro médico não
cobrem o segurado fora do seu
próprio país, e até mesmo fora da
sua cidade, estado ou província. Isto
acontece principalmente com os
planos de saúde nos EUA, que são
válidos apenas em território
americano, o que pode ocorrer
também em planos patrocinados
pelo governo e convênios
particulares.
Este assunto é de ordem pessoal e
varia conforme o indivíduo, portanto,
verifique com cuidado a sua
situação, e a de sua família e
amigos.