programa desca/gtz innovempresa 2008 gestión de la innovación y plan de innovación
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PROGRAMA DESCA/GTZ
INNOVEMPRESA
2008
Gestión de la innovación y Plan de Innovación
PROGRAMA DESCA/GTZ
«¿Cómo pueden los directivos intentar planificar, o incluso fiarse
de un proceso que en sí mismo depende tanto de la creatividad,
de la inspiración o de la suerte misma? [...] Es evidente que hay
innovaciones que brotan de un instante de genialidad. Sin
embargo, la mayoría de las innovaciones, especialmente las de
mayor éxito, son el resultado de una búsqueda consciente y
deliberada de oportunidades de innovación que sólo se
encuentran en ciertas situaciones.»
PETER DRUCKER,
The Discipline of Innovation
PROGRAMA DESCA/GTZ
“MAS QUE GENIALIDAD, LA INNOVACION ES TRABAJO DURO”
• Tener ideas es sencillo
• Tener buenas ideas es más complicado
• El reto estratégico para las empresas:
GENENERAR CONTINUAMENTE BUENAS IDEAS Y CONVERTIRLAS EN PRODUCTOS Y SERVICIOS
CON ÉXITO COMERCIAL EN EL MERCADO.
PROGRAMA DESCA/GTZ
¿Como puede una empresa aumentar su capacidad de Innovación?
Dedicando suficientes recursos y capacidad directiva
Gestionar el proceso de innovación.
Porque la innovación es un proceso que relaciona áreas de conocimiento muy diversas:
MARKETING, I+D, DISEÑOS, PROCESO, COMERCIALIZACIÓN
PROGRAMA DESCA/GTZ
ESQUEMA DE LOS PRINCIPALES TIPOS DE PROCESOS DE UNA EMPRESA
PROGRAMA DESCA/GTZ
El proceso de Innovación incluye 5 actividades esenciales
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• Cómo la empresa identifica nuevos conceptos de productos o servicios y se adelanta a las necesidades de los clientes mediante el anáslisis de las tendencias del mercado y los éxitos de la competencia.
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• Cómo la empresa estimula la aportación de ideas y la creatividad de sus trabajadores y que mecanismos utiliza para seleccionar las ideas que desarrollará.
• Cómo la empresa planifica en el tiempo la generación de nuevos conceptos de producto.
PROGRAMA DESCA/GTZ
• Cómo la empresa se preocupa por redefinir sus procesos productivos para conseguir una mayor flexibilidad yo productividad, mayor calidad yo menores costes de producción.
• Cómo evalua la empresa la incorporación de las nuevas tecnologías y herramientas de gestíón y de organización en sus procesos productivos para aumentar el valor de sus productos.
PROGRAMA DESCA/GTZ
• Cómo la empresa se estructura para pasar de la idea al lanzamiento de un nuevo producto o servicio al mercado.
• Esta actividad incluye la definición detallada de las funciones y las especificaciones del producto, de las partes y los sistemas que lo compone, de acuerdo con el proceso de montaje y fabricacion, y teniendo en cuenta su distribución y servicio portventa.
PROGRAMA DESCA/GTZ
• Cómo se organiza la empresa para desarrollar el nuevo producto en el menor tiempo posible
• Cómo coordina los equipos de trabajo internos y externos.
PROGRAMA DESCA/GTZ
• Cómo los cambios en los procesos de comercialización sirven para aumentar el valor de los productos o crear nuevos productos o servicios.
• Cómo se aplican las nuevas tecnologías de la información para redefinir la comercialización de los productos.
PROGRAMA DESCA/GTZ
• Cómo la empresa puede innovar gracias a la tecnología.
• Cómo la empresa decide qué tecnología desarrolla internamente y que parte incorpora subcontratando proyectos de I+D a: ingenierías, centros tecnológicos y universidades, comprando licensias o patentes o estableciendo alianzas tecnológicas con otras empresas.
• Cómo sigue la empresa de cerca la evolución de las tecnologías que afectarán a sus productos y servicios en un futuro.
PROGRAMA DESCA/GTZ
“CUANTO MEJOR ESTRUCTURADO ESTÉ EL PROCESO DE INNOVACIÓN, MAYOR SERÁ LA
CAPACIDAD DE INNOVACIÓN DE LA EMPRESA”
PROGRAMA DESCA/GTZ
El proceso de innovación se tiene que revisar de acuerdo con la estrategia.
• La paradoja es que tener bien estructurado el proceso de innovación no garantiza el éxito continuado.
• Aunque una empresa esté obteniendo buenos resultados en innovación por hacer las cosas de una determinada manera, nada garantiza que la misma conducta sea válida en el futuro.
PROGRAMA DESCA/GTZ
Empresa Innovadora
“La empresa innovadora es la que se preocupa por tener estructurado el proceso de innovación y lo gestiona de manera eficiente, mientras que, al mismo tiempo, ha establecido una serie de mecanismos de aprendizaje
para redefinir este proceso de acuerdo con la estrategia.”
PROGRAMA DESCA/GTZ
La empresa inteligente
• Una empresa innovadora tiene que convertirse en una empresa inteligente.
• En una empresa que aprende a aprender.
• Que utiliza los errores y los proyectos fallidos para sobreponerse y continuar adelante.
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Gerencia General
Comité de Innovación
Mercadeo Producción Finanzas
PROGRAMA DESCA/GTZ
Generación de Nuevos Conceptos
• La capacidad de una empresa de generar nuevos conceptos y nuevas ideas no se improvisa.
• No todas las ideas, ni todos los conceptos se pueden lanzar al mercado: hay que establecer unos mecanismos de selección.
• Esta actividad tiene que ir muy relacionada con adelantarse a las necesidades de los clientes o crear necesidades nuevas.
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Generar ideas mirando el mercado
• Un extenso estudio sobre 567 productos innovadores llegó a la conclusión de que la mayoría de los éxitos comerciales eran consecuencia de un claro enfoque de mercado (market pull).
Mientras que sólo un 21% se debían a un enfoque tecnológico (technology push).
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Generar ideas mirando el mercado
Una serie de estudios durante un periodo de más de 16 años identificó:
Variables relacionadas con el marketing como las principales debilidades empresariales que conducían al fracaso comercial en el lanzamiento de nuevos productos.
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Generar ideas mirando el mercado
1. Análisis de mercado insuficiente 2. Tiempo de mercado inadecuado 3. Poco esfuerzo de marketing 4. Defectos de producto,5. Costes elevados...
Las recomendaciones de estos estudios apuntaban:1. Mayor investigación de mercados 2. Mayor esfuerzo para posicionar los productos3. Pruebas de productos más efectivas
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Desarrollo de Producto
El desarrollo de nuevos productos es la secuencia de actividades que permite pasar de la idea o del concepto inicial a un producto que es producible y comercializable de acuerdo con las especificaciones de marketing.
• La variable critica: el tiempo
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Niveles de ProductoNiveles de Producto
BeneficioCentral
Empaque
Instalación
Entrega yCrédito
Servicio Postventa
Marca
Calidad
Diseño Garantía
CoreProductActual
Product
AugmentedProduct
Movimiento porPrecio Mayor
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Seleción inicial
Investigación Preliminar
Segunda Selección
Investigación Detallada.
Decisión del negocio
Desarrollo
Revisión post- Desarrollo
Evaluación
Análisis economica pre-comercialización
Producción
Análisis post produccion
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Redefinición de los procesos productivos
• Se ha simplificado la innovación derivada de los procesos clave agrupándolos en dos grandes bloques:
1. Procesos relacionados con la producción
2. Procesos relacionados con la comercialización.
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Redefinición de los procesos productivos
• La redefinición de los procesos productivos puede llegar a tener un impacto tan grande sobre las características finales del producto:
• Precio
• tiempo de servicio
• funcionalidad.
• ..
Puede dar lugar a la creación de un producto nuevo.
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Redefinición de los procesos de comercialización
• Con frecuencia la actividad de redefinición afecta a los procesos relacionados con la comercialización y se traduce en suministrar un producto o prestar un servicio de forma completamente diferente.
• Lo cual es un factor de diferenciación para algunas empresas manufactureras.
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Redefinición de los procesos de comercialización
• En algunos casos, tener en cuenta la comercialización desde el principio ha dado lugar al término de «producto ampliado»:
Aquel producto que se diseña de forma integrada, incluyendo el packaging, el punto
de venta y la estrategia de comunicación.
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Redefinición de los procesos de comercialización
Otras veces, la redefinición de estos procesos ha dado lugar a productos y negocios nuevos, como:
• Supermercados de alimentación• Cadenas de comida a domicilio • Marcas de canal • Venta de libros por Internet.
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Redefinición de los procesos de comercialización
La actividad de redefinición que afecta a los procesos relacionados con la
comercialización puede generar tanto valor para los clientes que, de hecho, resulta un
producto o servicio nuevo.
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Gestión del Conocimiento y de la Tecnología.
• La gestión del conocimiento y de la tecnología es una actividad esencial que alimenta a cada una de las cuatro anteriores.
• El cambio tecnológico es uno de los principales determinantes de la competitividad, ya que es el responsable de la reestructuración de muchos sectores y de la creación de nuevos negocios.
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Gestión del Conocimiento y de la Tecnología
Toda empresa debería definir su propia estrategia tecnológica
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Hacer I+ D en casa y subcontratar Fuera
Toda empresa debería definir su estrategia tecnológica lo cual quiere decir:
• Realizar un seguimiento de la evolución de las tecnologías que afectarán a los nuevos productos.
• Decidir qué tipo de conocimiento interesa desarrollar internamente y qué tipo de tecnología se puede contratar fuera.
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Hacer I+ D en casa y subcontratar Fuera
Cómo hay que incorporar estos conocimientos: • Mediante la contratación de nuevo personal altamente cualificado• Formando y reciclando el personal propio • Firmando convenios de colaboración con otras empresas (joint
ventures tecnológicas) • Desarrollando un departamento propio de I+D • Subcontratando proyectos concretos a universidades, centros
tecnológicos o ingenierías.
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La Innovación y Rentabilidad
ComplejidadNuevos
BeneficiosNuevos
Mercados
Riesgo
C
Retorno
A
B
• # de Ideas testeadas
• Validadas
• Lanzadas
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CURVA DE ADOPCIÓN DE INNOVACIONESCURVA DE ADOPCIÓN DE INNOVACIONESCURVA DE ADOPCIÓN DE INNOVACIONESCURVA DE ADOPCIÓN DE INNOVACIONES
PROGRAMA DESCA/GTZ
CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTOCICLO DE VIDA DE UN PRODUCTOCICLO DE VIDA DE UN PRODUCTOCICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO
PROGRAMA DESCA/GTZ
LA CURVA DE LA TECNOLOGÍA EN EL LA CURVA DE LA TECNOLOGÍA EN EL CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTOCICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO
LA CURVA DE LA TECNOLOGÍA EN EL LA CURVA DE LA TECNOLOGÍA EN EL CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTOCICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO
PROGRAMA DESCA/GTZ
MODELO DE GESTIÓN DE INNOVACIÓN
MODELO DE GESTIÓN DE INNOVACIÓN
Estrategia Tecnológica
Innovación deProcesos
Innovación deProductos
Adquisición de la Tecnología
Organización Colaboración
RecursosHumanos
Gestión deProyectos
Vigilancia
Indicadores deInnovación
Fuente: Fundación Cotec, España
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La Gestión de Tecnologías Más SosteniblesLa Gestión de Tecnologías Más SosteniblesElementos clElementos claave del proceso de innovaciónve del proceso de innovación
La innovación puede comenzar en cualquier punto
APRENDERAPRENDER
FOCALIZARFOCALIZAR
CAPACITARSECAPACITARSE
IMPLANTARIMPLANTAR
VIGILARVIGILAR
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¿CÓMO MEDIR LA INNOVACIÓN?
Indicadores Estratégicos
1. Porcentaje de las ventas actuales que se deben a los productos introducidos en los 3 o 5 últimos años
2. Margen bruto de las ventas de los nuevos productos en comparación con el margen bruto obtenido de los productos maduros
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¿CÓMO MEDIR LA INNOVACIÓN?
Indicadores Operativos
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¿CÓMO MEDIR LA INNOVACIÓN?
Indicadores Operativos
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¿CÓMO MEDIR LA INNOVACIÓN?
Indicadores Operativos
PROGRAMA DESCA/GTZ
¿CÓMO MEDIR LA INNOVACIÓN?
Indicadores Operativos
PROGRAMA DESCA/GTZ
LA INNOVACIÓN COMO SISTEMA
Idea
s
Idea
s Portafolio de
Proyectos de Innovación
Portafolio de Proyectos
de Innovación
Capacidades Tecnológicas y Activos complementarios
Resultados Scorecard de
Innovación
Alineamiento Estratégico
con el Negocio
Reporte y decisiones
Conocimiento propio y externo
PROGRAMA DESCA/GTZ
RED PARA LA INNOVACIÓNRED PARA LA INNOVACIÓNEMPRESARIALEMPRESARIAL
RED PARA LA INNOVACIÓNRED PARA LA INNOVACIÓNEMPRESARIALEMPRESARIAL
PRODUCTO APRODUCTO A
PRODUCTO BPRODUCTO B
PRODUCTO CPRODUCTO C
NUEVOS PRODUCTOS SOSTENIBLES
CA
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TECNOLOGÍAS SOSTENIBLES
PRODUCTOSPRODUCTOS
PROCESOSPROCESOS
Centros I&D
Empresas
CentroInterno
Personas
Cap
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Personas
PROGRAMA DESCA/GTZ
PRODUCTO APRODUCTO A
PRODUCTO BPRODUCTO B
PRODUCTO CPRODUCTO C
NUEVOS PRODUCTOS SOSTENIBLES
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TECNOLOGÍAS SOSTENIBLES
PRODUCTOSPRODUCTOS
PROCESOSPROCESOS
Centros I&D
Empresas
CentroInterno
Personas
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Personas
JALADOS POR EL MERCADOJALADOS POR EL MERCADOJALADOS POR EL MERCADOJALADOS POR EL MERCADO
ENFOQUE DE AFUERA HACIA ADENTROENFOQUE DE AFUERA HACIA ADENTROENFOQUE DE AFUERA HACIA ADENTROENFOQUE DE AFUERA HACIA ADENTRO
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PRODUCTO APRODUCTO A
PRODUCTO BPRODUCTO B
PRODUCTO CPRODUCTO C
NUEVOS PRODUCTOS SOSTENIBLES
CA
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TECNOLOGÍAS SOSTENIBLES
PRODUCTOSPRODUCTOS
PROCESOSPROCESOS
Centros I&D
Empresas
CentroInterno
Personas
Cap
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Personas
EMPUJADOS POR LA EMPRESAEMPUJADOS POR LA EMPRESAEMPUJADOS POR LA EMPRESAEMPUJADOS POR LA EMPRESA
ENFOQUE DE ADENTRO HACIA AFUERAENFOQUE DE ADENTRO HACIA AFUERAENFOQUE DE ADENTRO HACIA AFUERAENFOQUE DE ADENTRO HACIA AFUERA
PROGRAMA DESCA/GTZ
TIPOS DE CONTRATOS CON AGENTES TIPOS DE CONTRATOS CON AGENTES EXTERNOS EXTERNOS
TIPOS DE CONTRATOS CON AGENTES TIPOS DE CONTRATOS CON AGENTES EXTERNOS EXTERNOS
TECNOLOGÍAS SOSTENIBLES
Centros I&D
Personas
Empresas
Compra
Franquicia
Transferencia con Asistencia Técnica
I&D Contratada
Asociación conRiesgo
compartido
Licencia
Ca
pac
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es
Ex
tern
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EMPRESA
PROGRAMA DESCA/GTZ
CONTROL Y COLABORACIÓN CONTROL Y COLABORACIÓN CONTROL Y COLABORACIÓN CONTROL Y COLABORACIÓN
Control de la Tecnología
Control Total Compartida Poco Control
Can
tidad
de
Soc
ios
Ninguno
Muchos
Centro Interno
I&D
RiesgoCompartido
I&DContratada
Compra
Franquicia
Licencia
AsistenciaTécnica
PROGRAMA DESCA/GTZ
Factores más significativos que determinan la Factores más significativos que determinan la opción de adquisición de una tecnologíaopción de adquisición de una tecnología
1. Posición relativa de la empresa en el área tecnológica correspondiente a la tecnología que se va adquirir.
2. Urgencia de adquisición por parte de la empresa.
3. Capacidad y compromiso de la empresa para invertir en la adquisición de tecnología.
4. Posición de la tecnología en su ciclo de vida.
5. Tipo de tecnología involucrada, de acuerdo a su importancia estratégica para la empresa.
6. Disponibilidad de la tecnología, en función del grado de dominio y del conocimiento que se tiene de la tecnología.
PROGRAMA DESCA/GTZ
Factores que afectan el método de adquisición de Factores que afectan el método de adquisición de tecnología por una empresatecnología por una empresa
Desarrollo
internoFuerte
Muy baja Muy altoInicio o
lanzamientoEmergente o
clave
Muy alta Dominada por muy pocos
Asociación de riesgo
compartido
Muy baja
Alto
Crecimiento
Crítica
Alta
Dominada por pocos
Proyectos de I&D
contratados
por empresa
Media
Baja
Regular
Crecimiento
Crítica
Media
Dominada por unos cuantos
Transferencia de tecnología
Alta Bajo Madurez Crítica o
básicaMedia-baja
Dominada por unos cuantos
FranquiciaDébil Alta Muy bajo Madurez Crítica o
básicaBaja
Conocida por muchos
(comercializada abiertamente)
Compra de tecnología
Débil
Muy alta
Sin ningún compromiso;
nulo.
En cualquier etapa del
ciclo.
De cualquier tipo. Externa
Muy baja Conocida por
muchos
Método de adquisición
Posición relativa de la
empresa en el área
tecnológica
Urgencia de adquisición
Compromiso de inversión que
tiene que asumir la empresa
según método de adquisición
Posición en el ciclo de vida
de la tecnología
Tipo de tecnología
Incertidumbre tecnológica
Disponibilidad de la tecnología
Fuerte
Media
PROGRAMA DESCA/GTZ
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN
PROGRAMA DESCA/GTZ
¿QUÉ ES UN PROYECTO DE INNOVACIÓN?
Un proceso consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas en plazo de tiempo determinado para lograr un objetivo de innovación, al cual se le asignan recursos y compromisos para lograr los resultados esperados
PROGRAMA DESCA/GTZ
Diseño del Portafolio de Innovación
Expansión en
Mercados existentes
Reducción de Costos
Nuevos Mercados
Rie
sgo
Me
no
rM
ay
or
PROGRAMA DESCA/GTZ
TIPOS DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN
OrganizacionalInvestigación
Básica
Gestión delConocimiento y
Tecnología
Desarrollo de Nuevos
Productos
Desarrollo de Nuevos
ProcesosProductivos
Redefinición deProcesos
Comerciales
PROGRAMA DESCA/GTZ
Portafolio de Proyectos de I&D e Innovación
Ca
mb
io e
n e
l pro
du
cto
I&DAvanzada y
Básica
Cambio en el proceso
Nuevo ProcesoCentral
Nuevo ProductoCentral
Procesode Nueva
Generación
Actualizacióndel
Proceso
MejoraIncremental
NuevaGeneración
Del ProductoCentral
Adición a Familia
De Producto
MejoraIncremental
Radical
Plataforma y nueva generación
Mejoramiento, híbridos y derivados
Sostenimiento
Rie
sgo
PROGRAMA DESCA/GTZ60
Capacidad Tecnológica de la EmpresaCapacidad Tecnológica de la EmpresaCapacidad Tecnológica de la EmpresaCapacidad Tecnológica de la Empresa
Innovación
Asimilación
Capacidad
Adquirir, Usar, Absorber, Adaptar, Mejorar y Generar Nuevas Tecnologías
PROGRAMA DESCA/GTZ61
El aumento de las capacidades tecnológicas representa un aumento de los activos intangibles (a veces tangibles) de la empresa
Por lo tanto el Valor de la Empresa
PROGRAMA DESCA/GTZ
LA INNOVACIÓN COMO UN FLUJO DE PROYECTOS
Generaciónde Ideas
Selección deProyectos
Definición delProyecto
Planificación de las fases
Ejecución y Control
Cierre y Revisión
PROGRAMA DESCA/GTZ
GESTOR DE LA INNOVACIÓN Y CARACTERÍSTICAS PERSONALES
1. Visión de Negocios Innovadores (ideas nuevas y diferentes)2. Procesos innovadores para lograr mayor eficiencia operacional
(reducir costos)3. Introducir nuevas maneras de gestionar los negocios4. Liderazgo en la gestión del cambio tecnológico y empresarial5. Orientación a los negocios y un equilibrio con el uso de la
tecnología (la tecnología no resuelve los negocios)6. Tomar riesgos calculados con la inversión en innovación y
tecnología7. Gestión del cambio para competir en un ambiente cada día más
global
PROGRAMA DESCA/GTZ
CARACTERÍSTICAS DE LAS PERSONAS QUE EMPRENDEN NUEVOS RETOS
• Motivan el cambio• Luchan por lograr resultados• Cambian la organización• Logran mejores desempeños• Comparten el éxito • Aceptan el fracaso• ..........
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ROLES CRÍTICOS PARA LA INNOVACIÓN
• Cada rol es específico y requiere de habilidades en las personas
• La deficiencia en el desempeño de roles pueden llevar al fracaso los esfuerzos de innovación
• La mayoría de los roles no se encuentran en la descripción de puesto
• Son en su mayoría informales y cuesta reconocerlos
• Algunos de los roles pueden ser desempeñados en grupo, pero otros son individuales
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ROLES CRÍTICOS PARA LA INNOVACIÓN
• Generador (a) de ideas• Promotor (a) de proyectos • Gerente de proyectos• Actualizador (a) o especialista• Patrocinador (a) o padrino/madrina
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Generador(a) de ideas
• Es creativo, proporcionando nuevas ideas• Hace preguntas nuevas, a veces incomodas• Se aburre fácilmente• Explora cosas nuevas • Tiene a continuar desarrollando una idea “ad-
infinitum”• Puede ser grupal
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Promotor (a) de proyectos
• Entusiasta con fuerza y energía• Motiva a la ejecución de las iniciativas y el logro de
objetivos• Innato para dirigir, orientar y llevar adelante una
iniciativa• Esta motivado para enfrentar la adversidad• Es positivo ante los problemas
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Gerente de proyectos
• Visionario, integrador, facilitador y comunicador• Logra el desarrollo de los miembros del proyecto• Sensible a las necesidades de los demás
miembros• Tiene iniciativa y capacidad para implementar el
proyecto
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Actualizador o especialista
• Conocimiento técnicos• Búsqueda permanente de información actualizada• Capacidad para compartir conocimientos e
información• Desarrolla una red de relaciones internas y
externas• Monitorea el entorno previendo cambios
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Patrocinador (a)
• Visionario y con experiencia• Sabe escuchar y ayudar• Conoce la organización y su proceso de
toma de decisiones• Brinda coaching a otros miembros• Consigue los recursos necesarios para el
proyecto• Apoya en los momentos difíciles del
proyecto