GBS, La Casa Colombiana de Software presenta: el Software

IDEAL para Entidades Educativas. Premiado con #1 en

Innovación, Certificado por Microsoft y 2500 entidades en

Colombia

Para ver el demo, conocer 2500 historias de ÉXITO, aprender, descargar,

evaluar, comprar, visite:

http://www.migbs.net/softwarecontable/soluciongbs-entidades-

educativas.html

Conozca el caso de ÉXITO de Colegio Empresarial Gabriela

Mistral en Santander y la Universidad Popular del Cesar…

El Reto:

En las Entidades Educativas Públicas y Privadas (Colegios, Instituciones

y Universidades):¿Es posible AHORRAR el 95% del tiempo en su gestión

Contable y Administrativa, MEJORAR sus Recaudos, MANTENER la

Contabilidad al Día y CONTROLAR sus Presupuestos?

La Solución:

Conozca cómo más de 2500 empresas en Colombia ya superaron estos retos,

desde 2001, como es el caso del Colegio Empresarial Gabriela Mistral,, con

La Solución de GBS para Entidades Educativas Públicas o Privadas...

Testimonio del Dr. Rodolfo Elkin Blanco Bueno, Rector.

“Nosotros en el INSTITUO GABRIELA MISTRAL empleábamos entre dos y tres SEMANAS

para la elaboración de los MILES de recibos de los costo educativos, ahora empleamos UN

DIA, pero también, en UN PAR DE SEGUNDOS, se legalizan los recaudos mediante

CODIGOS DE BARRAS, gracias a lo cual, hemos mejorado los recaudos, nuestra Contabilidad

siempre está AL DIA y los Presupuestos se EJECUTAN SEGÚN LO PLANEADO...”

Nombre del Proyecto:

Implementación del Sistema de Información Contable, Presupuestal, de

Pensiones y Cartera para el Colegio Empresarial Gabriela Mistral de

Floridablanca en Santander, con base en el software GBS

Proyecto avalado por Microsoft

El proyecto específico que se muestra como caso de ÉXITO, fue revisado y

avalado por la multinacional Microsoft.

Beneficios:

• El Sistema de Información incluye las áreas de Contabilidad General

Oficial, Presupuestos de Ingresos y Gastos, así como la facturación de

pensiones a los alumnos y el control de cartera, según la Normatividad

especial aplicable a entidades educativas públicas en Colombia, así

como el Estatuto Orgánico de Presupuesto.

• Actualmente, el sistema facilita la organización y el control de la entidad

y el mejor cumplimiento de las exigencias de suministro de información a

la Alcaldía y Contraloría Municipal, así como a las diferentes entidades

de control que la supervisan, por tratarse de una entidad educativa de

orden municipal, oficial.

• El Sistema de Información le permite al Colegio, automatizar los

procesos de facturación de los servicios (pensiones o costos educativos

facturados a estudiantes) así como el recaudo automatizado mediante

opción de códigos de barras o digitando un solo dato: el código del

estudiante.

• Más Productividad, Menores Costos, Mejor Control del Negocio.

• GBS es la única Solución que incluye Facturación Automática y

Recaudo Automático mediante Código de Barras, llevando la

Contabilidad al día, con un CLIC...

• Mejora en la Productividad, Competitividad, servicio al cliente.

• Reducción del ciclo de recaudo.

• Aumento de los ingresos.

• Disminución de la cartera.

Descripción del Proyecto:

• La Solución de Negocios para el Colegio Oficial del Orden Municipal

“Colegio Empresarial Gabriela Mistral” del Municipio de Floridablanca en

Santander, basada en el software GBS edición SoftColombia, se

implementó en un periodo de un año (2006) y continúa en

funcionamiento hoy, utilizando tecnología ciento por ciento Microsoft en

una red de trabajo en grupo basada en Windows XP

• Actualmente, el sistema procesa en promedio 500 transacciones al mes,

integrando las diferentes áreas funcionales de la entidad, facilitando la

organización y el control del negocio.

• Gracias a la mejora en la productividad por la disminución de los tiempos

en los procesos de facturación, recaudo y contabilización automática de

las facturas de pensiones y recaudos, así como el cumplimiento de los

requisitos de entrega de información a entidades de control, el retorno

de la inversión (ROI) ha sido justificado por el cliente en términos de la

agilidad del negocio que le permite tener su información al día, el

negocio organizado y controlado.

• Hoy las decisiones se toman con información confiable y oportuna

suministrada por el sistema en forma automática.

Productos que usa el cliente de Microsoft:

• WINDOWS XP: El cliente no requiere comprar productos adicionales, ni

Office, ni bases de datos. Solo con GBS edición SoftColombia (Nota:

El Colegio Público, usa la edición GBS edición SoftColombia, que es el

Software de GBS para entidades oficiales en Colombia, incluyendo

Contabilidad Oficial y Presupuestos Oficiales. En el caso de las

entidades privadas, pueden usar GBS edición express, premium o

gold, según el tamaño de la entidad.).

• Productos que usa el cliente de GBS (Colegios, Entidades Educativas

o Universidades Públicas)

• Productos que usa el cliente de GBS (Colegios, Entidades Educativas

o Universidades Privadas)

• Servicios prestados por GBS:

o Asistir en la selección de proveedores o consultores

o Desarrollar software en paquete

o Instalar software de negocios

o Proporcionar servicios de consultoría sobre procesos de negocios

o Proporcionar soporte posterior a la implementación

Sabemos lo que necesita:

Vea cómo La Solución de GBS le puede ayudar a tener ÉXITO en su entidad

educativa:

Nuestro software es el UNICO que ofrece el Exclusivo Sistema de FACTURACION Y

RECAUDO AUTOMATICO BASADO EN CODIGOS DE BARRAS AMPLIAMENTE

UTILIZADO POR COLEGIOS PUBLICOS Y PRIVADOS, CONJUNTOS RESIDENCIALES,

CENTROS COMERCIALES, CLUBES Y EN GENERAL, entidades que requieren facturar y

recaudar en forma automática.

¡GBS le lleva la Contabilidad Automáticamente!

Y lo mejor de todo: el módulo Asistente Contable se encarga de afectar las

cuentas en forma inteligente, permitiendo realizar la labor a usuarios no

experimentados. Si su entidad es Pública o Privada, el Software de GBS se

ajusta a los requerimientos tanto de la DIAN, como de las entidades de Control

del Sector Educativo: Contraloría, Contaduría, Sistema SCHIP, Medios

Magnéticos, ¡Todo automático!

Controle Fácilmente su Ejecución de Presupuestos de Gastos e

Ingresos

El Sistema le permite PLANIFICAR, ORGANIZAR, EJECUTAR Y

CONTROLAR sus Presupuestos de Ingresos y Gastos, de acuerdo con la

Normatividad Vigente en Colombia del Estatuto Orgánico de Presupuestos

Oficiales. Del Presupuesto Inicial o Anual, al CDP, RP, COMPROBANTE DE

PAGO, ¡UN SOLO CLICK!

Vea cómo GBS trabaja por usted:

Sabemos lo que necesita: FACTURAR SERVICIOS EDUCATIVOS, IMPRIMIR

RECIBOS PARA RECAUDO, RECAUDAR Y LLEVAR LA CONTABILIDAD

AUTOMÁTICA, y además, GESTIONAR LOS PRESUPUESTOS DE

INGRESOS Y GASTOS: ¡Automatizar el Ciclo de Caja! ¡Recaudar en el menor

tiempo!

{tab= Paso 1: GBS hace los Recibos para Recaudo por usted...}

1. Facture Automáticamente

LA SOLUCION GBS PROVEE UN ASISTENTE PARA LA FACTURACION AUTOMATICA Y

EL RECAUDO AUTOMATIZADO MEDIANTE CODIGO DE BARRAS QUE AHORRA EL 95%

DEL TIEMPO EN EL PROCESO, GARANTIZANDO EL 100% DE LA CALIDAD DE LA

INFORMACION.

{tab= Paso 2: GBS imprime los Recibos para Recaudo por usted...}

2. Imprima Automáticamente

LA SOLUCIÓN DE GBS IMPRIME LAS FACTURAS AUTOMÁTICAS, INCLUYENDO UN

CÓDIGO DE BARRAS PARA EL RECAUDO AUTOMÁTICO

{tab=Paso 3: GBS hace el recaudo por usted...}

3. Recaude Automáticamente

LA SOLUCIÓN DE GBS HACE EL RECAUDO POR USTED, AUTOMÁTICAMENTE,

MEDIANTE EL CÓDIGO DE BARRAS IMPRESO EN LA FACTURA, MEDIANTE LA CÉDULA

DEL CLIENTE O MEDIANTE EL NÚMERO DE FACTURA.

{/tabs}

Asuma el Reto, nosotros le garantizamo el

ÉXITO:

Entidades como el Colegio Colegio Empresarial Gabriela Mistral, usando

nuestra tecnología, lograron las siguientes mejoras en Productividad:

1. Pasaron de facturar en 2 ó 3 semanas cada periodo, a tan solo 8 horas

2. Pasaron de elaborar un Recibo de Caja para el Recaudo de 4 minutos

promedio por persona, a 15 segundos

3. Pasaron de 8 días de causaciones contables al mes, a tan solo 10

minutos, pues el Sistema genera automáticamente las imputaciones de

Cuentas de Cobro, Facturas y Recaudos.

4. Pasaron de cientos de errores al mes por duplicidad de procesos y

redigitación de información, a CERO ERRORES, pues el Sistema

general la contabilización automática, en todos los procesos.

5. Pasaron de recaudar los días 10 de cada mes, al día 1 de cada mes,

pues el proceso de Facturación Automático les permite disponer de las

Cuentas de Cobro / Facturas el día 1 del mes, acortando el ciclo de

facturación, pero sobre todo, el ciclo de recaudos.

6. Hoy, el Colegio es Líder en los servicios de Administración, ha mejorado

su flujo de caja y mantiene la información al día, base para la toma de

decisiones gerenciales acertadas.

7. Hoy, el Colegio es modelo de Administración y cumple al día con los

requerimientos de la DIAN y las entidades de Control.

Seleccione la Solución de GBS de acuerdo con el tamaño y

Presupuesto de su Entidad, desde 890mil pesos...

{tab=Quiero comprar Mi Solución GBS...}

¡Felicidades! La suya será la próxima historia de ÉXITO.

Por favor

haga lo siguiente:

Para comprar en línea: En la parte superior derecha de la pantalla, busque el

botón "Cart" o "Carro" y pulse CLIC para que complete su pedido. NOTA

IMPORTANTE: Usted debe registrarse en el Portal de GBS Internacional

para realizar su compra en línea. Por favor hágalo en la parte superior derecha

de la pantalla, busque el "Iniciar Sesión" o "Login" y pulse CLIC para que se

registre

Para comprar directamente a GBS:

Por favor llame en Bucaramanga al (7) 6475596, o gratis al 018000-114270 y le

guiaremos en el proceso de compra

{tab=Tengo dudas, quiero saber más...}

¿No está decido a comprar GBS?

•Solicite una demostración, sin costo ni compromiso de esta Solución GBS,

haciendo CLIC aquí...

•Vea en esta guía, cómo usted mismo puede configurar la Solución de GBS,

según su necesidades y presupuesto, haciendo CLIC aquí…

•Vea una presentación General de las Soluciones de GBS, haciendo CLIC

aquí…

•Vea cómo GBS se ajusta al Tamaño de su empresa y le ayuda a CRECER,

haciendo CLIC aquí…

•Vea una DEMOSTRACIÓN en vivo, a través de nuestro Canal de TV por

Internet, haciendo CLIC aquí…

•Conozca 2500 historias de éxito de empresas como la suya, que usan y

recomiendan GBS haciendo CLIC aquí…

{/tabs}

¡Gracias por confiar en GBS!

Más de dos mil quinientas empresas en Colombia usan nuestro software,

incluyendo entidades de SERVICIOS que requieren FACTURACION

AUTOMATICA Y RECAUDOS AUTOMATIZADOS BASADOS EN CODIGOS

DE BARRAS:

• Más del 80% de los Colegios de Floridablanca, Santander: Vicente

Azuero, Gabriela Mistral, José Elías Puyana;

• Colegios en Bucaramanga: BethShalom, Colegio Policía Nacional

• Entidades Educativas: Uniglobal Tecnológica UTB en Bucaramanga,

Valledupar, Cesar

• Universidades: Universidad Popular del Cesar, Libre de Barranquilla

¡Dé el Siguiente paso!

Juntos, mejor, llevemos su empresa al siguiente nivel...

• Contacte a GBS y trabajemos juntos por el ÉXITO de su Copropiedad,

llamando al (7) 6475596, o enviando sus datos aquí...

• ¿Quiere saber por qué GBS es la Casa Colombiana de Software

número UNO en Innovación? Vea las certificaciones de Derechos de

Autor, Los Premios a GBS, Certificados de Calidad de la

Empresa, Certificaciones de Calidad de los productos GBS y todos los

documentos legales de GBS en:

http://www.migbs.net/colombiaconfiaengbs.html

• Conozca algunas empresas que usan y recomiendan el Software GBS

desde 1989:

EMPRESA CONTACTO TELEFONO AÑO IMPLEMENT

Colegio Vicente Azuero

Andrés Flórez

6486582

Floridablanca (1997)

Instituto La Cumbre

Instituto Emp Gabriela

Mistral

Instituto Gabriel García

Márquez

Instituto Comunitario Minca

Ins Agrop Gustavo Duarte

Alemán

Instituto José Antonio Galán

Instituto Madre del Buen

Concejo

Instituto José Elías Puyana

Colegio Gonzalo Jiménez

Navas

Colegio Ntra Señora de

Nidia Serrano

Rodolfo E. Blanco

Gilberto Castellanos

Claudia Mogollón

Pedro Juan Chona

César Orlando

Barajas

César Enrique

Monsalve

Hugo Hernán

Serrano

José de Jesús

Lozano

Yolanda Murillo

6581223

6487334

6484524

6369687

6500897

6494022

6387015

6497555

6581321

6520752

6478072

Floridablanca (2005)

Floridablanca (2005)

Floridablanca (2006)

Floridablanca (2006)

Floridablanca (2006)

Floridablanca (2006)

Floridablanca (2006)

Floridablanca (2006)

Floridablanca (2006)

Bucaramanga (1998)

Bucaramanga (2006)

Fátima

Colegio Beth Shalom

Inst Técnico Superior de

Comercio

Colegio Avelina Moreno

Coohilados del Fonce

Hospital de Vélez

Refrigeración del Sur

Neomundo

Calzado Lapell

Suministros Diesel

Industrias Caney

Jaime Marín

Marcenio Madera

Conde

Juan Carlos Silva

Gustavo Jiménez

Saida Viviana Prieto

Mery García

Beatriz Puyana

Yolanda Meneses

Gustavo Santamaria

Rosalba Capacho

6222453

3124179705

7243544

7564321

6781005

6317317

6716171

6457482

6327895

Barrancabermeja (2008)

Socorro (2007)

San Gil (2002)

Vélez (2006)

Bmanga, San Gil (2006)

Bucaramanga (2007)

Bucaramanga (2004)

Bmanga,Cgena,Medellín

Bmanga, Cgena, Yopal