programación de docencia primer semestre 2012
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Programación de Docencia Primer Semestre 2012. 23/11/2011. DIRECCIÓN DE PROCESOS DOCENTES VICERRECTORÍA ACADÉMICA. AGENDA. Nuevo Proceso de Programación de Docencia Descripción del Procedimiento Calendario Importancia de una correcta programación Consultas frecuentes Servicios de apoyo - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Programación de Docencia Programación de Docencia Primer Semestre 2012Primer Semestre 2012
DIRECCIÓN DE PROCESOS DOCENTES
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
23/11/2011
2Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV
AGENDA
Nuevo Proceso de Programación de Docencia
Descripción del Procedimiento
Calendario
Importancia de una correcta programación
Consultas frecuentes
Servicios de apoyo
Consultas
Nuevo Proceso de Programación de Docencia
Descripción del Procedimiento
Calendario
Importancia de una correcta programación
Consultas frecuentes
Servicios de apoyo
Consultas
RAZONES PARA EL CAMBIO
Nuevo proceso Nuevo proceso de Programación de Programación
de Docenciade Docencia
Mejorar la calidad de los datos y proveer de mejores herramientas de gestión
Tender a un uso eficiente de los espacios físicos
Favorecer calidad de servicio a alumnos y profesores, minimizando conflictos
(choques, viajes)
Modernizar la plataforma tecnológica, integrando con el Navegador Académico
3Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV
4Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Generación de CursosGeneración de Cursos
Disponibilidad DocenteDisponibilidad Docente
Definición Definición HorariaHoraria
Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones 5
Generación de Cursos
Permite la programación de cursos y Permite la programación de cursos y el registro de sus características el registro de sus características
(Asignatura, cupo, tipo de (Asignatura, cupo, tipo de calificación, actividades, profesores)calificación, actividades, profesores)
Permite la programación de cursos y Permite la programación de cursos y el registro de sus características el registro de sus características
(Asignatura, cupo, tipo de (Asignatura, cupo, tipo de calificación, actividades, profesores)calificación, actividades, profesores)
• Se realiza para todos los cursos, Se realiza para todos los cursos, tanto de primer año como de tanto de primer año como de curso superiorcurso superior
• Permite usar una programación Permite usar una programación anterior como baseanterior como base
• Validación basada en planes de Validación basada en planes de estudioestudio
• Se realiza para todos los cursos, Se realiza para todos los cursos, tanto de primer año como de tanto de primer año como de curso superiorcurso superior
• Permite usar una programación Permite usar una programación anterior como baseanterior como base
• Validación basada en planes de Validación basada en planes de estudioestudio
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Disponibilidad Docente
Permite el registro de Permite el registro de disponibilidad horaria de los disponibilidad horaria de los
profesores para una profesores para una programación más precisaprogramación más precisa
Permite el registro de Permite el registro de disponibilidad horaria de los disponibilidad horaria de los
profesores para una profesores para una programación más precisaprogramación más precisa
• Minimiza errores, pues permite Minimiza errores, pues permite la programación solo donde el la programación solo donde el profesor declara profesor declara disponibilidad.disponibilidad.
• Facilita la comunicación entre Facilita la comunicación entre profesores y jefes de docencia.profesores y jefes de docencia.
• Si no se registran datos, asume Si no se registran datos, asume disponibilidad completadisponibilidad completa
• Minimiza errores, pues permite Minimiza errores, pues permite la programación solo donde el la programación solo donde el profesor declara profesor declara disponibilidad.disponibilidad.
• Facilita la comunicación entre Facilita la comunicación entre profesores y jefes de docencia.profesores y jefes de docencia.
• Si no se registran datos, asume Si no se registran datos, asume disponibilidad completadisponibilidad completa
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Definición Horario/Espacio
Permite registrar los horarios y Permite registrar los horarios y espacios físicosespacios físicos
Permite registrar los horarios y Permite registrar los horarios y espacios físicosespacios físicos
• Horarios consistentes con Horarios consistentes con disponibilidad docentedisponibilidad docente
• Confirmación automática de Confirmación automática de espaciosespacios
• Verificación automática de Verificación automática de conflictosconflictos
• Índice de calidad que facilita y Índice de calidad que facilita y mejora la asignación de mejora la asignación de espacios.espacios.
• Horarios consistentes con Horarios consistentes con disponibilidad docentedisponibilidad docente
• Confirmación automática de Confirmación automática de espaciosespacios
• Verificación automática de Verificación automática de conflictosconflictos
• Índice de calidad que facilita y Índice de calidad que facilita y mejora la asignación de mejora la asignación de espacios.espacios.
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Definición Horario/Espacio
Se organiza en Sub-etapas secuenciales
TODOS LOS TODOS LOS CURSOS DE CURSOS DE PRIMER AÑOPRIMER AÑO
(Propios y (Propios y Prestaciones)Prestaciones)
Y SUS Y SUS ACTIVIDADESACTIVIDADES
MAYORES MAYORES PRESTADORES PRESTADORES
DE SERVICIODE SERVICIO
TODAS LAS TODAS LAS UNIDADES UNIDADES
ACADÉMICASACADÉMICAS(Curso Superior)(Curso Superior)
AYUDANTÍASAYUDANTÍAS(Curso Superior)(Curso Superior)
Grupo Unidades
Mayores Prestadoras de Servicios
-Instituto de Matemáticas-Instituto de Biología-Escuela de Psicología-Instituto de Física-Instituto de Química-Instituto de Estadística-Escuela de Pedagogía-Instituto de Literatura-Departamento de Cultura Religiosa
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CALENDARIO
Actividad Duración Comienzo Fin
1. Generación de cursos 5 días lun 28-11-11 vie 02-12-112. Disponibilidad Docente 7 días lun 28-11-11 mar 06-12-113. Definición Horaria 39 días jue 08-12-11 mar 13-01-12 Subetapa Primer Año 5 días jue 08-12-11 mié 14-12-11 Subetapa Mayores Prestadores de Servicio (CS) 6 días jue 15-12-11 jue 22-12-11 Subetapa Todas las Unidades Académicas (CS) 10 días vie 23-12-11 jue 05-01-12 Subetapa Ayudantías (CS) 6 días vie 06-01-12 vie 13-01-12
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PROGRAMACIÓN DE DOCENCIA
PREINSCRIPCIÓN E INSCRIPCIÓN DE
CURSOS
CONTRATACIÓN PROFESORES AGREGADOS Y
AYUDANTES
Los cursos disponibles para alumnos, son aquellos en estado “Terminado”
• Las resoluciones se basan en los cursos programados
• Si el profesor está en el curso, aparecerá en la resolución
• Si profesor no está en curso, se asocia mediante la resolución una vez que está validada por Decano.
AULAS VIRTUALES DISPONIBLES PARA
PROFESORES ASOCIADOS A
CURSOS
IMPORTANCIA DE UNA BUENA PROGRAMACIÓN
CICLOS DE PAGO
Presupuesto de la UA Aprobado
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CONSULTAS FRECUENTESCONSULTAS FRECUENTES
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CONSULTAS FRECUENTES
Profesor no se puede asociar a la programación de docencia
Profesor participante en programaciones anteriores
• Aparecerá disponible al momento de buscar un profesor.
Profesor agregado nuevo
• En programación se deja sin registrar• Al abrirse el proceso de resoluciones académicas, se
vinculará automáticamente con el curso (razón: control presupuestario)
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CONSULTAS FRECUENTES
No se puede ingresar la resolución del ayudante
Para el registro de resoluciones de ayudantes es necesario tener programada la actividad de ayudantía.
Modificar la programación incorporando la actividad requerida.
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CONSULTAS FRECUENTES
Cursos en estado “pendiente” por audiencia obligatoria
El sistema requiere incorporar las audiencias que por plan de estudios figuran en periodo equivalente al que se programa.
Si no se necesita dictar en el periodo actual, se debe dejar con cupo 0 e informar a la DPD para su posterior eliminación.
16Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, PUCV
CONSULTAS FRECUENTES
Utilización de espacios propios por otras UA
El sistema permite asignar espacios propios a una UA cuando es dueña del curso que imparte, o la dueña es quien recibe el curso que se imparte.
Se requiere la liberación del espacio y reasignación de actividades. Debe contactar a la Administración de Espacios Físicos.
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SERVICIOS DE APOYO – PROGRAMACIÓN DOCENCIA 1° 2012
CAPACITACIONESCAPACITACIONES
MESA DE AYUDAMESA DE AYUDA
MONITORESMONITORES
MATERIAL DE APOYOMATERIAL DE APOYO
Miércoles 23, Claves 9-10; 11-12, Sala Computación Sausalito.Jueves 24, Claves 5-6; 7-8 Sala Génesis FIN 1-1Viernes 25, Claves 1-2; 3-4 Sala CUAU 101Viernes 25, Claves 7-8; 9-10, Sala Génesis Gimpert .
Anexo [email protected]
Solicitar visita de monitores, quien responderán consultas en terreno
Sitio Web: www.programaciondocencia.ucv.cl•Manuales•Preguntas frecuentes