programacion de obras con msproject

UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ SUB SEDE PUNO CAP: ING. CIVIL

E L A B O R A D O P O R : H E R B E R T S . L U P A C A Q . Página 1

PROGRAMACION DE OBRAS CON MSPROJECT

TERMINOS UTILIZADOS: PROYECTO: Es el objeto final materia de la planificación. En programación de obras un proyecto es "la obra" que se quiere planificar.

TAREA: Es una actividad que forma parte de la planificación de la obra queda perfectamente definida con una fecha de inicio, una duración y una dependencia entre tareas.

HITO: Es una tarea de duración "cero", se usa para señalar una fecha específica de inicio o fin de una etapa o del total del proyecto. DEPENDENCIA ENTRE TAREAS: Es la vinculación existente entre dos o más tareas de un proyecto, existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Estas son FIN-COMIENZO, FIN-FIN, COMIENZO-COMIENZO, y COMIENZO-FIN.

o DEPENDENCIA FIN-COMIENZO: La tarea B no puede comenzar hasta que la A no termine.

o DEPENDENCIA FIN-FIN: La tarea B no puede finalizar hasta que la A no finalice. o DEPENDENCIA COMIENZO-COMIENZO: La tarea B no puede comenzar

hasta que la A no comience. o DEPENDENCIA COMIENZO FIN: La tarea B no puede finalizar hasta que la A

no comience.

HITO



DURACIÓN: Periodo necesario de trabajo activo para realizar una tarea, Microsoft Project usa por defecto la duración en días. PREDECESORA: Tarea que debe terminar o comenzar antes de que empiece o termine la tarea siguiente. SUCESORA: Tarea que tiene una dependencia directa con otra tarea anterior. DIAGRAMA DE GANTT: Vista o gráfico de barras horizontales en el que se representa en un calendario la fecha de inicio, fin y duración de cada tarea del proyecto.

RECURSO: Personal, equipo o material necesario para terminar la tarea de un proyecto.

MATERIALES: Suministros y/o elementos consumibles necesarios para la terminación de una tarea del proyecto. METRADO: Volumen de trabajo necesario para completar la tarea. RENDIMIENTO: Cantidad de trabajo realizado por una cuadrilla unitaria en una unidad de tiempo. PRESUPUESTO: Costo estimado del proyecto, es la resultante de la sumatoria de los precios unitarios por los metrados de cada actividad o tarea que conforma el proyecto.

RECURSOS



RUTA CRÍTICA: Conjunto de tareas que deben terminarse en los plazos previstos para que no afecte la duración total del proyecto. TAREA CRITICA: Actividad que se encuentra dentro de la ruta crítica, esta actividad tiene tiempo de holgura cero, un retraso en su culminación afecta directamente la duración del proyecto. LINEA BASE: Plan original del proyecto que se guarda como Línea Base para compararlo contra la ejecución real del proyecto. PROGRAMACIÓN: Tiempos y secuencias de tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone de tareas, duraciones, delimitaciones y vinculaciones entre tareas. CALENDARIO: Conjunto de días laborales y no laborables definido por el usuario durante el periodo de tiempo en el que se desarrolla el proyecto. PERIODO NO LABORABLE: Periodo de tiempo en el cual no se realiza trabajo de la tarea. HOLGURA: Tiempo que se puede retrasar una tarea, sin que se afecte el plazo total del proyecto, las tareas con holgura cero son tareas críticas.



CONCEPTOS DE PROGRAMACION DE OBRAS ¿Planificación o Programación de Obras?

Uno de los primeros conceptos que debemos tener muy claro a la hora de realizar una programación de una obra es el concepto de la planificación del proyecto, si bien los términos son muy similares los conceptos que encierran ambos términos son muy distintos.

¿Qué es la Planificación de una Obra? La planificación de una obra es el conjunto de decisiones que toma la Gerencia del proyecto para llevar a cabo la obra, estas decisiones que van desde la cantidad de frentes a atacar, la simultaneidad de avance entre los frentes, la secuencia de avance, la ubicación de talleres, la ubicación de campamentos, el plazo para realizar un proyecto, la ubicación de materiales en campo, el espacio físico de la obra, el espacio físico que ocuparán los materiales, el sistema constructivo, la innovación tecnológica, la constructabilidad del proyecto, la cantidad de personal que se contratará, etc., a todo este conjunto de decisiones que toma la Gerencia de Proyecto es lo que denominamos la Planificación Regional de la obra, y son preguntas que todas los Gerentes de Proyecto se hacen y se responden cuando van a empezar a planificar una obra. En resumen la planificación de un proyecto empieza por la planificación de todos y cada uno de los detalles de la obra y como consecuencia de esta planificación se elabora la programación de la obra. ¿Qué es la Programación de la Obra?

La programación de obra es el resultado de la planificación del proyecto y en ella se detallan todas las tareas necesarias para concluir el proyecto en los plazos previstos al igual que las duraciones, los inicios y fin de cada tarea y los recursos y costos de cada actividad.

En la programación de la obra podemos encontrar la Ruta Crítica del proyecto que no es otra cosa que el conjunto de tareas vinculadas entre sí que no teniendo holgura determinan el plazo de ejecución del proyecto. Un retraso en cualquiera de las tareas que conforman la Ruta Critica significara un retraso en el plazo de ejecución del proyecto, por ende estas tareas requieren especial atención y mucho control por parte de la gerencia del proyecto.



MICROSOFT PROJECT

Antecedentes del Microsoft Project 2010: Microsoft Project es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.

Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.

Microsoft Project: EL Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

VENTANA DE MICROSOFT PROJECT 2010

Vista inicial que nos muestra el Project 2010:



a) Barra de Acceso rápido: Son aplicaciones de Office que las incluye en todos sus programas, estas sirven para manipular el proyecto en forma directa y simplificada.

b) Fichas o pestañas de menú: El Project 2010 presenta 5 tipos de pestañas de menú (Archivo, tarea, recurso, proyecto, vista, formato), cada una de ellas cumplen funciones diferentes.

c) Cinta de opciones: Es la novedad de esta versión 2010, cuya finalidad es facilitar el trabajo de

planificación a los usuarios.

d) Escala de Tiempo: Aquí se muestra las indicaciones de variaciones de tiempo, le ayuda al usuario a interpretar la duración de cada tarea del proyecto.

e) Hoja de cálculo: Está al lado izquierdo de la vista. Se puede usar esta interfaz de hoja de

cálculo para introducir, editar y ver información sobre su proyecto.

f) Línea de división: Es la línea que divide la hoja de cálculo y el área de diagrama.

g) Área de diagrama: En este área se desplazan las barras que indican la duración, vinculación y programación de las tareas.



Explorando las pestañas de menú: Las pestañas de menú tienen en su interior una serie de comandos que están agrupadas de acuerdo a la función que cumple cada una de ellas. A continuación le presentaremos cada uno del menú que presenta el Project.

a) Tarea: El menú tarea se divide en 8 grupos:

- Ver - Porta papeles - Programación - Tareas - Insertar - Propiedades - Edición

b) Recurso: El menú recurso se divide en se divide en 5 grupo.

- Ver - Asignación - Insertar - Propiedades - Redistribución

c) Proyectos: El menú proyectos se divide en 6 grupos:

- Insertar - Propiedades - Programación - Estado - Informes - Revisión



d) Vistas: El menú vistas se divide en 7 grupos:

- Vista por tareas - Vista por recursos - Datos - Zoom - Vista de dos paneles - Ventana - Macros

e) Formato: El menú formato se divide en 5 grupos:

- Formato - Columnas - Estilo de Barra - Mostrar u ocultar - Dibujos

CONFIGURACIÓN INICIAL DEL PROYECTO

El objetivo de la configuración del proyecto es introducir al Project toda la información principal del proyecto y configurarlo de acuerdo a sus características.

Para tal efecto se debe seguir los siguientes pasos:

a) Ingresar al menú “archivo” b) Luego, abrir la pestaña “informaciones” c) Clic sobre “información de proyectos” d) Clic sobre “propiedades avanzadas”



e) Dentro del cuadro de dialogo “Propiedades de Proyecto” abrir la opción “resumen”.

f) Con todo ello, concluimos y salimos de este cuadro de dialogo Prosiguiendo con la configuración inicial del proyecto, ahora se debe ingresar a la ventana “opciones”, para ello se debe seguir los siguientes pasos:

a) Ingresar al menú “archivo” b) Abrir la ventana “opciones”



c) Clic sobre la pestaña “general” y se desplaza el siguiente cuadro de dialogo, en ella, se puede cambiar las configuraciones predeterminadas que por defecto vienen con el Project.

d) Luego, hacer clic sobre “mostrar”, y se desplaza el siguiente cuadro de dialogo:

La principal modificación que se debe hacer en esta ventana es la definición de la moneda a utilizar, el resto es información no relevante, por lo cual se lo puede dejar con la configuración que aparece por defecto, si el usuario desea cambiar algo más lo puede hacer.



e) Una vez configurado la pestaña Mostrar, continuamos con la tercera pestaña que es “programación” hacemos clic sobre ella y se desplaza el siguiente cuadro:

DEFINIR FECHA DE INICIO DEL PROYECTO Para definir la fecha de inicio del proyecto se debe ingresar en el menú “Proyectos”. Aquí se programa la fecha de inicio del proyecto, para ello hay que hacer clic sobre la opción Información del proyecto, tal como se observa en la figura siguiente:



Luego, se desplaza el siguiente cuadro de dialogo:

Para predeterminar el calendario a utilizar, se puede elegir la que se adapte mejor al proyecto, lo más usual y recomendado es usar el calendario estándar.



DEFINIR CALENDARIO LABORAL DEL PROYECTO El Microsoft Project nos permite establecer un calendario laboral específico para el proyecto, a través de ello, se puede programar el horario laboral diario, los días no laborables por feriado, y cualquier otra excepción que ocurra dentro del periodo de ejecución del proyecto.

Ajustar el horario laboral diario

Para ajustar el horario laboral del proyecto se debe ingresar al menú Proyectos, luego, hacer clic sobre la opción cambiar calendario de trabajo (ver figura siguiente).

Una vez hecho todo ello, se desplaza el siguiente cuadro de dialogo:



Para definir el horario laboral se debe seguir los siguientes pasos: a) En la parte de abajo del cuadro seleccionar semanas laborables b) Luego, poner el cursor sobre predeterminado y luego hacer clic sobre la

opción detalles (ver figura siguiente).

a) Seleccionar el día que se desee cambiar el horario en el lado izquierdo del cuadro del dialogo. b) Seleccionar la tercera alternativa mostrada en cuadro de dialogo, es decir, “establecer día en

estos periodos laborables específicos”. c) Vera usted, que con la selección de la tercera alternativa en la tabla de abajo se habilitara los

espacios de las horas de trabajo. d) Introducir manualmente el horario de trabajo deseado, en este caso se establecerá el

horario de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30 (ver cuadro siguiente).

e) Finalmente, para concluir con la configuración se debe hacer clic en aceptar en los dos cuadros de diálogos.



ESTABLECER DÍAS NO LABORABLES El Microsoft Project 2010 también nos presenta la posibilidad de definir días no laborables dentro del proyecto, estas se pueden dar por feriados, o por cualquier otro motivo que el proyecto considere necesario preverlo.

Para ello, debemos ingresar al mismo cuadro de dialogo estudiado en el anterior acápite, es decir menú – cambiar tiempo de trabajo (ver figura siguiente).

Con todo ello, se desplaza el siguiente cuadro de dialogo:

Aquí se debe seguir los siguientes pasos: a) En la parte de abajo del cuadro seleccionar Excepciones. b) Luego, poner el cursor sobre la fecha específica que se quiera establecer como día no laborable, en este caso definiremos el 28 de Julio como día no laborable. c) En la parte inferior del cuadro, en la columna de nombre poner el motivo por el cual se considera esa fecha como no laborable, en este caso, diremos que el 28 de Julio es fiestas patrias de Perú (ver figuras siguientes).



d) Vea usted en la figura anterior que el día programado como no laborable tiene un color de fondo diferente a los demás, eso nos indica que ése es un día de excepción (no laborable). Y finalmente para guardar las modificaciones realizadas hacer clic sobre aceptar.

52 17.11% 30 9.87%

9 2.96% 33 10.86%

304 100.00%

365

52 17.11% 9 2.96%

304 304

% O PERARIO % OFICIAL % PEON

1.89% 2.24% 2.50%

1.89% 2.24% 2.50%3.79% 4.48% 5.01%

% O PERARIO % OFICIAL % PEON

2.53% 2.98% 3.34%

*Calculo de incidencias del 01/04/2014 al 31/03/2015

2 2.1250 1 1.0625 0 - 2 2.1250 1 1.0625 1 0.6875 1 1.0625 1 1.0625

9

Feriados en el año

Días utilies de trabajo

DÍAS

Gratificación por Fiestas Navideñas 300.00S/.

SAL ARIO DOM INICAL JORNALES POR DIAS FERIAS NO LABORABLES

Domingos al año Dias feriados

Dias Laborados en 52 semanas

Gratificación por Fiestas Patrias 300.00S/.

DÍASDESCRIPCIÓN

ASIGNACIONES M ONTO s/ .

Asignacion por Escolaridad 400.00S/.

Dias Laborados en 52 Semanas

GRATIFICACIÓNES M ONTO s/ .

Total d e Grat i fi caciones 600.00S/.

PARAMETROS PARA LA DEDUCCIÓN COSTO HORA HOMBRE*

Días Domingo en el año

Total d e d ías según calend ario

% INCIDENCIA

% INCIDENCIA

DESCRIPCIÓN

CTS (30 Días/Año trabajado)

Vacaciones Truncas (30 Días)

may-14 Dia del Trabajador jueves 1 2.0625

Cant. De dias Laborable

Dias no Laborados

abr-14 Semana Santa Jueves y Viernes 1 3.1250

MES Feriado Cae en dia # de Domingos Afectados

n° de dias

jul-14 Fiestas Patrias Lunes y Martes 1 3.1250 jun-14 San Juan domingo 1 1.0000

Todos los Santos Sabado 1 1.6875 ago-14 combate de angamos Miercoles 1 2.0625 nov-14

14.00 N° Semanas del año 2014 1352

8

39.00 N° Semanas del año 2014 Domingo39

ene-15 Año Nuevo Jueves 1 2.0625 dic-14 Imaculada y Navidad Lunes y Juves 1 2.0625



TAREAS

Las tareas, también conocidas como actividades o Ítem, son los elementos individuales que están interrelacionadas entre sí, y que en conjunto forman el proyecto. Crear tareas Crear tareas en el Microsoft Project 2010 es muy sencillo, simplemente se debe escribir el nombre de la tarea en la columna “nombre de tareas” dentro de la hoja de cálculo (ver siguiente figura). Con la finalidad de seguir un orden cronológico, se recomienda crear absolutamente todas las tareas que tiene el proyecto, inclusive la tarea genérica (nombre del proyecto), luego, en el siguiente acápite se jerarquizara las tareas de acuerdo a su importancia.

PROGRAMACION DE UN PROYECTO DE EDIFICACION

PRIMEROS PASOS:

El primer paso, es generar una tabla de datos, con los datos podemos calcular el tiempo que durara la actividad o partida mediante la siguiente formula:

푇푖푒푚푝표(푑푖푎푠) = 푀푒푡푟푎푑표/(푟푒푛푑푖푚푖푒푛푡표푈푛푖푡푎푟푖표푥푁°퐶푢푎푑푟푖푙푙푎푠)

A continuación se muestra un ejemplo de una tabla de datos típica para su utilización en una planificación de obra.

TABLA DE DATOS



CREACION DE TAREAS RESUMEN

Una tarea resumen es una agrupación de tareas que conforman una etapa de la ejecución de un proyecto, por ejemplo las tareas anteriores descritas se pueden resumir en CIMENTACION SEMISOTANO, para crear una tarea de resumen haga lo siguiente:

1. Inserte una fila antes del bloque de tareas que conforman el grupo de la tarea de resumen.

2. Escriba el nombre de la tarea resumen. 3. Seleccionar el bloque de tareas que conforman el bloque de la tarea de resumen. 4. Aplicar sangría y automáticamente Project calculara la fecha de inicio, la fecha de fin y la

duración de la tarea d resumen.

PUNO, MAYO 2014 H. SAUL LUPACA Q.

programacion de obras con msproject

Documents