programma “erasmus+: jaunatne darbĪbĀ”: pic koda...
TRANSCRIPT
PROGRAMMA “ERASMUS+: JAUNATNE DARBĪBĀ”:
PIC KODA IEGŪŠANAS VADLĪNIJAS
2
SATURS
1. EU Login konta izveidošana.................................................................................................................... 3
2. Reģistrēšanās Dalībnieku portālā ............................................................................................................ 6
3. Darbības Dalībnieku portālā .................................................................................................................. 14
3
1. EU Login konta izveidošana
Lai varētu pieteikties atbalstam programmā „Erasmus+”, organizācijai ir jābūt reģistrētai Eiropas
Komisijas (EK) centrālajā organizāciju datubāzē – Dalībnieku portālā. Lai varētu piekļūt Dalībnieku
portālam, ir nepieciešams izveidot kontu EU Login sistēmā.
Dodieties uz tīmekļa vietni https://webgate.ec.europa.eu/cas/login, lai izveidotu kontu EU Login
sistēmā. Tiks atvērta lapa, kas attēlota 1. attēlā.
1. attēls. EU Login sistēmas sākuma lapa
Ja EU Login sistēmā jums nav iepriekš izveidots konts, lūdzu izvēlieties „Izveidot kontu” (skat. 1.
attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota 2. attēlā.
2. attēls. Konta izveidošana EU Login sistēmā
EU Login ir EK lietotņu lietotāju autentificēšanas sistēma. Tā ļauj pilnvarotiem
lietotājiem ar vienu e-pasta adresi un paroli piekļūt dažādiem EK pārvaldītiem
tīmekļa pakalpojumiem.
Klikšķiniet “Izveidot kontu”.
Norādiet savu vārdu, uzvārdu, e-
pasta adresi, e-pasta valodu, kā
arī ievadiet attēlā redzamo kodu.
Ieklikšķinot rūtiņu, aplieciniet,
ka ir izlasīts un izprasts
paziņojums par personas datu
aizsardzību.
Pēc pieprasītās informācijas
norādīšanas klikšķiniet “Izveidot
kontu”.
4
EU Login sistēmā reģistrējieties kā privātpersona. Ieteicams izmantot neitrālu e-pastu, kam var
piekļūt ikviens jūsu organizācijā – tas noderēs situācijās, kad, piemēram, nomainīsies personas, kas atbild
par projekta koordinēšanu.
2. attēlā redzamajos laukos norādiet pieprasīto informāciju par sevi, ievadiet norādīto drošības
kodu, kā arī apstipriniet, ka ir iepazīts un izprasts paziņojums par personu datu aizsardzību. Brīdī, kad tiks
nospiesta izvēle „Izveidot kontu”, uz jūsu norādīto e-pastu tiks nosūtīta informācija par to, kā savam EU
Login sistēmas kontam izveidot paroli, pabeidzot reģistrēšanās procesu (skat. 3. attēlu). Ja 3. attēlā
redzamais e-pasts drīz pēc EU Login konta izveidošanas nav saņemts, aicinām ielūkoties Spam jeb mēstuļu
sadaļā, kur nereti šis e-pasts nonāk.
3. attēls. EU Login sistēmas e-pasts par paroles izveidošanu
Lai EU Login sistēmas kontam izveidotu paroli, dodieties uz savu e-pastu un rīkojieties saskaņā ar
e-pastā norādīto informāciju, klikšķinot uz tajā norādīto saiti (skat. 3. attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota
4. attēlā.
4. attēls. Paroles izveidošana EU Login sistēmā
Lai jaunizveidotajam EU Login kontam izveidotu paroli, klikšķiniet uz
šīs vai zemāk redzamās saites
Laukā “Jaunā parole” ievadiet
savu paroli.
Laukā “Apstiprināt jauno paroli”
ievadiet paroli atkārtoti.
Kad parole ir ievadīta un
apstiprināta, klikšķiniet “Iesniegt”.
Lūdzu, pievērsiet uzmanību paroles
izveidošanas nosacījumiem!
5
Veidojot paroli EU Login kontam, ņemiet vērā norādītos paroles izveidošanas nosacījumus (skat. 4.
attēlu). Kad parole ir izveidota un apstiprināta, spiediet „Iesniegt”. Ja reģistrācija EU Login sistēmā ir
noritējusi veiksmīgi, tas tiek apliecināts ar 5. attēlā redzamo paziņojumu.
5. attēls. Paziņojums EU Login sistēmā par veiksmīgu paroles izveidošanu
Parole ir veiksmīgi izveidota.
Klikšķiniet “Turpināt”.
EU Login konts ir izveidots.
Lai turpinātu PIC koda
iegūšanas procesu, dodieties uz
Dalībnieku portālu (skat. 2.
nodaļu).
6
2. Reģistrēšanās Dalībnieku portālā
Nākamais solis pēc konta izveidošanas EU Login sistēmā ir reģistrēšanās Dalībnieku portālā ar
jaunizveidoto EU Login kontu. Jebkurai organizācijai, kas gatavojas izstrādāt un īstenot programmas
„Erasmus+” projektus, ir nepieciešams reģistrēties Dalībnieku portālā un iegūt savu PIC kodu, kas ir
deviņciparu kombinācijas organizācijas identifikācijas numurs. Bez PIC koda nav iespējams iesniegt
projekta pieteikumu.
Lai atvērtu Dalībnieku portālu, dodieties uz tīmekļa vietni
https://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html. Tiks atvērta lapa, kas attēlota 6.
attēlā.
6. attēls. Dalībnieku portāla sākuma lapa
Lai sāktu reģistrācijas procesu Dalībnieku portālā, lapas augšējā, labajā stūrī izvēlieties „LOGIN”
(skat. 6. attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota 7. attēlā.
Dalībnieku portāls (Participant Portal) ir elektroniska platforma organizācijām, kas
vēlas piedalīties programmā “Erasmus+”. Dalībnieku portālā organizācijām ir
iespējams iegūt PIC kodu, atjaunot informāciju par organizāciju, pievienot
nepieciešamos dokumentus, kā arī sekot līdzi saviem projektiem, pārvaldot tos
tiešsaistē.
Lai piereģistrētos
Dalībnieku portālā,
klikšķiniet “LOGIN”.
7
7. attēls. Dalībnieku portāla izmantošanas noteikumi
Iepazīstieties ar Dalībnieku portāla izmantošanas noteikumiem un apstipriniet to, atzīmējot rūtiņu,
un izvēlieties „I AGREE”. Tiks atvērta lapa, kas attēlota 8. attēlā.
8. attēls. Organizācijas reģistrēšana Dalībnieku portālā – 1. solis
Lai Dalībnieku portālā piereģistrētu jūsu organizāciju, lapas augšējā izvēlnē izvēlieties
“ORGANISATIONS” apakšsadaļu „Register”. Tiks atvērta lapa, kas attēlota 9. attēlā.
Ieklikšķinot rūtiņu,
aplieciniet, ka ir izlasīti un
izprasti Dalībnieku portāla
izmantošanas noteikumi.
Lai turpinātu, klikšķiniet
“I AGREE”.
Lai sāktu organizācijas reģistrācijas procesu,
izvēlieties sadaļas “ORGANISATIONS”
apakšsadaļu “Register”.
8
9. attēls. Organizācijas reģistrēšana Dalībnieku portālā – 2. solis
9. attēlā redzamajā paziņojumā tiek norādīts, ka, lai paātrinātu reģistrēšanās procesu Dalībnieku
portālā, katrs tā lietotājs ir aicināts jau iepriekš sagatavot nepieciešamos ar organizāciju saistītos datus un
informāciju. Reģistrācijas procesu jebkurā brīdī var pārtraukt un atsākt, jo Dalībnieku portāla sistēmā
veiktās izmaiņas tiek automātiski saglabātas līdz vienam gadam kopš pēdējās rediģēšanas reizes, kamēr
reģistrēšana tiek pabeigta.
Lai uzsāktu organizācijas reģistrācijas procesu, izvēlieties „REGISTER ORGANISATION” (skat.
9. attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota 10. attēlā.
10. attēls. Organizācijas reģistrēšana Dalībnieku portālā – 3. solis
Lai piereģistrētu jaunu
organizāciju, klikšķiniet
“REGISTER
ORGANISATION”.
“RESUME
REGISTRATION”
izvēlieties gadījumos, kad
vēlaties turpināt iepriekš
iesāktu organizācijas
reģistrāciju.
Iepazīstieties ar norādīto informāciju par
reģistrācijas procesu un klikšķiniet “Next”,
lai turpinātu.
9
10. attēlā redzamajā paziņojumā tiek norādīts, ka organizācijas reģistrācijas process parasti aizņem
5 – 10 minūtes laika, un sekmīgas reģistrācijas noslēgumā ekrānā tiks parādīts jūsu organizācijai piešķirtais
PIC kods. Lai turpinātu organizācijas reģistrācijas procesu, lapas apakšējā labajā stūrī izvēlieties „Next”
(skat. 10. attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota 11. attēlā.
11. attēls. Organizācijas reģistrēšana Dalībnieku portālā – 4. solis
11. attēlā redzamajos laukos norādiet pieprasīto informāciju par organizāciju, lai sistēmā varētu tikt
pārbaudīts, vai organizācija ar šādu nosaukumu un norādītajiem datiem jau nav iepriekš reģistrēta
Dalībnieku portālā. Lai turpinātu organizācijas reģistrācijas procesu pēc nepieciešamās informācijas
ievadīšanas, lapas apakšējā labajā stūrī izvēlieties „Next” (skat. 11. attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota
12. attēlā.
Norādiet pieprasīto
informāciju par
organizāciju:
organizācijas
nosaukumu (“Legal
name”), no izvēlnes
izvēlieties valsti, kurā
organizācija ir
reģistrēta
(“Establishment/Registra-
tion country”), PVN
reģistrācijas numuru, ja
attiecināms (“VAT
number”) u.c.
Lai turpinātu, klikšķiniet
“Next”.
10
12. attēls. Organizācijas reģistrēšana Dalībnieku portālā – 5. solis
12. attēlā redzamajos laukos norādiet pieprasīto informāciju par organizāciju – organizācijas pilno,
oficiālo nosaukumu, juridisko statusu, reģistrācijas numuru, juridisko adresi utt. Aicinām norādīt korektu
un precīzu informāciju, jo, aizpildot programmas „Erasmus+” projekta pieteikuma veidlapu un norādot
tajā savas organizācijas PIC kodu, šī informācija tiks automātiski iekļauta pieteikuma veidlapas attiecīgajos
laukos, ko pieteikuma veidlapā nav iespējams rediģēt. Lai turpinātu organizācijas reģistrācijas procesu pēc
nepieciešamās informācijas ievadīšanas, lapas apakšējā labajā stūrī izvēlieties „Next” (skat. 12. attēlu).
Tiks atvērta lapa, kas attēlota 13. attēlā.
Norādiet informāciju par
organizācijas juridisko
statusu (“Legal status”).
Norādiet pieprasīto
informāciju par
organizāciju – no izvēlnes
izvēlieties atbilstošo
organizācijas juridisko
formu (“Legal form”),
valodu (“Official
language”) u.c.
Norādiet pieprasītos datus par
organizācijas kontaktinformāciju –
adresi (“Street name and number”),
pasta indeksu pieprasītajā
formātā “LV-NNNN” (“Postal
code”), pilsētu (“City”), tālruņa
numuru pieprasītajā formātā
“+371NNNNNNNN” (“Main
phone”) u.c.
Lai turpinātu,
klikšķiniet
“Next”.
11
13. attēls. Organizācijas reģistrēšana Dalībnieku portālā – 6. solis
13. attēlā redzamajos laukos norādiet pieprasīto informāciju par organizācijas kontaktpersonu –
kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, amata nosaukumu, e-pastu, adresi utt. Lai turpinātu organizācijas
reģistrācijas procesu pēc nepieciešamās informācijas ievadīšanas, lapas apakšējā labajā stūrī izvēlieties
„Next” (skat. 13. attēlu). Tiks atvērta lapa, kas attēlota 14. attēlā.
Lai turpinātu,
klikšķiniet
“Next”.
Norādiet pieprasīto
informāciju par
organizācijas
kontaktpersonu – darba e-
pastu (“Professional e-
mail”), dzimumu
(“Gender”), uzvārdu (“Last
name”), vārdu (“First
name”) u.c.
Norādiet pieprasītos datus par
kontaktpersonas kontaktinformāciju –
valsti (“Country”), adresi (“Street
name and number”), pilsētu (“City”)
u.c. Ja kontaktpersonas un
organizācijas adrese sakrīt, jautājumam
“Use the existing organisation’s
address?” izvēlieties atbildi “Yes”.
Norādiet pieprasīto informāciju par
kontaktpersonas tālruņa numuru
(“Main phone”).
12
14. attēls. Organizācijas reģistrēšana Dalībnieku portālā – 7. solis
14. attēlā redzamajā zaļajā laukumā lapas augšpusē tiek norādīts, ka visa pieprasītā informācija ir
ievadīta un reģistrācijas process tuvojas nobeigumam. Pirms organizācijas reģistrācijas beigām aicinām
pārbaudīt, vai visa ievadītā informācija par organizāciju ir korekta un atbilstoša. Lai pabeigtu organizācijas
reģistrācijas procesu, lapas apakšējā labajā stūrī izvēlieties „Submit” (skat. 14. attēlu). Tiks atvērta lapa,
kas attēlota 15. attēlā.
Lai pabeigtu
reģistrāciju,
klikšķiniet
“Submit”.
Pārbaudiet, vai ievadītā informācija
attiecīgajos laukos ir korekti aizpildīta.
Ja iepriekšējās sadaļās pieprasītā
informācija ir ievadīta, tas tiks
apstiprināts ar paziņojumu zaļā laukā.
13
15. attēls. Organizācijas reģistrēšanas noslēgums
15. attēlā redzamajā zaļās krāsas paziņojumā tiek apliecināts, ka organizācijas reģistrācijas process
noritējis veiksmīgi un organizācijai ir piešķirts PIC kods. Uz jūsu e-pasta adresi tiks nosūtīta vēstule,
apstiprinot, ka organizācijas reģistrācija Dalībnieku portālā ir pabeigta (skat. 16. attēlu).
16. attēls. E-pasts par veiksmīgu organizācijas reģistrāciju Dalībnieku portālā
Organizācijām, kas vēlas izstrādāt un iesniegt programmas „Erasmus+” projekta pieteikumu, pirms
projektu pieteikuma iesniegšanas nepieciešams atjaunināt Dalībnieku portālā norādīto informāciju, ja
organizācijas datos veiktas izmaiņas, kā arī augšupielādēt Dalībnieku portālā nepieciešamos dokumentus
(skat. 3. nodaļu „Darbības Dalībnieku portālā”).
Zaļajā laukā tiek apstiprināts, ka reģistrācija
noritējusi veiksmīgi.
Šeit tiek uzrādīts jūsu organizācijai
piešķirtais PIC kods, kuru varat sākt
izmantot.
Klikšķiniet uz šo saiti,
lai piekļūtu
dokumentiem, kurus
nepieciešams pievienot
Dalībnieku portālā (skat.
3. nodaļu “Darbības
Dalībnieku portālā”).
14
3. Darbības Dalībnieku portālā
Kad organizācijai ir savs PIC kods, Dalībnieku portālu nepieciešams izmantot, lai atjauninātu
informāciju par organizāciju, kā arī lai pievienotu nepieciešamos dokumentus.
Lai piekļūtu informācijai par Dalībnieku portālā reģistrēto organizāciju, izvēlieties lapas augšējā
sadaļā izvēlnes „ORGANISATIONS” apakšsadaļu „My organisations” (skat. 17. attēlu).
17. attēls. Organizācijas datu skatīšana
Organizācijai līdz projekta pieteikuma iesniegšanas brīdim Dalībnieku portālā ir
jāpievieno šādi dokumenti:
1. Organizācijas juridiskā statusa apliecinoši dokumenti (valsts un pašvaldību
iestādēm – dibināšanas dokuments vai nolikums, kā arī dokuments, kas apliecina
likumiskā pārstāvja iecelšanu amatā; visām organizācijām – pilnvaras (ja
attiecināms); nevalstiskajām organizācijām – reģistrācijas apliecība nav
jāpievieno);
2. Organizācijas finanšu kapacitātes apliecinoši dokumenti (ja kopējais
pieprasītais finansējums programmā „Erasmus+” pārsniedz 60 000 EUR –
organizācijas ieņēmumu/izdevumu pārskats un bilance par pēdējo noslēgto
finanšu gadu);
3. Aizpildīta EK izstrādātā juridiskās personas veidlapa. To iespējams
lejupielādēt šajā tīmekļa vietnē:
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-
entities_en.cfm;
4. Aizpildīta EK izstrādātā finanšu datu veidlapa. To iespējams lejupielādēt
šajā tīmekļa vietnē:
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial-
id_en.cfm.
Lai piekļūtu informācijai par reģistrēto
organizāciju, izvēlieties sadaļas
“ORGANISATIONS” apakšsadaļu “My
Organisations”.
15
Lai skatītu informāciju par organizāciju, kura jau ir reģistrēta, izvēlieties ikonu (view
organisation), savukārt, ja vēlaties datus par organizāciju labot, izvēlieties (modify organisation) (skat.
18. attēlu).
18. attēls. Organizācijas datu skatīšana un labošana
Labošanas režīmā ir iespējams atjaunināt organizācijas pamatdatus, juridisko adresi,
informāciju par kontaktpersonu, kā arī pievienot nepieciešamos dokumentus (skat. 19.attēlu).
19. attēls. Organizācijas datu labošana
Ja vēlaties aplūkot informāciju par organizāciju,
klikšķiniet .
Ja vēlaties atjaunināt informāciju par organizāciju un
pievienot dokumentus, klikšķiniet .
Veiciet nepieciešamos labojumus.
Lai saglabātu
veiktās izmaiņas,
klikšķiniet
“Submit
changes”.
16
Veiciet nepieciešamos labojumus organizācijas datos. Lai apstiprinātu veiktos labojumus,
nospiediet lapas kreisajā malā pogu „Submit changes” (skat. 19. attēlā). Ekrānā tiks attēlots paziņojums,
(skat. 20. Attēlu), kurā tiek norādīts, kādas izmaiņas paredzēts veikt. Lai apstiprinātu, ka veiktie labojumi ir
pareizi, nospiediet pogu „Submit changes” (skat. 20. attēlā).
20. attēls. Labotās informācijas apstiprināšana
Lai Dalībnieku portālā pievienotu nepieciešamos dokumentus, izvēlieties režīmu „Modify
organisation”; lapas kreisajā malā izvēlieties sadaļu „Documents” un spiediet „Add documents” (skat. 21. –
23. attēlu).
21. attēls. Dokumentu pievienošana Dalībnieku portālā – 1. solis
Paziņojums par veiktajām izmaiņām. Lai
apstiprinātu veiktās izmaiņas, klikšķiniet
“Submit changes”.
Lai pievienotu
dokumentus,
klikšķiniet
“Documents”.
17
22. attēls. Dokumentu pievienošana Dalībnieku portālā – 2. solis
23. attēls. Dokumentu pievienošana Dalībnieku portālā – 3. solis
Lai pievienotu nepieciešamos
dokumentus, klikšķiniet “Add
document”.
Lūdzu, augšupielādējiet kvalitatīvus
dokumentus, kur katra dokumenta
izmērs nepārsniedz 6 MB.
Lai no sava datora pievienotu dokumentu, klikšķiniet “Choose File”.
No izvēlnes “Document type” norādiet atbilstošo dokumenta veidu.
Laukā “Description” sniedziet īsu aprakstu par pievienoto dokumentu.
Atzīmējiet rūtiņu “Original language”, ja dokuments ir tās valsts, kurā
reģistrēta organizācija, valodā.
Lai augšupielādētu pievienoto dokumentu,
klikšķiniet “Submit for processing”.
18
Pievienojot nepieciešamos dokumentus, no piedāvātās izvēlnes „Document type” izvēlieties
atbilstošo dokumenta veidu, kā arī laukā „Description” sniedziet īsu aprakstu par pievienoto dokumentu.
Atzīmējiet lauku „Original language”, ja dokumenta saturs ir organizācijas oficiālajā valodā (tās valsts
valodā, kurā organizācija reģistrēta). Lai pievienotu dokumentu, izvēlieties „Submit for processing” (skat.
23. attēlu). Ja dokumenta pievienošana noritējusi veiksmīgi, tas tiek apliecināts 24. attēlā redzamajā
paziņojumā. Lai pievienotu citu dokumentu, izvēlieties „Add document” (skat. 24. attēlu) un veiciet
attiecīgās darbības līdzīgi iepriekš aprakstītajam par dokumentu pievienošanu Dalībnieku portālā.
24. attēls. Veiksmīga dokumenta pievienošana
Neskaidrību un jautājumu gadījumos par PIC koda iegūšanu aicinām iepazīties ar biežāk
uzdotajiem jautājumiem, kas pieejami Dalībnieku portāla sadaļā „Support - FAQ”, vai sazināties ar
Jaunatnes starptautisko programmu aģentūru (e-pasts: [email protected], tālrunis: +371 67358065).
Ja dokuments veiksmīgi
augšupielādēts, tas tiks apstiprināts
ar paziņojumu “Received”.
Lai pievienotu nākamo dokumentu, klikšķiniet
“Add document”.