programma en presentaties van de informatiemiddag in het eic te
TRANSCRIPT
Informatiemiddag Deltalinqs
veiligheidsinstructies & examinering
27 maart 2014
13.30 – 13.45 uur Opening en introductie
13.45 – 15.00 uur Structuur en onderdelen nieuw stelsel:
- Digital Safety Passport (DSP)
- Deltalinqs licentiestructuur
- Ervaringen uit de praktijk
15.00 – 15.15 uur De nieuwe Deltalinqs Poortinstructie
15.15 – 16.15 uur PAUZE, met twee activiteiten:
- Maken van een officiële toets
- Uitleg en demonstratie van de ‘Starterskit’
16.15 – 16.30 uur Kwaliteitsborging: DL Waarborgcommissie
ca. 16.30 uur Afronding
Programma
Introductie op het thema
door
Peter van Loo
(Deltalinqs)
Betrouwbare
informatie Trainen en Toetsen
Veilig Werken
Waarom Deltalinqs…?
Ons gezamenlijk belang:
Duidelijkheid over de (basis) veiligheidsregels voor het werken bij onze
bedrijven onder risicovolle omstandigheden harmonisatie
Wat willen we bereiken?
• Eenduidige eisen en instructies bij opdrachtgevers (asset owners)
• Voldoende draagvlak voor “gezamenlijke veiligheidsinstructies” en
onderlinge erkenning van die instructies
Leden Deltalinqs commissie Harmonisatie:
• Betrouwbaarheid, borging en effectiviteit moet worden verhoogd
• Start project (2010): - moderniseren instructies
- andere werkwijze voor het toetsen
- ontwikkeling Digital Safety Passport (DSP)
Digital Safety Passport
door
Suzanne Brussaard
(Deltalinqs/Secure Logistics)
Digital Safety Passport – Waarom?
20 jaar na intro papieren veiligheidspaspoort:
• Oneigenlijk gebruik van het ‘groene boekje’
• Geen eenduidige koppeling tussen persoon en informatie
• Onvoldoende borging van de informatie
• Onoverzichtelijk
• Tijdrovend
Vaststelling leden Deltalinqs commissie Harmonisatie: • Betrouwbaarheid onvoldoende
• Uitbreiding functionaliteiten
• Start project: ontwikkeling DSP (2010-2014)
Digital Safety Passport – Wat?
Doel:
Totaal systeem dat zekerheid geeft over inzet van gekwalificeerd
personeel met de juiste actuele training en kennis
Dataregisters
betrouwbare informatiebron met expiratiebewaking
Universele informatiedrager
biometrische smartcard → eenduidige koppeling tussen persoon en
kwalificaties met versleutelde informatie
Functionaliteiten
interfaces met registers, gebruikers en kaartinformatie (‘privacy proof’)
Digital Safety Passport – Welke informatie?
Digital Safety Passport – Wie?
Kaartacceptant: Opdrachtgever. Leest de kaart uit en autoriseert conform vastgestelde
criteria (toegang, werkvergunning, instructie)
Kaarthouder: Opdrachtnemer/ZZP-er: Vraagt kaart aan. Contactpersoon voor SL.
Krijgt toegang tot centrale database met info van ‘eigen’ DSP gebruikers.
Kaartgebruiker: Werknemer/flexwerker; biometrische koppeling met DSP informatie.
Gebruikt de kaart bij de kaartacceptant en/of werkgever.
Kaartexploitant: Secure Logistics (100% Deltalinqs). Verificatie informatie, activatieproces,
expiratiebewaking, beheer en bewaking register, software-ontwikkeling en
onderhoud XS-Key systeem
• Vanuit een gezamenlijk belang in 2003 opgericht om het logistieke
proces op terminals te optimaliseren en beveiligen
• 100% dochter van Deltalinqs: continuïteit gewaarborgd, bereikbaar voor
alle leden en kostendekkende tarieven zonder winstoogmerk
• Bestuurslid Vereniging voor Biometrie en Identiteit (VBBI)
• Exploitant XS-Key systeem; smartcardsysteem met biometrie, drie
publieke kaarten (Mifare DESFire)
• CBP goedgekeurd (‘privacy proof’)
• 25.000 actieve publieke XS-Keys (kaartgebruikers)
• 5.000 kaarthouders
• 65 kaartacceptanten (locaties)
• 600 kaartlezers (procespunten)
• 27.500 handscans per dag
• Landelijke dekking + EU
Facts & figures XS-Key
- Gebruikers zijn eigenaar van het systeem en bepalen de functionaliteiten
- Winst vloeit terug; hoe meer kaarten, hoe lager de tarieven
- Continuïteit is gewaarborgd
- Integriteit is basis van organisatie
Toegevoegde waarde in de praktijk
A
D
B
C
E
Efficiënte informatie-uitwisseling (werkvoorbereiding)
Betrouwbare check op de werkplek (vergunningenbalie)
Borging nieuwe informatie (starterskit)
Toegangscontrole & -registratie (ID-check)
Organisatie Naam Functie B-VCA VCA-VOL VCU-VIL kwal1 kwal2 kwal3 kwal4
Contractor A janssen voorman lasser x
Contractor A pietersen lasser x x x x
Contractor A klaassen fitter x x x x x
Onderaannemer 1 gerritsen fitter 1e klasse x x x x x
Onderaannemer 1 van dalen steigerbouwer x x x
Onderaannemer 1 ten cate voorman steiger x x x x
Onderaannemer 1 ten hopen projectleider x x x
Onderaannemer 2 vanderstarre cleaner x x
Onderaannemer 2 ikkweetniet voorman cleaning x x x x x
Onderaannemer 2 nogeven aanpakker x x x x
Onderaannemer 3 totslotte aanpakker 1e x x x x
Onderaannemer 3 van der ende voorman aanpakkers x x x
Betrouwbaar ondertekenen (E-handtekening)
dataregisters als betrouwbare bron (Deltalinqs, SSVV, SIR/SITO)
algemene info kaartgebruiker (+ID)
bedrijfsspecifieke kwalificaties
Digital Safety Passport – universele standaard
Betrouwbare basisinformatie over extern personeel:
geldig
geborgd
Digital Safety Passport – Waar staan we?
Gefaseerde uitrol (maart 2014):
12 (potentiële) kaarthouders
25 (potentiële) kaartacceptanten
Pilots:
2012 – Huntsman, Rubis, Cofely, Bilfinger (toegangscontrole)
2013 – Huntsman, Imtech, InAxtion, Star, EasySecure (flexwerkers)
2014 – Shell (vergunningenbalie, safety center)
2014 – MOT, Verwater (business as usual)
Samenwerking met:
Landelijke Brancheverenigingen, Regionale Veiligheidsnetwerken,
Industriële reinigingssector (SIR/SITO), Offshore (CASOS, Nogepa)
SSVV: DSP als landelijke standaard, geleidelijke vervanging papieren
veiligheidspaspoort (2-3 jaar)
Samengevat
Contractor en uitzendorganisatie - Onderlinge uitwisseling van betrouwbare gegevens mogelijk (UserID)
- Basisinformatie is op 1 plaats opgeslagen en geborgd (unieke bron)
- Betrouwbaar inzicht in geldigheid van kwalificaties per tijdvak
Opdrachtgever: - Kan op ieder moment actuele check uitvoeren op alle kwalificaties (UserID)
- Heeft na biometrische verificatie toegang tot persoonsgebonden
documenten (ID)
Universele standaard voor stakeholders
Tot slot
Deelnemers zijn gezamenlijk ‘eigenaar’ van het systeem en bepalen
mede de functionaliteiten en dus tarieven
All-in tarief: licenties, systeemonderdelen, nieuwe functionaliteiten
Geen winstoogmerk: tarieven dalen naarmate meer kaarten actief
Initieel starttarief:
Eenmalige productiekosten (incl. vervanging) € 40,-
Jaarlijkse abonnementskosten/kaart (staffel) € 45,- → € 27,50
Activatieproces:
Kritische schakel in betrouwbaarheid. Zorgvuldigheid is KSF!
Activatiepunten: landelijke dekking, dichtbij de werkplek (beveiliging)
Deltalinqs licentiestructuur
door
Peter van Loo
(Deltalinqs)
Huidige werkwijze
Aantal gebruikers
Poortinstructie: 900 st.
Overige instructies: 400 st.
Nieuwe route voor Deltalinqs veiligheidsinstructies:
Geen ‘losse’ instructieboekjes maar ‘licenties’ (centrale database)
Effectieve kwaliteitsborging (inhoud en proces)
Introductietraining voor de ‘gelicenseerde examinator’ (train-de-trainer)
Aandachtspunten:
Ingangseisen (bedrijf, medewerker)
Licentieovereenkomst met Deltalinqs
Afgeschermde database met webinterface (DEXS)
Ad random creëren van toetsen met uniek toets-ID
Statistische verwerking van alle antwoorden
Registratie op het Digital Safety Passport (‘digitaal stempel’)
Nieuwe werkwijze
Deltalinqs licentie
Poortinstructie:
• Opdrachtgevers: Deltalinqs, VNCI, VNPI, VOTOB, VHCP, Nogepa
• Opdrachtnemers: Deltalinqs, VOMI
+ VCA* / VCA ** + instemming Deltalinqs WBC
• Overige branches
+ VCA* / VCA ** / VCU gecertificeerd + instemming Deltalinqs WBC
Examinator: diploma Basis-VCA
Gevaarlijke gassen en werkvergunningen:
• Opdrachtgevers: Deltalinqs, VNCI, VNPI, VOTOB, VHCP, Nogepa
• Opdrachtnemers: Deltalinqs, VOMI
+ VCA-Petrochemie gecertificeerd + instemming Deltalinqs WBC
Examinator: diploma VCA-VOL
Deltalinqs licentie – Wie?
DEXS – Instructiemateriaal
DEXS – Unieke toets
Paal 1
1 2 3 F1 4 5 6 F2 7 8 9 F3 * 0 # F4
DISPLAY Intercom
stempel + toets-ID 2
registreren ‘digitale’ stempels
4
LH 1
3 DEXS
opvragen toets
verwerken toets
DSP register
Toepassen DSP in de praktijk
Toetsing en registratie
Implementatie
Rollen:
Deltalinqs: beleid, licentieverstrekker
Deltalinqs/Secure Logistics: beheer examensysteem en DSP
Deltalinqs Trainingen Loket: organisatie van de trainingen
Deltalinqs Waarborgcommissie: kwaliteitsborging van het stelsel
Aandachtspunten bij de uitrol:
• Imagoschade als het stelsel niet betrouwbaar is
• Onvoldoende draagvlak bij opdrachtgevers (asset owners)
• Beschikbare capaciteit
• Doorlooptijd
Prioriteitsvolgorde bij het ontstaan van een wachtrij:
1. Deelnemers Deltalinqs ‘University’
2. Leden Deltalinqs
3. Derden
Tot slot
Deltalinqs Waarborgcommissie:
Belangrijke schakel voor kwaliteitsborging en draagvlak van bedrijven!
Deltalinqs kan altijd zelf beslissen aan wie een licentie wordt verleend
(intellectueel eigendomsrecht)
Initieel starttarief:
Licentiehoudertraining (p.p.) € 500,- (basis) → € 250,-
Jaarlijkse abonnementskosten € 1.000,-
Starterskit € 5.000,-
Gebruik examensysteem DEXS € 1,- (per toets)
All-in tarief: licenties, systeemonderdelen, nieuwe functionaliteiten
Korting voor Deltalinqs leden en deelnemers DU fase 3
Praktijkervaringen
door
Adri van Ree / Kees Schols
(Cofely West Industrie / Huntsman)
DSP gebruikers bij Huntsman
Derden / ZZP-er (uitzendbranche)
Opdrachtnemer (contractor)
Opdrachtgever (asset owner)
A
B
C
120
100
150
200
150
250
30
10
25
40
50
75
600
Projectvoorbereiding
‘Huiswerk’ – het aanvraagproces
Organisatie Naam Functie B-VCA VCA-VOL VCU-VIL kwal1 kwal2 kwal3 kwal4
Contractor A janssen voorman lasser x
Contractor A pietersen lasser x x x x
Contractor A klaassen fitter x x x x x
Onderaannemer 1 gerritsen fitter 1e klasse x x x x x
Onderaannemer 1 van dalen steigerbouwer x x x
Onderaannemer 1 ten cate voorman steiger x x x x
Onderaannemer 1 ten hopen projectleider x x x
Onderaannemer 2 vanderstarre cleaner x x
Onderaannemer 2 ikkweetniet voorman cleaning x x x x x
Onderaannemer 2 nogeven aanpakker x x x x
Onderaannemer 3 totslotte aanpakker 1e x x x x
Onderaannemer 3 van der ende voorman aanpakkers x x x
Eigen personeel: 120 pp Uitzendbureau 1: 30 pp Uitzendbureau 2: 40 pp Uitzendbureau 3: 10 pp
Totaal contractor A: 200 pp
opdrachtgever opdrachtnemer
- ID-bewijs
- VCA/VCU-diploma
- SSVV SOG-diploma’s
- Poortinstructie
- (…)
- VAR-verklaring
- Formulier A1/(E)101
- RIE (ZZP-er)
- Verblijfsdocument
- TWV
- (…)
‘Huiswerk’ – het systeem van vooraanmelden
Opdrachtgever
uitzendbureau
ZZP-ers
Organisatie Naam Functie B-VCA VCA-VOL VCU-VIL kwal1 kwal2 kwal3 kwal4
Contractor A janssen voorman lasser x
Contractor A pietersen lasser x x x x
Contractor A klaassen fitter x x x x x
Onderaannemer 1 gerritsen fitter 1e klasse x x x x x
Onderaannemer 1 van dalen steigerbouwer x x x
Onderaannemer 1 ten cate voorman steiger x x x x
Onderaannemer 1 ten hopen projectleider x x x
Onderaannemer 2 vanderstarre cleaner x x
Onderaannemer 2 ikkweetniet voorman cleaning x x x x x
Onderaannemer 2 nogeven aanpakker x x x x
Onderaannemer 3 totslotte aanpakker 1e x x x x
Onderaannemer 3 van der ende voorman aanpakkers x x x
Opdrachtnemer
DSP als ‘plug-in’
DSP als hulpmiddel
DSP als betrouwbare
informatiebron
Eenmalige processen
• Aanvraagproces
• Activeren DSP
Dagelijks gebruik
Veel efficiëntiewinst te behalen door
het koppelen van databestanden:
DSP – ervaring in de praktijk
DSP: Belang voor Huntsman
• Betrouwbaarheid nieuw systeem ten opzichte van groene boekje. Onoverzichtelijkheid en “waarde” stempels etc.
• Reeds gescreende werkers ; efficientere afhandeling en overzichtelijker.
• Minder pasjes uitgeven aangezien DSP pas gebruikt kan worden op de site.
• Groot deel van de gegevens worden onafhankelijk van ons bewaakt en pro aktief gemeld bij gebruiker .
• Grote toeloop stops makkelijker te managen, makkelijker aan te dragen (ook onderaannemers).
• Uitleesbaarheid / digitalisering: In toekomst makkelijk koppelen aan andere systemen zoals RAP werkvergunningensysteem.
• Kortom: Efficienter en betrouwbaarder !
4/2/2014
Pauze
Activiteiten:
• Toets maken van de DL Poortinstructie (Europoortzaal)
• Demonstratie van de ‘starterskit’ en DEXS (Botlekzaal)
Uitleg over:
• Aanvraag van een DL licentie
• Mogelijkheid tot instructie door het DTL
• Aanvraag van het Digital Safety Passport
Kwaliteitsborging:
Deltalinqs Waarborgcommissie
door
Frank Kasel
(Deltalinqs ‘University’)
Kwaliteitsborging van het stelsel
Focus op de opstart, instandhouding, en groei van het stelsel onder
de voorwaarde dat de intrinsieke waarde van examinering is gewaarborgd
en instructies en examens actueel blijven.
Verantwoordelijkheidsverdeling
Deltalinqs Bestuur (intellectueel eigendom, gebruiksrecht)
Deltalinqs stuurgroep Domein Veiligheid (beleid)
Deltalinqs Waarborgcommissie (kwaliteit instructies / examens)
Gelicenseerd bedrijf (licentieovereenkomst)
Gelicenseerde examinatoren (machtiging per instructie)
Bijzondere dienstverleners (geen machtiging)
Doel
Beheer
• Actualiteit van gezamenlijke veiligheidsinstructies (specificatieblad)
• Onderhouden kwaliteitsniveau examenvragen (toetsmatrijs)
• Statistische analyse van de examenbank (jaarlijks)
Vanaf 2015: jaarlijks minimaal 10% van examenvragen vervangen
Audits en corrigerende maatregelen
• Auditen van examens bij gelicenseerde examinatoren
• Het in behandeling nemen van bezwaren en klachten over het stelsel
• Sanctionerend optreden indien nodig (sanctiematrix)
Adviseren
Licentieaanvragen van opdrachtnemers en overige branches.
Taken
Algemene leden
Voorzitter, secretaris, beleidsadviseur, deskundige opleiden en examineren.
Materiedeskundige leden
Afkomstig uit bedrijven die aangesloten zijn bij een brancheorganisatie.
VNCI (chemie) VOMI (steigerbouw en isolatie)
VNPI (raffinaderijen) VOMI (mechanisch)
VOTOB (natte bulkopslag) VOMI (installatie- en elektrotechniek)
Nogepa (offshore) SIR/SITO (industriële reinigingssfeer)
VHCP (handelaren chemieproducten) ABU/NBBU (uitzendbranche)
Samenstelling
opdrachtgevers: opdrachtnemers:
Positionering
Deltalinqs stuurgroep Veiligheid
Deltalinqs Waarborgcommissie veiligheidsinstructies
Examencommissie A: Deltalinqs Poortinstructie
Examencommissie B: Deltalinqs H2S-instructie
Examencommissie C: Deltalinqs CO-instructie
Examencommissie D: Deltalinqs HF-instructie
Examencommissie E: Deltalinqs HCN-instructie
Examencommissie F: Deltalinqs PtW/TRA-instructie
Specificatieblad
• Toets met 10 vragen
• Maximaal 3 foute antwoorden
• 3 keuzealternatieven
• Geen mustvragen
Toetsmatrijs
DANK VOOR UW AANDACHT