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PROGRAMME D’ACCUEIL — AMCQ
INTRODUCTIONL’AMCQ
• OBNL (Organisme à but non lucratif)
• N’est pas liée ou financée par aucun organisme gouvernemental,
paragouvernemental, municipal ou syndical.
• N’est pas un ordre professionnel (ne peut donc prendre des actions
relativement à des entreprises qui ne sont pas membres de
l’association)
• Une association patronale autofinancée par les cotisations versées
par ses membres et ses services offerts…
INTRODUCTIONQuels pourcentage des frais
d’opérations de l’AMCQ, les cotisations des membres couvre-t-il ?
Quels sont les autres sources de financement?
MOINS DE 15 %
Les garantiesLes formations
Le devis de l’AMCQ et tout autre document relié aux
garanties
INTRODUCTIONRégie du Bâtiment du Québec
Dans un objectif de protection du public, la RBQ a pour mission de s’assurer de : • la qualité des travaux et à la sécurité des bâtiments et des installations • la qualification professionnelle • l’intégrité des entrepreneurs et des constructeurs-propriétaires.La RBQ remplit sa mission en adoptant par règlement des normes de construction, de sécurité et de qualification professionnelle. Source : https://www.rbq.gouv.qc.ca
INTRODUCTION
Commission de la construction du Québec
Les mandats de la CCQ sont entres autres :
• D’assurer le respect des conventions collectives sectorielles de la main-d’œuvre de l’industrie de la construction;
• De lutter contre le travail non déclaré;• De créer et maintenir un niveau de compétence élevé de la main-d’œuvre; • D’administrer les régimes d’avantages sociaux négociés et assurer leur développement;
Source : http://www.ccq.org
INTRODUCTION
Commission sur la santé et sécurité au travail
La Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST) est l’organisme auquel le gouvernement du Québec a confié l’administration du régime de santé et de sécurité du travail.
Source : http://www.csst.qc.ca
PRÉSENTATIONDirection Général
V-PE
Me François Morissette
Directeur Opération
Vacant
Administration
ContrôleurNathalie Therrien
Technique
Directeur par intérim
Michel Couture
Conseiller Québec
Jean Francois BlaisDirecteur adjoint
Adjointe PAQ
Véronique
Beaudoin
Contrôle de la Qualité
Directeur
Yves Bourque
Inspecteur senior
Jean Hugues BujoldInspecteur
Stéphane Plamondon
Adjointe Adm
Marie-Andrée Hémond
Développement des affaires
DirecteurMichel Paré
Représentant région de Québec
Vacant
Adjointe adm.Vacant
Services aux membres et Régie interne
DirecteurPercy Grégoire
Adjoint adm.
Karine Plamondon
Adjointe exécutive
Ginette Poirier
Réceptionniste
Chantal Laroche
Conseillère événements spéciaux
Francine Poulin
PRÉSENTATIONV-PE
Me François Morissette
Adjointe exécutive
Ginette Poirier
Réceptionniste
Chantal Laroche
Conseillère événements
spéciaux
Francine Poulin
Directeur Opération
Vacant
PRÉSENTATION
Administration
ContrôleurNathalie Therrien
PRÉSENTATIONTechnique
Directeur par intérim
Michel Couture
Conseiller Québec
Jean Francois Blais
Directeur adjoint
Adjointe PAQ
Véronique
Beaudoin
PRÉSENTATIONContrôle de la Qualité
Directeur
Yves Bourque
Inspecteur senior
Jean Hugues Bujold
InspecteurStéphane
Plamondon
Adjointe Adm
Marie-Andrée Hémond
PRÉSENTATIONDéveloppement
des affaires
DirecteurMichel Paré
Représentant région de Québec
Vacant
Adjointe adm.Vacant
PRÉSENTATIONServices aux
membres et Régie interne
DirecteurPercy Grégoire
Adjoint adm.
Karine Plamondon
LES COMITÉS
Les comités font partie intégrante de l’association et, de par leurs raisons d’être, adoptent des résolutions en lien avec leurs domaines d’interventions.
Lac-à-l’épaule
PLAN D’ACTION
Les comités de l’AMCQ
Au Québec, un lac-à-l'épaule est une réunion de planification stratégique, en particulier lorsqu'elle se tient dans un endroit retiré
LES COMITÉS
Pourquoi voulez-vous devenir membre d’un
comité ?
***CAPSULE VIDEO
C. E.
Comiténomination
Comité Fondation
André Lamarre
LES COMITÉS
Comité des Bureaux de
contrôle
Comité des membres associés
ComitéÉthique
ComitéPAQ
ComitéTechnique
Comité SST
ComitéRelève
ComitéOrientation stratégique
exemples
ComitéFormation
ComitéDev. desAffaires
A. G. A.
C. A.
Comités ayant un engagement de confidentialité
Comité des Bureaux de contrôle
• Composé uniquement de représentant de firme de bureaux de contrôle
(firme d’ingénieries, firmes d’inspecteurs et technologues)
• Établit un pont entre les inspecteurs et l’AMCQ
• Voit à l’amélioration des bonnes pratiques, ainsi que le perfectionnement
des inspecteurs
Comité Technique
• Est en lien le plus direct avec le programme d’assurance qualité
• Est responsable de faire des recommandations au CA (apporter une mise à
jour du devis, acceptation ou retrait de produits ou de systèmes)
• Met en place les structures nécessaires afin de faire le suivi des projets
pilotes. • Est responsable de faire l’étude de problèmes de couverture en lien avec le
PAQ de l’AMCQ
• Comité d’analyse technique
Comité PAQ 5+5
• Créé suite au lac-à-l’épaule de 2012
• S’assure de maintenir à niveau le programme d’assurance qualité
• Propose des améliorations au PAQ
• Tente d’offrir un programme d’assurance qualité à valeur ajoutée
Comité éthique
• Est responsable de la mise en place et de la mise à jour de tous les règlements
• Gère les plaintes • Est responsable de la mise en place de la recommandation au CE de
mesures disciplinaires suite à l’étude de cas portée à son attention
• Est responsable d’élaborer les règles d’éthique et de gérer les cas des membres actifs (groupe lié)
Comité des membres associés
• Composé uniquement de membres associés (manufacturiers et
distributeurs)
• Établit un pont entre les manufacturiers et distributeurs avec l’AMCQ
• Est responsable de l’établissement du calendrier des activités sociales de
l’association telles que le golf, la soirée vins et fromages et l’assemblée
générale annuelle.
Comité relève & mentorat
• Aide la future relève d’entreprise à s’intégrer au sein de
l’entreprise, au milieu de l’industrie, ainsi qu’à l’association
• Est responsable de mener à terme des mandats qui lui sont
confiés par le CE
• L’AMCQ, via ce comité, offre à ses membres des opportunités de
mentorat
Comité Orientation stratégique
• Porte une réflexion sur la place qu’a et que devrait avoir
l’association face à certains dossiers, ainsi que face à l’industrie de
la couverture
• Doit tenir compte, des préoccupations du moment présent, des
enjeux à moyens et longs termes (la planification successorale)
• S’assure que l’AMCQ dispose toujours d’un positionnement
adéquat face à tous les acteurs de l’industrie.
Comité formation
• Fait des analyses de besoins de formation
• Établit les plans de formation
• Gère la formation (établissement du calendrier, inscription, offrir les
cours, émettre les attestations).
• Gère les cours obligatoires et non obligatoires
• Gère et offre des cours pour les membres et non membres.
Comité SST et méthode de travail
• Identifie les pratiques sécuritaires sur les chantiers où œuvrent des
couvreurs
• Fait la promotion des pratiques sécuritaire à adopter sur les
chantiers
• Évaluer tous les aspects de la prévention des accidents de travail
et les actions visant la santé et la sécurité au travail
Comité développement des affaires
• Est responsable d’établir la meilleure communication possible à
l’interne et à l’externe
• Est constamment en veille de ce dont les clients et membres ont
ou auront besoin
• Utilise un système de réseautage dynamique
• Tente toujours d’offrir des produits et services respectant de hauts
standards de qualité.
Assemblée générale annuelle
• 1 fois par année, tous les membres sont invités à l’A.G.A.
• Habituellement au début janvier de chaque année • Permet d’adopter les résolutions du C.A.
Conseil d’administration
(au sens de la loi c’est l’instance légale, mais à l’AMCQ le CE représente l’Instance décisionnelle courante)
• Mise en place et mise à jour des règlements
• Budgets
• Décisions administratives
• Se réunit deux fois par année (janvier & août)
• Composé des présidents des comités internes et de huit (8)
administrateurs.
Comité Fondation André Lamarre
• Formé d’un groupe d’anciens présidents de l’AMCQ
• Identifie dans la collectivité les projets de type « humanitaires »,
auxquels l’association désire se joindre en contribuant
financièrement à aider son prochain
• Étudie les demandes d’aide financière qui lui sont adressées
• Fait une recommandation au CE, identifiant les personnes ou
organismes auxquels le fond souscrira.
Comité de nomination
• Est responsable de faire la nomination des nouveaux membres qui accèderont au CA et au CE. (est composé du président sortant, du président actuel et du 1 er vice-président)
Comité exécutif
C’est le comité qui fait vivre l’association, c’est celui par
lequel tout passe.
Composé d’un secrétaire, d’un trésorier, d’un deuxième vice-président, d’un
premier vice-président, d’un président, d’un président sortant, et d’un conseiller
spécial.
Se réunit environ dix (10) fois par année
Reçoit les demandes et propositions des différents comités
S’assure de préparer tous les dossiers qui seront présentés au CA
Est responsable de mettre en application les décisions prises par le CA.
Comité exécutif
Ex 1 : C’est le CA qui présente à l’assemblée générale annuelle les règlements de l’association, mais c’est le CE qui les met en application (ex. : mesures disciplinaires).
Ex 2 : C’est le CE qui prépare les budgets. Ces derniers seront présentés par le CA à l’assemblée générale annuelle aux fins d’adoption d’une résolution.
LES COMITÉSRéunion annuelle des Présidents de comité
• Les présidents des comités se rencontrent annuellement suite à l’AGA.
• Présente les priorités qui découlent du plan stratégique
• Permet d’éviter les dédoublements
• Aide les présidents à mieux s’orienter sur les projets de l’année à venir
• Le comité exécutif a le loisir de modifier en tout temps les
priorités des comités
FONCTIONNEMENTRESPONSABILITÉS
SECRÉTAIRE PRÉSIDENT
Dirige la Réunion
Responsable du bon fonctionnement du comité
Convoque les participants
Donne la parole aux participants
Rédige le procès-verbal
Présente son rapport deux fois par année
Prépare les dossiers
Fait la lecture du procès-verbal
Nommé par le CE
Est élu pour une période d’un ou deux ans
RÔLES DU PRÉSIDENT & DU SECRÉTAIRE
FONCTIONNEMENT
• Accueil du président et consignes de bases
• Lecture de l’ordre du jour et adoption (Proposeur & secondeur)
• Lecture du procès-verbal de la dernière réunion et adoption* (Proposeur & secondeur)*Proposée et secondée par deux membres du comité qui étaient présents à la dernière rencontre
• Déroulement de la réunion selon l’ordre du jour adoptée
• Levée de l’assemblée et adoption (Proposeur & secondeur)
FONCTIONNEMENT
Quiconque désire obtenir le droit de parole, doit en faire la demande au président du comité.
Toute demande adressée à un autre comité doit faire l’objet d’une résolution.
Toutes les résolutions sont numérotées et datées afin de pouvoir en effectuer le suivi.
FONCTIONNEMENTQuorum
Le comité exécutif Le quorum du Comité exécutif est de quatre (4) membres présents.
Le Conseil d’administration, sous réserve des articles 4.7.1 et 4.10, le quorum d’une réunion du Conseil est de dix (10) administrateurs présents. (2008)
FONCTIONNEMENTRésolutions
• Est une décision prise par un comité de l’association
• Les résolutions sont exposées lors du comité exécutif ou du Conseil d’administration.
• Elles n’entrent en vigueur qu’après décision du CE ou du CA.
• Tous les comités peuvent émettre des résolutions
• Certaines résolutions seront sujettes à approbation générale lors
de l’Assemblée générale annuelle.
FONCTIONNEMENT
Procès-verbal
Écrit qui permet de retracer facilement les résolutions, les décisions qui ont été prises et les résumés des différentes discussions qu’il y a dans les réunions. Pour l’Association, le procès-verbal devient donc un outil indispensable lors de prise de décision.
FONCTIONNEMENT
ISO 9001-2008
• Outils utilisés pour standardiser le fonctionnement de tous les comités (système de
management de la qualité de ses processus et de ses procédures)
• L’AMCQ se fait auditer chaque année, afin de pouvoir afficher clairement qu’elle est
certifiée à la norme ISO 9001-2008.
FONCTIONNEMENT
La place des bénévoles
L’AMCQ est une association sans but lucratif et qui est animée presque essentiellement, par le travail des bénévoles qui siègent à tous les comités. Pendant la semaine où sont établies les activités liées à l’AGA, une soirée reconnaissance est organisée afin de souligner le travail des bénévoles.
La place des bénévoles… LES FAITS
La place des bénévoles est primordiale à l’AMCQ depuis plus de 40 ans …
FONCTIONNEMENT
Lors de l’AGA de 2013, il y avait près de 125 bénévoles sur l’estrade !
Permet aussi de développer des contacts et un réseau d’affaires
Le bureau de l’AMCQ (1990 @ 1996) au 3224 Jean-Béraud (Laval)
FONCTIONNEMENT
La documentation remise
Avant chaque réunion d’un comité, la permanence de l’association prend en charge la préparation de toute la documentation requise et prépare des dossiers pour chacun des bénévoles.
ATTENTIONLes prochaines diapositives comportent des informations présentant les règlements de
l’Association.
Notez que ces règlements sont moins dangereux qu’ils ne le paraissent…
RÈGLEMENTS DE L’AMCQ
RÈGLEMENTS SPÉCIFIQUES
FONCTIONNEMENT
RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
FONCTIONNEMENTRÈGLEMENTS
GÉNÉRAUXLES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX
MissionAssemblée généraleMembresConseil d’administrationLes officiers et le dirigeant
Livres de l’Association (pv-
Comptabilité)
Assemblée du Comité exécutif
Fin de l’Association
Procédure d’élection des administrateurs et des
officiers Assemblée du conseilRÈGLEMENTS
GÉNÉRAUX
FONCTIONNEMENTRÈGLEMENTS
GÉNÉRAUXLES RÈGLEMENTS SPÉCIFIQUES
Formations obligatoiresBureau des
examinateursGarantie AMCQ
Procédure d’acceptation de
produitsBureaux de contrôle
accréditésMembres associésComité discipline et
d’appelCode de
déontologieRemboursement
des dépenses (CA-CE-COMITÉS)
Adhésion et admission Fonctionnement des comités permanents
RÈGLEMENTS SPÉCIFIQUES
FONCTIONNEMENT
Le remplacement d’un membre d’un comitéArticle 6 — Vacance Article 15 — Représentation
Le désistement d’un membre d’un comitéArticle 7 — Démission
Article 8 — Absence d’un membre et destitution
L’expulsion d’un membre d’un comité
Article 9 — Expulsion du comité ou de l’AMCQ
Adhésion et admission
FONCTIONNEMENTAUTRES ARTICLES au RÈGLEMENT # 4
Article 11 — Calendrier de réunions et priorités
Article 14 — Renonciation à l’avis de convocation
Article 16 – Observateur
Article 17 — Participation par téléphonie
FONCTIONNEMENTAUTRES ARTICLES au RÈGLEMENT # 4
Article 27 — Rapport annuel
Article 25 — Pouvoir de recommandation
Article 24 — Décision
Article 23 — Vote
LES ÉTAPESDu nouveau membre d’un comité, à la présidence de l’AMCQ… À l’AMCQ, l’ascension d’un membre à la présidence de l’AMCQ ne se fait pas de manière improvisée. Aussi, l’association a mis en place une structure qui permet de faire un encadrement du futur président, afin que ce dernier soit le mieux préparé à exercer ses fonctions. Voici donc un aperçu du chemin que le candidat président doit parcourir. Précisons que seul un membre actif peut accéder à la présidence de l’AMCQ.
LES ÉTAPES
DEVENIR PRÉSIDENT DE L’AMCQ
Tout membre d’un comité, s’il a été identifié par le comité de nomination, pourra accéder au CA ou au CE.
Lorsqu’un membre est accepté dans le CE, il accepte par le fait même le titre de président cinq ans plus tard.
SECRÉTAIRE PRÉSIDENT DE L’AMCQ
Merci de votre participation !
Association des Maîtres Couvreur du Québec