progre/pre/003/10 07/09/2004 ateliers dédition (mission 3) Équipe csi-cap 7 septembre 2004
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PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004
Ateliers d’édition (mission 3)Ateliers d’édition (mission 3)
Équipe CSI-CAP7 septembre 2004
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Mode opératoire
Mode opératoire Liste des ateliers et des intervenants
Positionnement des ateliers
Objectifs des ateliers
La formalisation
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Mode opératoire
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Liste des ateliers et participants
Ateliers Domaines Dates Lieux Experts MOA
1 Edition 15-16-17 novembre Toulouse A.D.Vondel
G.Legros
V.Oudot
C.Urvoy
D.Carron
F.Leroy
Animation/ pilotage
MOA :JC.Tocque
Capgemini :
N.Modiano E.Marchadier
CSI :
C.Autones
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Positionnement des ateliers
Mission 3 : produire les états du projet PROGRE Mission 3 : produire les
états du projet PROGRE
l’organisationfonctionnelle technique et
détaillée des besoins
et
Intégration et
adaptation de
la solution
Formationspréalables
au déploiement
des droits d’utilisation
et support associé
Communication et accompagnement
Pilotage
Mise en place de
l’organisationfonctionnelle technique et humaine
Analyse détaillée des
besoinset
des solutions
Intégration et
adaptation de
la solution
Formationspréalables
au déploiement
Concession des droits d’utilisationet support
associé
Communication et accompagnement
Pilotage
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Objectif des ateliers Définition par domaine fonctionnel des états (éditions) de PROGRE sur la base du
nombre d’états (30) définis dans la solution standard de STROGOF : Pour chaque état :
On valide la ré-utilisation possible des états standards, On décide des modifications à faire, On décide de refaire en totalité :
– On modélise :» Les droits de lancement » Les critères de sélection» Les paramètres nécessaires à passer,» Les critères de tri,» La maquette de l’état avec :» Le titre général» Les en-têtes de colonnes» Les données et les calculs associés» Les éventuelles mises à jour de pointeurs
Par domaine on fait éventuellement la liste des états complémentaires nécessaires et on effectue le même travail avec en plus l’évaluation de la charge de développement complémentaire
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La formalisation générique
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Structure générique des documents internes
Titre de l’état
Page XX/YYDate : DD/MM/YY
CP
SectionN°Séquence 1 désignation date début date fin Nbr H Lieu formateur 1
formateur 2
N° Séquence 2N° Séquence 3-- -- -- -- -- -- --
Greta : Désignation
Référence interne de l’état
2cm
2c
m
2cm
2c
m
Police : arial
Référence ISO de l’état
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Structure générique des documents externes
Voir charte nationale ( à transmettre par JCT)
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La formalisation
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Liste des séquences par section :
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Date à date, section à section
Paramètres nécessaires :Dossier, CP
Critères de tri :Section, date
Mises à jour de pointeurs :
Liste des séquences par section
PageDate
DossierCP
SectionN°Séquence 1 désignation date début date fin Nbr H Lieu formateur 1
formateur 2
N° Séquence 2N° Séquence 3-- -- -- -- -- -- --
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Parcours type :
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Produit ou action lancé de l’IHM (produit/action/ parcours) ou édition
Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Fiche du parcours type
PageDate
Dossier
Produit ou Action Date début Date finDésignation ModuleDésignation Sous-module
Désignation Elément de parcours Durée totale Ventilation par année Code de Section de rattachement et libellé Matière Lieu Activité pédagogique Mémo-- -- -- -- -- --
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Fiche demandeur :
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Demandeur lancé de l’IHM ou édition
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Fiche du demandeur
PageDate
Dossier
Nom PrénomNom d’épouseCoordonnées personnelles et professionnelleLocalitéCode Postal VilleTéléphoneDate de naissance et lieuNationalitéNbre d’enfantsSituation familialeN° INSEEN° identifiant ANPE Date d’inscription ANPE
Situation face à l’emploiSituation face à la formation Structure d’accueil Cadre de rémunérationobjectifs de formation (OBS) MEMO
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Élément de proposition commerciale :
Droits de lancement :
Critères de sélection :
N° d’inscription, Stagiaire
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Élément de Proposition commerciale
PageDate
Dossier
Nom du stagiaire Nom de la société
Produit ou Action Date début Date finDésignation ModuleDésignation Sous-module
Désignation Élément de parcours Durée Nbre Unité d’œuvre Prix Unitaire Montant Matière Lieu Activité pédagogique
Nbre de stagiaires Prix du parcours Total-- -- -- -- -- --
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Convention de formation continue :
Droits de lancement :
Critères de sélection :N° convention, référence
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Convention de formation continue en application du Livre IX du code du travail
PageDate
N° convention (interne PROGRE)Référence Conclu entre « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support » « N° de déclaration d’existence du GRETA » d’une partet « Financeur » + « adresse » représenté par « signataire » agissant en qualité de « fonction signataire » d’autre part« désignation de la convention » « durée de la formation » par unité d’œuvre et par prix de vente
Période d’exécution : du « date début » au « date fin »
Les contenus de la convention définis d’un commun accord par les deux parties, les moyens mis en œuvre, les horaires, les conditions particulières et éventuellement la liste des stagiaires sont précisés en annexe
Nombre de stagiaires : « nbre stagiaires »Noms des stagiaires
-- --Le coût de l’ensemble des prestations prévues est de : « Montant total » dont : « MT par année du cadencier » « année »Les modalités de règlement sont définies selon l’échéancier suivant :
« Échéance par année » « année »Tout règlement devra être adressé à :Agent comptable de : « EPLE support »« Coordonnées bancaires »Conditions générales : voir au verso
Fait à : « ville EPLE support », le « date du jour »Le chef d’établissement support : Le co-contractant :
« le chef EPLE support » « signataire »
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Convention de formation continue : annexes
Droits de lancement :
Critères de sélection :
N° convention, référence
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Convention de formation continue en application du Livre IX du code du travail
PageDate
N° convention (interne PROGRE)Référence
Stagiaire
Produit ou Action Date début Date finDésignation ModuleDésignation Sous-module
Désignation Élément de parcours Durée totale
Matière Lieu Activité pédagogique
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Avenant sur convention de formation continue :
Droits de lancement :
Critères de sélection :N° convention, référence
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Avenant sur convention de formation continue en application du Livre IX du code du travail
PageDate
Avenant N° « N°avenant » sur la convention N° (interne PROGRE)Motif(s) de l’avenant : « motifs »Référence Conclu entre « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support » « N° de déclaration d’existence du GRETA » d’une partet « Financeur » + « adresse » représenté par « signataire » agissant en qualité de « fonction signataire » d’autre part« désignation de la convention » « durée de la formation » par unité d’œuvre et par prix de vente
Période d’exécution : du « date début » au « date fin »
Les contenus de la convention définis d’un commun accord par les deux parties, les moyens mis en œuvre, les horaires, les conditions particulières et éventuellement la liste des stagiaires sont précisés en annexe
Nombre de stagiaires : « nbre stagiaires »Noms des stagiaires
-- --Le coût de l’ensemble des prestations prévues est de : « Montant total » dont : « MT par année du cadencier » « année »Les modalités de règlement sont définies selon l’échéancier suivant :
« Échéance par année » « année »Tout règlement devra être adressé à :Agent comptable de : « EPLE support »« Coordonnées bancaires »Conditions générales : voir au verso
Fait à : « ville EPLE support », le « date du jour »Le chef d’établissement support : Le co-contractant :
« le chef EPLE support » « signataire »
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Contrat de formation professionnelle :
Droits de lancement :
Critères de sélection :N° convention, référence
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Contrat de formation professionnelle (Article L.920-13 du code du travail)
PageDate
N° contrat (interne PROGRE)Référence Conclu entre « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support » « N° de déclaration d’existence du GRETA » d’une partet « Financeur stagiaire » + « adresse » d’autre part« désignation de la convention » « durée de la formation » par unité d’œuvre et par prix de vente
Période d’exécution : du « date début » au « date fin »
Les contenus du contrat définis d’un commun accord par les deux parties, les moyens mis en œuvre, les horaires, les conditions particulières sont précisés en annexe
Le coût de l’ensemble des prestations prévues est de : « Montant total » dont : « MT par année du cadencier » « année »Les modalités de règlement sont définies selon l’échéancier suivant :
« Échéance par année » « année »Tout règlement devra être adressé à :Agent comptable de : « EPLE support »« Coordonnées bancaires »Conditions générales : voir au verso
Fait à : « ville EPLE support », le « date du jour »Le chef d’établissement support : Le co-contractant :
« le chef EPLE support » « Financeur signataire »
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Contrat de formation professionnelle : annexes
Droits de lancement :
Critères de sélection :
N° convention, référence
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Contrat de formation professionnelle (Article L.920-13 du code du travail)
PageDate
N° contrat (interne PROGRE)Référence
Stagiaire
Produit ou Action Date début Date finDésignation ModuleDésignation Sous-module
Désignation Élément de parcours Durée totale
Matière Lieu Activité pédagogique
-- -- -- -- -- --
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Contrat de formation professionnelle : annexes
Droits de lancement :
Critères de sélection :
N° convention, référence
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Contrat de formation professionnelle (Article L.920-13 du code du travail)
PageDate
N° contrat (interne PROGRE)Référence
Financeur 1 Montant 1 Contenu du champ pub. financement champ libre : (texte de l’origine du financement FSE, ou autre) Financeur 2 Montant 2 Contenu du champ pub. financement champ libre : (texte de l’origine du financement FSE, ou autre)
-- -- -- -- -- --
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Avenant sur contrat de formation professionnelle :
Droits de lancement :
Critères de sélection :N° convention, référence
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Avenant sur contrat de formation professionnelle (Article L.920-13 du code du travail)
PageDate
Avenant N° « N° avenant » sur contrat N° (interne PROGRE)Motif(s) d’avenant : « motifs d’avenant »Référence Conclu entre « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support » « N° de déclaration d’existence du GRETA » d’une partet « Financeur stagiaire » + « adresse » d’autre part« désignation de la convention » « durée de la formation » par unité d’œuvre et par prix de vente
Période d’exécution : du « date début » au « date fin »
Les contenus du contrat définis d’un commun accord par les deux parties, les moyens mis en œuvre, les horaires, les conditions particulières sont précisés en annexe
Le coût de l’ensemble des prestations prévues est de : « Montant total » dont : « MT par année du cadencier » « année »Les modalités de règlement sont définies selon l’échéancier suivant :
« Échéance par année » « année »Tout règlement devra être adressé à :Agent comptable de : « EPLE support »« Coordonnées bancaires »Conditions générales : voir au verso
Fait à : « ville EPLE support », le « date du jour »Le chef d’établissement support : Le co-contractant :
« le chef EPLE support » « Financeur signataire »
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Avenant sur contrat de formation professionnelle : annexes
Droits de lancement :
Critères de sélection :
N° convention, référence
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Avenant sur contrat de formation professionnelle (Article L.920-13 du code du travail)
PageDate
N° contrat (interne PROGRE)Référence
Financeur 1 Montant 1 Contenu du champ pub. financement champ libre : (texte de l’origine du financement FSE, ou autre) Financeur 2 Montant 2 Contenu du champ pub. financement champ libre : (texte de l’origine du financement FSE, ou autre)
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Protocole Individuel de Formation : annexes
Droits de lancement :
Critères de sélection :
N° convention, référence
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
En application de la circulaire de la DGEFP n°2001/22 du 20.07.2001 relative aux formations ouvertes et/ou à distance « FOAD »
PageDate
Formation individualisée, ouverte et à distance, organisée en modules et séquences :chaque module est défini par un objectif, prérequis, une durée estimée, chaque séquence est caractérisée par un objectif, des contenus, une durée estimée. Le programme de formation est établi en prenant en compte les acquis du stagiaire, ses besoins et les attentes de l’entreprise, les conditions de financement de la formation.
N° convention (interne PROGRE)Référence
Stagiaire
Produit ou Action Date début Date finDésignation ModuleDésignation Sous-module
Désignation Élément de parcours Durée totale
Matière Lieu Activité pédagogique
-- -- -- -- -- --
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Liste des intervenants avec compétences
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Paramètres nécessaires :Dossier, produit action
Critères de tri :
Nom intervenant
Mises à jour de pointeurs :
Liste des intervenants avec compétences
PageDate
DossierProduitAction
Nom des Intervenants Prénom Matricule Statut (contractuel) Diplômes--Compétences associées--
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Parcours :
Droits de lancement :
Critères de sélection :Produit ou action stagiaire lancé de l’IHM (produit/action/ parcours) ou
édition
Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action, stagiaire
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Fiche du parcours stagiaire
PageDate
DossierStagiaire
Produit ou Action Date début Date finDésignation ModuleDésignation Sous-module
Désignation Élément de parcours Durée totale Ventilation par année Code de Section de rattachement et libellé Matière Lieu Activité pédagogique Mémo
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Convention de stage en entreprise et fiche tuteur :
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Action, stagiaire (à partir des actions)
Paramètres nécessaires :Dossier, action
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Convention de stage en entreprise page 1
PageDate
Dossier
La présente convention passée entre « » + « » représenté par « » « N° de déclaration d’existence du GRETA » d’une partet « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support »
« N° de déclaration d’existence du GRETA » d’autre part,Concerne le stage effectué par : « stagiaire » de l’action « action de formation »Article 1 : ce stage a pour objet l’application pratique de la formation donnée : ….
Article 2 : conformément à nos engagements, le stage pratique aura une durée de « durée » réparties du : « date début » au « date fin »
Article 3
Article 8
Voir formulaire standard V.Oudot
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Convention de stage en entreprise et fiche tuteur :
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Action, stagiaire (à partir des actions)
Paramètres nécessaires :Dossier, action
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Fiche tuteur en entreprise page 2
PageDate
Dossier
Voir formulaire standard V.Oudot
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Feuille d’émargement :
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Action
Paramètres nécessaires :Dossier, action
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Feuille d’émargement
PageDate
Dossier
Action
Stagiaire 1 -- -- -- -- -- --
Stagiaire 2 -- -- -- -- -- --
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Feuille d’émargement par plage :
Droits de lancement :
Critères de sélection :
séquence, date début - date fin
Paramètres nécessaires :Dossier, séquence, plage
Critères de tri :Par nom stagiaire
Mises à jour de pointeurs :
Feuille d’émargement par plage
PageDate
Dossier
Séquence :Plage :Date :
Lieu : Nbre heures :Heure début : heure fin :
Intervenant :
Nom stagiaire Prénom Code stagiaire pavé signature
Stagiaire 1 -- -- -- -- --
Stagiaire 2 -- -- -- -- --
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Feuille d’émargement par stagiaire :
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Parcours, Stagiaire, date début - date fin
Paramètres nécessaires :Dossier, parcours, stagiaire
Critères de tri :Par date et plage
Mises à jour de pointeurs :
Feuille d’émargement par stagiaire
PageDate
Dossier
Dates Heure début- heure fin Nbre d’H Plage Intervenant Pavé signature Pavé signaturestagiaire Intervenant
Jour 1 -- -- -- -- ---- -- -- -- --
Jour 2 -- -- -- -- ---- -- -- -- --
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Feuille d’émargement par formateur :
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Séquence, formateur, date début - date fin
Paramètres nécessaires :Dossier, Séquence, formateur
Critères de tri :Par date et plage par stagiaire
(alpha)
Mises à jour de pointeurs :
Feuille d’émargement par formateur
PageDate
DossierIntervenant :Séquence :
Stagiaires Plage 1 Plage 2 Plage 3 Plage 4 --Lieu Lieu Lieu Lieu
Stagiaire 1 -- -- -- -- --
Stagiaire 2 -- -- -- -- --
signatures
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Emploi du temps salle :
Droits de lancement :
Critères de sélection :Salle début salle fin, date début - date fin
Paramètres nécessaires :Dossier, CP
Critères de tri :
Salle, date
Mises à jour de pointeurs :
Emploi du temps salle
PageDate
GRETASalle Lieu
Plages horaires Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedidate date date date date date
8H-9H Séquence Séquencefrt 1 frt 2nb d’inscrits nb d’inscrits
10H-12H
...
Total des heures de la semaine
Positionnement graphique : 8H-20H par 15’
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Emploi du temps intervenant :
Droits de lancement :
Critères de sélection :Intervenant début fin, date début - date fin
Paramètres nécessaires :Dossier, CP
Critères de tri :
Intervenant, date
Mises à jour de pointeurs :
Emploi du temps intervenant
PageDate
GRETAIntervenant
Plages horaires Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedidate date date date date date
8H-9H Séquence Séquencelieu - salle lieu - sallenb d’inscrits nb d’inscrits
10H-12H
...
Total des heures de la semaine
Positionnement graphique : 8H-20H par 15’
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Emploi du temps stagiaire :
Droits de lancement :
Critères de sélection :Stagiaire début fin, date début - date fin
Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action
Critères de tri :
stagiaire, date
Mises à jour de pointeurs :
Emploi du temps stagiaire
PageDate
GRETAStagiaire
Plages horaires Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedidate date date date date date
8H-9H Séquence Séquencelieu - salle lieu - salleformateur formateur
10H-12H
...
Total des heures de la semaine
Positionnement graphique : 8H-20H par 15’
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Emploi du temps action :
Droits de lancement :
Critères de sélection :action début fin,
date début - date fin
Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action
Critères de tri :
action, date
Mises à jour de pointeurs :
Emploi du temps action
PageDate
GRETAAction
Plages horaires Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedidate date date date date date
8H-9H Séquence Séquencelieu - salle lieu - salleIntervenant intervenant
10H-12H
...
Total des heures de la semaine
Positionnement graphique : 8H-20H par 15’
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Calendrier :
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Paramètres nécessaires :
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Calendrier
PageDate
GRETATrimestre Année
Mois Jan Fev Mar Avr Mai Juidate date date date date datejour1 …
1 H
2
...
A compléter
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Facture :
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Paramètres nécessaires :Dossier, CP
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Facture
PageDate
Avoir
N° facture FinanceurDateVille (EPLE)
N° convention LibelléRéférenceNom stagiaire 1Nom stagiaire 2…Période de facturation du … au …
Unité d’œuvre1 nb Prix unitaire montant Unité d’œuvre 2
Net à payer (total) au … Arrêté à la présente facture à la somme de (total) TVA non applicable, art.293 B du CGIAucun escompte applicableAucun taux de pénalité de retard.REGLEMENTINFORMATEUR des DEBITEURS
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Attestation de formation :
Droits de lancement :
Critères de sélection :parcours, stagiaire, date à date
Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Attestation de formation
PageDate
je soussigné, (prénom NOM) …...
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Etat des heures stagiaires:
Droits de lancement :
Critères de sélection :parcours, stagiaire, date de fin, date
de traitement
Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Etat des heures stagiaires
PageDate
ActionStagiaire 1
Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées abs justifiées abs non justifiées reste à réaliserSéquence 1Séquence 2Séquence 3…
Total Total total total total total
Stagiaire 2
Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées abs justifiées abs non justifiées reste à réaliserSéquence 1Séquence 2Séquence 3…
Total Total total total total total
ActionTotal Total total total total total total
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Etat des heures formateurs:
Droits de lancement :
Critères de sélection :formateur, date à date, date de
traitement
Paramètres nécessaires :Dossier, produit, action
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
État des heures formateurs
PageDate
formateur 1 somme des situations d’emplois (Heures dues)
Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées absences reste à réaliserSéquence 1Séquence 2Séquence 3…
Total Total total total total
Formateur 2 somme des situations d’emplois (Heures dues)
Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées absences reste à réaliserSéquence 1Séquence 2Séquence 3…
Total Total total total total
Total Total total total total total
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Listes convention-contrat:
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Date début – Date fin, Statut financeur à Statut financeur
Avec ou sans historique, avec ou sans top accord ORDO
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :Par financeur
Mises à jour de pointeurs :
Liste des conventions et contrats
PageDate
Date Début Date Fin (date de convention qui intercepte l’intervalle demandé)Statut financeur
Code Financeur Nom du financeur
N° convention/contrat Libellé convention Date Montant global Montants annuels de convention (M1,M2,M3,M4)
Total/statut Total 1 Total 2 Total 3 Total 4
Total général Total 1 Total 2 Total 3 Total 4
Si top accord Ordo renseigné : on n’édite que celles sans accord ORDO
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État de suivi des conventions:
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Date début – Date fin, Statut financeur à Statut financeur
Paramètres nécessaires :Dossier, CP
Critères de tri :Par financeur
Mises à jour de pointeurs :
État de suivi des conventions
PageDate
Date Début Date Fin (date de convention qui intercepte l’intervalle demandé)CPStatut financeur
Code Financeur Nom du financeur
N° convention/contrat Libellé convention Date Montant global Montants annuels de convention (M1,M2,M3,M4) Montant Montant Écart facturé réglé (global réglé)
Total/statut Total 1Total 2Total 3Total 4 Total facturé Total réglé Total écart
Total/général Total 1Total 2Total 3Total 4 Total facturé Total réglé Total écart
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Listes de contrôle convention GFC:
Droits de lancement : Lancement au moment de
l’élaboration du fichier
Critères de sélection :
top validé
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :par N° de convention et par avenant
Mises à jour de pointeurs :
Liste de contrôle conventions et contrats sur GFC
PageDate
N° convention/contrat Libellé convention Montant annuel de convention Chapitre Comptes Code gestion Classe 4
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Listes de contrôle convention retours GFC:
Droits de lancement : Lancement au moment de
l’élaboration du fichier
Critères de sélection :
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :par N° de convention et par avenant
Mises à jour de pointeurs :
Liste de contrôle conventions et contrats sur retours de GFC
PageDate
N° convention/contrat Libellé convention Accord ou refusé / ORDO
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Listes des relances :
Droits de lancement :
Critères de sélection :Date d’échéance
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :Niveau de relancedate d’échéance
Mises à jour de pointeurs :
Liste des relances
PageDate
Niveau de relance 1
N° de facture Date de facture Montant facturé Date d’échéance N° financeur et nom financeur N° convention Référence convention
Niveau de relance 2
N° de facture Date de facture Date de relance 1 Montant facturé Date d’échéance N° financeur et nom financeur N° convention Référence convention
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Fiche de relance niveau 1 :
Droits de lancement :
Critères de sélection :Date d’échéance
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :Niveau de relancedate d’échéance
Mises à jour de pointeurs :
Fiche de relance niveau 1
PageDate
Texte standard 1
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Fiche de relance niveau 2 :
Droits de lancement :
Critères de sélection :Date d’échéance
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :Niveau de relancedate d’échéance
Mises à jour de pointeurs :
Fiche de relance niveau 2
PageDate
Texte standard 2
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Taux de couverture prévisionnel, prévision annuelle, réalisable, réalisé:
Droits de lancement :
Critères de sélection :formateur, date début (1erjanvier) à date, date de traitement, Détail ou
global
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Taux de couverture des personnels
PageDate
formateur 1 somme des situations d’emplois (Heures dues)
Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées absences reste à réaliserSéquence 1Séquence 2Séquence 3…
Total Total total total total
Formateur 2 somme des situations d’emplois (Heures dues)
Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées absences reste à réaliserSéquence 1Séquence 2Séquence 3…
Total Total total total total
Total Total total total total total
Si état global : uniquement ligne de total par formateurVoir suivi des
contrats
Taux de couverture prévisionnel = Hréalisées/(Hprévues-absences sur séquence)
Taux de couverture poste = Hréalisées/(Hdues-toutes absences)
Taux d’activité = Hréalisées/(Hplanifiées)
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Ratio vacataire et permanent :
Droits de lancement :
Critères de sélection :
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :Statut , Greta
Mises à jour de pointeurs :
Ratio vacataire et permanent
PageDate
Statut 1Nombre d’heures globales à quotité situation d’emploi statut
Statut 2
Nombre d’heures globales à quotité situation d’emploi statut
Statut 3
Nombre d’heures globales à quotité situation d’emploi statut
Statut n
Nombre d’heures globales à quotité situation d’emploi statut
Ratio vacataire / total = nbre d’heures globales statut vacataire / nbre d’heures globales
Ratio permanent / total = nbre d’heures globales statut permanent / nbre d’heures globales
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Suivi des contrats:
Droits de lancement :
Critères de sélection :formateur, date début (1erjanvier) à date, date de traitement, Détail ou global, type
de situation administrative
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Suivi des contrats
PageDate
formateur 1 somme des situations d’emplois (Heures dues)
Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées absences reste à réaliserSéquence 1Séquence n
Total Total total total total
Formateur 2 somme des situations d’emplois (Heures dues)
Séquence H. prévues H. planifiées H. réalisées absences reste à réaliserSéquence 1Séquence n
Total Total total total total
Total Total total total total total
Si état global : uniquement ligne de total par formateur
Taux de couverture prévisionnel = Hréalisées/(Hprévues-absences sur séquence)
Taux de couverture poste = Hréalisées/(Hdues-toutes absences)
Taux d’activité = Hréalisées/(Hplanifiées)
Taux de couverture prévisionnel = Hréalisées/(Hprévues-absences sur séquence)
Taux de couverture poste = Hréalisées/(Hdues-toutes absences)
Taux d’activité = Hréalisées/(Hplanifiées)
Taux de couverture prévisionnel = Hréalisées/(Hprévues-absences sur séquence)
Taux de couverture poste = Hréalisées/(Hdues-toutes absences)
Taux d’activité = Hréalisées/(Hplanifiées)
Type de situation administrative
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UOA en heures stagiaires prévisionnel consommé réalisable réalisé:
Droits de lancement :
Critères de sélection :date début (janvier) à date de fin,
date de traitement
Paramètres nécessaires :Dossier, section, centre de
production
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Unité d’Œuvre d’Activité en heures stagiaires
PageDate
GretaCPSection
Prévisionnel :somme des uoa budget sur les sections MT des uoa
Réalisable : somme des uoa des parcours imputés sur conventions éditées MT des uoa
Réalisé : somme des uoa des plages réalisées pour des parcours avec conventions éditées MT des uoa
Total (uoa,MT) Prévisionnel Réalisable Réalisé
Total section ‘’ ‘’ ‘’Total CP ‘’ ‘’ ‘’Total Greta ‘’ ‘’ ‘’
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Taux d’utilisation des plages:
Droits de lancement :
Critères de sélection :date début (janvier) à date de fin,
date de traitement
Paramètres nécessaires :Dossier, section, séquence, centre
de production
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Taux d’utilisation des plages
PageDate
GretaCPSection
Par séquence :
Prévisionnel : nbre d’inscrits sur les plages / nbre mini sur les plagesNbre d’inscrits sur les plages / nbre maxi sur les plages
Réalisé: nbre d’inscrits réalisés sur les plages / nbre mini sur les plages
nbre d’inscrits réalisés sur les plages / nbre maxi sur les plagesPrévisionnel Réalisémini maxi mini maxi
Total section
Total CP
Total Greta
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Taux d’encadrement pédagogique en heure:
Droits de lancement :
Critères de sélection :date début (janvier) à date de fin (sur
plages), date de traitement
Paramètres nécessaires :Dossier, section, séquence, centre
de production
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Taux d’encadrement pédagogique en heure
PageDate
GretaCPSectionSéquence
Pour toutes les plages prévues de la séquence : somme des heures formateurs somme des heures stagiaires Pour toutes les plages réalisées de la séquence : somme des heures formateurs somme des heures stagiaires
TEP Prévu TEP Réalisé
Total séquence : somme des heures formateurs / somme des heures stagiaires
Total section : somme des heures formateurs / somme des heures stagiaires
Total CP : somme des heures formateurs / somme des heures stagiaires
Total Greta : somme des heures formateurs / somme des heures stagiaires
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Taux d’absentéisme stagiaire:
Droits de lancement :
Critères de sélection :date début (janvier) à date de fin (sur
plages), date de traitement
Paramètres nécessaires :Dossier, section, séquence, centre
de production
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Taux d’absentéisme stagiaire
PageDate
GretaCPSectionSéquence
Pour toutes les plages réalisées de la séquence :somme des absences comptabilisées somme des heures stagiaires
Total séquence : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires
Total section : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires
Total CP : somme des heures absences comptabilisées / somme des heures stagiaires
Total Greta : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires
© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 55 TS IDF / Solutions Sectorielles
Suivi mensuel des parcours:
Droits de lancement :
Critères de sélection :date début (janvier) à date de fin (sur
plages), date de traitement
Paramètres nécessaires :Dossier, centre de production,
action, parcours,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Suivi mensuel des parcours
PageDate
GretaCPActionParcours
Pour toutes les plages réalisées du parcours :somme des absences comptabilisées somme des heures stagiaires
Total parcours : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires
Total action : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires
Total CP : somme des heures absences comptabilisées / somme des heures stagiaires
Total Greta : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires
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Nbre de prospects / clients contactés:
Droits de lancement :
Critères de sélection :date début (janvier) à date de fin,
date de traitement
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Nbre de prospects et de clients contactés
PageDate
Greta
Type d’action nbre de prospects contactés nbre de clients contactés
Type d’action 1 ‘’ ‘’
Type d’action 2 ‘’ ‘’
Total Greta : nbre de prospects contactés nbre de clients contactés
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Nbre de nouvelles conventions:
Droits de lancement :
Critères de sélection :date début à date de fin, date de
traitement
Paramètres nécessaires :Dossier, CP
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Nbre de nouvelles conventions
PageDate
Greta
CP
Référence de la convention (top non édité et date d’édition sur la date du mois demandé) Montant convention
Total CP : nbre de nouvelles conventions Montant des conventions
Total Greta : nbre de nouvelles conventions Montants des conventions
© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 58 TS IDF / Solutions Sectorielles
Nbre d’actions commerciales ayant abouti et n’ayant pas abouti:
Droits de lancement :
Critères de sélection :date début à date de fin, date de
traitement
Paramètres nécessaires :Dossier, CP
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Nbre d’actions commerciales ayant abouti et n’ayant pas abouti
PageDate
Greta
CP
(cp à ajouter dans l’action)
Total CP : nbre d’actions ayant abouti du type 0 à 3 état de l’action
nbre d’actions n’ayant pas abouti état de l’action à 9 (pas abouti)
Total Greta : nbre d’actions ayant abouti du type 0 à 3 état de l’action
nbre d’actions n’ayant pas abouti état de l’action à 9 (pas abouti)
© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 59 TS IDF / Solutions Sectorielles
Liste des demandes non satisfaites:
Droits de lancement :
Critères de sélection :date début à date de fin, date de
traitement
Paramètres nécessaires :Dossier, CP
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Liste des demandes non satisfaites
PageDate
Greta
CP
raison de la demande non satisfaite pour un statut d’action de type 8 = champ observation de l’action commerciale
(cp à ajouter dans l’action)
Total CP : nbre d’actions non satisfaites du type 8Total Greta : nbre d’actions non satisfaites du type 8
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Estimation Recettes dépenses prévisionnelles engagées,
conventionnées réalisables réalisées:Droits de lancement :
Critères de sélection :date début à date de fin, date de
traitement
Paramètres nécessaires :Dossier, CP, section
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Estimation recettes dépenses prévisionnelles engagées, conventionnées, réalisables réalisées
PageDate
Greta
CP
Par sectionRecettes Dépenses
Prévisionnel somme rubriques pour la section somme rubriques pour la section
Réalisable
Voir budget
© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 61 TS IDF / Solutions Sectorielles
Ratio charges sur chiffre d’affaires:
Droits de lancement :
Critères de sélection :date début à date de fin, date de
traitement
Paramètres nécessaires :Dossier, CP, section
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Ratio charges sur chiffre d’affaires
PageDate
Greta
CP
Par sectionRecettes Dépenses
Prévisionnel somme rubriques pour la section somme rubriques pour la section
Réalisable
Voir budget
© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 62 TS IDF / Solutions Sectorielles
Tableau d’avancement par rapport au budget estimation glissante
Droits de lancement :
Critères de sélection :date début à date de fin, date de
traitement
Paramètres nécessaires :Dossier, CP, section
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Tableau d’avancement par rapport au budget estimation glissante
PageDate
Greta
CP
Par sectionRecettes Dépenses
Prévisionnel somme rubriques pour la section somme rubriques pour la section
Réalisable
Voir budget
© 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/1007/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 63 TS IDF / Solutions Sectorielles
Taux de recouvrement des factures
Droits de lancement :
Critères de sélection :date début à date de fin, date de
traitement
Paramètres nécessaires :Dossier,
Critères de tri :
Mises à jour de pointeurs :
Taux de recouvrement des factures
PageDate
Greta
Somme des montants réglés sur factures / Somme des montants facturés
Total Greta