proiect cofinanţat din fondul social european prin...
TRANSCRIPT
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
WORKSHOPUL CU TEMA “CONSILIERE ŞI ASISTENŢĂ PENTRU ADAPTAREA LA UN LOC DE
MUNCĂ PRIN APLICAREA DE METODE PRIVIND MANAGEMENTUL TIMPULUI ŞI AL STRESULUI”
CU STUDENȚII DIN GRUPUL ȚINTĂ AL PROIECTULUI TE IMPLICI, ÎNVEȚI, CÂȘTIGI
10
decembrie
2015
Orele
16-18
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
„Nu am timp!”
Unde?
Cum?
Când?
De ce?
METODE DE GESTIONARE A TIMPULUI
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
METODE DE GESTIONARE A TIMPULUI
TIMPUL
Avem nevoie de timp pentru
orice am face;
Timpul nu poate fi cumpărat;
Timpul nu poate fi mărit;
Timpul nu poate fi stocat;
Timpul condiţionează succesul;
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
METODE DE GESTIONARE A TIMPULUI
HOŢII DE TIMP
Cauzele
irosirii
timpului
interne externe
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
METODE DE GESTIONARE A TIMPULUI
HOŢII DE TIMP
telefonul care sună în
continuu
vizitatorii pentru care
trebuie să aloci timp prea
mult
întâlnirile lungi şi
dezorganizate;
amânarea sarcinilor
complicate şi neplăcute;
internetul;
lipsa de organizare;
neputinţa de a refuza –
nu poţi spune NU.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
METODE DE GESTIONARE A TIMPULUI
SFATURI ÎN CEEA CE PRIVEŞTE UTILIZAREA TIMPULUI
Alocă timp pentru a gândi!
Alocă timp pentru a munci!
Alocă timp pentru a citi!
Alocă timp pentru a te recrea!
Alocă timp pentru familie!
Alocă timp pentru prieteni!
Alocă timp pentru a râde!
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
METODE DE GESTIONARE A TIMPULUI
Principiul Pareto sau Regula 80:20
Din totalul de rezultate pe care le producem într-o zi 80% din acele rezultate
sunt generate cu 20% din efortul nostru; restul de 80% din efortul nostru
generează doar 20% din rezultate
http://w
ww
.ronorr
.com
/2015/0
9/0
1/8
020
-rule
-8020
-tim
e/
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
METODE DE GESTIONARE A TIMPULUI
Luați o foaie de hârtie și împărțiți-o trasând o linie verticală
În partea stângă enumerați cel puțin cinci
lucruri prioritare în viața dvs. cărora le alocați cel
mai mullt timp
În partea dreaptă enumerați
lucrurile pentru care alocați cel mai puțin timp
în viața dvs.
Analizați și comparați răspunsurile cu
ceilalți colegi
În urma analizelor efectuate, găsiți metode
de utilizare eficientă a timpului dvs.
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Urgent Nu e urgent
IMPORTANT
I
ACTIVITĂŢI
Crize
Probleme presante
Proiecte cu termen fix
II
ACTIVITĂŢI
Prevenire
Cultivarea relaţiilor
Recunoaşterea noilor
oportunităţi
Planificare, recreere
NEIMPORTANT
III
ACTIVITĂŢI
Întreruperi, apeluri
Corespondenţă, rapoarte
Întâlniri
Probleme presante
Activităţi mărunte
IV
ACTIVITĂŢI
Muncă de rutină
Corespondenţă
Conversaţie la telefon
Timp irosit
Activităţi plăcute
METODE DE GESTIONARE A TIMPULUI CELE PATRU CADRANE ALE MANAGEMENTULUI TIMPULUI
după Stephen R. COVEY
Ste
ph
en
R. C
OV
EY
, M
anagem
entu
l tim
pulu
i sau c
um
să n
e
sta
bili
m p
riorită
țile
, E
ditura
Allf
a, p. 36
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
METODE DE GESTIONARE A TIMPULUI
În urma analizelor efectuate, găsiți metode
de utilizare eficientă a timpului.
Analizați și comparați planul cu ceilalți colegi
Realizați un planner personal de acțiune pentru
o zi punctând activitățile cele mai importate
și cele mai puțin importante
Luați o foaie de hârtie și împărțiți-o în patru așa cum
ați observat în cadranul managementului timpului
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
METODE DE GESTIONARE A TIMPULUI
Cele patru surse de stres din cauza timpului
Sursa: [Whetter, D./Cameron, K., 2002, 113]
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
“Cheia nu este în a-ți petrece timpul cu ceva, ci în a-l investi în ceva”!
Stephen R. Covey
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
VĂ MULȚUMIM!