proje dÖngÜsÜ yÖnetİmİ eĞİtİmİ

Bu proje, Avrupa Birliği’nin Kıbrıs Türk toplumuna Yardım Programı kapsamında finanse edilmekte olup WYG Türkiye, WYG International Ltd., SAC Commercial Ltd. Konsorsiyumu tarafından yürütülmektedir.

.

CD3TOPLUMSAL KALKINMA HİBE PROGRAMI

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ EĞİTİMİ

Eylül 2013


.


AJANDAAJANDA1. Gün• Proje Döngüsü Yönetimi • Proje Grup Çalışmaları• Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı ve Planlama• Proje Grup Çalışmaları2. Gün• Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı ve Planlama• Proje Grup Çalışmaları• Toplumsal Kalkınma Hibe Programı Tam Başvuru Hazırlama Eğitimi3. Gün• Toplumsal Kalkınma Hibe Programı Tam Başvuru Hazırlama Eğitimi• Toplumsal Kalkınma Hibe Programı Bütçe Hazırlama eğitimi


.


EĞİTİMDEN BEKLENTİLER????


.


Mantıksal Çerçeve Yaklaşamını özümseyerek Toplum Kalkınması Hibe Programına , kaliteli hazırlanmış, uygulanabilir ,projeler ile başvurmak

• Başvuru Rehberi 22. Sayfadaki Değerlendirme çetveli


.


Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçeçerçevesinde, bir başlama ve bitiş noktasınasahip, hedeflenen belirli amaçlaraulaşılmasını sağlayacak olan faaliyetlertopluluğudur.

Proje nedir?


.


Projelerde 3 KısıtProjelerde 3 KısıtÜç Kısıtlama (Triple Constraints) + 2 YeniProjelerde 3 ana kısıt, Triple Constraints:

a. Belirlenen hedeflere ve şartnamaye uygun sonuçlara b. Hedeflenen zaman aralığındac. Öngörülen bütçe çerçevesinde ulaşarak faaliyetlerin tamamlanması

Kalite (yeni)Risk (yeni)

1. Kapsam

2. Bütçe 3. Zaman


.


PROJE DÖNGÜSÜPROJE DÖNGÜSÜ

Bir proje fikrinin ortaya çıkmasından projenin tamamlanmasına kadar geçen süre

içindeki tüm aşamalar.


.

Proje Yönetim Döngüsü Nedir?Proje Yönetim Döngüsü Nedir?

Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve

programların hazırlanması, uygulanması ve

değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik

bütünüdür.


.



.


Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konması ve tasarlanması

Projenin teknik açıdan detaylı olarak tasarlanması

Projenin tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirilmesi ve teklifin yazılması ve bütçenin planlanması

Proje teklifinde öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesiProjenin uygulanması sırasında ve proje bitiminde elde edilen sonuçların değerlendirilmesi

Projenin Finansmanı

Projenin Uygulanması

Projenin İzleme ve Değerlendirmesi

Proje Fikrinin Belirlenmesi

Proje Fikrinin Analiz Edilmesi

Projenin Planlanması

Finansman sağlayacak kurum/ kuruluşlar tarafından projenin değerlendirilmesi ve finansmanın sağlanması


.


• Mevcut durumun yetersiz analizi• Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması• Stratejik çerçevenin belirsizliği• Risklerin yeterince dikkate alınmaması• Kısa vadeli bakış açısı • Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması• Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama• Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları• Yetersiz proje dokümanları

Neden Proje Yönetim Döngüsü?


.


PDY Temel İlkeleri •Proje Döngüsü Aşamaları- yapılandırılmış ve paylaşılan karar alma •Paydaş Odaklılık- karar alma süreçlerine paydaşların dahil edilmesi •Mantıksal Çerçeve Planlaması – kapsamlı ve sürekli analizler •Sürdürülebilirlik – sağlanan faydanın kalıcılığının temini•Bütünsel Yaklaşım- dikey bütünsellik ve standartlaştırılmış dokümanlar


.


MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI


.


Proje Döngüsü

Yönetimi: Kurum tarafından tanımlanan uygulama ve karar alma sürecidir

Mantıksal Çerçeve

yaklaşımı Proje Yönetme Method ve araçları


.


Proje analiz, planlama ve uygulama aracı:

Farklı seviyelerdeki hedefler arasındaki sebepsel ilişkiyi kurar

Hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının kontrol eder

Proje kontrolü dışında kalan ve

başarıyı etkileyecek riskleri dikkate alır

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI


.


NEDEN: Projenin neden gerçekleştirildiği (Projenin Kapsamı)

NE: Projenin neyi başarmasının beklendiği (Projenin Kapsamı ve Göstergeler)

NASIL : Projenin bunu nasıl başaracağı (Faaliyetler ve Araçlar)

HANGİ:Projenin başarısı için hangi dışsal faktörlerin önemli olduğu (Varsayımlar)

NEREDE:Projenin başarısının değerlendirilmesi için gerekli bilginin nereden bulunacağı (Doğrulama Kaynakları)

HANGİ:Projeyi uygulamak ,için hangi araçların gerekli olduğu (Girdiler)

NE KADAR:Projenin maliyetinin ne kadarolacağı (Bütçe)HANGİ: Projenin başlayabilmesi için hangi unsurların yada

şartların gerçekleştirilmesinin gerektiği(Ön koşullar)

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI


.


Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler

Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar

Proje Genel HedefiProjenin Amacı

Sonuçlar

Faaliyetler

Araçlar Maliyet Ön-koşllar


.


ANALİZ AŞAMASI PLANLAMA AŞAMASI

Soru

n

An

alizi

Hed

ef

An

alizi

Str

ate

ji

An

alizi

Man

tıksal

Çerç

eve M

atr

isi

Faaliyet

Pla

nla

ması

ve B

ütç

e

Sorunların belirlenmesi ve aralarında neden-sonuç ilişkisinin kurulması

Belirlenen sorunlardan hareket ederek hedeflerin belirlenmesi

Hedeflerin gerçekleştirilmesi için olası stratejilerin belirlenmesi

Payd

aş

An

alizi Projeden olumlu /olumsuz

ve doğrudan /dolaylı olarak etkilenecek grupların belirlenmesi

Proje yapısının tanımlandığı, içsel mantığının test edildiği, hedeflerin ölçülebilir terimlerle tanımlandığı tablonun oluşturulması

Faaliyetlerin sırasının, birbirleriyle olan bağlarının, zamanlamalarının ve sürelerinin belirlenerek planlanması

Faaliyet planından hareket ederek olası giderlerin belirlenerek bütçenin hazırlanması


.

Nihai Faydalanıcılar

Proje Desteği

Hedef Grup

Projeler ve Faydalanıcıları

Pay

daş

An

aliz

i


.

Adım 1: Paydaş (İlgili Taraflar) AnaliziNiçin Yapılır? Şahısları, grupları ve organizasyonları projeyle ilgilerine

göre belirlemek Bunların proje için önemli olan beklentilerini, katkılarını,

risk unsurlarını tanımlamak Uygun Hedef ve stratejilerin seçimine katkıda bulunur Farklı grupların ihtiyaçların belirlenmesine katkıda

bulunur (i.e azınlıklar,engelliler) Potansiyel catışmaları ve risklerin belirlenmesinde

yardımcı olurPaydaşlar Kimlerdir? Proje ile ilişkisi olan kişiler, gruplar, kurumlar ya da

işletmeler. Paydaşlar, doğrudan ya da dolaylı biçimde proje

sürecinden ve sonuçlarından olumlu ya da olumsuz biçimde etkilenecek olanlardır.

Birincil ve İkincil Paydaşlar Kimlerdir?

Pay

daş

An

aliz

i


.

Paydaş Paydaş AnalAnaliziizi

Paydaşlar Analizi• Proje ile bir bağı olan kişileri, grupları, örgütsel yapıları

tanımlar,• Proje açısından önemli olabilecek grupların ve kişilerin

çıkarlarını ve beklentilerini tanımlar.Paydaşlar Analizi için yapılması gerekenler• Temel grupları/kişileri tanımla• Sınıflandır (yararlanıcılar, uygulayıcılar, vs)• Karakteristik özelliklerini belirle ve analiz et• Proje açısından sonuçları tanımla

Pay

daş

An

aliz

i


.

Projelerin sosyal, ekonomik ve politik gerçeklere yaklaştırılmasını sağlar

Sahiplenme duygusunu arttırır

Projenin ilgilililiğini verimliliğini ve sürdürülebilirliğini arttırır

Yerel Kapasitenin güçlendirilmesini sağlar

Sivil Toplum ve demokratik süreçlerin gelişimine katkıda bulunur.

Paydaşlarını Katılımı P

ayd

aş A

nal

izi


.


Terminoloji:Paydaşlar: Projenin doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz olarak etkilediği ya da etkilendiği bireyler veya kurumlar (potansiyel yandaş, destekçiler; potansiyel karşıtlar, projeden zarar görme riski taşıyanlar; etkin proje tarafı olabilecek gruplar)

1. Yararlanıcılar: Projenin uygulanmasından bir şekilde yarar sağlayanlara.Hedef grup(lar): Projenin amacı seviyesinde projeden olumlu yönde etkilenecek grup veya oluşumlarb.Nihai yararlanıcılar: Toplum veya sektör seviyesinde, uzun vadede projeden yarar sağlayacak olanlar

2. Proje ortakları: Projeyi uygulayanlar

Pay

daş

An

aliz

i


.


Eş Başvuru Sahibi (Co-applicant)Proje teklifini başvuru sahibi ile birlikte sunan ve bu hibe çağrısı özelinde mutlaka olması gereken ortak kuruluştur.Özellikleri:•Proje faaliyetleri kuruluşun görev, yetki ve faaliyet alanı içerisinde olmalı•Projenin hazırlığına ve yönetimine katılabilir, hibeden yararlanabilir.•Hibe Rehberinde Başvuru Sahibi için belirtilen koşulların tümüne sahip olmalıdır.

Pay

daş

An

aliz

i


.


Bağlı Kuruluşlar (Affiliated entities)1.Proje uygulaması için bir araya gelen tüzel kişiliklerin oluşturmuş oldukları yapı.2.Projeden bağımsız olarak sermaye veya yasal açıdan başvuru sahibi ile bağlantısı olan yapılarÖzellikleri:•Hibe Rehberinde Başvuru Sahibi için belirtilen koşulların tümüne sahip olmalıdır.•Projenin hazırlığına ve yönetimine katılabilir ve gerekli koşulları sağlaması halinde harcamaları proje bütçesinden karşılanabilir.

Pay

daş

An

aliz

i


.


İştirakçiler (Associates)Uygunluk kriterlerini karşılamayan kuruluşlar da projeye, projenin güvenilirliğini ve sürdürülebilirliğini artırmak amacıyla, iştirakçi olarak katılabilirler. Ancak; proje dahilindeki harcırah ve seyahat masrafları dışında hibeden yararlanamazlar.P

ayd

aş A

nal

izi


.


Alt Yükleniciler (Contractors)Satın alma kuralları çerçevesinde mal ve hizmet alımı yapılacak olan kuruluşlardır.

Eş başvuru sahipleri ve bağlı kuruluşlar alt yüklenici olamaz.

Pay

daş

An

aliz

i


.


Bu aşamada kendimize sormamız gereken sorular:

• Değiştirmek istediğimiz, istemediğimiz ya da sorun olarak gördüğümüz şey nedir?

• Bu sorunun kaynağı nedir? • Sorunlar arasında neden-sonuç analizi yapıldı

mı?

SORUN ANALİZİ

Soru

n A

nal

izi


.


Tanım:

Var olan bir durumun olumsuz yönlerini belirler ve belirlenen sorunlar arasındaki “neden-sonuç” ilişkisini kurar.

Amaç:

Paydaşların öncelik verdiği ve aşmak istediği gerçek dar boğazların belirlenmesi.

Soru

n A

nal

izi


.


Sorun Ağacının Oluşturulması Adımları:1. Paydaşların önceliği olan sorunlar konusunda beyin fırtınası yapılması2. Belirlenen sorunlardan bir başlangıç sorunu (temel sorun) seçilmesi3. Başlangıç sorunuyla ilgili olan sorunların aranması4. Neden-sonuç hiyerarşisinin oluşturulmaya başlanması

a. Başlangıç sorununa doğrudan etki eden sorunlar aşağıya yazılırb. Başlangıç sorunun doğrudan etkisi olan sorunlar yukarı yazılır

5. Tüm diğer sorunlar aynı şekilde yerleştirilmesi. Eğer iki ya da daha fazla neden birleşerek bir sonuç doğuruyorsa aynı seviyeye yerleştirilir.

6. Sorunların neden-sonuç oklarıyla birleştirilmesi7. Şeklin gözden geçirilmesi ve geçerliliğin onaylanması

Soru

n A

nal

izi


.


Tamamlanan sorun ağacı var olan olumsuz durumun özet bir resmini çizer.

Birçok açıdan sorun analizi, proje tasarımının en kritik aşamasıdır ve takip eden diğer analizlere de yön verir.So

run

An

aliz

i


.


SORUN AĞACISORUN AĞACI

NEDENLER

SONUÇLAR


.


Sorun Ağacı ile Sorun AnaliziSorun Ağacı ile Sorun Analizi

33

ANA SORUN

ALT SORUN 1

NEDEN

SONUÇ

ALT SORUN 2

KÖK SORUNLAR


.

Problem AğacıProblem Ağacı– – ÖrnekÖrnek

Balıkların Doğal Yaşam Ortamının

BozulmasıYasal Olmayan

avıcıl ık

Balık Stoklarındaki Azalma

Avlanan Balıkların fiyatlarının düşük olması

İşlenmiş Balık Kalitesinin kötü

olmasıPazarlara

Ulaşımdaki Güçlükler

Geleneksel Yöntemle avlanan balıkçıların gelirlerinin azaltılması

Neden Sonuç İlişkisi Oluşturulması

NEDEN

SONUÇ


.

Sorun Sorun AAğacı – Nehir Kirlenmesiğacı – Nehir Kirlenmesi

Nehir suyu kalitesinin bozulması

Birçok konut ve fabrika atık

sularını doğrudan nehre bırakıyor

Fabrikalarda arıtılan atık su

çevre standartlarına

uymuyor

Nehire çok miktarda katı atık atılıyor

Nehri kirletenler

kontrol edilmiyor

İl Çevre Müdürlüğü

etkili değil ve sanayicilerle

yakın bağlantı içinde

Yerel halk, atık dökmenin

tehlikesinin bilincinde değil

Halkı bilgilendirme /

eğitim programları

yetersiz

Mevcut yasal düzenlemeler, atık suyun doğrudan

deşarjını önlemek için yetersiz kalıyor

Çevre kirliliği siyasi ve sosyal

öncelikler arasında değil

Konutların %40’ı ve fabrikaların

%20’si kanalizasyon

şebekesine bağlı değil

Yerel yönetimde kötü planlama ve yetersiz

düzeyde yatırım

Özellikle yoksul aileler ile 5 yaş altı çocuklar arasında

suyla bulaşan hastalıkların sık görülmesi


.


Tanım:

1. Belirlenen sorunlar aşıldığında gelecekte oluşacak durumu tanımlayan,

2. Hedefler hiyerarşisini doğrulayan ve3. Araç- amaç ilişkilerini şekille gösteren yöntemsel bir

yaklaşımdır.

Sorun ağacındaki olumsuz durumlar olumlu edinimler olarak ifadelendirilir ve çözümlere dönüştürülür.

Olumlu edinimler aslında hedeflerdir ve araç-amaç hiyerarşisi gösteren hedefler ağacıyla temsil edilir.

Hed

ef A

nal

izi


.


Temel Adımlar:

1. Sorun analizindeki tüm olumsuz durumları istenen ve gerçekçi olarak ulaşılabilen olumlu durumlar olarak yeniden formüle edin

2. Hiyerarşinin geçerliliği ve tamam olmasından emin olmak için araç-amaç ilişkilerini kontrol edin

3. Gerekirse;a. Cümleleri yeniden düzenleyinb. Bir üstteki hedefin elde edilmesinde gerekli ise yeni

hedefler ekleyinc. Önemsiz veya uygun olmayan hedefleri silin

Hed

ef A

nal

izi


.


HEDEFLER ANALİZİHEDEFLER ANALİZİ

Hed

ef A

nal

izi

ARAÇLAR

AMAÇLAR


.


Tamamlanan hedef ağacı gelecekte gerçekleşmesi istenen durumun özet bir resmini çizer.

Hedef ağacının en temel gücü, potansiyel proje hedeflerinin analizini açıkça belirlenmiş öncelikli sorunlara dayandırmasıdır.

Hed

ef A

nal

izi


.

Hedef Ağacı – Nehir KirlenmesiHedef Ağacı – Nehir Kirlenmesi

Nehir suyu kalitesinin iyileşmesi

Atık suyu doğrudan nehre bırakan konut ve fabrika sayısının

azalması

Atık su arıtımı çevre

standartlarına uygun

Nehre atılan katı atık

miktarının azalması

Kirleticiler etkili biçimde

kontrol ediliyor

Çevre Koruma Kurumu, daha

etkili ve geniş bir paydaşlar kitlesinin

çıkarlarına daha duyarlı

Halk, atık dökmenin tehlikeleri

konusunda daha bilinçli


eğitme programları

oluşturulması

Atık suyun direkt deşarjını önlemekte

etkili yeni yasal düzenlemeler oluşturulması


kontrol ediliyor

Konutların ve Fabrikaların daha büyük bir yüzdesi

kanalizasyon şebekesine bağlı

Yerel yönetimde daha iyi planlama

oluşturulması. Maliyet geri kazanım

mekanizmaları

Özellikle yoksul aileler ile 5 yaş altı çocuklar arasında suyla bulaşan hastalıkların

azalması


.

Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine stratejilerstratejiler denir.

Nasıl Yapılır?

• Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir• Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur • Bir veya birden fazla strateji seçilir • Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) göre

optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda değerlendirme yapılır

• Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir• Proje Genel Amacı ve Proje Amacı net olarak ifade edilerek,

projenin kapsamı belirlenir

41

Stra

teji

Anal

izi


.

Strateji Seçiminde Dikkate Alınacak Kriterler:

•Aciliyet•Maliyetler•Mevcut Kaynaklar, Potansiyel ve Kapasiteler•Diğer Projeleri Tamamlayıcılık •Farklı Paydaşların Bakış Açıları•Verimlilik ve Etkinlik•Eşitsizliklerin (Kadın-Erkek) Giderilmesine Katkısı •Politik ve Sosyal Kabul Edilebilirlik / Yapılabilirlik•Faydaların Gerçekleşme Zamanı

42

Stra

teji

Anal

izi


.


Sorulacak Sorular:• Belirlenen tüm sorunlar veya hedeflere mi yönlenmeli yoksa

birkaçı seçilmeli mi?• Üzerinde faaliyet gerçekleştirilebilecek olumlu fırsatlar nelerdir?• Yararların sürdürülebilirliğini sağlayacak ve istenen sonuçlara

taşıyacak müdahale birleşimi nedir?• Projenin yerel sahiplenilmesi en iyi şekilde nasıl desteklenir?• Olası farklı müdahalelerin uygulanmalarındaki sermaye ve

maliyetler nelerdir?• Hangisi en maliyet etkin seçenek?• Hedeflenen grupların ihtiyaçlarını en olumlu şekilde etkileyecek

strateji hangisi?• Olası olumsuz etkiler nasıl bertaraf edilir?

Stra

teji

Anal

izi


.


• Bu aşama, birçok açıdan, en zorlayıcı aşamadır.• Çok sayıda bilginin sentezlenmesi ve sonrasında da

en iyi uygulama stratejisinin belirlenmesini içerir.• Pratikte farklı paydaş çıkarlarını, politik talepleri ve

kaynak olup olmaması gibi pratikteki kısıtları dengeleyecek şekilde bir dizi uzlaşma yapılması gerekir.

• Eğer farklı müdahale seçeneklerinin değerlendirilmesi aşamasında üzerinde anlaşılan bir dizi ölçüt/kriter varsa strateji analizi kolaylaşır.

Stra

teji

Anal

izi


.

Strateji Ağacı ile Strateji Strateji Ağacı ile Strateji AnaliziAnalizi

45

ANA AMAÇ

ALT AMAÇ 1

ARAÇ

AMAÇ

ALT AMAÇ 2

Belirlenen StratejiBelirlenen Strateji

Hedef Ağacı’ndan Strateji Analizi’ne



azalması






kontrol ediliyor








oluşturulması

Atık suyun direkt deşarjını

önlemekte etkili yeni yasal

düzenlemeler oluşturulması

Kirleticiler etkili

biçimde kontrol ediliyor

Konutların ve Fabrikaların

daha büyük bir yüzdesi

kanalizasyon şebekesine

bağlı


oluşturulması. Maliyet geri

kazanım mekanizmaları

SEÇİLEN STRATEJİSEÇİLEN STRATEJİPROJE DIŞIPROJE DIŞI


azalması

Strateji’den Mantıksal Çerçeve’ye...



azalması






kontrol ediliyor








oluşturulması

Atık suyun direkt deşarjını

önlemekte etkili yeni yasal

düzenlemeler oluşturulması

Kirleticiler etkili

biçimde kontrol ediliyor

Konutların ve Fabrikaların

daha büyük bir yüzdesi

kanalizasyon şebekesine

bağlı


oluşturulması. Maliyet geri

kazanım mekanizmaları

SEÇİLEN STRATEJİSEÇİLEN STRATEJİPROJE DIŞIPROJE DIŞI

GENEL GENEL HEDEFHEDEF

PROJE AMACIPROJE AMACI

SONUÇLASONUÇLARR

FAALİYETLERFAALİYETLER


azalması


.


• Analiz aşamasında elde ettiğimiz verileri planlama sürecinde, mantıklı bir çerçeveye oturtmamız gerekir.

• Planlama süreci, projemizin hangi kaynaklarla, hangi sürelerde, kimler tarafından yapılacağını ortaya koyar.

PLANLAMA SÜRECİPLANLAMA SÜRECİ


.


ANALİZLERDEN PLANLAMAYAANALİZLERDEN PLANLAMAYAPaydaş, sorun, hedef ve strateji analizlerinin sonuçları mantıksal çerçevenin hazırlanmasına temel oluşturur.

Tanım:

Mantıksal Çerçeve Tablosu/Matrisi (MÇM) dört kolon ve dört sıradan oluşan, proje planının temel öğelerini özetleyen bir tablodur.

Kaynak gereklilikleri (girdi) ve maliyetlerin (bütçe) belirlenmesinde temel oluşturur.


.


Man

tıksal Ç

erç

eve Temel Öğeler:

•Projenin hedefler hiyerarşisi (Proje Tanımı veya Müdahale Mantığı)

•Projenin başarısına etki edebilecek temel dışsal etmenler (Varsayımlar)

•Projenin başarımlarının nasıl izleneceği ve değerlendirileceği (Göstergeler ve Doğrulama Kaynakları)


.

AdımAdım 55: : Mantıksal Mantıksal Çerçeve MatrisiÇerçeve Matrisi

51


.


Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Dışsal Koşullar/ Varsayımlar

GENEL HEDEF: Projenin çözümlenmesine katkıda bulunacağı uzun dönemli ana hedef

Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı

Göstergeleri değerlendirme sırasında kullanılacak kaynaklar

ARAÇLAR/ GİRDİLER: Faaliyetlerin gerçekleşmesi için gerekli olan teknik ve insan kaynağının nicelik ve zaman açısından tanımlanması

Sonuçlara ulaşılmasını sağlayacak çıktıların nicelik, nitelik ve zamanlama açısından tanımlanmasını sağlayan ölçütler

Proje amacının gerçekleşip gerçekleşmediğini ölçmek için kullanılan nicel ve nitel değerler

FAALİYETLER: Projenin amacına ulaşmasını sağlayacak ölçülebilir sonuçları elde etmek için planlanmış tüm işler

SONUÇLAR/ ÇIKTILAR: Projenin amacının gerçekleşmesinde katkıda bulunacak ara hedeflerin elde edilmesi için faaliyetlerin yürütülmesi sonucunda elde edilecek ölçülebilir sonuçlar

PROJE AMACI: Proje ile edinilen kazanç, proje alanı veya hedef grubu üzerindeki etki ya da değişiklik

Proje amacının genel hedefe katkıda bulunması için gerekli olan dışsal etmenler


Genel hedefin gerçekleşip gerçekleşmediğini ölçmede kullanılan nicel değerler

Planlanmış faaliyetlerin ulaşması gereken sonuçları üretebilmesi için gerekli olan dışsal etmenler

MALİYET/ BÜTÇE

Projenin kontrolü altında üretilen çıktıların proje amacına katkıda bulunulabilmesi için gerek duyulan dışsal etmenler


ÖN KOŞULLAR


.


Mü

dah

ale

Man

tığ

ı

• Eğer- O zaman Nedenselliği:

• MÇM’nin ilk kolonu “araç-amaç” mantığını özetler.

• Hedef ağacı veya hiyerarşisi aşağıdan yukarı okunduğunda şöyle ifade edilebilir:

EĞER uygun girdiler/ kaynaklar sağlanırsa, O ZAMAN faaliyetler yapılabilir;

EĞER faaliyetler yapılırsa, O ZAMAN sonuçlar elde edilir;

EĞER sonuçlar elde edilirse, O ZAMAN amaca ulaşılır; ve

EĞER amaca ulaşılırsa, O ZAMAN bunun genel hedefe katkı sağlaması gerekir.

DİKEY MANTIK


.


Proje Tanımı Göstergeler Doğrulama Kaynakları Varsayımlar

Genel Hedef

Amaç

Sonuçlar

Faaliyetler

MÇM TAMAMLANMA SIRASIMÇM TAMAMLANMA SIRASI


.


HEDEFLER HİYERARŞİSİHEDEFLER HİYERARŞİSİGENEL HEDEF

PROJE AMACI

FAALİYETLER

SONUÇLAR

•Projenin yönünü belirleyen en üst seviyedeki uzun dönemli hedeftir.

•Projeler genellikle genel hedefe ulaşamazlar; ancak ulaşılmasına katkıda bulunurlar.

•Genel hedef soyut, gerçekleşmesi istenilen, ideal veya hayaldir.

•Genel hedefin projenin kurulumunda yer alması, projenin yönünü, nasıl bir soruna çözüm arayışı içinde olduğunu ve çözümün hangi parçasını üstendiğini ortaya koymakta yarar sağlar.


.


PROJE AMACI

GENEL / ANA HEDEF

FAALİYETLER

SONUÇLAR

Ana hedefe göre çok daha iyi, net tanımlanmış ve ulaşılabilir bir hedef olmalıdır.

S : Specific (BELİRGİN)

M : Measurable (ÖLÇÜLEBİLİR)

A : Achievable (ULAŞILABİLİR)

R : Realistic (GERÇEKÇİ)

T : Time-related (ZAMANI BELLİ)

HEDEFLER HİYERARŞİSİHEDEFLER HİYERARŞİSİ


.


SONUÇLAR

PROJE AMACI

FAALİYETLER

GENEL / ANA HEDEF

• Proje süresi içinde ulaşılabilecek kısa vadeli hedeflerdir.

• Ölçülebilir, gerçekçi, belirgin ve zamanı belli faaliyetlerin gerçekleştirilmesi gerekir.

• Planlanan faaliyetlerin gerçekleştirilmesi sonucunda elde edilen çıktılardır.

• Her projenin çok sayıda sonucu vardır.

• Sonuçların toplamı projeyi hedefine götürür.

HEDEFLER HİYERARŞİSİ


.


FAALİYETLER

PROJE AMACI

GENEL / ANA HEDEF

SONUÇLAR

Projenin belirlediği her bir sonuca ulaşması için yapılması gereken işlerdir.

HEDEFLER HİYERARŞİSİ


.


Tanım:Projenin başarısını etkileme potansiyeli olan ancak proje yürütücülerinin doğrudan etki alanının dışında kalan etmenlerdir.

Sorulacak Soru:Hangi dışsal etmenler projenin kontrolü dışındadır ve projenin uygulanmasını, projenin yararlarının uzun vadedeki sürdürülebilirliğini etkiler?

Önkoşullar nelerdir?Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır.

Dış

sal K

oşul

lar


.


Dışsal koşullar : Riskler / Varsayımlar

• Projenin etki alanı dışında olan, ancak projenin başarısını etkileyen koşullardır.

• Bir anlamda proje onların varlığına bağımlıdır.• Dışsal koşullar ayrıntılı olarak tanımlanmalı ve ciddiye

alınmalıdır. Vars

ayım

lar


.


Olabilme ihtimali nedir?

Kesine Yakın

Orta düzeyde

İhtimal Dışı

Mantıksal çerçeveye dahil etme

Varsayım olarak ekle

Dışsal faktörü etkileyecek şekilde proje yeniden dizayn edilebilir mi?

Evet Hayır

Mantıksal çerçeveye dahil etme

Dışsal faktör önemli mi?

Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden dizayn et; eğer

gerekiyor ise proje amacını yeniden formüle et Proje yapılabilir değil

HayırEvet

Varsayım Değerlendirme AlgoritmasıVarsayım Değerlendirme Algoritması


.


Dikey MantıkObjektif Olarak Objektif Olarak Doğrulanabilir Doğrulanabilir GöstergelerGöstergeler

Doğrulama Doğrulama KaynaklarıKaynakları

VarsayımlarVarsayımlarProjenin Genel Projenin Genel HedefiHedefi

Sonuçlar

Faaliyetler Araçlar Maliyet Ön-koşullar

Projenin Amacı

Müdahale Mantığı-Müdahale Mantığı-Projenin KapsamıProjenin Kapsamı


.


Tanım:Hedeflerin başarılmasının ölçülmesi ve raporlanması için kullanılan parametreler (göstergeler) ile bu parametrelerin doğrulanmasında kullanılacak kaynaklar (doğrulama kaynakları) olarak tanımlanır.

Göstergeler ve doğrulama kaynakları analiz edilirken matris boyunca yol izlendiği için buna da “Yatay Mantık” denilmektedir.

Gös

terg

eler

ve

Doğ

rula

ma

Kayn

akla

rı


.


• Projenin hedeflerini ölçülebilir (niceliksel, niteliksel, zamansal) şekilde tanımlarlar.

• Hedeflerin ulaşılabilirliğini kontrol eder ve projenin izleme ve değerlendirme sistemine temel oluştururlar.

Sorulacak Soru:Planlananın gerçekleşip gerçekleşmediğini nasıl bileceğiz?Başarıyı nasıl doğrulayacağız?

Gös

terg

eler

ve

Doğ

rula

ma

Kayn

akla

rı


.


Göstergeler tutarlı bir şekilde ve kabul edilebilir bir şekilde ölçülebilir olmalıdır.

• Nitelik• Nicelik• Hedef grup• Zaman ve• Mekan açısından tanımlanmış olmalıdırlar.

“SMART”

Gös

terg

eler

ve

Doğ

rula

ma

Kayn

akla

rı


.


Hedefler hiyerarşisi ve göstergeler arasında yatay mantık vardır:

Hedefler Hiyerarşisi Göstergeler Terminolojisi

Genel Hedef

Amaç

Sonuç Çıktı Göstergeleri

Sonuç Göstergeleri

Etki Göstergeleri

Gös

terg

eler

ve

Doğ

rula

ma

Kayn

akla

rı


.


• Göstergelerle aynı anda göz önünde bulundurulmalı ve belirlenmelidirler.

• Böylece, göstergelerin uygun bir zaman, para ve çaba sonucu gerçekçi bir şekilde ölçülüp ölçülemediği test edilebilir.

• Nasıl, kim ve ne zaman/ hangi sıklıkta sorularını cevaplamalıdır.

Doğ

rula

ma

Kayn

akla

rı


.


• Göstergelerin bulunabileceği somut dokümanlardır. Örneğin, veriler, raporlar, istatistikler, toplantı tutanakları, ölçüm çalışmalarının sonuçları gibi.

• Doğrulama kaynakları sütununu doldururken ilk sorulacak soru “göstergelerin gerçekleştiğini nasıl kanıtlayabilirim?” sorusudur. D

oğru

lam

a Ka

ynak

ları


.


• Nasıl: Bilgi nasıl toplanacak?(örn. idari kayıtlar, özel çalışmalar, örneklem anketleri, gözlem

vs. ve /veya mevcut belge kaynaklar örn. İlerleme raporları, proje hesapları, resmi istatistikler vs.)

• Kim: Bilgiyi kim toplayacak? (örn. Saha elamanları, sözleşmeli anketör ekipleri, proje yönetim ekibi vs.)

• Ne zaman/Hangi aralıkla: Bilgi ne zaman ve hangi aralıklarla sağlanacak?

(örn. Aylık, üç aylık, yıllık vs.)

Doğ

rula

ma

Kayn

akla

rı


.


• Mantıksal çerçeve tablosu oluşturulma aşamasından sonra detaylı bir faaliyet planı ve bütçe hazırlamak gerekecektir.

• Faaliyet planı ve bütçe proje teklifinin hazırlanmasında temel bir rol oynamaktadır.

• Faaliyet ve Kaynakların planlanması aşamasıdır.

PLANLAMA AŞAMASI PLANLAMA AŞAMASI


.


550017504250 750 40011003100

Bütçe

550017504250 750 40011003100

Bütçe

MaaşlarYolluklarAraç Gid.OficeTel/FaxTohumGübre

5000 55001250 17503750 4250

750 750400 400850 1100

2300 3100

Bütçe

Faaliyet PLanıFaaliyet PLanı

Faaliyet Planı

Faaliyet Planı ve Bütçe

Mantıksal Çerçeve


.


Projenin amacına ulaşması, istenilen dönüşümün sağlanması ve

gerekli sonuçlara ulaşmak için yapılması gereken bütün işlerdir.

Faaliyet Nedir?Faaliyet Nedir?

Faal

iyet

Pla

nlam

ası


.


• Her faaliyet somut bir işi tanımlar. Bu işlemler birer çıktı (sonuç, etki, ürün, hizmet) yaratır. Bu çıktılar aracılığıyla faaliyetler istenilen dönüşümü sağlamaya yardımcı olur.

• Bir projenin süresi ve bütçesini oluşturmak için gerekli ön adımlardır.

• Faaliyetler projenin amacı değildir. Amaca ulaşmakta gerekli etkiyi yaratmak için araçlardır. Projelerde tüm dikkatin faaliyetlere yoğunlaşıp amacın ihmal edilmesi, en çok karşılaşılan hatalardandır.

• Eğer faaliyetler iyi planlanır ve uygulanırsa beklenen etkiler yaratılabilecek, bunlar da amaca ulaşılmasına katkıda bulunacaktır.

Faal

iyet

Pla

nlam

ası


.


.

• Faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli detaylar tanımlanır.

• Faaliyetlerin sırası, süresi ve önceliği belirlenir.• Uygulama ve yönetim sorumluluklarını tayin

eder

Faaliyet Planı Yol Haritası

Faal

iyet

Pla

nlam

ası


.


• Projenin amacında belirlenmiş dönüşümü sağlamak üzere yapılması gereken işlerin (faaliyetlerin) planlanmasıdır.

• Faaliyet planlaması, projenin sürdürülmesinde gerekli olacak insan, teknik ve diğer kaynakların ayrıntılı olarak şekillenmesi ve buna bağlı olarak proje bütçesinin netleşmesine yardımcı olur.Fa

aliy

et P

lanl

amas

ı


.


Faaliyet Planı:Proje faaliyetlerinin analiz edildiği ve grafiksel olarak gösterildiği şekildir.

• Faaliyetlerin mantıksal dizinini, beklenen süresini, faaliyet arasındaki olası bağlılıkları belirlemeye yardımcı olur.

• Yönetim sorumluluğunun dağıtılmasına temel sağlar.• Proje sonuçlarının elde edilmesiyle açıkça ilişkili

olmalıdır.

Faal

iyet

Pla

nlam

ası


.


1. Ana Faaliyetlerin Listelenmesi: Strateji Ağacı’ndan alınmalıdır(Mantıksal Çerçeve’de belirtilenlerle aynı olmalıdır!)

2. Faaliyetleri detaylandırmak - İŞ DÖKÜM AĞACI Alt faaliyetleri belirlemektir. Faaliyetleri detaylandırmanın amacı onları organize etme ve yönetme işlerini kolaylaştırmaktır. (Maliyetleri oluşturabilmek için yeterli ayrıntıya sahip olur olmaz detaylandırma durdurulmalıdır!)

Faaliyet Planı Hazırlama AşamalarıFaaliyet Planı Hazırlama Aşamaları

Faal

iyet

Pla

nlam

ası


.


İş Döküm Ağacı

• Projede öngörülen dönüşümü sağlamak için;• Yapılacak ana faaliyetlerin kararlaştırılması, • Ana faaliyetlerin alt faaliyetlerinin saptanması

(ana faaliyetleri gerçekleştirmek ve kolayca yönetebilmek için gerekli alt ve daha alt adımların bulunması)

• Bunların bir ağacın köklerinin yayılmasına benzetilerek gösterimidir.

Faal

iyet

Pla

nlam

ası


.


İş Döküm Ağacıİş Döküm Ağacı

79


.


3. Sıralama ve Bağımlılıkların belirlenmesi: Faaliyetler yeterince detaylandırıldıktan sonra birbirleriyle ilişkilerine karar verilmelidir. Sıralama bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceğini, bağımlılık ise birisi bitmeden başlayamayacak veya tamamlanamayacak faaliyetler dizinini gösterir. (Bağımlılıklar aynı kişi tarafından yapılacak faaliyetler arasında da olabilir!)

Faaliyet Planı Hazırlama AşamalarıFaaliyet Planı Hazırlama Aşamaları

Faal

iyet

Pla

nlam

ası


.


4. Faaliyetlerin başlama, uygulama süreci ve tamamlanma zamanının belirlenmesi.

!!! UYARI !!!!!! UYARI !!!Zamanı doğru öngörmek genellikle güçtür!

Deneyim ve teknik bilgiden faydalanılmalıdır!

81

Faaliyet Planı Hazırlama Aşamaları

Faal

iyet

Pla

nlam

ası


.


• Kritik faaliyetler projenin dönüm noktalarıdır.• Proje süresinin belirli bir noktasında mutlaka

tamamlanması gereken anahtar faaliyetlerdir. Örneğin; X Şehri’nin yoksul kesimlerinde yaşayan

ilköğretim öğrencilerinin dünya kültür mirasıyla tanıştırılması amacına yönelik bir projeyi ele alalım; bu projenin ana faaliyetlerinden biri olan, öğrencilerin Arkeoloji Müzesi’ne götürülmesi, okullar sömestr tatiline girmeden bitirilmesi gereken kritik bir faaliyet olarak tanımlanabilir.

82

Faal

iyet

Pla

nlam

ası



.


5. Gerekli Becerilerin Tanımlanıp Tamamlanması,(Uygulanması planlanan faaliyetler için gerekli insan kaynaklarının tanımlanması ve tamamlanması)

6. Proje Ekibi içinde işlerin dağıtılması,* Görev ve sorumluluklar belirlenir (İş Tanımları)* Bireysel beceri, deneyim ve kapasiteler dikkate alınarak görev dağılımı yapılır.* Ekip üyelerinin görevlerini iyice anlamış olduğundan emin olunur.

Faal

iyet

Pla

nlam

ası



.


.FAALİYETLERİN

DETAYLANDIRILMASI

İŞLERİN KİŞİLERE DAĞITIMI

Mantıksal çerçeve tablosundaki faaliyetler temel alınarak faaliyetler listelenir.

Faaliyetler kaynak ve içerik açısından detaylandırılır.

Faaliyetlerin birbirleriyle olan ilişkileri belirlenir. Bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceği, hangi faaliyetten önce gerçekleştirileceği belirlenir.

Faaliyetlerin zamanlama ve süreleri belirlenir. Doğru zamanlama ve yeterli sürenin belirlenmesi önemlidir.

Faaliyetlerin hayata geçirilmesi için gereken uzmanlıklar belirlenir. Mevcut insan kaynağı değerlendirilir; eksiklikler varsa tamamlanır.

Faaliyetlerin uygulanması sırasında kimin hangi işi yapacağı belirlenir. İş dağıtımında kişilerin yetenek, deneyim ve kapasiteleri göz önünde bulundurulur.

ANA FAALİYETLERİN LİSTELENMESİ

FAALİYETLER ARASI İLİŞKİLERİ BELİRLEME

FAALİYET ZAMAN ve SÜRELERİNİ BELİRLEME

GEREKLİ UZMANLIK ve BECERİLERİN TANIMLANMASI


.


Faaliyetler

Başlangıç FaaliyetleriHazırlık FaaliyetleriUygulama FaaliyetleriBitiş/Sürdürülebilirlik Faaliyetleri

GANTT Şeması

1. Yarıyıl 2. Yarıyıl

Faaliyet Ay 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12 Uygulama makamı

1. Faaliyet

Başlangıç Faaliyetleri

X Belediyesi

1.1. Proje Ekibinin Oluşturulması

X Belediyesi

1.2. Proje Ofisinin Kurulması

X Belediyesi +XİGİAD

2. FaaliyetGirişimcilik Eğitimi Faali.

X Belediyesi + XİGİAD

2.1. Hazırlık Faaliyetleri X Belediyesi

2.2. Uygulama Faaliyetleri X Belediyesi

3. FaaliyetGirişimcilik Merkezi

Kuruluş Faaliyetleri

X Belediyesi


.


Üç aşamalı bir süreçtir:

1.Kaynak planlaması ve bütçe taslağı oluşturulması

2.Piyasa araştırması yapılması

3.Proje bütçesinin tamamlanması

Kaynak Planlaması/BütçeKaynak Planlaması/Bütçe

Kayn

ak P

lanl

amas

ı


.


• Bir proje için gerekli kaynakların (girdilerin) belirlenmesi ve proje süresince bu kaynaklara ne miktarda ihtiyaç duyulacağının belirlenmesidir.

• Mantıksal çerçevenin amaç odaklı, faaliyetlerin ise sonuç odaklı olmasını sağlar,

• Sonuca dayalı bütçelemeyi ve maliyet etkinliğinin izlenmesini kolaylaştırır,

• Kaynakların planlı olarak harekete geçirilmesi için temel teşkil eder.

Ka

ynak

Pla

nlam

ası


.


Projenin gerçekleştirilmesi için sağlanan dış yardım

bittikten sonra da, projenin yarar üretmeye devam etmesi demektir.

Diğer bir ifade ile projenin, proje sırasında gerçekleştirilen faaliyetlerin kalıcılığının sağlanması ve yararlanıcılar, ilgili taraflar ve proje uygulayıcısı tarafından içselleştirilmiş olmasıdır.

SürdürülebilirlikSürdürülebilirlik

Sürd

ürül

ebili

rlik

Sürd

ürül

ebili

rlik


.


Sürdürülebilirlik

Toplumsal cinsiyet

Sosyo-kültürel konular

Çevre koruması

Kurumsal ve

yönetsel kapasite

Uygun teknoloji

Politika desteği

Benimseme, içselleştirme

Ekonomik ve mali

rasyonellik

Sürd

ürül

ebili

rlik

Sürd

ürül

ebili

rlik


.


Proje alanına ilişkin yönetimin

bir politikası var mı?Proje sonuçlarına

yönetiminyeterli desteği

vereceğine dairkanıtlar var mı?

Seçilen teknolojinin karşılanabilir bir

maliyetle kullanılacağına ve yerel koşullara uygunluğuna ilişkin yeterli kanıtlar

var mı?Sürd

ürül

ebili

rlik

Sürd

ürül

ebili

rlik

Politika desteği

Uygun teknoloji


.


Projenin sonuçlarının çevre üzerinde zararlı

sonuçları var mı?Olası bir zarara karşı yeterli tedbir alındı

mı?

Proje sosyo-kültürel normları dikkate alıyor

mu?Projede eşit erişim ve

eşit yararlanma ilkeleri dikkate alındı mı?

Sosyo-kültürel konular

Çevre koruması

Sürd

ürül

ebili

rlik

Sürd

ürül

ebili

rlik


.


Projede kadın ve erkeklerin

ihtiyaçlarının eşit bir şekilde

karşılanmasına yönelik olarak

gerekli tedbirler alındı mı?

Proje sahibi kuruluş yeterli kapasite ve kaynağa sahip mi?

Toplumsal cinsiyet

Kurumsal ve

yönetsel kapasite

Sürd

ürül

ebili

rlik

Sürd

ürül

ebili

rlik


.

Tüm cinsiyet gruplarının projeyi

desteklediğine ilişkin ne tür kanıtlar var?Hedef gruplar proje

içinde aktif rol alıyorlar mı?

Projenin sağlayacağı yararların, böylesi bir

maliyeti haklı çıkaracak kadar önemli olduğuna ilişkin yeterli kanıt var

mı?

Benimseme içselleştirme

Ekonomik ve mali

rasyonellik

Sürd

ürül

ebili

rlik

Sürd

ürül

ebili

rlik


.


• İzleme, proje yönetiminde günlük faaliyetlerin bir parçasıdır.

• Projenin uygulama takvimine uygun olarak yürütülmesini sağlar.

• Planlanan faaliyetlerin yeniden yönlendirilmesi ya da yeniden düzenlenmesine imkan verir.

• İzleme, yapılan işlerle ilgili çıktı, etkiler ve tepkilerin gözlendiği, sürekliliği olan bir süreçtir.

İzle

me

İzle

me


.


İzleme Sıklık

Hangi faaliyetler gerçekleştirildi ve nasıl bir ilerleme sağlandı?

Haftalık

Bütçe-faaliyet maliyetleri Aylık

Faaliyetlerde arzu edilen sonuçlara ulaşıldı mı? Üç aylık

Bu sonuçlar proje hedeflerine bizi ne kadar yaklaştırdı?

Altı aylık

Proje çerçevesinde nasıl bir değişim oluyor? Varsayımlar doğru mu?

Altı aylık

Göstergeler nasıl? Altı aylık

İzle

me

İzle

me


.


•Değerlendirme izlemeden daha geniş bir perspektifi içerir.

•Projenin doğru yapılıp yapılmadığının cevabını verir

•Proje amacı ve hedefinin gerçekleşmesine yönelik ilerlemenin izlenmesidir

•Proje süresi boyunca çeşitli zamanlarda değerlendirme yapmak olanaklıdır.( ara, nihai, ex post)

•Proje dışından uzman kişiler tarafından yapılmalıdır.

Değ

erle

ndirm

eD

eğer

lend

irme


.


•İzleme proje faaliyetlerinin uygulanmasını kayıt altına alırken, değerlendirme hedeflere erişimi ölçer ve hazırlık uygulama aşamalarına ilişkin süreçleri gözden geçirir.

•Ara dönem değerlendirme, projenin uygulanması sürecinde (gerektiğinde) yeniden düzenlemelere olanak tanır.

•Nihai değerlendirme proje sona erdiğinde yapılır ve bu süreçten çıkarılan dersler ortaya konur. Bunlar bir sonraki projelere referans olarak kullanılır.

İZLEME ve DEĞERLENDİRME ARASINDAKİ FARK İZLEME ve DEĞERLENDİRME ARASINDAKİ FARK


.


TEŞEKKÜR EDER, TEŞEKKÜR EDER,

SİZLERE BAŞARILAR DİLERİMSİZLERE BAŞARILAR DİLERİM

proje dÖngÜsÜ yÖnetİmİ eĞİtİmİ

Documents