Proje Dosyanızda Yer Alacak Belgeler

•1.Ödev Çalışması• Proje Adımları-Teklif• Proje Kartı• Proje Planı• Paydaş Analizi• WBS(İAY)• Kritik Yol Analizi• Kaynak Kullanımı (İşgücü-Malzeme)• Planlanan Maliyetler• Risk Listesi ve Risk Önlem Raporu

•2.Ödev Çalışması• MSPROJECT ile Yapılacak Çalışmalar

• Gantt Şeması• Kritik Yol Analizi• Kaynak atama• Maliyetlendirme• Proje İzleme• Kazanılmış Değer Analizi• Çeşitli Rapor Örnekleri

Proje Adımları Adım 1 – PROJE TEKLİFİ

Amaç

Bu kısma böyle bir projeye neden ihtiyaç duyulduğu ve beklenen sonuçlar yazılmalıdır.

Projenin Tanımı

Proje konusu kısa ancak açık bir şekilde verilmelidir.

Projenin Kapsamı

Hazırlanacak yazılımın sahip olacağı özellikler kısaca ancak açık bir şekilde verilmelidir.

Yöntemler, Yazılım Araçları ve Platform

Bu kısımda projeyi başarıyla tamamlamak için yararlanılacak yöntemler, yazılım araçları, yazılım ve donanım platformundan söz edilecektir.

Önemli Kilometre Taşları

Bu kısım projenin temel taşlarını ve bunların tarifini içerecektir. Ayrıca bu kilometre taşlarının belirlenen tarihlerinde neleri teslim edeceğinizi ve neleri bitireceğinizi yazmanız gerekmektedir.

Kaba Proje Planı ve Uygulama Takvimi

Projenin kaba planı ve uygulama takvimi bu kısımda verilmektedir. “Task Sheet” ve “Gantt Chart” istenenlerin anlaşılan şekilde sunulması için mutlaka kullanılmalıdır.

Ana Sayfa

Proje Kartı Proje Adı:IT Güncelleme Projesi

Proje Başlangıç Tarihi: 15-12-2008 Proje Bitiş Tarihi: 15-06-2009

Proje Yöneticisi Canan Koru, 05055665658 , ckoru@gmail.com

Projenin Amaçları: Planlanan süre içerisinde tüm çalışanların donanım ve yazılım ihtiyaçlarını yeni teknolojilere uygun olarak güncellemek. Planlanan donanım ve yazılım maliyetleri 1000000$ ve işçilik maliyetleri de 500000$ olarak bütçelenmiştir.

Yaklaşım ve Sonuçlar:Bilişim teknolojileri envanter veritabanını güncel ihtiyaçları karşılayacak şekilde güncellemekProjele ve CIO raporları için tahmini maliyetleri detaylandırmakBelirlenen yazılım ve donanım ihtiyaçlarını yayınlamak Planlama, analiz ve yürütme aşamalarında mümkün olduğunca dahili personel kullanmak.

Görev ve Sorumluluklar

İSİM GÖREV SORUMLULUK

Ali Gülmez CEO,Proje Sponsoru Kontrol ve Sermaye sağlamak

Ahmet Fidan CIO Proje denetleme ve personel sağlamak

Canan Koru Proje yöneticisi Planlama ve projeyi gerçekleştirme

Jale Güler Bilişim ve teknoloji yöneticisi Bilişim ve teknolojik bilgi desteği ve ihtiyaçların belirlenmesi

Nermin Tuğcu İnsan Kaynakları Sorumlusu Personel sağlamak ve projedeki tüm çalışanların görev dağılımını yapmak

Sami Kurtuluş Satınalma Sorumlusu Yazılım ve donanımsal satınalma işlemlerini sağlamak

İMZALAR

Ali Gülmez Ahmet Fidan Canan KoruJale Güler Nermin Tuğcu Sami Kurtuluş

Ana Sayfa

Proje Planı Proje Yönetim Planı Bölümleri

Giriş Proje Organizasyonu Yönetimsel Prosesler

Teknik Prosesler İş paketleri,Çizelge ve Bütçe

KONULAR

Projeyi gözden geçirme

Projede teslim edilecekler

Yazılım projesi yönetim planının geliştirilmesi

Malzemeler Tanımlamalar

ve kısaltmalar

Proses modeli Organizasyonel

yapı Organizasyonel

sınırlar ve arakesitler

Proje sorumlulukları

Yönetim amaçları ve öncelikleri

Kabuller Kısıtlar ve

bağımlılıklar Risk

yönetimi Görülen ve

kontrol edilen mekanizmalar

Personel planı

Metotlar, araçlar ve teknikler

Yazılım dokümanları

Proje destek fonksiyonları

İş paketleri Bağımlılıkla

r Kaynak

ihtiyaçları Bütçe ve

kaynak ödenekleri

Çizelge

IEEE Std 10581-1987

Ana Sayfa

Paydaş Analizi

Ana Sayfa

Paydaş Projedeki Payı Projedeki Potansiyel Etki

Derecesi

Projenin paydaştan beklentileri?

Paydaşların gözlemlenen

tutumları/ riskler

Paydaş YönetimStratejisi

Görevi

Bölüm Başkanı

Kurumun idari politikasını ve prosedürleri belirleyen politika ve süreç yöneticisi

Yüksek Deneyimli personelin kullanıcı grubuna ve kullanıcı kabul testine katılımı

Tercih edilen yaklaşımın yeterince açık olmamasıProje ekibinin fazlasıyla teknik olması

Proje yürütme kuruluna katılmak ve proje lideri ile düzenli toplantılar yapmak

Proje Müdürü Ve Proje Sponsoru

Ana Bilim Dalı Başkanları

Yeni sistemi işletecek bölüm idari personelinin ve verileri kullanacak olan öğretim elemanlarının yönetilmesi

Orta Değişikliklerin uygulanmasını sağlamak

Projeye gösterilen ilginin az olması

Bölümde yapılan üç aylık bilgilendirme toplantılarına katılım

Proje Ekibi,Danışmanlık

Öğretim Elemanları

Yeni sistemin işletilmesi Yüksek Sisteme katkıda bulunmak, sürecin planlanması ve test etme.

Artan iş yükü ile ilgili sıkıntılar.Alacakları eğitime ilişkin kaygılar

Kullanıcı gruplarına katılım

Proje Ekibi

Organizasyon Şeması

Ana Sayfa

1.0 Kavram1.1 Mevcut sistemleri Değerlendirme1.2 Gereklilikleri tanımlama

1.2.1 Kullanıcı ihtiyaçlarını belirleme1.2.2 İçerik ihtiyaçlarını belirleme1.2.3 Sistem ihtiyaçlarını belirleme1.2.4 Sunucu ihtiyaçlarını belirleme

1.3 Spesifik Fonksiyonaliteyi tanımlama1.4 Riskleri ve risk yönetimi yaklaşımını belirle1.5 Proje planı geliştirme1.6 Geliştirme ekibine ön bilgi verme

2.0 Web Sitesi Tasarımı3.0 Web Sitesi Geliştirme4.0 Hizmete açma - Yayma5.0 Destek

WBS

Ana Sayfa

Kritik Yol Analizi

Ana Sayfa

Gantt Şeması-Başlangıç

Ana Sayfa

Gantt Şeması-İzleme

Ana Sayfa

Kaynak Kullanımı

Ana Sayfa

Planlanan Maliyetler

Bütçe Kategorisi Tahmini Maliyetler

Açıklama

İşgücü sayısı 13 9 programcı/analist, 2 veritabanı analisti, 2 altyapı teknisyeni

Bedel $1008500 İşgücü elemanlarının belirlediği fiyatlara göre belirlenmiştir.

Danışman ve satınalma servisleri

$424500 Projenin planlanması ve yürütülmesinde duyulan danışmanlık hizmetleri, HP firmasının bakım hizmetleri.

Yolculuk $25000 Kullanıcılarla yapılan toplantılar için gerekli olan yolculuk masrafları

Değer kayıpları $91000 İş istasyonlarındaki yıpranmalar, HP platformu yıpranmaları, satın alınan yazılımlardaki yıpranmalar.

Kira bedelleri ve kira kontratları

$98000 Mach1 hesaplama platformunun kira bedeli

Diğer gereçler ve harcamalar

$153000 Eğitim, ödül, tanıtım, uzun mesafeli telefon konuşmaları vb.

TOPLAM MALİYET $1800000

Ana Sayfa

Risk Listesi

Ana Sayfa

Kazanılmış Değer Analizi

Ana Sayfa