proje eğitimi
TRANSCRIPT
FIKIRDEN PROJEYESEMIH KÜÇÜKCANKURTARAN
SAFRANBOLU ROTARY KULÜBÜ6 MART 2016
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE NEDIR?
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE NEDIR?
Önceden belirlenmiş spesifik amaçlara belirli bir zaman diliminde optimum bir şekilde ulaşmak üzere kaynakların nasıl ve ne şekilde kullanılacağını gösteren planlama çalışmasıdır.
FIKIRDEN PROJEYE
NELER PROJEDİR?
FIKIRDEN PROJEYE
NELER PROJEDIR?
Kongre
Asamble
Polio Plus
SeminerRYLA
Kampanya
Çalıştay
Balo
Dünya Kadınlar Günü Etkinlikleri
PartiGezi Köylere Su
GötürmekRotary Tanıtımı
Diyabet FarkındalığıArtırmak
RoFiFe
Çocuk Gelinler Kampanyası
Meme Muayenesi Eğitimi
MeslekHizmetleri
GençlikDeğişimi
Okur YazarlıkEğitimi
FIKIRDEN PROJEYE
NELER PROJE DEĞILDIR?
• Geçmişte yapılmış ve düzenli olarak aynı şekilde tekrar edilen etkinlikler• Açıkça belirlenmiş hedefleri olmayan etkinlikler• Herhangi bir yer ve zamanda tekrarlanabilir veya herhangi bir yere, herhangi bir
zamana aktarılabilir etkinlikler• Süregelen etkinlikler
FIKIRDEN PROJEYE
PROJELERIN ÖZELLIKLERI
FIKIRDEN PROJEYE
PROJELERIN ÖZELLIKLERI
• Bir amacı vardır.• Zaman ve mekan kısıtlaması vardır.• Kollektiftir.• Bir maceradır.• Aşamalardan oluşur.• Gerçekçidir.• Karmaşıktır.• Özgündür.• Değerlendirilebilir.
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE DÖNGÜSÜSORUN TESPITI
PAYDAŞLARIN
BULUNMASI
KARAR VERILMESI
PLANLAMA
UYGULAMA
DEĞERLENDIRME
FIKIRDEN PROJEYE
METIN
TARIHIN ILK PROJESI
AÇIM!
FIKIRDEN PROJEYE
SORUN AĞACI YÖNTEMI
FIKIRDEN PROJEYE
FIKIRDEN PROJEYE
Sorun, İhtiyaç ya da Fırsat Ne?
• Tanımla–Başlamadan önce bir dayanak bul–Beyin Fırtınası ya da SWOT
• Doğrula–Gerçekten bir sorunları ya da ihtiyaçları var mı?–Gerçekten fırsatla ya da senin fikrinle ilgileniyorlar mı?
• Araştır–Bilgi edin ya da bilene sor–Konuyla ilgili kişi ve kuruluşlarla iletişim kur
ANKET?
METIN
TARIHIN ILK PROJESIBENIM GIBI AÇ OLAN
BAŞKALARI DA
VAR MI?
METIN
PAYDAŞ ANALIZI
Nihai Yararlanıcılar
Olumlu + Dolaylı
Proje Ortakları
Olumlu + Direkt
Hedef Kitle
Olumlu + Direkt
Projeden
Olumsuz
Etkilenenler
Direkt veya Dolaylı
METIN
TARIHIN ILK PROJESIİLK OLARAK YAŞADIĞIM KABİLE İÇİN
YİYECEK BULMALIYIM
METIN
TARIHIN ILK PROJESIBİR
GEYİK AVLAMAL
IYIM
FIKIRDEN PROJEYE
NEREYE ULAŞMAK ISTIYORSUN?
• Vizyon ve misyon belirle– Vizyon: Proje bitince ne başarılacak? Proje bitince neye benzeyecek? Ütopya..
Büyük amaç..– Misyon• Neyi başaracaksınız?• Hangi etkinlikleri yapacaksın?• İlkeler, İnançlar
FIKIRDEN PROJEYE
NEREYE ULAŞMAK ISTIYORSUN?
• Amaç belirle– Neyi başarmak istediğimizin genel ifadesi– Genel, geniş kapsamlı, zamandan bağımsız
• Hedefleri belirle– Amaçlara ulaşmak için hedefler belirlemelisin!– SMART
FIKIRDEN PROJEYE
METIN
TARIHIN ILK PROJESIBU GEYİĞİ
NASIL AVLAYACA
ĞIM?
FIKIRDEN PROJEYE
GÜÇLÜ YANLAR
SZAYIF YANLAR
WFIRSATLAR
OTEHDİTLER
T
METIN
TARIHIN ILK PROJESI
NELERE İHTİYACIM VAR?
FIKIRDEN PROJEYE
NELERE GEREKSINIM DUYACAKSIN?• Genel Kaynaklar– Bilgi, materyal, uzman kişiler, STKlar, kurum ve kuruluşlar– Liste yap ve elzem olanları belirle
• İnsan Kaynağı– Takım
• Maddi Kaynaklar– Genel kaynaklar, ulaşım, toplantılar ve yönetim işleri için ne kadar para gerekecek?– Olası sponsorlar kimler?
FIKIRDEN PROJEYE
METIN
TARIHIN ILK PROJESIGEYİĞİ AVLARKEN ZORLANDIM AMA
BAŞARDIM VE UMARIM BİR
DAHAKİ SEFERE DAHA KOLAY
AVLARIM
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TASLAĞIHAZIRLAMA
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TASLAĞININ İÇERİĞİ NE OLMALI?
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TASLAĞININ İÇERİĞİ NE OLMALI?
• Özet• Proje Takımı ve İletişim Bilgileri• Giriş– Problemin ortaya konması– Gerekçe ve Önem– Anket sonuçları
• Amaç ve Hedefler
• Yöntem ve Araçlar– Eylem Planı
• Değerlendirme ve İzleme• Bütçe ve Sponsorluk• Zaman Planı• Ekler– Organizasyon Tanıtımı– Destekleyenler
FIKIRDEN PROJEYE
NEDEN PROJE TASLAĞI HAZIRLANIR?
FIKIRDEN PROJEYE
NEDEN PROJE TASLAĞI HAZIRLANIR?
• Profesyonellik• Destekçi Bulma• İzleme ve Değerlendirme• Geleceğe Aktarma• Sponsor Bulma• Takıma Projeyi Tanıtma• Projeyi Tanıtma• Uzmanlardan Destek Alma
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TAKIMI
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TAKIMINA ÜYE BULMA
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TAKIMINA ÜYE BULMA
• Rotaryen dostlarımız• RotEşler• Rotaractlar/İnteractlar• Rotary Toplum Birlikleri• Rotary Gönüllüleri• Sivil Toplum Örgütü temsilcileri• Kamu ya da özel kurum ve kuruluşların temsilcileri• Meslektaşlarımız• Broşür ya da poster ile duyurarak• E-posta ile duyurarak• Balo - Parti gibi etkinliklerle
FIKIRDEN PROJEYE
PROJE TAKIMINDA GÖREV DAĞILIMI
• Her projedeki ihtiyaçlara göre değişebilmekle birlikte şöyle olabilir:• Proje Yöneticisi• Sekreter• Sayman• Sponsorluk Koordinatörü• Lojistik Koordinatörü• Program Koordinatörü• Değerlendirme Koordinatörü• Diğer: Halkla İlişkiler, Sosyal Program, Webmaster vb
FIKIRDEN PROJEYE
EYLEM PLANI HAZIRLAMA
FIKIRDEN PROJEYE
EYLEM PLANI YAPARKEN..
• 5N1K• Uygulanabilir, okunaklı ve karışık değil• Herkes görev almalı (sahiplenme)• Sosyal Sözleşme• Değerlendirme!!!• Alternatif yollar
FIKIRDEN PROJEYE
FIKIRDEN PROJEYE
IYI BIR EYLEM PLANI IÇIN
• Herkes hemfikir olmalı ve hedefleri benimsemeli• Verimli ve etkili olmalı• Felaket Senaryosu• Kaynak kullanımı• Kredileri belirle• Değerlendirme• Devamlılık
FIKIRDEN PROJEYE
GANNT ŞEMASI
FIKIRDEN PROJEYE
KRİTİK YOL YÖNTEMİ
Faaliyetler Öncül Faaliyetler Süre (Gün)A 5 günB 3 günC A ve B’nin
tamamlanması 4 günD B’nin tamamlanması 7 günE A’nın tamamlanması 6 günF C’nin tamamlanması 4 gün
FIKIRDEN PROJEYE
KRİTİK YOL YÖNTEMİ
Günler
Tahmini Başlangıç: 0 Gün
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tahmini Bitiş: 11 Gün
5 gün 6 gün
3 gün 7 gün
5 gün
3 gün
4 gün
A
B
E
C
D F
FIKIRDEN PROJEYE
PERT GRAFIĞI ILE IZLEM
FIKIRDEN PROJEYE
FINANSAL YÖNETIM
FIKIRDEN PROJEYE
BÜTÇE NASIL OLMALI• Bütün girdi ve çıktılar bulunmalı• Gerçekçi olmalı• Ayrıntı ama ne kadar?• Minimum Bütçe– Projeyi gerçekleştirmek için gereken– Organizasyon içi
• Maksimum Bütçe– Projeyi en iyi yapmak için gereken– Organizasyon dışı
FIKIRDEN PROJEYE
KRIZ YÖNETIMI
FIKIRDEN PROJEYE
MURPHY KURALI
???
FIKIRDEN PROJEYE
MURPHY KURALI
Bir şeyin ters gitme ihtimali varsa ters gidecektir.
FIKIRDEN PROJEYE
FIKIRDEN PROJEYE
DEĞERLENDIRME
FIKIRDEN PROJEYE
NEDEN PROJEYI IZLER VE DEĞERLENDIRIRIZ?
• Projeyi geliştirmek için (Formulative Evaluation)
• Bir çıktıya ulaşmak için(Summative Evaluation)
FIKIRDEN PROJEYE
PROJEDE NELERI IZLER VE DEĞERLENDIRIRIZ?
FIKIRDEN PROJEYE
PROJEDE NELERI IZLER VE DEĞERLENDIRIRIZ?• Amaç ve hedeflere ulaştık mı? Amaç ve hedeflere giden yolda neler
geliştirilebilir?• Kaynak bulma faaliyetleri• Proje takımının çalışmaları• Projenin hedef kitlesinin memnuniyeti
FIKIRDEN PROJEYE
ODAK NOKTALARI
Değerlendirme ve izlemenin 5 odak noktası vardır:- Verimlilik (Etkinlik): Görevleri yerine getirirken kaynakları kullanım durumu
- Fayda (Etkililik): Önceden belirlenmiş hedeflere ulaşma durumu
- Etki: Hedef kitledeki değişim
- İlişki: Doğru durumda doğru projenin seçimi
- Sürdürülebilirlik: Projenin yürütülebilirliği
FIKIRDEN PROJEYE
DEĞERLENDIRME ARAÇLARI
• Anket (en çok kullanılan yöntem)• Kişisel görüşler• Şikayet Kutusu• Geri Bildirim Grupları• Dış Gözlemler• Oyunlar
FIKIRDEN PROJEYE
ANKET
• Olumlu ve olumsuz seçenekler birlikte olmalı• Sorular anlaşılır ve net olmalı• Basit bir dil kullanılmalı• Projeyi geliştirecek sorular sor
FIKIRDEN PROJEYE
ANKET• Okunmazsa• Takip edilmezse• Değişiklikler yapılmazsa• Ciddiye alınmazsa• Uygun sorular yoksa• Başta iyi hedef belirlenmediyse• Cevaplar net değilse• Kötü analiz• Formların kaybedilmesi• Yetersiz zaman• Sonuçların kaybedilmesi
ÖN TESTÇözüm