proje fikrinin belirlenmesi
DESCRIPTION
Proje fikrinin belirlenmesi. Proje fikrinin analiz edilmesi, ilgi sahipleriyle toplantılar. Projenin izlenmesi ve değerlendirilmesi. Projenin uygulanması. Projenin planlanması. Projeye kaynak bulunması. PROJE GELİŞTİRME VE PROJE YÖNETİMİ Proje Döngüsü ve Proje Yönetimi. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Proje fikrinin belirlenmesi
Projeye kaynak bulunması
Projenin izlenmesi ve değerlendirilmesi
Projenin uygulanması
Proje fikrinin analiz edilmesi, ilgi sahipleriyle
toplantılar
Projenin planlanması
PROJE GELİŞTİRME VE PROJE YÖNETİMİProje Döngüsü ve Proje Yönetimi
Proje Döngüsü ve Yönetimi
Proje döngüsü; proje fikrinin ortaya çıkışından bu fikrin kâğıda dökülmesi, geliştirilmesi, proje için fon başvurularının yapılması, projenin yürütülmesi, bitmesi ve değerlendirilmesi, ardından yeni proje fikirlerinin türetilmesine kadar giden süreçlerin tamamıdır.
Proje döngüsü yönetimi de;
belirtilen bu süreçlerde tüm kaynakların en etkin şekilde kullanılması için izlenen
yönetim sistemidir. Proje döngüsü yönetimi projenin yürütülmesi süreci değildir,
projeyi ilgilendiren tüm aşamaların bir bütünüdür.
Proje döngüsü yönetiminin tüm aşamalarında unutulmaması gereken
nokta, proje sonuçlarından fayda sağlayacak grupların ihtiyaçlarına cevap
vermektir.
Proje fikrinin belirlenmesi
Projeye kaynak bulunması
Projenin izlenmesi ve değerlendirilmesi
Projenin uygulanması
Proje fikrinin analiz edilmesi, ilgi sahipleriyle
toplantılar
Projenin planlanması
Proje Döngüsü
Proje döngüsünün amacıProje döngüsünün amacı
Proje döngüsü yönetimi, proje tasarım kalitesini iyileştirmek, uygulama etkinliğini arttırmak, sağlanacak faydayı garantilemek ve sürekliliğini gözetmek için kullanılan bir araçtır.
Proje Döngüsü YönetimiProje Döngüsü Yönetimi
Proje hazırlanırken projeyi başarısızlığa götürebilecek faktörler önceden bilinmeli ve bunlara sebep olan koşullar ortadan kaldırılmalıdır. Alınabilecek önlemler; (proje döngüsünün prensipleri)
Proje döngüsü süresince doğru zamanda doğru kararı alma disiplini sağlanmalıdır,
Proje sonuçlarını etkileyen devlet politikaları ya da ilgili diğer politikalar dikkate alınmalı ya da bu politikaların proje hedeflerine uyumlu hale getirilmesi hedeflenmelidir,
Hedef grupların gerçek sorunları belirlenmelidir, Projede belirlenen hedefler, projeden fayda sağlayan
gruplara sürdürülebilir-kalıcı hizmetler verebilmelidir,
Proje Döngüsü Yönetimi-devamProje Döngüsü Yönetimi-devam
Çevresel değerler ve doğal kaynakların korunması dikkate alınmalıdır,
Proje ile doğrudan ya da dolaylı yoldan ilişkisi olan grupların sosyo-kültürel değerlerine saygı gösterilmelidir,
Projeler cinsiyet dengeli olmalıdır, katılıma önem vermelidir, Uygun teknoloji ve yenilenebilir kaynaklar kullanılmalıdır, Proje yürütüldüğü sürece ilgili sektörlerin yönetim kapasitesi
de gelişiyor olmalıdır, Proje sona erdikten sonra da ekonomik ve finansal yeterlilik
sağlanmalıdır, Riskler önceden bilinmeli ve dikkate alınmalıdır .
Proje Döngüsü Yönetimi-devamProje Döngüsü Yönetimi-devam
Proje döngüsü yönetiminde, mevcut durum analizi ve mantıksal çerçeve metodu, proje tasarlanırken uygulanması, tavsiye edilen yöntemlerdir.
Proje ile hedeflenen, projede hangi hizmetlerin sağlanacağı değil, bu hizmetlerden hedef grupların nasıl faydalanacağıdır.
Proje döngüsü yönetiminin başarısı, projeyi en iyi şekilde tanımlayan, proje ile ilgili tüm detayların aktarıldığı standart bir proje formatı olmasına bağlıdır.
Proje Döngüsü Yönetimi-devamProje Döngüsü Yönetimi-devam
Proje döngüsünün her aşamasında projenin amaçları, hedefleri gözden geçirilebilmeli ve bir sonraki aşamada uygulanabilir olmalıdır.
Bu uygulama, proje kavramını ve içeriğini daha belirgin ve kolay anlaşılır bir hale getirir ve projenin daha iyi izlenmesi ve değerlendirilmesini sağlar.
Proje döngüsü yönetimi, etkin ve başarılı projeler gerçekleştirebilmek için geçmiş tecrübelerden iyi dersler çıkarabilmeyi sağlayacak uygun ortamı da yaratabilir.
Proje Döngüsü Yönetiminin AşamalarıProje Döngüsü Yönetiminin Aşamaları
Proje döngüsünde altı ana aşama bulunmaktadır. Bunlar;
Projenin fikrinin belirlenmesi, tanımlanması, İlgi sahipleriyle toplantılar,Projenin planlanması, formülasyonu,Projeye kaynak sağlanması, Projenin yürütülmesi, uygulanması İzleme-değerlendirme.
Aşama 1: Aşama 1: Proje fikrinin belirlenmesi - tanımlanmasıProje fikrinin belirlenmesi - tanımlanması
Proje fikrinin ortaya çıkmasından sonra, projenin amacı, hedefleri, çıktıları ve uygulama adımlarının tanımlanmasıdır.
Bunu mümkün kılmak için bir ön araştırma yapmak gerekmektedir.
Aşama-2Aşama-2İlgi sahipleriyle toplantılarİlgi sahipleriyle toplantılar
Projeyi somutlaştırmak için,Hedef grubu tanımlayabilmek için,Hedef grubu tanımak için,Sorunları yerinde belirleyebilmek için, Katılımı sağlamak ve gerçekleştirmek için,Çözüm yolları aramak için,Ortak akla varabilmek için.
Aşama 3: Aşama 3: Projenin planlanması- formülasyonuProjenin planlanması- formülasyonu
Projeyi oluşturan faaliyetlerin belirlenmesi, Projeye faaliyetlerine ilişkin süre, kaynak ve maliyet
analizlerinin yapılması, Bu aşama projenin en önemli aşamalarındandır. Çünkü; Her bir faaliyetin süresini ortaya koyar, Gerekli kaynakların nasıl temin edileceğini belirleyebilir, Faaliyetler arasında ne tür ilişki olduğunu belirler, Faaliyetlerden kimlerin sorumlu olacağını belirleyebilir. Proje metninin ve bütçesinin hazır hale getirilmesine katkıda
bulunur,
Aşama 4: Aşama 4: Projeye kaynak sağlanmasıProjeye kaynak sağlanması
Proje için nasıl kaynak bulunacağını ve kullanılacağını gösteren aşamadır.
Proje için kaynak aktarımı onaylandıktan sonra bu aşamada, fon kaynağı sağlayan kurum ve projeyi yürütecek olan kurum arasında finansman anlaşması yapılacaktır.
Bu aşamada proje hedefleri ve bütçe gözden geçirilebilir.
Aşama 5: Aşama 5: Projenin yürütülmesi-uygulanmasıProjenin yürütülmesi-uygulanması
Bu aşamada, proje anlaşmasında yer alan kaynaklarla ve belirtilen süre içinde, projenin önceden belirlenmiş faaliyetler, hedefler, çıktılar ve uygulama adımlarına göre proje yürütülür.
Aşama 6: Aşama 6: İzleme-Değerlendirmeİzleme-Değerlendirme
Proje performansının ortaya konulacağı aşamadır.Bu aşamada proje süresince belirli aralıklarla ve
proje sona erdikten sonra da belirli aralıklarla projenin sonuçlarının ve etkisinin değerlendirmesi yapılır.
İzleme-Değerlendirme ile ileride yürütülecek benzer projeler için tavsiyeler ortaya çıkarılır, projenin devam etmesine karar verilir ya da yeni proje fikirleri ortaya çıkar.
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE SORULACAK SORULARSORULACAK SORULAR
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE SORULACAK SORULARSORULACAK SORULAR
AMAÇLAR, HEDEFLER VE HEDEF GRUBUN BELİRLENMESİ
Proje hangi bağlamda gerçekleşecek?Hangi değişiklikleri oluşturmaya
çalışacak?Neden bu proje yürütülecek?
Beklenen sonuç ne?Proje kimler için tasarlandı?Gündemdeki konular neler?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE SORULACAK SORULARSORULACAK SORULAR
PROJENİN İÇERİĞİ
Projenin teması ve içeriği ne?Seçilen yaklaşım (metodoloji) hangisi?
Hangi etkinlikleri içeriyor?Projenin ilerlemesi için neler gerekli?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE SORULACAK SORULARSORULACAK SORULAR
NEREDE VE NE ZAMAN
Proje nerede uygulanacak?Ne kadar sürecek?
Ne zaman başlayacak/bitecek?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE SORULACAK SORULARSORULACAK SORULAR
UYGULAMA
Lojistik olarak neler gerekli?Hangi pratik konularla uğraşılması
gerekecek?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE SORULACAK SORULARSORULACAK SORULAR
FİNANSMAN
Toplam maliyet ne kadar?(planlama/uygulama ve değerlendirme)
Gerekli fon nereden gelecek?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE SORULACAK SORULARSORULACAK SORULAR
ORTAK
Ortaklar kim?Rolleri ne?
Koordinasyon için yapılan düzenlemeler neler?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE SORULACAK SORULARSORULACAK SORULAR
EYLEM YOLLARI
Proje, herhangi bir finansal destek için yeterli mi?
Var olan imkanları (koşulları) kullanabilir mi?
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE SORULACAK SORULARSORULACAK SORULAR
İLETİŞİM
İç İletişim: Bilgi, proje ekibi içerisinde nasıl dolaşıyor?
Dış İletişim: Projenin medyada yer almaya gereksinimi var mı? (Neden? Nasıl? Hangi
yönleriyle?)
PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE PROJEYE BAŞLAMADAN ÖNCE SORULACAK SORULARSORULACAK SORULAR
DEĞERLENDİRME VE İZLEME
Nasıl ve ne zaman değerlendirmeli?Hangi yönleri? Neden? Nasıl bir izleme
planlandı?