proje sÜreÇ yÖnetİmİ
TRANSCRIPT
1
PROJE SÜREÇ YÖNETİMİPROJE SÜREÇ YÖNETİMİ
2
“Belirli bir amaca belirli bir süre zarfında belirli bir bütçeyle ulaşılmasını sağlayabilmek için bir araya getirilmiş faaliyetler bütünüdür”.
““Proje” nedir?Proje” nedir?
3
Bir proje her zaman... İlgili olduğu alanla ilgili politika,strateji ve programların amaçlarıyla
uyumlu olmalıdır. Halihazırda devam etmekte olan faaliyetleri tekrarlamamalı, “yeni”
bir faaliyetler bütünü oluşturmalı/geliştirmelidir. Belirli sorunları çözmeyi ve belirli ihtiyaçları gidermeyi
amaçlamalıdır. Açıkça tanımlanmış hedef grubu/grupları bulunmalıdır, Açıkça tanımlanmış yönetim sorumlulukları bulunmalıdır. Başlangıç ve bitiş tarihi net bir şekilde belirlenmelidir. Belirlenmiş bir dizi kaynağı ve bütçesi olmalıdır.
Projelerin “olmazsa olmaz!”larıProjelerin “olmazsa olmaz!”ları
4
AB Projeleri ise ...AB Projeleri ise ...
... aşağıdakilerin bir parçasını oluşturmalı ve bunlarla uyumlu olmalıdır:
•Katılım Ortaklığı Belgesi (KOB)
•Ulusal Program (UP)
•Ulusal Kalkınma Planı/Ön Ulusal Kalkınma Planı (UKP/ÖUKP)
•Avrupa Birliği ülke stratejisi raporları; ve
•Sektör programları (örn: sağlık, eğitim, adli yargı alanlarında)
5
Projeler Neden Başarısız Olur?Projeler Neden Başarısız Olur?
• İlgi olduğu alandaki genel politika, strateji ve programlarla uyumlu olmazsa,
• Esnek olmayan hedefler ve süreçler belirlemişse, • Finansman sağlayabilmek için iyimser hedefler
belirlemişse, • Teknik uzmanların yönetiminde kalıp, yerel olarak
sahiplenilmemişse, • Proje ekibi iyi bir iletişim tesis edememiş ve muhtemel
riskleri önceden sezememişse,
PROJELER BAŞARISIZ OLUR!!!PROJELER BAŞARISIZ OLUR!!!
6
Proje Yönetiminde Proje Yönetiminde Doğrular ve YanlışlarDoğrular ve Yanlışlar
• Belirsiz stratejik çerçeve
• Arz odaklı projeler
• Mevcut durumun uygun bir şekilde analiz edilemeyişi
• Faaliyet odaklı planlama
• Doğrulanamayan sonuçlar
• Kısa dönemli bakış açısı
• Çıkarılan derslerin göz ardı edilmesi
• Eksik proje dokümanları
• Sektör/ program bağlantısı
• Talep odaklı yaklaşım
• Mevcut durumun daha iyi bir şekilde analiz edilmesi
• Amaç odaklı planlama
• Doğrulanabilir sonuçlar
• Sürdürülebilirlik üzerine odaklanma
• Değerlendirmeler yoluyla öğrenme
• Standartlaştırılmış format
Olmaması Gerekenler Olması Gerekenler
7
Proje Yönetiminin İlkeleriProje Yönetiminin İlkeleri
Hem proje hem de programlarda geçerlidir.
Proje yönetiminin her bir aşaması, gerçekçi ve nesnel bilgiye dayalı karar verme ve değerlendirmeye dayanmalıdır.
Projenin paydaşları, karar alma sürecine dahil edilmeli, böylece paydaşların projeyi sahiplenmeleri sağlanmalıdır.
Mantıksal Çerçeve Planlaması aracılığıyla kapsamlı ve tutarlı bir analiz yapılmalıdır.
Standartlaştırılmış dokümantasyon ve değerlendirme kriterine sadık kalınmalıdır.
Programming
Identification
Formulation
Financing
Implementation
Evaluation
Temel Format
8
Mantıksal Çerçeve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Nedir?Yaklaşımı Nedir?
Proje yönetimi boyunca kullanılan sistematik bir planlama aracıdır.
Tüm paydaşların görüşlerinin alınmasını sağlayan, problem çözümü odaklı bir yaklaşımdır.
Projenin başarılı olması için gerekli kriterleri ortaya koyan ve temel varsayım ve riskleri belirleyen bir yaklaşımdır.
9
TarihiTarihi
Kalkınma programlarının kötü dizaynı ve uygulanması sonucu ortaya çıkmıştır.
Bu yaklaşım ABD Dış Yardımlar Ajansı (USAID) tarafından 1960larda ilk defa kullanılmaya başlamıştır.
Avrupa Birliği tarafından 1990larda resmen benimsenmiş ve kullanılmaya başlamıştır.
10
Mantıksal Çerçeve YaklaşımıMantıksal Çerçeve Yaklaşımı
11
Mantıksal Çerçeve Mantıksal Çerçeve Analizi’nin FonksiyonuAnalizi’nin Fonksiyonu
Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı sistematik düşünmeye yardımcı olur.
Projeden elde edilecek sonuçlar kadar, proje sürecine kimin nasıl iştirak edeceğini de belirler. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı araçları, proje yönetimi süreci boyunca devamlılık ve tutarlılık sağlar. Projenin gözden geçirilmesine ve gerektiğinde revizyonuna imkan tanır..
12
Mantıksal ÇerçeveMantıksal ÇerçeveAşağıdakiler arasında ortak ve tutarlı bağlar kurar :
Hedeflenen amaçlar
Gerekli araçlar
Hedeflenen amaçlar
Araçlarla ilgili olarak ortaya çıkan maliyetler
Elde edilen sonuçlarGerçekleştirilen
faaliyetler
Elde edilen sonuçlar
Çözülecek Problemler
Gerekli araçlar
Gerçekleştirilen faaliyetler
13
Mantıksal Çerçeve Matrisi- proje yapısını tanımlamak, kendi içerisindeki tutarlılığını ve riskleri irdelemek; ölçülebilir başarı göstergelerini oluşturmak
Faaliyet planlaması- her bir faaliyet ne zaman gerçekleştirilecektir?
Kaynak planlaması – hangi kaynaklara ihtiyaç duyulacaktır?
Mantıksal Çerçeve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımının AşamalarıYaklaşımının Aşamaları
Paydaş analizi- muhtemel ana paydaşların kapasiteleri değerlendirilerek belirlenmesi
Problem analizi- önemli problemlerin, sınırların & fırsatların belirlenmesi; sebep & sonuç ilişkilerinin saptanması
Hedef analizi – belirlenen problemlerden çözümler geliştirmek; sonuca götüren yöntemler ile sonuçlar arasındaki ilişkilerin belirlenmesi
Strateji Analizi- çözümler elde etmek için farklı stratejiler geliştirmek; en uygun stratejiyi belirlemek.
PLANLAMA SAFHASIANALİZ SAFHASI
14
– – Analiz Aşaması -Analiz Aşaması -
Paydaş Analizi
Problem Analizi
Hedef Analizi
Strateji Analizi
15
Paydaş AnaliziPaydaş Analizi Kim? Paydaş, belirlenen problemleri çözmede
veya projeye ilişkin olarak arzu edilen sonuçlara ulaşmada çıkar/rolü olan herhangi bir insan grubudur. Örneğin:
Devlet kurumları Özel sektör grupları, şirketler Sivil toplum grupları Toplumun üyeleri (çiftçi/tüccar, kadın/erkek,
genç/yaşlı, zengin/fakir)
16
Paydaş AnaliziPaydaş AnaliziPaydaş analizi/paydaş katılımı PÇY’ de neden önem taşır? Önemli çıkar gruplarının belirlenmesine ve katılımına
imkan tanır Gerekli bilginin elde edilmesine imkan tanır İlgili tarafların gerçekleri hangi yönde farklı
algıladıklarını gösterir Farklı ihtiyaçları vurgular Muhtemel ihtilafları/riskleri tanımlamaya yardımcı olur Uygun hedeflerin belirlenmesine, strateji seçilmesine ve
faydalara yönelmeye yardım eder.
17
Paydaş AnaliziPaydaş Analizi
Kullanılan araçlar şunlardan oluşur: Paydaş matrisi (çıkarlar, roller, yeterlilikler, vb.) SWOT analizi [güçlü yönler (strengths), zayıf
taraflar (weaknesses), fırsatlar (opportunities) ve tehditler (threats)]
Paydaşlar arasında ilişkiler Organizasyon şemaları (yetki/sorumlulukların
resmi sınırları Görevler, sorumluluklar, zaman tahsisi
18
Paydaş Matrisi: ÖrnekPaydaş Matrisi: Örnek
Paydaşın Adı Projeden Çıkarı Ne? Desteğinin Sürmesi İçin Gerekenler
Projeye Katılım Yolu
İşçiler -Eğitim ve yeni beceriler
-Artan İş Olanakları
-Yapılan işte artan ustalık
-Yeni müfredat oluşturulurken işçilere danışılması
-Eğitimlere katılımlarının ayırım gözetmeksizin sağlanması.
-Projenin gidişatı hakkında düzenli bilgilendirme
-Eğitim ihtiyaçları ve öncelikleri hakkında istişare
İşveren Örgütleri -Daha iyi eğitimli işgücü pazarının oluşması
-Yeni müfredat oluşturulurken işverenlere danışılması
- İş uygulamalarının geliştirilmesi çalışmalarına katılım
-Projenin gidişatı hakkında düzenli bilgilendirme
-Eğitim ihtiyaçları ve öncelikleri hakkında istişare
Eğitimlerin organizasyonunun yapılması.
19
SWOT AnaliziSWOT AnaliziGÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER
- Meslek Örgütleriyle Kuvvetli Bağlantılar
- Motivasyonu yüksek çalışanlar
Eski müfredat Ders materyallerinin yetersizliği Yönetsel yapının katı oluşu
FIRSATLAR TEHDİTLER
Gelecekte partner olabilecek başka üniversitelerle kuvvetli bağlantılar.
Düşük ücretler İletişim olanaklarının kısıtlılığı
20
Alıştırma: SWOT AnaliziAlıştırma: SWOT Analizi
•Çalışma gruplarına ayrılın •Daha önceki alıştırmada tespit ettiğiniz sorunun çözümünde yer alabilecek paydaşlardan birisini seçin.•SWOT analizini yapın. •Sonuçları sunun
21
Problem AnaliziProblem Analizi
Başlıca adımlar şunlardır:
1. Saptanan temel problemin ortaya çıkmasının sebepleri ortaya konulur.
2. Bu sebeplerin alt-sebepleri tespit edilir.
3. Sebep - sonuç ilişkileri arasında mantıksal bir bağlantının olup olmadığı saptanır.
4. Problem ağacı oluşturulur.
22
Problem Analizi: Nasıl Yapılır?Problem Analizi: Nasıl Yapılır?
1. Projeye konu olacak sorunla ilgili detaylı arka-plan bilgileri toplanır (akademik yayınların taranması, raporların okunması, sorundan etkilenenlerle yapılan istişareler, paydaşlarla yapılan istişareler ...vb yoluyla)
2. Daha önceki benzer projelerden çıkarılan dersler göz önünde bulundurulur.
3. Projenin ele aldığı sorunun çeşitli yönlerine vakıf olmuş kişiler problem analizi çalışmalarına aktif olarak dahil edilir.
4. Mevcut durumun basitleştirilmiş ancak düzgün bir şekilde sunulduğu bir problem ağacı hazırlanır
23
Örnek Problem AğacıÖrnek Problem Ağacı
SONUÇLAR
SEBEPLER
Problem ağacı, problemler arasında sebep/sonuç ilişkisini kurmaya yardımcı olur
BALIK STOKLARINDA AZALMA VAR
BALIKÇILAR MALLARINI DÜŞÜK FİYATA SATIYORLAR
BALIKÇILARIN GELİRİ DÜŞÜŞTE
BALIKLARIN DOĞAL YAŞAM ALANLARI TAHRİP EDİLİYOR
YASADIŞI AVLANMA
HAD SAFHADA
AVLARIN KALİTESİ DÜŞÜK
PAZARA GİRİŞ SINIRLI
24
Hedef AnaliziHedef Analizi
Başlıca adımlar şunlardır:
1. Problem ağacında “olumsuz” olarak ifade edilen cümleler “olumlu” şekilde ifade edilir.
2. Hedef ağacı oluşturulur.
25
Örnek Hedef AğacıÖrnek Hedef Ağacı
SONUÇ
YÖNTEMLER
Yöntem/sonuç ilişkisi yoluyla problemleri olumlu kazanımlara çevirmek
DOĞAL BALIK STOKUNUN TÜKENMESİ AZALTILDI VEYA
DURDURULDU
BALIKÇILAR MALLARINI YÜKSEK FİYATTAN SATMAYA
BAŞLADI
BALIKLARIN DOĞAL YAŞAMA ALANI
KORUNDU
YASADIŞI AVLANMA ÖNEMLİ DERECEDE
AZALTILDI
AVLAR İŞLEME TABİ TUTULMAK SURETİYLE KALİTELERİ ARTTIRILDI
PAZARA GİRİŞ İMKANLARI
GELİŞTİRİLDİ
BALIKÇILARIN GELİRİNİN ARTMASI
26
Strateji AnaliziStrateji Analizi
Strateji Analizinin Hedefi şudur: Belirlenen (muhtemel) amaçları bir
dizi fizibilite (olabilirlik) kriterine göre analiz et;
Proje uygulaması için uygun stratejiyi seç
27
Strateji AnaliziStrateji Analizi
Başlıca adımlar şunlardır:1. Hedef ağacını tekrar gözden geçirin. 2. Hedef ağacında yer alan unsurların hepsinin
birarada gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceğine karar verin(mali kaynak yeterliliği, hedef grubun verdiği önem, zaman kısıtı ...vb kriterleri gözönüne alarak)
3. Eğer hepsi birarada gerçekleştirilemeyecekse üzerinde çalışacağınız bölümü tespit edin ve o kısma odaklanın.
28
Strateji AnaliziStrateji Analizi
ACİLİYET
HEDEF GRUBUN VERDİĞİ ÖNEM
EŞİTSİZLİKLERİN AZALTILMASINA
KATKI
FAALİYETLERİN ORTAYA KOYACAĞI
MALİYETLER
DİĞER DONÖRLER TARAFINDAN FİNANSE EDİLEN PROJELER İÇİN
TAMAMLAYICI OLMA ÖZELLİĞİ
HEDEF GRUPLARININ
MEVCUT POTANSİYELLERİ
VE YETERLİLİKLERİ
MALİ KAYNAKLARIN,
UZMANLIĞIN VB. MEVCUT OLMASI
BAZI OLASI KRİTERLERBAZI OLASI KRİTERLER
MUTABIK KALINAN STRATEJİNİN AVRUPA
KOMİSYONU-ÜYE ÜLKEYE UYGUNLUĞU
29
Doğal balık stoğu tükenmesi azaltıldı ya da
durduruldu
Balıkçılar Mallarını Yüksek Fiyatla Satmaya
Başladı
Balıkçıların geliri arttı
Balıkların doğal yaşama alanları korundu Yasadışı avlanma
büyük ölçüde azaltıldı
Processing of the catch improved
Avların işleme tabi tutulması geliştirildi
Access to the markets improved
Pazara giriş geliştirildi
Strateji AnaliziStrateji Analizi
Politika öncelikleri, bütçe, insan kaynakları, aciliyet, sosyal kabul edilebilirliğe dayalı karar verme
Balık stoğu kontrol stratejisi Pazara uyum stratejisi
AMAÇ
GENEL HEDEF
SONUÇLAR
Proje kapsamı dışında tutulan bu ifadeler,
varsayımların/risklerin analizinde göz önünde
bulundurulmalıdır
Proje içinde Proje kapsamı
dışında
30
Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı -Planlama Aşaması --Planlama Aşaması -
Mantıksal Çerçeve Matrisi
Faaliyet Planlaması
Kaynak Planlaması
31
4
3
2
1
12 13
10 11
8 9
5
6
7
Araçlar Maliyetler
1. Proje Tanımı
2. Doğrulanabilir göstergeler
4. Varsayımlar
Genel hedef
Proje Amacı
Sonuçlar
Faaliyetler
3.Doğrulama kaynakları
Ön koşullarNot: Matrisin her bir kısmı yukarıdaki numara sıralaması çerçevesinde oluşturulurken, gerektiği takdirde diğer kısımlar kontrol edilmeli ve gözden geçirilip yeniden düzenlenmelidir. Bu “kendini tekrar eden” bir süreçtir.
Mantıksal Çerçeve MatrisiMantıksal Çerçeve Matrisi
32
Dikey MantıkDikey Mantık
Önkoşullar
Proje Tanımı Doğrulanabilir göstergeler
Doğrulama kaynakları
Varsayımlar
Müdahale mantığının her bir seviyesinde, eğer sonuçlar elde edilirse ve varsayımlar/ önkoşullar gerçekleşirse, o zaman...
Faaliyetler
Sonuçlar
Proje amacı
Genel hedefler
33
Yatay MantıkYatay MantıkProje Tanımı Doğrulanabilir
göstergelerDoğrulama kaynakları
Varsayımlar
Faaliyetler
Sonuçlar
Proje amacı
Genel hedefler
34
Proje Tanımlamasının AşamalarıProje Tanımlamasının Aşamaları
Projenin katkıda bulunacağı ancak tek başına gerçekleştiremeyeceği daha geniş kapsamdaki sektörel veya ulusal amacı ifade eder
Projenin hedef grubuna sürdürülebilir fayda akışı;
Projenin sağladığı mal ve hizmetler;
Sonuçları elde etmek için projenin neleri gerçekleştirdiği (iş programı/ görevler)
Genel hedef
Proje Amacı
Sonuçlar
Faaliyetler
35
ÖrnekÖrnekGenel Amaç
Özel Amaç
Sonuç
Faaliyetler
X ve Y bölgelerindeki bebek ve anne ölümlerinin azalmasını sağlamakX ve Y bölgelerindeki bebek ve anne ölümlerinin azalmasını sağlamak
Minimum kalite standartlarını sağlayan anne ve bebek sağlığı Minimum kalite standartlarını sağlayan anne ve bebek sağlığı kliniklerine daha kolay erişim sağlanmasıkliniklerine daha kolay erişim sağlanması
1.1.Klinik yönetim ve idare sistemlerinin geliştirilmesiKlinik yönetim ve idare sistemlerinin geliştirilmesi
2.2.Sağlık ekibinin teknik becerilerinin geliştirilmesiSağlık ekibinin teknik becerilerinin geliştirilmesi
3.3.Mevcut klinik donanımının geliştirilmesiMevcut klinik donanımının geliştirilmesi
4.4.Yeni klinik donanımlarının kurulmasıYeni klinik donanımlarının kurulması
1.1 1.1 Katılımcı sistem denetiminin yapılmasıKatılımcı sistem denetiminin yapılması
1.2. 1.2. Yerel ihtiyaçlara ve yeterliliklere dayalı düşük maliyetli sistem Yerel ihtiyaçlara ve yeterliliklere dayalı düşük maliyetli sistem iyileştirme planının hazırlanmasıiyileştirme planının hazırlanması
1.3 1.3 Belirlenen iyileştirmelerin uygulanması Belirlenen iyileştirmelerin uygulanması
1.4 1.4 İlerleme ve performansın gözlemlenmesi ve gözden geçirilmesiİlerleme ve performansın gözlemlenmesi ve gözden geçirilmesi
36
Referans Numaralarını Referans Numaralarını Unutmayınız!Unutmayınız!
Hedef
Amaç 1
Sonuç 1.1 Sonuç 1.2 Sonuç 1.3
Faaliyet 1.1.1
Faaliyet 1.1.2
Faaliyet 1.1.3
vb.
37
VarsayımlarVarsayımlar
Varsayım: Bir projenin başarısı için gerekli olan, Proje yönetiminin kontrolünde olmayan, Proje uygulaması sırasında izlenmesi gereken,
bir koşuldur.
Varsayımlar, daha sonraki dönemde gerçekleştirilecek risk analizinin yürütüldüğü zemini oluşturur.
38
VarsayımlarVarsayımlar
Varsayımlar aşağıdaki endişelerle ilgili olabilir : Proje yönetimine doğrudan katılmayan diğer
paydaşların faaliyetleri, Hedef grupların proje çerçevesinde yerine
getirilen hizmetlere yaklaşımı Etkin donör koordinasyonu ve mali kaynağın
zamanında ödenmesi Proje girdi ve çıktıları için fiyat dalgalanmaları Devletin ilgili politikalarındaki değişiklikler
Not: Varsayımlar olumlu ifadeler olarak yazılırken riskler olumsuz ifadeler olarak yazılırlar.
39
VarsayımlarVarsayımlar
Varsayım önemli mi?
Gerçekleşecek mi?
Neredeyse kesin
Belki
Çok az bir olasılık
Evet
Hayır
Mantıksal çerçeveye dahil etmeyin
Varsayım olarak dahil edin
Harici faktörü etkilemek için projeyi yeniden tasarlamak mümkün mü?
Faaliyet ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden tasarla; gerekliyse proje
amacını tekrar oluştur
Evet
Hayır
Proje yapılamaz
40
Nesnel ve Doğrulanabilir Nesnel ve Doğrulanabilir GöstergelerGöstergeler
Tarafsız Doğrulanabilir Göstergeler:
Spesifik: net hedefleri olan;
Ölçülebilir: nicelik ve nitelik açılarından;
Elde Edilebilir: kabul edilebilir bir maliyetle;
Uygun: ölçmesi gereken ile ilgili olması (yatay mantık);
Zamanında: proje yönetiminde faydalı olabilmesi için zamanında üretilmesi.
41
Doğrulama Kaynakları
Mantıksal Çerçevede göstergelerin nasıl elde edileceğinin belirtilmesi gerekir:
Nasıl ve hangi metodlar yoluyla? Kim tarafından? Ne zaman/ Hangi sıklıkta?
Projenin tasarımına bu bilgilerin toplanması için gereken faaliyetler, kaynaklar ve maliyetler dahil edilmelidir. Proje yöneticisi, sonuçların tedarik edilmesine ve amaca katkıda bulunmalarına dikkat etmelidir.
İdari kayıtlar
42
Doğrulama KaynaklarıDoğrulama KaynaklarıM
aliy
et
Karmaşıklık
İdari raporlarYönetim raporları
Mevcut istatistiki bilgiler
Uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler
Faydalananlarla görüşmeler
Özel anketler
43
Gösterge - Doğrulama Gösterge - Doğrulama Kaynağı: ÖrnekKaynağı: Örnek
Hanelerin ve fabrikaların doğrudan kirli su atıkların azaltıldı
Nehir suyu kalitesiarttı
Yerel halkın yaşam koşulları iyileşti
Proje Tanımı
Tarafsız Doğrulanabilir Gösterge
Doğrulama Kaynakları
Genel Hedef
Proje amacı
Sonuç2008’e kadar fabrika atıksularının % 70i ve evsel atıksuların %80i arıtılır.
Balık tüketimine bağlıhastalıklar 2006 yılına kadar % 80 oranında azalır. Balık yakalama 2006 yılına kadar % 80 oranında artar. (sabit stokla)
Balıkçılıktan elde edilen gelir 2006 yılına kadar % 30 artarTurizm geliri 2006 yılınakadar % 30 artar.
Belediyelerin anket raporu
Bölgesel hastane ve tıbbi istatistikler
Nehir Otoritesi ve Kooperatiflerin Raporları
Ekonomik İşler Bakanlığının sosyo ekonomik anket raporu
44
MÇY – Sık Karşılaşılan MÇY – Sık Karşılaşılan Sorunların EngellenmesiSorunların Engellenmesi
Matrisin sonucu kadar MÇY sürecinin önemini de vurgulayınız
Analitik sürece paydaşların katılımını temin ediniz Matrisi, özet bir sunuş olarak kabul ediniz- kısa ve anlaşılır
olmalıdır ; Yeni bilgiler ışığında matrisi gözden geçirip yeniden
düzenleyin; ve Planlama aşamalarında matrisin içindeki detaylı hedef
tanımlamasına gereğinden fazla önem vermeyin
FAALİYET VE KAYNAK FAALİYET VE KAYNAK PLANLAMASIPLANLAMASI
46
550017504250 750 40011003100
Bütçe
550017504250 750 40011003100
Bütçe
MaaşlarÖdeneklerAraç Op.Ofis Tel/FaksTohumGübre
5000 55001250 17503750 4250
750 750400 400850 1100
2300 3100
Bütçe
Çalışma planıÇalışma planı
Çalışma planı
Sonuç odaklı faaliyetler, kaynak planları ve bütçeler
Mantıksal Çerçeve
MÇMÇ’’den Operasyonel Planlamayaden Operasyonel Planlamaya
Kaynak Planlaması
47
Faaliyet PlanlamasıFaaliyet Planlaması
Bir faaliyet planı:• Mantıksal çerçevenin amaç odaklı olmasını sağlar• Faaliyetleri operasyonel detaylara ayrıştırır• Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini belirler• Önemli kilometre taşlarını tanımlar• Yönetim sorumluluğunu belirler
İş planıİş planı
İş planı
48
Kaynak PlanlamasıKaynak Planlaması
Bir kaynak planı:• Mantıksal çerçevenin amaç odaklı olmasını sağlar,• Sonuca dayalı bütçelemeyi ve maliyet etkinliğinin
izlenmesini kolaylaştırır,• Kaynakların planlı olarak harekete geçirilmesi için
temel teşkil eder,• Yinelenen masrafları tanımlar:
Benzeri finansman ihtiyacı Proje sonrası finansal sürdürülebilirlik
SalariesAllowancesVehicle Op.Office Tel/FaxSeedsFertiliser
5000 55001250 17503750 4250
750 750400 400850 1100
2300 3100
Büyçe
SalariesAllowancesVehicle Op.Office Tel/FaxSeedsFertiliser
5000 55001250 17503750 4250
750 750400 400850 1100
2300 3100
Bütçe
MaaşlarHarcırahlarAraçOfisTel/FaksTohumFertiliser
5000 55001250 17503750 4250
750 750400 400850 1100
2300 3100
Bütçe
İyi Projelerin Özellikleriİyi Projelerin Özellikleri
50
İyi Proje Nedir?İyi Proje Nedir?
1) Hedefler, fon sağlayan kurumun hedefleri ve ilgili ulusal/ bölgesel stratejilerle uyumludur.
2) Kuvvetli tutarlı iç mantık(mantıksal çerçeve); ölçülebilir hedefler, ulaşılabilir amaçlar, ölçülebilir etkiler, uygun göstergeler ve doğrulama kaynakları .
3) Ayrıca…. Uygulama planı; görev analizi; paydaş katılımı; açıkça belirtilmiş eş-finansman kaynaklarıyla oluşturulan gerçekçi bütçe.
51
Proje Tasarımındaki SorunlarProje Tasarımındaki Sorunlar Proje fon sağlayan kurumun öncelikleriyle uyumlu değil. Sosyo-ekonomik çerçeveyi algılamada yetersizlik Diğer faaliyetleri dikkate almaksızın sadece tasarlanan
projeyi kendi ortamı içerisinde değerlendirmek Genel hedefler ile proje hedefi arasında açık bir
bağlantının olmaması Hedefler açık değil Faydalanıcılar açıkça tanımlanmamış Aşırı iyimser beklentiler Belirsiz(açık olmayan) çıktılar.