proje uygulama sÜrecİ

KALKINMA AJANSLARI PROJE UYGULAMA SÜRECİ

Değerlendirme Süreci(Başvuru süresi bittikten sonra Ön inceleme süreciyle başlar, Yönetim Kurulunda asıl ve yedek listelerin onaylanmasıyla sona erer)

Başvuru Süreci(Teklif Çağrısı İlanıyla başlar, başvuru son tarihine kadar devam eder)

İzleme ve Değerlendirme Süreci(Sözleşmelerin imzalanmasıyla başlar, nihai rapor ve nihai ödemeler tamamlanınca sona erer)

TEKLİF ÇAĞRISI AŞAMALARI

Başvuru Rehberi ve Ekleri Bilgilendirme Toplantıları

Teklif çağrısının temel amaçları ve öncelikleri, mali destek miktarları ve eş finansman oranları, uygunluk kriterleri ve başvuru koşulları, yöntemi ve süresi anlatılır

Proje Yazma EğitimleriProje Döngüsü Yönetimi, Mantıksal çerçeve yaklaşımı ve bütçe

Sıkça Sorulan SorularSorulan sorulara en geç 10 gün içerisinde internet sitesinde cevap verilir

Başvuruların Teslim Alınması1 orijinal 2 kopya şeklinde teslim alınarak elektronik kayıt sistemine kaydedilir

BAŞVURU SÜRECİ

Proje Başvuru Formu Ana Başlıkları

I. Proje

II. Başvuru Sahibi

III. Ortaklar

IV. İştirakçiler

V. Başvuru Formu Ekleri

1.1.Başlık1.2.Uygulama Yer(leri)1.3.Maliyet1.4. Özet1.5. Amaçlar1.6. Gerekçelendirme1.7. Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması1.8. Yöntem1.9. Süre ve Faaliyet Planı1.10. Performans Göstergeleri

Proje Tanımı

I. Proje

2.1. Hedef Gruplar/yararlanıcılar üzerinde beklenen etki2.2. Somut çıktılar2.3. Çarpan etkileri2.4. Sürdürülebilirlik2.5. Mantıksal Çerçeve2.6. Görünürlük Faaliyetleri

Beklenen Sonuçlar

B1-Bütçe DökümüB2-Beklenen Finansman KaynaklarıB3-Maliyetlerin Gerekçelendirilmesi

Bütçe

FAALİYET BÜTÇESİ

Giderler BirimMiktar

Birim Maliyet (TL)

Toplam Maliyet(TL)2

1. İnsan Kaynakları

1.1 Maaşlar (brüt tutarlar, yurt içi personel)3

1.1.1 Teknik Aylık 0,00

1.1.2 İdari / destek personeli Aylık 0,00

1.2 Maaşlar (brüt tutarlar, yabancı personel) Aylık 0,00

1.3 Gündelikler4

1.3.1 Yurt dışı (proje personeli) Gündelik 0,00

1.3.2 Yurt içi (proje personeli) Gündelik 0,00

1.3.3 Seminer/konferans katılımcıları Gündelik 0,00

İnsan Kaynakları Alt Toplamı 0,00

2. Seyahat5

2.1. Yurt dışı seyahat Her uçuş için 0,00

2.2 Yurt içi seyahatSeyahat başına

0,00

Seyahat Alt Toplamı 0,00

3. Ekipman ve malzeme6

3.1 Araç satın alımı veya kiralanması Her araç için 0,00

3.2 Mobilya, bilgisayar donanımı Her adet için 0,00

3.3 Makineler, teçhizat 0,00

3.4 Makineler için yedek parça, ekipman, aletler 0,00

3.5 Diğer (lütfen belirtiniz) 0,00

Ekipman ve Malzeme Alt Toplamı 0,00

4. Yerel ofis maliyetleri7

4.1 Araç maliyetleri Aylık 0,00

4.2 Ofis kirası Aylık 0,00

4.3 Tüketim malzemeleri - ofis malzemeleri Aylık 0,00

4.4 Diğer hizmetler (tel/faks, elektrik/ısınma, bakım) Aylık 0,00

Yerel Ofis Maliyetleri Alt Toplamı 0,00

5. Diğer maliyetler, hizmetler8

5.1 Yayınlar9 Adet 0,00

5.2 Etüd, araştırma9 0,00

5.3 Denetim maliyetleri10 0,00

5.4 Değerlendirme maliyetleri 0,00

5.5 Tercüme, tercümanlar 0,00

5.6 Mali hizmetler (banka teminatı maliyetleri vb.) 0,00

5.7 Konferans/seminer maliyetleri9 0,00

5.8 Tanıtım faaliyetleri11 0,00

5.9 İnşaat İşleri12 0,00

5.10 Kontrolörlük işleri ve diğer13 0,00

Diğer Maliyetler, Hizmetler Ara Toplamı 0,00

6. Diğer14 0,00

Diğer Alt Toplamı 0,00

7. Projenin Uygun Doğrudan Maliyetleri Toplamı (1'den 6'ya kadar)

0,00

8. İdari maliyetler (kalem 7'nin maksimum %7'si) 0,00

9. Toplam uygun proje maliyeti (7+8) 0,00

Beklenen Finansman Kaynakları Tutar Toplamın TL yüzdesi %

Başvuru sahibinin mali katkısı 0,00 0,00

Bu başvuruda talep edilen Destek Miktarı 0,00 0,00

Diğer kurumlarca yapılan katkılar Adı Koşullar Ortak1 Ortak2 ....

TOPLAM KATKI 0,00 0,00

Projeden elde edilen doğrudan gelir

GENEL TOPLAM 0,00 100,00

II. Başvuru Sahibi

Kimlik

Ana Faaliyetler, Sermaye Yapısı ve Yönetsel Organlar

Proje Yönetme ve Uygulama Kapasitesi

Ajans ve Diğer Kuruluşlardan Alınmış Destekler ve Sonuçlanmamış Başvurular

III. Ortaklar ve IV. İştirakçiler

Kimlik

Personel Sayısı

Projedeki Rolü ve Benzer Proje Tecrübesi

Başvuru Sahibi ile İşbirliği Geçmişi

Projenin Hazırlanmasındaki Rolü ve Katılımı

Projenin Uygulanmasındaki Rolü ve Katılımı

Ortaklık/İştirakçi Beyannamesi

V. Başvuru Formu Ekleri

Bütçe

Mantıksal Çerçeve

Proje Kilit Personel Bilgileri

Değerlendirme Süreci

Ön İnceleme Teknik ve Mali Değerlendirme

İdari KontrolUygunluk Kontrolü

Teknik Mali

RED

RED

KABUL

KABUL

HİBE SÖZLEŞMESİ

KABUL: ≥ 65

RED: <65

BAŞVURURED

Teknik ve Mali Değerlendirme

65/100 puan

İdari Kontrol

Uygunluk Kontrolü

Ön İnceleme

idari kontrol başvurunun zamanında yapılması başvuru formunun eksiksiz sunulması destekleyici belgelerin eksiksiz sunulması

uygunluk kontrolü projenin uygulama süresi ve yeri, konusu.. başvuru sahibi ve ortakların yasal statüleri.. uygun doğrudan dolaylı maliyetlerin oranı

Bağımsız Değerlendiriciler

Proje tekliflerinin Başvuru Rehberinde belirtilen esaslaragöre Mali ve Teknik değerlendirmesini yapan dışuzmanlar :

Uzmanlık alanlarında en az 5 yıllık tecrübeye sahip olmaları

Projelerin hazırlık veya uygulama aşamalarında görev almamış veya almayacak olmaları

Bağımsız değerlendiriciler tarafından gerçekleştirilen değerlendirmeler üzerinde görüş oluşturur ve raporlarlar:

En az 5 üyeliÜyelik için gerekli koşullar :Üniversite öğretim üyesi ya da Kamu Kurum ve

Kuruluşları’nda çalışıyor olmakEn az yedi 7 yıl tecrübeye sahip olmaları

Değerlendirme Komitesi

Mali ve Teknik Değerlendirme

Bağımsız Değerlendirici

I


II

BDI ≥ 65 BDII ≥ 65


I


II

BDI<65 BDII ≥ 65

|BDI-BDII|<=15 |BDI-BDII|>15


III

K R

Bağımsız Değerlendirici III

KK

Değerlendirme Komitesi

Genel Sekreter’in İncelemesi

Yönetim Kurulu Onayı

Projenin risk durumu ve bütçe kalemlerinin ayrıntılı şekilde incelenmesi, gerektiğinde ön izleme ziyaretleri yaptırması

Değerlendirmenin tarafsızlığı ve tutarlılığını, projelerin birbiriyle tamamlayıcılığını ya da bölgenin mekansal ve sektörel önceliklerini dikkate alarak ve gerekçesini DPT’ye bildirmek şartıyla listeden proje çıkartabilirYeniden değerlendirme isteyebilir

Sözleşmeye Davet

Toplam 100 üzerinden 65 puan alan Proje Teklifleri sıralanır,

Liste Program bütçesinin dolduğu yerden kesilir,Listede kalanlar SÖZLEŞME yapmaya davet edilir.Daveti müteakip 10 gün içerisinde sözleşmeler

yapılır

İzleme ve Değerlendirme Süreci

Ön İzleme Ziyaretleri Sözleşmelerin imzalanması Başlangıç Toplantısı

Proje uygulamaları ve sözleşme hakkındaki genel kurallar ve mevzuat

Yardım masaları, danışmanlık ve küçük gurup eğitimlerini de kapsayan destek hizmetleri ile bunlardan nasıl yararlanılacağı

Satınalma, izleme, raporlama ve bilgi sistemi

İlk İzleme Ziyaretleri Proje Uygulama Eğitimleri

Proje uygulama, satınalma, raporlama, izleme ve bilgi sistemi

Ön Ödeme (%40) Ara Raporlar/Ara Ödemeler (%40) Nihai Raporlar/Nihai Ödemeler (%20)

PROJE DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

Teknik ve Mali Değerlendirme

1. Mali Kapasite ve İşletme Kapasite 20 puan

2. İlgililik 25 puan

3. Yöntem 30 puan

4. Sürdürülebilirlik 15 puan

5. Bütçe ve Maliyet Etkinliği 10 puan

P u a n l a m a

Puan Anlamı

5 Çok iyi

4 İyi

3 Orta

2 Zayıf

1 Çok Zayıf

1. Mali kapasite ve İşletme kapasitesi Puan

1.1. Başvuru sahibi ve ortaklar yeterli proje yönetimi deneyimine sahip mi?

5

1.2. Başvuru sahibi ve ortaklar yeterli teknik uzmanlığa sahip mi?

5

1.3. Başvuru sahibi ve ortaklar yeterli yönetsel kapasiteye sahip mi?

5

1.4. Başvuru sahibi ve ortaklar yeterli finansman kaynaklarına sahip mi?

5

TOPLAM 20

2. İlgililik

Teklif Çağrısının amaç ve önceliklerine, hedef gruplara ve bu grupların ihtiyaç ve sorunlarına uygunluğu

Değerlendirme Projenin hedef ve gerekçeleri ile ilgili açıklamalar üzerinden yapılır

2. İlgililik Puan

2.1. Projenin Teklif Çağrısının hedef ve öncelikleri ile ne kadar ilgili?

5x2

2.2. Proje hedef bölgenin ihtiyaç ve sorunları ile ne kadar ilgili?

5

2.3. İlgili taraflar(hedef gruplar, nihai yararlanıcılar) ne kadar açıkça tanımlanmış ve stratejik olarak seçilmiştir?

Hedef grupların gereksinimleri net bir şekilde belirlenmiş mi ve proje bunları gerektiği şekilde muhatap alıyor mu?

5x2

TOPLAM 25

3. Yöntem

Projenin teknik özellikleri Proje içi ve proje dışı faktörler göz önüne alınarak

yapılan faaliyet seçim ve planlanması, faaliyetlerin uygulanabilirliği

Faaliyetlerin uygulanma şekli ve içerdiği yenilikçi yaklaşımlar

3. Yöntem Puan3.1. Önerilen faaliyetlerin uygun, uygulanabilir mi ve hedef ve beklenen sonuçlarla uyumlu mu?

5

3.2. Projenin genel tasarımı ne kadar tutarlı? 5

3.3. Ortakların projeye katılım ve katkı düzeyi yeterli mi? 5

3.4. Faaliyet Planı açık ve uygulanabilir nitelikte mi? 5

3.5. Proje sonuçlarına ilişkin objektif olarak doğrulanabilir göstergeler yer alıyor mu?

5

3.6. Devlet desteğine ve görünürlüğüne yeterli önem verilmiş mi? 5

TOPLAM 30

4. Sürdürülebilirlik

Proje uygulama süresi bittikten sonra proje amacı düzeyinde elde edilen olumlu sonuçların nasıl bir kurumsal ve finansal yapı içinde ve gerekiyorsa ne tür yeni düzenlemelerle devam ettirileceği

Yaratılan olumlu etkilerin orta ve uzun vadede devam ettirilebilmesidir

4. Sürdürülebilirlik Puan

4.1. Projenin hedef grupları üzerinde somut bir etkisinin olması bekleniyor mu?

5

4.2. Proje potansiyel çarpan etkileri içermekte midir?

5

4.3. Projenin beklenen sonuçları sürdürülebilir mi?mali açıdan, kurumsal açıdan ve politika düzeyinde

5

TOPLAM 15

Bütçe ve Maliyet Etkinliği

Projenin maliyet etkinliği ve verimlilikilkeleri çerçevesinde gerçekçi olarakplanlanıp planlanmadığı

5. Bütçe ve Maliyet Etkinliği Puan

5.1. Tahmini maliyetler ile beklenen sonuçlar arasındaki oran yeterli mi?

5

5.2. Yapılması düşünülen harcamaların projenin uygulanması için gerekli mi?

5

TOPLAM 10

teşekkürler….

Tolga ŞahinMARKA Proje Uygulama Birimi Uzmanı

[email protected]

proje uygulama sÜrecİ

Business