proje yönetim süreçleri
DESCRIPTION
Yazılım Proje Yönetimi - Proje Yönetim SüreçleriTRANSCRIPT
BIL 417Yazılım Proje Yönetimi
Proje Yönetim Süreçleri
2
Bu hafta:Proje Yönetim Süreçleri
Proje süreçleri Süreç grupları Süreç etkileşimleri Süreç etkileşimlerinin
özelleştirilmesi Proje yönetim süreçleri ile
eşleştirme
3
Önce……
Proje fazları Teslim edilebilirler (Deliverable) Proje yaşam döngüsü ve ürün
yaşam döngüsü Süreç modelleri
4
Önce……
Fazlar Projenin zaman içinde sıralı bileşenlere bölünmesi
Teslim edilebilir (Deliverable) Gözle görülür, doğrulanabilir iş ürünü
5
Önce ……
Proje yaşam döngüsü ve ürün yaşam döngüsü
6
Önce……
Süreç modelleri Çağlayan Evrimsel Artımlı Geliştirme Spiral Model Birleşik Süreç Uç Programlama
7
Önce…… Proje paydaşları Kurumsal etkiler
Kurumsal sistemler Kurum kültürü ve stilleri Kurumsal yapı
Anahtar genel yönetim becerileri Sosyal – Ekonomik – Çevresel
Etkiler
8
Bu hafta:Proje Yönetim Süreçleri
Proje süreçleri Süreç grupları Süreç etkileşimleri Süreç etkileşimlerinin
özelleştirilmesi Proje yönetim süreçleri ile
eşleştirme
9
Proje Yönetim Süreçleri
Proje yönetim bilgi birikimi gruplar halinde organize edilmiş birbirleriyle etkileşimli süreçlerden oluşmuştur. Proje süreçleri Süreç grupları Süreç etkileşimleri Özelleştirme
10
Proje Süreçleri SÜREÇ Bir sonuç elde etmek için
gerçekleştirilen bir dizi eylem Proje yönetim süreçleri
Proje işini tanımlar ve organize eder. Kurum tarafından belirlenir. Bu ders kapsamına konuşacağımız süreçler.
Ürüne yönelik süreçler Projenin ürününü belirler ve yaratır. Proje yaşam döngüsü tarafından tanımlanır. Diğer yazılım mühendisliği derslerinde incelenir.
11
Proje Süreç Grupları Başlangıç süreçleri
Başlama ya da tanımlama ile ilgili süreçler. Planlama süreçleri
Hedeflerin belirlenmesi ve netleştirilmesi Bu hedeflere ulaşacak eylemlerin seçilmesi
Yürütme süreçleri Planı yürütmek için kaynakların koordine edilmesi.
İzleme ve kontrol süreçleri İlerlemeyi izlemek ve ölçmek ve gerektiğinde
düzeltici eylemlerin uygulanması. Kapanış Süreçleri
Kabulu oluşturmak ve projeyi düzgün sona ulaştırmak
12
Süreç Gruplarının etkileşimleri
Başlagıç Süreçleri
PlanlamaSüreçleri
Kontrol Süreçleri Yürütm
eSüreçleri
Kapanış Süreçleri
(okların yönü bilgi akışını göstermektedir)
13
Süreç gruplarının örtüşmesi
14
Fazlar arası proje grupları
Başlagıç Süreçleri
PlanlamaSüreçleri
Kontrol Süreçleri
Yürütme Süreçleri
Kapanış Süreçleri
Tasarım Fazı
Başlagıç Süreçleri
PlanlamaSüreçleri
Kontrol Süreçleri
Yürütme Süreçleri
Kapanış Süreçleri
Uygulama Fazı
Önceki fazlar ....
Sonraki fazlar ....
15
Süreç Etkileşimleri
Bireysel süreçler girdi ve çıktıları ile bağlanırlar. Girdiler: Üzerinde işlem yapılacak olan
belgelenebilirler Araç ve teknikler: Girdilerden çıktı
oluşturmak için kullanılan mekanizmalar
Çıktılar: Süreçlerin sonucu olan belgelenebilirler
16
Başlangıç Süreçleri- 1 Başlangıç– Projenin bir sonraki fazına
başlamak için organizasyonun onay vermesi/alması
17
Başlangıç Süreçleri- 2
Ana özellikleri Başlangıçtaki kapsam tanımlanır Başlangıçtaki mali kaynaklar tahsis
edilir Paydaşlar belirlenir Daha önceden atanmadıysa proje
yöneticisi belirlenir
Başlangıç Süreçleri- 3
Bir projeyi ya da fazı resmi olarak onaylayan belge geliştirme ve başlangıç gereksinimlerini belgeleme süreci
18
Başlangıç Süreçleri- 4
Projeden etkilenen tüm kişi ve organizasyonları belirleme ve projeye etkilerini belgeleme süreci
19
20
Planlama Süreçleri - 1
Planlama çok önemlidir Planlar hiçbireydir, planlama herşey.
Planlama süreçleri birbirlerine çok bağımlıdır. Örn. Eğer maliyet kabul edilemeycek
düzeyde ise kapsam ve zaman yeniden belirlenmelidir
21
PlanlamaSüreçleri - 2
22
Planlama Süreçleri - 3 Ana özellikleri
Proje kapsamı tanımlanır Hedefler netleştirilir Tüm gerekli teslim edilebilirler tanımlanır Proje zaman çizelgesi için çerçeve oluşturulur Takım elemanları ve paydaşlar için bilgi paylaşım altyapısı oluşturulur. Gerekli aktiviteler tanımlanır Aktiviteler sıralanır Gerekli beceri ve kaynaklar belirlenir İş için gerekli çaba tahmin edilir Risk analizi ve önleme aktiviteleri planlanır Tüm gerekli maliyeter tanımlanır ve tahmin edilir Proje bütçe onayı alınır İletişim planı oluşturulur
Planlama Süreçleri - 4
Tüm alt planların tanımlanması, hazırlanması, bütünleştirilmesi, koordinasyonu için gerekli eylemlerin belgelendirme sürecidir
23
Proje Yönetim Planının Geliştirilmesi : Girdiler ve Çıktılar
Planlama Süreçleri - 5
Proje hedeflerine ulaşmak içn, paydaşların ihtiyaçlarının belirlenmesi ve belgelenmesi sürecidir
24
Planlama Süreçleri -6
Proje ve ürünün ayrıntılı bir açıklamasının oluşturulması sürecidir
25
Planlama Süreçleri -7
Proje teslimatlarının ve proje işlerinin daha küçük ve yönetilebilir bileşenlere ayrılması sürecidir
26
Planlama Süreçleri -8
Proje teslimatlarını üretmek için yerine getirilecek özel eylemlerin belirlenmesidir
27
Planlama Süreçleri - 9
Proje aktiviteleri arasındaki ilişkileri belirleme ve belgeleme sürecidir
28
Planlama Süreçleri - 10
Her bir aktiviteyi yerine getirmek için gerekli malzeme, insan, teçhizat ya da gereçlerin türünü ve miktarlarını tahmin etme sürecidir
29
Planlama Süreçleri - 11
Tahmin edilen kaynaklarla her bir aktivitenin tamamlanması için gerekli çalışma sürelerini yaklaşık olarak tahmin etme sürecidir 30
Planlama Süreçleri - 12
Proje zaman çizelgesini oluşturmak için aktivitelerin sıralanması, sürelerini, kaynak gereksinimlerini ve kısıtlarını analiz etme sürecidir31
Planlama Süreçleri - 13
Proje aktivitelerini tamamlamak için gerekli parasl kaynaklar için bir tahmin geliştirme sürecidir
32
Planlama Süreçleri - 14
Her bir aktivite ya da çalışma paketinin tahmini maliyetlerinin bir araya toplanması sürecidir
33
Planlama Süreçleri - 15
Proje ve ürün için kalite gereksinimlerinin belirlenmesi ve projede bunlara nasıl uyulacağı ile ilgili belgedir 34
Planlama Süreçleri - 16
Projede rollerin, sorumlulukların ve gerekli becerilerin belirlenmesi, belgelenmesi ve personel yönetim planının geliştirilmesi sürecidir
35
Planlama Süreçleri - 17
Proje paydaşlrının bilgi ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bir iletişim yaklaşımının tanımlanması sürecidir
36
Planlama Süreçleri - 18
Proje için risk yönetimi aktivitelerinin nasıl yürütüleceğini tanımlama sürecidir
37
Planlama Süreçleri - 19
Hangi risklerin projeyi etkileyebilieceğini belirleme ve özelliklerini belgeleme sürecidir 38
Planlama Süreçleri - 20
Risklerin gerçekleşmesi olasılıklarını ve olası etkilerini değerlendirerek önceliklendirme sürecidir
39
Planlama Süreçleri - 21
Tanımlanan risklerin genel proje hedefleri üzerindeki etkisini sayısal olarak analiz etme sürecidir
40
Planlama Süreçleri - 22
Fırsatları çoğaltmaya ve proje hedeflerinin karşı karşıya olduğu tehditleri azaltmaya yönelik seçenekleri ve eylemleri geliştirme sürecidir
41
Planlama Süreçleri - 23
Projelerin satın alma ile ilgili süreçleridir42
43
Yürütme Süreçleri- 1
Proje şartnamelerin, karşılamak üzere proje yönetimi planında tanımlanan işleri yerine getirmek için yürütülen süreçlerden oluşur İnsanların ve kaynakların koordine
edilmesi Proje aktivitelerinin plana uygun
bütünleştirilmesi ve uygulanması ile ilgilidir
44
YürütmeSüreçleri-2
Yürütme Süreçleri- 3 Ana özellikleri
Kaynaklar ve takım geliştirme koordine edilir Kalite güvencesi Alt yükleniciler seçilir Bilgi dağtılır Plan uygulanır
45
Yürütme Süreçleri- 4
Projenin hedeflerine ulaşmak amacıyla proje yönetim planında tanımlanan işlerin yerine getirilmesi sürecidir 46
Yürütme Süreçleri- 5
Kalite gereksinimlerinin ve kalite kontrol ölçümlerinin sonuçlarının kontrol edilmesi sürecidir
47
Yürütme Süreçleri- 6
İnsan kaynağının kullanılabilirliğinin doğrulanması ve proje görevlerini yerine getirecek ekibin kurulma sürecidir
48
Yürütme Süreçleri- 7
Proje performansını artırmak amacıyla yetkinliklerin, ekip etkileşiminin ve genel ekip ortamının iyileştirilmesi sürecidir
49
Yürütme Süreçleri- 8
Proje ekip üyelerinin performansının izlenmesi, geribildirim sağlanması, sorunların çözülmesi ve değişikliklerin yönetilmesi sürecidir
50
Yürütme Süreçleri- 9
İlgili bilgilerin proje paydaşlarına sunulması
51
Yürütme Süreçleri- 10
Paydaşların ihtiyaçlarını karşılamak ve ortaya çıkan sorunları ele almak için onlarla iletişim kurma ve birlikte çalışma sürecidir 52
Yürütme Süreçleri- 11
Satıcılardan yanıt alma, bir satıcı seçme ve sözleşme imzalama sürecidir
53
54
İzleme ve Kontrol Süreçleri– 1
Proje performansının ölçümü (zaman, maliyet, kalite) ...
Plandaki sapmaların belirlenmesi… Proje planlarının güncellenmesi… Düzeltici etkinliklerin
uygulanması…
55
İzleme ve Kontrol Süreçleri– 2
56
İzleme ve Kontrol Süreçleri– 3
Ana özellikleri Takım, paydaş ve alt yükleniciler yönetilir İlerleme özlçüler ve performans izlenir
(kapsam, zaman çizelgesi, maliyetler, kalite)
Gerektiğinde düzeltici etkinlikler uygulanır Değişiklik istekleri yönetilir Risk Yönetimi uygulanır Performans raporları ve iletişimler
İzleme ve Kontrol Süreçleri– 4
Planda tanımlanan performans hedeflerine ulaşmak üzere ilerlemeyi izleme, gözden geçirme ve düzenleme sürecidir
57
İzleme ve Kontrol Süreçleri– 5
Değişikliklik taleperinin gözden geçirilmesi, onaylanması ve belgelerdeki değişikliklerin yönetilmesi sürecidir 58
İzleme ve Kontrol Süreçleri– 6
Tamamlanan proje teslimatlarının kabulünü resmileştirme sürecidir
59
İzleme ve Kontrol Süreçleri– 7
Proje ve ürün kapsamının durumunun izlenmesi ve kapasm temel çizgisindeki değişkliklerin yönetilmesi sürecidir
60
İzleme ve Kontrol Süreçleri– 8
Proedeki ilerlemeyi güncellemek üzere projenin durumunun üzlenmesi ve zaman çizelgesindeki değişikliklerin yönetilmeis sürecidir
61
İzleme ve Kontrol Süreçleri– 9
Proje bütçesini güncellemek üzere projeni durumunun izlenmesi ve değişikliklerin yönetilmesi sürecidir 62
İzleme ve Kontrol Süreçleri– 10
Performasnı değerlendirmek ve gerekli değişiklikleri tavsiye etmek üzere, yürütülen kalite aktivitelerinin sonuçlarını izleme ve kaydetme sürecidir 63
İzleme ve Kontrol Süreçleri– 11
Durum raporları, ilerleme ölçümleri ve tahminler gibi performans bilgilerinin toplanması ve dağıtılması sürecidir
64
İzleme ve Kontrol Süreçleri– 12
Proje boyunca risk yanıt planlarının uygulanması, saptanan risklerin izlenmesi, risk süreci etkinliğinin değerlendirilmesi sürecidir
65
İzleme ve Kontrol Süreçleri– 13 Tedarik İşlerinin İdaresi: Girdiler ve Çıktılar
66
Tedarik ilişkileirnin yönetilmesi, yüklenici performanslarının izlenmesi ve gerekli olduğunda değişikliklerin ve düzeltmelerin yapılması sürecidir
67
Kapanış Süreçleri- 1
Projeyi, fazı ya da sözleşmelerden doğan yükümlülükleri resmi olarak biriktirirken tüm proje yönetimi süreç gruplarındaki aktiviteleri sonuçlandırmak için yürütülen süreçlerden oluşur.
68
Kapanış Süreçleri- 2
69
Kapanış Süreçleri- 3 Ana özellikleri
Aktiviteler sonlandırılır İdari kapama ( Porjenin tamamlanması,
kabulu, değerlendirilmesi, öğreniler dersleri oluşturmak için bilginin toplanması, ve dağıtılması)
Kontrat kapama (Açık kalan maddelerin çözümlenmesi ve son resmi kabulu içeren proje kontratının tamamlanması)
Kapanış Süreçleri- 4
Projenin ya da fazın resmi kapanışında tüm proje yönetimi süreç gruplarındaki tüm aktiviteleri sonuçlandırma sürecidir
70
Kapanış Süreçleri- 5
Proje kapsamındaki tüm tedariklerin kapanması sürecidir
71
72
Özelleştirme Daha büyük projeler daha detaylı olabilir.
Konfigurasyon yönetim planına da ihtiyaç duyulabilir. Daha küçük projeler daha az detay içerebilir.
Sadece 4 paydaş varsa iletişim planına ihtiyaç olmayabilir.
Süreç detayları başka nedenlerden de değişebilir
Kapsam tanımalam için kayak tanımlaması gerekli olabilir.
Bazı süreç çıktıları (e.g. deadline) kısıt olarak önceden tanımlanabilir.
Proje yönetim takımı gerekli tüm süreçleri tanımalamalı ve yönetmelidir.
73
Proje yönetimsüreçleri ile eşleştirme
74
Referanslar Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu: PMBOK Kılavuzu(2008), 4.
baskı, Proje Yönetim Mesleği İlkeleri Teknikler ve Rotası Derneği (PMI TR).
Demirors, O. (2003) Yazılım Proje Yönetimi Ders Notları The description of the knowledge of the project management
profession by the Project Management Institute (PMI). Explanation of PMBOK. Retrieved October 11, 2009 from http://www.12manage.com/methods_pmi_pmbok.html