proje yönetimi temel eğitimi senaryosu - ahmet hançer

Navigasyon

Sayfa elementleri

Sayfa 1 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - SenaryoBaşak Hayat BBS Sayfa 9

Proje Yönetimi – Temel Eğitim

Hazırlayan: Ahmet Hançerİçerik internetten ve mevcut bazı

kaynaklardan derlenmiştir.

Navigasyon

Sayfa elementleri

Sayfa 2 Proje Yönetimi Temel Kavramlar Eğitimi - Senaryo

İçerik Haritası

Proje Yönetimi Temel Eğitimi Eğitim Hakkında

Hoş Geldiniz!

Bölüm 1: Proje Yönetim Kavramlarına GirişBölüm HedefiGenel KavramlarProjelerde Üçlü KısıtProje Yönetimi ve KaliteProje Aşamaları ve Proje Yaşam DöngüsüProje Yönetiminin FaydalarıSoru 1Bölüm Özeti

Bölüm 2: Örnek ve Kaynak DokümanBölüm HedefiÖrnek Proje Yönetim SüreciKaynaklarSoru 1Bölüm Özeti

Bölüm 3: Şimdi Sıra SizdeSoru 1Soru 2Soru 3

index

Navigasyon

Sayfa elementleri


Eğitim Hakkında

Proje Yönetimi Temel Eğitimi’ne hoş geldiniz.

Bu eğitim ile “Proje Yönetimi” hakkında temel düzeyde bilgi paylaşımı amaçlanmıştır.

Ekran 1

Text

Sayfada ses olacaktır. <giris_ozet.mp3>

Navigasyon

Sayfa elementleri


Bölüm 1:Proje Yönetim Kavramlarına Giriş

TextResim

4

Ekran 2

Bölüm 1:Proje Yönetim Kavramlarına Giriş

HedefBu bölümde, proje yönetimi genel kavramları, projelerde üçlü kısıt, proje kalite standartları ve proje yönetiminin faydaları hakkında bilgi verilecektir.

Sayfada video olacaktır. <ekran3.mpg>

Video

Navigasyon

Sayfa elementleri


Genel Kavramlar Ekran 3

TextAnimasyon

<Animasyon>Her bir butona tıklandığında buton açıklaması ekrana gelir.

Not

Proje Nedir?Her projenin, bir ekibi, maliyeti, süresi ve hedefleri vardır. Tüm bu parçaların birbiriyle bağlantılı olduğu eylemler bütününe proje denir.Bir proje; dar kapsamlı belli bir problemi çözmeye yönelik ya da geniş kapsamlı sistem geliştirmeye veya ürün yaratmaya yönelik olabilir.

Projenin Özellikleri Nelerdir?Her projenin kendine özgü bazı özellikleri vardır. Projeler belirli ve tanımlanmış hedeflere sahiptir.Kendine özgü yapısı ve dinamikleri vardır.Müşteri beklentilerine ve ihtiyaçlarına cevap verir.Birçok tanımlanmış görev içerir.Zaman, maliyet ve eleman bakımından sınırlıdır.Değişik bölümlerden elemanları bünyesinde barındırır.Birçok bilinmeyen nokta içerir ve risklere açıktır.Gelişme kaydetmek için klasik çalışma yöntemlerini zorlaması ve bunun sonucu olarak, yeni becerilerin kazanılması için fırsat oluşturması gerekir.

Proje Yönetimi nedir?Belirli süreçler doğrultusunda zaman, maliyet ve kaynakların verimli, sistemli ve başarılı bir şekilde yönetilmesidir.

Navigasyon

Sayfa elementleri


Projelerde Üçlü Kısıt

Projelerde Üçlü Kısıt•Her bir proje, kapsam (faaliyet alanı), zaman ve maliyet kısıtları ile sınırlandırılır.•Bu kısıtlar başarılı proje yönetimi için gerekli olan kısıtlardır. Ne kadar iyi yönetilebilirse projenin başarısı o kadar artacaktır. Birbirleri ile sıkı etkileşim içinde oldukları için birinde yapılacak değişiklik diğerlerini de etkileyecektir.

Ekran 4

TextAnimasyon

<Animasyon>Kapsam, zaman, maliyet butonları ekrana gelir.<Text>Metin ekrana paragraf paragraf gelir.

Navigasyon

Sayfa elementleri


Proje Yönetimi ve Kalite

Proje Yönetimi ve Kalite

•Kapsam, zaman ve maliyet üçlü kısıtı birbiriyle ilişkili ve kalite bu kısıtların tam merkezindedir. •Duruma göre, bir projenin zamanını kısarsak maliyetinin artacağını, kapsamını daraltırsak maliyetinin düşeceğini ve bu üç kavramın birbirlerini etkilediklerini görebiliriz, burada değişmeyen ve taviz verilmemesi gereken tek nokta kalitedir. •Kalite, yüksek maliyet değil, müşteri ihtiyaçlarına uygunluk ve bunun getireceği tasarruf demektir. Bu durumda müşteri ihtiyaçlarının tespiti ve bunların kapsam, zaman, maliyet açısından dengede olduğu noktada karşılanması kaliteyi getirmektedir. •Proje yöneticisinin görevi ise bu değişimleri kontrol altında tutarak yönetmektir.

Ekran 5

TextAnimasyon

<Animasyon>Animasyon alanında butonların ortasında Kalite butonu görünür.

<Text>Her bir madde ekrana gelir ve en son metin ekrana paragraf paragraf gelir.

Navigasyon

Sayfa elementleri


Proje Aşamaları ve Proje Yaşam DöngüsüProje Aşamaları ve Proje Yaşam Döngüsü<Text1>Proje yönetimi beş aşama içerir. Bu aşamalar;BaşlatmaPlanlamaUygulamaİzleme ve KontrolKapatmadır.

Başlatma, projenin doğasını ve kapsamını belirler. Eğer bu aşama düzgün bir şekilde gerçekleştirilmediyse, projenin organizasyonun ihtiyaçlarını karşılama ihtimali düşük olacaktır. Başlatma aşaması aşağıdakileri kapsayan bir plan içermelidir:Organizasyonun ihtiyaç ve gereksinimlerini ölçülebilir hedeflere göre analiz etmek.Mevcut operasyonları gözden geçirmek.Bütçe dahil fayda ve maliyetlerin finansal analizi.Kullanıcılar ve destek elemanları dahil hissedar analizi.Maliyet, görevler, ürünler ve zaman çizelgesi dahil bir proje sözleşmesi.

PlanlamaBaşlatma aşamasından sonra, proje uygun bir ayrıntı seviyesine kadar planlanır. Planlama aşamasında hatalar da başlatma aşaması gibi projenin başarısında büyük engellere neden olacaktır. Planlama aşaması genel olarak şunları içerir:Planlama ekibini seçmek,Oluşacak ürünleri tanımlamak ve iş ayrışım yapısını oluşturmak,Aktiviteler için kaynak gereksinimlerini, zaman ve maliyeti tahmin etmek,Zaman çizelgesini, bütçeyi hazırlamak,Risk planlaması,İşin başlatılması için resmi onay almak.

Uygulama aşaması insanları ve kaynakları eşgüdümleme, aynı zamanda aktivitelerinin proje yönetim planına uygun şekle getirme çabalarını içerir. Ürünler proje yönetim planına göre gerçekleştirilmiş proseslerin çıktıları olarak oluşurlar.

İzleme ve Kontrol aşaması, proje uygulanmasında sorunların zamanında fark edilmesi ve düzeltici eylemlerin zamanında alınmasını ve uygulamayı kontrol etmek amaçlı proseslerden oluşur. Bu aşamanın önemli bir faydası, proje performansının izlenmesi ve ölçülmesi sayesinde proje yönetim planından uygulamada farklılıkların fark edilmesidir.

İzleme ve kontrol aşaması şu prosesleri içerir:Proje aktivitelerinin ne ölçüde tamamlandığını ölçmekMaliyet, kapsam gibi proje değişkenlerini izleyip proje yönetim planı ile karşılaştırmakSorun ve risklere yönelik düzeltici eylemleri belirlemek

KapanışKapatma projenin resmi olarak bitirilmesini içerir. İdari aktiviteler dosyaların arşivlenmesi ve öğrenilen derslerin belgelendirilmesini içerir.

<Animasyon>Butonlar tek tek ekrana gelir.

<Text>En üstte yer alan metin animasyondan önce gelir. Her bir butona tıklandığında açıklaması ekrana gelir.

Ekran 6

Text

Animasyon

Text 1

Navigasyon

Sayfa elementleri


Proje Yönetiminin Faydaları

Proje Yönetiminin Faydaları

Proje yönetim teknikleri uygulamada bir çok fayda sağlar. Örneğin;•Tek bir sorumluluk merkezi belirler•Net hedefler tanımlar•Planlama ve kontrol sürecini güçlendirir•Güçlü iletişim altyapısını destekler, müşteri ilişkilerini düzenler•Daha çok işin, daha az zaman ve kaynakla yapılmasını sağlar•Kaliteyi ve güvenilirliği geliştirir•Maliyetleri düşürür, karlılığı artırır•Kaynakların daha etkin ve verimli kontrolünü sağlar

Ekran 7

Resim üzerinde her bir metin 2 şer madde şeklinde ekrana gelir.

Animasyon

Navigasyon

Sayfa elementleri


Aşağıdakilerden hangisi planlama aşamalarından değildir?

Geribildirim: Tebrikler, cevabınız doğru

Cevabınız doğru değil. Doğru cevap bu şekilde olmalıydı.

Metin

! Uygun seçeneği işaretleyin.

Soru 1 Ekran 14

Zaman çizelgesini hazırlamak

Proje aktivitelerinin ne ölçüde tamamlandığını ölçmek

Bütçeyi hazırlamak

Navigasyon

Sayfa elementleri


Bölüm 1:Bölüm Özeti

TextResim

4

Ekran 8

Bölüm özeti

Bu bölümde, proje yönetimi genel kavramları, projelerde üçlü kısıt, proje kalite standartları ve proje yönetiminin faydaları hakkında bilgi aldınız.


Navigasyon

Sayfa elementleri


Bölüm 2:Örnek ve Kaynak Doküman

TextResim

4

Ekran 9

Bölüm 2:Örnek ve Kaynak Doküman

HedefBu bölümde, örnek bir proje üzerinden proje yönetim süreçleri ve proje yönetimi ile ilgili kaynak dokümanlara erişim sağlanmaktadır.

Video

Sayfada video olacaktır. <ekran21.mov>

Navigasyon

Sayfa elementleri


Örnek Proje Yönetim Süreci

Örnek Proje Yönetim Süreci<Yönerge>! Örnek proje yönetim sürecini görmek için tıklayın.

Ekran 10

Resim

<Resim>Resim üzerindeki linke tıklanır ve pdf dokümanı açılır. <proje_yonetim_surecleri.pdf>

Yönerge

Navigasyon

Sayfa elementleri


Kaynaklar

Kaynaklar<Yönerge>! Kaynaklara ulaşmak için tıklayın.

<Metin>•Takım Oluşturma ve Proje Yöneticisinin Rolleri

•Çoklu Projelerin Yönetimi (Program Yönetimi)

Ekran 11

Resim

<Resim>Resim üzerindeki linklere tıklanır.

Bullet1 link: http://www.projeyonetimi.com/ti.asp?eid=57&Takım%20Oluşturma%20ve%20Proje%20Yöneticisinin%20Rolleri%20»

Bullet2 link:http://www.projeyonetimi.com/ti.asp?eid=62&Çoklu%20Projelerin%20Yönetimi%20(Program%20Yönetimi)%20»

Metin

Yönerge

http://www.projeyonetimi.com/ti.asp?eid=57&Tak%C4%B1m%20Olu%C5%9Fturma%20ve%20Proje%20Y%C3%B6neticisinin%20Rolleri%20%C2%BB

Navigasyon

Sayfa elementleri


Aşağıdakilerden hangisi proje yöneticisinin ana görevidir?



Metin


Soru 1 Ekran 14

Sadece zamanı yönetir

Zaman, maliyet, kapsam değişimlerini kontrol altında tutarak yönetmektir

Bütçeyi hazırlamak

Navigasyon

Sayfa elementleri



TextResim

4

Ekran 12

Bölüm Özeti

Bu bölümde, örnek bir proje süreci ve kaynak dokümanlara erişim verilmiştir.


Navigasyon

Sayfa elementleri


Bölüm 3:Şimdi Sıra Sizde

TextResim

4

Ekran 13

Bölüm 3:Şimdi Sıra Sizde

HedefBu bölümde;Proje Yönetim Kavramlarına GirişBölümünde anlatılan kavramlar hakkındaöğrendiklerinizi görebilmeniz için sorular yer almaktadır.

Sayfada video olacaktır. <ekran28.mov>

Video

Navigasyon

Sayfa elementleri


Aşağıdakilerden hangisi proje yönetiminin faydalarındandır?

Soru 1 Ekran 14

Hedefleri tanımlamayı zorlaştırır

Maliyetleri düşürür, karlılığı artırır

Planlama ve kontrol sürecini zayıflatır



Metin


Navigasyon

Sayfa elementleri


Aşağıdakilerden hangisi projelerdeki üçlü kısıtı tanımlar?




Soru 2 Ekran 15

Hedef, maliyet, kısıtlı süre

Kapsam, maliyet, süre

Hedef, özgünlük, maliyet

Navigasyon

Sayfa elementleri


Soru 3

Aşağıdakilerden hangisi proje aşamalarındandır?


Cevabınız doğru değil. Doğru cevap bu şekilde olmalıydı


Ekran 16

Planlama

Hepsi

Uygulama

İzleme ve Kontrol

Navigasyon

Sayfa elementleri



TextResim

4

Ekran 17

Bölüm Özeti

Bu bölümde, proje yönetimi genel kavramları ile ilgili sorulara yanıt verdiniz.


Navigasyon

Sayfa elementleri


Eğitim Özeti

Teşekkürler!

Proje Yönetimi Temel Eğitimi’ni tamamladınız.

Text

Ekran 18

Sayfada ses olacaktır. <egitimsonu.wav>

proje yönetimi temel eğitimi senaryosu - ahmet hançer

Education