proje yonetimi gokhangunay@20110512
DESCRIPTION
"Proje Yönetimi"nin temel konularına dair verdiğim seminerden bazı notlar..TRANSCRIPT
Proje
Yönetimi
deyince
ne
anlıyoruz?
Proje,Çalışmaları belirli zaman,
faaliyetler ve kaynaklar
temelinde tasarlayıp yürütme
faaliyeti.
Proje Dediğin...
• Bir tutam iletişim
• Bir çorba kaşığı planlama
• Nefaseti kendinden zamana karşı yarış
Proje Dediğin...
• Bir tutam iletişim..
• Bir çorba kaşığı planlama..
• Zamana karşı bir yarış..
13.05.2011 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 5
• Başarısız projelerin Dünyaya olan yıllık
faturası 300 milyar $
• Projelerin 60%’ ı planlanan bütçe ve
süreyi aşmakta
• 10-15%’ i tamamen başarısızlıkla
sonuçlanıyor ve iptal ediliyor
• Müşteri beklentileri ile Proje Sonuçları
arasındaki fark giderek artıyor
Proje.. Proje..
1 2
3 4
Usul bize ait…
Proje Yönetimiİnsan ilişkilerini proje yararına yönetme sanatı
9
Karmaşıklaşan İş Süreçleri
• Kapsam Yönetimi
• Zaman Yönetimi
• Maliyet Yönetimi
• Kalite Yönetimi
• Kaynak Yönetimi
• İletişim Yönetimi
• Risk Yönetimi
• Proje tasarım kalitesini iyileştirmek,
• Uygulama etkinliğini artırmak,
• Sağlanacak faydayı garantilemek,
• Projenin sürekliliğini gözetmek.
Proje Yönetiminin Amacı
Proje dediğin nedir?
Kervan yolda düzülür..
Proje Döngüsü
Proje – Proje Fikri
süresi
sorumlusu / yürütücüsü
planı, faaliyetleri
sonuçları, ürünleri, etkileri
kaynakları, bütçesi
bitişi ve değerlendirilmesi
yaklaşımı, amacı, içeriği,
yöntemi
Proje Amacı Oluşturma
• kim yapacak?
• kim yararlanacak?
• ne tür bir dönüşüm yaratacak?
15
Başarıya Giden Yol• S pecific (Belirli): Amaç özel, belirli veya somut olmalıdır.
• M easurable (Ölçülebilir): Nitelik veya nicelik içermelidir.
• A chievable (Ulaşılabilir): Kabul edilebilir bir maliyete gerçekleştirilebilmelidir.
• R ealistic (Gerçekçi): Proje, yönetebilecek uygunlukta olmalıdır.
• T imely (Süreli): Amaca, sonuca ne zaman ulaşmamız gerektiğini belirtmelidir.
Sorun – Hedef – Strateji
“Bu soruna yol açan nedir?”
Uygulama
Stratejisi
Stratejimizi etkileyebilecek iç ve dış faktörler
nelerdir?
İstenilen dönüşüm, en etkili olarak hangi yoldan
giderek ya da yöntemi kullanarak sağlanabilir?
Bu sorun kimin sorunu?
Bu sorunun çözümünden
en çok (olumlu ya olumsuz)
kim etkilenecek?
Bu çözüme en çok kim
katkıda bulunabilir, kim
karşı çıkabilir?
Projenin Paydaşları
Projenin Paydaşları
Beklenen Etkiler (Sonuçlar / Çıktılar)
• Proje yaparak bir amaca ulaşmak isteriz. Bu amaca ise, proje süresince yapacağımız faaliyetlerle oluşacak etkiler, ürünler ve hizmetlerle ulaşırız.
• Çıktılar faaliyetler sonucu ortaya çıkması beklenen ve somut olarak ifade edilebilecek olan ürünler ve hizmetlerdir.
• Sonuçlar, çıktılardan elde edilecek olan anlayış değişikliği, bilinç artışı, duyarlılık gelişmesi gibi etkilerdir.
“Sonuçlar, faaliyetleri amaca taşıyan bir asansördür.”
Araç – Amaç İlişkileri
Belirlenen sorunlar
ortadan
kaldırıldığında,
gelecekteki durum
nasıl olacak?
Dışsal koşullar proje yönetiminin
kontrolü dışında olup, projenin
gidişatını, faaliyetlerinin yapılmasını,
istenilen etkinin oluşmasını
belirleyebilirler.
Risk analizinde 3 soru 3 cevap
• Tanımlama: Riskler neler?
• Tahmin etme: Olma olasılıkları ne?
• Değerlendirme: Yaklaşık olarak
etkileri ne?
Projenin Riskleri / Varsayımları
• Genel hedefimize katkıda bulunduğumuzu
başkalarına da ispatlayabilir miyiz?
• Proje amacımızı gerçekleştirdik mi?
• Gerçekleştirdiklerimiz istediğimiz etkiyi
oluşturdu mu?
BAŞARI GÖSTERGELERİBaşarı Göstergeleri
Adım 1
• Nicelik ekleyin.
Adım 2
• Nitelik ekleyin.
Adım 3
• Süre ekleyin.
Başarı Göstergeleri
1. Gerekli bilgi nasıl toplanacak? Bilgiyi
toplaman›n yöntemi ne olacak?
2. Bilgiyi kim toplamalı?
3. Bilgi ne zaman veya hangi sıklıkta toplanmalı?
4. Hangi kaynaklar daha uygun olur? Kimlerle görüşülmeli? Bilginin alındığı yer (kişi ya da
kurum) güvenilir mi?
5. Toplanan bilgiler hangi biçimde kaydedilmeli?
Doğrulama Kaynakları
• Projenin faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli
kaynakları belirlemektir.
• İnsan, donanım, malzeme, mekân, arazi, altyapı,
doküman gibi…
• Kaç birim veya miktar?
Kaynak Planlaması
Kaynak planlaması, faaliyetlerden bütçeye
giden yolun köprüsüdür.
İzleme ve Değerlendirme
Neleri İzleyeceğiz?
• Faaliyetlerin izlenmesi
• Çıktıların izlenmesi
• Mali kaynakların yönetiminin izlenmesi
İzleme ve Değerlendirme
Kimsin Sen?
Uzmanlık ve İlgi
Yönetim ve Liderlik Yetenek YönetimiStratejiProje YönetimiSüreç Yönetimi Sosyal Medya Dijital PazarlamaFotoğrafSosyal BilimlerEdebiyat
Eğitim
Lisans, İnşaat, İstanbul Teknik UniversitesiAsistan, Managemet&Leadership Boğaziçi UniversitesiMBA, İstanbul Bilgi Universitesi
İş
İşe Alım Uzmanı @ Turk Telekom
E-mail : [email protected]@turktelekom.com.tr
@gokhangunay
/gokhangunay
Gökhan Günay