Presentacin de PowerPoint

PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT 2013

1INTRODUCCIONEl desarrollo inmenso que ha tenido los sectores de construccin y minera en nuestro pas en estos ltimos 15 aos hace que tengamos que definir la importancia de la Administracin de Obra en la ejecucin de grandes proyectos.Entonces la Administracin de Obra es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

PLANIFICACION DE PROYECTOSLa planificacin es una herramienta fundamental dentro de la direccin de un proyecto. La carencia de una buena planificacin se traduce en improvisaciones que a la largo terminan generando fracasos o prdidas econmicas considerables.Para entender mejor la planificacin, adoptaremos una definicin apropiada. E aqu algunas definiciones importantes de planificacin:"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin", (Goodstein, 1998)

?QUE ES PLANIFICACION?Considerando las definiciones anteriores, podemos decir que, la planificacin consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer en el futuro, quin tiene que hacerlo, cuando tienen que hacerlo y cmo deber hacerse. Todo ello con la nica finalidad de lograr el objetivo.

En trminos ms sencillos podemos decir que planificar es decir ahora lo que vamos hacer maana.

?QUE ES UN PROYECTO?Un proyecto es una entidad nica y como tal debe ser planificado, dirigido y provisto de recursos como si fuera una empresa de negocios.

MICROSOFT PROJECT 2013

EL Microsoft Project es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores deProyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2010 es la ms reciente) es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).

APLICACIN DEL PROGRAMA

MICROSOFT PROJECT 2013CONFIGURACIONTAREASRECURSOSSEGUIMIENTOConfiguracin Inicial del Proyecto.Definicin Fecha Inicio del Proyecto.Definicin Calendario Laboral del Proyecto. Ajustar el Horario Laboral Diario. Establecer das no laborables.Crear, Organizar, Definir duracin, vincular, dividir, crear tareas recurrentes, introducir notas de las Tareas.Crear HitosRutas Criticas.

Crear Recursos.Asignar Recursos.

Establecer lneas bases y comparar con el proyecto original.(Describe el control del Proyecto que el Project 2013 ofrece mediante la line base, ya que a travs de ella hace un anlisis comparativo (PvsE).CONCEPTUALIZACIONES TEORICASSon actividades que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalizacin del proyecto. Todo proyecto est compuesto por tareas.Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes de ella, excepto la inicial. La tarea que se ejecuta antes que la actual se llama TAREA PREDECESORA.Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta despus de ella, excepto la Final. La tarea que se ejecuta despus que la actual se llama TAREA SUCESORA.QUE SON LAS TAREASQUE SON LAS TAREAS CRITICASLas tareas criticas son aquellas que tienen mayor incidencia en el tiempo de duracin del proyecto, es decir, que al retrasarse en la ejecucin de alguna tarea critica repercute directamente en la conclusin del proyecto.El conjunto de tareas crticas forman la ruta crtica del proyecto.

QUE SON LOS RECURSOSLos recursos son las personas, materiales y equipos que permiten realizar las tareas en un proyecto, sin ellas sera imposible ejecutar las tareas.EL Project considera tres tipos de recurso, estos son: recurso Material, recurso trabajo y Recurso costo.

QUE ES LINEA BASEPlan Original del proyecto que se guarda como Lnea base para compararlo con la ejecucin real del Proyecto.