project consult newsletter - issn 1439-0809 · Без dms expo было бы не ... Свежий...

PROJECT CONSULT ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ

20050912 Предварительный просмотр DMS EXPO Автоматический, неисправленный перевод с Comprendium Translator

© PROJECT CONSULT & Braintribe Lingua 2005 ISSN 1439-0809 Страница 1 от50

Содержание Передовая .......................................................................... 1 Семейная вечеринка .............................................................. 1

Предприятия & продукты ........................................... 2 BEA покупает Plumtree ........................................................... 2 Бета системы EBS-20-Web-Connector

представляет .................................................................... 2 Captiva PDI публикует ............................................................ 2 CEYONIQ и Fujitsu с low cost Архивное решение.............. 3 daa представляет расширения и новый сервер

рабочего процесса .......................................................... 3 DICOM с версией 7 Ascent Capture......................................... 4 d.velop и HFI Software консалтинг развивают

интерфейс ........................................................................ 4 Easy усиливает сотрудничество с Microsoft ...................... 5 Exorbyte с новой версией сервера выравнивания

Matchmaker......................................................................... 5 FileNet с версией 3.5 от P8 ...................................................... 5 GCT показывает цифровое бюро ........................................ 6 IBML с претенциозной сканера-технологией .................. 6 noeske netsolutions с ELO для AS/400...................................... 7 Plasmon Fibre Channel планирует RAID-решение .............. 7 ReadSoft показывает был автоматизирован Вход

счета для SAP ................................................................... 7 SAPERION с расширенной ECM-сюитой ........................... 8 Scanpoint Europe с был актуализирован

TIFFCapture ...................................................................... 8 SER eGovernment опять здесь .............................................. 9 technotrans показывает версия 4.2 от docuglobe ................ 9 windream-Loesungen к календарной

дистрибуции и синхронизации.................................. 9 Ярмарки & конгрессы ................................................. 10

10 лет DMS EXPO - маленькая история ............................ 10 Юридическая безопасность в электронных

процессах магазинов.................................................... 12 DLM-форум в Будапеште ................................................... 12

В дискуссии ..................................................................... 13 Виртуальные деловые бумаги ........................................... 13 Архивировать все?................................................................ 14

Нормы & нормы............................................................ 15 WSDL ....................................................................................... 15 TC 171/SC 2.............................................................................. 15

Право & закон ................................................................ 16 BDSG ........................................................................................ 16

Статья ............................................................................... 17 Щепотка абордировать Контента менеджмент -

Определения, компоненты и сюиты........................ 17 Preserve (Получать, беречь,

архивирование) ......................................................... 27 Статьи приглашенного ............................................... 31

Введение электронного актового архива у рейнской провинции LVA ......................................... 31

Повязки & организации ............................................. 44 AIIM International на DMS EXPO.......................................... 44

PROJECT CONSULT новости..................................... 45 Новое на странице домашней CONSULT

PROJECT ......................................................................... 45 CDIA+ Zertifizierung для Document Management

Professionals ................................................................... 45 Мероприятия с PROJECT CONSULT Beteiligung ............. 46 PROJECT CONSULT & Wikipedia......................................... 46 Benchpark - Биржа опыта и Ratingportal ............................. 46

Marlene's WebLinks ......................................................... 47 Выходные данные ........................................................ 49 Бланк для заказа информационного бюллетеня47

Передовая Семейная вечеринка DMS EXPO - центральное событие отрасли для Docu-ment Related Technologies. На DMS EXPO отрасль проявляет. Без DMS EXPO было бы не отрасль, а только многие отдельные фирмы, которые в далеком море отрасли информации и телекоммуникационная резвятся. Обедня выполняет некоторые цели: С одной стороны она должна информировать возможных новых клиентов о выгодах продуктов и решений, к Второму она а отраслевая явка, где себя во все годы опять попадают. DMS EXPO - или DMS, как она раньше позвал - идете в годах, она празднует свой 10 Летний Юбилей. Она свидетель всех величин и глубин рынка, была терпеть прямо-таки. В этом году она к последнему разу в Essen и представляет себя в стародавнем формате: Выставка, доклады экспонентов, несколько Keynotes и маленький конгресс, который главным образом "Alteingesessenen " отрицается. Технология оферентов изменилась влиянием Internet в прошлых годах полно. Тоже обедня не должна была бы измениться вот один раз? Пускают себя с бесконечно равным концептам еще, Интересуемые достаточно, к DMS EXPO двигаются? В этом году не стоят в очереди еще никакие изменения, но может быть меняет себя это, если обедня переезжает в следующем году в Кельн. Свежий ветер и более понятные посольства были потребованы, чтобы познакомить с значением предложений на обедне возможных клиентов. Мы, которые рынок с десятилетий сопровождаем, варимся часто только в собственном соке. Нам сознательный, что торгует у щепотки абордировать Контента менеджменту и родственным решениям вокруг существенных компонентов, которые во всех предприятиях нуждаются чтобы мочь пережить в эре информации. Мы должен пускать мы как оференты продуктов и услуг вопросу, почему оно нам не удается

20050912Предварительный просмотр

DMS EXPO Автоматический, неисправленный перевод с Comprendium Translator

PROJECT CONSULTИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ


тему полностью вверху в предприятиях правильно позиционировать, нравиться. ECM имеет давно важность как у ERP, CRM или другой Mainstream-Themen - только, очевидно, замечают это слишком мало. Времени, что все оференты один раз, два года с равным, совместным посольством, понятным, доставлял на точку, пойти на рынок и пустить ее маленькие состязания отграничений над всегда новой Be-griffe и инициальными сокращениями когда-то у стороны. Нынешняя DMS EXPO с нее традиционным концептом будет опять только зеркалом Heterogenitaet сцены, но может быть пускает находить же себе здесь новое начало для Кельна. Следовательно, сердечный приветствие к ежегодной семейно вечеринке. (Kff)

Предприятия & продукты BEA покупает Plumtree Aschheim-Dornach - BEA Systems (http://de.bea.com) Plumtree программное обеспечение принимает (http://www.plumtree.com) и планирует 5,50 доллары США в платить наличными за акцию Plumtree, через что всего продажная цена около 200 миллионов долларам США получилась бы. Приемом BEA хочет расширять его портала-портфолио, чтобы предложить клиентам в будущем порталы на разных платформах. В продукты от Plumtree входит между прочим решение портала, которая и на платформе J2EE, чем тоже . Net идет. Еще акционеры от Plumtree должны согласиться с приемом а. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Технологии от Plumtree оценивались уже с некоторого времени как особенно интересный. У разных тестов и Analystenevaluationen от платформ порталов Plumtree приземлился всегда перед BEA. Эти результаты связываемы с Plumtrees преждевременного решения для SOA (service oriented architecture), который высокую степень гибкости, наличия, интеграционной способности и шкалироваемости обеспечивает. Это позволяет тоже развитие от Portlets в J2EE окружениях и под . net. Здесь другие изготовители и тоже BEA выверили себя до сих пор только на J2EE. Должны были согласиться акционеры приема, давление на других оферентов стало бы себе, особенно тоже на IBM (http://www.ibm.de), усиливают. (StM)

Бета системы EBS-20-Web-Connector представляет Берлин - Которая бета системы программное обеспечение АГ (http://www.betasystems.de; DMS EXPO холл 1, стенд 1170) развил EBS-20-Web-Connector единый сетево доступ в внутрифирменно

и распространялся распространяться розысках в массивах данных садящейся и кончающейся почтовой массы предприятия. Как расширение основывалося основаться системы розысков Beta-Web-Enabler EBS-20-Web-Connector восстанавливает подсоединение к EBS-20-Archiv маленькой службы. Решение должно направить себя особенно на предприятия с очень высокой документарной массой. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Системы бета (обрабатывала наконец в информационном бюллетене 20050124) дает EBS-20-Web-Connector основывался основаться доступ к собственной по маленькой служба архивной системе вместе с поступающим и исходящим документами. Собственно говоря, сегодня уже самопонятность. We-bEnabler связывает с этим а тоже оба мира, аутпут центра тяжести системы бета менеджмент с маленькой службы (обрабатывала наконец в информационном бюллетене 20040415) центр тяжести Input менеджмент и хранение в архиве. Путь над браузером делает тоже заметно, что прямая интеграция портфолио обоих оферентов, которые только в прошлом году себя нашли, не продвинулась еще очень далеко. WebEnabler не ответит тоже на вопрос, как доступ к другим компонентам, которые маленькая служба также для его решений использует реализует, - напр. FileNet. Другие оференты консолидировали свои разнородные портфолио тем временем хорошо. (Kff)

Captiva PDI публикует Мюнхен - Captiva программное обеспечение ООО (http://www.captiva.de; DMS EXPO холл 1, стенд 1360) хочет содействовать новым "PixTools Distributed Imaging " (PDI), Software-Entwicklungs-Toolkit, девелопером применения и сетевым мастером в быстром и простом устройстве voll дееспособных децентрализованных решений Imaging через HTML, JavaScript или VBScript. При этом этот должны управлять потребители построенным PDI применениям ISIS- или основывалися TWAIN цифровые документарные сканеры, отсканированные отражения разглядывают, файлы импортируют, мочь приписать данным индексов и загрузить на безопасном образе над интернетовско браузером кадров и данных на сервер PDI. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Captiva (обрабатывали наконец в информационном бюллетене 20050404) должна быть модернизирована при этом этот ее платформа. Это было на некоторых местах тоже необходимым, напр. если служебный концепт хотело реализовать и тогда было quasi нуждается в этом Clients на серверах быть пойти




пускать. Непрерывность и безопасность трансакции должны быть улучшены а в приходящей версии значительно. Новое Toolkit PDI целится в Captiva-партнеров, чтобы переводить эти в положение разрабатывать проще и быстрее, чем до сих пор, для разных платформ применения. Captiva посвящает себя здесь очень трудная задача подготавливать тоже над браузером Imaging-функциональность. До сих пор Fat-Clients доминировали здесь. Потребительская группа децентрализованные решения по ту сторону центральных высокоскоростных систем к регистрации и обработке великих документарных масс. Captiva схватывает поэтому новым предложением тоже новые рынки в глаз. (Kff)

CEYONIQ и Fujitsu с low cost Архивное решение Мюнхен - Ceyoniq (http://www.ceyoniq.de; DMS EXPO холл 2, стенд 2015) и Fujitsu Siemens компьютера (http://www.fujitsu.de; DMS EXPO холл 1, стенд 1360) предложат совместный пакет решения для цифрового хранения в архиве. Пакет вступления включая аппаратные средства стоит 4.489 евро и направляет себя на маленькие и промежуточного сословия предприятия, которые прежде всего в пределах новых законных назначений релевантные по магазину документы и данные digital должны понять, администрируют и долгосрочно revisionssicher хранить. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: До сих пор считался CEYONIQ (обрабатывал наконец в информационном бюллетене 20050309) "High-End"-Archivloesung с надежным, испытанным архивным сервером. Решения CEYONIQ не были дешевыми - и вот это предложение приходит над "Channel " от Fuji-tsu/Siemens Archivsystembundels для менее 6000 € продавать. Был признался, горсть юзер и пускать как раз когда-то 50 GigaByte ограничению запоминающее архивного устройства пакет начинающего выглядеть скорее чем Schnupperpackung с сокращенным объемом к приманивать. Ли дистрибуторы и торговцы справляется с пакетом продукта полностью другой вопрос. Одно показывает это предложение, однако, полностью заметно - цены для документарного менеджмента находятся в свободном случае после внизу. Все оференты промежуточного сословия доставляют бои вокруг каждого отдельного клиента с боевыми ценами. В больший проектах издержки лицензий играют только еще одну подчиненную роль, масштабы услуги интеграционная и подгонки. Деньги заработают, очевидно, с проектами и почти лицензиями. Оференты, которые себя как дом продукта позиционируют, должны поместить ausreichende число от лицензий, чтобы мочь поддержать свое собственное

предприятие. Тем, увиденн так, тоже пакеты начинающих делают смысл, так как они могут быть входами в новые, больший проекты следствий. С другой стороны они способствуют началу многих потребителей, erstmal быстро нечто к решению одиночной проблемы устанавливать, без уважения к тому, что при обстоятельствах справляются себе с таким далеким IT-островом. В борьбе распределения, которая тем временем для многих оферентов промежуточного сословия борьбой выживания становится, а каждое средство правое. Потребительская группа таких предложений, среднее сословие, радуется, здесь Dokumnentenmanagement и хранение в архиве так для каждого предприятия доступный становится. (Kff)

daa представляет расширения и новый сервер рабочего процесса Баден-Баден - На DMS EXPO 2005 идут у этой daa системному дому АГ (http://www.daa.de; DMS EXPO холл 1, стенд 1620) Konnektivitaet и интеграционная способность ее щепотки абордировать Document Management программное обеспечение scanview в средней точке. scanview база должна образовывать в его новой версии 5.0 с расширенным объемом функции для "all-in-one " концепта, тем что решения отраслевая, процессуальный и продукта, а также мощности консультаций содержать. Кроме того, представит тоже новый рабочий процесс сервер, при котором о развитом снова решении для интеллигентного, независимого от применения Process бизнеса менеджмента должна пойти речь. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Все оференты промежуточного сословия пытаются закруглить свое портфолио, чтобы приблизиться к ECM-претензии. Здесь рабочий процесс, вернее бизнес Process менеджмент одна из существенных колонн от ECM, которая все другие компоненты соединяет, был содействовать и проверял, не сегодня без Workflow-Engines больше. Drang к развитию собственных продуктов усиливался к этому прореживать изготовителей самостоятельных продуктов рабочих процессов. Оференты, которые из традиционных сегментов Imaging, электронного хранения в архиве или документарного менеджмента идут, набросились многократно пока на процесс рабочий получения почты, чтобы мочь подготовить по меньшей мере информацию приводил в порядок и verwaltbar у потребителя. Для одной настоящей Рабочий Процесс- или Business-Process-Management-Engine не протягивает это далеко. При BPM и рабочем процессе больше не ходит речь давно о закрытых решениях, которые исключительно собственные процессы администрируют, а вокруг





интеграции, коммуникация с и управление других применений, чтобы применять всю информацию о процессе вместе. Рабочий процесс у daa (обрабатывал наконец в информационном бюллетене 20041217) одна из многих компонентов - список продукта от daa показывает около 40 модулей, Konnektoren и компоненты. Много прежних отдельных функций рабочих процессов связали впредь в настоящем сервере, который графическим редактором и интерфейсами к коммуникации с другими применениями располагает. Сервер располагает большинство ходких функций, имеет собственную базу данных администрации и достаточно функции норм вокруг процессов проверяют. Положительный концепт роли видеть что в других daa-Modulen должны были недосчитаться до сих пор. Daa позиционирует новый компонент как центральный пункт управления для комплексных решений и пытается на этот образ подержать подключение к рынку. (Kff)

DICOM с версией 7 Ascent Capture Фрайбург - DICOM (http://www.dicom.de, DMS EXPO холл 1, стенд 1570) версия 7 ставит на нынешней DMS EXPO от Ascent Capture в среднюю точку. Новые Features решения должна быть например стопроцентная отказоустойчивость, поддержка высоких технологий наличия как Micro-soft кластер серверов или Network Load Balancing, а также стандартно интеграция технологии Xtrata для простых формулярного сетап. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Kofax использовал много времени darauf, консолидировать ее платформу. Безопасность трансакции, отказоустойчивость и поддержка высоких сценариев наличия были всегда у больший решений "Cri-tical миссий" дезидерат, особенно хотя компоненты других оферентов должны были быть вплетали в процесс рабочий регистрации. С Ascent Capture от Di-com (обрабатывал наконец в информационном бюллетене 2000817) впредь сплошное применение от XML возможное и способствуют стандартно базам данных SQL (достаточно страшный, что на этот надо указать, так как до сих пор использовали MS Access). Истинный прогресс лежит а на стороне сервера. С ACIS Ascent Capture Internet Server впредь настоящие распределенные процессы возможные. Все функции как сканировать, опознавание текстовика, обеспечение качества, календарное выравнивание и т. д. могут распределяемы впредь на любые серверы на разных местах. С этим в принципе, возможно, Ascent Capture осведомляли осведомить тоже в современных SOA архитектурам назначать. С версией 7 вся очередь новшеств и изменения к версии 5 приходят, Даже Если версия 5 станет еще одно время supported, должны были

планировать вовремя миграцию на новую версию 7. Вероятно, в гонке вокруг главенствующего положения при Capture-системах Ascent Capture будет иметь из-за улучшенной заметно надежности в эксплуатации и новой функциональности ACIS с этим опять нос впереди. (Kff)

d.velop и HFI Software консалтинг развивают интерфейс Gescher/St. Желчи - d.velop AG http://www.d-velop.de(; DMS EXPO холл 1, стенд 1130) и HFI Soft-ware консалтинг АГ развили совместный интерфейс в связи d.3-Systems на Microsoft Business Solution-Axapta. С комбинацией от d.3 и Axapta потребители должна давать Microsoft бизнес Soluti-on целостная платформа решения, которой напр. актуальные требования Compliance просто могут быть закрыты. С центральный Repository d.3 образовывает единый пул информации к структурированной администрации всей возникающей в предприятии информации, все равно ли они в Axapta, Mail-, Офис-, техническим системам или над Scanverfahren генерировали.

На DMS EXPO d.velop AG хочет vorstellen себе, кроме того, многочисленные новые функции системы d.3. Около мобильных решений с PDAs, BlackBerry и далекими Handhelds стоят прежде всего процессы предприятий на переднем плане, для которых d.velop дофабрикуемые решения дает. В этот входят Postkorb-loesungen, электронный экзамен входа счета, а также менеджмент договора. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Тоже d.velop (обрабатывал наконец в информационном бюллетене 20050504) участвует усердный на коллекции всегда новой функциональности вокруг рыночному тренду ECM щепотка абордировать Контента менеджмент быть сгребал. Как большинство из прямых конкурентов менеджмент ставит d.velop здесь на тему бизнесу Process. Подготовленные решения как менеджмент договора или экзамен входа счета тоже многочисленные другие рыночные проводники предлагают, так что здесь на реальных применениях можно тянуть хорошие сравнения. В, как далеко, поддержка от мобильный Devices, как PDAs тема для документарного менеджмента -, будет проявлять себя еще. Нотификаций и репутацию отдельных известий или документов не одолеют здесь. На поиске за USPs, которая предприятие соревнования unterscheidbar делает, растянут поля применений Document Related Technologies всегда далее в смежные диапазоны. Надо следить, однако, при этом этот за тем, что архитектура и Kompatibilitaet продуктов во время




"фланцевать " всегда новой функциональности остаются чистыми сохраняет. (Kff)

Easy усиливает сотрудничество с Microsoft Muelheim a. Руром - Easy Software AG http://www.easy.de(; DMS EXPO холл 2, стенд 2035) в пределах Microsoft (http://www.microsoft.de; DMS EXPO холл 2, стенд 2630) стратегия ECM в без программы бета новой Office-12-Version был принимал и будет интегрировать себя в следующее поколение офиса и SharePoint. Первый успех сотрудничества - новое Easy Smart Client, интегрированный комплектно в Microsoft Outlook клиент, который потребителю архивный доступ прямо из его обычного окружения электронной почты должен позволить. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Etablierung базирующейся на современной архитектуре EASY ENTERPRISE.x-Loesung шагает впредь. После первоначальных трудностей, которая видели прежде всего в нехватке установок референций для EASY ENTERPRISE.x к, могут Easy (наконец обрабатывает в информационном бюллетене 20050404)und фирмы партнеров прежде всего в промышленности на очередь успешных установок указывают. Вот Easy с подтверждением стратегического партнерства с Microsoft и очередью объявлений продуктов в Microsoft-диапазоне предвещает пунктуально к DMS EXPO новое наступление. Если у изготовителя как Easy претензия, предлагать DMS-решение глобально современное решение хранения в архиве для MS Outlook/Microsoft Ex-change, как ее объявленные компоненты EASY xBase и интегрированный в Outlook Smart клиент изображают, Muss. Это должно быть увидеть прежде всего ввиду обостренных требований на прозрачности и обязанности хранения от информации, все равно гонится ли это вот из налоговых или международных предписаний или от банков (Базель II). Вероятно, на продукт как EASY NAVISION обрадуется очередь Navision-потребителей, которая над состояться плохо архивными соединениями Navision должны биться. Для MS SharePoint Portal сервер должен назваться для Easy девизом "If you can't beat them, join them." Share-point Server обосновался в актуальной версии в относительно кратком времени и как недорогое решение портала когда тоже Workgroup-решения на рынке. Оборудовать один раз и оглашали в предприятии внутренне, часто эти пользуются уже в этой Windows 2003 лицензия сервера содержать обслуживания Share-Point. Функциональность DMS там скорее скромная, напр. документы могут администрировать не был поискать над разными Teamsites и еще. Все же, продукты как MS Sharepoint Server отводят основавшимся изготовителям воду, так как один раз

устанавливает и обучает довольствуются конечные пользователи с удовольствием с смягченным объемом функции, чем вкладывает дополнительно в дополнительный продукт, которым себе проблематики отграничения и интерфейса в дом приносят. Последовательность может полежать для изготовителя как Easy в продуктах как EASY xSHARE, с которым недостающий архивный компонент от MS должны быть доставляли Sharepoint и в то же время интерфейс к другим компонентам Easy как решение рабочего процесса EASY DOCUMENTS. (JH)

Exorbyte с новой версией сервера выравнивания Matchmaker Exorbyte (http://www.exorbyte.de; DMS EXPO холл 2, стенд 2255) новая версия 3.1 высокий высокопроизводительного сервера выравнивания MatchMaker представляет себе. Решение должно взять на себя автоматическое отождествление обычно неполных адресного узнавание от сканеров к настоящим статьям баз данных и наградить дополнительно через высокие крепкость терпимого по ошибке выравнивания при предельных скоростях выравнивания. Над COM Schnittstelle может пускать вплетать себя сервер в существующие применения OCR. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Согласование с имевшимися родовыми данными одно из самых важных средств, чтобы улучшать качество узнавание посредством OCR дочесть факсимиле. Давно принадлежат в процесса рабочего регистрации такие Engines к базисным компонентам. При этом этот идет речь все более не только о исправления результатов OCR, самих, а о одна управления результатов в рабочего процесса и ведущие системы. Отмеченных ошибок не должно должн быть объяснять OCR-результатом, а могут основываться на ошибках в имевшихся данных. Здесь должны быть даны импульс тогда entprechende процессам нотификации и перешивочная. Центры тяжести технологий от Exorbyte высокий высокопроизводительные, интеллигентные поисковые технологии. В Matchmaker должн быть увидеть поэтому скорее применение Exorbyte-технологии для специального случая чем исправление от OCR-результатов. Почему это решение с COM-интерфейсом расхвалит, не полностью видимо, так как API от Exor-Byte содействует тоже C++, Яве, PHP или Tcl. (Kff)

FileNet с версией 3.5 от P8

Купай Homburg - FileNet (http://www.filenet.de; 1 стенда 1350 раздается) хочет представлять на DMS EXPO его платформу ECM FileNet P8 в версии 3.5, которой оно предприятиям и ведомствам должно





быть позволено, широкий спектр на требования для Контента и менеджмента Process, а также выполнять для Compliance. Новый выпуск рисует себя при этом этот между прочим Active Storage and Retrieval (ASAR) обслуживания, давать клиенты интеллигентное начало для основанный на правилах Lebenszyklen Контента, из. Обслуживания клиенты в положение должны переводить, содержание во время общего Контент-, администрировать процесс и Lebenszyklus памяти зависимо от нее значения магазина, при этом что интеграция с чуть ли каждым средством информации памяти независимо от платформы технологии или изготовителя может наступить, интеллигентно. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: FileNet (обрабатывали наконец в информационном бюллетене 20050531) менеджмент ставит усиленно на тему бизнесу Process, тоже когда в прошлых годах большинство оборотов с классическими темами как документарный менеджмент и хранение в архиве получали. BPM становится самым важным трендом отрасли, даже если это не выразилось еще в больший интересе потребителя (потребители могут начать скорее немного с старого понятия рабочего процесса и быть бизнес Process менеджмент жаль Ruch трудоемкий, сложный и дорогой). Поддержка сплошных процессов магазинов - следующий шаг, который предприятия после почвенного обеспечения с хранением в архиве включаются. Здесь разные концепты стоят в противоборстве - от контролированного рабочего процесса до открытой Collaboration. В диапазоне рабочий процесс и бизнес Process менеджмент сделал себе FileNet с многочисленными применениями очень хорошее имя и может прибегнуть тем временем к двум десятилетиям опыта. При теме Collaboration не был выдвинут FileNet а еще так хорошо, как и некоторые конкуренты. Здесь существует еще мочь предложить потребность наверстывать вокруг клиента все опции процессуальной поддержки. Особенный интерес может бы быть на DMS EXPO последовательное начало одного "Federated Repository " с CFS, которые в положении осваивать разные места памятей разных оферентов вместе. (Kff)

GCT показывает цифровое бюро Как партнеры ELO Digital Office ООО http://www.elo-digital.de(; DMS EXPO холл 2, стенд 2610) GCT ООО представляет (http://www.gct-gmbh.de; DMS EXPO холл 2, стенд 2610) на DMS EXPO "цифровое бюро." Центры тяжести должны быть при этом этот Цифровой Подписью, GDPdU и хранением в архиве электронной почты. Кроме того, покажет новая серия продукта DOKinform, при

которой себя вокруг очереди от отраслевых решений на базе от ELO Office и ELO Professional торгует. Для DOKinform продуктов GCT ищет тем временем партнеров сбытов и представляет к обедне комплектный концепт партнера для этого диапазона. Будущие реселлеры могут пускать засвидетельствовать себя при этом этот и подгонять отраслевые решения kundenindividuell. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Кто в среднем сословии хочет reuessieren, это только с экономными отраслевыми решениями может делать. Так как ELO (обрабатывал наконец в информационном бюллетене 20031215) входит в широкораспространенные в среднем сословии решения, GCT сделал ставку здесь sicher на настоящую лошадь. По меньшей мере с двумя темами, хранение в архиве электронной почты и GDPdU GCT ставит на потребность наверстывать в среднем сословии. Интересно будет становиться отметить, ли Электронная Подпись там вообще тема. E-siqia GCT делает ставку здесь на распространенного мало оферента. GCT хочет продавать ее отраслевые решения как DOKinform-продукты над партнером далее. При этом этот надо отметить пока, что очередь настоящих отраслевых решений как напр. для канцелярий рулей, маклеров страхований и других, а также у этого есть а тоже дофабрикуемые главные по отрасли решения как администрация договора или персонально акт. Некоторые решения имеют свои корни в проектах от GCT прошлых годов, другие составлялись "freihand." Попадают ли они в всегда потребности всей отрасли и, сколько затрата индивидуализации дополнительно необходима, будет решать успех стратегии от GCT. Многие ELO-партнеры сделают ставку скорее на тот, разрабатывать сами такие применения для своих клиентов. (Kff)

IBML с претенциозной сканера-технологией Постоянство - Imaging Business Machines ООО (http://www.ibml.com; Холл 1, стенд 1531) показывает на DMS EXPO самые новые образцы ImageTrac-Linie. Сканеры Highend "ImageTrac III " и "ImageTrac IV " должны дать развитый вверх бумажный менеджмент и напротив образцов предшественников многочисленными новыми Fea-tures для электронных почтовых мест, многих опций для отображения логики бизнеса, а также разные варианты отличают при Durchsatz. К Scanplattform ImageTrac принадлежат около ImageTrac-Dokumentenscannern Anwendungssoftware сканера SoftTrac, а также мощности установочная и суппорта. (FH)




PROJECT CONSULT комментарий: Везде, где вокруг быстрой регистрации великих масс от документов ходит, должны быть найдены IBML-сканеры. Оба образца III и IV расширяет выступ далее. С вплоть до 350 сторонами за минуту в краске, с смешанной обработкой разного бумажного качества, с узнавание от кода бар, OCR, ICR и MICR а также с приемом от стороны передний и продвигаться в проходе особенно серия IV прицеливается на Dienstleister и большие предприятия с высокой документарной массой. Но тоже при программном обеспечении должны быть отмечены значительные расширения, которые его/ее/это разрешают, комплектный ход до передачи данных индексов на базу данных и документов в корзины получения почты делопроизводителей управлять. Особенно при отображении от предприятий правил некоторое сделало себя в SoftTrac-Software. Для издания сообщений воспользуются Crystal Report Writer, так что тоже переработочные доказательства легче повести. (Kff)

noeske netsolutions с ELO для AS/400 Купай Homburg - noeske netsolutions ООО (http://www.noeske.de; Холл 2, стенд 2610) показывает на DMS EXPO подсоединение к AS/400 миру, nnAS/400 Connector, для ELO. Эта врожденная связь между Windows и AS/400 должна позволить использовать из AS/400 окружения всю функциональность от ELO DMS. Так документы прямо из AS/400 могут был призывал и быть объявлен на ПК экран напр. на втором мониторе. Коммуникация AS/400 должна состояться прямо с ELOprofessional-, ELOenterprise- или nnJava Client для ELO. Кроме того, покажет новый nnFormularmanager, которым себя любые, статические или динамичные бланки над Inter-/Intranet verfuegbar пускают делать. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: AS/400 говорилась уже частый мертво, а в среднем сословии назначен в дальнейшем. Специальные архивные и документарные системы менеджмента для AS/400 есть только очень мало, напр. InfoStore ликвидированного тем временем опять предприятия Comprendium. Большинство других продуктов Норм DMS запоминает только данные из AS/400 и большинство они ставят в своей, чаще всего был основывался основываться мир, в распоряжении. noeske netsolutions продолжается здесь шаг и позволяет его/ее/это, использовать из окружения AS/400-Anwendungen прямо вон ELO. Для заявления от документов должно сделать, однако, некоторые подтягивания - второй экран необходимы. Так как ELO в среднем сословии хороший распространен, безопасный плохой выбор не. Потребительская группа для этого

решения относительно большая и не объяснялась до сих пор еще серьезно документарным менеджментом темы. (Kff)

Plasmon Fibre Channel планирует RAID-решение Mainburg - Plasmon (http://www.plasmon.com; DMS EXPO холл 1, стенд 1570) предвещает Raidtec FS3102 подсистема RAID для средних предприятий и отделений, искать одну недорогую Fibre Channel Sto-rage Area Network решение. Raidtec FS3102 будет базироваться на контроллере RAID FS и комбинирует Fibre Channel интерфейс Host с 2 Gbit с высококачественными Serial-ATA-Laufwerken. Конфигурирует следует комплектное решение RAID стандартно Raidtec менеджер интерфейс для конфигурирования Remote, а также менеджмент и контроль от одного дают или некоторых подсистем. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Выглядит так, как будто прореагировал Plasmon (обрабатывал наконец в информационном бюллетене 20050309) еще как раз вовремя прикупом RAID-технологий на изменяющийся ландшафт памяти. Рынок для цифровых оптических памятей и Jukeboxen попадает все более под давление - несмотря на внушительные мощности средств информации UDO. Цифрово-оптические памяти выглядят UDO при TCO-сравнении опять понятными хорошо. Но на двух ногах пойдет себе ведь хорошо, тем более, что устройства запоминающее архивные WORM и RAID в иерархическом менеджменте памяти можно комбинировать хорошо. С новым RAID-предложением Plasmon двигается, однако, впредь в пруде рыбы акулы традиционной Storageanbie-ter, рынке, который также под давлением, где тем временем соревнование вытеснения действует и Konso-liderung подобает, стоит. (Kff)

ReadSoft показывает был автоматизирован Вход счета для SAP По-новому Isenburg - ReadSoft ООО (http://www.readsoft.de; DMS EXPO холл 2, стенд 2532) ее портфолио продукта показывает на базе платформы ReadSoft DOCUMENTS на предстоящей DMS EXPO. В средней точке должно стоять при этом этот решение регистрации счета ReadSoft DOCUMENTS for Invoices к обработке входных счетов, которое первично SAP-потребитель адресирует. Общее решение дает за потребителя платформу обработки счета под обычной поверхностью SAP, а также гибкие сценарии рассматривать и освобождения, себе сотрудники в





предприятии в которые быстро и беспроблемно быть переплетен должны пустить. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Readsoft (обрабатывали наконец в информационном бюллетене 20040722) сажает усиленно на предоставление подсистем к Vorverarbeitung от документов для ERP-решений как SAP. Readsoft здесь кто-то из некоторых оферентов, которые это в хорошем качестве делают. Одно нельзя заметить при этом этот а: Обычный документарный менеджмент с электронным хранением в архиве становится здесь побочный театром военных действий. Цель оно доставлять данные в высоком качестве faehig обработки в ведущей системе предприятия. Обработка больше не наступает таким образом тоже с поверхностью продукта DMS, а сейчас с масками SAP. С такими решениями станет как бы то ни было понятно, что в ERP-диапазоне сокращает ECM-предложение до задач регистрации, расходная и хранения в архиве. Контроль, администрация и управление возьмут на себя ERP-системой, самой. Привычные компоненты "организовывать" портфолио ECM SAP, сам держит, - бизнес рабочий процесс, DVS документарный менеджмент или Records менеджер. Кроме того, функции документарное и управления контентом применяются в Netweaver-диапазоне всегда. Системы ERP начинают себя сам вокруг применения от слабейший- и структурированному Контенту беспокоить. (Kff)

SAPERION с расширенной ECM-сюитой Берлин - SAPERION SAP сюитой SAPERION хочет (http://www.saperion.de; DMS EXPO холл 1, стенд 1115) представлять на DMS EXPO широкую палету решения ECM к процессуальной оптимизации в диапазоне SAP. С сюитой следует одна из SAP (http://www.sap.de; DSM EXPO холл 2, стенд 2410) быть предложен для всех актуальных выпусков засвидетельствованное решение для интеграции щепотки абордировать Контента менеджмент и SAP, при этом что применения хранения в архиве хватают, над рабочим процессом менеджментом вплоть до шнура менеджмент. Через модулярное устройство решение дает себе гибко на требования от предприятий подгонять и интегрировать без большой затраты в существующую SAP-инфраструктуру. Дополнительные ярмарочные темы - интеграция от SAPERION в Sharepoint Portal Microsoft сервер для хранения в архиве от документов из администрации SPPS после SAPERION SAPERION CAD сюита для подсоединения CAD Drawing Management с ECM функциями от SAPERION а также полно

интеграции от SAPERION в Windows Explorer поддержкой WebDAV 1 нормы. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Вокруг Saperion (обрабатывали наконец в информационном бюллетене 20041126) многие слухи возникали в последнем времени, так как в некоторых сдвигах увольнялись многочисленные сотрудники. Под новым правлением были натягивание и новое выравнивание предприятия сообщены. Этот процесс не был закончен и и далекие изменения, тоже в менеджменте, обозримые. Все же, Saperion удался, модернизировать продукты и помещать дополнительные компоненты. Цель - оно при этом тот, закрывать существенные функции ECM-портфолио с собственными продуктами. Особенный видимый признак заслуживает при этом этот младший ребенок ассортиментной группы, компонент менеджмента бизнеса-Process, который некоторыми целесообразно и еще не привычными отрасли функциями располагает. При этом тот, ли вот роли, процессы, правила или другие объекты, все природные ресурсы программы вместе в администрации verwaltbar. Это облегчает особенно уход зависимостей. В Отношении интеграции с другими применениями DocFlow State-of-the-Art-Funktionalitaet дает и не различается от сравнимых решений. С новым Fokus на менеджменте Process бизнеса чередуется Saperion около многочисленных других оферентов, которые прежде как чистые архивные изготовители DMS в дороге были. (Kff)

Scanpoint Europe с был актуализирован TIFFCapture Waldbronn - Scanpoint Europe (http://www.scanpoint.de; DMS EXPO холл 2, стенд 2000) его новая версия обеспечения программного Scan TIFFCapture представляет. Самое важное новшество решения - поддержка ISIS-интерфейса от Pixeltrans-lation, которая установку и обслуживание программного обеспечения комфортабельнее, sicherer и kostenguenstiger должна сделать. При этом этот новая версия комплектная в . NET развивает TIFFCapture тоже Multistreaming и содействует, кроме того, ей. Так должн быть, возможно, около двухтональный - дигитализировать тоже цветные или серые кадров ступеней. Потребительские группы все предприятия с большого объёма, бесструктурной документарной массой как напр. счета, квитанции доставлять, заказы и т. д. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Два сердца пробивает в груди. С одной стороны обустроят собственные продукты и места, с другой стороны попытаются продвинуть концепт ScanPoint-




франшизы. Так тоже новое развитие продукта служит обеим постановкам цели - улучшать собственные услуги Scanoutsourcing и партнеры франшиз с проще подгоняемым, более конкурентоспособным решениям обслуживать. ScanPoint (обрабатывал наконец в News-letter 20040817) ставит здесь на этих Microsoft . Net-платформ. Некоторые новинки, отнестись как цветные и серые регистрации значений в отрасли почти уже к самопонятности. Партнерством с Lura-Tech (http://www.luratech.de) необходимые компоненты. Тоже в диапазоне электронной подписи ScanPoint партнерством с Authentidate (http://www.authentidate.de) был выдвинут хорошо. В рынке для Scan-аутсорсинга времена станут твердыми. Над ценой и дополнительными мощностями бывшие микрофильмов-Dienstleister пытаются также, как вычислительные центры, почта и другие, как можно великих масс, от бумаги стать добившимися. При этом этот пускает отличать себя два типа от проектов: Перемешивать большие регистрации запасов альтов, за которыми тогда ничто больше не следует, потому что клиент схватывает или переводит, следующий, само на почти безбумажную обработку операции, и средние от предприятий, которые собственной регистрации не хотят оказывать. Из зрения непрерывности естественно постоянные бумажные поставщики более прибыльные, так как крупные проекты к регистрации запаса альта будут находить в следующих годах свой конец. (Kff)

SER eGovernment опять здесь Neustadt/Wied - к 01 сентября 2005 года имеет SER eGovernment Германия ООО (http://www.ser.de) как стопроцентное дочернее общество SER Soluti-ons Германии ООО (http://www.ser.de), был принят предприятие. Новое общество SER хочет позиционировать себя, местом в Бонне и Берлине, как партнеры консалтинга и реализации для ведомств союза и стран. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Не был здесь когда-то что? Ни одной SER eGovernment не продавалось здесь на OpenText? Так как был но тоже историю с DOMEA регистрируют как товарные знаки для продукта? Повторная экскурсия состоялась здесь опять? Новая SER eGovernment Verwirrung или стратегия? 1. нельзя перепутывать новую SER eGovernment с OpenText eGovernment. 2. были права на программном обеспечении DOMEA после расторжения SER распределены АГ huebsch краем. Поэтому имел тоже SER Solutions (обрабатывал наконец в информационном бюллетене 20040722) возможность использовать эту Softwaressourcen. Вероятно, только базовые коды возникли тем временем немного друг из

друга. SER хочет завязывать с SER eGovernment и продуктом PRODEA в успехи в публичном секторе опять. Программное обеспечение должно быть уже к DOMEA-концепту версии 2 совместимым, однако, над этим не известно, подвергнет ли новый продукт сертификации. Вероятно, На Всякий Случай, обоим предприятиям, OpenText eGovernment и SER eGovernment будет нужно пока erstmal некоторое времени для объяснений, прежде чем в самом разговоре с покупателем можно будет повернуться к продуктам и мощностям. (Kff)

technotrans показывает версия 4.2 от docuglobe

Sassenberg - С новой версией 4.2 его системы редакции docuglobe хочет technotrans AG http://www.docuglobe.de(; DMS EXPO холл 2, стенд 2030) охватывающих вставляемое универсально решение к структурированному сооружению и многократно полезно документов показывают. Дополнительно покажут тоже новые интерфейсы к DMS- и архивной системе Saperion а также к решению перевода across на DMS EXPO. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Technotrans (обрабатывал наконец в Newsletter20050720) расширяет решение docuglobe прицелившимися кооперациями. От Saperion архивный компонент, от across инструмент перевода. Across (http://www.across.net) мог оценивать по очкам уже очередью коопераций с оферентами документарного менеджмента и управления контентом. Особенно в диапазоне технической документации, менеджмента продукта и маркетинга больше не ходит у интернационально жизнедеятельных предприятий сегодня без поддержки от многоязычности. При этом тот, ли только администрируемые документы многоязычные разложен, должно отличать, однако, или ли общая An-wendung включительно Retrievalfunktionen и разложен командному пользовательскому процессору многоязычно. Across дает и чистые утилиты перевода и терминологии для одиночного места к по праву благоприятным формам, как основывалися основаться тоже полно окружений редакции и перевода с вовлечением внеконкурсных переводчиков на. Цели Editi-on щепотки абордировать места переводов концернов как тоже Uebersetzungsdienstleister. Кооперация может приходить обоим продуктам к грузу, здесь DocuGlobe как компонент администрации тоже целесообразно дополнение к портфолио от across изображает. (Kff)

windream-Loesungen к календарной дистрибуции и синхронизации Бохум - windream GmbH http://www.windream.de(; DMS EXPO холл 1, стенд 1560) показывает ее





новшества для системы документарно менеджмента и архивное windream. Speziell для больничного сектора развили новое обеспечение программное интерфейса, которое windream с тем из общества дочернего Сименса SMS план данных развитого Medico//s больнично-Kommunikationssystem соединяет и так Health Level 7 (HL 7) распоряжения и правила международной нормы коммуникации для здравоохранения должн исполнить. Кроме того, покажет еще новое решение "windream to go," которое windream на компонент к мобильной календарной дистрибуции расширяет. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Windream (обрабатывало наконец в информационном бюллетене 20001103) больше не давно невысокое Archiv-Addon к Microsoft Windows. Распределенные решения, мобильное применение, электронная подпись, отраслевые пакеты - много, что великие ECM-оференты расхваливают, должно быть получено тоже у WinDream. Ядро решения было фокусировано, однако, все еще на документарном менеджменте и хранении в архиве. Кооперации и партнеры заботятся о том, чтобы тоже другие требования к широкому документарному менеджменту были выполнимые. Так например к теме рабочему процессу продукты IQ-Work (http://www.iq-work.de). Наверно, будут дискутироваться тоже на WinDream-стенде на DMS EXPO Microsoft VISTA и последующий новый FileMana-ger-System. Подходит это еще с специальным виртуальным архивным дисководам от WinDream? Где лежат в будущем USPs от WinDream, если Microsoft двигается самого себя все более в направлении документарного менеджмента? Не даром из-за этого уже с некоторых пор отраслевые решения в Fokus от WinDream. Качество продукта показывается не наконец в непростом выполнении Compliance-заданий в больнично-диапазоне. (Kff)

Ярмарки & конгрессы 10 лет DMS EXPO - маленькая история Essen - Обедня на Killesberg, холлы по праву verwin-kelt, маленькие незаметные стенды - первая официальная DMS Messe с конгрессом состоится. Gerhard Klaes, устроитель идет был волновать через холлы, считает довольно участников в конференции - надеющийся успех! Первая официальная DMS состоялась в 1995 году в Штутгарте. DMS EXPO 2005 празднует с этим десятилетнее - при соответствующей интерпретации источников даже 12 летнее -

юбилей. DMS был при этом этот пока сокращением для "систем документарно-менеджмента."

Первая DMS Messe имеет некоторые предыстории. Gerhard Klaes был его журналом у GigaTrend, позднего InfoDoc, Gespuer для которого тогда еще экзотичный рынок документарного менеджмента развивает. Похожее подействовало для VOI, тогда еще повязка Оптические информационные системы e.V, который на CeBIT 1991 зиждились. Gerhard Klaes избирался первым вождем шрифта VOI, переносил на более ранний срок его/ее/это а, разлагать свою коммерческую активность с журналом от управления шрифта и его позиция вождя шрифта передала в году повязки на. Все же, возникала из его журнала и новой повязки кооперация, которая к сегодняшней DMS EXPO повела. В уже двух годах перед первой DMS-обедней с сопровождающей сессией состоялся в Sindelfingen однодневный семинар, который провожался от маленькой выставки. Строго говоря было это InfoDoc-мероприятие боевой трубкой для поздней обедни, DMS EXPO с этим даже уже 12 лет старая. В начале 90-ых лет американская повязка IMC повела в Берлине две успешные обедни и конгрессы. Это было поощрение для Gerhard Klaes и председателя правления VOI, ставить сам в Германии нечто на ноги, здесь IMC с переходящими местами мероприятий через Европу tourte и Германия только редко "обслуживал."

В 1995 году первая DMS состоялась на местности обедни Штутгарта. В этом году возникал кстати тоже Logo DMS, красный Puzzle-кусок, который как вышивальщики тем временем уже значение редкости держит, и некоторые не будут вспоминать и маленький ручной архив. В году было мероприятие еще очень "обозримым " и "обедня " ограничивалась в принципе вестибюлем к семинарскому помещению. Около 70 экспонентов нашли мужество содействовать первой DMS.

В году, 1996, также в Штутгарте, должен был быть отмечен уже существенный рост: стенды становились больший, количество экспонентов поднимался на почти 200. Семинарская программа была ввиду бодрый выставка, однако, не посылать уже не центр тяжести, а становился сопровождением ярмарочного мероприятия. Первые оба года было от чемоданного настроения отрасли наложены отпечаток. Немецкие оференты начинали делать международным фирмам конкуренцию и число новых оферентов из Германии, Европы и США поднимался постоянно.




В 1997 году не состоялась тогда никакая DMS Messe. VOI закрылось соглашение с американской повязкой IMC (который тем временем AIIM интернационально был поглощен), не повести к мероприятию IMC в Дюссельдорфе конкурентного мероприятия. VOI и Gerhard Klaes решали повести в этом году вместо обедни с конгрессом Roadshow через 6 мест. Хоть и был число участвующих фирм мало, но семинарская программа имела успех крайне успешной, так как в этом году VOI представил код of Practice "Основам электронного хранения в архиве." Годом пользовались тоже, чтобы попадать в подготовку к переезду DMS. В 1996 году обедня Штутгарт проявляла мало интереса на DMS и так как она не состоялась в 1997 году, переезд само собой представлялся.

В 1998 году DMS состоялась тогда в первый раз в Es-sen. Essen - не только родина Gerhard Klaes, а давал заодно больший бассейн, более современные холлы и подсоединенные прямо возможности конгресса и сессионная. Семинарская программа сокращалась и обусловливал развивающимся бурно "Новым рынком" перемещал себя интерес на презентации оферентов.

В 1999 годам, в 2000 и 2001 году выставочные площади удвоились, к заключению на трех холлах. Количество экспонентов достигнул в "золотых временах" почти 400. В 2000 подхватывался тоже концепт конгресса повторно и велся AIIM Internatio-nal, международной стропильной фермой отрасли. Это должно было дать DMS тоже международное лицо. Числа съездовцев не были плохи, распределяли себя а на слишком много параллельные заседательские очереди. Однако, вырастал в этих годах число посетителей только moderat с и оно не удалось давать DMS международный Gepraege. Реальные количества посетителей, подискутировавшая всегда экспонентами kontrovers тема, установились на 16.000 до 18.000. В 2001 году изменяли тоже слоган, DMS стоял вот для "Documents Messaging Security," и мероприятие переименовывало в DMS EXPO. С этим Gerhard Klaes пытался взять у Fokus документарного менеджмента нечто, так как здесь становились уже границы роста различимыми.

2002 года был важными поворотными пунктами. DMS EXPO продавалась ярмарочному устроителю Advanstar. Advanstar приобретал уже заранее американское мероприятие "AIIM Congress & шоу " и хотел развивать, собственно говоря, совместный, международный концепт ярмарочная и конгресса вместе с "OnDemand " и "AIIM шоу." Однако, "Новый рынок" на бирже взломал и тянул DMS EXPO с в

водоворот. На рынок и DMS EXPO накладывались отпечаток от начинающейся консолидации. Колоссальные стенды котирующихся на бирже оферентов исчезали, плоскости сокращали. От этого краха страдал тоже организованный от AIIM конгресс.

В 2003 годах мероприятие отдыхало немного, оно сводилось а заодно до холла. Хоть и количества посетителей вырастали в дальнейшем и выход из строя оферентов выравнивался системными домами и интеграторами, которые нижними экспонентами выступили, однако, оно не удавалось Advanstar помогать DMS EXPO новый блеск. Отступление AIIM International, которая от дополнительной активности конгресса в 2003 отказалась, способствовало к этому свое остальное. Тоже изменение девиза, DMS = "Digital менеджмент Solutions," не помогло серьезно из кризиса, так как только медлительно удался, в том интегрировать смежные темы в DMS EXPO.

В 2004 годах переезжали снова внутри обедни Essen, новый холл 3 покидался опять и поворачивали на изначальное место в старых ярмарочных холлах Nr 1 и 2 назад. Aufschwang пережила программа конгресса и семинарское, которая на этот раз от VOI организовывалась. Устроитель Advanstar изменял, однако, тем временем свою стратегию и продавал DMS EXPO в 2004 годах обедне Кельну.

Из-за контрактной ситуации DMS EXPO остается тоже в году в 2005 году пока в Essen (В 2006 году она состоится с новым концептом в Кельне). Будет High-light в этом году конгрессом, который от специального журнала DoQ устроит. В Отношении выставки даст себя скорее alt обычный кадр. Только ударные слова и инициальные сокращения, под которыми решения предложат, изменили себя над годами: от документарного менеджмента по щепотку абордировать Контент менеджмент, хранения в архиве к информации Lifecycle Manage-ment, правовых вопросов к Compliance, и от рабочего процесса к бизнесу Process менеджмент. Поэтому свяжет на DMS EXPO 2005 мало ожиданий с чем-то, основным, новым, все посмотрят уже сегодня на DMS EXPO 2006 в Кельн. (Kff)





Vereon BPM & рабочий процесс форум программного обеспечения

Kreuzlingen/Schweiz - Форумы от Vereon (http://www.Vereon.ch ) с dsk Beratungs-GmbH, госпожей Renate Karl, (http//www.dsk-beratung.de ) и PROJECT CONSULT ООО, господином д-ром. Ulrich Kampffmeyer (www.PROJECT-CONSULT.com ) менеджмент, релевантные нормы, тренды и развитие на рынке BPM дают широкий обзор над бизнесом Process. Получают решающие критерии выбора BPM- и решений рабочих процессов показывает и после участия в положении выбирать настоящую систему. Это содержание посредничают: • Взгляды в изменение от связывал связать

рабочего потока к поспособствовавшему электронно рабочему процессу

• Определение и отграничение от BPM Business Process менеджмент

• Компоненты от BPM: Рабочий процесс, процессуальный дизайн, EAI, Collaboration и другие

• BPM как составная часть вышестоящего ECM щепотка абордировать Контента менеджмент

• Нормы и нормы в BPM-диапазоне • Выборочные критерии BPM-решений • Развитие рынка оферента для BPM • BPM как организационный и общественный

вызов На выставках предметов известные оференты могут представить свои решения. Сроки, места и цены участий следующим образом:

04.10.2005 Мюнхен евро 90,00 11.10.2005 Штутгарт евро 90,00 20.10.2005 Кельн евро 90,00

Дополнительная информация и регистрация: (http://www.vereon.ch) (SKK)

Vereon DMS -форум

Kreuzlingen/Schweiz - DMS-форум Vereon AG - важное место встречи для потребителей и оферентов систем документарно-менеджмента. Занимает позиция верхушки под DMS-мероприятиями в немецкоязычном помещении: свыше 300 посетителей и 20 экспонентов использует эту высокий каратный платформу информации уже к обмену опытом! DMS-форум передает знание к этим темам: • Документарно менеджмент, доставленн на

точку

• Возможности применения и сценарии решений систем документарно-менеджмента

• Критерии выбора систем документарно-менеджмента

• Реализация и предприятие систем документарно-менеджмента

и состоится следующим образом по этим ценам участий:

27.10.2005 Цюрих CHF 160,00 08.11.2005 Франкфурт евро 100,00 23.11.2005 Мюнхен евро 100,00 30.11.2005 Гамбург евро 100,00

Дополнительная информация и регистрация: (http://www.vereon.ch) (SKK)

Юридическая безопасность в электронных процессах магазинов Pfaffenhofen - Который BPM / Compliance Kongress 2005 из издательства IT (http://www.uspmarcom.de) и dsk Beratungs-GmbH (http://www.dsk-beratung.de) находит в 9./10. Ноябрь в Мюнхене под девизом "ueberraschend новый - освежительно иначе" вместо. Богатая напряжения, новаторская, динамичная и разнообразная программа ведет от двух Top-Consultants (Dr Ulrich Kampffmeyer и Renate Karl) ждет участников: 1. День:Бизнес Process менеджмент -

Лидеры на рынке показывают Liveszenarien.

2. День:Compliance - Какие правовые назначения напр. в отношении деловых Mails должны быть учтены, под a. вещь прямых подрегулированных переговоров блюд подлинного случая - процессуально спектакль экстракласса.

Дополнительная информация и регистрация: http://www.bpm-compliance.de/ (RK//SKK)

DLM-форум в Будапеште Worcester/Bruessel/Budapest - От 5-ого - 7 октября 2005 года состоится четвертыми междисциплинарной европейской DLM Forum конференцией слишком электронному Records менеджмент под рабочим названием "Electronic Records Supporting e-Government and Digital архивом " в Будапеште, Венгрии. Программа конференции под ссылкойhttp://www.magyarorszag.hu/dlmforum2005/ запрашиваемая. (SKK)




В дискуссии Виртуальные деловые бумаги Опросы под возможными потребителями документарно-технологий ведут все вновь и вновь к равным главным темам. Одна из этих тем электронный акт. Вы должны сводить структурирует вся информация о случаях магазинов и перелом средства информации и в бумажном мире, чем тоже в электронном мире преодолевают. Существенный аспект при этом этот повышать акцептация сотрудник, в котором обычные средства организаций электронно подготавливают.

Здесь мы верили себе уже den, ломящий, пачкаемые папки операций и, запылившиеся, ушедш переполненыим папкам-скоросшивателям. Обращаться несчастливо, всегда прочь, если распорядитель нужен, никогда полно и которое Gekrakel коллеги почти доступный расшифровке. И вот, показывается, что электронный акт одного из самых важных тем потребителей. Строго говоря виртуальный акт. При этом этот обращается, информацию из разных источников структурирует сводить: отсканированная входная почта, электронный принятые сообщения факсов, электронная почта, введенные заметки, данные из оперативных систем к операции, сам вызвал текстовые файлы и ссылки к источникам информации. Дискутировали раньше о переломе средства информации между бумагой и электроникой, так у нас сегодня давно перелом средства информации между разными электронными каналами коммуникаций, применениями и местами памятей. В разнородных окружениях IT должен перейти потребитель от применения к следующей чтобы получать обзор без безопасный мочь быть что информация всегда правильная, актуальная и полно. Здесь электронные деловые бумаги должны справиться с облегчением, которое информация невзирая на источник за операциями, клиентами, продуктами или другими критериями приводит в порядок. При этом должно быть учтено что электронный акт - намного более сложное произведение, чем формирование сопричастных документов в итоговом списке или в образе иерархического дерева, как в файловая система. Электронный акт нельзя быть видеть более того изолированный, а должен был интегрировать себя в имевшиеся применения предметов. При этом этот приходит регулярно к "конфликтам," какая часть применения какая функциональность управлению принимает.

Что составляет виртуальный электронный акт?

Виртуальность электронного акта касается разные компоненты. С одной стороны идет речь о

структурности содержания. Для этого должны быть определены критерии порядков, которым отдельные объекты информации в соответствии с нее документарными классами придадут. Этот порядок может быть изображен иерархически. Документы встают само постоянно в соответствии с своими атрибутами в разные группы порядков. На этом месте сделает частый ошибка, что структуры порядков и отождествление соединяют круто. Это препятствует одной из существенных свойств виртуальных актов генерировать именно без изменения от программ, структур баз данных, метаданных и объектов другое зрение. Если объекты информации имеют саму всю необходимую информацию, могут быть приданы она beliebig и представлены себе. Через этот может быть преодолена тоже недостаточность структурированных глубоко номенклатур дел, где часто с систематикой порядка надо бороться. Использование атрибутов объектов информации вместе с правилами порядков позволяет соединенные тоже сетью структуры и свободное от строгих иерархий заявление информации в настоящем контексте. Вторая тема персонализации. Эта управляет, какие деловые бумаги и какое содержание в акте сотрудник видеть получает. При изменениях оснований и структурной организации больше не было гарантировано, что о всем правильном объявит. Тоже здесь Virtualisierung электронных актов помогает далее. Не только отождествлением с регистрами или электронными папками управляется над атрибутами объектов информации и документарных классов, а тоже основание. С этим напр. управляемый, что автор все версии включительно, не открытой еще, и нормальный потребитель только видеть открытую версию идет на пользу. Персонализацией в связи с ролью потребителя управляется тоже, что для простых задач объявят только о касающихся частях актов. Напр. просматривают в заявочной обработке только, два документа, в обработка вещи полно зрение всех документов к операции, и в юрбюро все документы включая движение шрифта с адвокатами и блюдами.

Virtualisierung была обеспечена совместимость электронных актов. При организационных по ходу или устройству изменениях не должна быть изменена программа, а только параметры и правила. Документов и ее свойств не коснется этот. Могут пересадить на этот образ новые критерии порядков, изменения в отношениях и иерархиях или перестроенные права доступа, но Wiederauffindbarkeit и связь информации угрозить. Устройство электронного акта требует поэтому очередь понятийных подготовительных работ вокруг Anpassfaehigkeit для измененных процессов магазинов и образцов использований обеспечивать. Для этого приходят комбинированно программы менеджмента шнура и документарно-менеджмента к





применению, при которых а за тем, что виртуальная структура пересадит благоразумно и просто administ-rierbar, должны следить. От этого, к сожалению, многие продукты еще далекие. (Kff)

Архивировать все? Над чем радуются историки? Над unaufgeraeumte архивами! Задача документарного арена, архивариусов и регистраторов оно держать архивы в порядке. Это заключает отсортировку. Все что pflichtigо хранения в архиве или wuerdig хранения в архиве не является, кончается сегодня в рисовом волке. Тоже средневековые и современные архивариусы заботились свои архивы. Так историк застает же улаженные чаще всего только коллекции: скучные списки и договоры. То, что истинную жизнь составляет отделили. Поэтому радость, если архивы, которые не устранялись и больше сведений на суше, людей и Gepflogenheiten как аккуратный архив дают обнаруживают. Может быть этим масштаб для сегодняшних времен? Хранить просто все? Изготовители аппаратных средств и программного обеспечения внушают нам, это не никакая проблема: • Всегда вверх kapazitative системы памятей

настаивают над Байт- и PetaByte- в диапазон ExaBy-te перед.

• Поисковые машины на каждом рабочем столе и в фирменной сети должны находить как в Internet всю информацию.

Держать порядок делает работу. Это тоже еще к моменту времени, где порядка, очевидно, не нужно - имеют же документы как раз перед собой, знают над чем работают и что на другой информации принадлежит. Порядок держат значит индицировать и сортировать аккуратно прочь. Это начинается у одного самого может быть один раз в будущем к грузу, служит а первостепенно другим для того находить когда-то нечто один раз опять. Кто превращает себе уже сегодня с удовольствием работу делать нечто, от чего не знают, используют ли его/ее/это когда-то один раз. Здесь психологическая Krux лежит.

Google on your рабочий стол

Google должен послужить здесь только как синоним для всех прекрасных поисковых машин и агентов, которая доставать нам всю информацию опять но о порядке надо позаботиться. Не забывать оференты OCR и автоматической классификации, которую нам тоже из факсимиле содержание добивается, индицируют и weg-sortieren. Можно отказаться, следовательно, от порядка человеком, доверить технологиям наедине?

Здесь всегда аргумент ходит, что человек может судить лучше, может узнать связи хорошо, знал бы,

что важное и неважное. Действует это для всех людей, которые в предприятии работают и с информацией обращаются? Как стоит вокруг качества индицирования в летних месяцах, если Scanpersonal ездит в заслуженном отпуске и ученики сидят как временные рабочие на рабочих местах? Как стоит вокруг аутсорсингов-Dienstleister, если о качестве не договорятся правильно и проверит регулярно? Что с одним самого понедельничного утра после конца недели вечеринки? Только дисциплина, ясные задания и контроль обеспечивают чистое, остающееся всегда сейчас качество при индицировании и порядке.

Делают ставку на технологические в этом начала оценки и порядка, или даже на обещания Information Li-fecycle Management ILM, которые нам хранение информации в соответствии с своим значением сулят, тогда человек разработал бы только роли как задания и качество проверять оставаться. И тоже для этого оференты программных обеспечений обещают нам машинный заменитель. Так есть тоже якобы интеллигентное программное обеспечение, документы оценили и был уничтожить тогда сам в случае необходимости.

Лавина информации пускают овладевать себя только так? Мы пускаем программному обеспечению решить, что важно для нас или нашего магазина?

Неуверенность рассаживается и некоторые думают себя, тогда я запоминаю, все же, с удовольствием все. Память жесткого диска станет же всегда дешевой. Но как с информацией, которая важная и забудет о том запоминать, потому что системам доверяют слишком очень? Или изображать а информацией, которая больше не должно быть найдено, здесь ее риск для предприятия? Не только Microsoft должен был заплатить за тот, что электронная почта, которую, собственно говоря, ничто не должн был читать, возникла.

Человек все еще охотники и собиратели - и отрывается соответствующе неохотно от выигранных один раз грузов. Так избыточность хранения информации возрастет тоже в будущем. Каждый запоминает каждое принятое Attachment, на всякий случай, сам, каждый repliziert важные документы от АРМ тоже по крайней мере дважды на Notebook, несмотря на хранение в архиве оставляют, на всякий случай, все электронную почту, все же, в получению почты, и т. д., и т. д. При становящихся быстро более большими файлах и возрастающем затоплении информации исчисляемый тяжело груз. Предприятия правил для обращения с информацией и дисциплиной от нужд.

Все равно какую из альтернатив сегодня выбирают - хранить все просто бесструктурно и делать на в будущем, всемогущую поисковую машину ставку,




доверять программам организацию и уход архивов или доставлять а силой духа отдельного сотрудника как до сих пор порядок -, все должны заняться темой срочно. Стратегии для хранения и использования информации не должны иметь страшновато, чем делает на неправильную ставку. Электронная информация встречает нам сегодня везде - больше только над расположенными каналами прошлого. Каждый принимает электронная почта и каждый может какие рассылают. Обработки текста находят себя на каждом АРМ, доступ к местам памятей также. Ответственность за обращение с информацией касается так каждого сотрудника в предприятии, больше только отдельный в получении почты, в архиве или в регистратуре. Когда-то волна информации накатывается на нас вконец. И нажатие кнопки памяти может быть тогда так же опасно, как нажатие кнопки гасить.

В мере, как мы все более зависимыми от наличия и правильности электронной информации станем, достигнет когда-то критическая точка затопления информации. Мы длиннее всего в опасности больше не владеть информацией. Момент времени, где нами информация владеет, не больше дальше. (Kff)

Нормы & нормы WSDL WSDL стоит для сети обслуживания Description Language и определяет независимую платформы, языка программирования и протокола норму XML к описанию от сетевого обслуживания к обмену известий. WSDL становился от W3C World Wide Web Consortium (http://www.w3c.org) развивает и публикует. WSDL использует чаще всего SOAP и схему XML, предлагать вокруг сетевого обслуживания в Internet. Все использованные специальные типы данных вплетали в WSDL-файле в XML-форму. Клиент может использовать вот SOAP, чтобы вызывать регистрированную в WSDL функцию в конце концов. (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: "Свист " (WSDL выражает частый "whistle ") дает определенный интерфейс, функции для пересылки и сообщения продвигаться известий и язык описания для призыва функций от WebClienten. WSDL базируется, в основном, на шести главных элементах: Типов данных, Messages, PortTypes, связей, портов и обслуживания, которые в XML определены и которые чаще всего в связи с SOAP Simple Object Access Protocol используются. Что был предвидеть от того, что SOAP не надувает величину переданных известий unerheblich, образец показал и ему поспособствуют многие оференты.

Посредством SOAP и WSDL может опросить любой основывался основаться клиент на сервере, какие функции в распоряжении стоят и, Funktionen эти вызывают. WSDL публиковался уже 2001 в первой версии. Тем временем версия 2 существует. В диапазоне от порталов JSR170, норма для прямого соединения от Portlets, считается тем временем конкуренцией к WSDL. Использование от WSDL на разных платформах, однако, открытое, чем Яво-основавшиеся JSR-нормы. (Kff)

TC 171/SC 2 Technical Committee TC 172/SC2 ИСО занимает себя с очередью проектов для новых норм, которые отчасти уже как CD (Проект) существуют. В этот войти:

• ИСО/CD TS 12029 Electronic imaging - Forms design optimization for electronic image management В этой рабочей группе должны быть определены нормы для оптимальной регистрации бланков документа.

• ИСО/CD TS 12033 Electronic imaging - Guidance for selection of document image compression methods Рабочая группа занимается применением методов компрессий для отсканированных документов под особенным учетом безубыточной компрессии краски.

• ИСО/CD 22938 Electronic imaging - Electronic content/document management data interchange format В рабочей группе должны быть определены описание формата и комплект метаданные для обмена документами. При этом этот положит особенно на предоставление больших количеств информации аутсорсингов-Dienstleister значение.

• ИСО/CD TR 22957 Selection and implementation procedures for document management technologies Эта рабочая группа занимается образцами поступков для эффективного введения документарных систем менеджмента. (Kff)

PROJECT CONSULT комментарий: TC 171 развило уже всю очередь норм для Document Rela-ted Technologies. Так происходит тоже ИСО 19005 PDF архивы, которые тем временем как норма, PDF/A-1, 19005-1 ИСО, для формата PDF 1.4 существует, из этого комитета. Очередь работ мож, однако, сколько других норм ИСО почти веса в отрасли не находит. Оференты решений регистраций делают ставку давно





на прямой отбор построенных beliebig бланков и обеспечения программного узнавание-тренировки. Вероятно, тоже группа, которая выбором и введением документарных систем менеджмента занимается, добьется не более нити проводить, которая для каждого проекта опять индивидуально быть рассматривал и должны подгонять. Нормы для картинной компрессии поставят в других комитетах. Вероятно, из-за этого только Em-pfehlungen станут тоже здесь результатами рабочей группы, хотя эта тема имеет особенно с точки зрения длинного хранения времени в архиве и надежности миграции особенное значение. Очередь этих норм будет постигать похожую судьбу, как ODA/ODIF, DFR и другие, которая не продвигались хоть и доброжелательный, отчасти тоже технически далеко, могли внедрять. Выгоду работы имеют, все же - они определяют использованную понятийность однозначно, хорошие основы для оформления подготовки и оплодотворяют инициативы сертификаций. (Kff)

Право & закон BDSG Федеративный закон защиты данных BDSG следует вместе с законами защиты данных земель и другим более специфическим по диапазону регулированием обращение с личными данными, которая в системах IT или быть осмыслен manuell регулируют. Постановка цели BDSG в §1 абзаце 1 BDSG был назначал:

"Цель этого закона оно одиночку от того, что он ущемит обращением с его личными данными в свое право личности, защищать."

Над следующими ссылками могут быть вызваны немецкий федеративный закон защиты данных и соответствующие сельские законы защиты данных:

• Bund • Baden-Wьrttemberg • Bayern • Berlin • Brandenburg • Bremen • Hamburg • Hessen • Mecklenburg-Vorpommern • Niedersachsen • Nordrhein-Westfalen • Rheinland-Pfalz • Saarland

• Sachsen • Sachsen-Anhalt • Schleswig-Holstein • Thьringen (FH)

PROJECT CONSULT комментарий: Тема защита данных станет в временах "стеклянного потребителя" все более важной. Только, к сожалению, готовит часто в проектах документарных менеджмента дополнительные проблемы. Особенно должно быть наблюдало это при теме ""Электронное личное дело." Защита не надо отчасти не только на Metadaten-, гарантирован равнина акта, операции и документарное быть, а может коснуться тоже отдельные части внутри документа. Устройство долгосрочно стабильных систем оснований и оснований доступа изображает часто вызов. С одной стороны документарный менеджмент должен гарантировать, что все документы найдут опять и изображаются в настоящем контексте, с другой стороны должны быть затемнены документы и быть загашен к части после определенных сроков. Так обязанность действует напр. для предупреждений, выгружать эти после шести месяцев опять. У банков, страховок и других подателей финансовых услуг основное положение действует, что никто нельзя рисовать свои собственные заявления финансирований свободно - здесь роли встречаются клиент и сотрудник и, подающий заявление, не будет знать, собственно говоря, даже кто свое дело обрабатывает. Документация персональных заместительств быть побежденный победить также, как та отдела кадров, особенным предохранительным требованиям. Никто не должен был мочь получать durch Zufall бумажку содержания или Krankheitshistorie коллеги в руку. Тоже использование адресных данных и принадлежащей информации лиц, которые только желающие и не клиенты -, быть побежденный победить рестрикциями, которые хранение в архиве unmoeglich делают. Здесь надо особые концепты, которые разным стратегиям памятей способствуют и ее позволяют реализовать, что и какая информация уничтожалась. Как выводил требования защиты данных могут коснуться очень разные диапазоны с очень разными требованиями. Сюда идет, что сельские законодательства расходятся в частях значительно и что тоже другие задания, напр. из защиты потребителя и социального законодательства, влияние на разъяснение систем мочь иметь. Поэтому как раз в этом диапазоне тщательное планирование в преддвери введения или расширения DRT-решения необходимое. (Kff)




Статья Щепотка абордировать Контента менеджмент - Определения, компоненты и сюиты от д-ра. Ulrich Kampffmeyer, управделами и главного консультанта от PROJECT CONSULT. Электронная почта: [email protected].

Определение от ECM Щепотка абордировать Контент менеджмент, сам, только одна из многообразных понятий в диапазоне Контента менеджмента. Щепотка абордировать Контента менеджмент претензия имеет, включать тоже сеть Контент менеджмент с. Общие общее понятие Контент менеджмент крайне facettenreich и запирает, с его стороны, сеть Контент менеджмент, Content Syndication, Digital или средства Asset Management и естественно щепотка абордировать Контента менеджмент. Этот "circulo-sus virtuosus " понятий показывает же тоже каток для белья на ясности при маркетинговых высказываниях изготовителей.

Решающее, пускает ли себя связывать с понятием ECM щепотку абордировать Контента менеджмент новое качество, Mehr на функциональности и польза для потребителей. Это и у некоторых подобластей и при целостной претензии от ECM щепотка абордировать Контента менеджмент случай. Однако, надо констатировать тоже ввиду всеобъемлющей претензии и бесчисленных компонентов щепотки абордировать Контента менеджмент, что ECM может послужить, пожалуй, как видение, стратегия или название отрасли - закрытое системное решение или отдельный продукт не ECM. Могут позиционировать поэтому ECM равносильный с DRT Document Related Technologies или DLM Document Lifecycle Management только как возможное заключительное групповое название для разные технологии и предприятия.

ECM - Щепотка абордировать Контента менеджмент

Щепотка абордировать Контент менеджмент выдерживающие на первый взгляд только трансформацию технологии или даже только от маркетинговых высказываний - свободный после девиза , из архивно сервера становится сервер Do-cument становится сервер Контента становится ein сервер портала становится "xyz"-Server становится ...."

Инициальное сокращение ECM интерпретировалось в прошлых годах многократно по-новому и снабжалось другим содержанием (заменяли использованные около изначально понятия как "Create " или "Customize " в определении). В 2003 году интерпретировался ECM AIIM еще следующим образом: "The technologies used to capture, организовывает бы, store, deliver, and preser-ve information to support business processes."

В 2005 годах наступило далекое изменение, который жаль процессуальный компонент в определении к жертве падал: "Щепотка абордировать Контент менеджмент is the technolo-gies, утилит, and methods used to capture, организовывает, store, preserve, and deliver content ac-ross абордирует щепотк." Как-никак выставлялся BPM AIIM как существенный компонент в Whitepa-pern и Postern. Перелагал в немца определение гласило бы, следовательно, таким образом: "ECM - технологии и методы к регистрации, администрации/обработке, предоставлению, хранению и хранению в архиве информации о поддержке процессов магазинов в предприятии."

Этим не должно было быть а последнее изменение определения от ECM. AIIM Show & Conference 2005 в Филадельфии "Capture пошел под девизами Logo -: - Организовывает Бы -: - Разделяет Бы -: - склад -: - Comply."

В диапазон Document Related Technologies функциональность традиционных решений архивное, документарно менеджмента и рабочего процесса перестроят на требования Контента менеджмент или новые сюиты продуктов, которые основывалися основаться компоненты с обычными продуктами соединяют, генерировали. Из Контента менеджмента становится в этой связи тогда чаще всего ECM щепотка абордировать Контент менеджмент. Тем, что не только о направить по сети внешнего действия, а об освоения всей структурированной и бесструктурной информации в предприятии идет речь, должны разъяснить понятным. Fokus большинства решений поэтому частый еще на Int-ranets или был сокращен иначе, передавать на B2E, "business to employee." Но тоже из этого начала идут новые компоненты, которые менеджмент Контента целесообразно расширяют - автоматическая классификация, Profiling, хранение в архиве сетево трансакции и другие.

С понятием щепотка абордировать Контентом менеджментом объединят поэтому решения, которыми хоть и тоже интернетовско технологии пользуются, но по основным отраслям в





предоставление информации Inhouse целятся. Спектр решения здесь первостепенно щепотка абордировать порталы для B2B как Extranet и B2E как Intranet. Большинство прежних оферентов документарно менеджмента, товара группы и рабочего процесса, которые свои архитектуры и полно не перестроили и только веб-сервер перед своими применениями ставят, найдут себе опять тоже в этой категории. ECM щепотка абордировать Контент менеджмент преследует при этом этот начало компонента, которое в некоторых рабочих сменах необходимую инфраструктуру для любых применений подготавливает.

Признаки Контента щепотки абордировать менеджмент

Разглядывают определения разных диапазонов применений ECM и WCM становится понятный, что сегодня еще отличия не могут быть поддержаны в системных категориях больше долго. Это действует для продуктов и технических платформ также, как для образцов использований. То, что сегодня еще как чистое Inhouse-решение использует, должно быть сделано завтра уже партнеру или клиенту zugaenglich. Содержание и структуры одного сегодняшнего, на внешнем действии выверенного сетево портала должна быть завтра уже платформа для внутреннего предоставления информации. Претензия Контента щепотки абордировать менеджмент системы сокращает себя тогда на три существенные идеи, которая такие решения от сетевого Контента менеджмент отличают.

• Щепотка абордировать Контент менеджмент как интегративный Middleware ECM должен преодолеть рестрикции прежних вертикальных применений и "Островно"-архитектур. Потребитель не видит в принципе, что он работает с ECM-решением. Для нового мира "основывалися основаться IT," которая qua-si как третья платформа около обычный Host- и Клиент-/системам серверов основывает, ECM дает необходимую инфраструктуру. Для введения и использование от ECM EAI играет поэтому щепотка абордировать Application интеграция особенная роль. ECM осведомляли осведомить таким образом существенная составная часть SOA архитектурам.

• Щепотка абордировать Контента менеджмент компоненты как независимые службы ECM должен администрировать информацию независимо от источника и независимо от нуждающегося использования. Функциональность подготовит здесь как служба,

которая от разных применений может быть использована. Выгода служебного концепта, что для каждой функциональности стоит каждый раз только общая служба в распоряжении и избыточно, заботящейся aufwendig и teuere параллельности равной функциональности избегают.

• Щепотка абордировать Контент менеджмент как единый Repository для всех типов информации ECM должен сводить как ContentWarehouse (распространяется для DataWarehouse и Docu-mentWarehouse) информацию предприятия в структурированном одинаково Repository. Трудоемкая избыточность и соединенные с этим проблемы консистенции информации преодолеют. Все применения доставляют свой Контент в едином Repository, который всем применениям нужную информацию подготавливает.

Щепотка абордировать Контента менеджмент состоится тогда правильный, если потребитель не замечает praktisch от этого ничего. ECM-технологии - инфраструктуры, которым как подчиненные службы применения предметов способствуют.

ECM располагает себя так как коллекция компонентов инфраструктур в образец рабочей смены умножать и охватывает вся DRT Document Re-lated Technologies структурированных к применению, освоению и администрации слабо данных. ECM щепотка абордировать Контент менеджмент изображает с этим одну из необходимых базисных компонентов главного поля применения бизнеса E. ECM заявляет тоже претензию, вся информация WCM с администрировать и как универсальный Repository требования хранения в архиве с закрывать.

Компонент и технология ECM пускают располагать себя в разных категориях, от которой • Регистрация (Capture),

• Администрация (Организовывает),

• Хранение (Склад),

• Издание (Deliver) до долгосрочной

• Обеспечение (Preserve). Прежние поля применений • ДМ Document Management (DMS, документарный

менеджмент),

• Collaboration (способствующие сотрудничеству системы, товар группы),




• WCM сеть Контент менеджмент (включительно порталов),

• Менеджмент RM Records (Системы администраций архивное и архива с длинными носителями времен информации) и

• Рабочий процесс / BPM Business Process менеджмент (Обработка операции)

образовывают сами "организовывать"-компоненты, которые Capture, склад, Deliver и Preserve связать и комбинирует или которые альтернативно могут быть вставлены. Во время Document менеджмента, сеть Контент менеджмент, Collaboration, рабочий процесс и бизнес Process менеджмент скорее - ответственный за динамичную часть жизненного цикла информации, задача шнура менеджмент администрация больше не меняемой информации. В то время, как BPM и рабочий процесс рассмотрят как хребет ECM, 2005 организовывать-компоненты как менеджмент электронной почты и Digital-Asset-Management а также интерфейсы становились в году, Контент интеграции и интеграции Enterprise-Application как соединительные компонентов дополняет. Над всем витает использование информации, самостоятельными клиентами компонентов ECM-Систем или в образе "Enabling " имевшихся применений, которые функциональность ECM-служб и сохраненную информацию считывают. Особенно интеграцией существующих технологий станет понятно, что ECM не выступает новой категорией продукта, а позиционирует себя как интегрирующая сила.

Пять "К " Щепотка абордировать Контента менеджмент Пять важных понятий, которые в англо-американском с "C " начинают, характеризует сегодня диапазон применения от ECM.

Контент

Понятие "Контент " стоит для любого электронного содержания. Он обхватывает "Records," "данные " и метаданные также чем документы и веб-страницы. Контенту не идет сегодня больше только для слабейший- или бесструктурная информация а закрывает структурированные тоже данные, которые в решениях ECM администрируют, вернее объекты в ECM описывают. Контент отличит в соответствии с его использованием и его жизненным циклом: динамичнее, еще изменяемый Контент во время обработки; sta-tischer, неизменяемый Контент, названн тоже Fixed-Контентом, в архиве. Контент хранению или

достойный хранения становиться из него Records. ECM администрировал задачу понимать Контент sicher, открывать и подготавливать в процессах. Только если Контент сделает как знание и в процессах полезно Контент имеет свойственное значение.

Collaboration

ECM способствует процессам сотрудничества, в котором нужную информацию проверяет независимо от времени и места подготавливает. К поддержке групповой работы и коммуникации приходят при этом этот разные начала к носят:

• Поддержка прямой коммуникации с Chats, форумами, Instant Messaging, White учреждения, Video Conferencing и другим технологиям.

• Поддержка цикла обработки информации и ее предоставления в процессах.

• Поддержка проектной работы на годных инструментах.

• Поддержка менеджмента знания с целенаправленным освоением, предоставление и подготовка нужной информации.

Поддержка collaborativer деятельностей - одна из больших задач для более эффективной работы в канцелярском мире.

Compliance

Compliance один из рыночных драйверов для применения от ECM. Соблюдение правовых и регулятивных заданий сопровождающей процессы документацией, безопасным хранением и постижимостью трансакций в всех предприятиях и администрациях непременное. При этом этот идет речь, однако, не только о выполнения заданий а тоже о использования информации в собственных процессах. Исправление качества и превращение более эффективных процессов - хозяйственные аспекты, которые при выполнении законных заданий как GoBS, GDPdU, Sarbanes Oxley, Базелю II и других из глаз не надо потерять. ECM может поставлять здесь взнос, делать необходимые инвестиции для Compliance тоже хозяйственно nutz-bar.

Continuity

Бизнес Continuity - понятие, значения которого в связи с ECM еще давно правильно не оценивалось по достоинству. Мы находимся в всегда более большой зависимости от наличия и правильности электронной информации. Обеспечение наличия было связано с значительными издержками. ECM





поставляет здесь технологии и методы, чтобы хранить информации sicher, был размещен при центральной администрации тоже готовый доставляют, обеспечивать постижимость трансакций, защищать информацию от несанкционированного доступа, осваивать ее интеллигентно базами данных и поисковыми машинами и представлять в виртуальных электронных актах, обеспечивать данные из применений и снабжать эти целиться данными и документами, и ставить годными инструментами Recovery тоже в случае катастрофы информацию опять в распоряжении. ECM имеет здесь давно равную значимость чем CRM-, ERP- и другие оперативные системы, без которых современное предприятие больше способное работы и конкуренции не.

Cost

Издержки копят стоит наряду с повышением эффективности и устройством новых полей магазинов полностью вверху на списках приоритетов решающих. ECM, сам, очень неэкономный, особенно в вводной фазе. Сведением информации, поддержка сотрудничества и процессов, упрощение администрации и предприятия систем, исправления в рабочих образах и ходах, и многие другие потенциалы пускают себе решать инвестиции очень быстро. ECM дает необходимую скобку, чтобы сводить информацию из разных источников и проверять. С этим издержки уменьшаются не только в ядерном диапазоне от ECM а во всех других диапазонах IT-использования в предприятии. При этом этот не должен был стоять ROI на переднем плане, который при отдельных аспектах очень быстро достигнет, а продолжительное изменение предприятия. ECM должен быть рассмотрен сегодня как необходимую инфраструктуру, чтобы мочь иметь предприятие хозяйственно. Тоже под точками зрения издержек сегодня не вопрос "Оби " а "Как " и "Когда."

Дом для Enterprise Content AIIM International и другие создали в прошлых годах очередь от Postern и график, которая должно было бы изображать комплексность и объем функции щепотки абордировать Контента менеджмент. В 2001 году развили "Lifecycle"-образец. Этот Poster не определял только объем от ECM а служил тоже как основа для ECM-курса AIIM интернационально с 10 единицами учиться. Вводные курсы в США отмечаются с удовольствием с знаком сокращения "101 " (стоит ввозящие в учебных программах для

этого семинары основ) и так название "ECM 101 " укоренилось тоже для Poster.

ECM-Lifecycle-образец (AIIM International 2001)

Из изначального образца AIIM PROJECT CONSULT вывел ее образец. Около общего кадра возникало 5 кадры деталей, которые тоже соответствующими текстами Wikipedia.de в распоряжении ставились и под GNU-лицензией тем временем далекое распространение нашли.

ECM-компоненты (PROJECT CONSULT 2001)

В 2003 годах два новых Poster, одного из США и одного из AIIM Europe из Англии, следовало со стороны AIIM. Американский Poster исходил из начала Puzzles, при котором отдельные компоненты ECM beliebig к общему решению могут быть комбинированы.




ECM-Puzzle (AIIM International 2003)

AIIM Europe выбирала на этом мотив автострады, которая процессы и подсоединения изображает и на которых информация как машины от станции к следующей двигается. Компоненты - равные, как в ECM-Puzzle.

ECM-автострада (AIIM Europe 2003)

В 2005 годах вышел новый Poster AIIM, в ECM как большой дом, с входом и выходом информации в первом этаже и бизнесе Process менеджмент как связующий лифт над всеми этажами, изображен. В этом новом образце Контента-интеграция и другие добавиться очередь дополнительных компонентов как менеджмент электронной почты, Digital-Asset-Management.

Дом для Enterprise Content (AIIM International 2005)

PROJECT CONSULT взял на себя в упрощенной форме и дополнил этот образец дома для Enterprise Content дополнительными компонентами.

Дом для Enterprise Content (PROJECT CONSULT 2005)

Collaboration

Scanning

Document Imaging

Forms Processing

Recognition

Categorization

Indexing

Document Management

Records Management

E-Mail Management

Digital Asset Management

Web Content Management

Business Process

Management

Workflow

EAI

Repositories

Storage

Long-Term Archival

Backup / Recovery

Migration

Content Integration

Search / Retrieval

Syndication

Localization

Personalization

Publish

Paper

CAP

TUR

EM

AN

AG

E STO

RE

PR

ES

ER

VE

DE

LIV

ER

Enabling Web Client other Devices

Usage

PKI DRMUser ManagmentDirectory Service

User RightsManagement

SEC

UR

ITY

Firewall

Electronic

Electronic Signature

Fat Client

Entry Exit

SE

CU

RIT

Y

SE

CU

RIT

Y

SE

CU

RIT

Y





Компоненты от ECM Щепотка абордировать Контента менеджмент Для ECM щепотки абордировать Контент менеджмент решения становятся разные технологии и компоненты, которые отчасти тоже как самостоятельные решения целесообразно без претензии на систему внутрифирменно полезно комбинирует.

Capture (Регистрация)

Категория Capture содержит функциональность и компоненты к сооружению, регистрацию, подготовку и обработку подобной и электронной информации. При этом этот можно отличать некоторые ступени и технологии, от простой регистрации информации до комплексной Подготовка автоматической классификацией. Cap-ture-компоненты резюмируются тоже часто как "In-put"-компоненты.

Вызванные Manuell и понятые информация

При ручной регистрации все формы информации могут встретиться, дигитализированному бумажными документами, электронными документами офисов, электронной почтой, бланками документа, MultiMedia-Objekten, языку и видео до микрофильма.

При автоматической по части или автоматической регистрации могут EDI- или документы XML, торговый и быть применения ERP или существующие системы применений предметов источник для регистрации.

Технологии к Be- и схваченн обработка Информация

Как обработку от отсканированных факсимиле назначат разные технологии узнавание (Recognition). Принадлежать к вам:

• OCR (Optical Charakter Recognition) При этом этот превратит картинная информация в машиночитаемые знаки. OCR применит для машинного шрифта.

• HCR (Ручная плата натура Recognition) Узнавание почерков - дальнейшее развитие OCR, который, однако, при текстах течь все еще неудовлетворительные результаты поставляет. При отборе определенного полевых содержания метод, все же, уже очень безопасный.

• ICR (Интеллигентный натура Recognition) ICR - дальнейшее развитие от OCR и HCR, которая качество выбранных результатов сравнениями, логическими связями, согласование с списками референций или экзаменом против имевшихся родовых данных улучшает.

• OMR (Optical Mark Recognition) OMR, например для штрихового кода, дочитывает высокой безопасностью специальные Markierungen в предопределенных полях и показывал при акциях дуг вопросов и других бланках документа.

• Код бар Введенные коды бар при отправке бланков документа могут быть узнаны при считывании Ruecklaeufer автоматизированный и приданы.

Картинные техника обработки Document Imaging не служит только для заявления от отсканированных кадров а позволяет тоже исправление читаемости для регистрации. Функции как "Despeckling," удалять от изолированных картинных точек или "Adjustment," которые спины прямых втянутых вкось образцов улучшают, результаты технологий узнавание. Document-Imaging-функции назначат при процессе регистрации при качественном контроле. Все более имеют электронное отображение от документов тот же самый правовой статус, как бумажные документы.

При регистрации от бланков отличит сегодня еще две группы от технологий, хотя содержание информации и натура документов может быть равный.

• Processing Forms (Обработка бланка документа) "Forms Processing " показывает регистрацию опубликованных индустриально или индивидуально бланков документа посредством сканировать. При этом этот технологии узнавание применяются затем часто, так как оформленные хорошо бланки документа позволяют глубоко автоматическую обработку. Много сегодняшних индустриальных бланков документа было структурировано, но тоже обработка бесструктурных бланков документа разовьется дальше всегда.

• E-Forms / Web-Forms (Обработка электронных бланков)




При регистрации электронных бланков автоматическая обработка возможная, если Lay-out, структура, логика и содержание системе регистрации известны.

COLD/ERM - методы к автоматизированной обработке структурированных входящих файлов. Понятие COLD идет для компьютера аутпута on La-serDisk и держало себя, хотя средство информации LaserDisk на протяжении нескольких лет не больше на рынке. Инициальное сокращение ERM идет за щепотку абордировать сообщения менеджменту. В обоих случаях дело в том, чтобы обработать доставленные выходные файлы на базе имевшейся структурной информации так, что она быть индицирован независимо производящей системой и могут передавать компоненту памяти как динамичный архив (Склад) или архив (Preserve).

"Агрегирование " ставит процесс комбинации от вводов данных разный Сооружение-, Регистрация- и поставляющим применениям dar. Цели сведение и унификация информации из разных источников, вокруг них был структурирован и был отформатирован одинаково на системы памяти и обработки передавать.

Компоненты понятой к существенному освоению информации

Для переотправки и существенного освоения добавляются в системах дополнительные компоненты, которые схваченный и существующий digital информацию обрабатывают и описывающими признаками дополняют. В этот войти:

• Indexing (ручное индицирование) Иначе, чем в немецком, понятие Indexing ограничивается в Angloamerikansichen на ручную передачу атрибутов индексов, которые в базе данных "организовывать"-компонента для администрации и доступа к информации воспользуются. В немецком воспользуются здесь тоже понятиями как "индицировать," "атрибутировать " или "слова стойл."

• Input дизайн (Профили) И автоматическая как тоже ручной Attributierung может стать положенными профилями облегченная и улучшал. Такие профили могут описать например документарные классы, которые ограничивают или число возможных значений индексов определенные критерии автоматически пропускают. Input дизайн

заключает тоже вводимые маски и ее логику при ручном индицировании.

• Taxonomy Таксономическая обработка позволяет формальное распоряжение информации после соответствующих потребностей предприятия. Здесь номенклатуры, тезаурус и систематика архива играют роль.

• Categorization (автоматическая классификация или классификация) На базе тот в электронных объектах информации, - содержать на изменялися OCR факсимиле, файлы офисов или выходные файлы, информации могут экстрагировать программы к автоматической классификации само постоянно данные индекса, отождествления и переотправки. Такие системы могут auswerten вывод предопределенных на базе критериев или сам учился информация.

Цель всех "Capture"-компонентов подготавливать охваченную информацию о последовать обработке или хранении в архиве "Организовывать"-компонентам.

Организуй (Администрация, обработка, использование)

"Организовывать"-компоненты служат для администрации, обработки и использования информации. Вы имеете для этого

• Базы данных для администрации и информационного поиска а также

• Системы оснований к обеспечению доступа и к защите

от информации. Цель закрытого ECM-Systemes присутствует, оба эти компонента только один раз главный для всех решений "организовывать" как Document Management, Collaboration, сеть Контент менеджмент, Records менеджмент и подготавливать рабочий процесс / бизнес Process менеджменту как службы. К подсоединению разных "Организовывать"-компонентов эта должна была располагать унифицированными интерфейсами и безопасными процессами трансакций при коммуникации между компонентами.

ДМ Document Management (Документарный менеджмент)

Под Document Management не здесь понять отраслевое название как в Германию например DMS, а скорее документарные системы





менеджмента в "классическом " или более тесном смысле." Задача этих систем оно проверять жизненный цикл документов возникновения до длинного хранения времени в архиве. К Document Management между прочим следующие функции относятся:

• Checkin/проверка zur Kontrolle консистенции сохраненной информации

• Менеджмент версии zur Kontrolle разных состояний равной информации с версиями, ревизиями и исполнениями (равная информация в разном формате)

• Поиски и управлять к обнаружению информации и принадлежащих контекстов информации

• Визуализация к заявлению информации в структурах как виртуальные акты, каталоги и обзоры

Функции Document Management пересекаются, однако, все более с этими другие компоненты "организовывать," размашистой всегда далее функциональности применений офисов как Out-look/Exchange или Notes/Domino и свойства "Library Services " к технической по памяти администрации информации.

Collaboration (Сотрудничество, сотрудничающий Системы, товар группы,)

Collaboration значит, собственно говоря, только сотрудничество. Претензия этих решений, которые из обычного товара группы возникли, продолжается, однако, и закрывает тоже сферы применения знания менеджмент с. В Collaboration между прочим следующие функции входят:

• Вместе основания информации полезно

• Обрабатывать совместное, gleichzeitiges и контролированное от информации

• Базы знаний над Skills, природные ресурсы и фоновые данные для совместной обработки информации

• Компоненты администраций как Whiteboards для коллекций идей, планов сроков, управления проектом и других

• Применения коммуникаций как Video-Conferencing

• Интеграция информации из других применений в контексте совместной обработки информации

Менеджмент электронной почты (Администрация, хранение и распределение электронной почты)

Сегодняшняя норма, при которой электронная почта от сервера удалит и в архиве запомнят, не хватает. Электронная почта должна была становиться непрерывной, запоминала как каждый другой документ тоже, классифицировать, и уничтожала.

Цифровой Asset Management (Администрация, хранение и использование мультимедийного содержания)

Сравнимый с документарным менеджментом, концентрируется DAM на хранении, преследовании и употреблять от Rich средств документам, как напр., видео, Logos и фотографии.

WCM сеть Контент менеджмент

Щепотка абордировать Контент менеджмент претензия сеть поднимается Контент менеджмент интегрировать. Предоставление содержания в In-ternet и Extranet или на портале должно было быть только управляемым над основаниями и хранением информации изображением имевшейся уже информации в предприятии. В сетевой Контент менеджмент между прочим следующие функции входят:

• Сооружение новее или подготовка имевшейся информации в контролированном процессе сооружения и опубликования

• Предоставление и администрация информации для сетево-презентации

• Автоматическое конвертирование для разных форматов заявлений, индивидуальные заявления и версионирование

• Обеспечь расставание доступа к публичной и не-публичной информации

• Визуализация для презентации с интернетовско-средствами (Браузера-изображение, HTML, XML и другие)

Менеджмент RM Records (Администрация архива и архивное) Иначе, чем при традиционных электронных архивных системах показывает, Records менеджмент (RM; Менеджмент Electronic Records ERM) чистая




администрация от Records, важной хранению или достойной хранения информации. Records менеджмент независимый носитель информации и может администрировать например тоже не сохраненную в электронных системах информацию. К сеть Records менеджмент между прочим следующие функции входят:

• Отображение номенклатур дел и других структурированных каталогов к расположенному архиву информации

• Тезаурус- или контролированный опирающееся по лексика однозначное индицирование информации

• Администрация сроков хранения (Retention Schedules) и сроков уничтожения (Deletion Schedu-les)

• Защита информации в соответствии с нее свойствами, отчасти до отдельных компонентов содержания в документах

• Использование стандартизованных интернационально, branchenspezifisch или по меньшей мере внутрифирменно мета-данных к однозначной идентификации и описанию сохраненной информации

Wf Workflow / BPM Business Process менеджмент (Обработка операции)

Немецкое понятие обработка операции не попадает в ни понятие рабочий процесс, ни понятие BPM бизнес Process менеджмент однозначный. BPM и рабочий процесс изображают существенную функцию соединительная, управления и контрольная в ECM-образце. Вас удалили поэтому в "Haus-Modell " из компонентов организовывать и образуете этого "опорная сеть " от ECM.

При рабочем процессе отличают разные типы, так например

• "Production Workflow," которая на базу предопределенных ходов процессами управляет и его проверяет, и которого

• процесс рабочий ad-hoc, при котором потребитель сам к сроку протекание процесса устанавливает заранее.

Решения рабочих процессов могут как

• Быть реализован "Workflow-Anwendung " с самостоятельным клиентом, с которым

потребитель главным образом работает, или а в образе одной

• "Workflow Engine," которая как служба в подпочве систем потоком информации и календарные управляет, но для этого собственный клиент необходимый.

В рабочий процесс менеджмент между прочим следующие функции входят:

• Отображение структур хода и структурной организации

• Принимать, администрировать, представлять и переотправка связанной информации с принадлежащими документами или данными

• Соединение инструментов обработок для данных (например применения предметов) и документы (к продукту офиса примера)

• Обрабатывать параллельное и последовательное от операций включительно Mitzeichnung

• Повторный образец, сроки, делегация и другая функциональность администрации

• Контроль и документация стендов обработок, путей бегов и результатов обработки

• Дизайна-инструменты к оформлению и заявлению процессов

Цель при применении - глубокая автоматизация процессов с соединением всех необходимых ресурсов.

Менеджмент BPM Business Process идет дальше в своей претензии еще один шаг как рабочий процесс. BPM стремится к полно интеграции всех растерянных применений в предприятии с контролем процессов и сведением всей нужной информации. В BPM между прочим следующие функции входят:

• Функциональность рабочего процесса полно

• Процессуальный и календарный контроль на сервера-равнине

• EAI щепотка абордировать Application интеграция к подсоединению разных применений

• BI Business Intelligence с положенными предприятиями правил, интеграцией Informati-onWarehouses и содействующих потребителям в его деловой деятельности вспомогательных программ





Компоненты "организовывать" интегрируются сегодня по одному или был предложен как "сюита." Они содержат многократно уже "Складов"-компоненты.

Склад (Памятям)

"Складов"-компоненты служат для временного хранения информации, которая достойная хранения в архиве или обязать по хранению в архиве не. Даже если средства информации, которые годны для длительного хранения в архиве, приходят к применению, был отгорожен "склад " от "сохранения " содержанием. В немецком словоупотреблении должны приравнять эти компоненты к "архиву " в отличие от "архива."

Воздвигнутые AIIM компоненты "складов" пускают придавать себя трем разным диапазонам, "Repositories " как мест памятей, "Library Services " как компонент администрации для мест памятей, и "Technologies " как разные технологии памятей. Также к этим компонентам инфраструктур, которая отчасти, как это, Filesystem селятся на равнине операционной системы, относятся привязные технологии, которые а только далее внизу в разделе "Deliver " обработают. Привязные технологии должны быть рассмотрены, однако, включительно системы основания как главный компонент ECM-решения.

Repositories (Места памятей, системы памятей)

Слишком возможный Repositories ECM, которые тоже комбинированно могут быть назначены, принадлежат между прочим:

• Filesystem Которое Filesystem становится первостепенный к временному временному хранению, так например Вход- и Ausgangs-Caches пользуется. Цель от ECM - оно, это Filesystem информации облегчать и эти через "организовывает -, склад " - и подготавливать технологии "сохранения" вообще в распоряжении.

• Контент менеджмент система На этом месте имели в виду саму систему памяти для Контента, при котором о базе данных или специализированной самостоятельной системе памяти может идти речь.

• Базы данных С одной стороны базы данных служат для администрации информации доступа. Вами

могут воспользоваться а тоже прямо к хранению документов, Контента или средств Assets.

• Данные Warehouses Данные Warehouses - основывалися базы данных, комплексная система памяти, которая информацию из разных источников снабжает ссылками или прямо подготавливает. Вы тоже с globaleren претензией задумана как Document Wa-rehouse или информацию Warehouse.

Library обслуживание (Службы администраций информации)

Library обслуживание должны сделать только в переданном смысле с библиотеками. Вы близкий системы компонент администрации, которым доступ к информации реализует. Library обслуживанию в конце концов для приема и хранения информации из "Capture " - и компонентам "организовывать" ответственный. Он управляет равным образом местами памятей в динамичном архиве, самом "складе," и в длинном архиве времени, категории "Preserve." Место памяти установит при этом этот только свойствами и классной принадлежностью сохраняемой информации. Library обслуживанию сотрудничает с базой данных "организовывать"-компонентов.

Через этот необходимые становятся

• Search-(Suche) и • Retrieval-(Wiederfinden, Wieder подготавливать)

Обслуженн функции. К этому решают сегодня тоже поисковые машины, базы данных полных текстов, агентов и другие поисковые технологии. В то время, как база данных не имеет знания над физическим местом памяти объекта, администрирует Library обслуживанию

• Online-память для данных и документов в прямом доступе,

• Nearline-память для данных и документов на средстве информации, которое в доступе дисковода находится, но которое например только роботикой должно быть вложено

• Оффлайново-память для данных и документов на средстве информации, которое вывозилось и в автоматизированном доступе системы не находится.




Поскольку uebergelagertes система менеджмента документарное или шнур не подготавливает функциональность, надо Library обслуживание сами функции

• Менеджмент версии zur Kontrolle разных состояний информации, и

• Checkin/проверка для контролированного предоставления информации

имеют. Важная функция обслуживания Library производство от протоколов и журналов к использованию информации и над изменениями на информацию, которая в англо-американском как "Audit-Trail " отметит.

Дополнительные компоненты:

• Контент интеграция позволяет разный Контент из разных источников как отдельный Repository рассматривают и сводить содержание виртуально.

• Syndication распределение Контента к вторичному использованию и интеграции в другой Контент.

• Localization приспособление Контента к культурным и языковым потребностям разных рынков глобально.

Памятей-технологии

Для хранения информации очень разные средства информации могут прийти смотря по цели применения и системному окружению к применению.

Записываемые многократно магнитные Online-памяти В этот жесткие диски входят как RAID (Избыточно Array of Independent Disks) подсистема жесткого диска на сервере, SAN (Storage Area Networks) как сделанные инфраструктуре памяти или NAS (Net-work Attached Storage) прямо в сетях доступно диапазонов памятей.

• Tapes (Магнитные ленты) в автоматизированных единицах памятей как "Libraries " или "Silos " с роботикой служат как DAT-Baender в более маленьких окружениях скорее Daten-sicherung и не к доступу Online.

• Цифровые Оптические Носители Информации

как CD (CD-R записываемый один раз Disk Com-pact, CD/RW записываемый многократно Disk Compact), DVD (Digital Versatile Disk), MO (Magneto Optical) и другие могут быть посланы к обеспечению и к распределению а тоже в Juke-boxen как память Online (Дискообразные автоматы для размена/обмена денег).

Preserve (Получать, беречь, архивирование)

"Preserve"-компоненты от ECM служат для долгосрочно стабильного, статического и неизменяемого хранения и обеспечения информации. В немецкоязычном помещении это поле применения электронного хранения в архиве. Последняя имеет сегодня но намного побольше функциональность, чем под "Preserve " подсуммирует. Архивные системы пользуются тоже временным хранением информации которые достойные хранения в архиве или обязать по хранению в архиве не и способствуют так документарному циклу жизни. Электронные архивные системы - сегодня чаще всего комбинации из обеспечения программного администрации как Records менеджмент, Imaging или Document Management, Library обслуживание (IRS информация Retrieval системы) и подсистемам памятей.

Но не только электронные средства информации годятся для долгосрочного хранения. К чистому обеспечению информации в дальнейшем микрофильм, который тем временем в гибридных системах с электронными средствами информации и опирающимся по базе данных доступом может быть вставлен, годный. Решая при всех длинных системах памятей сроков должны быть подержаны своевременное планирование и проведение регулярно от миграций вокруг информации в себе меняющим техническим окружениям в распоряжении. Этот последовательный процесс назовет тоже миграцией Continuous. "Preserve"-компонентом считают между прочим:

• WORM (Write Once Read Many) вращательные digital оптические носители информации к которым классические WORM в предохранительной оболочке в 5 ¼" или войти 3 ½" Технология также чем CD-R и DVD-R. Записывающие техника средств информации, которая в Jukeboxen для одного Online- и подготавливают автоматизированный доступ Nearline, разные.





• WORM-Tape (Магнитная лента с WORM-свойствами) пошлют в специальные дисководы, которые подпертыми особенно лентами у надлежащего предприятия похожую безопасность, как традиционную WORM средство информации могут достигнуть.

• CAS (Content Adressed Storage) магнитные памяти жестких дисков защищен эта специальным программным обеспечением против наложения, гасить и изменяться как средство информации WORM

• NAS/SAN (Network Attached Storage / Storage Area Networks могут назначить также, если они преисполняют условия безопасности ревизии неизменяемому хранению, защите перед манипуляциями и гасить и т. д.

• Микрофильм могут назначить как средство информации обеспечения, если информация не больше в использовании и никакое машинное был поддавать анализу качество потребовано.

• Бумага должны учесть как длинные памяти времен информации также в дальнейшем, так как запись - миграцией и она может быть читала без вспомогательных средств. Также, как у микрофильма, идет речь а только о обеспечении первоначально электронной информации.

Deliver (Доставляют, подготавливать, выдают)

Компоненты "Deliver" от ECM служат для предоставления информации из "организовывает -, склад " - и компоненты "Preserve." Они содержат а тоже функции, которая опять-таки для ввода информации в системы (к примеру передаче информации на средствах информации или производстве отформатированных выходных файлов) или для подготовки информации (к примеру конвертирования или компрессии) для этих "склад " - и компоненты "Preserve." Так как зрение на образец компонента AIIM сформированное функционально и в можно быть видеть не архитектуру, отождествление этих и других компонентов здесь допустимое. Функциональность в категории "Deliver " отметит тоже как "аутпут " и резюмирует под понятием "Output Management."

"Deliver"-компонент охватывает три группы функций и средств информации: "Transformation Technologies," "Security Technologies " и "дистрибуция." Трансформация и безопасность относятся как службы на Middleware-равнину и должны были быть у всех ECM-компонентов равным образом. Для "издания " пока две функции важные:

• Layout/дизайн на инструментах к оформлению и форматированию изданий и

• Publishing Применения к предоставлению информации дистрибуции и публикации.

Transformation Technologies (Технологии формация)

Трансформации должны были кончиться всегда безубыточно, контролированный и nachvollziehbar. Для этого приходят службы на заднем плане к применению, которые себя конечному пользователю как правило не показываются. Слишком технологии иона трансформата рассчитывают следовать между прочим: • COLD / ERM

должен быть увидеть здесь в противоположность "Capture"-компоненту как подготовка от данных от изданий для распределения, давления и передачи архив. Типичные применения - списки и отформатированный аутпут, например индивидуализировал Записывать Записывать. В эти технологии входят тоже журналы и протоколы, которые от ECM-компонентов произведут.

• Personalization (Персонализация) больше не только функция от сеть-основавшихся порталов а действует для всех ECM-компонентов. Персонализацией пользователь получает только еще функциональность и информацию, которая ему нужная, предлагает.

• XML (eXtended Markup Language) язык описания, который разрешает описать интерфейсы, структуры, метаданные и документы. XML одерживает верх как универсальная технология к описанию информации.




• PDF (Printable Document Format) интеллигентный формат давления и дистрибуции, который разрешает информации unabhaengig платформы подготовить. В Противоположность чистым форматам картины как TIFF в PDF содержание был искать метаданные могут быть прилагал и быть уложен электронные подписи.

• Конвертеры и Viewer служат с одной стороны для переформатирования информации, чтобы вызывать единые форматы, и объявлять с другой стороны вокруг информации разного формата опять и выдавать.

• Compression (Компрессия, сжатие) воспользуются, чтобы сводить потребность места памяти для образной информации. Для s/w прибегнут здесь к ITU-методу (МККТТ) для TIFF и для цветных кадров на JPEG2000. "ZIP"-методами могут быть компримированы тоже любые файлы для передачи данных.

• Syndication менеджмент служит для предоставления Контента в разных форматах, селекции и обогатительных формах в диапазоне Контента. Syndication может быть использовано равное содержание многократно в разной форме и для разных целей применения.

Security Technologies (Привязные технологии) Привязные технологии входят в функции поперечных сечений, которые у всех ECM-компонентов как службы. Так электронных подписей не применяются только при отправке от документов а может быть нужный тоже у регистрация во время сканировать чтобы документировать полноту регистрации. В этот PKI (Частная Infrastructure Key) входят как базисная технология для применения электронных подписей. Она администрирует ключи и сертификаты, и проверяет аутентичность подписей. Далее электронные подписи, которые для этого служат, для документов при пересылках аутентичность отправителя и целостность переданного известия, то есть, Unveraendertheit и полнота, доказывать. В Европе дает три формы электронной подписи с разным качеством и безопасностью: простые, продвинутые и квалифицированные. В Германии была зафиксирована квалифицированная электронная подпись в правостороннем движении и существах

договоров gesetzlich. И, в-третьих, Digital Rights Ma-nagement/Watermark (электронная юридическая администрация). Эта служит особенно у Контент Syndication и в MAM средства Asset Management администрации и обеспечения от Urherrechten и Co-pyRights. К этому применяются технику как электронные водяные знаки (Watermarks), которые прямо в документы вплетают. Цели соблюдение прав и обеспечение содержания при опубликовании в Internet.

Дистрибуция (Распределение)

Все упомянутые заранее технологии служат, в основном, для этого, были проверены разное содержание ECM и были осведомляет осведомить на разных способах потребительской группы подготавливать. В этот активные компоненты как отправка могут войти как электронная почта, носители данных или круглые письма также, как пассивная публикация на веб-страницах и порталах, где себя потребительская группа из предложения информации, самого, обслуживает. Когда возможные средства информации расходная и дистрибуции могут прийти к применению:

• Internet, Extranet и Intranet

• Порталы E-бизнесов

• Электронная почта и факс

• Передача данных посредством EDI, XML или других форматов

• Мобильные аппаратуры как мобильные телефоны, коммуникаторов-аппаратуры и другие

• Носитель данных как CD или DVD

• Цифровое телевидение и другие мультимедийно-службы

• Бумага

Задача разных компонентов "Deliver" информация всегда для получателя был обработан оптимально в распоряжении ставить и проверять использование как можно.

Что-такое ECM-сюита? ECM - тема для сюит. ECM содержит, как излагал, пять больших компонентов: Capture, Manage, Deliver, склад и сохранение. Организовывает бы частные компоненты Collaboration содержит, Records менеджмент, рабочий процесс/бизнес Process менеджмент, Document Management и сеть Контент менеджмент. ECM - "класть класть свинья молока шерсти," которая тоже темы трендов как ILM Infor-





mation Lifecycle Management, DRT Document Related Technologies и хочет закрывать в подобластях KM знание менеджмент. Поэтому должна быть закрыта общая тема только с сюитами.

Бросьте пока один раз взгляд на претензии на сюиту: Сюита формирование разных совместимых компонентов к решению общего сценария, при котором компоненты тоже по одному и независимо могут быть вставлены.

Определение сюиты

Следующие свойства составляют натуру продукта сюиты:

(1) Kompatibilitaet всех компонентов со всеми другими компонентами

(2) Modular и по компонентам расширяемый (3) Использование совместных компонентов

администраций и ресурсы в диапазонах как основания, безопасность, доступ, классы, метаданные, места памятей, коммуникация и т. д.

(4) Единое использование всей информации всеми компонентами сюиты

(5) Платформы-единообразие, т. е. все компоненты на всех платформах общей сюиты способные бега

(6) Единые клиенты, которые использование общего портфолио сюиты moeglich делают

(7) Направление отдельных компонентов к роли как составная часть сюиты, при этом что себя компоненты как службы внутри совместной архитектуры позиционируют

(8) Совместный план дальнейшего развития, который Kompatibilitaet одиночных компонентов как тоже сюита, сама обеспечивает,

(9) Полнота сюиты, т. е. как можно перекрытие всех компонентов ueblicherweise к объему функции рассчитывают

(10) Соблюдение норм, чтобы мочь вплетать компоненты третьих лиц также конформно, как собственные компоненты сюиты

(11) Совместный, консистентный концепт сбыта и маркетинговое для сюиты и всех ее содержать компонентов включительно соответствующих моделей цен для сюиты и компонентов

Если об этих свойствах можно договориться как признаки сюиты, естественно очень быстро, возможно, сюиты оценивать и расценивать. Некоторые признаки сразу видимые, чем напр.

полнота или маркетингово концепт. У Kompatibili-taetsfrage на разных равнинах надо идти часто уже в деталях и идти с пронзительными вопросами на девелоперов. Так как сюиты изменением рынка и новые группировки на Definitionem никогда не полно, надо следить тоже за планами к дальнейшему развитию. Это особенно в ECM-диапазоне у длительного хранения и Verfuegbarma-chung сохраненной информации о десятилетиях важное. Скупки, новые ударные слова, новые тренды или новая фокусировка предприятия изменяют натуру сюит постоянно.

Вид Документарно технологии как ECM щепотка абордировать Контент менеджмент дополнение к обычной обработке данных. Вы сводите структурированную, структурированную слабо и бесструктурную информацию. Каждое предприятие, каждое ведомство, каждая организация должна объясниться сегодня темой. Даже если не собираются ввести сам краткосрочно систему, надо заняться то, что quasi поставляет получают - при следующих апдейт лицензий серверов, в следующей сюите офиса, у следующего База Данных- или Upgrade ERP. Во многих предприятиях с разнородным IT-ландшафтом уже сегодня вопрос, какую избыточно функциональность имевшихся продуктов не назначают, важнее, чем вопрос, оказывают ли новую систему программного обеспечения дополнительно. Самая важная задача держать информацию в доме под контролем. Актуальные вопросы: где пускают Abertausenden электронной почты, что делаю я ставить автограф электронно торговыми письмами, где пускаю я свои релевантные по рулю данные, как перевожу я информацию из неорганизованного Filesystem, как консолидирует я информация в вместе Repository полезно, как получаю я вход в систему одинокого над всеми моими системами туда, как строю я единую корзину получения почты для всей поступающей информации, как проверяю я что никакая информация не утрачивается или над не работают, и т. д. и т. д. При всех этих вопросах документарно-технологии играют важную роль. ECM-решения - необходимые базисные компоненты для многих применений.

Каждый возможный потребитель проверит естественно свои индивидуальные требования. Откладывать решения, однако, не целесообразно. Каждый год даст что-то, Новое, вероятно, Лучшее, Более Комфортабельное. Этим приемом не будут оборудовать, однако, никогда нечто. С каждым Ver-




tagung решения гора бесконтрольной и неиспользованной информации вырастает - узнанные проблемы станут чаще всего более большими. При благоразумном долгосрочном планировании миграции тоже быстрая технологическая перемена при продуктах теряет свой испуг. Документарно-технологии созрели в своих почвенных функциях. Большинство продуктов verlaesslich, стабильно, sicher и все более даже недорогой. В некоторых отраслях применение документарно-технологий решает тем временем конкурентоспособность. ECM щепотка абордировать Контент менеджмент входит сегодня в каждую современную инфраструктуру IT.

(Текут: AIIM международный 2001 - 2005; AIIM Europe 2003; "ECM Doculabs 101" 2003; Dr Ulrich Kampffmeyer в изданиях информационных бюллетеней PROJECT CONSULT 20010508, 20020305, 20031021, 20031117, 20031215, 20040903 и 20050404 а также некоторые второй опубликования)

Статьи приглашенного Введение электронного актового архива у рейнской провинции LVA От Achim Nolte и, руководства отделения страховки, пенсии и реабилитации у рейнской провинции LVA Achim Pilatus. Оттиск из "сообщений 7-8/2004" с приветливым разрешением информационного места рейнской провинции LVA Дюссельдорфа. Статья описывает состояние проекта в осени 2004.

Часть А Путь бумаги к электронному акту

1. Общее

В части А) развитие к электронному актовому архиву первых размышлений в 2001 году описывает к до реализации способного будущего оформления архива у рейнской провинции LVA из зрения компетентного отделения страховки, пенсии и реабилитации. Система находится здесь в Дюссельдорфе с 5 января 2004 года на предприятии практики. Не обстоятельно пояснят в этой статье технические аспекты к необходимой архитектуре Hard и программного обеспечения и принадлежащие процессы, так эти преобладая к диапазону задачи вернее обслуживания Abt. Принадлежать организации и переработке информации.

При представленном проекте идет речь о до сих пор самом большом намерении к электронному хранению от документов, которое после здешней оценки в Федеративной Республике Германии в

течение так краток временной интервала будет пересаживаться. В диапазоне носителей законного пенсионного страхования изображает первый широкий проект, в котором под использованием квалифицированной цифровой массовой подписи затем от возможности употребления уничтожать касающуюся документацию после перевоза в электронный архив сделают.

О проекте заботились отделение организации и переработки информации а также отделение страховка, пенсия и реабилитация, ответственного отдела, который деловые бумаги производил имеет и хранить, вместе.

В подключении к изображению выходных размышлений у рейнской провинции LVA фаза планировочная, реализации и испытательный изображают. В дальнейшем сообщат о первых опытах из идущего тем временем уже некоторые месяцы общего процесса. Abschliessend дадут перспективы на уже обозримое будущее развитие. В части B) представит назначенный у рейнской провинции LVA клиент розысков, т. е. программное обеспечение к доступу к цифровым деловым бумагам для обработки вещи с ее функциональностью. Функциональность Recherche-Clients посылает в следующих месяцах надлежащим образом бодрый требования еще расширяют.

2. Развитие и решения в годах 2001 до 2002

К лучшему пониманию покажут в дальнейшем выходные размышления и важные решения на пути к электронному актовому архиву у LVA рейнской провинции.

2.1 Решение над задачей Пахотная улица архивного места

Датировать первые более конкретные размышления к изменению при хранении в архиве физических деловых бумаг из 2001 года. Использованное для Lagerung деловых бумаг с десятилетий здание на месте пахотной улице представляло уже в прошлых годах из-за строительной субстанции в частности ввиду технических по пожарной охране аспектов все вновь и вновь трудности. Здание классифицировали уже в начале девяностых годов всего как значительно бедный санирования. Из этих оснований решалось не продолжать прокатное отношение далее и ликвидировать место.

2.2 Альтернативы для одного будущего Архивное место





Так как актовый архив не мог остаться из-за этого решения больше надолго на месте пахотной улице, должны были поискать возможные возможности размещения для великой массы на актах и прочем архивном грузе, вернее после других концептов хранения в архиве. Для решения к этому нужные тоже данные к величине соответствующих издержек, которые соединены с другими мыслимыми решениями были бы. Впоследствии проверялись поэтому стоящие к диспозиции возможности лагерей для физических деловых бумаг. В этот вошли в частности:

• Anmietung чужого объекта в помещении Дюссельдорфе

• Anmietung чужого объекта вне Дюссельдорфа • Новостройка или покупка объекта в помещении

Дюссельдорфе • Новостройка или покупка объекта вне

Дюссельдорфа или • Новейший-/вокруг- и Erweitungsbau широкого

собственного по LVA здания в лесном доме.

В пределах размышления получалось предрешение в пользу альтернативе на лесном доме места, так как здесь пошла о собственном земельном участке и здании рейнской провинции LVA речь в этом страховой архив билета помещает. Это здание имело, кроме того, имевшуюся инфраструктуру (Стоянки, плоскости освоений полезно, снабженческие системы, социальная плоскость u смотри w). Эта альтернатива дала через этот значительные выгоды издержек напротив всех других возможных решений.

2.3 Решение основного положения делопроизводства

12 февраля 2002 года делопроизводство решало, что каждых строительных мер должны избежать и предпочитали должны исследовать меры к уменьшение/уничтожение актового запаса. При этом этот оптическое хранение не должен был бы быть расставлял -не, однако, распространение микроэкранизации - предпочтение. Отделение организации и переработки информации поручалось делопроизводством ту приготавливать к этому Machbarkeitsstudie.

В частности давались следующие на компетентные отделения заказы:

• Отделение организации и переработки информации проверяет, чем электронное хранение актовых запасов и доступ обработкой вещи мог бы быть достигал.

• Отделение администрация проверяет, ли и при каких условиях прокатный договор для здания пахотной улицы вокруг далекого года может быть продлен.

• Отделение страховки, пенсии и реабилитации поручалось, масса, в самом деле, имевшимся актам отметить и проверить в каком объеме уничтожение имевшегося актового груза recht-lich допустимое и возможное -. Кроме того, должно было быть отмечено, как вверх физическая актовая доля и ежегодный прирост для будущего должны быть определяли.

• Реферат экзамен счета должен выяснить, какие правовые рамочные условия для электронного хранения актового запаса должны быть учитывали.

Вышеупомянутые заказы должны были быть подвозить сразу же к выяснению, так как от этого зависел дополнительный способ действия.

2.4 Образец Machbarkeitsstudie

Затребованные результаты из заказа делопроизводства от 12 февраля 2002 года резюмировали в Machbarkeitsstudie и представляли в августе 2002 года. Затем расценивались эти результаты делопроизводством. В результате исследование к заключению приходил, что дигитализация физических деловых бумаг в течение года - при соблюдении правовых и организационных рамочных условий - grundsaetz-lich возможный и был бы тоже желанный превращение из-за ориентирования будущего системы. Широкие издержки/анализы эффективности не был, однако, к этому раннему моменту времени за неимением полно знания всех факторов влияний не.1 " На этом чехол брал был решен со стороны делопроизводства, что к дигитализации общего актового запаса должны стремиться. Из-за объема меры было проводить всеевропейское объявление. Из-за необходимых для этого специальных знаний и особенным опытам, наделялся к поддержке на этот внеконкурсный консультант.

3. Всеевропейский метод объявления

Мощности, которые в пределах проекта со стороны подрядчиков должны были быть приведены, выписывались europaweit. Эта форма объявления была из-за финансового объема определена.

1 Проведенный в пределах проектировки расчет экономической эффективности (IT-WIBE 21) дал известную финансовую выгоду в пользу решению "дигитализации




Охватывающая приблизительно 250 сторон подкладка объявления становилась в течение периода около 3 месяцев между середина январь 2003 года и апрель 2003 года разрабатывает. Документация объявления содержала детальное описание требований из зрения заказчика включительно объемного каталога критерия, вопросов ко всем диапазонам проекта содержал. Объявление подразделялось на названные так лотерейные билеты (Частные объявления).

Объявление передачи наступило 28 апреля 2004 года. По окончании срока предложения, который в течение метода из-за комплексности объявления вокруг недели на 4-ом июле 2004 года отстрачивался, проводилось открытие предложения 7 июля 2004 года.

3.1 Вышестоящие требования

Существенные аспекты объявления были в распоряжении временной рамой, массой обрабатываемого и запоминаемого архивного груза и системным оформлением архитектуры. Требовали, что общий актовый запас LVA рейнской провинции (включительно актового доступа в архиве 2004 годов) в течение года должен быть переводить в цифровой архив. В отношении доступа среднее время доступа максимум двух секунд должен был бы прекращаем (Период между требование электронных документов в архиве до изображения на экране). Надлежащим образом должна была быть устраивала система.

Рассчитанная для объявления актовая масса равнялась в январе 2003 года приблизительно 1,2 млн. деловых бумаг слишком в среднем 100 лист включая ежегодный новый вход в архиве, который для календарных годов 2003 и 2004 с приблизительно 500.000 актами слишком средний 24 лист рассчитывал. Основываясь на этой почвенной массе запоминаемые в электронном архиве стороны, электронные имиджи, рассчитывали с по крайней мере 126 млн. сторонам и максимум 154 млн. сторонам слишком в среднем 50 KB потребность памяти. При подсчете имиджевой массы исходили, что около 20 % всех сторон имеет тоже оборотную сторону. Передача разработанных имиджей должна наступить - в соответствии с требованием в объявлении - на CD, вернее DVD, при этом что формат файла на PDF, о котором посредством Acrobat Reader может быть объявлен назначался.

Основание для чрезвычайно краткого временной интервала внутри этой эти o g. обрабатывать актовую массу было, был запланированный для

середины в 2005 году конец прокатного договора для архивного здания на пахотной улице. По окончании проекта надо рейнская провинция LVA еще достаточное время для надлежащей передачи прокатного объекта включительно заранее необходимых работ (Снос приложений правил, регулированный переезд персонала u.s.w.) стоять в распоряжении. Из этого основания устанавливалось как срок для проектного конца 31 декабря 2004 года.

Состояло дополнительное центральное требование в этом, что электронное хранение физических деловых бумаг используя квалифицированную электронную массовую подпись по закону подписи 22 мая 2001 года (SigG) и предписаний к §§ 110 a до d социального кодекса - Четвертая книга (SGB IV) должна наступить чтобы деловые бумаги могли быть уничтожены затем.

3.2 Объем мощности к лотерейному билету 1 объявление

Лотерейный билет л содержал в первую очередь доставку и устройство общих аппаратных средств в вычислительном центре главной администрации рейнской провинции LVA. Кроме того, входит в этот предоставление, реализация и подгонка программного обеспечения к предприятию общей системы и к доступу к будущему электронному архиву (ср.. к этому тоже Kap 5.3).

3.3 Объем мощности к лотерейному билету 2 объявление

Лотерейный билет 2 охватывает услугу, которая к дигитализации деловых бумаг чужим персоналом необходимой была. В этот забирать деловых бумаг вошло, которой подготовка на последовательное сканировать, сканировать, горение документов на средство информации передачи, транспорт средства информации к LVA и последовательное уничтожение деловых бумаг. Общий процесс должен быть вести под соблюдением действующих правовых по защите данных предписаний.

3.4 Результаты объявления

По истечении срока к подаче документации заявления подошли рейнской провинции LVA на 7-ая июль 2003 десять предложений для лотерейного билета л и 20 предложений для лотерейного билета 2 перед. Sichtung и оценка объемных предложений наступила в времени от 10 июля до середины август 2003 года и провели после обоих лотерейных билетов разделяет. Для выбора годного претендента для лотерейного билета л было отделение организацией и переработкой





информации и для выбора претендента для лотерейного билета 2 было отделение страховки, пенсии и реабилитации ответственно компетентным. Оценка предложений наступила посредством назначенной обязывающий заранее системы точки, что себе относил к признакам предприятия, референции и проектное качество, мощности, обеспечение качества и издержки. При этом этот следующие критерии учитывает:

• Предприятие • Референции и проектное качество

• Мощности • Обеспечение качества • Издержки

В пределах подготовки к разработке образца правления к решению над передачей заказов в пределах оценки для лотерейного билета 2 (Услуга), кроме того, три визиты референций велось у того из-за подведения итогов письменной документации наилучший три претендентам. Результаты визитов референций пошли также в общую оценку к лотерейному билету 2.

Как результат завершения выборочного метода предложили правлению, надбавку для мощностей к лотерейному билету л консорциуму под руководством фирмы T-Systems и давать к лотерейный билет 2 из фирмы почту Direkt ООО над приводимой в Лейпциге услугой. Оферент к лотерейному билету 2 мог доказать своим предложением, что названные в объявлении требования могут быть выполнены в частности здесь.

3.5 Решение правления

У правления рейнской провинции LVA себя на его заседании 8 сентября 2003 года, после поведшей заранее консультации в Постройка- и Finanzaus-schuss, которая 3 сентября наступила, что была подсоединена рекомендация администрации. Впоследствии заказы становились на этих o g. фирмы дает.

4. Доля контролирующего органа и Сертификация

Приобретение от вычислительных электронных машин и -Systemen по § 85 абз. л социального кодекса -Четыре книга (SGB IV) уведомлению. Сельское ведомство страховки Рейн-Вестфалия информировалось делопроизводством с письмами от 11 апреля 2003 года о запланированной мере. В дальнейшем состоялись с представителями сельского ведомства страховки к этому

поясняющие разговоры. Письмами от 27 ноября 2003 года сельское ведомство страховки делопроизводства LVA рейнской провинции сообщило, что против введения оптического хранения в архиве не существуют никакие возражения. Более того себя у сельского ведомства страховки с этим o g -. письмо юридического мнения федеративного ведомства страховки и бывшего федерального министерства для работы и социального порядка к применению вызванных автоматически подписей в смысле § 15 абз. 2 из положения подписи был присоединялся.

Дополнительно к заявлению по § 85 абз. л социального кодекса - Четвертой книгой (SGB IV) был еще одно заявление по § 80 абз. 3 социальный кодекс - Десятая книга (SGB X) необходимый, здесь Dienstleister (Фирма почта Direkt) в пределах заказа к лотерейному билету 2 хранение и обработка социальных данных должны были бы осуществляться. Это заявление приняло к сведению сельское ведомство страховки с письмами от 6 января 2004 года в согласии и затребовало к этому только соответствующие договоры.

Дополнительно стремились к сертификации процессов федеральным ведомством для безопасности в информационная техника. К этому должны были быть составлены объемные документации. Работы к этому закончили тем временем также. Что обход аудитора к сертификации процессов к лотерейному билету 2 у Dienstleister наступил 14 Мая 2004 При Этом Этот отмечалось, что сертификации не entgegen stehen никакие существенные основания больше; только отдельные процессы должны быть документированы еще в письменном виде. Сертификация предстоит с этим непосредственно. Сертификация внутренних процессов в лотерейном билете л для работ в вычислительном центре рейнской провинции LVA тем временем также ничто не стоит больше в пути, так что тоже эта дась вскоре, вероятно.

Из-за этих решений LVA рейнская провинция выполнила на пути в цифровом будущем и соединенном с этим уничтожении физических деловых бумаг все требования из правового по надзору и разрешению зрения.

5. Реализация проекта

Реализация проекта осуществилась в времени решения правления Anfang сентябрь 2003 до конца 2004. Последующим развитие описывает до заключения редакции (приблизительно в конце июнь 2004 года).




5.1 Начало проектной работы

Фаза реализации начиналась непосредственно после разрешения надбавки на наделенные фирмы в конце сентябрь 2003 года. Из-за определенной крайне узко фазы реализации устраивалась сразу же организация проекта с Lenkungsausschuss и руководством проектом. Внутреннее руководство проектом образовывалось вместе представителем отделения страховки, пенсии и реабилитации (Г-да Pilatus) и представителем отделения организации и переработки информации (Г-да Schraetz). Руководство проектом должно было координировать все задачи договариваться о сроках к Aufgabenerledigung вместе и следить а также сообщать Lenkungsausschuss monatlich о проектном прогрессе.

За рамки отдела работы, в частности к оформлению договора и необходимым санкциям сельского ведомства страховки, становились от г-д орлиным гнездом Venzke (Abt. Организация и переработка информации) заботится.

Руководство проектом рейнской провинции LVA становилось уже во время предыдущей фазы планировочная и объявления внеконкурсным консультантом (Г-да Dr Ulrich Kampffmeyer и фирмы проекта Stefan Meinhold Consult, Гамбург) ее специфическим ноу-хау содействует. Чтобы получать впечатление над персоналоемкой деятельностью в проекте, на этом месте упомянут, что со стороны рейнской провинции LVA рядом с обоими руководителями проекта и ее представителями (Господин Luther, аббат. Организация и переработка информации а также господин Nolte, аббат. Страховка, пенсия и реабилитация), которая с середины январь 2003 года были жизнедеятельный для проекта praktisch исключительно, кроме того, множество далеких специалистов был, вокруг предусмотренного плана срока прекращать. Эта ситуация будет разряжать себя после нашей оценки только в полугодии 2004 годов, так как только тогда кончатся все предусмотренные ступени проекта maessig практики (ср.. дополнительные проектные намерения, Kap 10,).

Со стороны консорциума для рейнской провинции LVA около названные уже фирмы (T-Systems и почта Direkt) заключали, кроме того, фирмы IXOS (Архитектура программного обеспечения и клиент розысков), SUN (Аппаратные средства и принадлежащие операционные системы) и SecCommerce (электронная подпись).

На базе подкладки объявления разрабатывались пока на некоторых совместных заседаниях обоих руководств проектом с поддержкой специалистов из наделенных диапазонов грубые концепты для потребованных решений. Эти грубые концепты представили LVA-intern, подискутировали и усовершенствовали далее. В следующем шагу развили дальше эти данные концепты в течение следующих недель к тонким концептам. Эти задачи запирались, в основном, до конца ноябрем 2003 года.

5.2 Тонкая концепция и испытательный метод

Непосредственно в подключении и отчасти уже параллельно с заключением работ к первой тонкой концепции начинали с сооружения аппаратных средств в вычислительном центре и на месте Dienstleisters в Лейпциге и интеграции программного обеспечения и ее специфической по LVA модификации, вокруг работ

мочь запереть к этому вовремя. В этой связи было в частности две рабочие сессии на месте Dienstleisters в Лейпциге необходимыми. Там переработали при проведении испытательных бегов в ноябре и декабрь 2003 года некоторые бумаги деловые сотен в пределах опытной эксплуатации. Эти деловые бумаги горели мудрый по тесту на DVD's и был окуплен в Дюссельдорфе в электронный актовый архив. При актах пошла речь о таких, которая из-за "основных положений для хранения, возврата и уничтожения от документации в законном пенсионном страховании" (Страховка комиссии предмета и пенсия повязки Немецких Носителей Пенсионных Страхований, Отличные 12 заседание 2/2003) не хранить больше были. Испытательными бегами не тормозилось таким образом ни одного необходимого актового доступа со стороны обработки вещи. Испытательные бега повторялись пока до тех пор, пока процесс не прошел тоже в Дюссельдорфе безупречно. При испытательных бегах проверялись в частности полнота актовой обработки и актового содержания до розысков в архивной системе а также читаемость разработанных имиджей. Gleichzeitig функциональность оценивалась клиент розысков и был развит под прямой долей отдела постоянно дальше.

Испытательный метод запирался в конце декабря 2003 года, вернее в январе 2004 года - насколько необходимо для первых недель производств было. Однако, было тоже необходимо уводить "Feintuning " системы под долю сотрудников консорциума еще в месяцах 2004 годов до завершения в конце апреля.





Некоторые проблемы, как при проекте этого порядка иначе не должны были подождать, только во время достигать "Voll-Last," т. е. при предоставлении от ежедневно приблизительно 10 DVDs (Digital Versatile Disk) и при импорте приблизительно 600.000 имиджей за день, возникали. Эти подвозились, однако, быстро к решению.

5.3 Объем работ в лотерейном билете 1

Выводить как в введение уже, ставит эта статья проект в первую очередь из зрения производить и хранили актов отдел dar. Поэтому мы отказываемся на этом месте от обстоятельного и детального изображения работ к лотерейному билету 1. Для общего понимания необходимо давать короткий обзор тоже над конфигурацией аппаратных средств.

Основной для устройства электронного актового архива приобретение и сооружение высокий высокопроизводительной дискообразной системы памяти, которое мощный календарный объем может принять, был. К этому одна 15 Terrabyte большая Lightning 9980 фирмы SYSTEM HITACHI-DATA в вычислительном центре устанавливался. Вторичное обеспечение данных наступает на Soft-WORM-Tapes (VolSafe) в роботике (Powder-рог фирмы StorageTek). Дополнительной широкая копия этих магнитных кассет вокально-инструментальных ансамблей VolSafe для этого вывозится катастрофа Recovery случай (тяжелая системная катастрофа с календарными потерями) в внеконкурсное помещение несгораемого шкафа.

Шлюзование обожженных в Лейпциге на DVD имиджей наступает над CD/DVD-Stacker. Данные скопируют в Netzfilesystem, которое предоставляет прямо серверу подписи. В подключении к операции копировать экзамен подписи наступает, прежде чем передача в первичную память будет происходить над Datenpipline.

Для операции ввозить, экзамена подписи и управления доступа обработки вещи три собранные серверы применений в воспользуются 480 и тремя сетевыми серверами V240, двумя серверами баз данных V880 а также сервер подписи V280 фирма SUN.

В пределах импортной операции проверят приготовленные в лотерейном билете 2 подписи над сервером подписи против наделенного центра треста относительно ее годности.

Только если годность подписей подтверждалась, наступает архив в электронном архиве. Над общей

операцией ввозить произведут протоколы, которые наделенные отделения в положение проверять полноту импортной операции относительно DVD- и имиджевой базы переводили. Это установление около обеспечения качества убедительная предпосылка последовательное освобождение и соединенное с этим уничтожение принадлежащих деловых бумаг.

Около вышеупомянутых аппаратных средств достали принадлежащее программное обеспечение фирм IXOS и SecCommerce. В этот вошли в частности тоже необходимые для обработки вещи 500 лицензии для клиент розысков фирмы IXOS. Розысков-клиент представит непосредственно после общих исполнений обстоятельно.

5.4 Процессуальный ход в лотерейном билете 2

В пределах объявления требовался оферентом, что до проектного начала январь 2004 года предпосылки для этого быть справиться в течение периода от 12 месяцев переводить все деловые бумаги рейнской провинции LVA в цифровую форму. Чтобы эти работы могли закончить в течение так короток периода, были от оферента значительные инвестиции в виде аппаратных средств (Сканер, сервер) необходимыми и обеспечивать тоже, что соответствующие Raeumlich-keiten а также квалифицированный персонал в aus-reichendem объеме вовремя в распоряжении стоит. В этой связи был решающим тоже, что опыты с разнородным грузом документа существовали и тоже уже по меньшей мере похожие порядки овладевали. Кроме того, был достаточно персонал с соответствующими знаниями необходим для обдуманного процессуального контроля полно. Потребованные опыты лежали из-за экзамена, который в пределах оценки объявления проводился, у руководителю проекта фирмы почты Direkt и начальнику производства для изысканного места в Лейпциге перед. Через этот было им, возможно, доставлять необходимые технические и организационные меры для услуги в течение периода от менее трех месяцев.

Процесс для услуги изображает себя после тонкой концепции следующим образом:

• Ежедневное предоставление приблизительно 6.000 актов через рейнскую провинцию LVA

• Документация в сдаточном акте • Ежедневное получение деловых бумаг через

экспедицию от архивного здания пахотной улицы

• Транспорт от Дюссельдорфа в Лейпциг




• Приемка деловых бумаг поступлением товара в Лейпциге

• Vorindizierung деловых бумаг (Регистрация страхового номера и номера операции в процессуальной системе провожать Fa почты Direkt и распределения на боксах обработок (приблизительно 20 актам за бокс)

• Положение бумаг деловых выборочных проверок для позднего обеспечения качества LVA

• Подготовка деловых бумаг на сканировать (Ent-heften, Entklammern, расправление, приклеивать, штабелям, u.s.w.)

• Сканируют деловых бумаг над шестью сканерами большой мощности Fa IBML (Image-Trak)

• Архив работающих деловых бумаг после бокса и дня обработки

• Хранение электронных имиджей (Страницы физических деловых бумаг) на сервере

• Конвертирование формата файла от TIF после PDF

• Подпись документов в признанном процессе пакета посредством сигнатурной карточки включительно необходимого экзамена выборочной проверки имиджей

• Горение имиджей на DVD's • Предоставление около 70 бумаг деловых

выборочных проверок за день к обеспечению качества

• Ежедневный транспорт приблизительно 10 DVD's и бумаг деловых выборочных проверок от Лейпцига в Дюссельдорф

• Принятию что поступит DVD's и актам выборочных проверок на месте пахотной улице

• Изготовление протокола приемки • Транспорту DVD's и актам выборочных

проверок от пахотной улицы к главной администрации по LVA-собственными сотрудниками

• Окупать DVD's в электронный актовый архив • Проведение обеспечения качества

сотрудницами Abt. Организация и переработка информации посредством бумаг деловых выборочных проверок

• Контроль полно импорта имиджей в электронный архив

• Освобождение к уничтожению импортированных frei ошибки и потери и фиксировать фиксировать деловых бумаг посредством протокола освобождения

• Уничтожение открытых деловых бумаг на месте Лейпциге

Работы над местом Dienstleisters в Лейпциге наступают на двум предприятии рабочей смены. Отказались на этом месте заведомо от того, описывать процессуальный ход дополнительно еще обстоятельно, так как это взорвало бы объем статьи с безопасностью. Тонкий концепт, который изображенные операции обстоятельно описывает, охватывает около 40 сторон. Кроме того, опубликовали бы через этот непозволительно производственные секреты Fa почты Direkt. К этому не давали право нас. Мы исходим, однако, davon, что тоже табличным изображением изображался процессуальный ход достаточно klar.

Поскольку описанный вверху процессуальный ход внешними факторами влияний (Погода, системный выход из строя и т. п.) по времени отрицательный влияет, было гарантировано что деловые бумаги - самое позднее семь будничные дни после сбора в электронном архиве имевшиеся.

6. Обеспечение качества

Обеспечение качества значительным значением пользуется при проекте этого порядка. Поэтому обеспечение качества наступает в некоторых ступенях и на разных местах.

Обеспечение качества в Лейпциге

Процессуальная система преследования Dienstleisters гарантирует что к каждому моменту времени закрепляемый в каком шаге обработки определенный акт находится. Dienstleister располагает собственными QS-порученцами, которые перманентно отдельные процессы и деятельность Mitarbeiter(innen) контролируют. В этот тоже зрительный экзамен качества результатов труда входит разумеется. Дополнительно проверят в пределах процесса подписи избранные maschinell бумаги деловые выборочных проверок. При этом этот проверит совпадение оригиналов с электронными имиджами при помощи физических деловых бумаг. Только после того, как это совпадение отмечалось Signaturmitarbeiter(innen), ставить автограф на электронных документах. Квалифицированной подписью не только совпадение утвердят с оригиналом, а тоже обеспечили что электронные документы больше не могут менять дополнительно.





Обеспечение качества в Дюссельдорфе

Далекое обследование деятельности Dienstleisters поведут сотрудницы отделения организации и переработки информации под линией от госпожи Beatrix Guenther. К этому отправит назад процент деловых бумаг, над которыми ежедневно в Лейпциге работают, вместе с DVD's в оригинале на LVA рейнскую провинцию. При помощи этих деловых бумаг проверят, ли электронные деловые бумаги содержание физических деловых бумаг полно и был содержать в безупречном качестве. Проверят в частности читаемость сторон, незеркальное изображение и корректную структуру. На этом месте был разрешен поэтому благодарить наделенных дам за нее неутомимую и ангажированную очень поддержку!

Этими зрительными обследованиями проверят с машинной поддержкой, ли доставленные DVD's и ее общее содержание, т. е., все имевшиеся на DVD случаи окупали, тоже полно и fehlerfrei в электронную систему.

Только если эти экзамены закончили всего без претензии, сообщит Dienstleister наконец отделом в письменном виде, что принадлежащие физические деловые бумаги могут быть уничтожены.

7. Защита данных и защита данных

У работающим в пределах проекта и запоминаемым abschliessend в электронном архиве данных идет речь о социальных данных, которые особенно достойные защиты. Поэтому должны были быть учтены в общем проекте соответствующие назначения защиты данных и соблюдены. Это требование касалось в первую очередь транспорт и редакцию деловых бумаг за и в Лейпцигу как тоже лечение и обеспечение имевшихся на составленных DVD's данных.

В этой связи назначалось, что деловые бумаги транспортируют grundsaetzlich в закрывающихся транспортных контейнерах и в грузовиках с закрытым устройством. Ключевое насилие прилагается исключительно по имени известным сотрудникам рейнской провинции LVA, вернее Dienstleisters (Fa почта Direkt) - и с этим при порученной экспедиции. Редакция деловых бумаг наступает в обеспечить по доступу здании Dienstleisters. К Raeumlichkeiten только у правомочных лиц из-за обеспечения доступа над электронными карточками доступ. Raeumlichkeiten, в которых процесс подписи поведут, были обеспечивает обеспечить снова, так что здесь только у сотрудников (внутри), которым подпись

можно проводить, доступ. Вплеталиие в рабочий процесс сотрудники (внутри) обязывались - в соответствии с нашим требованием в объявлении - без исключения на защиту данных.

Транспорт продвигаться DVD's и бумаг деловых выборочных проверок к рейнской провинции LVA наступил также через экспедицию в скрытных контейнерах. Сотрудники экспедиции обязывались, кроме того, также на защиту данных.

После Anlieferung скрытного контейнера в отделе DVD's становятся уполномоченными на этот сотрудниками аббатами. Организация и переработка информации собственной персоной вопреки был взят и был отведен непосредственно к далекой обработке в вычислительный центр. После окупать в электронный архив хранятся DVD's в безопасных Raeumlichkeiten в служебном здании на крестовой улице.

Уничтожение тот через рейнскую провинцию LVA по обеспечению качества (смотри без.) открытым актам, осуществившся прямо Лейпцигом, тем что порученная экспедиция транспортирует соответствующие деловые бумаги в скрытных контейнерах к месту уничтожения и ведет там уничтожение в собственной режиссуре. Уничтожение наступает после определенного для этого правового по защите данных регулирования.

8. Уменьшение работ консорциума

Уменьшение проведенных со стороны консорциума работ изобразило важную веху внутри проектных работ. Из-за передачи заказов в двух разграненных лотерейных билетах тоже сдаточное испытание к двум разным срокам наступает.

8.1 Уменьшение работ к лотерейному билету 1

В пределах работ к лотерейному билету л был наряду с установкой необходимых аппаратных средств и реализации программного обеспечения (в частности для импорта документов и ее заявления на рабочем месте сотрудников) доказывать что общая система позволяет gleichzei-tige работать 500 потребителей у времени доступа максимум 2 секунд и gleichzeitigen импорт DVD (с приемлемым импортным взносом). Эта работоспособность не могла быть доказывала, однако, в первых месяцах еще. Независимым от этого стал клиент розысков уже краткое время после проектного начала (5. Январь 2004 года) с которой уважает уважать полный функциональность был задержан в распоряжении. Через этот было, возможно, с работами к




лотерейному билету 2 своевременно начинают. С 12 февраля 2004 года розысков-клиент - у комплектной обработки вещи.

Принятие потребованной мощности к лотерейному билету л задержался поэтому только из-за этого потому что потребованные в объявлении перформенс не доказывались пока полно. Последним решающим грузовым тестом, который опять-таки под долей обработки вещи отделения страховки, пенсии и реабилитации велся, потребованные перформенс мог касаться и так использование клиент розысков, чем тоже в отношении gleichzeitigen импорта DVD докажут. Принятие мощности к лотерейному билету л осуществлялся 28 апреля 2004 года.

8.2 Уменьшение работ к лотерейному билету 2

Уменьшение задач к лотерейному билету 2 должно было наступить zwingend до начала услуги, так как подрядчику нельзя было быть ставить в общем деловых бумаг к обработке в распоряжении. Из этого основания экзамен общего процесса наступил посредством поставленных заранее в распоряжении испытательных актов. При этом этот был дело в том - как уже поясняет вокруг деловых бумаг, которые из-за решенных комиссией предмета страховки и пенсии у повязки Немецких Носителей Пенсионных Страхований основных положений над хранением архивного груза носителей пенсионных страхований далее не должны были быть хранили. По случаю срока принятия 15-ого и 16-ого декабря 2003 года руководство проектом LVA рейнской провинции, внеконкурсный консультант и порученец защиты данных LVA рейнской провинции могли убедиться в том, что процесс проходит достаточно sicher и тоже против качества вызванных имиджей не должны возражать.

С этим был уверен что, "мы, даем наши деловые бумаги в надежные руки." Принятие пошло поэтому заключение обследований 16 декабря 2003 года давал. Через этот ничто больше не мешало своевременному началу производства 5 января 2004 года в Лейпциге.

9. Применение практики

После осуществившегося уменьшения процесса в Лейпциге забрали в конце 2003 уже первые деловые бумаги в Дюссельдорфе. Это было необходимо, чтобы с первого дня производства в Лейпциге существовал тоже рабочий "материал " в виде актов. Наряду с предпосылками, которые в Лейпциг должны были быть доставлены, должны

были справиться со стороны ответственных лиц для лотерейного билета л с предпосылками, чтобы деловые бумаги в архивную систему могли бы быть окуплены. Кроме того, должно было быть гарантирован, что со стороны обработки вещи могут считывать этот. Эти предпосылки не существовали в проектное начало 5 января 2004 года еще полно. Все же, руководство проектом рейнской провинции LVA согласилось с началом деятельностей в Лейпциге, потому что задержек не было бы тоже в смысле заказчика и в первой проектной фазе и без того только ничто часть обрабатываемой позже регулярно актовой массы в распоряжении не ставил. Через этот была задержка деятельности обработки вещи исключена чуть ли. Для возможн проблематичных единичных случаев, в которых акт администрации zwingend сразу нужный, могли справиться с соответствующими временными решениями. В диапазоне DVD-импорта, который в вычислительном центре должен наступить, присутствующие и без того сотрудники консорциума оказали жизнедеятельную поддержку, так что через этот могли овладеть трудные первые проектные недели вместе.

9.1 Актуальная ситуация в проекте

До сих пор (Стоял: 28. Июнь 2004 года) обработали Dienstleister в Лейпциге приблизительно 540.000 деловых бумаг abschliessend. В вычислительном центре LVA рейнской провинции импортировалось содержание 915 DVD's. Это соответствует числу приблизительно 53,7 млн. документам. При осторожной оценке далее проектного прогресса davon, что проектная цель (Завершение акции писать до 31 декабря 2004 года) достигнет, в самом деле, исходить.

9.2 Первые опыты из практики

На первые опыты из практики были наложены отпечаток тем временем еще легко от первых проектных недель, которые трудными были, так как проект этого порядка должен прививаться пока тоже.

Непосредственно после по LVA-внутренней приблизительно четырем часовой подготовки приблизительно 150 множителей 10-ого и 11-ого февраля 2004 года ставился обработке вещи розысков-клиент к доступу на цифровые деловые бумаги над диалогом делопроизводителя AKIT в распоряжении. Из круга множителей становился по случаю подготовки ставилось много вопросов rund um обслуживание подготовленного





программного обеспечения, которые интерес на новой материи поясняли.

Программное обеспечение к клиента розысков разовьют дальше в следующих месяцах постоянно. Некоторые изменения пересаживались в прошлых неделях уже, так напр. измененное распоряжение планки планки инструмента (ср.. исполнения в части B к клиент розысков) и распоряжение окна для Acrobat Reader. Все соответствующие предложения, которые исправлению системы служат, проверят на нее возможность использования и реализации туда. Превращение некоторых предложений должно было быть отвергало, однако, после внутреннего экзамена так как системная архитектура исключает некоторые возможности так, только чтобы называть пример, использование от мульти-паж документам PDF. Использование таких документов, из-за необходимой подписи, которой всегда только к отдельной стороне можно относиться, допустимый. Из этого основания отложат электронные имиджи как "Single-Page-PDF " в системе.

Критическим увидит обработкой вещи, однако, упрощенный актуально в большинстве архив общих актов под единственной категорией, так как здесь отложили все стороны актов без дополнительных критериев порядков просто хронологически друг за другом. Обнаружение от документов осложнит этим "ненужно." Эта критика давать право, решение для этой проблематики в этом проектном статусе, однако, возможный, так как без глубокого знания не может быть образовано LVA-Mitarbeiter(innen) дополнительно (т. е. при актовой подготовке в Лейпциге) актовой структуры. У Dienstleister, однако, соответствующий персонал понятно не имевшийся, так что в цифровые деловые бумаги может быть передан только одна, имевшаяся, установленная уже обработкой вещи заранее структура. Безопасный, что это происходит, так такая структура, напр. в пенсионной обработке запаса, уже образовывал.

Имиджево качество, т.е. читаемость документов считается без исключения hervorragend. О это могут посудить в первую очередь те, у кого возможность сравнивать в пределах обеспечения качества физический и цифровой акт сторону для стороны -. Возникнувшие в первой проектной фазе отчасти качественные недостатки основались на дефектном уходе сканеров, которые регулярно быть ждать и тоже должны быть очищены, чтобы имиджевое качество было stets безупречное. У массы обрабатываемого ежедневно архивного груза проведет впредь очистка сканеров в ритме два часа.

С тех пор, как этот ритм соблюдет последовательно, не отмечалось качественных недостатков больше.

Независимый от усилий проектной команды, однако, факт учитывать, что себя должна окружить общая обработка вещи при обработке случаев магазинов grundsaetzlich. ""Хороший старый" физический акт, который greifbar и begreifbar был, которым цифровые акты заменяет, становится впредь sukzessive. При всех соединенных с этим выгодах должно быть расставлено здесь тоже процессу перестройки коснувшейся этим Mitarbei-ter(innen) немного время.

9.3 Организационные аспекты

Наряду с лежащими на руке организационными воздействиями, которые себе в первую очередь прямым наличием каждого акта, отпад транспорта деловых бумаг от архива к главной администрации и децентрализованным центрам обслуживания и администрации деловых бумаг на архивном месте дают, были учитывать очередь дополнительных почвенных условий для успешности проекта.

Здесь должны быть названы на первом месте личные воздействия. До к концу 2003 годов около 50 Mitarbeiter(innen) с администрацией актового архива были занимает. Эти работы отпадают sukzessive в течение 2004 годов и окончательный в январе 2005 года. Из этого основания начинали уже в 2003 годах с разработки предварительного персонального концепта для будущего центрального архива на лесном доме места. Основа была размышлением, весь сотрудничество он предлагать (внутри) пахотной улице прежнего архивного места - насколько ее сеансам соответствовал - рабочее место на новом архивном месте (Лесной дом). Это будет только возможно, когда в пределах проектного прошествия в дальнейшем значительные части хранимого сегодня здесь архивного материала могут быть уничтожали (напр. страховые билеты, Mikrofiches,). Только этот может справиться с широкими канцелярскими помещениями, которые для размещения дополнительной Mitarbeiter(innen) zwingend необходимые. С соответствующих исследований начинали уже в 2003 годах. Впоследствии мог быть сводить объем различной документации, которая в будущем исключительно в Raeumlichkeiten центрального архива должна быть хранила, значительно.

Тем временем поведут реорганизацию билетного архива. С сокращением объема Mikrofiche, которые из экранизации пенсионных дел происходят,




начинали некоторые недели тому назад также. Ни одной дигитализации страховых билетов не было предусмотрено, так как число доступа к этой документации уменьшается постоянно и из-за этого не была бы такая мера поэтому хозяйственной. Mikrofiches, которые от обработки вещи нужные, могли бы быть дигитализированы с 2005 лет также и переведены в цифровой акт. К этому подготовят тем временем соответствующее решение.

Кроме того, от перестройки хранения в архиве от физического архива на электронный актовый архив сотрудники (внутри) места микрофильма растерянные. Микроэкранизацию, объем который уже некоторые годы тому назад свели, прекратят в течение 2003 годов полностью. Однако, станут эти сотрудники (внутри) многократными ее новое рабочее место в Nachdigitalisierungsstelle (ср.. под.) находят, здесь возникающие в будущем здесь работы в около с прежними сравнимый.

От Abt. Организация и переработка информации доставали для сотрудников (внутри) в диапазонах обработок вещей уже в году в 2003 году 19 мониторами TFT дюймов и против конца 2003 годов был поставлен тоже Mitarbeiter(innen) в распоряжении чтобы доставлять через этот оптимальные условия для работы с электронными документами.

10. Дополнительные проектные намерения

В пределах потребованных в объявлении мощностей, которые из-за величины проектного намерения только в следующих ступенях реализаций сделают, еще три дополнительные проектные цели в обработке:

(1) Устройство собственного места сканировать на лесном доме архивного места

(2) Реализация обеспечения уведомления в электронном акте

(3) Up-Load Lotus Notes и Microsoft офис документам в электронный акт

После нынешней оценки будут пересаживаться эти дополнительные ступени в течение 2004 годов. В отношении приоритета наслаждается прием деятельности нашего собственного места сканировать преимуществом так как должны обеспечить что долой идущие январь 2005 года в архиве деловые бумаги также быть дигитализирован тотчас.

10.1 Nachdigitalisierungsstelle на архивном месте в лесном доме

Ходом 2004 годов деятельность Dienstleisters кончается в пределах передачи задач к лотерейному билету 2, поскольку до к этот момент времени все деловые бумаги из архива пахотной улицы обрабатывали (из этого мы исходим тем временем). Дигитализация работающих от обработки вещи abschliessend физических деловых бумаг наступает поэтому с января 2005 года по LVA-собственными Mitarbeiter(innen) в служебном здании в лесном доме. Эта задача изобразит в будущем одну из центральных и самых важных задач в диапазоне архива, так как за неимением соответствующих мощностей лагерей не может быть архивировано ни в коем случае больше дополнительных физические деловые бумаги и, кроме того, должно быть гарантировано для обработки вещи, что распорядившиеся "к актам " операции стоят как можно скорее в цифровом архиве в распоряжении.

Возникающая в лесном доме так называемая Nach-digitalisierungsstelle (Scanning наступает после заключительной обработки в обработке вещи - в противоположность раннему Scanning в проекте следствия "diVA ") обставят мебелью в следующих месяцах и включать уже в текущем году sukzessive предприятие чтобы до наступление нового года была достигнута необходимая работоспособность. Сканировать наступит на четырех Kodak-сканерах типа I 810. Временное хранение уже нашими снабженными собственным сотрудникам квалифицированной электронной подписью документами осуществились на поставленном сепаратно и sicher сервере. Пересылка данных в вычислительный центр наступает над безопасной линией в ранних вечерах. В Nachdigitalisierungsstelle сотрудники (внутри) станут в следующих диапазонах жизнедеятельными:

• Актовая подготовка (с приблизительно 20 сотрудничество er/innen)

• Scanning (с приблизительно 8 Mitarbeite r/innen) • Обеспечение качества (с приблизительно 4 Mit-

arbeiter/innen) • Подпись (с 2-3 Mitarbeiter/innen).

В прислоненном к процессу в Лейпциге методе подготовят деловые бумаги для сканировать, отсканируют, фиксировать фиксировать и на ставить автограф затем квалифицированно. Диапазоны Scanning. Обеспечение качества и подпись поместят в обеспечивал обеспечить и имеющему в отношении сетевых связей сепаратно диапазоне. Это из-за соответствующих требований





безопасности на подобные диапазоны необходимое.

Дигитализированные деловые бумаги мож быть индицированы - после соответствующей подготовки обработкой вещи посредством вклада листьев с специфическим кодом бар - намного точнее. Этим достигнет более тонкая структура цифровых актов, которая последовательное работать с таким актом и обнаружение от документов становится облегченный значительно.

Работающие abschliessend цифровые документы передадут из-за связанной с этим сетевой нагрузки вне регулярно рабочих времен, в правиле после 18 часов, над внутренней сетевой связью к вычислительному центру и там в электронный актовый архив был окупал. Здесь они - на несколько часов spaeter у обработки вещи к ознакомлению. После проведения обеспечения качества и контроля успешного и полно импорта в архив освобождение к уничтожению растерянного суточного производства наступает. Деловые бумаги заберут затем поручаемым еще предприятием в лесном доме и уничтожат в соответствии с правовыми по защите данных требованиями.

10.2 Обеспечение уведомления

В пределах последующих ступеней реализаций было предусмотрено, кроме того, запомнить вызванные в будущем обработкой вещи квалифицированные уведомления также в цифровом акте. К этому так называемый метод COLD должна пользоваться (для компьютерно аутпут- on Disk лазера). Соответствующая подготовка к этому идет уже. Однако, ясные положения не становятся Novellierung общего предписания администрации над счетоводством (SRVwV) и в частности к длительности срока перехода по § 36 SRVwV (Мочь быть воспользоваться срок существующие до ее хода методы альтов к обеспечению уведомления еще zu-laessig) и ждет Spezifizierung к виду необходимой подписи при хранении от произведенных maschinell документов. Из этого основания нет что касается этого тем временем еще ясных высказываний возможными. Однако, соберутся в каждом случае для части изданий давлений, которая до сих пор традиционный, быть обеспечен, т.е. без электронной подписи, новый метод применять. Постепенный может тогда объем тот после нового метода, т. е. inkl квалифицированную электронную подпись, в цифровых актах запомнившим дубликатам уведомлений увеличивают.

10.3 Up-Load Lotus Notes и Microsoft офис документам

В дополнительной очереди строительства общего метода было предусмотрено дать его/ее/это потребителю возможность один- и изобличать кончающиеся Mails а также ее приложения и дополнительно Microsoft офис документы, которые по случаю актовой обработки в обработке вещи возникают и таким образом важные для обнаруживания связей при обработке процессов магазинов, в цифровые деловые бумаги.

Деталей к превращению не может быть описано тем временем еще, так как мы находимся здесь еще в грубой фазе концепта. Могут исходить, что реализация наступит еще в течение 2004 годов.

11. Вид

Завершением проекта актовой дигитализации справятся у LVA рейнской провинции с предпосылками предусмотренное в осени 2004 у LVA рейнской провинции пилотное применение проекта "diVA " (цифровая обработка операции). В пределах этого дополнительного проекта отсканируют поствходы непосредственно после ее входа у LVA рейнской провинции (ранний Scanning) и поставят обработке вещи уже как цифровой документ в получении почты в распоряжении. Через этот "безбумажное " бюро может стать постепенной действительностью. Пилотное применение ограничивается, однако, пока процессом магазина пенсией по старости правила и становится при успешном Pilotierung на далекий процесса магазина был растягивал.

От прежнего актового архива в служебном здании на пахотной улице откажутся посередине 2005 лет окончательно. Mitarbeiter(innen), которые тем временем еще на пахотной улице заняты, переедут самое позднее в полугодии следующего года также после лесного дома и возьмут на себя там новые задачи. К этому в служебном здании заранее далекое сокращение и перемещение от архивной документации необходимые. Работы к этому проведут тем временем, вернее включат в некоторых неделях. Параллельно подготовят справившиеся так zusaetz-lichen плоскости для использования как канцелярские помещения. В конце концов в будущем лесном доме центрального архива приблизительно 110 сотрудничество (внутри) жизнедеятельный он, которые в будущем кроме работ в Nachdigitalisierungsstelle об остальном билетном архиве, микрофильмофонде и остальном актовом архиве (Особые случаи) заботятся а также прежние




задачи билетной администрации и дополнительные новые задачи будут брать на себя.

Часть B Работа с электронным актом

1. Общее

В пределах проекта должны были справиться с одним понятным для общей обработки вещи и легко слишком bedienen¬de Anwendung, который гарантирует, что ежедневное обращение с цифровыми актами могут овладеть беспроблемно. Это применение может с

В начале 2004 годов каждого сотрудника отделения страховки, пенсии и реабилитации и тоже от сотрудников отделения Врачебные службы - запомнившей около при подведении итогов медицинской документации - используют.

Розыски, заявление и мнение дигитализированных документов, осуществившся посредством справившегося eigens для этого программного обеспечения (Розысков-клиент). Потребители могут с этим акты, сами, и определял, находить в этом находящиеся документы schnell и заявлять о себе комфортабельно пускают. Все же, не только простое заявление документов невозможно. Розысков-клиент располагает более того очередью дополнительных функций, которые ежедневную работу с электронным актом облегчают. Так могут быть относить напр. актовое содержание структурирует и отдельные стороны fachlich разным диапазонам. К документам заметки могут разрабатывает и тоже документы офисов в будущем вешают (как например, документы Word или Excel). Приложение названного так рабочего акта, в которой только та для обработки актуального случая магазина откладывают существенный документы, также возможный. В дальнейшем опишет отдельная функциональность архивно-применения.

2. Призыв применения

Чтобы электронного акта конкретного застрахованного лица достигать, на всякий случай, необходимо вводить как первый поисковый критерий страховой номер. Так как исходят, что со стороны обработки вещи в allermeisten случаях в пределах обработки осознает тоже страховой счет, касающегося, призыв Recherche-Clients наступает из "ведущего" Akit-Sachbearbeiterdialog (= программное обеспечение, которой страховой счет каждого застрахованного лица администрируют и обработает). К этому должен быть кликнул после

ввода страхового номера только соответствующий символ в планке инструмента диалога делопроизводителя Akit.

Этот способ действия был дополнительно выгоду, что сепаратная регистрация пользователя на клиент розысков с именем пользователя и паспортным словом не. Кроме того, действует через этот автоматически имевшееся при необходимости ограничение в отношении возможности доступа к определенным страховым счетам с этим тоже для доступа к принадлежащему акту. Это с одной стороны для потребителя комфортабельное и копит с другой стороны тоже трудоемкий, постоянный уход сепаратной администрации пользователя.

Отображение 1

3. Функции к мнению деловых бумаг и документов

Пока пояснят в дальнейшем почвенные функции к заявлению деловых бумаг, вернее документов. Затем представят weiterfuehrende функции, которые за чистое заявление выходят.

3.1 Структура электронных актов

В электронном акте состоит возможность придавать отдельные документы fachlich. К этому четыре так называемые предметные области становилось

• Страховка

• Пенсия

• Реабилитация и

• Справлявшся без прочного актового понятия.

К каждой предметной области широкие нижние распорядители, названные так типы вещей, существуют. В исключительных случаях целесообразно - и хоть и при пенсия при утрате кормильца становилась здесь еще дополнительная возможность дифференцирования после отдельных правомочных лиц (напр.: Сирота л,





сирота 2, и т. д.) справлявшся. Название этих нижних распорядителей может быть дополнено соответствующим именным указанием manuell (напр.: Сирота л "Хайнц ").

В таблице л были изображены все тем временем возможные предметные области/типы вещей.

Таблица 1

Устройство предметной области "Без прочного актового понятия " было в частности потому необходимым, что как раз при дигитализации акта альта не было деловое отождествление документов из количественных точек зрения (Сканировать от приблизительно 600.000 документов за рабочий день) возможным. Документы профилей страховки и пенсии, а также из возможных методов противоречия и исковая поведут у рейнской провинции LVA в общем акте. Самая больш весь часть этих общих бумаг содержал, от немногих исключений (как напр., KVdR, Врачебная Экспертиза, и т. д.) никакая структурность, не был предвидеть. Таким образом соответствующий fach-lich действительности распределенный архив документов на разные предметные области/типы вещей невозможен. Поскольку акт содержал соответствующие регистры (Крышка разделять), так взяли на себя эти задания обработки вещи, однако, разумеется в электронный акт.

В будущем положат от обработки вещи к расставанию предметных областей/типов вещей уже при обработке операций магазинов соответствующие листья кодов бар в физические деловые бумаги, которые при своей операции сканировать в Nachdigitalisierungsstelle Waldesheim maschinell дочтут. С этим гарантирует в будущем, что пожелавшая от обработки вещи более тонкая структура актов тоже в электронной форме пересадит.

3.2 Первое мнение

После того, как над справившимся в планке инструмента Akit-применения Icon наступила перемена в архивное применение, объявит потребителю о структуре электронных актов в изображении дерева (Exploreransicht). (Отображение 2)

В левой части окна пока страховой номер а также имя и имя der/des застрахованная лица объявляются. Под этот почвенная структура актов представляет, следовательно, все возможные предметные области. Функция верхнего распорядителя "рабочих актов " пояснит в дальнейшем в сепаратном главе.

Отображение 2

Anm.d.Red.: Проект запирался в 2005 успешно на все указанные в взносе как планирование в будущем расширения. Эта статья продолжит в следующем информационном бюллетене.

Повязки & организации AIIM International на DMS EXPO Worcester - Международная стропильная ферма отрасли ECM, которую AIIM Association for Image and Information менеджмент международный, Sil-versprings, США (Холл 2, стенд 2325a) (http://www.aiim.org) будет с собственным стендом на DMS EXPO придержаться. AIIM интернационально задавать в прошлых двух годах себя особенно посредничество информации и повышение квалификации фокусирует. AIIM




содействует CDIA+ и дает его, отчасти, чем Webinar, по щепотку абордировать Контент менеджмент и Records менеджмент на. Активности AIIM интернационально координируют в Европе AIIM Europe во главе с Atle Skjekkeland, старшим Vice-President. (SKK)

PROJECT CONSULT новости Новое на странице домашней CONSULT PROJECT PROJECT-CONSULT-веб-страница актуализирует в промежутках регулярно и изобразит так Online-дополнение к нашему информационному бюллетеню. Вы находите веб-страниц в рубрике "архиве " тоже архив полного текста с старыми изданиями информационного бюллетеня в немецком, английский язык, французский язык, русский язык и испанский язык (http://www.project-consult.net).

Регулярно мы настраиваем документацию и фольгу семинаров и докладов в рубрике "Handouts." Здесь паспортное слово нужно, что вам пошлют автоматически после ввода ее данных адресная и коммуникации. Aktuell находите вы там актуальную документацию к темам щепотка абордировать Контента менеджмент, хранение в архиве электронной почты, Compliance и другие (http://www.project-consult.net).

Развитие превращения GDPdU у нас в очереди из взносов и источников подhttp://www.project-consult.net в взносе "GDPdU: начало независимой от ERP- и архивной системы утилиты подведения итогов одерживает верх " проявляется. Актуальная информация о теме "Mergers & Acquisitions " находит себя подhttp://www.project-consult.net в взносе "Рынке DRT: Консолидация." Актуальный, классифицировать по предложению обзор оферента вы находите в PDF http://www.project-consult.net.

Взносы на нашей веб-странице были предназначены для нее личной информации. Пожалуйста, учтите CopyRight и авторские права. (SKK)

CDIA+ Zertifizierung для Document Management Professionals Важный кубик для нее Bildungsvita: CDIA+ Zertifikat (Certified Document Imaging Architech) CompTIA для IT-Professionals международное доказательство для высокой компетентности предмета и метода,

знания и Professionalitaet в отношении брезентов, Designen, ввозить и переоборудования документарных технологий

PROJECT CONSULT дает программу сертификации в D, А, C, H -стран вместе с Optimila на. CDIA+ Kurs содержит все релевантные темы для концепции и введения Document Related Technologies включая релевантные темы к нормам и юридическим вопросам. Он запирает на компьютерный тест. Комбинацией англоязычных единиц учиться с немецкими объяснениями курс годится тоже для профи, которые свои знания английского языка в этом диапазоне любили бы улучшать.

Организатор PROJECT CONSULT ООО Мероприятие Comptia CDIA+ 4 курс (K112) Вид Курс с сертификатом Заголовок CDIA+ Темы Деловое содержание:

• Kickoff • Стратегия, анализ • Обоснование и подача заявления одного

Намерения • Понятийный дизайн • Проект, конвертирование • Деловой пилот • Реализация • Упражнение, тест примера Roundtable к актуальным нормам и юридическим вопросам в Германии.

Докладчик Zert. CDIA+ тренер Д-р. Ulrich Kampffmeyer, главно-консультант

Дата 24. - 27.10.2005 далекие сроки, места и Inhouse-мероприятия по запросу

Время 09:00 h - 17:00 / 19:00 h Место Гамбург (URL) Унифицированный локатор ресурсов

http://www.project-consult.com

Дополнительная информацияhttp://www.project-consult.net и (http://www.comptia.org)





Мероприятия с PROJECT CONSULT Beteili-gung Организатор Vereon Мероприятие BPM & рабочий процесс форум программного

обеспечения Вид Диалог и короткие презентации Заголовок Рабочий процесс и бизнес Process

менеджмент Докладчики и Рацион моды

Д-р. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT Renate Karl, dsk

Дата 15. Сентябрь 2005 года в Цюрихе 04. Октябрь 2005 года в Мюнхене 11. Октябрь 2005 года в Штутгарте 20. Октябрь 2005 года в Кельне

Время 09:00 - 10:30 часы Места Цюрих, Мюнхен, Штутгарт, Кельн (URL) Унифицированный локатор ресурсов

http://www.vereon.de

Организатор Vereon Мероприятие DMS документарный менеджмент форум Вид Диалог и короткие презентации Заголовок Документарный менеджмент Докладчики и Рацион моды

Д-р. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT Renate Karl, dsk

Дата 27.10.2005 в Цюрихе 08.11.2005 в Франкфурте 23.11.2005 в Мюнхене 30.11.2004 в Гамбурге

Время 09:00 - 10:30 часы Места Цюрих, Франкфурт, Мюнхен, Гамбург (URL) Унифицированный локатор ресурсов

http://www.vereon.de

(SKK)

PROJECT CONSULT & Wikipedia Так как в последнем времени взяли unauthorisierte копировать, использовать и разбирать от взносов PROJECT-CONSULT ueberhand, очередь делались от взносов норм д-ра. Ulrich Kampffmeyer Wikipedia (http://www.wikipedia.de) под лицензией GNU для свободной документации вообще в распоряжении. При этом этот идет речь о взносах: • Щепотка абордировать Контент менеджмент

(Version PROJECT CONSULT 2001/2003) • ECM-компоненты (Version PROJECT CONSULT

2004)

• Документарный менеджмент (Version PROJECT CONSULT 2003)

• Документарно-технологии (Version PROJECT CONSULT 1998/2004)

• Электронное хранение в архиве (Version PROJECT CONSULT 2002)

• Information Lifecycle Management (Version PROJECT CONSULT 2004)

GNU Free Documentation License регулирует использование свободно в распоряжении взносов и она представляется в следующем издании информационного бюллетеня ближе. (FH)

Benchpark - Биржа опыта и Ratingportal Увлекательный: как расценивает мой клиент мое предприятие, где стоим мы в сравнении к конкуренции? Какие оференты есть для моей потребности, какие опыты делали других клиентов уже с вами? Benchpark (http://www.benchpark.com) платформа Rating для немецкоязычного экономического пространства. Эта платформа дает предприятия в первый раз качественная календарная база к оптимизации ее вестей-отношений и мощностей. В нее раме становится коллекция, подведение итогов и опубликование Benchmarks и Rankings к оферентам программных обеспечений и агентствам коммуникаций повели. Цель, следовательно: Больше прозрачность рыночный и мощности. Идея, которая за этим находится: О предприятиях посудят те, кто его/ее/это должны знать: ее клиента. Команда из независимых экспертов проверяет каждую оценку и ставит результаты anonymisieren dar. Образовывать все результаты вместе списки лучших, которые у 50 партнеров средств информации tagesaktuell опубликуют. Benchpark - биржа опыта бизнеса бизнеса-to с уже более 5.500 участниками. Есть актуально категории как CRM-, ERP-, оферент программного обеспечения WCM, Internet -/ агентств коммуникаций между прочим.

PROJECT CONSULT заботится о рубрике "ECM "

Рубрика оферентов программных обеспеченийhttp://www.benchpark.com ECM становится от dsk Beratungs-GmbH, госпожи Renate Karl, и PROJECT CONSULT, о г-дах Dr Ulrich Kampffmeyer заботится. Рубрика ECM организует по-новому, bzw. изобличались оференты систем сетево управления контентом и редакции в другую категорию (ECO). Это повело к тому, что некоторые оценки продуктов дислокацией категории не больше корректнее. В Rating оферентов ECM во время. еще многочисленные оценки для чистых




продуктов WCM содержать. Это выравнивалось по возможности со стороны Benchpark.

Как база для определения рубрики "ECM " служит напечатанная в этом издании PROJECT CONSULT информационного бюллетеня статья "Щепотка абордировать Content Management " (смотри впереди). В рубрике "ECM " оференты в группы "А " и "б " разделенные. В группе А содержали тех оферентов, предлагать одну сюиту ECM или комплектное решение, которое по крайней мере пять из верхних и/или нижних категорий определения AIIM International закрывает. В группе B те оференты, продукт который eine или некоторые отдельные верхние и/или нижние категории определения AIIM International закрывает. Будет расположенный процесс, как оференты из группы B в группе А могут продвинуться вперед. Тем временем была занята группа А в соответствии с "Magic Quadrant " Gartner группе с только 8 оферентами глубоко комплектными ECM-сюитами.

Оценку потребитель проводит

Как как весть его оценку можно отдавать, и, соответственно каким критериям расценят, что откроет, обстоятельно заявит.http://www.benchpark.com Полностью важный: Ее данные anonymisieren - ни один оферент не узнает ее имя, вернее предприятия. Потребители/клиенты получают свободный для нее справедливых оценок 30 дней доступ к всем оценкам и мнениям других Benchpark-пользователей. Тот, кто (еще) оценки не может отдавать или Wer хочет, но Wer, все-таки, доступ к общей информации любил бы быть, может получить его против суммы от 25,00 €/Monat. Дополнительные Infos под http://www.benchpark.com. Оференты могут быть в встречном поезде, что данные серьезный и быть проверен относительно Plausibilitaet соответствующим редактором. Вы узнаете, где они посредством списка лучших и качественной печати в рынке стоят. К дополнительным выгодам и возможностям использований смотри особенно "Guided Tour " на http://www.benchpark.com.

Публикация результатов

Top-5-Bewertungen примут свыше 50 публикациями online и stets актуально на свои соответствующие веб-страницы. Тоже на PROJECT CONSULT Webseite вы находите справа внизу результаты от Benchpark. У оферентов возможность, в свою очередь excellente, очень хорошие или хорошие оценки автоматизирует Logo на нее веб-страницы принимают. Напр. статус приходить в упадок в

упадок "хорошо," напр. плохой одиночной оценкой, не наступает на веб-странице оферента вообще никакое заявление - оценка Benchpark затемнит автоматический. PROJECT CONSULT поставит в нее информационном бюллетене в изданиях в будущем всегда актуальные оценки. (SKK)

Актуальная ECM-Top-Ten Группа А Rating (10 = Excellent, 0 = слабый)

1 FileNet ООО 6,33

2 EMC Documentum ООО 4,93

3 Microsoft ООО (Контент менеджмент .. 4,75

4 OpenText ООО (Livelink) 4,64

Группа B Rating (10 = Excellent, 0 = слабый) 1 lemon42 9,59

2 Step One GmbH 9,30

3 InterRed GmbH 9,26

4 portamundi GmbH & Co. KG 7,91

5 ContentServ GmbH 7,87

6 e-Spirit Company GmbH 7,18

7 CONTENS Software GmbH 6,73

8 RedDot Solutions AG (Hummingbird) 6,45

9 Imperia AG (Pironet) 5,17

10 Hyperwave AG 3,89

Срок: 12.09.2005, 12:00h Указание: оценки относятся еще к WCM-решениям

Marlene's WebLinks Vignette корпорация (DMS EXPO холл 1, стенд 1325), Остин/Франкфурт, апробация TNA (The National архив, UK) от Vignette Records & Documents 7.0 имеет а также сертификацию DoD получают 5015.2 министерства обороны соединенного шт. http://www.vignette.de

Step one программное обеспечение ООО (DMS EXPO холл 1, стенд 1080), Кельн, новая версия 2.1 обеспечения программного бизнеса E step one представляет Solution сервер. Решение дает многочисленные расширения и улучшенную Usability, которая с настоящего момента доступ без барьера к модулям управлений контентом от step one должна позволить. http://www.stepone.de

Stellent (DMS EXPO холл 2, стенд 2300), Мюнхен, планирует расширенная функциональность предложить для его Stellent Imaging и бизнеса Process менеджмент сюита, которая должен быть улучшить в частности перформенс информацию Lifecycle Management и Bedienbarkeit. http://www.stellent.de

SCHEMA GmbH (DMS EXPO холл 2, стенд 2030), Нюрнберг, представляет на DMS EXPO применение от SCHEMA ST4 и, как действующим интернационально предприятиям в





администрации ее широкой многоязычной информации содействует. http://www.schema.de

Pixelboxx ООО, Дортмунд, расширила одноименное Asset Ma-nagement средства систему на новый модуль, которым себя готовое продукта или проекта содержание обозримо и консистентно должно пускать администрировать. Основывалася основаться решением могут дать возможность предприятия архивировать тексты, кадры и мультимедийно данные анализировать, а также публиковать над Internet, Intranet или Extranet. http://www.pixelboxx.de

Open Text (DMS EXPO холл 2, стенд 2510), Мюнхен, представил его новое архивное решение для SharePoint Microsoft. Интеграцией должен быть расширен Microsoft-продукт вокруг крепкой и вверх масштабируемой функциональности Complian-ce-менеджмента к соблюдению правовой и специфической для отрасли Regularien. http://www.opentext.de

Océ-Deutschland ООО (DMS EXPO холл 1, стенд 1220), Muelheim в отставке Рур, и Luratech GmbH (DMS EXPO холл 1, стенд 1650), Берлин, хотят сотрудничать в диапазоне компрессии широкоформатной Scans чтобы продать Océ-Image-Compressors, который как версия OEM на LuraDocument PDF Compressor базируется, хорошо. http://www.oce.de http://www.luratech.com

Hummingbird (DMS EXPO холл 2, стенд 2350), Мюнхен, ставит под девизом 'Плавный менеджмент информации, внутрифирменно' Решения rund um тему было интегрировано щепотка абордировать Контента менеджмент на нынешней DMS Expo перед. http://www.hummingbird.de

У GFT Solutions (DMS EXPO холл 2, стенд 2302), Гамбург, новые интегрированные решения будут стоять на DMS EXPO к автоматизации процессов магазинов в предприятиях в средней точке. Так следует между прочим актуальное состояние сюиты продукта к оптимизации процессов магазинов vorstellt себе, которая оно позволяет интегрировать все нуждающиеся в предприятии применения. http://www.gft.de

EMC (DMS EXPO холл 1, стенд 1360), Schwalbach, предприятие Rainfinity скупило и его портфолио дополнит с этим информацией Lifecycle Management (ILM) и ресурсно менеджмент. Значение приема должно полежать у менее 100 миллионов долларам. http://www.emc.de

Ebydos AG, Франкфурт, сеть хочет вплетать новым программным обеспечением Ebydos учреждение поставщика в основывался SAP рабочий процесс к обработке входа счета с. Цель должна быть более быстрой и простой коммуникацией между предприятиями и внеконкурсными партнерами. http://www.ebydos.de

Решение "easyWCM " btexx business technologies ООО, Висбадена, от SAP (DMS EXPO холл 1, стенд 1192), Вальдорф, официальный был засвидетельствован, с чем клиентам продукт должен быть дан, что пробелы запирает между SAP Enterprise Portal и SAP знание менеджмент и эффективное позволяет сеть Контент менеджменту в портале. http://www.easywcm.com http://www.sap.de

Abbyy (DMS EXPO холл 1, стенд 1270), Мюнхен, самая новая версия FineReaders 8.0, его программного обеспечения,

показывает для Optical Character Recognition (OCR) и документарного преобразования. Новшества касаются прежде всего точность, гибкость и совместимость программного обеспечения. http://www.abbyy.de




Выходные данные Руководство: д-р. Ulrich Kampffmeyer Редакция: Silvia Kunze-Kirschner Адрес редакции: PROJECT CONSULT консультация предприятия Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Поля ширин улица 17, 20251 Гамбург, Телефон 040-46 07 62-20. Электронная почта:[email protected] http://www.project-consult.com ISSN 1439-0809 Следующее издание Следующий информационный бюллетень является предположительно на 06.10.2005 Условия подписки Информационый бюллетень PROJECT CONSULT отправляется посредством eMail. Отправка происходит для PROJECT CONSULT клиентов с актуальными проектами, а также для специализированных журналистов и редакций, аккредитованных у PROJECT CONSULT, безвозмездно. Желающие могут обтянуть информационный бюллетень к подписной цене от € 175,00 zzgl НДС. (личный годовой абонемент с 12 до 16 изданиями). Бланк заказа вы находите тоже на нашей веб-странице (http://www.project-consult.com ) под рубрикой "News/Newsletter." Ссылки Указанные URL (Унифицированные локаторы ресурсов) были действительны к дате явления ифомационного бюллетеня. Содержание сайтов, указанных ссылками, лежит исключительно в ответственности соответствующего предпринимателя.

Авторское право © 2005 PROJECT CONSULT ООО. Все права зарезервированы. Вынесенные сведения представляют актуальный уровень информации авторов и являются без гарантии. Выписки, цитаты, все сообщения и комментарии информационного бюллетеня PROJECT CONSULT свободны для цитирования при использовании авторского и фирменного наименования PROJECT CONSULT GmbH. Пожалуйста, пошлите нам обязательный экземпляр, если вы публикуете содержание из информационного бюллетеня PROJECT CONSULT. При опубликовании на веб-страницы или к перераспределению, каждый раз или как обслуживание регулярно прежнее письменное одобрение от PROJECT CONSULT необходимо. Публикации на веб-страницах можно наступать самое раннее три месяца по дате опубликования. © 2005 PROJECT CONSULT GmbH. All rights reserved. This information is provided on an ”as is” basis and without express or implied warranties. Extracts, citations or whole news and comments of this newsletter are free for publication by publishing also the author's and PROJECT CONSULT GmbH firm's name. Please send us a copy in case of publishing PROJECT CONSULT Newsletter's content. The publication on websites or distribution of single copies or as regular service requires a written permission of PROJECT CONSULT in advance. The publication on websites is not permitted within three months past issue date.

Бланк для заказа информационного бюллетеня Пожалуйста, посылать по факсу на PROJECT CONSULT GmbH 040 / 46076229

К доставке на eMail в годовом абонементе с 12 до 16 изданиями я заказываю,

Титул, имя, фамилия ________________________________________________________________________________

Позиция ________________________________________________________________________________

Фирма ________________________________________________________________________________

Отделение ________________________________________________________________________________

Улица, номер дома ________________________________________________________________________________

Почтовый индекс, место________________________________________________________________________________

Телефон / факс __________________________________ ___________________________________________

eMail (для присылки) ________________________________________________________________________________

Я заказываю (пожалуйста, отметить крестиком)

Вид абонемента (варианты использования и распределения) €

□ Вариант 1: исключительно личное использование информационного бюллетеня (€ 175,00)

□ Вариант 2: Право на перераспределение информационного бюллетеня на вплоть до 10 сотрудников в моем отделении (€ 350,00)

□ Вариант 3: Право на перераспределение информационного бюллетеня на вплоть до 50 сотрудников в моем диапазоне (€ 525,00)





□ Вариант 4: Сгребайте на перераспределение информационного бюллетеня в моем предприятии и использование информационного бюллетеня в Intranet моего предприятия а также иноязычный машинный перевод (€ 875,00)

Все цены подразумеваются включая НДС.

Место, Дата / Подпись _________________, ____.____. _____ ___________________________________________ Этот заказ я могу оповергнуть в течение 2 недель в письменном виде. Срок увольнения шесть недель до окончания годового абонемента. Я подтверждаю ознакомление права ревокации моей 2-ой подписью.

Место, Дата / Подпись _________________, ____.____.______ ___________________________________________