Նախագծի կառավարմանդասընթաց

Նախագծի ծախսերի( )կառավարում Բյուջե

կազմակերպիչ` CAPS ֆինանսավորող` ԱՄՆ պետական

դեպարտամենտ

Երևան, Հայաստանի Հանրապետություն

Ռեսուրսների հատկացումՌեսուրսներ

• : Ռեսուրսները սահմանափակ են• :Նրանք ազդում են գործողության և ծախսերի պլանացանկերին• , , , , Նրանք ներառում են աշխատանք սարքավորում նյութեր տարածք

, , ( ` ծառայություն ճամփորդություն ժամանակ և փող օրինակ տոկոսի): վճարում Շատ նախագծերի համար մարդիկ ամենակարևոր :ռեսուրսն են

• ( ):Ռեսուրսը կարող է հղկվել և մշակվել ամանակի ընթացքում• :Ռեսուրսները կարող են հերթականացվել• Ռեսուրսները կարող են օգտագործվել նվազեցնելու ճգնաժամային

: ‘ ուղին Սա հիշեցնում է ասույթը ավելի շատ ձեռքերը ավելի քիչ են'. աշխատում Հիշեք Բրուքսի օրենքը ‘ շատ մարդ ներգրավելով

, ուշացրածաշխատանքում ավելի կուշացնիաշխատանքի" կատարումը ( 1995) ` Բրուքս այսինքն չափից ավել խոհարարները

: կարող են փչացնել բորշը• Անհատական աշխատանքի պլաների մշակումը նախագծի

:կառավարման կարևոր մասն է կազմում

Բյուջե

• Ընդհանուր բյուջեն սովորաբար հաշվվում է որպես

:անհատական ռեսուրսների գումար

• Աշխատանքի ծախսը կարող է հաշվարկվել օրական

, մեկ անձի համար հաշվի առնելով ծախսերը

` , ինչպիսիք են աշխատավարձը սոցալական

, , , վճարումները հարկերը անուղակի ծախսերը որոնց

, :մեջ են մտնում տարածքը դասընթացները և այլն

• ` Ռեսուրսների ծախսերը անշուշտ կարելի է փոփոխել

:հաշվի առնելով նախագծի ընդհանուր բյուջեն

Բյուջեիպատասխանատվությունը

նախագծի կառավարիչի կողմից• Դուք պատասխանատու կլինեք բացատրություններ տալու

ապագա նախագծերի ծախսերի և արժեքի : , տատանումների մասին Դա հնարավոր չի լինի եթե դուք

:աշխատում եք ֆիքսված բյուջեով• , Որպես նախագծի ղեկավար դուք պետք է իմանաք թե ինչ

: , կարժենա նախագիծը Բյուջեն որ դուք ստեղծում եք ֆինանսապես սահմանված նպատակ է և այն պետք է

` (1) ծառայի նպատակին երկու մակարդակներում միջոցներ տրամադրել նախագծի ընթացքում հաջողությունը

, (2) , չափելու չափել քո կատարողականությունը որպես :ծրագրի ղեկավար

• , Դուք նաև կկարողանաք ստեղծել ենթադրություններ : , որոնք ներառվում են բյուջեի թվերի մեջ Սա էական կլինի

եթե հետագա այլ տատանման բացատրությունները : իմաստ ունենան Այս ենթադրությունը համեմատած

: իրական և ճշգրիտ տարբերություններն մեկուսացվում է , Միայն երբ դուք կարողանաք համեմատել այս ծավալով

, : բյուջեի գործընթացը կաշխատի ինչպես նախատեսված էր

Ծախսերի տարբերտեսակները

`Ամետատարածվածները

• ( , , Սարքավորում ձեռքբերումը վարձակալումը

)վարձավճարը և օգտագործումը

• ( , Հարմարությունները գրասենյակի տարածքը

)պահեստը

• ( , )Աշխատանքը աշխատողները պայմանագրերը

• ( , , , )Պիտույքները թուղթ մատիտ ներկանյութ այլ և այլք

• ( , , Դասընթաց սեմինարներ կոնֆերանսներ

)սիմպոզիուներ

• ( , , )Ճանապարհային ծախսեր ցամաքով ջրով օդով

Որոշ ծախսերի հաշվարկ `Ծախսերը հաշվարկելու ստանդարտ բանաձևերը հետևյալն են

• = Սարքավորում ձեռքբերման արժեքը• × Վարձակալության արժեք ժամանակահատված• × Վարձավճար ժամանակահատված• = × Հարմարությունները Վարձակալության արժեք

ժամանակահատված• × Վարձավճար ժամանակահատված• = ( × Աշխատանքի արժեքը կանոնավոր ժամեր ժամավճարի

) + ( × )դրույք հավելյալ ժամերի կրկնակի ժամերի դրույք• = × Պաշարներ քանաք գինը մեկ միավորի համար• = ( × Դասընթացի արժեքը վարձավճարը մասնակիցների

) + ( քանակը մասնակիցների համար աշխատանքի արժեքի)գումարը

• = ( , , Ճանապարհային ծախսեր օրական շաբաթական ) × ( ամսական կամ ժամային դրույքը օգտվելու

)ժամանակահատվածը

Ծախսերի դասակարգում

• / Ուղակի անուղակի ծախս

• / Կրկնվող չկրկնվող ծախս

• / Ֆիքսված տատանվող ծախս

• / Ծանրաբեռնված ոչ ծանրաբեռնված

ծախս

• / Կանոնավոր ժամանակավոր

աշխատանքի ծախս

Նախագծի ռեսուրսներիպլանավորում

• Աշխատանքի բաղադրամասերի կառուցվածքը• Պատմական տեղեկությունը• Մասշտաբի նկարագիրը• Ռեսուրսների համախմբման նկարագիր• ( )Կազմակերպության քաղաքականությունը եթե կա• Գործողության տևողության կանխատեսումը• Ամփոփում

Որոշել ռեսուրսներիպահանջները

Ծախսերի բյուջե `Մեզ անհրաժեշտ է

• Արժեքի ագրեգացիա• Պահուստային գումարի վերլուծություն• Չափանիշային կանխատեսում

`Պատրաստել• Նախագծի ֆինանսավորման պահանջներ

Նախագծի ծախսերիկառավարում

• Ծախսերի կանխատեսում– Ստեղծել , պահանջվեղ ռեսուրսների մոտավոր արժեք

որպեսզի ավարտին հասցվեն նախագծի:գործողությունները

• Ծախսերի բյուջե– Համախմբել անհատական գործողությունների կամ աշխատանքային

փաթեթների կանխատեսված ծախսերը` :ստեղծելու ծախսերի հիմնագիծ

• Ծախսերի վերահսկում– Ներազդել այն , գործոնների վրա որ ստեղծում են ծախսերի

տատանումներ և վերահսկում նախագծի :բյուջեի փոփոխությունները

Ծախսերի վերահսկում ` Նախագծերի ծախսերի վերահսկումը ներառում է

• Ներազդել ծախսերի հիմնագծում փոփոխություններ կատարող գործոնների, վրա

• , Հավաստիանալ որ պահանջվող փոփոխությունները համաձայնեցված են• Ղեկավարել ընթացիկ փոփոխությունները հենց որ առաջանան• Հ , ավաստիանալ որ այդ հնարավոր ծախսերը պարբերաբար չանցնեն

:տրամադրած ֆինանսավորումը• ` Կատարել ծախսերի կատարման մոնիտորինգ հայտնաբերելու և

:հասկանալու ծախսերի տատանումները հիմնագծի ծախսերից• Ճշգրիտ կերպով գրառել հիմնագծի ծախսերից բոլոր համապատասխան

:փոփոխությունները• , , Կանխել ոչ ճիշտ անտեղի կամ չհիմնավորված փոփոխությունները

որպեսզի չներառվեն ծախսերի հաշվետվության կամ ռեսուրսների : օգտագործման մեջ

• Տեղեկացնել համապատասխան շահատերերին հյաստատված :փոփոխությունների մասին

• Պահպանել սպասված ծախսերի գերազանցումը թույլատրելի: սահմաններում

Իրականացման չափագրմանվերլուծություն

• Ներկա արժեքի հնարքը ներառում է այս գլխավոր արժեքների ստեղծումը ամեն մի պլանավորված

, գործողության աշխատանքային փաթեթի և վերահսկվող :հաշվի համար

• Պլանավորված արժեք(PV). PV- ն բյուջեի արժեքն է այն , աշխատանքի համար որը պլանավորված էր

WBS : կատարվելու գործողությամբ կամ բաղադրիչով• Ներկա արժեք (EV). EV- ն բյուջեի գումարն է այն

, աշխատանքի համար որը կատարվել է ըստ WBS : պլանացանկի կամ բաղադրիչի

• Իրական արժեք(AC). AC- , ն ընդհանուր արժեքն է որը ստեղծվել է աշխատանքը կատարելով ըստ պլանացանկի

WBS : AC- կամ բաղադրիչի Այս ն պետք է համապատասխանի իր սահմանումով և գործողության

` PV- EV- ( .` սահմաններով հաշվարկված ին և ն Օր միայն , ուղղակի ժամերը միայն ուղակի ծախսերը կամ բոլոր

): ծախսերը ներառյալ անուղղակի ծախսերը

Իրականացման չափագրմանվերլուծություն

/ (CV).Ծախսի արժեքի տատանում• CV= EV – AC• Schedule variance (SV).• SV = EV – PV