project management - un approccio semiserio
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Create in uno "spike", ben lontane dall'essere un prodotto informativo, sono una scaletta, una base di partenza per una versione migliorata di prossimo rilascioTRANSCRIPT
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Project Management
Cosa, come, quando, quanto, ma soprattutto
perché
Un approccio per niente serio di Enrico Marongiu - [email protected] 1.0 - 16/05/2011
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Sommario (o WBS...)• Cos'è un progetto• Perché il project management• Il project management nelle organizzazioni• Il project management in punta di dita
o I cinque "momenti"o Il triangolo TCSo Gente che contao Il buon PMo Fatti sponsorizzare
• Chi va (col) piano va sano e va lontanoo L'ambito fa il progetto (assieme al Quando e al Quanto)o Il rischio è il mio mestiereo Parliamone...
• Tra il dire e il fareo Proattivo, non reattivoo Fare squadra
• Torre di controllo aiuto!o Tanto di guadagnatoo Il cruscotto
• Riordina, quando finiscio Post mortemo I contratti appesi
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Cos'è un progetto
Un progetto è un'iniziativa temporanea intrapresa con lo scopo di produrre un valore con caratteristiche di unicità.
Si può definire progetto:• una realizzazione artistica (girare un film, comporre/eseguire
un brano...)• la costruzione di un ponte• la realizzazione di una rete• l'analisi dello stato della rete• introdurre un prodotto sul mercato
Non è un progetto:• gestire una server farm• eseguire una procedura• produrre un prodotto
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Perché il project management
Fonte: http://dilbert.com/strips/comic/2011-05-13/
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Il project management nelle organizzazioni
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Il project management in punta di dita
I cinque gruppi di processo (ricordate il modello waterfall?)
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Il triangolo TCSTime, Cost, Scope1 regolano la qualità.Hai tre variabili indipendenti, la quarta è derivata
1 Tempi, costi, ambito.
The only constant is CHANGE
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Gente che conta
In Italiano, i portatori di interesse.Il buon esito di un progetto dipende da tutti.
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Il buon PM
Hard skills• Pluriennale esperienza nel campo
del $CAMPO• Tecniche di risk analysis, analisi
SWOT, BCR analysis, RCA, Kano, PERT...
• Contabilità di progetto, EVM, • Esperienza con MSProject,
Primavera, OWB, SAP, Clarity suite...
• Esperienza con MS Office, Visio, Corel Draw...
Soft skills• Fare• Motivare• Delegare• Prevenire• Comunicare
(non basta un buon PM...)
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Fatti sponsorizzare
Lo sponsor di progetto è chi ci mette la faccia, i soldi, l'autorità e vuole che il progetto si concluda con successo.Affinché il progetto parta, è necessaria la sua approvazione FORMALE.
L'atto formale viene chiamato Project Charter (PMI)
(Un preventivo firmato è un project charter)
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Chi va col piano...
Il piano per la gestione di progetto (o piano operativo) è un "manuale" che definisce i processi, gli strumenti e le tecniche da utilizzare per la gestione del progetto stesso.
Include i documenti di pianificazione e le regole da applicare per eventuali variazioni dei piani.
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L'ambito fa il progetto...
WBS - Work Breakdown StructureCBS - Cost Breakdown StructureRBS - Resource Breakdown Structure
I risultati del progetto sono tutti definiti dalla WBS.I costi sono direttamente collegati ai work package.Le risorse sono chiaramente assegnate ai work package.
GANTT
Baseline => per la gestione del cambiamento!
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Il rischio è il mio mestiere
La gestione del rischio è fondamentale.
A partire dai rischi di aumento dei tempi e dei costi.Il cammino critico: Early/Late Start/Finish
Quanti Critical Path?
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Parliamone
Sarò bre.
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Tra il dire e il fare
Proattivo, non reattivo
Fare squadra (ed esercitare la delega)
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Torre di controllo aiuto!
Tanto di guadagnato (Il concetto di Earned Value)
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Il cruscotto
Per il PM, per il team, per il boss.
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Il post mortem - la chiusura
Report di chiusura Costi effettivi Tempi effettivi Lessons learned Risk log
Contratti con fornitori esterni Chiusura del contratto/saldo
Il rilascio del team di progetto.
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Riferimenti (questi sono seri)Per cominciaremindspablog.wordpress.com/2011/05/12/linformatico-e-lorgoglio/
Standard e certificazioni sul project managementProject Management Institute www.pmi.org PRINCE2: www.prince-officialsite.com/ (stesso organismo di ITIL)APMP: www.apm.org.uk/APMP.asp
Letture utiliMike Cohn “Agile Estimating and Planning” [EN] ISBN 0131479415Per chi sviluppa software e non solo. Come si stima, come si pianifica, come si prioritizza. Da uno dei “guru” di Scrum.
PMI “A guide to the Project Management Body of Knowledge” [EN] ISBN 1933890517PMILo standard (quarta edizione) del PMI. Un testo fondamentale piuttosto denso di informazione indispensabile per la certificazione PMP e CaPM.
Stephen R. Covey “Le sette regole per avere successo” ISBN:9788846468352Un libro di “self improvement” utile nella vita e nella professione. Importantissimo il concetto di proattività e di gestione delle priorità. Da leggere e rileggere.
Nick jenkins “A project Management Primer” Interessante e in creative commons www.exinfm.com/training/pdfiles/projectPrimer.pdf adatto a tutti per cominciare.