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PROJECT MODEL CANVASComo conceber projetos em uma única
página e transformá-los em agentes de inovação
e convergência na organização
01
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• Premiado e reconhecido professor de Gerenciamento de Projetos do MBA da FGV Management
• Consultor de implantação de PMO e Portfólio em empresas líderes nos segmentos industriais e de serviços, como Natura, Ambev, McDonald’s, Roche e COB – Comitê Olímpico Brasileiro
• Por meio de oficinas e business games tem formado e educado gerentes de projetos adaptados à cultura específica de suas organizações, entre elas Petrobras, Bradesco, Votorantim, OAS, Andrade Gutierrez e Banco Central
• Trabalhou como executivo de projetos nas empresas Hewlett Packard, Deloitte Consulting, BASF e Novartis
• PMP (Project Management Professional), PMI-SP, PMI-RMP (Risk Management Professional), CCPM (Critical Chain Professional Management)
• Recebeu o PMI Professional Development Award do PMI-USA• Autor de livros e artigos na área de gerenciamento de projetos• Mestrado em Engenharia pela Escola Politécnica da USP, MBA em
Finanças Corporativas pela FEA-USP, Pós-Graduado em Administração pela EAESP-FGV e Graduado pela Universidade Federal de São Carlos
José Finocchio Jr
02
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PLANO DE
PROJETO
•Índice•Sumário Executivo•Declaração de Escopo •EAP e Dicionário •Organização do Projeto (com papéis e responsabilidades)•Cronograma Detalhado •Orçamento •Plano de gerenciamento do escopo do projeto •Plano de gerenciamento do cronograma•Plano de gerenciamento de custos•Plano de gerenciamento da qualidade•Plano de gerenciamento das comunicações•Plano de gerenciamento de pessoal•Plano de gerenciamento de riscos•Plano de gerenciamento de aquisições•Controle Integrado de Mudança•Sistema de gestão da configuração•Aprovações e assinaturas
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Princípios
Visual
Agrupamentos
Simplificações
Estabelecer base com stakeholders
Sequência 03
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Metodologia
ConceberDefinição do projeto por meio de um fluxo de trabalho de 13 passos
IntegrarAgrupamento dos blocos para fazer as amarrações necessárias
ResolverEncomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores
CompartilharComunicação das informações do projeto (em grupos)
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CONCEBER
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GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
Pitch é uma frase pequena e rápida que consegue
sumarizar o projeto.
Project Model Canvas 08
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Project Model Canvas
GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
04
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Project Model Canvas
GP PITCH
POR QUE?
O QUE?
QUEM?
QUANDOe
QUANTO?
COMO?
05
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GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
Project Model Canvas 09
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JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
Caçar a baleia cachalote branca conhecida como MD, que matou 17 arpoadores e destruiu 3 barcos . de1851 a 1853
Maior segurança p trabalhadores da ind. pesqueira
Moby Dick Eliminada
A morte deve-se dar por combate com arpoadores
Dono do Navio Pequod
Uma Baleia como MB pode ser morta com arpões de 2ª geração
O Navio deve ter ao menos 3 botes de arpoadores
MD destruir o barco e matar a todos
• (1) 500k• (2) 700k• (3) 1.2mi• (4) 900k• (5) 400kCusto base entre 3 e 4 milhões
Capitão Ahab Caçar e Eliminar Moby Dick
Melhoria da imagem do Capitão Ahab
Redução de custo associado a destruição de barcos
Deve existir inequívoca identificação que trata-se de Moby Dick
O Coração de Moby Dick deve ser extraído como troféu
A Baleia Moby Dick
O dono do barco concederá o barco para campanha de 1852 do capitão Ahab
Os arpoadores selecionados precisam ter ao menos 10 anos de experiência
Furacão no pacifico destruir o navio
Dono do navio não conceder a embarcação
Moby Dick destrói ativos dos pescadores
Moby Dick ameaça vida dos trabalhadores
ImediatosGerente de projeto
Arpoadores Mari-
nheiros
Ferreiro
1 Navio2 Selec. tripulação
3 Produzir Arpões especiais
4 Busca5 Enfrenta-mento e morte
Project Model Canvas 21
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INTEGRAR
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STAKEHOLDERexterno
AutoridadesAlfandegárias doPorto
PREMISSAS
AutoridadesAlfandegárias doPorto Irão liberar peças em 3 dias úteis
RISCOS
AutoridadesAlfandegárias doPorto podem entrar em greve e bloquearLiberação de peças
RESTRIÇÕESPeças críticas deverão ser importadas considerando 3 semanas extras de lead time
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JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
• Implantar CRM no SAP na Unidade Tintas, com segmentação para 800 top clientes até out/2013
• Aumento de receita com clientes A – 3%
(cross -selling)
• Processo de CRM funcional e operando na Unidade Tintas
• Deve integrar com o Business Intelligence atual
• Revendedores (canais) • 80% revendas
irão aderir ao novo modelo comercial
• A equipe não poderá testar ou implantar na alta temporada
• Revendas grandes podem atrasar a adesão
• (1) 500k• (2) 700k• (3) 1.2mi• (4) 900k• (5) 400k
• Custo base entre 3 e 4 milhões s
Finocchio SAP CRM em Tintas
• Redução de 5% da perda de receita para a concorrência
• Diminuição do custo total da operação de vendas (2%)
• Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada
• Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais
• Empresa SAP do Brasil
• A SAP do Brasil liberará função mídias sociais até jan/2013
• O GP tem que liberar key use r do projeto por uma semana durante o fechamento mensal
• SAP pode postergar o release
• Baixa qualidade dos dados mestres
• Informações sobre interações com clientes são perdidas
• Não possuímos segmentação para focar em novos serviços
• Consultor Funcional
• Gerente de projeto
• Consultor de Negócios
Key User
• Progra- mador
1 Estratégia
2 Processo
3 configu-ração SAP
4 carga de Dados5 Testes
Project Model Canvas 21
• Unidade de Negócia A
• Unidade de Negócia B
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GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
OBJETIVO SMART: Transportar a organização de um passado com problemas, para um
futuro com benefícios e geração de valor.
Project Model Canvas 12
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GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
Verificar se o produto do projeto está claro e se as necessidades do
cliente estão traduzidas em requisitos.
Project Model Canvas 13
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GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
Pesquisar o ambiente fora do controle na busca de premissas.
Project Model Canvas 14
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GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
As entregas somente podem ser produzidas pelos membros da
equipe.
Project Model Canvas 15
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GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
Conferir se as restrições limitam o trabalho (entregas) realizado pela
equipe.
Project Model Canvas 16
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RISCOSPREMISSAS
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
TODA PREMISSA GERA UM RISCO.
Verificar se os principais riscos associados às premissas e as entregas foram relacionados.
Project Model Canvas 17
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RISCOSPREMISSAS
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
A espinha dorsal do cronograma deve ser as
entregas.
Project Model Canvas 18
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CUSTOSRESTRIÇÕES
RISCOSPREMISSAS
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
EQUIPE
PRODUTO
BENEFÍCIOSFuturo
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
O orçamento deve ser quebrado na mesma estrutura
de entregas.
Project Model Canvas 19
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RESOLVER
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JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
• Implantar CRM no SAP na Unidade Tintas, com segmentação para 800 top clientes até out/2013
• Aumento de receita com clientes A – 3%
(cross -selling)
• Processo de CRM funcional e operando na Unidade Tintas
• Deve integrar com o Business Intelligence atual
• Revendedores (canais)
• 80% revendas irão aderir ao novo modelo comercial
• A equipe não poderá testar ou implantar na alta temporada
• Revendas grandes podem atrasar a adesão
• (1) 500k• (2) 700k• (3) 1.2mi• (4) 900k• (5) 400k
• Custo base entre 3 e 4 milhões s
Finocchio SAP CRM em Tintas
• Redução de 5% da perda de receita para a concorrência
• Diminuição do custo total da operação de vendas (2%)
• Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada
• Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais
• Empresa SAP do Brasil
• A SAP do Brasil liberará função mídias sociais até jan/2013
• O GP tem que liberar key use r do projeto por uma semana durante o fechamento mensal
• SAP pode postergar o release
• Baixa qualidade dos dados mestres
O cliente não consegue listar
requisitos
O projeto não possui benefícios significativos
identificados
• Informações sobre interações com clientes são perdidas
• Não possuímos segmentação para focar em novos serviços
• Consultor Funcional
• Gerente de projeto
• Consultor de Negócios
Key User
• Progra- mador
1 Estratégia
2 Processo
3 configu-ração SAP
4 carga de Dados5 TestesA equipe técnica não
consegue identificar todo o trabalho a ser feito
Project Model Canvas 21
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COMPARTILHAR
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JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
DEFINIÇÃO DO PROJETO
Project Model Canvas 23
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JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
QUALIDADE E REQUISITOS
Project Model Canvas 24
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JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
ORGANIZAÇÃO
Project Model Canvas 25
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JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
ESCOPO
o trabalho a ser feito e as condições na qual será
feito
Project Model Canvas 26
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JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
RISCOS
Project Model Canvas 27
![Page 31: PROJECT MODEL CANVAS Como conceber projetos em uma única página e transformá-los em agentes de inovação e convergência na organização 01](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051314/552fc13c497959413d8da3ad/html5/thumbnails/31.jpg)
JUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
GP PITCH
PROGRAMAÇÃO TEMPO/CUSTO
Project Model Canvas 28
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PROJECT MODEL CANVASComo conceber projetos em uma única
página e transformá-los em agentes de inovação
e convergência na organização
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