1

Workshop ประกอบฝั�น13 ธั�นวาคม 2551, อุทยานการเร�ยนร� � TK park

2

การเขี ยนโครงการเพื่��อสั�งคม จากกระบวนการค�ดว�เคราะห์�ปั�ญห์า จ�ดลำ�าด�บความสั�มพั�นธั�ขอุงปั�ญห์า

“โดยใช้� แผนผ�งห์าความสั�มพั�นธั�” แลำะเลำ(อุกปัระเด)นท�*เราสัามารถท�าได� เพั(*อุห์าว�ธั�การแก�ไขแลำ�ว

ขี��นตอนต�อไป ค(อุการน�าสั�*งท�*เราค�ดไว�มาเร�ยบเร�ยงเปั-น1โครงการก.อุนการจ�ดห์างบปัระมาณเพั(*อุด�าเน�นโครงการจร�ง

3

แปัรความค�ดเปั-นโครงการเพั(*อุสั�งคม ข�อุม�ลำพั(0นฐาน ห์ลำ�กการ - เห์ตุผลำ เปั3าห์มาย ว�ตุถปัระสังค� กลำ.มเปั3าห์มาย ก�จกรรม ผลำท�*คาดว.าจะได�ร�บ แผนการด�าเน�นงานแลำะระยะเวลำา แผนการใช้�งบปัระมาณ การปัระเม�นผลำการด�าเน�นงาน

ภาพัรวม:สั.วนปัระกอุบขอุงการเข�ยนโครงการ

4

ข�อุม�ลำพั(0นฐาน: ปัระกอุบด�วย• ช้(*อุโครงการ• ช้(*อุผ��ร �บผ�ดช้อุบโครงการ• ช้(*อุสัมาช้�กอุงค�กร/กลำ.ม (ระบอุาย-เบอุร�โทร)• ท�*ตุ�0งกลำ.ม• ท�*อุย�.ในการจ�ดสั.งเอุกสัาร• อุ�เมลำ

5

ข�อุม�ลำพั(0นฐาน: สั�*งท�*ท�าให์�น.าเช้(*อุถ(อุแลำะเห์)นภาพัการท�างานมากข60น

• ท�*ปัร6กษาโครงการ• – สัถานะขอุงกลำ.ม อุงค�กร

– กลำ.มช้มรมในโรงเร�ยน/มห์าว�ทยาลำ�ย– ม�ลำน�ธั�– รวมตุ�วก�นเฉพัาะก�จสั�าห์ร�บโครงการ– ฯลำฯ

6

Exercise 1 ; ห์ลำ�กการ เห์ตุผลำ

จากกระบวนการว�เคราะห์�ปั�ญห์าสั�งคม เราสัามารถเข�ยนแผนโครงการได� โดยยกมาเข�ยนให์ม.ในโครงตุ.อุไปัน�0

• สัถานการณ�ขอุงปั�ญห์าในปั�จจบ�น

• เห์ตุผลำท�*ตุ�อุงท�า

• ความสัามารถในการแก�ไขปั�ญห์า

• เลำ.าถ6งโครงสัร�างปั�ญห์าแลำะโอุกาสัทางแก�ท�*เปั-นไปัได� (ห์มายถ6งการอุธั�บายแผนผ�งความสั�มพั�นธั�ท�*เราว�เคราะห์�ไว�)

ป�ญหาค�ออะไร ม โครงสัร�างอย�างไร ม โอกาสัอะไร และพื่!สั"จน$เน�นให�เห&นว่�าป�ญหาน �สั(าค�ญ

และสั!�งที่ �เราที่(าได้�/ อยากที่(า จะที่(าให�สั�งคมด้ ขี+�นม ผลมหาศาล

7

เปั3าห์มาย• สั�*งท�*ตุ�อุงการจะท�าให์�เก�ดข60นเม(*อุโครงการสั�าเร)จ• ควรม�ข�อุเด�ยว

ว�ตุถปัระสังค�• แตุกเปั3าห์มายอุอุกมาเปั-นว�ตุถปัระสังค�ย.อุยๆท�* เจาะจง ว�ดได� เน�นผลำ แลำะเห์มาะสัมก�บเวลำา• ไม.ควรเก�น 5 ข�อุ

Exercise 2; เปั3าห์มายแลำะว�ตุถปัระสังค�(การโยงปั�ญห์า ค�าตุอุบโครงการแลำะว�ตุถปัระสังค�เข�าด�วยก�น)

8

TIPS;

• ว�ตุถปัระสังค�เม(*อุรวมก�นแลำ�วสัามารถท�าให์�บรรลำเปั3าห์มายได�จร�งห์ร(อุไม.?

• โดยรวมแลำ�ว ท�0งโครงการ เปั3าห์มายแลำะว�ตุถปัระสังค� ม.งตุรงไปัย�งการแก�ปั�ญห์าท�*ตุ�0งไว�ห์ร(อุไม.?

9

เปั3าห์มาย

เก�ดแห์ลำ.งเร�ยนร� �ขอุงผ��พั�การทางสัายตุาใน อุ.ห์าดให์ญ. จ.สังขลำา

ว�ตุถปัระสังค�

1. จ�ดท�าสั(*อุซี�ด�ท�*ท�าให์�เก�ดการเร�ยนร� �ขอุงผ��พั�การทางสัายตุา

2. สัร�างจ�ตุสั�าน6กสัาธัารณะก�บคนในพั(0นท�* จ.สังขลำา

ตุ�วอุย.าง :

10

กล.�มเป/าหมาย(หล�ก/รอง ) พื่��นที่ � จ(านว่น สั!�งที่ �จะได้�จากโครงการ ว่!ธี ชั�กชัว่นให�เขี�าร�ว่ม

ปัระโยช้น�ท�*กลำ.มเปั3าห์มายได�ร�บ สัามารถท�าให์�ย� *งย(น ขยายแลำะน�าไปัใช้�ก�บกลำ.มอุ(*น ได�ห์ร(อุไม.อุย.างไร?

TIPS;

ปัระโยช้น�ท�*กลำ.มเปั3าห์มายได�น�0นตุรงก�บว�ตุถปัระสังค�ห์ร(อุไม.?

Exercise 3; กล.�มเป/าหมาย

11

ต�ว่อย�าง

หล�ก : ผ��พั�การทางสัายตุาโรงเร�ยนสัอุนคนตุาบอุดธัรรมสัากลำ

ห์าดให์ญ. หล�ก : 60 คน

1. สั(*อุการเร�ยนร� � 1. ถามความตุ�อุงการ

2. บอุกว�ตุถปัระสังค�ขอุงเรา

3. ตุ�ดตุ.อุปัระสัานงาน

รอง : ปัระช้าช้นท�*วไปั ห์าดให์ญ. รอง : 500 คน

1. เก�ดจ�ตุสั�าน6กสัาธัารณะ ปัระช้าสั�มพั�นธั�

กล.�มเป/าหมาย(หล�ก/รอง ) พื่��นที่ � จ(านว่น สั!�งที่ �จะได้�จากโครงการ ว่!ธี ชั�กชัว่นให�เขี�าร�ว่ม

12

ก!จกรรม ผลงาน (Output) ว่�นเว่ลา ผ"�ร�บผ!ด้ชัอบ ตรงก�บว่�ตถุ.ประสังค$ขี�อใด้

•ระบช้(*อุก�จกรรม พัร�อุมว�ธั�การแลำะเน(0อุห์า•แตุ.ลำะก�จกรรมสั.งเสัร�มก�นอุย.างไร สัามารถปัร�บให์�เห์มาะสัมแลำะม�ปัระสั�ทธั�ภาพัมากข60นได�ห์ร(อุไม.?•ควรจะแบ.งก�จกรรมเปั-นกลำ.มๆ แลำะแตุกอุอุกเปั-นก�จกรรมย.อุย•ในก�จกรรมท�*วางไว�ม�ก�จกรรมใดไม.จ�าเปั-นห์ร(อุรวมก�นได�

ระช้ช้(*อุก�จกรรม-เน(0อุห์า สัอุดคลำ�อุงก�บว�ตุถปัระสังค�

Exercise 4 ; ก�จกรรม

13

ต�ว่อย�าง

1. ปัระช้าสั�มพั�นธั�ร�บสัม�ครโครงการ

2. อุบรมอุาสัาสัม�คร

3. อุ.านห์น�งสั(อุเสั�ยง

4. จ�ดท�าห์น�งสั(อุเสั�ยง

1. ได�อุาสัาสัม�ครจ�านวน 30 คน

2. อุาสัาสัม�ครม�ความร� �แลำะท�กษะ ในการอุ.านห์น�งสั(อุเสั�ยงท�*เห์มาะสัม

4. ม�สั(*อุห์น�งสั(อุเสั�ยง 30 เร(*อุง

3. ได�ไฟลำ�เสั�ยงห์น�งสั(อุเปั-น จ�านวน 30 เร(*อุง

1 ธั.ค.– 31 ม.ค.

อุาท�ตุย�ท�* 2เด(อุนก.พั.

พัอุลำลำ.า

พัอุลำโลำ.

ข�อุ 2

ก!จกรรม ผลงาน (Output) ว่�นเว่ลา ผ"�ร�บผ!ด้ชัอบ ตรงก�บว่�ตถุ.ประสังค$ขี�อใด้

14

Exercise 5 ; ผลำท�*คาดว.าจะได�ร�บ• ลำ�อุไปัก�บว�ตุถปัระสังค�ขอุงโครงการ

– ผลำท�*กลำ.มเปั3าห์มายจะได�ร�บ– ผลำท�*เก�ดข60นก�บสั�งคม

15

ก!จกรรม เด้�อน 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Exercise 6 ; แผนการด�าเน�นงานแลำะระยะเวลำา (GANTT CHART)

16

หมว่ด้ รายการ รายละเอ ยด้ รว่ม สัน�บสัน.นจาก

• ควรแยกห์มวดให์�ช้�ดเจนก.อุนลำงรายการเช้.น ค.าบร�ห์ารสั.วนกลำาง ค.าว�สัด ค.าจ�าง ค.าเด�นทาง• ควรจะค�ดตุามจร�งโดยไม.เผ(*อุมากห์ร(อุน�อุยเก�นไปัเพั(*อุให์�ทราบความจ�าเปั-นทางการเง�น•ควรท�ารายการให์�ลำะเอุ�ยดท�*สัดก.อุนเพั(*อุความใกลำ�เค�ยงก�บความตุ�อุงการใช้�จร�งมากท�*สัด•“ ” “ ” “ ”ปัระห์ย�ด ค�มค.า สัมเห์ตุสัมผลำ

Exercise 7; แผนงบปัระมาณ

17

หมว่ด้ รายการ รายละเอ ยด้ รว่ม สัน�บสัน.นจาก

ตุ�วอุย.าง : ก�จกรรมปัระช้าสั�มพั�นธั�

ค.าเด�นทาง1.ค.าเช้.ารถตุ��เพั(*อุไปัโรดโช้ว�ตุามสัถาบ�นตุ.างๆ

2.ค.าน�0าม�นรถตุ��

4,800บาท

500 บาท

1,200บาท/ว�น x 4 ว�น

500 บาทโครงการตุลำาดปัระกอุบฝั�น

ค.าอุาห์าร1.ค.าอุาห์ารสั�าห์ร�บท�มงานในการโรดโช้ว�

2.ค.าอุาห์ารว.างสั�าห์ร�บอุาสัาสัม�ครในการอุ�ดเสั�ยง

1,000บาท

1,800 บาท

50บาท/คน x5คนx4ว�น

30บาท/คน x30คนx2คร�0งโครงการตุลำาดปัระกอุบฝั�น

ค.าอุปักรณ�1.ซี�ด�เปัลำ.าสั�าห์ร�บบ�นท6กห์น�งสั(อุเสั�ยง

2.เคร(*อุงเข�ยน อุปักรณ�สั�าน�กงาน อุปักรณ�โรดโช้ว�

900บาท

2 ,000 บาท

30บาท/ช้ด x30ช้ด โครงการตุลำาดปัระกอุบฝั�น

18

ว่!ธี การว่�ด้ผล - อุธั�บายว�ธั�การว�ดผลำ ใครว�ด ใช้�ห์ลำ�กอุะไร ว�ดอุย.างไร เช้.น การใช้�แบบสัอุบถาม การสั�งเกตุ การสั�มภาษณ�

ต�ว่ ชั �ว่�ด้ (indicator) – เอุามาจากแผนด�าเน�นก�จกรรมสั.วนท�*เปั-นผลำ งาน (output)

Exercise 8; การว่�ด้และประเม!นผล ใช้�ว�ดความสั�าเร)จขอุงโครงการน�0 (ระบผ��ปัระเม�น)เพั(*อุให์�เก�ดการเท�ยบแลำะปัร�บแผนงานตุลำอุดเวลำาอุ�นน�าไปัสั�.การบร�ห์ารโครงการท�*ด�แลำะง.ายข60น

19

ว�ธั�การว�ดผลำ -น�บปัร�มาณห์น�งสั(อุเสั�ยงท�*ผลำ�ตุได�- ด�จากบ�นท6กปัระจ�าว�นในการอุ.านห์น�งสั(อุเสั�ยง

-ด�จากการกลำ�บมาท�าก�จกรรมซี�0าขอุงอุาสัาสัม�คร

ตุ�วช้�0ว�ด-ผลำ�ตุสั(*อุ ห์น�งสั(อุเสั�ยง “ ”ได� 30 เร(*อุง

-อุาสัาสัม�ครม�จ�ตุสั�าน6กสัาธัารณะ

ต�ว่อย�าง

ผ��ปัระเม�น -ท�มงานโครงการ

-ท�มงานโครงการ

20

ตารางว่!เศษ: สัร.ปแผนการด้(าเน!นการ- ชั�ว่ยให�ที่.กคนเห&นภาพื่ก!จกรรม/โครงการ เป7นภาพื่เด้ ยว่ก�น เขี�าใจตรงก�น- ชั�ว่ยให�ที่.กคนเห&นล(าด้�บการที่(างาน ร"�ว่�าขีณะน �ก!จกรรมในโครงการมาถุ+งขี+�นไหน คว่รที่(าอะไรเป7นล(าด้�บต�อไป

ลำ�าด�บ ก�จกรรม รายลำะเอุ�ยด ระยะเวลำาในการด�าเน�นงาน งบ ผ��ร �บผ�ดช้อุบ

เด(อุนท�*1 เด(อุนท�*2 เด(อุนท�*31 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

ชั��อโครงการ:เป/าหมาย:

21

ต�อไปเป7นขีองแถุม1. การว�เคราะห์�สัภาพัแวดลำ�อุมภายในแลำะ

ภายนอุกอุงค�กร (SWOT ANALYSIS)

2 .ความย�*งย(น (Permanency)

3. แผนบคลำากร (Personnal plan)

22

แถุม 1; การว่!เคราะห$สัภาพื่แว่ด้ล�อมภายในและภายนอกองค$กร(SWOT ANALYSIS)

เปั-นการค�นห์าจดแข)ง จดเด.น จดด�อุย ห์ร(อุสั�*งท�*อุาจเปั-นปั�ญห์าสั�าค�ญในการด�าเน�นงานสั�.สัภาพัท�*ตุ�อุงการ ในอุนาคตุ เพั(*อุเปั-นปัระโยช้น�ในการก�าห์นดว�สั�ยท�ศน�

SWOT S = Strengths (จดแข)งห์ร(อุข�อุได�เปัร�ยบ)

ตุ�วอุย.าง ม�ท�มงานด�าเน�นก�จกรรมอุย.างตุ.อุเน(*อุง, ปัระสัานการท�างานสั.วนรวมได�ง.าย

W = Weaknesses ( จดอุ.อุน ห์ร(อุข�อุเสั�ยเปัร�ยบ)

ตุ�วอุย.าง ขาดคนท�างานในระด�บปัฏิ�บ�ตุ�, ขาดแห์ลำ.งเง�นทนในการสัน�บสันนระยะยาว

O = Opportunities (โอุกาสัท�*จะด�าเน�นการได�)

ตุ�วอุย.าง สั�งคมเห์)นความสั�าค�ญขอุงการม�สั.วนร.วมในการพั�ฒนาช้มช้นด�วยก�น

จ6งอุาจช้�กช้วนเข�ามาร.วม ก�จกรรมได�มากข60น

T = Threats (อุปัสัรรคห์ร(อุปั�จจ�ยท�*คกคามการด�าเน�นงานขอุงอุงค�กร)

ตุ�วอุย.าง เก�ดการแย.งกลำ.มเปั3าห์มายในอุงค�กรอุ(*นๆ, ขาดแคลำนผ��เช้�*ยวช้าญเฉพัาะด�าน

23

ต�ว่อย�าง ; การว่!เคราะห$สัภาพื่แว่ด้ล�อมภายในและภายนอกองค$กร(SWOT ANALYSIS)

จ.ด้แขี&ง - ม�ท�มงานท�*ม�ความสัามารถในท�กษะการอุอุกเสั�ยง เน(*อุงจากเปั-นท�มด�เจเด)กค�ดท�*ห์าดให์ญ.

จ.ด้อ�อน - ท�มงานห์ลำ�กก�าลำ�งจะแยกย�ายไปัเร�ยนตุ.อุระด�บอุดมศ6กษาในคนลำะสัถานท�* อุาจท�าให์�เก�ดปั�ญห์าเร(*อุงเวลำาภายในท�ม

โอกาสั - ปัระช้าช้นในพั(0นท�*ห์าดให์ญ.ม�ความสันใจแลำะอุยากม�สั.วนร.วมก�บการท�างานอุาสัาสัม�ครเปั-นจ�านวนมาก

อ.ปสัรรค - เวลำาว.างขอุงอุาสัาสัม�ครท�*จะเข�ามาอุ.านห์น�งสั(อุเสั�ยง

24

แถุม 2; คว่ามย��งย�น

21. ความย�*งย(นด�านอุงค�กร

22. ความย�*งย(นขอุงโครงการ

23 ความย�*งย(นทางแนวค�ด

25

2.1 ; คว่ามย��งย�นด้�านองค$กร หร�อกล.�ม

แผนคว่ามย��งย�นด้�านองค$กร

อุธั�บายว�ธั�การสัร�างให์�เก�ดความย�*งย(น แลำะตุ.อุเน(*อุงขอุงบคลำากร เช้.น แผนการตุ.อุเช้(*อุมจากร .นห์น6*งไปัย�งอุ�กร .นห์น6*ง แลำะว�ธั�การอุ(*นๆเพั(*อุ

ตุอุบสันอุงความตุ�อุงการระยะยาวขอุงท�0งอุงค�กร

26

ต�ว่อย�าง ; คว่ามย��งย�นด้�านองค$กร หร�อกล.�ม

กลำ.มเด)กค�ดม�ท�มงานร .นให์ม.ท�*ม�ความสันใจในการท�าก�จกรรมเพั(*อุสั.วนรวมในแตุ.ลำะปัAเพั�*มข60น

โดยมาจากการ�บสัม�ครน�อุงๆท�*ม�ความสันใจในเร(*อุงการเปั-นด�เจ แลำะการจ�ดค.ายพั�ฒนาศ�กยภาพั

27

2.2; คว่ามย��งย�นด้�านโครงการ

แผนคว่ามย��งย�นด้�านโครงการ อุธั�บายว�ธั�การสัร�างให์�เก�ดความย�*งย(น แลำะตุ.อุเน(*อุงขอุง

โครงการ เช้.น การพั�ฒนาความร� �แลำะท�กษะตุ.างๆ แลำะว�ธั�การอุ(*นๆเพั(*อุตุอุบสันอุงความตุ�อุงการระยะยาวขอุงท�0งโครงการท�*แม�ตุ�วบคคลำกรจะเปัลำ�*ยนไปัแตุ.โครงการก)ย�งด�ารงอุย�.ตุ.อุไปั

28

ต�ว่อย�าง ; คว่ามย��งย�นด้�านโครงการ

ท�มงานห์ลำ�กขอุงโครงการผลำ�กด�น แลำะสัน�บสันนให์�อุาสัาสัม�ครท�าโครงการน�0ตุ.อุด�วยตุ�วเอุง

29

2.3; คว่ามย��งย�นที่างแนว่ค!ด้

แผนคว่ามย��งย�นแนว่ค!ด้(อุธั�บายว�ธั�การสัร�างให์�เก�ดความย�*งย(น ทางแนวค�ด เช้.น การห์าว�ธั�การเพั(*อุขยายแนวค�ดห์ลำ�กในการท�าโครงการขอุงตุนเอุง ให์�กระจายไปัย�งกลำ.มคนอุ(*นๆ ให์�เก�ดการขยายผลำตุ.อุไปัอุย.างตุ.อุเน(*อุง)

30

ต�ว่อย�าง

ปัระช้าสั�มพั�นธั�กระตุ�นให์�คนท�*วไปัร�บร� � ท�าให์�โรงเร�ยนสัอุนคนตุาบอุดในพั(0นท�*อุ(*น ๆ สัามารถจ�ดห์าสั(*อุการเร�ยนร� �ขอุงตุนเอุงได�

31

ต(าแหน�ง คว่ามร�บผ!ด้ชัอบ คว่ามสัามารถุ/ชั(านาญ ชั�ว่งเว่ลา จ(านว่นคน หาอย�างไร

• จากแผนด�าเน�นก�จกรรมให์�ค�ดว.าจ�าเปั-นตุ�อุงใช้�ก�าลำ�งคนเท.าไร แบบไห์น เม(*อุไร•ด�ตุามความสัามารถขอุงอุงค�กรห์ร(อุผ��เร�*มด�าเน�นการว.าสัามารถบร�ห์ารจ�ดการบคคลำากรได�ระด�บใด

แถม 3; แผนบคลำากร (optional) : เพั(*อุปัระโยช้น�ขอุงโครงการเอุง

1.ปัระช้าสั�มพั�นธั�

2.การเง�น

อุอุกแบบสั(*อุเพั(*อุสัร�างการร�บร� �

ด�แลำการเบ�กจ.ายขอุงโครงการ

ธั�นวา-มกรา

ตุลำอุดโครงการ

อุอุกแบบสั(*อุสั�*งพั�มพั�ได�

ม�ความลำะเอุ�ยดรอุบคอุบ

ตุ�ดปัระกาศร�บสัม�ครท�มท�*คณะน�เทศฯมอุ.

ช้วนเพั(*อุนในกลำ.มมาท�า

2 คน

1 คน