project,asignacion de tarea

5/12/2018 Project,Asignacion de Tarea - slidepdf.com

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La asignación del recurso a una tarea permite realizar unseguimiento del progreso del trabajo en la tarea. Seintroduce información sobre costos project además calculael costo de la tarea y el recurso de manera

La capacidad del trabajo de un recurso se expresa enunidades, y queda almacenada en el campo capacidadmáxima a menos que especifique lo contrario projectasigna el 100% de unidades a la tarea.

Si el recurso dispone de menos del 100% de su capacidad

máxima, project asignara el valor de la capacidad máxima.

FORMULA DE PROGRAMACIÓN: LA DURACIÓN, LASUNIDADES Y EL TRABAJO.

Después de crear una tarea y antes de asignar un recurso aesta, la tarea posee duración pero no un trabajo asociado aella.

El trabajo representa la cantidad de tiempo que un recursoo recursos emplearan para completar una tarea. Porejemplo: si existe una persona trabajando tiempo completo,la cantidad de tiempo expresada como trabajo, será lamisma cantidad de tiempo expresada como duración. Lacantidad de trabajo solo será diferente de la duración siasigna más de un recurso a una tarea o si asigna un únicorecurso que no trabaja a tiempo completo.

Project calcula el trabajo utilizando lo que se denomina enocasiones como la fórmula de programación.

La duración x unidades = trabajo.

Ejemplo: la duración de una tarea x, es de 5 días, paranuestro proyecto supongamos que 5 días = a 40 hrs. Yaque en nuestro calendario es de 8 hrs. Diarias. Cuandoasignamos a una persona dicha tarea x y la persona trabaja



8 hrs. Diarias, project le asigna el 100% del tiempo detrabajo de la persona a esa tarea.

Ejemplo: asignamos dos recursos, cada uno al 100% de

unidades de asignación a la misma tarea.Duración x unidades = trabajo.

Las 32 hrs. De trabajo son la suma de las 16 hrs de trabajode una persona más las 16 hrs. De trabajo de otra persona,es decir, ambas personas trabajan en la misma tarea enparalelo.

Asignación de recursos adicionales a una tarea, por omisiónproject utiliza un método de programación denominado“programación condicionada por el esfuerzo”. Esto significaque el trabajo de una tarea permanece constanteindependientemente del número de recursos que seanasignados. El efecto más visible de la programaciónefectuada condicionada por el…. Cuando…. la duraciónde esta tarea disminuye. Project solamente aplica la

programación condicionada por el esfuerzo cuando asigna oelimina recursos por la tarea

ALMACENAMIENTO DE UNA LINEA BASE.

El administrador del proyecto debe registrar los datosreales y evaluar el funcionamiento del proyecto. Para poderanalizar el funcionamiento del proyecto necesitaremoscompararlo con su plan original. Este plan original es el que

se denomina línea de base del plan.Los valores específicos en la línea de base incluyen loscampos de tarea, recursos y asignaciones y los campos defase temporal comienzo-fin-duración-trabajo y costo.

SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO

A creado la planificación del proyecto. Una vez quecomience dicho proyecto se estará efectuando trabajo. Esrecomendable, llevar el seguimiento este consiste en la



actualización de los detalles del proyecto como que trabajohizo alguien?, cuando se realizó dicho trabajo?, cuál fue elcosto?. Estos detalles se denominan VALORES REALES.

La actualización de los valores reales le permite aladministrador conocer el desarrollo del trabajo del equipodel proyecto y aplicar acciones cuando sea necesario.

CALENDARIO ESTANDAR

Priject utiliza el calendario estandar para efectuar todos suscalculos, este deberá estar empatado cin la configuaraciónexistente en el menú herramientas-opciones-calendario.

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN

La duración de una tarea es la duración de tiempo queempearán para complatar la tarea. Project trabaja con min.Sem. Días o meses. Por omisión project estima la duraciónen horas.

Para la introducción de la duración se debe introducir:

Laborableno tiempo

abreviaturas

aparece significa

Mt m min minuto

Ht h hr hora

dt d dia dia

st s sem semana

mst ms ms mes

Puede introducir tareas que transcurran en un periodolaborable como en periodo no laborable, para hacer queuna tarea transcurra en periodo no laborable se utiliza unaduración transcurrido, agragando un letra T al final de laabreviatura.

Por ejemplo:



Podría tener la tarea de esperar que el hormigón solidifique,puesto que no desea retirar la cimbra hasta que frague elconcreto. La tarea esperar que el hormigón frague debetener una duración transcurrida.

Introducción de un hito

Si desea la introducción de un tiempo importante puederealizar la introducción de un hito, por ejemplo cuandofinaliza la fase de nuestro proyecto. Los hitos no tienenduración solo son sucesos importantes que transcurrendurante el proyecto.

Organizar las tareas en fases

Si posee un conjunto complejo de tareas, se debeconsiderar la posibilidad de organizar las tareas en fases. Lacreación de las faces, se lleva a cabo aplicando unsangrado a las tareas. En project las faces estanrepresentadas por tareas de resumen.

Vincular tareas

Las tareas de los proyectos deben ser llevados a cabo en undeterminado orden, por ejemplo antes de editar unaescena, se debe completar la filmación. La primer tarea(filmar escena), se denomina predecesora. La segundatarea se denomina sucesora.

Cualquier tarea puede ser sucesora o predecesora de unconjunto de tareas.

Existen cuatro tipos de relación que se abrevian de la sig.Manera:

(FC) fin a comienzo: La fecha de fin predecesora de la tareadetermina la fecha de comienzo de la tareas sucesora.

(CC) comienzo a comienzo: la fecha de comienzo de latarea predecesora determina la fecha de comienzo de la

tareas sucesora.



(FF) cin a fin: la fecha de fin predecesora determina la fechade fin de la tarea sucesora.

(CF) comienzo a fin: La fecha de comienzo de la tarea

predecesora determina la fecha de fin de la tarea sucesora.Documentar tareas

Puede registrar información adicional sobre una tarea, enuna nota.

Existen tres tipos de notas:

Las de tarea , de Recurso y de asignación.

Para acceder a una nota dar doble click a la tarea yseleccione la pestaña notas.

Vincular o adjuntar información

Puede asociar un hipervinculo a la tarea para poder agregarinformación dando click al icono de hipervinculo yrelacionar el archivo asociado a esa tarea o la dirección de

internet de la pag. Que desee vincular.COMPROBACIÓN DE LA DURACIÓN DEL PLAN

En este momento puede decear conocer el tiempo queempeará en el proyeto. Solo ha trabajado en el proyectoprarcialmente y en la duración parcial de cada tarea. Parachecar la duración útilice el menú proyecto-información delproyecto. En el botón estadisticas.

VISUALIZACIÓN DE UN PROYECTO

Para visualizar el proyecto en en una visualización másgrande, desactive la guía de proyectos en el menú ver yejecute la oción zoom en el menú ver seleccionando algunade las opciones.

CONFIGURACIÓN DE LOS RECURSOS

Los recursos son las personas, el equipamiento y materialnecesario para completar las tareas de un proyecto.



Project concentra su atención en dos aspectos de losrecursos. Su disponibilidad y su costo. La disponibilidaddetermina el momento en el que un recurso especificoinfluye sobre el la ejecucion de una tarea y la cantidad de

trabajo que puede hacer. Y los costos hacen referencia alimporte que será necesario pagar a estos recursos. Laprogramacion de los recursos le permitira visualizarbásicamente reducción de tiempo y costo.

Project trabaja con dos tipos de recursos: lo de trabajo ymateriales.

Los recusrsos de trabajo son las personas y el equipo quese utilizan para realizar el trabajo del proyecto y losrecursos materiales, regularmente corresponden aconsumibles.

Recursos de trabajo.

Los recursos de trabajo pueden ser una persona individualidentificada por su nombre, o una persona individual

identificada por su rango (arq. Ing. O electricista), o grupode personas con un objetivo común que puede serelectricistas, carpiunteros y albañiles, o equipamento porejemplo camara de video.

Los recursos de equipamiento no son necesariamentetransportables, puede ser una bodega, una pieza demaquinaria, un laboratorio de edición de video.

DATOS DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE RECURSOSNombre del recurso: se anota el nombre del recurso, estepuede ser una persona, un grupo de personas un equipo ola descripción de el trabajo que desarrolla una persona porejem. Carpintero, electricista.

Tipo: columna para especificar si es un recurso humano,material o de costo.



Etiqueta de material: en este campo se ingresa la unidad demedida del recurso material por ejem. m2, lts, mts.

Iniciales: puede especificar de manera opcional las iniciales,

para abreviar de manera corta un recurso.Grupo: este campo se utiliza para especificar recursos quecomparten características comunes.

Esta columna se utiliza para definir la cap. Máxima de unrecurso.

En el caso de recursos genéricos, por ejem. Electricista, seutiliza al 100% representa el esfuerzo del tiempo completode una persona de 200% representa dos recursos detiempo completo.

Por omisión Project asigna el 100% de los recursos a unatarea.

Este campo se utiliza para introducir el precio por unidadbasado, regularmente en horas, pero puede especificarlo en

días, semana y meses. Tasa horas extra: Es el costo adicional ocasionado porutilizar el recurso fuera de las horas de trabajo.

Costo de uso: este campo se utiliza para introducir unacuota fija, que proviene de utilizar un recurso, por ejem.Rentar una bodega puede requerir de un depósito de$500.00 y una renta de $500.00 por mes Project utiliza la

formula: costo de uso+ (precio estándar*número deunidades).

500 + (500*3 meses) =

Acumular: este campo se utiliza para indicarle a Projectcomo cuando debe cargarse el costo del recurso a la tarea.Project acumulará el costo del recurso con una baseprorrateada, si por ejem. Especifica una tarea de 5 días con



un costo de $10,000.00 acumulará $2,000.00 por cada díasde avance del proyecto.

En el caso de inicio cargará el costo del recurso cuando la

tarea inicie, si selecciona fin Project cargara el costo delrecurso cuando la tarea este completada.

Calendario base: este campo identifica el calendario queProject deberá usar cuando se programe el recurso.

Código: este campo se utiliza para asignar cualquier tipo deinformación, regularmente se utiliza para identificar algúndepartamento de la compañía o algún empleado.

ASIGNACIÓN DE RECURSOS A TAREAS

Una asignación es la asociación de un recurso a un tareaespecifica para la realización de un trabajo

Si asigna recursos a las tareaspuede encontrar respuestas,a las preguntas como las siguientes. Que persona seencarga de trabajar en las tareas y cuando, cuenta con los

recursos necesarios para lograr el trabajo que requiere elproyecto?, ha asignado el recurso a tantas tareas que hasobre pasado su capacidad de trabajo?, espera que unrecurso trabaje en una tarea cuando este no se encuentradisponible?

Si asigna recursos a una tarea, podrá revisar seguimientodel progtreso del trabajo de dicha tarea. Si adem´ñasintroduce información de los costos, Project calculara el

costo de la tarea y del recurso de manera automática. Lacapacida automática de un recurso se expresa en unidadesy queda almacenada en el campo capacidad máxima.

Si el recurso dispone de menos del 100% de cap. máx.projerct dispone que esa será la cap. máx.

Al asignar un recurso puede observar los valores de laprogramación para esta tarea duración-trabajo y unidades



Las unidades son expresadas como un porcentaje para unatarea.

LA FORMULA DE PROGRAMACIÓN

Cuando crea una tarea, y antes de asignarle un recurso aesta, la tarea posee una duración, pero no trabajo. Eltrabajo representa la cantidad de tiempo que un recurso orecursos emplearán para completar dicha tarea.

Por ejem. Si existe una persona trabajando a tiempocompleto, la cantidad de tiempo expresada como trabajoserá igual al tiempo expresado como tiempo.

La cantidad de trabajo solo será diferente de la duración siasigna más de un recurso a una tarea o si asigna un únicorecurso que no trabaja a tiempo completo.

El trabajo se calcula con la formula: duración xunidades=a trabajo

la tarea dos se asignó a Garret, la cual aplicó el 100% de

trabajo a esta tarea, como resultado nos dio la fórmula.5 dias x 100%(8 horas) = 40 horas /trabajo

Ejem 2: en la tarea 5 se asignaron dos recursos, cada uno al100%, la formula sería la sig.

2 x 200% (16hr) = 32 hr

ASIGNACIÓN DE RECURSOS ADICIONALES A UNA TAREA

Por omisión, Project utiliza un método de programacióndenominado programación condicionada por esfuerzo.

Esto significa que el trabajo de una tarea permanececonstante independientemente del número de recursos quese han asignado.

El efecto más visible de la programación condicionada porel esfuerzo, cuando asigna recursos a una tarea la duracióndisminuye.



Project, D.C.E.

que ya les asignó recursos con anterioridad.

Si no quiere aplicar esta fórmula deberá desactivarla,desmarcándola en el menú herramientas, opciones,programación.

Active o desactive la casilla si ya no desea que Project yano aplique esta fórmula a partir de tareas nuevas.

Project ajusta las fechas de todas las tareas sucesoras queno estén delimitadas.

CUANDO DEBEMOS APLICAR LA PROGRAMACIÓNCONDICIONADA POR ESFUEZO

Es el usuario quien decide en qué medida la programacióncondiciona por esfuerzo debe ser aplicada a los proyectos.

Si un recurso emplea 10 h en completar una tarea, ¿podrían10 recursos completar una tarea en una hora?

¿Y si fueran 20 recursos podrían disminuir a 30 min?,Probablemente no. Los recursos se apoyan de alguna formaentre si y necesitarían una coordinación extraordinaria paracompletar la tarea. Si la tarea fuese compleja se requeriríaun cierto aprendizaje antes de que el recurso pudiera llevara cabo su trabajo eficiente. En definitiva, la productividadincluso podría verse reducida si asigna + recursos a unatarea.

ASIGNACIÓN DE RECURSOS MATERIALES A LAS TAREAS

Creamos un recurso material denominado cinta de video,en nuestro proyecto De comercial de tv deseamos realizarun seguimiento del uso de este material. Existen dosformas de tratar el costo cuando asignamos un recursomaterial.

1) asignar una cantidad de unidades fijas del recurso parala tarea. En este caso Project multiplicará…. Por el



número de unidades consumidas para determinar elcosto total.

2) Asignar una tasa variable del recurso material para latarea, Project ajustara la tarea y el costo del recurso

según cambien la tarea.

Puede destinar una cantidad de material que se consumeen un tiempo determinado, en la medida que avanza unproy. Project calculará el consumo del costo de dichomaterial.

5. FORMATO E IMPRESIÓN DEL PLAN

Un plan de Project es en realidad una base de datos deinformación, similar a una base de datos de Access.

Normalmente los datos de un plan de proyecto no sevisualizan de manera simultanea, en gral. El plan que secentra en las vistas y en los informes que esté interesado.

CREACIÓN DE UNA VISTA DEL DIAGRAMA DE GANTPERSONALIZADO.

En Project, la vista predeterminada es la vista de diagramade Gantt. Este consta de dos partes una tabla en la parteizquierda y un diagrama de barras en la escala temporal enla parte derecha. El diagrama de gantt es unarepresentación de la información del proyectos. De fácilcomprensión y ampliamente extendida en el mundo de lagestión de proyectos.

Sin embargo, es posible cambiar el formato de cualquierade los elementos del diagrama de Gantt. Existen dos formasprinc. Que dan formato a las barras del diagrama de Gantt.

Existen dos formas princ. Para dar formato a las barras degantt

1) Dsamdo formato a todas las categorías de las barrasde Gantt utilizando el menú formato-estilo de barra



2) Dar doble click a la barra para dar formato, solo a esabarra.

TAREA DE RESUMEN DEL PROYECTO

Project utiliza esta tarea para mostrar valores de resumende todo el proy. Como es la fecha de inico-terminación yotros datos como la terminación y por omisión Project lamantiene oculta, para mostrarla, deberá marcar el cuadro.Mostrar tarea del resumen del proy. Del menú herr-opc-vista.

VISTAS PERSONALIZADAS

PROJECT NOS PERMITE REALIZAR UN SIN NUMERO DEVISTAS de cualquier diagrama, para poder comparardiferentes esquemas del proy.

ASISTENTE DE DIAGRAMA DE GANTT

Si desea hacer cambios, puede utilizar un asistente parapoder modificar su diagrama de Gantt. De click a formato-

asistente para diagrama de Gantt• Representación de objetos en un diagrama de Gantt.

• Project para realizar dibujos.

Con la que puede trazar objetos directamente en el área delgráfico de un diagrama de Gantt. Por ejem. Si desea anotar

un determinado evento o destacar gráficamente unelemento. Dispone de cuadros, flechas, líneas y otroselementos que puede colocar directamente en el diagrama.Un objeto puede ser unido a una barra del diagrama.

Para mostrar la barra de herramientas del dibujo.

ver-barra de herramientas-dibujo

ejercicio:



queremos agregar un cuadro de texto para anotar. El día 4de enero vamos a participar en el festival de video.

FORMATO DE TEXTO EN UNA VISTA

Puede aLICAR ek çl formato al texto de las tablas por ejem.Al mnombre de las tareas en alguna vista del diagrama.

Existen dos formas:

1.- dar formato a todas las categorías, utilizando elcomando formato estilos de texto.

2.- dar formato directamente seleccionando directamente el

texto.

16.FEB.10

SEGUIMIENTO DEL PROGRESO DE LAS TAREAS.

Hasta ahora nos hemos centrado en la planificación del proy. Una vezcomenzado el proy. Pasaremos a la sig. Face de la gestión del proy.

El seguimeinto del progreso. El seguimiento consiste en laactualización de los detalles del proy. Tales como que trabajo hizoalguién, cuando se realizó el trabajo y cual fue su costo?. Estosdetalles suelen denominarse valores reales.

El seguimiento de los valores reales, es esencial a la hora degestionar un proy. De manera apropiada frente a la planificación.

Planificación-----------Gestionar----------Manejo

El admon. Del proy. Debe conocer el desarrollo del trabajo del equipodel proy. Y aplicar acciones correctivas cuando sea necesario. Elseguimineto del funcionamiento del proy. Y la compara ción con elplano original permitirá responder a preguntas como?

1. Las tareas finalizan según lo planeado, y si no fuese así, cualserá la repercusión sobre la fecha de finalización del proy.

2. Los recursos están empleando más o menos tiempo del que seplanificó para completar las tareas.

3. Se están superando los costos de las tareas previstas.



Project soporta 4 formas de realizar seguimiento del progreso,dependiendo del nivel de detalle o nivel requerido por el usuario. Demanera que, antes de comenzar el seg. Del progreso deberádeterminar el nivel de detalle que necesita.

Gestión del Seguimiento.

1. La actualización del trabajo del proy. Según lo previsto. Estofuncionará de manera adecuada cuando todo en el proyectosucede exactamente cuando se planifico .

2. Actualización del porcentaje de cada tarea, en valores precizoso en incrementois de porcentajo como 25%, 50%, 75% o 100%.

3. La actualización de las fechas reales de comienzo y fin, eltrabajo real y la duración real y restante de cada tarea o

asignación.4. La actualización de trabajo por periodo de tiempo, este es elnivel de seguimiento má detallado de trabajo real este será pordía, por semana e incluso por hora.

Es probable que requiera aplicar una combinación de estas 4posibilidades en un mismo proy., ya que las diferentes partes de unproy., podían necesitar diferentes formas de seguimiento.

ALMACENAMIENTO DE UNA LINEA BASE.

Una de las actividades más importantes de un admon. De proy.Después de desarrollar un plan, es reguistrar los datos reales yevaluar el funcionamiento del proy.

Para poder analizar el funcionamiento necesitamos compararlo con suplan original, este se denomina “linea base”, una linea base almacenalos valores importantes de un plan de proy. Como son las fechas decominzo y finalización, los costos de las tareas, recursos yasignaciones.

Mostrar tabla de comparación antes de guardar linea base.

Ver/más vistas/hoja de tarea/aplicar.

Ver/tabla entrada/variación

Para guardar la linea base se puede efectuar desde el asistentenboton seguimiento.

En la tabla variación cuando no a tenido lugar ningún trabajo y no se

han reealizado cambios en el trabajo programado, los valores de loscampos comienzo y comienzo previsto, son identicos a igual que los



campos fin y fin previsto, cuando se comience a grabar el trabajoreal, los valores comienzo y comienzo previsto podrían ser diferentes.

Nota: la vista variación, mostrará todas las formas de comparaciónque el usuario requiere.

SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO SEGÚN LO PREVISTO.

Caso 1.

La manera mas sencilla de realizar un seguimiento del progreso, esinformar de que el trabajo real procede según lo previsto. Por ejem. Atranscurrido una semana y todas las tareas programadas ancomenzado y finalizado según lo previsto. Puede registrar loacontecido en el cuadro de dialogo actualizar proyecto.

Ver/diagrama de gantt

herraminetas/seguimiento/actualizar proyecto.

Ver/digrama gantt seguimiento

Para este caso project, actualizará el porcentaje de trabajo para lastareas que fueron porgramadas antes del 13/feb/2010.

INTRODUCCIÓN DEL PORCENTAJE COMPLETADO DE UNA TAREA

Caso 2.

Cuando introduzco un porcentaje diferente de cero project cambiarala fecha de comienzo real de la tarea para que coincida con la fechade comienzo programada. Por ejem. Si especifica que una tarea de 4días de duración se ha completado 50%, project calculará que hautilizado dos días de duración real y que la duración restante es de 2días.

Introducción de los valores reales de las tareas.

Caso 3.

Una forma de mantener actuaslizada la información de las tareas esregistrar lo que realmente ocurre con cada parte de la tarea, puedeacutalizar los valores reales de comienzo y fin de cada tarea. Cuandocomienzo …

Utilizando las sig. Reglas.



1) Cuando introduce una fecha de comienzo real de una tarea,porject traslada la fecha de comienzo progrançmada para quecoincida con la fecha de comienzo real.

2) Cuando introduce la fecha de fin real de una tarea, project

traslada la fecha de fin programada para que coincida con lafecha real y configura la tarea como 100% completada.3) Cuando introduce el valor del trabajo real de una tarea, project

vuelve a calcular los valores del trabajo restante.4) Cuando introduce la duración real de una tarea si es menor que

la duración programada project sustrae la duración real de laprogramada para determinar la duración restante.

5) Cuando introduce la duración real de una tarea si es igual a laduración programada project configura la tarea como 100%terminada.

6) Cuando introduce la programación real de una tarea y es mayora la programada, project ajusta la duración programada paraque coincida con la duración real para que coincida al 100%.

EJERCICIO PARA EL TERCER CASO

MODIFICAREMOS LA TAREA, SOLO QUE DICHA TAREA ESTAPROGRAMADA, para 64 hrs días se efectuo en 80hrs de trabajo. Paraeste caso, Project actualizara el trabajo completado de la tarea 5introduciendo 80hrs de trabajo, se extendera la barra de gantt paraindicar una duración mas extensa y volvera a programar las tareassubsecuentes.

ENSAYOS

comenzó después de lo previsto y se completará en un total de tresdías. Actualizaremos esta información en los campos que no seencuentan a la vista de la guía de proyectos.

Utilizaremos el comando herramientas/seguimiento/actualizar tareas.

Tambien supondremos en el apartado comienzo del apartado real quela tarea comenzará el lunes17.ene.2005.

PARA LA TAREA 9, supondremos que esta comenzó a tiempo pero quellevará más tiempo del previsto, supondremos que tardará tres días.

Ejercicio1:

El licenciado Esequiel Salazar piensa contratar a una capturistallamada

Karol Vázquez para efectuar un trabajo de captura, las tareas son:



Captura hojas de internet, con duración 0.5 días

Captura código de acces 1.5 día

Captura código php 1 día

Se agregar

A un hito, fin de captura urgente.

Las tareas son consecutivas y se efectúa la siguiente cuando setermina la anterior, el pago por hora son ~$20.00 pesos

El horario es de lunes a miércoles de las 2 pm a las 7.30 pm.

Calcule, obtenga los días de duración, las horas de trabajo y el costo

total,El proy. Inicia el próximo lunes.

Ejercicio 2:

Se contratará al Sr. Saúl Soriano para efectuar modificaciones a lapag. Web, se le asignan dos tareas de resumen

Per-inscripciones web

Actualizar hoja.La primer

tarea de resumen agrupa las sig. Tareas:

Agregar menú preinscriociones

Agregar linvk preinscripciones

Agregar baner

preinscripciones

Retoques de diseño a página

Agragar

base de datos

Prueba de sistema

Un hito, fin de preinscripciones.

Cada tarea tiene una duración de 1/3 del día.

La tarea de resumen dos tiene:

agregar

información de profesores

Actualizar los nuevos cursos y horarios



Actualizar pag. De profesores

Modificar organigrama

Modificar administrativos

Cada tarea tiene una duración de ½ día

La tarea 10 tiene el sig. Cometario: la información se entregarácapturada.

La tarea 12 tiene el sig comentario: agregar y eliminar profesores.

La hora del profesor Saúl es de $47.25 pesos

Su horario laborable es: lunes, miércoles y viernes de 4:00 a 5:30 pm

martes de las 9:00 am a 12:30 pm, jueves no trabaja.En el seguimiento, las tareas dos y tres se han efectuado al 100% y latarea 4 al 75%.

Obtenga la duración del número de horas y el total del pago o costototal.

Refinamiento de los detalles de las tareas.

En este tema se aprenderá : establecer vínculos entre ñas tareas paratener más control sobre las tareas qie están relñacionadsas.

2. aplicar una delimitación a

3. identificar las tareas en la ruta critica

4.- Dividir una tarea para registrar una interrupción en el trabajo.

5.- Crear un calendario de tarea diferente al calendario base.

6.- Cambiar un tipo de tarea para controlar el modo en que proyectprograma las tareas.

7.- actualizar el tiempo límite de las tareas

8.- Introducir un coste fijo y especificar el modo en el que este seincrementará.

9.- Configurar una tarea repetitiva den el calendario del proyecto.

AJUSTE DE LAS REALICIONES DE TAREAS.



Como vimos anteriormente las tareas se pueden relacionar de fin acomienzo (fc), de comienzo a comienzo (cc) de fin a fin (ff) y decomienzo a fin (cf). Por omicion la vinculación de tareas será de fin acomienzo, sin embargo en muchas ocasiones el manejar los otras

relaciones nos puede permnitir reducir el tiempo de la duración de unproyecto.

Ejemplo 1: Para nuestro comercial se puede instalar las luces de lasecenas cinematográficas y al mismo tiempo se pueden montar losdecorados esto reduce el tiempo total necesario para completar lasdos tareas ya que son realizadas en paralelo.

Ejemplo 2: La planificación de la secuencia de filmación de la escenapuede comenzar antes de que el guión esté completo aunque no se

podrá finalizar hasta después de que haya sido terminado el guión.Podrá programar esto para que las 2 tareas finalicen al mismotiempo.

Las relaciones de tarea como en este caso, deben de reflejar lasecuencia en la que se realizará el trabajo.

TIEMPO DE ADELANTO Y DE POST-POSICIÓN.

Puede refinar la planificación especificando la superposición. (tiempode adelanto o retraso (tiempo de post-posición) entre las fechas de fin

o comienzo de las tareas predecesoras y sucesoras.

1.- Imagínate que 2 tareas tienen una duración de fin a comienzo: Eltiempo de adelanto hace que la tarea sucesora comience antes deque concluya su tarea predecesora.

2.- El tiempo de posposición hace que la tarea sucesora comiencealgún tiempo después de que la tarea predecesora haya concluido.

Las siguientes tareas instalar escenario de fondo, instalar luces,

pintar los decorados tienen una relación de fin a comienzo con lasduraciones siguientes 4 días, 3 días y 3 días.

Antes de que la tarea 3 pueda comenzar necesitará que durante undía pueda secarse la pintura aplicada en la tarea 1. Sin embarga nodesea añadir un día ya que no se trata de un trabajo en realidad, ensu lugar se puede introducir un tiempo de posposición de un día entrelas tareas uno y dos.

Sin emverga analizando nuestras tareas instalar luces y montar

decorados podemos suponer que se puede comenzar a montar el



decorado en cuanto se hayan puesto las primeras luces enporcentajes cuando la tares 2 o instalar luces esté al 50%.

Puede producir el tiempo de superposición (adelanto) y deposposición (retraso) como unidades de tiempo por ejemplo: (2días) o

como un porcentaje de la duración de la tarea predecesora (porejemplo 50%). El tiempo de posposición o retraso se introduce comounidades positivas. Miguel puto!

El tiempo de posposición se introduce como unidades positivas, eltiempo de adelanto se introduce en unidades positivas por ejemplo:50%. Puede aplicar tiempo de adelanto o de posposición a cualquiertipo de relación de tarea fín a comiento, comienzo a comienzo, etc.Rober y miguel putos!

En resumen la introducción de un tiempo de posposición como unvalor bnegativo, será interpretado como un tipo de adelanto., Tñotambién le va al america.

El tiempo de adelanto hace que la tarea sucesora comienze antes deque ñla tarea predecesora halla finalizado, aunque las 2 tareasdispongan de una tarea fin a comienzo.

La relación de tarea (cc) hace que dos tareas comiencen de manerasimultanea si al inici de la tarea predecesora camia el inicio de la

tarea sucesora también cambia.

La asignación de tareas comienzo a comienzo o a introducioncomienzo adelanto, supone técnicas excelentes para reducir laduración total del proyecto. Como administrador de proyecto debeanalizar las secuencias de atrera y las relaciones para realizar estosajustes cuando consideren oportunos.

CONFIGURACION DE DELIMITACIONES DE TAREA

Cada tarea introducida en Project posee algún tiempo de delimitaciónaplicada a ella. Una delimitación controla la fecha de comienzo y finde una tarea y el grado en que puede ser modificada la programaciónde una tarea.

Existen tres categorías de delimitaciones.



1.- delimitaciones flexibles: Project puede cambiar la fecha decomienzo y fin de una tarea pero no podrá cambiar su duración, estetipo de delimitación se denomina lo antes posible (LAP) .

2.- delimitaciones inflexibles o fuertes: una tarea debe comenzar o

finalizar en una determinada fecha por ejemplo la tarea instalar lucesdebe finalizar el 8 de abril, porque el 9 de abril comienza la filmación.

3.- delimitaciones semiflexibles o débiles: una tarea tiene un limite defecha de comienzo o de fin sin embargo, dentro de ese limite Projectes flexible a la hora de cambiar las fechas de comienzo o de fin (perono la duración de la tarea). Por ejemplo: la tarea montar decorados nodebe finalizar después del 25 de marzo del 2005 sin embargo puedefinalizar antes de esa fecha.

Lo mas tarde posible

……………………

Semiflexible

No comenzar antes del

No comenzar después del

Nota: con frecuencia los usuarios principiantes estarán tentados aintroducir las fechas de comienzo o fin de las tareas. Sin embargo alhacer esto se aplican delimitaciones semiflexibles tales como: no

comenzar antes del o no finalizar antes del… esto evita que losusuarios puedan aprovechar la ventaja del motor de programación de

Inicio fin

Delimitaciones



Project. Aunque este es uno de los problemas de programación mascomunes normalmente se puede evitar.

Existen tres categorías de delimitaciones las cuales tienen un efectodiferente en la programación de las tareas. Las delimitaciones

flexibles como por ejemplo lo antes posible, permiten que las tareassean programadas sin ninguna limitación que no sean las de surelación con las tarea predecesora o sucesora. No existe una fecha decomienzo o fin fija, impuesta por estos tipos de delimitación. Utiliceestas recomendaciones siempre que sea posible.

Las delimitaciones semiflexibles como por ejemplo no comenzar antesdel o no comenzar después del limita los posibles cambios en laprogramación de la tarea dentro del intervalo de fecha especificado.

Las delimitaciones inflexibles como por ejemplo, debe comenzar elevitan totalmente la posibilidad de programar de nuevo una tarea.Utilice este tipo de delimitación solo cuando sea absolutamentenecesario.

Sugerencia

Project aplica por default delimitaciones inflexibles. Utilice lasdelimitaciones inflexibles si la fecha de comienzo o de fin de unatarea ha sido fijada por factores que escapan al control del equipo del

proyecto.

Si se puede cambie una delimitación inflexible por una delimitaciónsemiflexible con el objeto de permitir a Project trabajar suprogramación de manera automática.

La tarea 20, escena 3 montaje debe ser rodada en un lugar que no seencuentra disponible para la película hasta el 30 de mayo por lo que

no puede comenzar antes de esta fecha.

Project aplicara a la tarea una delimitación que desea de y colocaraun icono de calendario en la columna de indicadores.

Cuando decida aplicar delimitaciones a las tareas, debe tener encuenta los siguientes aspectos. La introducción de una fecha de finpara una tarea aplicara una delimitación no finalizar antes del.

La introducción de fecha de comienzo para una tarea aplicara una

delimitación no comenzar antes de

project,asignacion de tarea

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