projekt irányítási kézikönyv...a tÁmop-4.1.1.c-12/1/konv -2012-0001 projekt adminisztratív...

Észak-Magyarország felsőoktatási intézményeinek együttműködése

TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

1

Projekt Irányítási Kézikönyv

A „KEZEK” – Észak-Magyarország felsőoktatási intézményeinek

együttműködése TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

projekt működési és elszámolási rendjéről

Készítette: Bárdosné dr. Soós Viktória projektmenedzser

Szentirmai Zoltánné pénzügyi vezető

Barna Anita pénzügyi asszisztens

Ligetvári Éva projektasszisztens

Miskolc, 2014. február


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

2

1. Projekt adatok:

Főkedvezményezett: Miskolci Egyetem (ME)

Konzorciumi partnerek: Eszterházy Károly Főiskola (EKF), Károly Róbert Főiskola

(KRF)

Megítélt támogatás: Konzorciumi szinten: 900.000.000. Ft, ebből:

ME: 347.325.600 Ft

EKF: 277.861.200 Ft

KRF: 274.813.200 Ft

Támogatás intenzitása: 100%

Támogatás időtartama: 2013.04.15. - 2015.04.14.

Témaszám: 6130005

Projektmenedzser: Bárdosné Dr. Soós Viktória

Szakmai vezető: Dr. Kis-Tóth Lajos (EKF)

Intézményi koordinátor: Dr. Dinya László (KRF)

Pénzügyi vezető: Szentirmai Zoltánné

ME Pénzügyi asszisztens: Barna Anita

ME Projektasszisztens: Ligetvári Éva

EKF Pénzügyi asszisztens: Kovács Józsefné

EKF Projektasszisztens: Vigh Gergely

KRF Pénzügyi asszisztens: Kontér Tünde

KRF Projektasszisztens: Holló Ervin

Kapcsolattartás:

Projekt menedzsment iroda: A/4 ép. 230-as szoba

Email: [email protected], [email protected]

Telefon: 46/565-111/20-20, 22-29

Projektmenedzser: 30 375 5431

mailto:[email protected]


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

3

Szakmai felelősök

Alprojekt

sorszáma Alprojekt megnevezése Alprojektvezető Intézményi alprojektvezetők

I. Felzárkóztatási tevékenység MISKOLC

Dr. Szabó-Tóth Kinga

EGER

Dr. Ludányi Ágnes

GYÖNGYÖS

Dr. Baranyi Aranka

II. Képzők képzése EGER

Dr. Estefánné Varga Magdolna

MISKOLC

Dr. Horváth Zita

GYÖNGYÖS

Dr. Herneczky Andrea

III. Stratégiai Monitoring rendszer

MISKOLC

Dr. Jármai Károly

(Dr. Lukács János)

EGER

Dr. Szlávik János

GYÖNGYÖS

Dr. Takács István

IV. Infrastruktúra Menedzsment Rendszer

GYÖNGYÖS

Szentgyörgyvölgyi László

(Zámbori Mihály)

EGER

Dr. Várhelyi Tamás

(Soós Tamás)

MISKOLC

Érsok Piroska, Illés Sándor

V. Minőségirányítási Rendszer Fejlesztése

MISKOLC

Veresné Dr. Somosi Mariann

(Dr. Szintay István)

EGER

Lengyelné Dr. Molnár Tünde

GYÖNGYÖS

Dr. Szegedi László

(Bélteki Ildikó)

VI. Karrierszolgáltatás fejlesztése EGER

Országh Ákos

MISKOLC

Sebestyén Csaba

GYÖNGYÖS

Szabó Tamás

VII. Közös tananyagfejlesztések - HPT EGER

Dr. Kis-Tóth Lajos

MISKOLC

Dr. Illésné Dr. Kovács Mária

GYÖNGYÖS

Dr. Liebmann Lajos

VIII. Nemzetközi Kapcsolatok Fejlesztése GYÖNGYÖS

Dr. Dinya László

EGER

Dr. Tarnóc András

MISKOLC

Dr. Nagy Zoltán

(Dr. Piskóti István)

IX. Szakmai Gyakorlat, Duális képzés BSc

szinten való megvalósítása

GYÖNGYÖS

Dr. Bujdosó Zoltán

EGER

Ringert Csaba

MISKOLC

Dr. Szabó Tamás

X. Észak-Magyarországi Élettudományi

Regionális Tudásklaszter és Közös Képzés

MISKOLC

Dr. Barkai László

GYÖNGYÖS

Dr. Nagyné Dr. Demeter Dóra

EGER

Dr. Liptai Kálmán


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

4

2. A projekt szervezete

A projekt 10 alprojektből áll, melyeknek minden intézménynél van vezetőjük.

Intézményenként az alprojektek koordinációt Dr. Kis-Tóth Lajos (EKF), és Dr. Dinya

László (KRF), valamint Bárdosné dr. Soós Viktória látja el, aki nemcsak a ME

alprojektjeinek összehangolásáért felel, hanem az egész projekt szakmai

megvalósításáért is. Intézményenként projekt asszisztensek és pénzügyi asszisztensek

segítik a megvalósítást, Szentirmai Zoltánné az egész projekt esetében a pénzügyi

vezető, de fontos megjegyezni, hogy az intézmények önálló költségvetéssel

rendelkeznek, amiért önállóan felelnek, míg a szakmai megvalósítás konzorciumi szinten

értelmezett.

A menedzsment tevékenységek/feladatok meghatározása

A menedzsment tevékenységek és feladatok meghatározásakor alapvető szempont egy

olyan koordinált és hatékony, amely a feladat- és felelősségi körök világos

meghatározásával és elválasztásával, az egyes szakmai és adminisztrációs

folyamatokban meglévő átfedések kizárásával, az eljárások átláthatóvá tételével és

egyszerűsítésével biztosítja a vállalt szakmai feladatok maradéktalan teljesítését,

valamint a projekt lebonyolításában biztosítja a jogszabályokban, a Pályázati

Útmutatóban illetve a Miskolci Egyetem szabályzataiban foglaltak maradéktalan

betartását. Az egyes tevékenységek, lehetőségek egymásra épülését és az általuk

nyújtott „szolgáltatásokat” egy egységes szemlélet szerint hangolja össze a pályázat

keretében megvalósuló menedzsment a Stratégiai és fejlesztési rektorhelyettes

felügyeletével.

Szakmai projektirányítás

A projekt a Miskolci Egyetem, az Eszterházy Károly Főiskola, valamint a Károly Róbert

Főiskola együttműködésével valósul meg. Az egyes alprojektek szakmai

projektirányításáért az alprojektvezetők felelnek.

A 10 alprojekt szakmai tartalmán túl az alábbi tevékenységeket kötelező elemként jelöli

meg a Pályázati útmutató:

Az intézményi diplomás pályakövetés eredményeinek, valamint az intézményi VIR

adatainak az intézményi döntéshozatalba és döntés előkészítésbe való beépítése,

valamint a szervezeti beépülésének mérési módszertanának kidolgozása a

minőségbiztosításban.

Munkaerő-piaci visszajelzések, az intézményi évenkénti rendszeres diplomás

pályakövetési kutatások eredményei alapján az intézmény képzési és szolgáltatási

portfóliójának fejlesztése.

Intézményi nyilvántartások ágazati adatszolgáltatásával és adatminőségével

kapcsolatos hatékony adatszolgáltatás fejlesztése, különös tekintettel a

Felsőoktatási Információs Rendszer és alrendszereibe történő adatszolgáltatásra.

Az Intézményi Fejlesztési Tervekben meghatározott adatok és célértékelések

nyomon követését szolgáló adatszolgáltatás fejlesztése.


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

5

Területi-térségi-regionális együttműködések és integrációk támogatása komponens

esetében az alábbi százalékos megoszlásokat alkalmaztuk a Pályázati útmutató előírásai

alapján:

Kötelezően

megvalósítandó

tevékenységek

A megvalósítandó tevékenységekre fordítandó összeg

„III. Projekt szakmai megvalósítással összefüggő

költségek” és „IV. A célcsoport számára biztosított

támogatások”és „V. Projekt megvalósításához

igénybevett szolgáltatások költségei” együttes

költségének arányában

Nemzetközi kapcsolatok

fejlesztése Min. 10 %

Képzési programok

fejlesztése Max. 20%

Karrier /hallgatói életút

szolgáltatás fejlesztése Min. 2,5%

Mentorszolgáltatások

fejlesztése Min. 2,5 %

Képzők képzése Min. 8%

A szakmai anyagokhoz kapcsolódó iránymutatás a pályázati útmutató alapján:

A létrehozott képzések anyagait, tananyagait a projektgazdának a saját honlapján

elektronikusan (kötetlen formátumban) bármely (belső és külső) felhasználó

részére, oktatási és kutatási céllal ingyenesen biztosítani kell a szabad

felhasználást lehetővé tevő hozzáférést.

A hozzáférés lehet regisztrációhoz kötött, azonban amennyiben a hozzáférést

igénylő nyilatkozattal megerősíti az oktatási és kutatási célt, a regisztráció és a

hozzáférés biztosítása nem tagadható meg.

A Kedvezményezettnek biztosítania kell a felhasználás jogtisztaságát, szerzői

joghoz kapcsolódó vagyoni jogok, felhasználási jogosultságok rendezettségét.

A nemzetközi kapcsolatok fejlesztése keretében a Campus Hungary programmal

és ennek keretében a TÁMOP 4.2.4/B1 és B2 projektgazdáival való szakmai és

kommunikációs együttműködés kötelező.

Az Egyetemi szintű felügyeletet biztosító személy

Az egyetemi projektek megvalósításának intézményi felügyeletét a Miskolci Egyetem

Stratégiai és fejlesztési rektorhelyettese látja el.

A Miskolci Egyetem Pályázati Szabályzata alapján feladatai és kompetenciái

megegyeznek a szabályzat 8 § (2) bekezdésében foglaltakkal.

A projekt adminisztratív és szakmai menedzsmentje

A TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001 projekt adminisztratív menedzsmentje ellátja a

fenti projekttel összefüggő végrehajtási, szervezési, koordinálási feladatokat, különösen:

a szakmai megvalósításának koordinálását és felügyeletét,

támogatja a szakmai megvalósítást végző szervezeti egységek, konzorciumi

partnerek munkáját,


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

6

a pénzügyi lebonyolításában közreműködést,

minden, a Támogatási Szerződéssel összefüggésben felmerülő és annak

megvalósításával összefüggő kötelezettség nyomon követését, teljesítésének

megszervezését,

az Irányító Hatósággal, továbbá a szakmai megvalósítást végző szervezeti

egységekkel, konzorciumi partnerekkel történő kapcsolattartást,

a nevezett projekttel kapcsolatos iratok dokumentálását,

a Támogatási Szerződésben meghatározottak szerinti Kifizetési kérelmek,

valamint a kifizetési kérelmekhez kapcsolódó pénzügyi és szakmai időszakos

beszámolók elkészítését,

záró beszámoló elkészítését,

az alprojektek munkájának koordinálását, felügyeletét,

szakmai és szervezési kérdésekben konzultációt,

a projekt eredményeinek (az indikátorok teljesítésének) elfogadását,

biztosítja a projekt honlapjának naprakész üzemeltetését (uni-miskolc.hu/kezek),

ellenőrzi az elkészült szakmai anyagok közös felületre történő feltöltöttségét, a

hiányzó anyagok bekérését,

ellenőrzi, felülvizsgálja a havi szakmai beszámolók tartalmát, eltérések,

problémák, nehézségek esetén megteszi a szükséges intézkedéseket,

a projekt fenntartási időszakában esedékes feladatok ellátását.

A működésért a projekt menedzsment felelős.

A TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV -2012-0001 projekt adminisztratív menedzsment a

Pályázati Irodával, illetve az érintett szervezeti egységekkel rendszeres kapcsolatot tart,

szolgáltatja a szabályzatokban előírt adatokat, és beszámolókat, tevékenységét a

hatályos jogszabályok, belső szabályzatok, előírások, valamint a pályázati útmutató és

támogatási szerződés szerint látja el.

A projekt ütemezése

Minden alprojekt saját ütemterv szerint halad (az egyes alprojektek intézményi szintű

ütemtervében lehetnek eltérések, mivel nem minden részfeladat teljesítését vállalta

minden intézmény az egyedi, meglévő adottságaik miatt).

A projekt egészét érintően az alábbi mérföldkövek határozhatóak meg:

Projekt szakaszai Mérföldkő Elérni kívánt eredmények Határidő

Projektindítás

Projektindító koordinációs

értekezlet

projektben vállalt feladatok, a kijelölt felelősök, a legfontosabb

határidők áttekintése

konzorciumi szinten és intézményi szinten.

2013.05.22., 05.28.

Projektnyitó rendezvény

projekt indítása, a munkatársak és a nyilvánosság tájékoztatása

2013.06.25.

Projekt megvalósítás

Disszeminációs

konferencia

a projekt előrehaladásának

ismertetése 2014. I n.év.

Disszeminációs konferencia

a projekt előrehaladásának ismertetése

2014. III n.év.

Záró disszeminációs

konferencia

a projektben elért eredmények

ismertetése 2015. I. n. év

Projektzárás Projektzáró értekezlet Az eredmények összegzése, a

további teendők meghatározása 2015.04.10.

Fenntartási időszak

Projekt Fenntartási

Jelentések (PFJ) készítése

fenntartási időszakra vállalt

feladatok (indikátorok) teljesítése

évente 2020.04.15-ig


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

7

A projekt eljárásrendje

A projekt sikere érdekében a megfelelő információ áramlás folyamatos fenntartása

elengedhetetlen.

Az alapelvek a projektben közreműködő minden munkatársra egységesen érvényesek.

Az intézményi alprojektvezetők kötelesek:

az 1. számú melléklet szerint minden hónap 14. napjáig külön felszólítás nélkül a

projektmenedzsment részére a havi szakmai beszámolót megküldeni, mely

igazolja az alprojektben résztvevők adott havi teljesítését, előrehaladást.

probléma, nehézség, felmerült döntési igény esetén a projekt menedzsmenttel

azonnal felvenni a kapcsolatot.

személyi kifizetésekhez kapcsolódó szerződésekhez az adott időszak végén a 2. és

3 számú melléklet alapján a munkaidő-nyilvántartások, teljesítés igazolások

menedzselését elvégezni, azokat szignálni, majd a projekt menedzsment részére

mielőbb eljuttatni.

a konzorciumi partnerekkel való rendszeres kapcsolattartásra.

az indikátorok teljesülésének folyamatos nyomon követésére, közös felület

kapcsolódó tevékenységéhez az igazoló dokumentumok feltöltésére.

a belső képzések tekintetében a projekt menedzsmenttel a képzés megkezdése

előtt minimum két héttel egyeztetni, a felnőttképzési törvény szerint kötelező

dokumentációkat előállítani, a képzést lebonyolítani. (A belső képzések alapvetően

a II. és V. alprojekteket érinti, a kitöltendő dokumentációk, az eljárásrend

megismerése a projekt menedzsment segítségével történik a felnőttképzési

tevékenységet folytató szervezeti egységek vezetőjének támogatásával.

jelen kézikönyv szerint eljárni.


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

8

Útmutatók

Indikátorok

A projekt teljesítéséhez a következő indikátorokat vállalta az Egyetem és konzorciumi partnerei:

Mutató neve Típus Mérték- Bázisérték 2013 2014 2015 Minimálisan Célérték Mutató

(kimenet/eredmény) egység

dec. 31. dec. 31. jan. 31. elvárt célérték elérésének időpontja forrása

A projektben közreműködő vállalkozások száma Kimenet db 0 6 3 0 9

2015. január 31.

Pályázói kimutatás

Együttműködési megállapodás

Intézményi együttműködések, szövetségek száma Kimenet db 0 8 2 0 10

2015. január 31.


Együttműködési megállapodás

Létrehozott klaszter (I., X. alprojekt 1-1db klaszter) Eredmény db 0 0 1 1 2

2015. január 31.

Klaszter alapító okirat

A projekt keretében kifejlesztett/adap-tált új, Bologna-konform tananyagok száma Kimenet db 0

30 (II.alp.:8 VII.alp.:22)

17 (II.alp.:4

VII.alp.:13)



2015. január 31.

Képzésleírás, tananyagleírás

A 3 intézmény közös képzési programjához tartozó tananyagok elkészítése (X.alpr.) Eredmény db 0 0 1 0 1

2015. január 31.

Tananyag dokumentáció


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

9

Képzésbe/átképzésbe bevont személyek száma (képzők képzése) Kimenet fő 0

101 (II.alp.:65

(ME:30+EKF:20+KRF:15), VI.alp.:4, VII.alpr.:32)

150 (II.alp.:150

(ME:90+EKF: 30+KRF:30),

VI.alp.:0, VII.alpr.:0) 0

251 (II.alp.:215

(ME:120+EKF:50+ KRF:45), VI.alp.:4,

VII.alpr.:32) 2015.

január 31. Jelenléti ívek

Képzésbe/átképzésbe bevont személyek száma (V.alpr.) Kimenet fő 0 10 20 0 30

2015. január 31. Jelenléti ívek

Képzésbe/átképzésbe bevont személyek száma (mentor képzés) (I. alpr.) Kimenet fő 0 40 80 0 120


Képzést/átképzést sikeresen elvégzett személyek száma (képzők képzése) Eredmény fő 0

85 (II.alp.:49, VI.alp.:4,

VII.alpr.:32)

111 (II.alp.:111,

VI.alp.:0, VII.alpr.:0) 0

196 (II.alp.:160,

VI.alp.:4, VII.alpr.:32)

2015. január 31.

II. alpr.: Értékelő lap, képzés

elvégzését igazoló dokumentum, VI., VII.alpr.: Jelenléti

ívek

Képzést/átképzést sikeresen elvégzett személyek száma (V.alpr.) Eredmény fő 0 10 20 0 30


Képzést/átképzést sikeresen elvégzett személyek száma (mentor képzés) (I. alpr.) Eredmény fő 0 30 60 0 90

2015. január 31.

Értékelő lap, képzés elvégzését

igazoló dokumentum

Kiadott tanulmánykötetek száma (I.alpr.) Kimenet db 0 0 1 1 2

2015. január 31.

Tanulmányköte-tek


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

10

HH, deprivált, fogyatékkal élő, roma, krónikus betegségben érintett felsőoktatási hallgatók szociológiai- demográfiai egészségügyi felmérése (I.alpr.) Eredmény db 0 0 1 0 1

2015. január 31.

Konzorciumi szinten 1 db

komplex adatbázis

Infrastruktúra menedzsment rendszer létrehozása (IV.alpr.) Kimenet db 0 0 0 1 1

2015. január 31.

Rendszer dokumentáció

Komplex IMR-t használó felsőoktatási dolgozók aránya a szabályzat szerint alkalmazók számához képest (IV.alpr.) Eredmény % 0 0 50 90 90

2015. január 31.

Autentikációs adatbázis

IMR-ből készített riportok száma a Vezetői Információs Rendszerben történő megjelenítéshez (IV.alpr.) Eredmény db 0 0 7 3 10

2015. január 31.

Vezetői Információs Rendszer

Intézményi

benchmarking mutatók - 10 db - olyan mutatók meghatározása, amelyek minden partnernél értelmezve lehetővé teszik a működés összehasonlítását (V.alpr.) Kimenet db 0 2 8 0 10

2015. január 31. Szakértői anyag


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

11

Minőségügyi kérdőívek száma - online rendszerben elektronikusan kidolgozott kérdőívek a felnőttképzési minőségirányításhoz (V.alpr.) Kimenet db 0 6 9 0 15

2015. január 31. Online kérdőívek

Benchmarking jelentés: összemérési eredményekről szóló jelentés (V.alpr.) Eredmény fő 0 0 0 1 1

2015. január 31. Online tanulmány

Önértékelési kérdőívvel megkeresett felnőttképzésben résztvevő hallgató aránya - minden, a felnőttképzésben résztvevő és e-mail címet megadó hallgató megkeresése online felmérésben való részvételre.

(V.alpr.) Eredmény % 0 0 0 100 100

2015.

január 31.

Sorszámozott e-

mail cím lista

Módszertani összefoglalók a három modulhoz (DPR, Benchmarking, Felnőttképzés) (V.alpr.) Eredmény db 0 1 2 0 3

2015. január 31.

CD-n megjelenő kiadvány

A harmonizált karrierszolgáltatásokat igénybe vevő hallgatók száma (VI.alpr.) Eredmény fő 0 20 180 20 220


Új, intézményesített nemzetközi partnerek száma

(VIII.alpr.) Eredmény db 0 0 3 0 3

2015.

január 31.

Két- vagy többoldalú

együttműködési

megállapodás


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

12

Nemzetközi képzési programok száma (VIII.alpr.) Eredmény db 0 2 4 0 6

2015. január 31.

Intézményi honlapok

Nemzetközi K+F+I programok száma (VIII.alpr.) Eredmény db 0 2 4 0 6

2015. január 31.

Intézményi honlapok

Gyakorlati helyek száma (IX.alpr.) Kimenet db 0 9 21 0 30

2015. január 31.

Együttműködési megállapodások

Tutorok száma (IX.alpr.) Kimenet fő 0 20 10 0 30

2015. január 31.

Együttműködési megállapodások

Partnerkapcsolati portált használók száma (IX.alpr.) Eredmény fő 0 0 400 100 500

2015. január 31. Portál

É-Mo.-i élettudományi regionális tudásklaszter profiljának meghatározása (X.alpr.) Kimenet db 0 0 1 0 1

2015. január 31.

Konferencia összefoglaló és

jelenléti ív

Partnerkapcsolati portált kiépítése (III.alpr.) Kimenet db 0 0 1 0 1

2015. január 31.

Partnerkapcsolati portál

AVIR továbbfejlesztése (III.alpr.) Kimenet db 0 0 1 0 1

2015. január 31. Vezetői dashboard

BSC - rendszer létrehozása (III.alpr.) Kimenet db 0 3 0 0 3

2015. január 31.

Intézményenként a BSC rendszer működtetése


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

13

Kidolgozott és teljesített szabadon választható szervezeti-gazdálkodási hatékonysági mutató G1, G2, G3, G4, G5 (III.alpr.) Kimenet db 0 0 5 0 5

2015. január 31.


intézményenként: Intézmény-

fejlesztési Terv

N1 feldolgozás BSC próba G mutatók (III.alpr.) Eredmény db 0 1 1 1 1

2015. január 31.


intézményenként

N2 feldolgozás BSC éles (III.alpr.) Eredmény db 0 1 0 1 1

2015. január 31.


intézményenként


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

14

A továbbiakban az egyes indikátorok értelmezését, illetve a teljesítésük feltételeit

foglaljuk össze:

A projektben közreműködő vállalkozások száma

Értelmezése: olyan vállalkozások, cégek, piaci szereplők száma, amelyek a projektben a

részvevő intézményekkel a projekt szempontjából releváns szakmai együttműködésben

vesz részt.

Intézményi együttműködések, szövetségek száma

Értelmezése: a projekt során létrejött ágazati vagy területi-térségi-regionális

felsőoktatási intézmények közötti együttműködések száma.

A projekt keretében kifejlesztett vagy adaptált új, Bologna-konform tananyagok

száma

Értelmezése: az ágazati és területi-térségi-regionális együttműködések keretében

létrehozott új tananyagok száma. Csak a projekt fizikai befejezésének dátumáig a

fejlesztés eredményeként kifejlesztett tananyag/képzés fogadható el a mutató

teljesítéséhez.

Képzésbe/átképzésbe bevont személyek száma (képzők képzése)

Értelmezése: A fejlesztés által érintett szakok, szakirányok oktatóinak a képzők képzése

program. Képzésben résztvevő oktatónak akkor tekintünk egy személyt, amennyiben egy

adott képzés képzési óráinak legalább 70%-án jelen van. (A távolmaradás oka lehet

igazolt vagy igazolatlan, de együttes arányuk nem lehet 30%-nál több.) Az előírt

részvételi arányt (70%) a képzési terv és ütemezés szerint a képzési időszakban

folyamatosan kell teljesíteni. Amennyiben a képzési program szigorúbb részvételi arányt

ír elő, úgy annak kell teljesülnie. Ez azt jelenti, hogy pl. egy 3 hónapos képzés esetén a 3

hónap alatt megtartott képzéseken való részvételi aránynak kell megfelelőnek lennie,

amiről a zárójelentésben kell beszámolnia a kedvezményezettnek.

Képzést/átképzést sikeresen elvégzett személyek száma (képzők képzése)

Értelmezése: minden képzésben a képzési programban meghatározott módon értékelni

kell (pl. vizsga) a képzésben résztvevő teljesítményét és annak sikerességét

tanúsítvánnyal kell igazolni. A képzést eredményesen elvégzők közé azok a személyek

számítanak, akik sikeres értékelést követően tanúsítványt szereztek. Egy személyt csak

akkor lehet több esetben elszámolni, ha több különböző képzést végzett el.

Új intézményesített nemzetközi partnerek száma

Értelmezése: a projekt során létrejött nemzetközi felsőoktatási intézmények közötti

együttműködések száma.

Kidolgozott és teljesített szabadon választható szervezeti-gazdálkodási

hatékonysági mutató

Értelmezése: olyan teljesített szervezeti hatékonyságot vagy gazdálkodási hatékonyság

mutató, amely képes bemutatni a projektnek az intézmény szervezetére gyakorolt

hatását. A pályázónak minimum három ilyen mutatót kell alkalmaznia. A mutatók

tartalma és a mérés módja szabadon választható, de a megvalósíthatósági tanulmányban

részletesen be kell mutatni, milyen módon és milyen mérési módszerrel módon teszi

mérhetővé a szervezeti változások hatásait a választott mutató. A teljesített mutatóknak

a 2011. évi CCIV. törvény alapján kidolgozandó Intézményfejlesztési Tervekben

meghatározott célkitűzésekkel és szervezeti, gazdálkodási mutatókkal összhangban kell

lenniük.


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

15

Egyéb adatszolgáltatás (a projekt befejezéséig évi egy alkalommal a

Közreműködő Szervezet által meghatározott formában és módon)

Egyéni szükségletekre alapozott mentor- és tanácsadói, valamint

tréningszolgáltatásokban részesített hátrányos helyzetű hallgatók száma

Egyéni szükségletekre alapozott mentor-, koordinátori és tanácsadói, valamint

tréningszolgáltatásokban részesített fogyatékossággal élő hallgatók száma

A projekt segítsége által létrejövő K+F projektek száma

Kialakított új képzések száma

Kialakított gyakorlati képzőhelyek száma

Az együttműködések által érintett hallgatók száma

Az együttműködések által érintett oktató-kutatók száma

A támogatott tehetségsegítő, karriertámogató szolgáltatásban részesült hallgatók

száma

A projektben együttműködő hazai és nemzetközi szervezetek száma, amelynek

illeszthetők a fenti indikátorokhoz

Horizontális mutatók A projekt teljesítéséhez a következő horizontális mutatók teljesülését vállalta az

egyetem:

Esélyegyenlőség érvényesülése

Esélyegyenlőségi intézkedések Mérték-egység

Pály

ázat

ben

yú

jtásako

r

érvén

yes é

rték

Pro

jekt

befe

jezéseko

r

terv

ezett

érté

k

Pro

jektf

en

nta

rtá

s

vég

én

tervezett

érté

k

1. Esélyegyenlőségi munkatárs, felelős

alkalmazása I/N I I I

2. Esélyegyenlőségi terv (foglalkoztatási

ET) megléte I/N I I I

3. Részmunkaidős foglalkoztatottak száma fő 109 103 98

4. Gyesről, gyedről, ápolási díjról visszatérő

munkavállalók száma az elmúlt 5 évben fő 32 34 34

5. Nők száma a foglalkoztatottak közt fő 747 740 732

6. A fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános

eseményeken, kommunikációjában és

viselkedésében a fejlesztő vagy partnere

esélytudatosságot fejez ki: nem közvetít

szegregációt, csökkenti a csoportokra

vonatkozó meglévő előítéleteket

I/N I I I

Esélyegyenlőségi munkatársa ME esetében: Dr. Nándoriné dr. Tóth Mária

Esélyegyenlőségi Terv ME esetében: http://www.uni-

miskolc.hu/public/index.php?page_id=114

http://www.uni-miskolc.hu/public/index.php?page_id=114

http://www.uni-miskolc.hu/public/index.php?page_id=114


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

16

Környezeti Fenntarthatóság

Környezeti fenntarthatósági szempontok Mérték-egység

Pály

ázat

ben

yú

jtásako

r

érvén

yes é

rték

Pro

jekt

befe

jezéseko

r

terv

ezett

érté

k

Pro

jektf

en

nta

rtá

s

vég

én

tervezett

érté

k

1. Fenntarthatósággal kapcsolatos

tudásmegosztáson részt vett munkavállalók

aránya

fő/összlétszám 90/1437 250/1350 500/1300

2. A projekt kiterjed a környezet,

fenntarthatósági ismeretek bővítésére I/N I I I

3. A tudásmegosztás (képzések, műhelyek,

konferenciák, megbeszélések stb.) választott

körülményei környezettudatosságot tükröznek

I/N I I I

4. Környezeti szempontokat alkalmaz az

eszközök, termékek, alapanyagok,

szolgáltatások beszerzésénél

I/N I I I

5. Újrahasznosított papír használat bevezetése

és/vagy növelése az irodai és nyomdai munkák

során

I/N I I I

6. Partnerei vagy társadalmi környezete

számára szervezett környezettudatos vagy

fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos akciók,

események száma

db 0 0 0


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

17

Költség elszámolás

Általános szabályok és információk

A projekt szakmai megvalósításáért az alprojektvezetők felelősek. Munkájuk végzéséhez

és a projekt sikeréhez a menedzsment minden elvárható segítséget meg kíván adni.

Ugyanakkor fontos, hogy a szakmai megvalósítást úgy tervezzük, hogy a projekt

finanszírozás pénzügyi elszámolásának alábbi szabályait szigorúan be kell tartani:

A projektgazdának az összes elszámolható költség legalább 10%-áról kifizetési

kérelmet kell beadnia legkésőbb 2013. augusztus 30-ig. (Felmentést kapott a

projekt.)

A projektgazdának az összes elszámolható költség legalább 45%-áról kifizetési

kérelmet kell beadnia legkésőbb 2014. augusztus 30-ig.

Fenti feltétel teljesítése közös felelősségünk, amelyre minden megvalósítónak

törekednie kell!

A projekt terhére csak olyan tétel számolható el, ami a projekt szakmai célkitűzéseivel

összhangban áll, és az alprojekt vezetője igazolja a kiadás indokoltságát és a projektre

történő elszámolhatóságát. Kérjük, hogy a szerződésben rögzített tételes költségvetéstől

való eltérést az alprojektek vezetői, vagy az általuk megbízott személyek előre jelezzék,

szükségességét kérés esetén írásban részletesen indokolják.

Az egyes alprojektek kiadásainak vezetése, a lekötött és rendelkezésre álló keretek

nyilvántartása minden program/modul érdeke. Emellett, a rendelkezésre álló pénzügyi

keretekkel kapcsolatban a menedzsment - kérés esetén - tételes tájékoztatást tud adni a

program/modul operatív vezetőjének.

A szerződéseket, számlákat, bizonylatokat és az azokhoz kapcsolódó minden

dokumentumot (teljesítésigazolás, beszámoló, stb.) a projekt asszisztenshez vagy a

pénzügyi asszisztenshez kell eljuttatni a Projekt menedzsment irodájában, illetve a

Pályázati irodába.

Mivel az intézmények külön költségvetéssel rendelkeznek, illetve minden intézménynél

megtalálható a projekt pénzügyi felelőse, ezért az Ő feladatuk a szabályok, előírások

szerinti beszerzések, szerződések, költségelszámolások lebonyolítása, a kifizetési

kérelmek intézményi szintű összeállítása. A projekt pénzügyi vezetője készséggel áll az

intézmények rendelkezésére a költségelszámolással kapcsolatban felmerülő kérdésekben.

UTAZÁSSAL ÉS KIKÜLDETÉSSEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK

ÁLTALÁNOS IRÁNYELVEK:

A projekthez kapcsolódó kiutazások esetén a ME kiutazási szabályai érvényesek, ahol

ettől eltérő szabályok alkalmazandók, arról ez a dokumentum rendelkezik.

Utazási és kiküldetési költséget csak a projekt megvalósításában közreműködőknél

lehetséges elszámolni.

Különösen indokolt esetben a projekt szakmai megvalósításában részt vevő tagoknak a

projekt megvalósításához közvetlenül köthető, a támogatott tevékenységhez kapcsolódó,

külső helyszínen történő munkavégzés, kiküldetés, nem rendszeres utazás miatt

felmerülő utazási, valamint szállás, étkezés költségei (ha nem részesül napidíjban)


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

18

elszámolhatók. A költségek a magyar jogszabályok szerint, az utánuk fizetendő

járulékokkal együtt számolhatók el. A napi utazási idő és a bekerülési költségek alapján

kell dönteni a naponta való utaztatás és az egyszeri (több hetes távollét esetén, hetente

egyszeri) utaztatás és a helyszínen való elszállásolás között. Amennyiben a napi utazási

idő meghaladja a három órát, akkor az utóbbit kell választani, egyéb esetekben a

költségek felmérését követően az alacsonyabb költséggel járó megoldást kell választani.

Ezen a soron számolhatóak el a projektben résztvevő, a projekt valamely

tevékenységekében feladatot ellátó külföldi kutatók, meghívott személyek belföldi

utazásának költségei.

Az útiköltségek tervezésénél figyelembe kell venni, hogy az útiköltségek (utazás és

helybiztosítás költsége) a 2. osztályú – teljes árú - tömegközlekedési eszközök, külföldre

repülőgéppel történő utazás esetén turista osztályú repülőjegy igénybevétele alapján

számolhatók el. Saját (vagy közeli hozzátartozó) gépkocsi használat esetén, a Nemzeti

Adó- és Vámhivatal (NAV) által közzétett elszámolható üzemanyag-költség és a

kilométerenkénti adómentes térítés számolhatók el. Repülőgéppel történő utazás esetén

elszámolható a reptéri illeték, transzfer. Az utasbiztosítás költsége külföldi utazás esetén

elszámolható. Utazási bérlet költségét olyan arányban lehet figyelembe venni, amilyen

arányban az a projekt tevékenységet szolgálja. Az útiköltségek között elszámolható még

az autópálya díj adott időszakra vonatkozóan megvásárolható legkisebb egysége, illetve

parkolási díj a projektben rögzített tevékenységgel összefüggésben, az adott

tevékenység időtartamával megegyező időtartamra, amennyiben az elszámolási

dokumentáció részét képező emlékeztetők/jegyzőkönyvek és jelenléti ívek egyértelműen

tartalmazzák a tevékenység időtartamát, illetve a tevékenységben részt vevő – kiküldött

- munkatárs(ak) megjelölését. A szállásköltségek elszámolása esetén vendég-

éjszakánként, ellátás nélkül, belföldi szállás esetében legfeljebb 15.000 Ft (ÁFA

nélkül), külföldi szállás esetében legfeljebb 150 Euró mértékű költség

számolható el. Kiküldetés esetén étkezési költség és járulékai csak akkor számolhatók

el, ha a kiküldött nem részesült napidíjban. A költségeket számlával kell igazolni. Az

étkezési/ellátási költség összege legfeljebb naponta 4.000 Ft+kapcsolódó járulék/fő, de

összességében maximum a szállásköltség 50%-a. A kiküldetés helyszínén igénybe vett

tömegközlekedési eszközökön történő közlekedés költsége bizonylat alapján

elszámolható. Indokolt esetben taxiköltség szintén elszámolható.

KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉS

A Miskolci Egyetemen azonos konstrukcióban elnyert TÁMOP pályázatokban tervezett külföldi kiküldetések összköltsége a közbeszerzési értékhatárt meghaladta, ezért ezen tételeket (külföldi szállás, repülő és vonatjegy, stb…) központosított közbeszerzés keretében kell megvásárolni. Ez azt

jelenti, hogy mind külföldi számlák és az utazás költségei (kivéve szgk) csak központi

keret megállapodás alapján vásárolhatóak, amelyet a Tudományos és Nemzetközi

Osztály (TNO) munkatársain keresztül kell intézni. A konzorciumi partnerek esetében az

érintett felsőoktatási intézmény szabályzatai az irányadók

Szükséges nyomtatványok:

Engedélykérelem külföldi kiküldetéshez -, melyet a kiutazó tölt ki

A kiküldetéshez kötelezően csatolandó anyagok:

o meghívó, előadásanyag, fogadónyilatkozat, egyéb az indokoltságot

alátámasztó dokumentum, stb.,

o ENGEDÉLY a saját gépjármű hivatalos célú használatával kapcsolatos

költségek elszámolására -, amennyiben a kiutazó saját gépkocsival utazik,


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

19

A hazautazást követő egy héten belül szakmai beszámoló megküldése

szükséges a projekt menedzsment részére, és a költségek elszámolása 8

munkanapon belül meg kell hogy történjen.

BELFÖLDI KIKÜLDETÉS

Szükséges nyomtatványok:

kiküldetési rendelvény Belföldi kiküldetés minden esetben utólagos elszámolással

történik,

kötelezettségvállalási lap,

meghívó, előadásanyag, fogadónyilatkozat, egyéb indokoltságot alátámasztó

dokumentum.

Autópálya díj esetén a legkisebb egység számolható el, a számlán fel kell tüntetni a

gépkocsi forgalmi rendszámát!

Saját gépkocsi használata esetén szükséges:

a forgalmi engedély másolata, annak bizonyítására, hogy a kiküldött a saját

gépkocsiját használta,

Ha a gépkocsi bármely családtag tulajdonában van, beleegyező nyilatkozat (8. sz.

melléklet) a gépkocsi használatára. Céges, vagy egyéb tulajdonú gépkocsival

való utazás esetén a költség nem számolható el.

Úti beszámoló (6. sz. melléklet)

SZEMÉLYI KIFIZETÉSEK

A projekt terhére csak olyan személyeknek juttatható személyi kifizetés, akik a projekt

céljainak megvalósítása érdekében előre meghatározott feladatot végeznek. A személyek

kiválasztásáért, a feladat meghatározásáért és azok indokoltságért az intézményi

alprojektvezetők vállalnak felelősséget. A szerződéseket a projekt menedzsment készíti

elő az intézményi alprojektvezetők által kezdeményezett személyek esetében.

A személyi kifizetés feltétele az illetékes intézményi alprojektvezető által készített

szakmai beszámoló megléte, mely igazolja, hogy az alprojektben résztvevők a számukra

előírt többletfeladatokat teljesítették. A szakmai beszámolót minden hónap 14. napjáig

kötelesek az intézményi alprojektvezetők a projektmenedzser részére eljuttatni. A

szakmai beszámoló mintát az 1. sz. melléklet tartalmazza.


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

20

MELLÉKLETEK

1. számú melléklet: Havi szakmai beszámoló

2. számú melléklet: Munkaidő-nyilvántartás (maximum 3 hónap időtartam)

3. számú melléklet: Teljesítésigazolás

4. számú melléklet: Átadás-átvételi bizonylat

5. számú melléklet: Elfogadási nyilatkozat

6. számú melléklet: Úti-beszámoló


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

21

1. számú melléklet: Havi szakmai beszámoló

Alprojekt megnevezése

(Intézményi) Alprojektvezető neve

Időszak

Elvégzett tevékenység

Eltérés a tervezett ütemtervhez képest

Eltérés oka

Probléma, felmerült nehézség, döntési igény a

továbblépéshez

Megjegyzés (teljesült indikátor)

Az alprojektben érintett szakmai megvalósítók

időszak szerinti feladat-teljesítését (megfelelő

jelölendő)

ELFOGADOM NEM

FOGADOM EL

A beszámolót alátámasztó, közös felületre feltöltött

mellékletek megnevezése


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

22

2. számú melléklet: Munkaidő-nyilvántartás

KEZEK – Észak-Magyarország felsőoktatási

intézményeinek együttműködése

TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

Munkaidőnyilvántartás a TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001 számú projekt résztvevői számára

Időtartam Időszak Előírt munkaidő:

Heti/Havi óra

Név Név,

Iktatószám

Év h

ónap

Tev.

leír

ása

Heti munka-

órák száma

X. hét X. hét Összesen

0

Év h

ónap

Tev.

leír

ása

Heti munka-

órák száma

X. hét X. hét X. hét X. hét Összesen

0

Év h

ónap

Tev.

leír

ása

Heti munka-

órák száma

X. hét X. hét X. hét X. hét X. hét Összesen

0

Év h

ónap

Tev.

leír

ása

Heti munka-

órák száma

X. hét X. hét Összesen

0

Mindösszesen 0

Tevékenység elvégzését igazoló dokumentum:

Alulírott kijelentem, hogy az itt feltüntetett munkaórákat a projektben vállalt feladataim

elvégzésére fordítottam.

Dátum: Miskolc,

Aláírás

dolgozó aláírása

A feladatok teljesítését ezúton igazolom.

Dátum: Miskolc,

Aláírás

projektvezető Bárdosné dr. Soós Viktória


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

23

3. számú melléklet: Teljesítésigazolás

Iktatószám:

TELJESÍTÉS IGAZOLÁS

A TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV azonosítási számú, „KEZEK – Észak-Magyarország felsőoktatási

intézményeinek együttműködése" c. pályázat megvalósítása során, mint projektvezető nyilatkozom,

hogy az alábbiakban meghatározott projekt elem igazodik a pályázat célkitűzéseihez, tartalmában és

költségvetésében megfelel a Támogatási szerződésben rögzítetteknek. A teljesítés mennyiségi és

minőségi szempontból is elfogadható. Igazolom, hogy az elkészült dokumentumot a Szolgáltatási

Szerződésben foglaltak szerint átvettem. A kifizetéshez valamennyi szükséges dokumentum

csatolásra került.

A tevékenység megnevezése:

A TÁMOP 4.1.1.C-12/1/KONV projekt c. alprojektjéhez kapcsolódóan :

A megvalósítás felelőse: Név, beosztás

Cégnév

Összeg: Ft,- Ft + 27 % ÁFA= ,- Ft

Miskolc, Dátum

Bárdosné Dr. Soós Viktória

projektvezető


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

24

4. számú melléklet: Átadás-átvételi bizonylat

ÁTADÁS-ÁTVÉTELI BIZONYLAT

Alulírott, ,mint a TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV- 2012-0001 projekt menedzsere igazolom,

hogy ……………………………..tól, a 2014. xxxxx án kelt Felhasználói szerződés 2. bekezdésében vállalt mű

elkészült, a mai napon átadásra került.

Miskolc, …………………….

…………………………………………………. ……………………………………………… Átadó Átvevő


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

25

5. számú melléklet: Elfogadási nyilatkozat

ELFOGADÓ NYILATKOZAT

Alulírott, Bárdosné Dr. Soós Viktória, mint a TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV- 2012-0001 projekt

menedzsere nyilatkozom arról, hogy a 2014. január 23-án kelt, (szerző neve) szerzővel kötött

Felhasználói szerződés 2. bekezdésében vállalt (terjedelme) oldal terjedelmű, „feladat leírása”

témájú művet elfogadom, megfelel a szerződésben vállaltaknak.

Miskolc, 2014. február 21.

…………………………………………………. projektmenedzser


TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0001

KEZEK

26

6. számú melléklet: Úti-beszámoló

ÚTI BESZÁMOLÓ

A „Észak-Magyarország felsőoktatási intézményeinek együttműködése” című, TÁMOP-4.1.1.C-

12/1/KONV-2012-0001 számú projekthez kapcsolódóan, ……………………………….. (kiküldetésben

résztvevő neve, beosztása), ……………………………………………………..(dátum) részt vettem

…………………………………………… (helyszín) rendezett, ………………………………………………………….. című

konferencián / rövid kurzuson / tanulmányúton / egyéb:…………………………………………………………………….

(megfelelő rész aláhúzandó).

Előadás anyagát / egyéb szakmai anyagot mellékelek: igen/nem

A program rövid ismertetője, témája:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Az utazáshoz kapcsolódóan, ………………………………………………….. (kiküldetésben résztvevő neve)

kiküldetése, a fent nevezett TÁMOP projekt költségvetésben betervezésre került.

………………………………, 2014.……………………………………….

………………………………………………………….

(kiküldetésben résztvevő neve, beosztása)

projekt irányítási kézikönyv...a tÁmop-4.1.1.c-12/1/konv -2012-0001 projekt adminisztratív...

Documents